Xerox 5945 Bedienungsanleitung Seite 66

Erste Schritte
LDAP-Telefonbuch: Es enthält die im LDAP-Adressbuch (Lightweight Directory Ac-
-
cess Protocol) aufgeführten Kontakte. LDAP-Adressbücher fallen normalerweise in
den Zuständigkeitsbereich von IT-Teams, da sie häufig als Firmenadressbücher
und für die Netzwerkauthentifizierung und -autorisierung verwendet werden.
- Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen.
• Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die
Kontaktdetails eingeben.
• Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken.
- Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
7. In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den ersten
Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac) alle weiteren
Empfänger auswählen. Die Strg- bzw. Befehlstaste loslassen, wenn alle gewünschten Empfän-
ger ausgewählt wurden.
8. Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden, auf das Register Deckblatt klicken.
9. Im Menü "Deckblattoptionen" die Option Mit Deckblatt auswählen.
• Das Register Informationen auswählen. Dieses Register ist beim Öffnen des Dialogfelds
"Deckblattoptionen" normalerweise aktiv.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender auswählen und über die Tastatur den Na-
men eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders auswählen und über die Tasta-
tur den Firmennamen eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders auswählen und
über die Tastatur die Telefonnummer eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über
die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders auswählen und über die
Tastatur die Faxnummer eingeben.
- Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen.
- Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das
Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen
der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden.
- Empfängernamen ausblenden: Die Namen der Empfänger werden nicht auf das
Deckblatt aufgedruckt.
- Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird
hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Emp-
fänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem
Namen gespeichert wurde.
• Das Eingabefeld unterhalb des Menüs Empfänger auswählen und über die Tastatur den
benutzerdefinierten Text eingeben.
• Soll dem Deckblatt ein Aufdruck hinzugefügt werden, auf das Register Bild klicken.
- Erforderliche Aufdruckoption auswählen.
- Gewünschte Option auswählen.
Text: Ein Texteingabefeld wird aktiviert, in das der Text eingegeben werden kann.
-
Nach Wunsch eine Schrift, Farbe, Ausrichtung und Position für den Text auswählen.
- Bild: Die Grafikeinstellungen werden aktiviert. Auf das Ordnersymbol klicken und
zum gewünschten Bild navigieren. Nach Wunsch die Größe, Position und Helligkeit
der Grafik auswählen.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Bedienungshandbuch