An Gegenstellenmailbox Senden - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Mailboxen
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für
den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen werden dazu verwendet, empfangene Faxdokumente zu
speichern und erst zu einem gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Auch können zu sendende
Faxdokumente in Mailboxen gespeichert werden, damit Benutzer von Gegenstellen aus nach Bedarf
einen Faxabruf ausführen können.
Der Systemadministrator muss die Mailboxnummern einrichten, bevor Faxdokumente darin
gespeichert werden können. Es können maximal 200 Mailboxen angelegt werden. Damit eine
Gegenstelle eine Verbindung zur Mailbox des Geräts herstellen kann, muss dem Benutzer der
Gegenstelle die Mailboxnummer bekannt sein. Für den Faxabruf aus der Mailbox des Geräts durch eine
Gegenstelle muss dem Remote-Benutzer die Mailboxnummer und gegebenenfalls das Kennwort
bekannt sein.
Das Mailboxkennwort sorgt dafür, dass die in der Mailbox abgelegten Faxdokumente vor
unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl. Wenn der Mailbox das
Kennwort 0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt, d. h. es kann jede beliebige
Zahlenkombination eingegeben werden, und der Zugriff auf die Mailbox kann auch ohne
Kennworteingabe erfolgen.
Wählen Sie Mailboxen aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

An Gegenstellenmailbox senden

Diese Funktion ermöglicht das Senden eines Faxdokuments direkt an die private Mailbox eines
Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls
über eine Mailboxfunktion verfügt.
1. An Gegenstellenmailbox senden auswählen.
2. Die Faxnummer des Empfängers über das Steuerpult eingeben oder Wählzeichen auswählen, um
die Faxnummer sowie zusätzliche Wählzeichen einzugeben. Siehe
3. Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss die Mailboxnummer des Empfängers bekannt sein.
Die Mailboxnummer (001 bis 200) eingeben.
4. Das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
5. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
6. Um die Faxnachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden, die Option Zeitversetzt senden
verwenden. Siehe
7. Die Vorlagen einlegen und auf dem Steuerpult Start drücken.
Die Informationsmeldung „An Gegenstellenmailbox senden" wird angezeigt.
Wenn das Gerät entsprechend eingerichtet wurde, wird nach dem Sendevorgang ein
Bericht ausgegeben.
Zeitversetzt senden auf Seite 66.
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
Wählzeichen auf Seite 57.
Benutzerhandbuch
Optionen
67