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Schritt für Schritt
oder
oder
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Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt
werden.
Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die
längste Ruhephase hatte.
Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden:
n
Hörer abheben.
Kennzahl für „anmelden" oder „abmelden" eingeben.
o w
Zum Anmelden Identifikationsnummer („Bearbeiter:") eingeben (zu-
ständiges Fachpersonal fragen).
Während der Arbeitszeit ab-/anmelden:
n
Hörer abheben.
Kennzahl für „nicht verfügbar" oder „verfügbar" eingeben.
Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten:
Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle-
digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/
einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder
bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genom-
men.
s
n
oder
Sie haben oder hatten eine UCD-Verbindung.
Kennzahl für „ein" oder „aus" eingeben.
Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten:
n
Hörer abheben.
Kennzahl für „ein" oder „aus" eingeben.