Verwenden Der Workflow-Scanfunktion - Xerox 5945 Bedienungsanleitung

Scannen
Bei der Angabe eines Ablagebereichs durch den Systemadministrator wird dessen Gültigkeit durch
Internet Services überprüft. Es können maximal 5 Ablagebereiche (1 Standardbereich und 4 weitere
Bereiche) definiert werden. Sobald die Ablagebereiche eingerichtet sind, stehen sie bei der Profilan-
passung zur Auswahl.
Profile
Die Funktion "Profile" verwenden, wenn Aufträge mit der Betriebsart "Workflow-Scan" auf dem Ge-
rät gescannt oder gefaxt werden sollen. Profile weisen das Gerät an, wo ein Scandokument abgelegt
werden soll. Sie enthalten außerdem Einstellungen wie Bildqualität und Dateiformat. Durch Profile
geht der Scanvorgang schneller vonstatten, da alle Einstellungen für einen Scan bereits vorpro-
grammiert sind. Die Einstellungen können nach Bedarf am Gerät geändert werden.
Alle verfügbaren Profile werden am Gerät in der Liste der Workflow-Scanprofile angezeigt.
Weitere Informazionen

Verwenden der Workflow-Scanfunktion

Verwenden der Workflow-Scanfunktion
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Auf dem Touchscreen Workflow-Scan antippen.
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. In der Anzeige „Einen Workflow auswählen" (sofern eingeblendet) einen Workflow auswählen.
Andernfalls Ändern antippen, um einen Workflow auszuwählen.
Gegebenenfalls sicherstellen, dass die neuesten Profile verfügbar sind. Hierzu Aktuali-
Hinweis:
sieren antippen und in der Anzeige „Profilaktualisierung bestätigen" die Option Jetzt aktuali-
sieren auswählen.
6. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Bedienungshandbuch