E-Mail-Optionen; Dateiformat - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

E-Mail-Optionen

E-Mail-Optionen
Über die E-Mail-Optionen kann das Format der E-Mail-Bilddatei vorübergehend geändert werden.
Außerdem können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht eingegeben werden. Zum Aufrufen
der E-Mail-Optionen die Taste Betriebsartenstartseite drücken, dann E-Mail auswählen und zur
Registerkarte E-Mail-Optionen wechseln.

Dateiformat

Über Dateiformat wird das Format der erstellten Datei festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte
Bild kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
• PDF (Portable Document Format): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software
verfügen, das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der E-Mail-Dateien, unabhängig von
der Rechnerplattform.
• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht
geändert werden.
• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition,
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der Datei
durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von Durchsuchbar ist das Dropdown-Menü
zur Sprachenauswahl verfügbar. Die Sprache der Vorlage im Menü auswählen.
Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf
200 dpi eingestellt ist.
• PDF/A: ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
von Dokumenten. Möglicherweise müssen die Zusatzfunktionen geprüft werden.
• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht
geändert werden.
• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.
Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von
Durchsuchbar ist das Dropdown-Menü zur Sprachenauswahl verfügbar. Die Sprache der
Vorlage im Menü auswählen.
• XPS (XML Paper Specification): ein neues, von Windows Vista unterstütztes Format.
• Nur Bild: Die Datei wird zum Anzeigen und Drucken optimiert und kann nicht
geändert werden.
• Durchsuchbar: Die Datei durchläuft einen OCR-Prozess. Dies kann ein paar Minuten dauern.
Danach kann der Text in der Datei durchsucht und bearbeitet werden. Bei Auswahl von
Durchsuchbar ist das Dropdown-Menü zur Sprachenauswahl verfügbar. Die Sprache der
Vorlage im Menü auswählen.
• mTIFF (Multi-Page Tagged Image File Format): Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die
mehrere gescannte Seiten enthält. Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen
geöffnet werden, die für dieses Format ausgelegt sind.
94 ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
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