Verwandte Anleitungen für T-Mobile Octophon F21
Inhaltszusammenfassung für T-Mobile Octophon F21
- Seite 1 Octopus F270 IT Octopus F100/200/400/650 Octopus F IP-Netpackage Octopus F470 UC Octophon F21/31/41 IP SL Octophon F21 IP SL Plus Octophon F key module IP SL Bedienungsanleitung ================!"§==...
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Seite 2: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon Octophon F21/31/41 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus an Ihrer Octopus F270 IT, Octopus F100/200/400/650/IP-Netpackage und Octopus F470 UC. Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststellen, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies folgende Ursachen haben:... -
Seite 3: Kennzeichen
Dieser Prozess stellt die Minimierung des Primärrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher. Hat Ihr Octophon F21/31/41 IP SL / F21 IP SL Plus ausgedient, bringen Sie das Altgerät zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungsträgers (z. B. Wertstoffhof). Das nebenstehende Symbol bedeutet, dass das Altgerät getrennt vom Hausmüll zu entsorgen ist. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ... . 2 Wichtige Hinweise ............. . . 2 Kennzeichen . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rückruf nutzen ..............25 Rückruf speichern .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Während des Gesprächs ............50 Zweitanruf nutzen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste ....80 Info (Nachricht) senden ............80 Info erstellen und senden.
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Telefon überprüfen ......108 Funktionalität prüfen ............108 Tastenbelegung prüfen .
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Seite 9: Grundwissen Zur Bedienung
Wähltastatur Mikrofon zum Freisprechen Tasten zum Blättern zwischen Funktionen Taste zum Bestätigen einer Funktion Tasten für Telefoneinstellungen [1] Nur Octophon F31/41 IP SL [2] Mit automatischer Tastenbeschriftung [3] Am Octophon F21/31/41 IP SL / F21 IP SL Plus nicht änderbar... -
Seite 10: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsan- leitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen haben folgende Bedeutun- gen: Hörer abheben. Hörer auflegen. Gespräch führen. Rufnummer oder Kennzahl eingeben. Kennzahl eingeben. oder Einstelltasten am Telefon drücken. -
Seite 11: Anzeigen Im Display
Seite 45 (Ergebnisliste der LDAP-Suche) • Verbindungskosten Seite 71 (Liste der kostenpflichtigen Verbindungen) Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quit- Bitte wählen tungsmeldungen. zurück zum Wartenden? >... -
Seite 12: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion Anzeigen und Bedienung von Listen im Display Seite 11..im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt auswählbar, z. B.: auswählen und mit die Auswahl bestätigen. > <>... -
Seite 13: Welche Funktionen Kann Ich Nutzen
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Welche Funktionen kann ich nutzen? Self Labelling Key-Funktion Self Labelling Key (automatische Tastenbeschriftung) bedeutet, Sie müssen sich nicht um eine manuelle Beschriftung der belegbaren Funktionstasten Ihres Telefons kümmern. Ihre Anlage beschriftet Ihre Funktionstasten automatisch, je nach Belegung, mit einer Standard- Beschriftung. -
Seite 14: Wie Ich Mein Telefon Effektiv Nutze
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wie ich mein Telefon effektiv nutze • Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Ge- sprächspartner, mit denen Sie besonders oft telefonieren. Sol- che Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können (Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Seite 27). -
Seite 15: Telefonieren - Grundfunktionen
Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verfügung. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. Lampe leuchtet. -
Seite 16: Auf Freisprechen Umschalten
• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon beträgt beim Frei- sprechen etwa 50 cm. Auf Freisprechen umschalten Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. -
Seite 17: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei Octophon F21 IP SL/Octophon F21 IP SL Plus). -
Seite 18: Gespräch Beenden
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Taste drücken. Lampe erlischt. Lautsprecher Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „Intern“ drücken müssen. Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbele- gung ist eingeschaltet;... -
Seite 19: Mikrofon Aus-/Einschalten
Freisprechmikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen, Seite 33) zu beant- worten. Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikrofon ist einge- schaltet. -
Seite 20: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an- rufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? oder Taste drücken. -
Seite 21: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli- che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 110! Auswählen und bestätigen. -
Seite 22: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper- sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefo- nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te- lefon weiterleiten lassen. Taste drücken. -
Seite 23: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat- wohnung umschalten. -
Seite 24: Anrufumleitung Bei Telefonausfall
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine Anrufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen. >... -
Seite 25: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand mel- det, können Sie einen Rückruf veranlassen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 26: Gespeicherten Rückruf Kontrollieren/Löschen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen > Auswählen und bestätigen Rückruf-Aufträge? oder Kennzahl eingeben. Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzuzeigen. > nächsten anzeigen? Angezeigten Eintrag löschen: Bestätigen. löschen? Abfrage beenden: > Auswählen und bestätigen. beenden? oder Taste drücken. -
Seite 27: Rufnummern Für Zielwahl Auf Taste Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellgeräts, die nicht fest vorbelegt sind, können Sie oft benötigte Rufnummern speichern. Es lassen sich externe und interne Rufnummern speichern, aber auch Funktionen und Prozeduren (mehrere Bedienschritte) Seite 62. -
Seite 28: Mit Zielwahltasten Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Es wird automatisch erkannt, ob Sie eine interne oder externe Ruf- nummer speichern möchten. Nur bei einer internen Rufnummer können Sie wählen zwischen „speichern ohne LED“ oder „speichern mit LED“. Bestätigen. speichern mit LED? oder >... -
Seite 29: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 30: Displaykontrast Ändern
Kontrast eingestellt ist. Speichern. Freisprechfunktion an Raum anpassen Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus nicht zur Verfügung. Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“... -
Seite 31: Empfangslautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. zugleich Speichern. Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display- Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposi- tion aus gut lesen können. -
Seite 32: Telefonieren - Komfortfunktionen
Werden mehrere Teilnehmer gerufen, erscheint eine Liste der gerufe- nen Teilnehmer (Listenanzeige Seite 11). oder Tasten drücken, um einen anderen Teilnehmer auszuwählen. Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: evtl. > Auswählen und bestätigen, bis gewünschter Teilnehmer angezeigt blättern? wird. -
Seite 33: Anrufe Abweisen
Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Part- ners. Sie können über den Hörer oder über Freisprechen direkt antworten (nicht möglich bei Octophon F21 IP SL/F21 IP SL Plus). Hörer abheben und antworten. oder Bestätigen und antworten. -
Seite 34: Anruf Über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Diese Funktion steht Ihnen bei Octophon F21 IP SL nicht zur Verfügung. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet. Bestätigen. entgegenehmen? oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 62: Taste drücken. Lampe leuchtet. -
Seite 35: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Besucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. -
Seite 36: Türfreigabe Einschalten
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen. > 89=Türfreigabe ein? oder Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“. oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. >... -
Seite 37: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 38: Anruferliste Nutzen
Eine Liste der letzten drei Anrufe wird angezeigt (Listenanzeige Seite 11). oder Tasten drücken, um einen anderen Eintrag auszuwählen. Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: Der letzte Anruf wird angezeigt. Zur Anzeige weiterer Anrufe jeweils bestätigen. blättern? Abfrage beenden: Auswählen und bestätigen. -
Seite 39: Rufnummer Ihres Gesprächspartners In Anruferliste Speichern (Wahlwiederholung)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zusatzinformation des Anrufes abfragen: Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf ist markiert (schwarzes Quadrat am Zeilenanfang). > Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? Informationen zu Name, Rufnummer und Anrufzeitpunkt werden an- gezeigt. Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der gewünschte Anruf wird angezeigt. -
Seite 40: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen: Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzrufnummern Seite 40, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespei- chert. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Bestätigen 7=Kurzrufnr. wählen? oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „... - Seite 41 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Wenn Sie sich vertippt haben: > Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden ge- zurück? löscht. Bestätigen. nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen. > ändern? oder > Auswählen und bestätigen. löschen? oder Auswählen und bestätigen. >...
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Seite 42: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Die Liste des internen Telefonbuchs wird angezeigt (Listenanzeige Seite 11). oder Tasten drücken, um einen anderen Eintrag auszuwählen. Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: Der erste Eintrag wird angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern. oder >... - Seite 43 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vorhanden, hören Sie drei kurze Pieptöne. Durch Drücken der „0“ geben Sie ein Leerzeichen ein. Durch Drücken der „1“ oder „#“ wird automatisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt. Die Taste „...
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Seite 44: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Tele- fonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System eingerichtet. Hörer abheben. oder Taste drücken. - Seite 45 Seite 11). oder Tasten drücken, um einen anderen Eintrag aus der gesamten Ergeb- nisliste auszuwählen. Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt. oder Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.
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Seite 46: Briefkasten Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste „Briefkasten“ programmiert Seite 62, leuch- tet die zugehörige Lampe, wenn Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchten- de Taste „Briefkasten“... -
Seite 47: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre- chen). -
Seite 48: Rufnummer Zuweisen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen >... - Seite 49 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen. > 67=assoziierte Wahl? oder Kennzahl eingeben. Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“). Gewünschte Rufnummer eingeben.
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Seite 50: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer weiter erreichbar. Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge- spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei- terführen. -
Seite 51: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhin- dern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 50 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service > Auswählen und bestätigen #490=aut.Anklopfen aus? oder >... -
Seite 52: Gespräch Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange- zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. -
Seite 53: Halten Von Externen Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste programmiert Seite 62, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeord- neten Leitung übernehmen. Taste „Halten“... -
Seite 54: Konferenz Führen
Tasten drücken, um einen anderen Teilnehmer auszuwählen. Liste schließen: Auswählen und bestätigen. > Liste beenden? Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: > Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Tln-Liste anzeigen? Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen. -
Seite 55: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)
Tasten drücken, um einen anderen Teilnehmer auszuwählen. Auswählen und bestätigen. > Teilnehmer auslösen? Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: > Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt. Tln-Liste anzeigen? Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen. -
Seite 56: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati- schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen > 53=MFV-Wahl? oder Kennzahl eingeben. Mit den Tasten „0“... -
Seite 57: Aufnahme Von Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aufnahme von Gesprächen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie während eines Gespräches dieses aufnehmen. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch, die Taste „Aufnahme“ ist eingerichtet Seite 62. Taste „Aufnahme“ drücken. Lampe leuchtet. Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne- ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. -
Seite 58: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 94 per Direktansprechen (Durchsage Seite 46) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 59: Signal Zum Netz Senden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun- gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun- gen geben. -
Seite 60: Bei Nicht Erreichten Zielen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö- ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden), bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint Sie klopfen an! und der Besetzton zum Freiton wechselt. -
Seite 61: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal- tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden. -
Seite 62: Funktionen, Prozeduren Und Termine Speichern
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer Seite 27, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. Sie können eine Taste auch in zwei Ebenen belegen, wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung (Shift-Taste Seite 62) eingerichtet haben und die „Erweitere Tastenfunktionalität“... - Seite 63 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funktion nun di- rekt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktionen, z. B. „Anruf- schutz“, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Displaymeldungen beim Speichern von Funktionen siehe Seite 122.
- Seite 64 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Briefkasten: Es liegen keine Nachrichten vor.
- Seite 65 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Zahl der Anrufe zeigen: Kein Anrufer wartet. Blinkt schnell – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten). Blinkt langsam – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht). Data I/O Service: Keine Verbindung mit einer Applikation. Aktive Verbindung mit einer Applikation.
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Seite 66: Taste Mit Prozedur (Bedienschritten) Belegen
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, können Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 49 samt den noch erforderlichen Eingaben (Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll und die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste... - Seite 67 Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt oder Auswählen und bestätigen. > andere Taste? Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tasten- druck. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktionen, schal- ten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus.
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Seite 68: Terminfunktion
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine er- innert zu werden Seite 69. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin. -
Seite 69: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen, Prozeduren und Termine speichern Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 68. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um: Taste 2x drücken. Lautsprecher oder Hörer abheben und wieder auflegen. -
Seite 70: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsende die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Gesprächs lau- fend angezeigt werden, muss dies Ihr zuständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantragen. -
Seite 71: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen
Eine Liste der kostenpflichtigen Verbindungen wird angezeigt (Listenanzeige Seite 11). oder Tasten drücken, um eine andere Verbindung auszuwählen. Octophon F21/31 IP SL und Octophon F21 IP SL Plus: Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt. Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils bestäti- blättern? gen. -
Seite 72: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt- kennziffern festgelegt. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen > 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. evtl. -
Seite 73: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunktion einschal- ten. Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen, über Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste (z. B. Lei- tungstaste) angezeigt. Auswählen und bestätigen >... -
Seite 74: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex- tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurücknehmen. Auswählen und bestätigen. > Rufnr.unterdrücken? oder > Rufnr. -
Seite 75: Raum Überwachen (Babyphone)
Auswählen und bestätigen. > 88=Babyphone? oder Kennzahl eingeben. Telefon im Freisprechmodus lassen (nicht möglich bei Octophon F21 IP SL/F21 IP SL Plus) oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen. Zu überwachendes Telefon deaktivieren: Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt. Service oder Hörer auflegen. -
Seite 76: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fan- gen“ Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf- nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Taste drücken. -
Seite 77: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elek- tronisches Notizbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge- richtet Seite 79. Telefon ab-/aufschließen: > Auswählen und bestätigen. Tel. -
Seite 78: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie- der aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen per- sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder aufschließen. -
Seite 79: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 77 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 83 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Taste drücken. -
Seite 80: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte- lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. Octophon F10), an ISDN-, Im- puls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert. -
Seite 81: Gesendete Info Löschen/Anzeigen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Gesendete Info löschen/anzeigen Sie können bereits gesendete Infotexte anzeigen oder wie- der löschen, so dass sie der Empfänger nicht erhält. > Auswählen und bestätigen. gesendete Infos? oder Kennzahl eingeben. Der Benutzerführung am Display folgen. > Infos entgegenehmen/abfragen/löschen Im Display erscheint „Infos empfangen“. -
Seite 82: Nachricht/Antwort-Text Hinterlassen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Interne Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wol- len, können Sie Nachrichten/Antwort-Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. Auswählen und bestätigen. > Antwort-Text ein? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 83: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ Seite 62, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen. Taste „wartende Anrufe“ drücken. Führen Sie bereits ein Gespräch und überschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert (Überlast;... -
Seite 84: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges Octophon F so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Telefon. Ihre Rufnummer samt Einstellungen (z. B. programmierte Tasten) werden übernommen. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf. -
Seite 85: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos- sen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion „Info bei Fax/An- rufbe.“ belegt Seite 62, leuchtet diese, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 86: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As- soziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 73 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 21 •... -
Seite 87: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys- tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las- sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deakti- vieren: •... -
Seite 88: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge- hende Verbindung durchführen. Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver- bindung sofort getrennt. Bei einem Extern-Gespräch wird die Verbindung getrennt, sobald einer der Gesprächspartner beendet. -
Seite 89: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern/Telefondatendienst
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern/Telefondatendienst (nur bei Octopus F400/650) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt. Taste drücken. -
Seite 90: Mit Pc-Applikationen Über Csta-Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt- stelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com- puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In- formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation, z. -
Seite 91: Schalter Betätigen (Nicht Bei Octopus F270 It)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschalten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten. -
Seite 92: Personen Suchen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Personen suchen Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal- tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über Ihre Taschenempfänger suchen. Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge- sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon gehen und sich melden. - Seite 93 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Melden am nächstgelegenen Telefon: Hörer abheben. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen. > #45=Melden? oder Kennzahl eingeben. Eigene Rufnummer eingeben.
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Seite 94: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig- nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt. - Seite 95 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei- tungstasten (auch Chef/Sekretariat): Auswählen und bestätigen > Gruppenruf aus? oder > Gruppenruf ein? oder oder Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben. oder Taste „Gruppenruf ein/aus“ drücken. oder Erscheint ein „X“...
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Seite 96: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anruf für Kollegin/Kollegen im Team über- nehmen Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe; zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon übernehmen; auch während eines Gesprächs. Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz. Im Display erscheint in der oberen Zeile „Ruf bei:“... -
Seite 97: Ruf Zuschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele- fonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch. Gehört Ihr Telefon zu Octopus F IP-Netpackage (Anlagenver- netzung über PC-Netz), sind Besonderheiten zu beachten Seite 112! Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen:... -
Seite 98: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agenten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Taste drücken. - Seite 99 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle- digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/ einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genom- men.
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Seite 100: Team/Chef/Sekretariat Mit Leitungstasten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Team/Chef/Sekretariat mit Lei- tungstasten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einem Team von Teilnehmern, für die spezielle Tasten eingerichtet wurden: • Leitungstasten (MULAP-Tasten) • Direktruftasten • Gruppenruftaste (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) •... -
Seite 101: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Sie den Hörer abheben oder die Taste „Lautspre- cher“ drücken; dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei Octophon F21 IP SL/F21 IP SL Plus). Mit Leitungstasten wählen evtl. Freie Leitungstaste drücken, über die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen. -
Seite 102: Abwechselnd Auf Mehreren Leitungen Telefonieren
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Wieder annehmen: Langsam blinkende Leitungstaste drücken. Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonie- Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über eine Leitung Ihrer Gruppe. Eine andere Leitungstaste blinkt. Blinkende Leitungstaste drücken. Erster Gesprächspartner wartet auf der anderen Leitung. Langsam blinkende Leitungstaste drücken. -
Seite 103: Anrufe Für Leitungen Umleiten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe für Leitungen umleiten Sie können interne und/oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen so- fort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umlei- ten (auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration möglich). Wenn Sie eine Anrufumleitung für eine Leitung aktivieren, so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Gruppe für diese Leitung. -
Seite 104: Anrufumleitung Ausschalten
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufumleitung ausschalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen. > #501=Umleit. MULAP aus? oder ride Kennzahl eingeben. Gewünschte Leitungstaste drücken. oder Gewünschte Leitungsnummer eingeben. oder Falls vorhanden. Taste „Umleitung MULAP“ drücken. Ist eine Anrufumleitung für eine Leitung eingeschaltet, ertönt beim Belegen ein Sonderwählton. -
Seite 105: Direktruftasten Nutzen
Das ist nicht notwendig, wenn Sie direkt gerufen werden, Direktruf- taste blinkt schnell. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei Octophon F21 IP SL/F21 IP SL Plus). Team-Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste drücken. oder Telefoniert der gewünschte Team-Teilnehmer, leuchtet die Direktruf- taste auf Ihrem Telefon. -
Seite 106: Bestehendes Gespräch Weitergeben
Blinkende „Direktruftaste“ oder „Leitungstaste“ drücken. Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich bei Octophon F21 IP SL/F21 IP SL Plus). Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) Standardmäßig läutet Ihr Telefon, wenn auf Ihrer Leitung ein Ge- spräch ankommt. -
Seite 107: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten (Nur Im Team Chef/Sekretariat)
Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten (nur im Team Chef/Sekretariat) Alle Anrufe für den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert. Sie können die akustische Signalisierung so schalten, dass die Anru- fe nur am Cheftelefon bzw. am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden. -
Seite 108: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Auswählen und bestätigen. > 940=Endgerätetest? oder qmhd Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, •... -
Seite 109: Spezielle Funktionen Im Lan (Pc-Netz)
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Ist Ihr Telefon in eine Octopus F IP-Netpackage - Umgebung eingebun- den, sind mehrere Octopus-Anlagen über ein LAN (Local Area Net- work, z. B. firmeneigenes PC-Netz) miteinander verbunden. Sie telefo- nieren über das LAN (PC-Netz). -
Seite 110: Anrufumleitung Nachziehen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der Octopus F IP-Netpackage - Umgebung können Sie eine Anrufumleitung Seite 21 für Ihr Telefon ein-/aus- schalten. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650 eingeben, an der Ihr Telefon angeschlossen ist. -
Seite 111: Nachtschaltung Nutzen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Telefone anderer Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650-Kommunikationsplattformen als Nachtziel Seite 61 festle- gen. Auswählen und bestätigen. > DISA intern? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 112: Ruf Zuschalten
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650-Kommunikationsplattformen signalisieren lassen Seite 97. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzeigen/löschen: Taste drücken. -
Seite 113: Schalter Betätigen (Nicht Bei Octopus F270 It)
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Schalter betätigen (nicht bei Octopus F270 IT) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Schalter Seite 91 in anderen Octopus F100/200/400/650- Kommunikationsplattformen betätigen. > Auswählen und bestätigen. DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus F100/200/400/650 eingeben, in der der Schalter betätigt werden soll. -
Seite 114: Tür Öffnen
Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz) Schritt für Schritt Tür öffnen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch Türöffner Seite 35 von anderenOctopus F270 IT / Octopus F100/200/400/650-Kommunikationsplattformen betäti- gen. Auswählen und bestätigen. > DISA intern? oder Kennzahl eingeben. (DISA-) Rufnummer der Octopus F270 IT / Octopus F100/200/400/ 650 eingeben, in der der Türöffner betätigt werden soll. -
Seite 115: Abweichende Display-Anzeigen
Abweichende Display-Anzeigen (Octopus F900-Umgebung) Abweichende Display-Anzeigen (Octopus F900-Umgebung) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in diesem Dokument be- schrieben, im Display angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter welchen Menüs Sie diese dann finden: Menü Funktion Beschreibung Ziele? Umleitung ein? Seite 21... - Seite 116 Abweichende Display-Anzeigen (Octopus F900-Umgebung) Außerdem weichen, je nach Anlagenkonfiguration, einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: Octopus F270 IT/ Octopus F100/200/400/650/ Octopus F900-Anzeige Beschreibung Octopus F470 UC-Anzeige Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl. ein/aus Seite 94 Anklopfen Freigabe? Zweitanruf Freigabe?
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Seite 117: Tastenbeschriftung Ändern
Tastenbeschriftung ändern Schritt für Schritt Tastenbeschriftung ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Funktionstaste vorgegebene Beschriftung nach Ihren Bedürfnissen anzupassen und eine bereits angepasste Beschriftung wieder auf die Standard- Beschriftung zurückzusetzen. Das Ändern der Tastenbeschriftung wird Ihnen angeboten, wenn Sie eine Taste mit einer •... -
Seite 118: Texteingabe Am Telefon
Texteingabe am Telefon Schritt für Schritt Texteingabe am Telefon In den folgenden Situationen können Sie Texte (alpha-nummerische Zeichen) am Telefon eingeben: • Beim Belegen einer Taste mit einer – Rufnummer Seite 27 – Funktion Seite 62 – Prozedur Seite 66 •... -
Seite 119: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Tastenfelder beschriften Die Beschriftung der Tasten wird automatisch für die zugehörige Tastenfunktion angezeigt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Beschriftungstext nach Ihren Bedürfnissen anzupas- sen, siehe Seite 117. Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem Octophon werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert. Rufnummernschild beschriften (Feuerwehr, Polizei, eigene Rufnummer), ablösen und nach Abheben des Hörers in die Vertiefung am Telefon kleben. -
Seite 120: Zubehör
Beschriftung, Dokumentation und Zubehör Zubehör Mit folgendem Zubehör passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bedürfnissen an. Die Octophon-Adapter sind Module, die in die Adaptersteckplätze unten am Octophon einge- setzt werden können. Octophon F key module IP SL: Beistellgerät mit 13 frei belegbaren Tasten und automatischer Tastenbeschriftung. Octophon F adapter universal: zum Anschließen von Beistellmikrofon, Hörsprechgarnitur, Lautsprecherbox und Zweithörer. -
Seite 121: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch. Kein trocke- nes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neu- tralreiniger, z. B. Spülmittel. Entfernen Sie den Reiniger anschließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). -
Seite 122: Auf Fehlermeldungen Im Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen im Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantra- gen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 123: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebe- ne (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu speichern. Mögliche Reaktion: Bestätigen Sie „andere Ebene löschen“, um die Rufnummer/Funkti- on zu speichern. -
Seite 124: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Assoziierte Wahl/Wahlhilfe ........ 48 Assoziierter Dienst ..........86 Aufnahme ............57 Aufschalten ............. 60 Automatische Leitungsbelegung ....... 18 Adapter ............120 Automatische Tastenbeschriftung ....117 Agenten ............98 Automatischer Verbindungsaufbau ....47 Aktoren ............91 Automatisches Anklopfen Amt anrufen ............. - Seite 125 Stichwortverzeichnis Dienste zurücksetzen Gebühren ........85 Direct Inward System Access für anderes Telefon ......87 ........70 Direktansprechen für Ihr Telefon ..........46 ..........70 Direktantworten Gespräch ..........33 freigeben annehmen ............. 33 ........... 15 sperren aufzeichnen ............33 ..........57 Direktruf aus Halten übernehmen ...........64, 105...
- Seite 126 Stichwortverzeichnis Kennzahlen Nachbearbeitungszeit ............. 12 ........99 Kennzahlwahl ins ISDN Nachricht(text) ........88 Keypad-Wahl empfangen ........... 88 ..........81 Komfort-PSE entgegennehmen ............ 92 ......... 81 Konferenz löschen/anzeigen ............20 ......... 80 Kopfsprechgarnitur senden ........34, 120 ............80 Kostenverrechnung Nachtschaltung .......... 72 ..........
- Seite 127 Stichwortverzeichnis Raumüberwachung Tasten .......... 75 Reinigen des Telefons automatische Beschriftung ........121 ......117 Röcheln belegen ............47 ............62 Rückfrage beschriften ............20 ..........119 Rückruf fest belegt ............25 ............9 Ruf umschalten frei belegbar ........... 9 im Chef/Sekretariat programmieren ........
- Seite 128 Stichwortverzeichnis Übergabe (Gespräch) Zahl der Anrufe ........20, 106 ...........83, 98 nach Durchsage Zentrale Kurzwahl ........... 58 ..........40 Übergreifendes Löschen Zentrales Codeschloss ........85 ........78 Überlastanzeige Zubehör ..........83 ............120 Übernahme (Anruf) Zurücksetzen Funktionen ........32, 96 ........85 Umleitung Zweitanruf ............
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Seite 129: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie im Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständi- ges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Dialog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü... - Seite 130 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Ebenenumschaltung (Shift) Endgerätetest...
- Seite 131 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen Konferenz-TLN trennen Kostenanzeige (eigenes Telefon) Kosten abfragen (fremdes Telefon) Kurzrufnr.
- Seite 132 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Rufnr.unterdrücken Rufnr. weitergeben Rufnr.zuweisen Rufumschalt. ein Rufumschalt. aus #502 Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nicht bei Octopus F270 IT) Schalter aus (nicht bei Octopus F270 IT) Signal zum Netz (Flash)
- Seite 133 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen ... im ... über das ... über (=Displayanzeige) direkten Service-Menü Funktions- Dialog taste Service Kennzahl <> <> Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus Uml.nach Zeit ein *495 Uml.nach Zeit aus #495 Umleitung Amt ein...
- Seite 134 Wichtige Telefonnummern Bei Störungsfall: Bei vertrieblichen Rückfragen: Bei Geräteübergabe bitte Telefonnummer eintragen! Herausgeber: Deutsche Telekom AG Änderungen vorbehalten. Bestellnummer: A31003-E8400-X500-5-19 SW-Version: 7.0 Stand: 03/2009 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier.