Zielbestimmung - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Profiloptionen

Zielbestimmung

Über diese Option wird festgelegt, ob ein Profil für die Ablage als Datei oder für die Faxübertragung
vorgesehen ist.
• Datei: Vorlagen werden gescannt und im festgelegten Ablagebereich abgelegt.
• Fax: Vorlagen werden zur Übermittlung per Fax gescannt. Bei Auswahl dieser Option muss die
Faxzielbestimmung eingegeben werden.
Datei
Diese Option dient zum Auswählen des Ablagebereichs für die Scandateien.
Ein Standardablageziel wird immer angeboten. Wurden vom Systemadministrator weitere Ablageziele
definiert, können diese ebenfalls ins Profil aufgenommen werden.
1. Zum Hinzufügen eines neuen Ablageziels Hinzufügen auswählen. Die Optionen für die Ablage
werden angezeigt.
2. Über das Ablageprinzip das Vorgehen festlegen, falls eine Datei mit gleichem Namen bereits
vorhanden ist:
• Zahl anhängen
• Datum und Uhrzeit anhängen
• Bestehende Datei überschreiben
• Nicht speichern
3. Das gewünschte Ablageziel im Dropdown-Menü auswählen.
4. Gegebenenfalls einen Pfad zum Ablagebereich für die Scandateien eingeben.
5. Anwenden auswählen, um das neue Ablageziel hinzuzufügen und das Fenster zu schließen. Das
Ablageziel ist nun in der Liste aufgeführt.
Dokumentenverwaltungsfelder
Mit dieser Option können Scandateien beschreibende Daten zugefügt werden. Die beschreibenden
Daten können von anderen Softwareanwendungen aufgerufen und für Suchvorgänge, zum Indizieren
und für die automatische Verarbeitung gescannter Dokumente genutzt werden.
1. Zum Hinzufügen eines Feldes Hinzufügen auswählen und die erforderlichen Daten eingeben.
2. Modifizierbar auswählen, wenn der Benutzer beim Scannen Daten eingeben muss. Nicht
modifizierbar auswählen, um nicht änderbare Daten einzugeben.
3. Gegebenenfalls eine Feldbeschriftung und einen Standardwert eingeben. Bei Bedarf die Option
Benutzereingabe erforderlich auswählen. Benutzereingabe verdecken auswählen, wenn
die eingegebenen Daten vertraulich sind (z. B. ein Kennwort). Benutzereingabe in
Auftragsprotokoll verzeichnen auswählen, wenn Einzelheiten der Eingabe dem Protokoll
hinzugefügt werden müssen.
4. Anwenden auswählen, um die Eingabe zu speichern.
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