Xerox 5945 Bedienungsanleitung Seite 631

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8. Falls als Zielbestimmung die Option "Fax" ausgewählt wurde, gegebenenfalls die Details unter
"Fax-Zielbestimmung" aktualisieren.
• Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Das Eingabefeld Faxnummer hinzufügen auswählen und über die Tastatur die Faxnum-
•
mer eingeben.
• Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Die Faxnummer wird im Feld "Fax-Verteilerliste"
angezeigt.
• Gewünschte Option für die Übermittlung auswählen.
- Sofort: Das Faxdokument wird umgehend gesendet.
- Sendeverzögerung: Der Auftrag wird zu einem festgelegten Zeitpunkt gesendet.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
9. Gegebenenfalls die Angaben zu den Dokumentenverwaltungsfeldern aktualisieren. Die Doku-
mentenverwaltungsfelder dienen zur Eingabe zusätzlicher Daten, wenn ein Dokument am Ge-
rät gescannt wird. Die Daten werden zusammen mit den gescannten Dokumenten in einem
Auftragsprotokoll abgelegt. Das Auftragsprotokoll kann für verschiedene Zwecke von Drittan-
bietersoftware abgerufen werden.
• Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
• Das Eingabefeld Feldname auswählen und über die Tastatur einen Feldnamen eingeben.
Der Name muss mit dem Namen übereinstimmen, der von der Dokumentenverwaltungs-
software zur Verarbeitung des Felds verwendet wird. Diese Informationen werden nicht am
Steuerpult angezeigt.
• Gewünschte Bearbeitungsoption auswählen.
- Das Optionsfeld Modifizierbar auswählen, um es dem Benutzer zu gestatten, den
Wert des Dokumentverwaltungsfelds zu ändern.
- Das Eingabefeld Feldbeschriftung auswählen und über die Tastatur einen Namen
eingeben, der den Zweck des Feldes für den Benutzer am Gerät beschreibt.
- Das Kontrollkästchen Benutzereingabe erforderlich aktivieren, um sicherzustel-
len, dass der Profilbenutzer Informationen für dieses Feld eingibt. Bei Auswahl die-
ser Option kann für dieses Feld kein Standardwert festgelegt werden.
- Das Kontrollkästchen Benutzereingabe verdecken aktivieren, damit die vom Be-
nutzer am Gerät eingegebenen Details durch Sternchen ersetzt werden und somit
die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
- Das Kontrollkästchen Benutzereingabe im Auftragsprotokoll verzeichnen akti-
vieren, wenn die vom Benutzer eingegebenen Informationen im Auftragsprotokoll
des Geräts aufgezeichnet werden sollen.
- Das Optionsfeld Nicht modifizierbar auswählen, um zu verhindern, dass Benutzer den
Standardwert für das Feld ändern können.
- Das Eingabefeld Standardwert auswählen und über die Tastatur die Informationen
eingeben, die automatisch verwendet oder vorgeschlagen werden.
- Die Option Daten vor dem Scannen überprüfen ist möglicherweise verfügbar, wenn
der Systemadministrator für dieses Gerät Überprüfungsserver konfiguriert hat. Mit die-
ser Option kann vom Server geprüft werden, ob die von einem Benutzer in einem Do-
kumentverwaltungsfeld eingegebenen Informationen den Anforderungen der
Drittanbietersoftware genügen. Bei Fragen an den Systemadministrator wenden.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
• Gegebenenfalls auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um ein weiteres Dokumentenver-
waltungsfeld zu erstellen.
Bedienungshandbuch
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