Deaktivieren Des Sicherheitsmodus; Empfangen Von Faxen Im Speicher; Weitere Faxmethoden; Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger - Xerox WorkCentre 3210 Benutzerhandbuch

Deaktivieren des Sicherheitsmodus

1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des
Sicherheitsmodus" die Schritte 1 bis 3 aus.
2. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Aus angezeigt
wird, und drücken Sie dann OK.
3. Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie OK.
Der Modus wurde deaktiviert, und das Gerät druckt alle im Speicher
gesicherten Faxe aus.
4. Drücken Sie Stop/Clear
zurückzukehren.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das
Gerät das Fax automatisch aus.
Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher, wenn
sich kein Papier im Papierfach oder kein Toner in der installierten
Druckkartusche befindet.

Weitere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger
Mit Hilfe der Funktion „Mehrfach senden" können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung
werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können
mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf Faxen .
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf
Seite 35.
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe
Seite 52.
4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Multi-Senden
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
6. Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken Sie
auf OK.
Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können
die Gruppenwahlnummer mit Hilfe der Taste Address Book
eingeben. Einzelheiten siehe Seite 61.
7. Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie dann auf OK.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
56 _Faxen
, um in den Bereitschaftsmodus
9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.
10. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge,
in der Sie sie eingegeben haben.

Zeitversetztes Senden von Faxen

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.
1. Drücken Sie auf Faxen .
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in
den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf
Seite 35.
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. Siehe
Seite 52.
4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays
Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Verzoeg senden
angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.
6. Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird, mit
den Zifferntasten ein.
Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können
die Gruppenwahlnummer mit Hilfe der Taste Address Book
eingeben. Einzelheiten finden Sie auf der Seite 61.
7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display
aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage
übertragen werden soll.
8. Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie OK,
wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie
können bis zu 10 Empfänger eingeben.
Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können
Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.
9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie
auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung
Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK.
10. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie
auf OK.
Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie
auf Seite 33.
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen Sie diesen
Schritt.