Tabulator-Menü; Druckoptionen - Xerox 5945 Bedienungsanleitung

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Tabulator-Menü

Druckoptionen

Auftragsart
Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem PostScript-Druckertreiber
Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt wer-
den. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur
Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt wer-
den.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Auf-
trägen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber
erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Mit der Option "Auftragsart" kann festgelegt werden, wie das Gerät mit dem Auftrag umgeht. Er
kann beispielsweise als vertrauliches Dokument ("Geschützte Ausgabe") oder als Probedruck ("Pro-
beexemplar") behandelt werden.
Mit der Auftragsart "Normal" wird das Gerät angewiesen, einen Auftrag umgehend zu drucken, so-
bald er in der Warteschlange an erster Stelle steht.
Mit der Option "Geschützte Ausgabe" wird ein Auftrag auf dem Gerät angehalten, bis er durch die
Eingabe eines Kennworts freigegeben wird. Damit wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente
erst in das Ausgabefach ausgegeben werden, wenn sie freigegeben und abgeholt werden können.
Diese Funktion ist auch nützlich, wenn generell gesteuert werden soll, wann Aufträge (auch nicht
vertrauliche) für den Druck freigegeben werden.
Hinweis: Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit dem gleichen Kennwort gesendet werden,
muss das Kennwort lediglich einmal eingegeben werden, um alle Aufträge für den Druck freizuge-
ben.
Mit der Option "Probeexemplar" wird ein Exemplar eines Druckauftrags ausgegeben, für den meh-
rere Exemplare gedruckt werden sollen. Anhand des Probeexemplars kann festgestellt werden, ob
der Druck einwandfrei ist, bevor die restlichen Exemplare ausgegeben werden. Falls das erste Exem-
plar Mängel aufweist, kann die Ausgabe der übrigen Exemplare abgebrochen werden. Der Auftrag
kann dann mit anderen Druckeinstellungen erneut übermittelt werden.
Mit der Option "Druckverzögerung" kann ein Druckauftrag zu einem bestimmten Zeitpunkt und bis
zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung gedruckt werden. Dadurch ist es möglich, große Aufträ-
ge außerhalb der Stoßzeiten bzw. alle Aufträge gleichzeitig zu drucken.
Mit der Option "Speicherauftrag" wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und
kann dann bei Bedarf am Drucker oder über Internet Services ausgedruckt werden.
Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivie-
ren, damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann. Wenn Treibereinstellungen vom
Benutzer aktualisiert werden können, wie folgt vorgehen: Treiberfenster öffnen, mit der rechten
Maustaste auf den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration"
auswählen. Über das Dropdown-Menü den Status von "Auftragsspeichermodul" im Abschnitt "Ins-
talliertes Zubehör" auf "Installiert" festsetzen.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Bedienungshandbuch