Xerox 5945 Bedienungsanleitung Seite 635

Internet Services
XPS (XML Paper Specification): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird
•
erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. XPS eignet sich am besten für die gemeinsame
Nutzung und zum Drucken von Dokumenten mit Text und Fotos.
• TIFF (Tagged Image File Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite
wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. TIFFs eignen sich am besten für die Archi-
vierung.
• JPEG: Die erstellten Dateien eignen sich am besten für die Anzeige am Bildschirm und die
gemeinsame Nutzung. JPEG-Dateien sind nicht durchsuchbar und können nicht mehrseitig
sein.
• Gewünschte Seitenoption auswählen.
Mehrseitendatei: Es wird eine einzelne Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten ent-
•
hält.
• 1 Datei pro Seite: Für jede gescannte Seite wird eine separate Datei erstellt.
• Gewünschte Sucheinstellung für "Nur Bild" auswählen.
• Nur Bild: Die erstellten Bilder können nicht durchsucht werden.
• Durchsuchbar: Der Text kann durchsucht werden. Gegebenenfalls über das Dropdown-
Menü die Sprache des Dokuments ändern.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
14. Gewünschte Option unter "Auftragserstellung" auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Auftragsaufbau aktivieren, damit die Benutzer diese Option ver-
wenden können. Das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn diese Option den Benutzern
nicht zur Verfügung stehen soll.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
15. Gewünschte Option unter "Dateinamenerweiterung" auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
Das Kontrollkästchen Kleinbuchstaben (.pdf, .xps, .jpg, .tif) aktivieren, damit Dateina-
•
menerweiterungen in Kleinbuchstaben angezeigt werden. Das Kontrollkästchen Groß-
buchstaben (.PDF, .XPS, .JPG, .TIF) aktivieren, damit die Erweiterungen in
Großbuchstaben angezeigt werden.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
• OK antippen.
16. Gewünschte Berichtoptionen auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Bestätigungsblatt aktivieren, damit nach dem erfolgreichen Ab-
schluss eines Auftrags ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Das Kontrollkästchen deakti-
viert lassen, wenn kein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll.
• Das Kontrollkästchen Auftragsprotokoll (.XST) im Ablagebereich speichern aktivieren,
um einen Bericht mit Informationen über den Scanauftrag zu erstellen. Der Bericht wird im
gleichen Ordner wie das gescannte Bild abgelegt.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
17. Gewünschte Optionen unter "Bildeinstellung für Workflow-Scannen" auswählen. In diesem Be-
reich können komprimierte Bilddateien für eine schnellere Webanzeige erstellt sowie durch-
suchbare Optionen ausgewählt werden.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Optimiert für schnelle Webanzeige aktivieren, um PDF-Dateien für
das Internet zu erstellen. Eine solche PDF-Datei wird schneller als eine nicht optimierte PDF
angezeigt.
Bedienungshandbuch
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