Serverfax; Senden Von Faxnachrichten Per Serverfax - Xerox 5945 Bedienungsanleitung

Faxen

Serverfax

Senden von Faxnachrichten per Serverfax

Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert
oder aktiviert werden.
Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz ange-
schlossene Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drit-
tanbieters gesendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Serverfax-Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
1. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs ein-
legen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug hochklappen. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorla-
genglas legen und mithilfe des Pfeils oben links ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. Am Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) zweimal drücken. Dann auf dem Touchscreen Be-
stätigen antippen, um alle vorherigen Programmierungen auszuschalten.
3. Die Betriebsartentaste drücken.
4. Serverfax antippen.
5. Die Empfängerdetails auf eine der folgenden Weisen angeben:
• Empfänger eingeben: Mit dieser Option kann eine Faxnummer manuell eingegeben wer-
den. Die Faxnummer über die alphanumerische Tastatur eingeben und Hinzufügen antip-
pen. Bei Bedarf die Wählzeichenoptionen verwenden. Die Nummern und Zeichen in der
richtigen Reihenfolge eingeben.
Hinweis: Zwischen der Amtskennziffer und der Faxnummer können Wählpausen erforderlich
sein. Eingefügte Wählpausen werden in der Faxnummer als Kommas dargestellt.
- Über den Ziffernblock auf dem Touchscreen die Faxnummer des Empfängers und zu-
sätzliche Wählzeichen eingeben.
- Wählpause (,): Zwischen Nummern wird eine Pause eingefügt. Beim automatischen
Wählen ermöglicht diese Pause die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine
Amtsleitung. Wenn ein längeres Zeitintervall erforderlich ist, mehrere Pausen einge-
ben. Bei Verwendung eines Abrechnungscodes eine Wählpause nach der Faxnummer,
aber vor dem Abrechnungscode eingeben.
- Puls-/Tonwahl (:): Wechselt zwischen Puls- und Tonwahlverfahren.
- Datenausblendung (/): Vertrauliche Daten werden geschützt. Bei Auswahl dieser Op-
tion wird anstelle der einzelnen Zeichen jeweils ein Sternchen (*) angezeigt. Dies ist
nützlich, wenn für einen Anruf ein bestimmter Abrechnungscode oder eine Kreditkar-
tennummer angegeben werden muss. Datenausblendung (/) vor der Eingabe ver-
traulicher Nummern antippen sowie ein weiteres Mal nach der Eingabe, um die
Funktion wieder auszuschalten.
- Leerzeichen: In die Nummern werden Leerzeichen eingefügt, um die Lesbarkeit zu ver-
bessern. Sie werden aber vom Gerät beim Wählen ignoriert.
Bedienungshandbuch
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
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