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9. Sicherheit
Verhindern von Informationsverlusten
Maßnahmen zur Verhinderung vom Datenlecks
Informationsverluste können durch den Verlust von Dokumenten oder Daten oder durch
menschliche Fehler auftreten. Die Informationen auf dem Gerät sind sicherer, wenn
solche Probleme verringert werden und die Aufmerksamkeit der Anwender bei der
Dateiverwaltung gefördert wird.
Einschränken des Zugriffs auf das Adressbuch
Schränkt die Verfahren zum Festlegen von Zielen mit der Fax- oder Scannerfunktion
ein, um das Versenden von Daten an unbeabsichtigte Adressen zu verhindern.
S. 417 "Verhindern von Datenlecks durch den Versand an einen falschen
Empfänger"
Einschränken der Verwendung des Mediensteckplatzes
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Deaktiviert die Verwendung des USB-Anschlusses an der Seite des Bedienfeldes zur
Speicherung gescannter Daten, um Datenverluste zu verhindern.
S. 419 "Verhindern von Informationsverlusten über den Mediensteckplatz"
Festlegen der Funktion zur Verhinderung des Zurücklassens von
Dokumenten oder der Erstellung unautorisierter Kopien
• Zur Vermeidung zurückgelassener gedruckter Dokumente im Gerät kann
festgelegt werden, dass der Name des Anwenders, der das Drucken ausgeführt
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