Verwalten Von Aufträgen; Angehaltene Aufträge - Xerox ColorQube 9301 Benutzerhandbuch

Auftragsstatus
Verwalten von Aufträgen
Aktive Aufträge können mithilfe der Auftragsbefehle verwaltet werden.
• Am Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
Die Liste der aktiven Aufträge wird angezeigt.
• Zur Aktivierung der Auftragsbefehle den gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.
Welche Schaltflächen für Auftragsbefehle verfügbar sind, hängt von der Art des ausgewählten
Auftrags ab.
• Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
• Löschen: Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht. Jeder Auftrag, gleichgültig, von wem er
erstellt wurde, kann gelöscht werden.
Hinweise:
• Der Systemadministrator kann das Löschen von Aufträgen durch Benutzer einschränken.
In diesem Fall können Benutzer Aufträge zwar anzeigen, sie jedoch nicht löschen.
• Geschützte Druckaufträge können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder
vom Systemadministrator gelöscht werden.
• Status: Statusinformationen zu einem bestimmten Auftrag.
• Details: Angaben zu unvollständigen und zu fertig gestellten Aufträgen. Je nach Auftragsart
werden Angaben wie Uhrzeit der Übermittlung, Bildqualitätseinstellungen, Eigentümer,
Endverarbeitungsoptionen, E-Mail-Adresse des Absenders usw. angezeigt.
Angehaltene Aufträge
Hat ein Auftrag in der Liste den Status „Angehalten", sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen oder ein
Kennwort erforderlich.
1. Den Auftrag in der Liste markieren und Auftragsdaten > Benötigte Ressourcen auswählen.
Die für den Auftrag benötigten Ressourcen werden angezeigt.
2. Sicherstellen, dass die Ressourcen verfügbar sind, damit der Auftrag gedruckt werden kann.
3. Schließen auswählen, um das Fenster Auftragsdaten zu schließen.
4. Handelt es sich um einen geschützten Druck- oder Faxauftrag, muss zum Drucken des Auftrags ein
Kennwort eingegeben werden.
5. Den Auftrag in der Liste markieren und Freigeben auswählen.
6. Das Kennwort eingeben. Bei geschützten Druckaufträgen muss dies das Kennwort sein, das bei der
Übermittlung des Auftrags mit dem Druckertreiber eingegeben wurde. Bei geschützten
Faxaufträgen muss das Kennwort verwendet werden, das bei der Aktivierung von Geschützter
Empfang in Verwaltung eingegeben wurde.
Ist das Kennwort gültig, wird der Auftrag gedruckt.
Hinweise:
• Wenn die Warteliste mehrere geschützte Aufträge enthält, für die dasselbe Kennwort
gilt, werden diese Aufträge gleichzeitig zum Drucken freigegeben.
• Geschützte Druckaufträge können nur von dem Benutzer, der sie übermittelt hat, oder
vom Systemadministrator gelöscht werden.
206 ColorQube 9301/9302/9303 Multifunktionsdrucker
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