Allgemeine Hinweise; Ablagebereiche - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Allgemeine Hinweise

Allgemeine Hinweise
Workflow-Scan ist eine Standardfunktion,
die aktiviert werden kann. Sie wird über die
Taste Betriebsartenstartseite und die
Option Workflow-Scan aufgerufen.
Mit der Workflow-Scan-Funktion werden
zunächst Papiervorlagen gescannt und in
Dateien umgewandelt. Workflow-Scan
kann verwendet werden, wenn sowohl das
Gerät als auch der Computer auf
denselben Speicherort im Netzwerk
zugreifen können. Die Scandatei wird an
einem Speicherort gespeichert, der über die Profileinstellung des Gerätes festgelegt ist, z. B. ein
Datei-Ablagebereich auf einem Netzwerk-Server, ein PC-Laufwerk oder ein USB-Laufwerk.
Mit der Standardoption für Workflow-Scan werden die Scandateien gespeichert und können von
Servern oder Arbeitsplatzrechnern im Netzwerk abgerufen werden. Weitere Optionen:
• Scanausgabe: Mailbox: Die Scandateien werden im Gerätespeicher gespeichert und können vom
Benutzer über CentreWare Internet Services abgerufen werden. Weitere Informationen siehe
Scanausgabe: Mailbox
• Scanausgabe: eigener Ordner: Der Benutzer kann die Scandateien in einem Ordner im Netzwerk
ablegen, der als eigenes Ablageziel des Benutzers angegeben ist. Weitere Informationen siehe
Scanausgabe: eigener Ordner
• Scanausgabe: USB: Die Dateien werden auf einem USB-Speichermedium am USB-Anschluss des
Gerätes gespeichert. Siehe
Workflow-Scan wird von einem Systemadministrator über CentreWare Internet Services eingerichtet.
Benutzer können mithilfe von CentreWare Internet Services Profile und Ordner erstellen, wenn die
entsprechende Scanfunktion eingerichtet und aktiviert wurde.
Anweisungen zum Verwenden der Grundfunktionen von Workflow-Scan siehe
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker Anleitungsposter. Wenn auf dem Gerät die
Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert wurde, ist zum Zugreifen auf diese Funktionen
möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe

Ablagebereiche

Ablagebereiche sind Ordner oder Speicherbereiche auf einem Server, in denen die Scandateien
abgelegt und aufbewahrt werden. Sie werden über CentreWare Internet Services eingerichtet.
Workflow-Scan kann erst genutzt werden, wenn der Systemadministrator Ablagebereiche für das
Gerät eingerichtet hat. Mit der Auswahl des Scanprofils wird festgelegt, in welchem Ablagebereich
die Scandateien gespeichert werden sollen. Bei der Angabe eines Ablagebereichs durch den
Systemadministrator wird dessen Gültigkeit durch CentreWare Internet Services überprüft. Es können
bis zu fünf Ablagebereiche (ein Standardablagebereich und vier zusätzliche) definiert werden. Sobald
die Ablagebereiche eingerichtet sind, stehen sie bei der Profilanpassung zur Verfügung.
112 ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
auf Seite 127.
auf Seite 130.
USB-Anschluss auf Seite 133.
Anmelden/Abmelden auf Seite 132.