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Xerox WorkCentre 3210 Benutzerhandbuch
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Xerox WorkCentre 3210 Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 3210

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 3210

  • Seite 2 Windows Macintosh Linux Einrichten des Netzwerks Einführung Unterstützte Betriebssysteme Ermitteln der IP-Adresse des WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220 Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS) Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite Verwendung des Programms SetIP Installieren der Software Grundlegende Geräteeinstellungen...
  • Seite 3 inhalt Anpassen der Ausgabehalterung Richtiges Stapeln des bedruckten Papiers Einstellen von Papierformat und Papiertyp KOPIEREN Auswählen des Papierfachs Kopieren Ändern der Einstellungen für Einzelkopien Helligkeit Vorlagentyp Verkleinerte oder vergrößerte Kopie Ändern der Standardkopiereinstellungen Kopieren von Ausweisen Spezielle Kopierfunktionen Sortieren Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt Kopieren von Postern Klonen Anpassen von Hintergrundbildern...
  • Seite 4 inhalt Manueller Empfang im Tel.-Modus Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus Faxempfang im DRPD-Modus Empfang im Sicherheitsmodus Aktivieren des Sicherheitsmodus Empfangen von Faxen im Speicher Weitere Faxmethoden Senden eines Faxes an mehrere Empfänger Zeitversetztes Senden von Faxen Senden von vorrangigen Faxen Weiterleiten von Faxen Senden eines Fax von einem PC...
  • Seite 5 inhalt Ermitteln der Seriennummer des Geräts PROBLEMLÖSUNG Tipps zum Vermeiden von Papierstaus Beseitigen von Vorlagenstaus Stau im Papiereingabebereich Fehler bei der Ausgabe Fehler beim Papiereinzug Beseitigen von Papierstaus Im Papiereinzug Im manuellen Einzug Im Druckkartuschenbereich Im Papierausgabebereich Im Bereich der Duplex-Einheit Im optionalen Fach Meldungen auf dem Display Weitere Probleme...
  • Seite 6 inhalt GLOSSAR INDEX Inhalt_ 5...

  • Seite 7: Funktionen Ihres Neuen Laserprodukts

    * Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3 (WorkCentre 3220) und Seiten im Format Letter mit bis zu © Copyright 1995–2005, Zoran Corporation. Alle Rechte 24 Seiten pro Minute (WorkCentre 3210) bzw. 30 Seiten vorbehalten. Zoran, das Zoran-Logo, IPS/PS3 und OneImage pro Minute (WorkCentre 3220).

  • Seite 8: Funktionen Nach Modell

    Funktionen nach Modell Das Gerät unterstützt sämtliche Anforderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, wenn Sie drucken und kopieren möchten oder erweiterte Lösungen im Netzwerk benötigen. Grundlegende Gerätefunktionen: FUNKTIONEN WorkCentre 3210 WorkCentre 3220 USB 2.0 USB-Speicherschnittstelle AVE (Automatischer Volageneinzug) Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN über...

  • Seite 9: Weitere Informationen

    Bietet Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften und enthält Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften. Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften auf Hilfe, um den Hilfebildschirm des Druckertreibers aufzurufen. Xerox-Website Falls Sie über einen Internetanschluss verfügen, finden Sie Hilfe, Support, Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen auf der Xerox-Website unter www.xerox.com. 8 _Funktionen Ihres neuen Laserprodukts...

  • Seite 10: Bereiche, Auf Die Der Bediener Zugreifen Kann

    Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Wartungsinformationen Gerät transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst vor Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt Ort, um den Umzug des Kopierers an einen neuen Standort werden können, werden in der Bedienungsanleitung...

  • Seite 11: Sicherheitsinformationen Zur Elektrischen Anlage

    Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker. HINWEIS: Das Xerox-Gerät ist mit einer Energiesparvorrichtung ausgerüstet, um Strom zu sparen, wenn das Gerät nicht Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden verwendet wird.
  • Seite 12 Qualitätssicherungssystems hergestellt. Märkten an den autorisierten Fachhandel oder Wenn Sie weitere Sicherheitsinformationen zu diesem XEROX- Dienstleistungsanbieter. Produkt oder zu Materialien benötigen, die von XEROX geliefert werden, können Sie folgende Telefonnummer anrufen: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571...

  • Seite 13: Gerätesicherheitszulassung

    Verbrauchsmaterialien • Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter. • Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern. • Werfen Sie unter keinen Umständen Druckkartuschen oder Tonerbehälter in eine offene Flamme. • Kartuschen: Achten Sie darauf, dass es bei der Handhabung von Kartuschen (z.

  • Seite 14: Informationen Zur Elektromagnetischen Verträglichkeit

    Xerox Corporation genehmigt sind, HINWEIS: Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät die nicht ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt zur Folge haben. sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das EME-Übereinstimmung (für Kanada) Gerät zur Folge haben.

  • Seite 15: Illegales Kopieren

    Illegales Kopieren • Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen. • Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen Der Kongress hat per Gesetz das Kopieren der folgenden Regierung, Bank oder eines Unternehmens. Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich • Urheberrechtlich geschützte Materialien, es sei denn, die der Anfertigung derartiger Kopien schuldig macht, kann mit Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

  • Seite 16: Kopfzeilenanforderungen Für Das Versenden Von Faxen

    ACTA übernommen wurden. Ein Lösung des Problems vom Netz zu nehmen. normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören Dieses Gerät sollte nur von einem Xerox-Vertreter oder einem von zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für den Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden.

  • Seite 17: Openssl-Lizenz

    Malta, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, KANADA Spanien, Tschechische Republik, Ungarn und Zypern. Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industriestandard Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren örtlichen Xerox- Kanadas. Kundendienst. Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR21 oder HINWEIS:...
  • Seite 18 Original SSLeay-Lizenz Die Namen „OpenSSL Toolkit“ und „OpenSSL Project“ dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung in Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com). Beschreibungen oder Werbematerialien für Produkte Alle Rechte vorbehalten. verwendet werden, die von dieser Software abgeleitet wurden. Wenden Sie sich im Zusammenhang mit Dieses Paket ist eine SSL-Implementierung, die von Eric Young schriftlichen Genehmigungen an openssl- (eay@cryptsoft.com) programmiert wurde.
  • Seite 19 DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG OHNE MÄNGELGEWÄHR BEREITGESTELLT, UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN UND STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF DIE STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSDRÜCKLICH ABGELEHNT. UNTER KEINEN UMSTÄNDEN KÖNNEN DAS OpenSSL PROJECT ODER DESSEN MITWIRKENDE FÜR JEDWEDE DIREKTEN, INDIREKTEN, ZUFÄLLIGEN, BESONDEREN, BEILÄUFIGEN ODER FOLGESCHÄDEN ODER STRAFE EINSCHLIESSENDE...

  • Seite 20: Recycling Und Entsorgung Von Produkten

    Wenden Sie sich vor der Entsorgung an Ihren bezüglich der Entsorgung von elektrischen und elektronischen örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige Geräten an Ihren Händler oder Lieferanten. Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten einzuholen. Informationen zur Entsorgung in anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union Diese Symbole sind nur in der Europäischen Union gültig.

  • Seite 21: Ersetzen Der Batterie

    Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie auf der Webseite unter der Adresse www.xerox.com/environment. Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern müssen, beachten Sie, dass das Produkt Blei, Perchlorat und andere Materialien enthält, deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes geregelt ist.

  • Seite 22: Einführung

    einführung In diesem Kapitel werden die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts beschrieben. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Übersicht über den Drucker • Übersicht über die Menüs • Übersicht über das Bedienfeld • Mitgelieferte Software • Bedeutungen der Status-LED •...

  • Seite 23: Übersicht Über Das Bedienfeld

    Übersicht über das Bedienfeld Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang Sie können Vorder- und Rückseite des Ausweises zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im ID Card Copy wie eine Fahrerlaubnis auf eine Seite kopieren. Bereitschaftsmodus löschen bzw. annullieren Sie Siehe Seite 44. Stop/Clear damit die Kopieroptionen, z.

  • Seite 24: Bedeutungen Der Status-Led

    Bedeutungen der Status-LED Die Farbe der Status -LED zeigt den aktuellen Status des Geräts an. STATUS BESCHREIBUNG • Das Gerät wird offline betrieben. • Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die LED automatisch auf „online“...

  • Seite 25: Übersicht Über Die Menüs

    Übersicht über die Menüs Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menu drücken. Verwenden Sie dazu folgende Abbildung. Je nach Optionen und Modell werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

  • Seite 26: Mitgelieferte Software

    Mitgelieferte Software Druckertreiberfunktionen Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an den Computer angeschlossen Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen: haben, müssen Sie die Drucker- und Scan-Software von der mitgelieferten • Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle CD installieren. Die CD enthält die folgende Software. und des Papiertyps •...
  • Seite 27 PostScript-Treiber (nur WorkCentre 3220) FUNKTION WINDOWS LINUX MACINTOSH Toner-Sparbetrieb Druckqualitätsoption des Gerätes Posterdruck Mehrere Seiten pro Blatt (2, 4) (N-Seiten) Anpassung an Papierformat Größenanpassung Andere Papierzufuhr für erste Seite Wasserzeichen Überlagerung Duplex 26 _Einführung...

  • Seite 28: Erste Schritte

    erste schritte In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Einrichten der Hardware • Installieren der Software • Systemanforderungen • Grundlegende Geräteeinstellungen • Einrichten des Netzwerks Einrichten der Hardware 2.

  • Seite 29: Einrichten Des Netzwerks

    WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210 bequem ausgehend von ihrem Desktop zu ändern. Der Benutzer benötigt die IP-Adresse des WorkCentre 3220 oder WorkCentre 3210, um auf CWIS zugreifen zu Linux können. Zahlreiche Funktionen von CentreWare Internet Services erfordern die Eingabe eines Administrator-Benutzernamens und...
  • Seite 30 Druckerverwaltungslösung für Netzwerkadministratoren. Mit • BOOTP CentreWare Internet Services können Sie Netzwerkgeräte effektiv verwalten und über eine Remote-Verbindung Ermitteln der IP-Adresse des WorkCentre 3210 oder Netzwerkgeräte von jedem Standort mit Zugriff auf das Internet überwachen sowie Fehler beheben. WorkCentre 3220 •...

  • Seite 31: Verwendung Des Programms Setip

    4. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK. auf Seite 28.) Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf Ihrem Computer. Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt. 2. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM- Verwendung des Programms SetIP Laufwerk ein.

  • Seite 32: Grundlegende Geräteeinstellungen

    Wählen Sie den entsprechenden Höhenwert aus und klicken Sie auf Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, sich als Übernehmen.. ein Benutzer von Xerox-Geräten registrieren zu lassen, um Informationen von Xerox zu erhalten. Ändern der Displaysprache •...

  • Seite 33: Einstellen Des Datums Und Der Uhrzeit

    Einstellen des Datums und der Uhrzeit Ändern des Standardmodus Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Ihr Gerät ist auf den Fax-Modus voreingestellt. Sie können diesen Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Auf Ihren Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten. Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt.

  • Seite 34: Eingeben Von Zeichen Mit Den Zifferntasten

    Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten Pause einfügen Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen.

  • Seite 35: Ändern Der Schriftarteneinstellung

    Ändern der Schriftarteneinstellung Im Gerät ist eine Schriftart entsprechend Ihrer Region oder Ihres Landes voreingestellt. Wenn Sie die Schriftart ändern oder eine Schriftart unter bestimmten Bedingungen einstellen möchten, z. B. für eine DOS-Umgebung, können Sie wie folgt vorgehen, um die eingestellte Schriftart zu ändern: 1.

  • Seite 36: Einlegen Von Vorlagen Und Druckmedien

    einlegen von vorlagen und druckmedien In diesem Kapitel wird erläutert, wie Vorlagen und Druckmedien in das Gerät eingelegt werden. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Einlegen von Vorlagen • Drucken auf speziellen Druckmedien • Auswählen der Druckmedien • Anpassen der Ausgabehalterung •...

  • Seite 37: Auswählen Der Druckmedien

    Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis. Gründe hierfür können falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein, für die Xerox nicht verantwortlich ist. • Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen.

  • Seite 38: Spezifikationen Für Druckmedien

    Spezifikationen für Druckmedien FORMAT ABMESSUNGEN GEWICHT KAPAZITÄT Normalpapier Letter 216 x 279 mm • 60 bis 105 g/m im Papierfach • 250 Blätter mit 80 g/m Papierfach • 60 bis 163 g/m im manuellen Legal 216 x 356 mm • 1 Blatt im manuellen Einzug Einzug •...
  • Seite 39 Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi Richtlinien für spezielle Druckmaterialien MODUS FORMAT PAPIERZUFUHR PAPIERTYP RICHTLINIEN Kopiermodus Letter, DIN A4, Legal, • Fach 1 Umschläge • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von Oficio, US Folio, • Optionales Fach 2 der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei Executive, JIS B5, •...

  • Seite 40: Ändern Des Papierformats Im Papierfach

    Ändern des Papierformats im Papierfach PAPIERTYP RICHTLINIEN Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format Legal, müssen Etiketten • Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird. Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren: - Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur...

  • Seite 41: Einlegen Von Papier

    Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann zu Problemen führen, die eine Reparatur notwendig machen. Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen Serviceverträgen abgedeckt. 1. Um Papier einzulegen, ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein.

  • Seite 42: Anpassen Der Ausgabehalterung

    Anpassen der Ausgabehalterung Legen Sie das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein. Die gedruckten Seiten werden im Ausgabefach ausgegeben, und die Ausgabehalterung unterstützt die Ausrichtung der gedruckten Seiten. Damit die Ausgabehalterung die Seiten richtig ausrichtet, müssen Sie sie abhängig Briefpapier und Umschlag Folien...
  • Seite 43 5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das verwendete Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. 6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Papierart angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. 7. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

  • Seite 44: Auswählen Des Papierfachs

    kopieren In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Auswählen des Papierfachs • Kopieren von Ausweisen • Kopieren • Spezielle Kopierfunktionen • Ändern der Einstellungen für Einzelkopien • Beidseitiges Drucken •...

  • Seite 45: Verkleinerte Oder Vergrößerte Kopie

    Verkleinerte oder vergrößerte Kopie Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Entnehmen Sie das Papier aus dem AVE. Sie können die Größe eines kopierten Bildes verkleinern oder vergrößern, und zwar von 25 % bis 400 % beim Kopieren von Vorlagen über das 1.

  • Seite 46: Spezielle Kopierfunktionen

    Spezielle Kopierfunktionen Kopieren von Postern Ihr Gerät ist in der Lage, ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken (3x3), die Sie Sie können folgende Kopierfunktionen verwenden: dann zu einem Poster zusammensetzen können. Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Sortieren Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 47: Anpassen Von Hintergrundbildern

    Anpassen von Hintergrundbildern Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Bild ohne Hintergrund gedruckt wird. Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen wie Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der z.

  • Seite 48: Grundlagen Beim Scannen

    Das gescannte Bild wird im Ordner Eigene Dokumente > Eigene • An Ihren vernetzten Computer über das Programm Network Scan. Sie Bilder > Xerox des Computers gespeichert. können ein Bild von dem Gerät, falls es vernetzt ist, an den Computer scannen, auf dem das Programm Network Scan läuft.

  • Seite 49: Scannen Und Übertragen An Einen Netzwerk-Client

    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gastkonto aktivieren, um den Gastzugriff zu gestatten. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie 5. Geben Sie die ID ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan einen Gast-Anmeldename und ein Gastpasswort aus 4 bis Manager festgelegt haben, und drücken Sie auf OK.

  • Seite 50: Scannen Zu E-Mail

    Verwendung der Standardeinstellungen mit dem Scannen zu Ändern der Einstellungen für einzelne beginnen. Scanaufträge • Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest. • Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest. Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie • Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert Ihre Scanaufträge anpassen können.

  • Seite 51: Einrichten Des Adressbuchs

    Einrichten des Adressbuchs Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu suchen. Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail- Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie geben die Adressen über CentreWare IS einrichten und dadurch das Eingeben von ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten Adresse gehört.

  • Seite 52: Grundlagen Zum Drucken

    Wählen Sie unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus. Unter Windows Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. 3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox WorkCentre 3210 oder WorkCentre 3220. (Oder Xerox WorkCentre 3220 PS.) 4. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen.

  • Seite 53: Anpassen Der Dokumenteinstellungen

    faxen In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Senden von Faxen • Weitere Faxmethoden • Empfangen von Faxen • Faxeinrichtung Anpassen der Dokumenteinstellungen Wir empfehlen Ihnen die Nutzung von herkömmlichen analogen Fernsprechdiensten (PSTN: öffentliches Fernsprechnetz) bei einem Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden Einstellungen Anschluss von Telefonleitungen für die Verwendung der Fax-Funktion.

  • Seite 54: Automatisches Senden Von Faxen

    Die empfohlenen Auflösungseinstellungen für unterschiedliche Arten von Automatisches Senden von Faxen Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben: 1. Drücken Sie auf Faxen 2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in MODUS EMPFOHLEN FÜR den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

  • Seite 55: Empfangen Von Faxen

    Automatische Wahlwiederholung • Im Anr./Fax-Modus nimmt ein am Gerät angeschlossener Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht es Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das Faxgerät werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den zu sieben Mal wiederholt wird.

  • Seite 56: Faxempfang Im Drpd-Modus

    Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt. Ist die DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler DRPD-Ton Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am angezeigt. Drücken Sie auf OK, sobald die Meldung DRPD-Modus EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.

  • Seite 57: Deaktivieren Des Sicherheitsmodus

    Deaktivieren des Sicherheitsmodus 9. Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, um Nein bei der Aufforderung 1. Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren des Andere Nr.? zu wählen. Drücken Sie dann auf OK. Sicherheitsmodus“...

  • Seite 58: Abbrechen Eines Zeitversetzten Faxes

    11. Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie auf 4. Drücken Sie Menu , bis in der unteren Zeile des Displays OK oder Start Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. 5. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorrang senden Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

  • Seite 59: Senden Eines Fax Von Einem Pc

    Die PC-Fax-Software installieren angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt und die Faxnachricht wird weitergeleitet. 1. Zum Installieren von PC-Fax legen Sie die mitgelieferte Xerox- Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. 1. Drücken Sie auf Faxen 2. Die CD-ROM sollte daraufhin automatisch gestartet werden und das 2.

  • Seite 60: Konfigurieren Von Pc-Fax

    1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten. 2. Wählen Sie im Menü Drucken die Option Datei. Das Fenster Drucken wird angezeigt. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden. 3. Wählen Sie Xerox PC-Fax im Dropdown-Listenfeld Name. Hinzufügen eines neuen Entfernen eines Telefonbucheintrags ausgewählten...

  • Seite 61: Faxeinrichtung

    Faxeinrichtung OPTION BESCHREIBUNG Ändern der Fax-Setup-Optionen Bild S. 1 Mit Hilfe dieser Funktion werden den Benutzern die gesendeten Faxnachrichten im Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Übertragungsbericht angezeigt. Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen Die erste Seite der Nachricht wird in eine Bilddatei ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

  • Seite 62: Ändern Der Standarddokumenteinstellungen

    Ändern der Standarddokumenteinstellungen OPTION BESCHREIBUNG Die Faxoptionen wie Auflösung und Farbtiefe können entsprechend den am häufigsten verwendeten Modi eingestellt werden. Wenn Sie ein Fax Autom. Verkl. Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele senden, werden stets die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, Seiten oder mehr enthält als Blätter im Papierfach vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des diese wurden über die entsprechenden Tasten und Menüs geändert.
  • Seite 63 5. Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf OK. Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder Sie auf Seite 33. neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen. 6.

  • Seite 64: Adressbuch Drucken

    4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis ID angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. 5. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen, und drücken Sie auf OK. 6. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

  • Seite 65: Verwenden Des Usb-Flash-Speichers

    verwenden des USB-flash-speichers In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher • Drucken von einem USB-Speichergerät • Einstecken eines USB-Speichergeräts • Sichern von Daten •...

  • Seite 66: Anpassen Von Scanvorgängen An Usb

    Ganz gleich, welche Taste Sie drücken, der Farbmodus ist Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen: benutzerdefiniert. (Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf • PRN: Kompatibel mit Xerox PCL 6. Seite 65.) • Eine PRN-Datei können Sie erstellen, indem Sie beim Drucken eines Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie...

  • Seite 67: Sichern Von Daten

    Sichern von Daten Verwalten von USB-Speichern Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt können die im Speicher Sie können Bilddateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, des Geräts enthaltenen Daten versehentlich gelöscht werden. Die Sicherung einzeln oder alle auf einmal löschen, indem Sie das Gerät neu formatieren. hilft Ihnen, die Einträge in Ihrem Adressbuch und die Systemeinstellungen Nachdem Sie Dateien gelöscht oder ein USB-Speichergerät neu zu schützen, indem sie als Sicherungsdateien auf einem USB-Speichergerät...

  • Seite 68: Wartung

    wartung In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen über die Wartung Ihres Gerätes und über die Tonerkartusche. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Drucken von Berichten • Auswechseln der Tonerkartusche • Löschen des Speicherinhalts • Verschleißteile • Reinigen des Geräts •...

  • Seite 69: Löschen Des Speicherinhalts

    Sie können die Firmware des Geräts mit Hilfe von CentreWare IS löschen. aktualisieren. Vor dem Löschen des Speichers sollten Sie sicherstellen, dass alle 1. Laden Sie die neueste Firmware von der Xerox-Website unter Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls gehen diese www.xerox.com herunter.
  • Seite 70 1. Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie, 4. Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, bis sich das Gerät abgekühlt hat. fusselfreien Tuch von der Druckkartusche und von ihren Aussparungen. 2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung vollständig. Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.

  • Seite 71: Reinigen Der Scaneinheit

    Reinigen der Scaneinheit Verteilen des Toners Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Wenn nur noch wenig Toner vorhanden ist, können blasse, helle Bereiche Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen und, falls auftreten. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages zu reinigen.

  • Seite 72: Auswechseln Der Tonerkartusche

    3. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest, und schütteln Sie sie 2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung vollständig. gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.

  • Seite 73: Verschleißteile

    5. Halten Sie die Kartusche an beiden Griffen fest und schütteln Sie sie Löschen der Meldung „Kein Toner“ gründlich, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Wenn die Meldung Kein Toner angezeigt wird, können Sie die Konfiguration so ändern, dass diese Meldung nicht mehr angezeigt wird und Sie nicht stört. 1.

  • Seite 74: Auswechseln Des Ave-Separationsgummis

    4. Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis das gewünschte 5. Richten Sie das linke Ende der AVE-Walze auf den Steckplatz aus und Element angezeigt wird, und drücken Sie dann OK. drücken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten Steckplatz. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in Richtung •...

  • Seite 75: Übertragungswalze Auswechseln

    Übertragungswalze auswechseln 4. Drücken Sie den Hebel der Übertragungswalze nach vorn, um die Übertragungswalze zu lösen. Entfernen Sie die Übertragungswalze aus 1. Schalten Sie das Gerät aus und warten Sie anschließend einige dem Gerät. Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen. 2.

  • Seite 76: Ermitteln Der Seriennummer Des Geräts

    Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet. Ermitteln der Seriennummer des Geräts Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der Xerox-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer des Geräts. Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln: 1.

  • Seite 77: Problemlösung

    problemlösung In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: • Tipps zum Vermeiden von Papierstaus • Meldungen auf dem Display •...

  • Seite 78: Beseitigen Von Papierstaus

    Fehler bei der Ausgabe Beseitigen von Papierstaus 1. Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen Wenn ein Papierstau auftritt, wird die Warnmeldung auf der Vorlageneinzug. Bildschirmanzeige angezeigt. Einzelheiten zur Lokalisierung und 2. Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es aus Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

  • Seite 79: Im Manuellen Einzug

    2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es wie nachfolgend 2. Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es wie nachfolgend gezeigt vorsichtig gerade herausziehen. gezeigt vorsichtig gerade herausziehen. 3. Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein und schließen Sie die Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn in Abdeckung.

  • Seite 80: Im Bereich Der Duplex-Einheit

    Im Bereich der Duplex-Einheit 4. Drücken Sie die hintere Führung auf jeder Seite nach unten und nehmen Sie das Papier heraus. Bringen Sie die hintere Führung wieder Wenn die Duplex-Einheit nicht korrekt eingesetzt ist, kann ein Papierstau in die ursprüngliche Position. auftreten.

  • Seite 81: Meldungen Auf Dem Display

    3. Ziehen Sie das Papierfach halb heraus. Meldungen auf dem Display Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen. Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.
  • Seite 82 LÖSUNGSVOR- LÖSUNGSVOR- MELDUNG BEDEUTUNG MELDUNG BEDEUTUNG SCHLÄGE SCHLÄGE 1 Seite ist Die Daten einer Verringern Sie die Gruppe nicht Sie haben versucht, Verwenden Sie eine einzelnen Seite Auflösung und versuchen bei einem Vorgang Kurzwahlnummer oder zu gross verfuegbar übersteigen die Sie es erneut.
  • Seite 83 Beseitigen Sie den Stau. Originalkartusche. des Papierfachs hat Siehe Seite 77. Tuer oeff./schl. Es wird empfohlen, eine sich Papier gestaut. Xerox-Druckkartusche zu verwenden. Im Gerät hat sich Papierstau 1 Beseitigen Sie den Stau. Papier gestaut. Siehe Seite 78. Tuer oeff./schl.

  • Seite 84: Weitere Probleme

    Weitere Probleme ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Es kommt ständig • Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach. Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das zu Papierstaus. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie Papierfach.
  • Seite 85 Druckereigenschaften. Papiereinzug. Wählen Sie den richtigen Das Gerät wurde Wählen Sie in Ihrer Windows- Papiereinzug aus. Weitere nicht als Version Xerox WorkCentre 3210 Informationen finden Sie auf dem Standarddrucker oder WorkCentre 3220 als Hilfebildschirm des ausgewählt. Standarddrucker aus. Druckertreibers.

  • Seite 86: Probleme Mit Der Druckqualität

    Probleme mit der Druckqualität MÖGLICHE ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht URSACHE richtig eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie Seiten Die Druckkartusche Verteilen Sie gegebenenfalls den Hinweise zur Beseitigung dieses Problems.
  • Seite 87 ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Auf dem Blatt befinden sich weiße Flecken: Wiederholt Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten Seite Weiße Flecken in gleichmäßigen Abständen erscheinen: • Das Papier ist zu rau und es gelangen viele auftretende • Die Druckkartusche ist möglicherweise Schmutzpartikel vom Papier auf die innen vertikale Defekte beschädigt.
  • Seite 88 ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Gewellte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig Unvollständige Unvollständige Zeichen, d. h. weiße Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten: eingelegt wurde. Zeichen • Falls dieses Problem beim Drucken von Folien • Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.

  • Seite 89: Probleme Beim Kopieren

    Probleme beim Kopieren Probleme beim Scannen ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Die Scaneinheit • Vergewissern Sie sich, dass die zu Die Kopien sind zu Drücken Sie die Taste Helligkeit, um den funktioniert nicht. scannende Vorlage mit der Oberseite nach Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder hell oder zu dunkel.

  • Seite 90: Probleme Mit Network Scan

    Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder eingehenden Hilfedatei nicht höher. Faxnachricht anzeigen. erscheinen Wörter in Ich kann den Xerox Überprüfen Sie Ihr Betriebssystem. Unterstützt die Länge gezogen. werden die Betriebssysteme Microsoft Network Scan Windows 2000/XP/2003/Vista. Manager nicht verwenden.
  • Seite 91 ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE MÖGLICHE PROBLEM LÖSUNG URSACHE Auf den von Ihnen Überprüfen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken und reinigen Sie sie. Siehe Seite 70. gesendeten Eine PostScript- Der Druckauftrag Vergewissern Sie sich, dass es ist nicht vom Typ sich um einen PostScript- Originalen befinden Fehlerseite wird „PostScript“.

  • Seite 92: Allgemeine Probleme Mit Linux

    Allgemeine Probleme mit Linux ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Das Gerät druckt • Die CUPS-Version (Common Unix Printing nicht. (Fortsetzung) System), die in SuSE Linux 9.2 enthalten ist Das Gerät druckt • Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber (cups-1.1.21), hat ein Problem mit dem nicht.
  • Seite 93 ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Das Gerät erscheint • Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Das Gerät scannt • Überprüfen Sie, ob eine Vorlage eingelegt nicht auf der Computer angeschlossen ist. Vergewissern nicht. wurde. Scannerliste. Sie sich, dass das Gerät über den •...

  • Seite 94: Allgemeine Probleme Mit Macintosh

    Allgemeine Probleme mit Macintosh ZUSTAND LÖSUNGSVORSCHLÄGE Der Drucker druckt die Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten: PDF-Datei nicht korrekt. Das Problem lässt sich möglicherweise Bei Grafiken, Text oder lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild Illustrationen fehlen drucken. Wählen Sie die Acrobat- einige Teile.

  • Seite 95: Bestellen Von Verbrauchsmaterialien Und Zubehör

    Verbrauchsmaterialien länderabhängig ist. Bestellvorgang Um von Xerox autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubehör zu kaufen, wenden Sie sich an Ihr Xerox-Fachgeschäft oder an den Händler, von dem Sie das Gerät gekauft haben. Alternativ dazu können Sie unter www.xerox.com/office/support den Namen oder die Nummer des Produkts auswählen, um technischen Support zu erhalten.

  • Seite 96: Vorsichtsmaßnahmen Beim Installieren Von Zubehör

    Bei diesem Gerät handelt es sich um ein voll ausgestattetes Gerät, das so optimiert wurde, dass es die meisten Druckanforderungen erfüllt. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass die einzelnen Benutzer unterschiedliche Anforderungen an ihr Gerät stellen, stellt Xerox einige Zusatzfunktionen zur Verfügung, um die Fähigkeiten Ihres Druckers zu verbessern.

  • Seite 97: Aktivieren Des Hinzugefügten Speichers In Den Ps-Druckereigenschaften

    Wählen Sie unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus. Unter Windows Vista wählen Sie Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker. 4. Wählen Sie den Drucker Xerox WorkCentre 3220 PS aus. 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol und wählen Sie die Option Eigenschaften aus.

  • Seite 98: Allgemeine Technische Daten

    Kunststoff: 0,76 kg Netzspannung AC 110 – 127 V oder AC 220 – 240 V Auslegung der • WorkCentre 3210: bis zu 35.000 Seiten Auf dem Typenschild des Geräts finden Sie die richtige Druckerlei- • WorkCentre 3220: bis zu 50.000 Seiten...

  • Seite 99: Technische Daten Des Druckers

    ELEMENT BESCHREIBUNG Kompatibi- TWAIN-Standard/WIA-Standard Druckverfahren Laser lität Druckgeschwin- • WorkCentre 3210: bis zu 24 Seiten pro Minute Scanver- CIS, Farbe (DIN A4), 24 Seiten pro Minute (Letter) digkeit fahren • WorkCentre 3220: bis zu 28 Seiten pro Minute • AVE: bis zu 600 x...

  • Seite 100: Technische Daten Der Kopierfunktion

    Technische Daten der Kopierfunktion ELEMENT BESCHREIBUNG Kopierge- • WorkCentre 3210: bis zu 24 Kopien pro Minute (DIN A4), 24 Kopien pro Minute (Letter) schwindigkeit • WorkCentre 3220: bis zu 28 Kopien pro Minute (DIN A4), 30 Kopien pro Minute (Letter) Kopierauflö-...
  • Seite 101 glossar DHCP Das folgende Glossar erläutert die im Benutzerhandbuch verwendeten Begriffe und Terminologien, um Ihnen das Drucken mit Ihrem neuen DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) ist ein Client-Server- Gerät zu erleichtern. Netzwerkprotokoll. Ein DHCP-Server stellt die Konfigurationsparameter bereit, die der DHCP-Client im Wesentlichen benötigt, damit er im ADVE IP-Netzwerk teilnehmen kann.
  • Seite 102 Emulation Halbton Emulation ist eine Technik, mit der ein Gerät dieselben Ergebnisse Dies ist ein Bildtyp, bei dem die Graustufen durch Ändern der Anzahl der erzielen kann wie ein anderes Gerät. Bildpunkte simuliert werden. Bereiche mit hoher Farbtiefe besitzen eine große Anzahl an Bildpunkten, während hellere Bereiche eine kleinere Ein Emulator dupliziert die Funktionen eines Systems auf einem anderen Anzahl an Bildpunkten aufweisen.
  • Seite 103 Funktionen und Dienste auf einem PC gleichzeitig auszuführen, wobei die Netzwerkprotokolle JBIG auf dem Prototyp für Xerox XNS-Stapel basierten. Mittlerweile unterstützt NetWare sowohl TCP/IP als auch IPX/SPX. Joint Bi-level Image Experts Group. JBIG ist ein präziser Bildkomprimierungsstandard ohne Qualitätsverlust.
  • Seite 104 PSTN UNC-Pfad Das weltweite öffentliche Telefonnetz, das in privaten Unternehmen Uniform Naming Convention (UNC) ist ein Standard für den Netzwerkzugriff normalerweise durch Leitungsvermittlung über die Zentrale erreichbar ist. in Windows NT und anderen Produkten von Microsoft. Das Format für einen UNC-Pfad lautet: \\<Servername>\<Name der Freigabe>\ <Zusätzliches Verzeichnis>...
  • Seite 105 index Empfangen von Faxen Lautstärke anpassen im Anr/Fax-Modus 55 Lautsprecher 32 Adressbuch im DRPD-Modus 55 Rufzeichen 32 Gruppenwahlcodes 62 im Fax-Modus 54 Kurzwahlcodes 61 im Tel.-Modus 54 Status 23 Sicherheitsmodus für Faxempfang 55 Adressbuch, verwenden Linux-Probleme Empfangsmodi Alarmton Anpassung Höhenanpassung 31 Network Scan Faxe an mehrere Empfänger senden Anr/Fax-Modus, Empfangsmodus...
  • Seite 106 USB-Flashspeicher Datensicherung 66 Reinigen Drucken 65 Außenseite 68 Scannen 64 Innenraum 68 Verwalten 66 Scaneinheit 70 Trommel 72 Rufzeichen Verbrauchsmaterialien Erwartete Lebensdauer der Druckkartusche 70 Überprüfen der Lebensdauer 72 Scannen An E-Mail 49 Verwenden An Netzwerkcomputer 48 SetIP 30 Standardeinstellung ändern 49 Vorlagen USB-Flashspeicher 64 einlegen 35...

  • Seite 108: Inhaltsverzeichnis

    Software-Abschnitt – Inhalt 1. Druckersoftware unter Windows installieren Druckersoftware installieren ............................. 4 Software für lokalen Druck installieren ......................... 4 Software für den Netezwerkdruck installieren ...................... 6 Druckersoftware neu installieren ............................ 10 Druckersoftware deinstallieren ............................11 2. SetIP verwenden SetIP installieren ................................12 SetIP verwenden ................................
  • Seite 109 Broschüren drucken ..............................21 Papier beidseitig bedrucken ............................22 Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ...................... 22 Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ..................... 22 Wasserzeichen verwenden ............................23 Vorhandenes Wasserzeichen verwenden ......................23 Wasserzeichen erstellen ............................ 23 Wasserzeichen bearbeiten ..........................23 Wasserzeichen löschen ............................
  • Seite 110 Öffnen der Problemlösungsanleitung ..........................29 Programmeinstellungen für Statusmonitor ändern ......................29 9. Drucker unter Linux verwenden Erste Schritte .................................. 30 Unified Linux-Treiber installieren ............................ 30 Unified Linux-Treiber installieren ........................30 Unified Linux Driver deinstallieren ........................31 Unified Driver Configurator verwenden .......................... 32 Unified Driver Configurator öffnen ........................

  • Seite 111: Druckersoftware Unter Windows Installieren

    Standardinstallation Druckersoftware unter Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden. Windows installieren Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
  • Seite 112 Benutzerdefinierte Installation : Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen INWEIS Sie können auch einzelne Komponenten für die Installation auswählen. ist, wird folgendes Fenster angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

  • Seite 113: Software Für Den Netezwerkdruck Installieren

    Wählen Sie Ihren Drucker aus, und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken Sie auf Weiter. : Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen INWEIS ist, wird folgendes Fenster angezeigt. : Wenn Sie den Installationsordner ändern möchten, klicken INWEIS Sie auf [ Durchsuchen ].
  • Seite 114 Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start und Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt. Setup.exe Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\ ein, wobei und klicken Sie auf Weiter.
  • Seite 115 Benutzerdefinierte Installation Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, Sie können einzelne Komponenten für die Installation auswählen und und klicken Sie auf Weiter. eine bestimmte IP-Adresse angeben. Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist.
  • Seite 116 Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus. Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt. : Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen bestimmten Sie können auch den Namen des Druckers ändern, den Drucker Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche IP- für den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben, den Drucker Adresse festlegen.

  • Seite 117: Druckersoftware Neu Installieren

    Druckersoftware neu installieren : Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen INWEIS ist, wird folgendes Fenster angezeigt . Wenn die Installation fehlschlägt, können Sie die Software neu installieren. Starten Sie Windows. Wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle Programme →...

  • Seite 118: Druckersoftware Deinstallieren

    Druckersoftware deinstallieren Starten Sie Windows. Wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle Programme → den Namen Ihres Druckertreibers → Wartung. Wählen Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt. Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen. Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter...

  • Seite 119: Setip Verwenden

    Klicken Sie auf Weiter. SetIP verwenden • SetIP installieren • SetIP verwenden SetIP installieren Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Klicken Sie auf Weiter. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld müsste erscheinen.

  • Seite 120: Setip Verwenden

    SetIP verwenden Wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle Programme → Symbol Ihres Druckertreibers → SetIP → SetIP. Das Programm erkennt automatisch neue und konfigurierte Druckserver im Netzwerk und zeigt diese an. Wählen Sie den Namen Ihres Druckers aus und klicken Sie auf Wenn Sie den Namen Ihres Druckers nicht finden können, klicken Sie , um die Liste zu aktualisieren.

  • Seite 121: Allgemeine Druckoptionen

    Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Allgemeine Druckoptionen Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Druckfenster wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden. In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben.

  • Seite 122: Drucken In Dateien (Prn)

    Drucken in Dateien (PRN) Druckeinstellungen Es kann vorkommen, dass Sie die Druckdaten als Datei zur späteren Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den Verwendung speichern möchten. Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern. So erstellen Sie eine Datei: Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei umleiten...

  • Seite 123: Registerkarte „Layout

    Registerkarte „Layout“ • Einzelheiten finden Sie unter „Papier beidseitig bedrucken“ auf Seite 22. Auf der Registerkarte Layout finden Sie verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den Registerkarte „Papier“ Layoutoptionen gehören Mehrere Seiten pro Blatt und Verkleinern/ Vergrößern. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen Sie unter „Dokument drucken“...

  • Seite 124: Registerkarte „Grafiken

    Papiertyp Registerkarte „Grafiken“ Stellen Sie Papiertyp auf das Papier in der Papierkassette ein, aus Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität der Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die bestmögliche Druckqualität.

  • Seite 125: Registerkarte „Extras

    Erweiterte Optionen Registerkarte „Extras“ Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum Erweiterte Optionen. Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ • TrueType: Diese Option legt fest, was der Treiber dem Drucker auf Seite 14.

  • Seite 126: Registerkarte „Info

    Dokument verwenden, die sich stark von den residenten Favoriteneinstellung verwenden Druckerschriften unterscheiden, weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige ab. Diese Funktion ist nur verfügbar, Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden. angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die künftige Verwendung.

  • Seite 127: Erweiterte Druckoptionen

    Erweiterte Druckoptionen Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben. Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt INWEIS drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen •...

  • Seite 128: Poster Drucken

    Poster drucken Broschüren drucken Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können. : Die Option „Posterdruck“ ist nur verfügbar, wenn auf der INWEIS Registerkarte Grafiken als Einstellung für die Auflösung 600 dpi Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und ausgewählt wurde.

  • Seite 129: Papier Beidseitig Bedrucken

    Papier beidseitig bedrucken Verkleinertes oder vergrößertes Sie können ein Blatt Papier manuell beidseitig bedrucken. Entscheiden Dokument drucken Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll. Die Optionen sind: Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert •...

  • Seite 130: Wasserzeichen Verwenden

    Wasserzeichen bearbeiten Wasserzeichen verwenden Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14. Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise „ENTWURF“ oder Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann im Bereich „VERTRAULICH“...

  • Seite 131: Überlagerungen Verwenden

    Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten. Überlagerungen verwenden Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14. Was ist eine Überlagerung? Klicken Sie auf die Registerkarte Extras. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung die gewünschte Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des Überlagerung aus.

  • Seite 132: Windows Postscript-Treiber Verwenden (Workcentre 3220)

    Erweitert Windows PostScript-Treiber Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche Erweitert verwenden (WorkCentre • Papier/Ausgabe. Mit dieser Option können Sie das Format des in das Fach eingelegten Papiers angeben. 3220) • Grafik. Mit dieser Option können Sie die Druckqualität bestimmten Druckanforderungen anpassen.

  • Seite 133: Drucker Gemeinsam Nutzen

    Drucker gemeinsam nutzen Hostcomputer einrichten Starten Sie Windows. Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „Hostcomputer“, anschließen. Wählen Sie im Menü Start die Option Drucker und Faxgeräte. Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows- Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckertreibers.

  • Seite 134: Scannen

    Sie die Dateien als Fax oder per E-Mail versenden, auf einer Website anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden, die Sie über die Xerox-Software oder den WIA-Treiber ausdrucken können. Mit dem WIA-Treiber scannen Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt: •...
  • Seite 135 Klicken Sie auf Start → Systemsteuerung → Scanner und Kameras. Klicken Sie auf Dokument oder Bild scannen. Daraufhin wird die Anwendung Windows-Fax und -Scan automatisch geöffnet. INWEISE • Um alle Scanner anzuzeigen, klicken Sie auf Scanner und Kameras anzeigen. • Falls die Option Dokument oder Bild scannen fehlt, öffnen Sie das Programm MS Paint und wählen Sie im Menü...

  • Seite 136: Dienstprogramme Anwenden

    Dienstprogramme Programmeinstellungen für anwenden Statusmonitor ändern Wählen Sie das Symbol Statusmonitor in der Windows-Taskleiste, und Wenn während des Druckvorgangs ein Fehler auftaucht, wird der klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Statusmonitor. Statusmonitor angezeigt, der auf den Fehler hinweist. Wählen Sie Optionen.

  • Seite 137: Drucker Unter Linux Verwenden

    Terminal angezeigt wird, geben Sie Folgendes ein: Auf der mitgelieferten CD-ROM befindet sich das Unified-Linux- Wenn das CD-ROM-Laufwerk als sekundärer Master konfiguriert Treiberpaket von Xerox, das Sie benötigen, um das Gerät zusammen ist und das Installationsverzeichnis /mnt/cdrom lautet, verwenden mit einem Linux-Computer verwenden zu können.

  • Seite 138: Unified Linux Driver Deinstallieren

    Autorun-Softwarepaket installiert und konfiguriert ist. Klicken Sie auf Uninstall (Deinstallieren). Das Installationsprogramm hat auf dem Desktop das Unified Driver Configurator-Symbol und im Systemmenü die Xerox Unified Driver- Klicken Sie auf Next (Weiter). Gruppe hinzugefügt. Bei Problemen steht Ihnen eine Bildschirmhilfe zur Verfügung, die über das Systemmenü...

  • Seite 139: Unified Driver Configurator Verwenden

    Drucker an. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf Unified Driver Configurator (Gerätekonfiguration). Sie können auch auf das Symbol für das Startmenü klicken und Xerox Unified Driver und dann Unified Driver Configurator (Gerätekonfiguration) wählen. Zeigt den Status, den Modellnamen und Klicken Sie im Bereich Modules (Module) auf jede Schaltfläche, um zum den URI des entsprechenden Konfigurationsdialogfeld zu wechseln.

  • Seite 140: Scannerkonfiguration

    Anschlüsse. Unter Scanners Configuration (Scannerkonfiguration) können Sie die • Release port (Anschluss freigeben): Gibt den ausgewählten Aktivitäten der Scangeräte überwachen, eine Liste der installierten Xerox Anschluss frei. MFP-Geräte anzeigen, Geräteeigenschaften ändern und Bilder scannen. Anschlüsse für Drucker und Scanner gemeinsam verwenden Das Gerät kann über den parallelen Anschluss oder den USB-Anschluss...

  • Seite 141: Druckereigenschaften Konfigurieren

    Druckereigenschaften konfigurieren Dokument drucken Im Eigenschaftenfenster der Druckerkonfiguration können Sie die verschiedenen Druckereigenschaften für das Gerät ändern. Aus Anwendungen drucken Öffnen Sie Unified Driver Configurator. Es gibt viele Linux-Anwendungen, aus denen Sie mit Hilfe von CUPS Wechseln Sie bei Bedarf zu Printers configuration (Common UNIX Printing System) drucken können.

  • Seite 142: Dateien Drucken

    Klicken Dateien drucken Sie auf den Scanner. Auf dem Xerox-Gerät können Sie mit Hilfe der Standard-CUPS- Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile drucken. Mit Hilfe des CUPS LPR-Dienstprogramms ist das kein Problem. Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardmäßige LPR-Werkzeug durch ein weitaus benutzerfreundlicheres LPR GUI- Programm.
  • Seite 143 Das Dokument wird gescannt und die Bildvorschau wird im Bereich Das gescannte Bild wird dann im Dialogfeld Image Manager (Bild- Preview (Vorschau) angezeigt. Manager) ngezeigt. Ziehen Sie den Mauszeiger, um den zu scannenden Bildbereich festzulegen. Wenn Sie das gescannte Bild bearbeiten möchten, verwenden Sie die Symbolleiste.

  • Seite 144: Image Manager Verwenden

    Image Manager verwenden Werkzeug Funktion Im Dialogfeld Image Manager (Bild-Manager) finden Sie Menübefehle Ermöglicht die Helligkeits- und und Werkzeuge für die Bearbeitung von gescannten Bildern. Kontrastanpassung oder Invertierung des Bildes. Zeigt die Eigenschaften des Bildes an. Verwenden Sie diese Werkzeuge, Weitere Einzelheiten über Image Manager finden um das Bild zu Sie in der Bildschirmhilfe.

  • Seite 145: Drucker Mit Macintosh Verwenden

    Doppelklicken Sie auf das Symbol Installer OSX. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK. Das Fenster Xerox Installer wir angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. In den meisten Fällen ist es am besten, Einfache Installation zu wählen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

  • Seite 146: Drucker Einrichten

    Kabel der Drucker an dem Computer angeschlossen wird, d. h. mit Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK. einem Netzwerkkabel oder einem USB-Kabel. Das Fenster Xerox Installer wir angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. Bei einem über ein Netzwerk Wählen Sie Deinstallieren aus, und klicken Sie anschließend angeschlossenen Macintosh auf Deinstallieren.

  • Seite 147: Bei Einem Über Die Usb-Schnittstelle Angeschlossenen Macintosh

    Für MAC OS 10.3: Klicken Sie auf Standard ,und suchen Sie Klicken Sie auf Apply Change. Bonjour. Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgemäß funktioniert, wählen Sie Xerox in Druckermodell und Ihren Druckernamen in Modell. • Für MAC OS 10.4: Klicken Sie auf Standard ,und suchen Sie Bonjour.

  • Seite 148: Drucken

    Druckereinstellungen ändern Drucken Sie können mit dem Drucker erweiterte Druckfunktionen verwenden. Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl Drucken im Menü Datei. Je nach verwendetem Drucker kann der im INWEIS Druckereigenschaftenfenster angezeigte Druckername unterschiedlich • Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch sein.
  • Seite 149 Grafiken Druckereinstellungen Auf der Registerkarte Grafiken finden Sie Optionen zum Auswählen der Wählen Sie die Option Druckerfunktionen aus der Liste, um auf die Ausgabeauflösung (Qualität) und des Helligkeit. Wählen Sie aus der folgenden Funktionen zuzugreifen. Dropdown-Liste Voreinstellungen den Eintrag Grafiken, um auf die Grafikfunktionen zuzugreifen.

  • Seite 150: Mehrere Seiten Auf Ein Blatt Papier Drucken

    Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken Beidseitiger Druck im Duplexmodus Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Sie können Papier beidseitig bedrucken lassen. Entscheiden Sie vor Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, um Entwürfe dem Drucken, an welcher Seite Sie das fertige Dokument binden zu drucken.

  • Seite 151: Scannen

    Scannen Sie können Dokumente mit Hilfe von Digitale Bilder scannen. Macintosh OS enthält das Programm Digitale Bilder. Scannen über USB Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
  • Seite 152 Software-Abschnitt – Index Druckereigenschaften Macintosh 38 Windows 4 Linux 34 Auflösung Linux-Software 30 Druckereinstellungen festlegen drucken 35 Macintosh 41 Ausrichtung, drucken 34 Druckersoftware Windows 16 Deinstallieren Layout-Einstellungen festlegen Macintosh 38 deinstallieren Macintosh 41 Windows 11 Layout-Einstellungen, festlegen Beidseitiger Druck 22 installieren Windows 16 Broschüre drucken 21...
  • Seite 153 PostScript-Treiber Installation 25 Scannen Linux 35 TWAIN 27 WIA-Treiber 27 Scannen mit Macintosh 44 SetIP-Software installieren Windows 12 Software Deinstallieren Macintosh 38 deinstallieren Windows 11 installieren Macintosh 38 Windows 4 neu installieren Windows 10 Systemanforderungen Macintosh 38 Statusüberwachung, verwenden 29 Stornieren scannen 28 Tonersparmodus, wählen 17, 42...

Diese Anleitung auch für:

Workcentre 3220

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