Mailboxen; Faxberichte - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

• 1-72 Std. aufbewahren: Dokument wird nach dem angegebenen Zeitraum
(1 bis 72 Stunden) gelöscht.
• Unbeschränkt aufbewahren: Dokument wird bis zur manuellen Löschung aufbewahrt. Es
wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.

Mailboxen

Eingehende Faxdokumente können bis zum Drucken in Mailboxen gespeichert werden. Die
Faxdokumente in eigenen Mailboxen können vom Benutzer jederzeit gedruckt werden. Mit dieser
Option können Mailboxen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Außerdem kann eine Liste aller
200 Mailboxen gedruckt werden.
Die Mailboxliste zeigt die im System verfügbaren Mailboxen an. Wurde eine Mailbox
bereits eingerichtet und einem Benutzernamen zugewiesen, wird der Name neben der
Mailboxnummer angezeigt.
• Bearbeiten: Einrichten oder Ändern einer Mailbox. Die gewünschte Mailbox in der Mailboxliste
und dann Bearbeiten auswählen.
• Mailboxkennwort: Festlegen eines vierstelligen Kennworts, das zum Zugriff auf die Mailbox
eingegeben werden muss.
• Mailboxname: Eingabe eines Namens für die Mailbox, zum Beispiel Eigentümer, Abteilung
oder Gruppe. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der gesamten
Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden.
• Mailbox (Benachrichtigung): Beim Empfang von Faxmitteilungen in der Mailbox erfolgt eine
Benachrichtigung. Ist die Option deaktiviert, erfolgt keine Benachrichtigung.
• Mailbox löschen: Löschen einer bereits eingerichteten Mailbox. Eine Bestätigungsaufforderung
wird angezeigt. Nach Auswahl von Bestätigen wird die Mailbox mit ihrem gesamten
Inhalt gelöscht.
Mailboxliste drucken: Drucken einer Liste aller im System verfügbaren Mailboxen.
•

Faxberichte

Drei Faxberichte sind verfügbar: Aktivitätenbericht, Bestätigungsbericht und
Rundsende-/Mehrfachabrufbericht. Mit dieser Option wird festgelegt, wie und wann diese
Berichte gedruckt werden sollen.
• Aktivitätenbericht: Informationen zu am Gerät abgewickelten Faxvorgängen:
• Ein: Ein Aktivitätenbericht wird automatisch gedruckt.
• Aus: Kein Aktivitätenbericht erforderlich.
• Bestätigungsbericht: Informationen zu einer einzelnen Übertragung.
• Ausgabe: Festlegen, wann der Bericht gedruckt wird. Mit Immer drucken wird der Bericht
nach jeder Übertragung gedruckt, mit Aus wird kein Bericht gedruckt und mit Bei Fehler wird
nur dann ein Bestätigungsbericht gedruckt, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
• Über Druckoptionen wird festgelegt, ob auf dem Bestätigungsbericht ein Miniaturbild der
ersten Seite gedruckt werden soll (Ein) oder nicht (Kein Bild).
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
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