Xerox 5945 Bedienungsanleitung Seite 365

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Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des
Computers gespeichert.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
Alternativ:
• Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch ge-
speicherten Empfänger hinzuzufügen.
- Gewünschte Option auswählen.
- Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Drucker-
treiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
- Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiede-
nen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt. Dieses Adressbuch wird in
der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert und muss vom Systemadminist-
rator bereitgestellt werden.
- LDAP-Telefonbuch: Es enthält die im LDAP-Adressbuch (Lightweight Directory Ac-
cess Protocol) aufgeführten Kontakte. LDAP-Adressbücher fallen normalerweise in
den Zuständigkeitsbereich von IT-Teams, da sie häufig als Firmenadressbücher
und für die Netzwerkauthentifizierung und -autorisierung verwendet werden.
- Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen.
• Bei einer langen Kontaktliste in das Eingabefeld Suchen... klicken und über die Tastatur die
Kontaktdetails eingeben.
• Zum Anzeigen der Suchergebnisse auf die Schaltfläche OK klicken.
- Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
7. In der Empfängerliste gegebenenfalls mehrere Empfänger auswählen. Dazu auf den ersten
Empfänger klicken und bei gedrückter Strg-Taste (PC) bzw. Befehlstaste (Mac) alle weiteren
Empfänger auswählen. Die Strg- bzw. Befehlstaste loslassen, wenn alle gewünschten Empfän-
ger ausgewählt wurden.
8. Soll dem Faxauftrag ein Deckblatt hinzugefügt werden, auf das Register Deckblatt klicken.
9. Im Menü "Deckblattoptionen" die Option Mit Deckblatt auswählen.
• Das Register Informationen auswählen. Dieses Register ist beim Öffnen des Dialogfelds
"Deckblattoptionen" normalerweise aktiv.
Gegebenenfalls das Eingabefeld Absender auswählen und über die Tastatur den Na-
-
men eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma des Absenders auswählen und über die Tasta-
tur den Firmennamen eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer des Absenders auswählen und
über die Tastatur die Telefonnummer eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse des Absenders auswählen und über
die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Faxnummer des Absenders auswählen und über die
Tastatur die Faxnummer eingeben.
- Gegebenenfalls eine Empfängeroption auswählen.
- Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller Empfänger werden auf das
Deckblatt aufgedruckt. Dabei werden die Namen verwendet, die beim Hinzufügen
der Empfängerdetails jeweils eingegeben wurden.
- Empfängernamen ausblenden: Die Namen der Empfänger werden nicht auf das
Deckblatt aufgedruckt.
Benutzerdefinierten Text anzeigen: Ein vom Benutzer vorgegebener Text wird
-
hinzugefügt. Diese Option ist nützlich, wenn eine Faxnachricht an mehrere Emp-
fänger unter derselben Nummer gesendet wird, die Nummer aber nur unter einem
Namen gespeichert wurde.
Bedienungshandbuch
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