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Benutzerhandbuch
Anmerkung: Wenn Sie eine Besprechungseinladung im Namen des Organisators der Besprechung weiterleiten, erhält nur
der Organisator der Besprechung die Antwort des Empfängers.
Delegieren einer Besprechungseinladung
Vor Beginn erforderliche Aktion: Um diese Aufgabe durchzuführen, müssen Sie IBM Lotus Notes verwenden, und Ihr E-
Mail-Konto muss mit einem BlackBerry Enterprise Server verknüpft sein, der diese Funktion unterstützt.
Wenn Sie nicht über die Option zum Delegieren einer Besprechungseinladung verfügen, können Sie
Besprechungseinladungen stattdessen möglicherweise weiterleiten. Sie verfügen möglicherweise nicht über die Option
zum Delegieren einer Besprechungseinladung, wenn der Organisator der Besprechung die Besprechungsdelegierung
deaktiviert hat.
1.
Drücken Sie in der Besprechungseinladung die Taste
2.
Klicken Sie auf einen Kontakt.
•
Um die Antwort ohne Kommentare zu senden, klicken Sie auf Antwort senden.
• Um Ihrer Antwort Kommentare hinzuzufügen, klicken Sie auf Kommentare hinzufügen. Geben Sie einen
Kommentar ein. Drücken Sie die Taste
Senden Sie einem Organisator der Besprechung oder allen
Besprechungsteilnehmern eine E-Mail
Drücken Sie in einer Besprechung, einer Besprechungseinladung oder einer Terminantwort auf die Taste
führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
•
Um dem Organisator der Besprechung eine E-Mail zu schicken, klicken Sie auf E-Mail-Terminplaner.
•
Um allen Besprechungsteilnehmern, einschließlich des Organisators, eine E-Mail zu schicken, klicken Sie auf E-Mail
an alle Teilnehmer.
Kalenderoptionen
Ändern der Anzeige des Kalenders
1.
Klicken Sie auf der Startseite auf das Symbol Kalender.
2.
Drücken Sie die Taste
•
Um die Standardansicht zu ändern, ändern Sie das Feld Startansicht.
•
Um die Start- und Endzeit von Tagen zu ändern, ändern Sie die Felder Beginn des Tages und Ende des Tages.
•
Um den Tag zu ändern, der als erster Wochentag in der Wochenansicht angezeigt wird, ändern Sie das Feld
Erster Wochentag.
> Senden.
> Optionen > Kalenderanzeige und Aktionen.
> Delegieren.
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