Xerox 5945 Bedienungsanleitung Seite 232

Scannen
Hinweis: Hat der Systemadministrator dem Standardprofil obligatorische Felder hinzugefügt,
müssen die erforderlichen Dokumentinformationen bei Auswahl von "Workflow-Scan" angege-
ben werden.
5. In der Anzeige „Einen Workflow auswählen" (sofern eingeblendet) einen Workflow auswählen.
Andernfalls Ändern antippen, um einen Workflow auszuwählen.
Hinweis: Gegebenenfalls sicherstellen, dass die neuesten Profile verfügbar sind. Hierzu Aktuali-
sieren antippen und in der Anzeige „Profilaktualisierung bestätigen" die Option Jetzt aktuali-
sieren auswählen.
6. Gegebenenfalls das Register Workflow-Scan auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen der
Workflow-Scanfunktion normalerweise aktiv.
7. Gewünschte Optionen auswählen.
8. Auf dem Steuerpult die Starttaste drücken, um die Vorlage einzulesen.
9. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlage aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
10. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
Weitere Informazionen
Einführung in Workflows-Scans
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) www.xerox.com/support.
Erstellen eines neuen Profils in Internet Services
Verwenden der Profile für "Scanausgabe: eigener Ordner" bei Workflow-Scans
Beim Workflow-Scannen werden Papiervorlagen in elektronische Bilder umgewandelt und an Abla-
gezielen im Netzwerk (Ablagebereiche) gespeichert.
Beim Erstellen eines Scans muss ein Profil verwendet werden. Das Profil enthält neben der Adresse
des Ablageziels auch andere Scaneinstellungen wie z. B. die Bildqualität. Die Scaneinstellungen kön-
nen beim Scannen bearbeitet werden, nicht aber das Ablageziel.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Workflow-Scanfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mit "Scanausgabe: eigener Ordner" können Vorlagen am Gerät gescannt und an einen Ordner im
Netzwerk gesendet werden, der als eigenes Ablageziel eines Benutzers angegeben ist.
"Scanausgabe: eigener Ordner" ist mit der Authentifizierungsfunktion (Anmeldung) verknüpft.
Wenn die Authentifizierung auf dem Gerät aktiviert ist, erhalten Benutzer erst nach der Anmeldung
über ein gültiges Konto Zugriff auf die verschiedenen Betriebsarten. Die Anmeldeinformationen
sind mit dem eigenen Ablageziel verbunden.
Die Verwendung der Funktion setzt voraus, dass "Scanausgabe: eigener Ordner" und die Authentifi-
zierung (Anmeldung) vom Systemadministrator aktiviert und konfiguriert wurden.
Zur Verwendung von "Scanausgabe: eigener Ordner" die Anmeldeinformationen eingeben und das
Profil für "Scanausgabe: eigener Ordner" in der Betriebsart "Workflow-Scan" auswählen.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Bedienungshandbuch