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Olivetti OFX 1900 Bedienungsanleitung
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Faxgerät
19
BEDIENUNGSANLEITUNG

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Verwandte Anleitungen für Olivetti OFX 1900

Inhaltszusammenfassung für Olivetti OFX 1900

  • Seite 1 Faxgerät BEDIENUNGSANLEITUNG...
  • Seite 2 HERAUSGEBER: Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien) Copyright © 1998, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
  • Seite 3 KURZANLEITUNG TASTEN ZUR VERWALTUNG VON MENÜS, UNTERMENÜS UND PARAMETERN START Zur Bestätigung von Menü- und Untermenüelementen, Parametern und deren Werte: • Durch Bestätigung eines Menüelements erhält man Zugang auf das entsprechende Untermenü. • Durch Bestätigung eines Untermenüs erhält man Zugang zu den entsprechenden Parametern.
  • Seite 4 EINSATZ ALS EINFACHER KOPIERER 1. Das Dokument in den ADF einlegen. 2. START drü cken. DATEN DER PROGRAMMIERTEN ZIEL- UND KURZWAHL AUSDRUCKEN 1. FUNCTION drü cken, gefolgt von 6. 2. START drü cken. Wenn... Sie die Programmierung der Kurzwahl drucken wollen, die Taste 3 3 oder 4 4 drü cken, um den entsprechenden Parameter anzuzeigen.
  • Seite 5 BEDIENFELD Bedienfeld enthält alphanumerisches Flüssigkristalldisplay, Tasten Leuchtanzeigen (LEDs), durch die der Betriebszustand der Maschine auf den ersten Blick zu erkennen ist und die ihre Benutzung auch bei Anwendung der komplexeren Prozeduren erleichtern. Nachfolgend wird eine zusammenfassende Beschreibung des Bedienfeldes geliefert. Die jeweilige Verwendung der Tasten wird in der Beschreibung der Bedienungsprozeduren erläutert.
  • Seite 6 Einstellen der Auflösung von Originalen, die gesendet/kopiert RESOL. werden sollen (nur bei einliegendem Original im ADF). • Leuchtanzeige leuchtet: Dokumente mit kleinen Buchstaben oder Zeichnungen. • Leuchtanzeige blinkt: Dokumente mit sehr kleinen Buchsta- ben oder detaillierten Zeichnungen. • Leuchtanzeige aus: Gut lesbare Dokumente URGENT TX Aktivieren einer dringenden Sendung an einen einzigen Emp- fänger (nur bei einliegendem Original im ADF)
  • Seite 7 EINFÜHRUNG Dieses Faxgerät erfüllt die Anforderungen der CE-Richtlinien, die im Umschlagdeckel abgedruckt sind. Es ist eine multifunktionale Maschine, d.h. dass sie nicht nur alle Funktionen eines Faxgerätes nutzen können, um Dokumente schnell und leicht zu versenden und zu empfangen, sondern Ihr Gerät auch an einen PC anschließen und über diesen konfigurieren können, um Dokumente zu verwalten, es als Scanner zur Erfassung von Abbildungen zu nutzen oder als Farbdrucker.
  • Seite 8 INHALT INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME ..........3 HAUPTKOMPONENTEN DES GERÄTES..................... 3 VERPACKUNGSINHALT ........................4 WICHTIGE EMPFEHLUNGEN......................4 DER RICHTIGE STANDORT......................4 STROMVERSORGUNG ........................5 WARTUNG ............................5 REPARATUR ............................ 5 DIE RICHTIGE BEDIENUNG......................5 MONTIEREN DER ABLAGEN UND DER PAPIERKASSETTE............... 6 ANSCHLUSS AN STROMNETZ UND TELEFONLEITUNG..............
  • Seite 9 DIE PROZEDUREN...................... 41 PERSONALISIERUNG DES GERÄTES....................41 AUSDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER................42 VOREINSTELLUNG DER KONFIGURATIONSPARAMETER...............42 WAHL ..............................43 PROGRAMMIERUNG DER ZIELWAHLTASTEN ................43 PROGRAMMIERUNG DER KURZWAHLCODES.................44 AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZIEL- ODER KURZWAHL.......45 LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN.................46 PROGRAMMIERUNG DER WAHLGRUPPEN ..................47 AUSDRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN ................48 LÖSCHEN DER GRUPPEN ......................48 PASSWÖRTER...........................49 EINGABE DER PASSWÖRTER .......................49...
  • Seite 10 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME...
  • Seite 11 INSTALLATION UND SCHNELLE INBETRIEBNAHME In diesem Themenblatt werden wichtige Empfehlungen für den richtigen Einsatz des Faxgerätes, der Anschluss an das Strom- und Telefonnetz, das Einschalten, Einlegen von Papier und Einsetzen des Druckkopfes sowie das Anbringen der ausziehbaren Ablage für Originale beschrieben. Ebenfalls werden die Grundfunktionen für den täglichen Einsatz bei Sendung und Empfang von Dokumenten erläutert.
  • Seite 12 VERPACKUNGSINHALT Außer der Maschine, die bereits mit einem Netzanschlusskabel ausgestattet ist, enthält die Verpackung: • Zwischenstecker • Telefonkabel • Parallelkabel für PC-Anschluss • Ausziehbare Ablage für Originale • Ablage für empfangene Originale oder Originalkopien • Bedienungsanleitung • Installationsanleitung • Vorlagenhülle •...
  • Seite 13 STROMVERSORGUNG • Das Faxgerät ist mit einem Netzkabel mit geerdetem Stecker ausgerüstet. Wenn der Stecker nicht in Ihre Wandsteckdose passt oder diese keinen Erdungsanschluss hat, wenden Sie sich für eine vorschriftsmäßige Änderung an Ihren Elektriker. • Das Netzkabel sollte leicht zugänglich sein, aber so verlegt werden, dass der Durchgang frei bleibt. •...
  • Seite 14 MONTIEREN DER ABLAGEN UND DER PAPIERKASSETTE 1. Faxgerät auf die rechte Seite 2. Ausziehbare Ablage für Ori- 3. Papierkassette in ihren Sitz legen und Ablage für emp- ginale in die entsprechenden einschieben. fangene Originale bzw. Origi- Seitenschlitze einsetzen. nalkopien bis zum Einrasten in die entsprechenden Füh- rungen einsetzen.
  • Seite 15 Anschluss des Zweittelefons Anschluss des Anrufbeantworters 3. Den “TAE” Stecker des Telefonkabels in die mit 4. Den “TAE”-Stecker des Anrufbeantworterkabels “F” gekennzeichnete Wandsteckdose der Tele- in die mit “N” gekennzeichnete Wandsteckdose fonleitung stecken. der Telefonleitung stecken. EINLEGEN DES PAPIERS FÜR EMPFANG UND KOPIE Die Papierkassette fasst maximal 150 Blätter zum Druck der empfangenen Dokumente bzw.
  • Seite 16 1. Sicherstellen, dass die Papierkas- 2. Die Abdeckung wieder anbringen sette auf das gewünschte Papier- und die Papierkassette einschie- format eingestellt ist und die Innen- ben, dann die Abdeckung ab- führungen an die Blattbreite ange- schwenken und mit Blättern im ge- passt sind.
  • Seite 17 3. Druckkopf vorschriftsmäßig 4. Druckkopf Pfeilrichtung 5. Um den Druckkopf (einschl. einsetzen, und zwar mit nach schieben, bis er einrastet. Tintenpatrone) zu entriegeln, vorne zeigenden Kontaktla- Anschließend die Abdeckung die Laschen in Pfeilrichtung mellen. der Druckkopfkammer wieder drücken. schließen. Das Faxgerät führt die “automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen”...
  • Seite 18 EINGABE DER IDENTIFIKATIONSDATEN Mit dem Faxgerät können Sie am oberen Rand der gesendeten Dokumente automatisch einige Informationen ausdrucken, durch die der Empfänger sofort weiß, wer der Absender des Dokuments ist. Diese Informationen bilden die sogenannte Senderkennzeichnung (ID) und sind Datum/Uhrzeit der Übertragung und der Name des Senders.
  • Seite 19 Zur Bestätigung der Eingabe START drücken. Das SPEICHERT DATEN Faxgerät positioniert sich automatisch BRIEFKASTEN-PASSWORT Programmierung der nächsten Funktion des Menüs "SPEICHERT DATEN". Zum Verlassen des Menüs STOP drücken. NAME UND NUMMER DES SENDERS Außer Datum und Uhrzeit können Name und Faxnummer des Senders oder andere Informationen zu seiner Identifizierung eingegeben werden.
  • Seite 20 Je nach Bedarf die Faxnummer mit oder ohne Vorwahl NUMMER DES SENDERS mit den Zahlentasten eingeben (z.B. 659876). 659876 Wenn... die Faxnummer mit Landeskennzahl eingegeben wird, ist anstatt der Nullen die Taste * zu drücken. Zum Beispiel die Nummer 0039-0125-526433 folgendermaßen eingeben: 1) Die Taste * anstelle von “00”...
  • Seite 21 BETRIEBSKONFIGURATION Taste 5 drücken. INSTALLATIONSPARAMETER PRINT drücken. Faxgerät druckt INSTALLATIONSPARAMETER Installationsparameter aus. DRUCKVORGANG LÄUFT ANSCHLUSS AN DEN HAUPTANSCHLUSS ODER EINE NEBENSTELLE Nachdem Sie Datum und Uhrzeit, den Namen und die Nummer eingegeben haben, müssen Sie das Faxgerät an die Merkmale der Telefonzentrale anpassen, an deren Leitung es angeschlossen wurde. Dazu ist die Einstellung weiterer Installationsparameter, insbesondere der Anschluss an den Hauptanschluss (öffentliches Netz) oder an eine Nebenstelle, erforderlich.
  • Seite 22 Mit START bestätigen oder mit 6 Mehrfachfrequenz wählen und START drücken. Das Display zeigt NEBENSTELLENANLAGE AUSGANGSMODUS. Die Wahl erfolgt gemäß den Merkmalen Ihrer Nebenstelle. STOP drücken. Das Display zeigt INSTALLATIONSPARAMETER WAHLMODUS ÖFFENTL. NETZ. An dieser Stelle wird die Prozedur wie bei der Hauptprozedur fortgesetzt. Wenn ebenfalls der Hauptanschluss durchgeführt werden soll, zu Schritt 4 der Hauptprozedur übergehen.
  • Seite 23 START drücken. Faxgerät beginnt 27/11 ‘97 12:04 100 % Speicherung des Dokuments (der Prozentsatz des freien AUTOMATISCHER EMPFANG Speichers nimmt ab). Dann aktiviert Sendevorgang (die Anzeige SE-EM leuchtet auf). Nach beendetem Sendevorgang erlischt die Anzeige SE-EM und das Faxgerät kehrt in den Bereitschaftszustand zurück.
  • Seite 24 FUNKTIONSPRINZIP...
  • Seite 25 FUNKTIONSPRINZIP Das Faxgerät ist eine Maschine, mit dem die exakte Kopie eines Papierdokuments fernübertragen werden kann. Es besteht aus drei Grundeinheiten: SCANNER Er ist das optische Lesegerät des Blattes, das die zu übertragenden Informationen, Text und/oder Abbildungen enthält. Die Seite wird von einer Reihe LEDs (Light Emission Diode) beleuchtet, und die zurückgeworfenen Lichtstrahlen, deren Stärke davon abhängt, ob sie auf eine Fläche mit einem Zeichen oder auf eine leere Fläche treffen, werden von besonderen Sensoren aufgenommen, die sie in elektrische Signale umwandeln.
  • Seite 26 DIE WAHLVERFAHREN Um ein Dokument senden zu können, muss natürlich zuerst die Faxnummer des Empfängers gewählt werden. In dieser Phase schaltet sich das Faxgerät an die Telefonleitung an und wählt dann die vom Benutzer eingegebene Nummer. Mit Ihrem Gerät können Sie eine große Zahl Nummern speichern und ihnen verschiedene zusätzliche...
  • Seite 27 − − Pause Wenn Sie die Taste EXT./PAUSE während der Wahl der Nummer drücken (d.h. zwischen einer Zahl und der nächsten), macht das Faxgerät eine Pause, bevor es die nächste Zahl der gewählten Nummer wählt. Die Aktivierung der Funktion wird durch das Symbol "p" auf dem Display angezeigt. −...
  • Seite 28 DRINGENDE SENDUNG Diese Sendeart hat Vorrang vor allen anderen bereits gespeicherten. Das Dokument wird nach Drücken der entsprechenden Taste gesendet. Siehe DIE PROZEDUREN. NEUER SENDEVERSUCH Die Übertragung gespeicherter Dokumente oder die Rundsendungen, die nicht erfolgreich beendet wurden, können neu gestartet werden, vorausgesetzt, der Konfigurationsparameter " NEUER SENDEV. ERFOLGLOS"...
  • Seite 29 DAS POLLING (ABRUF) Das Polling könnte als eine Form der “Faxselbstbedienung” definiert werden. Damit können Sie die Verbindung zu einem entfernten Faxgerät herstellen und vollständig automatisch ein Dokument abrufen. Das bedeutet auch, dass der Eigentümer des Gerätes nicht anwesend sein muss. Die Verteilung von Dokumenten nach diesem Verfahren kann auf eine Gruppe von Teilnehmern beschränkt werden (z.B.
  • Seite 30 DIE SPEICHERVERWALTUNG Das Faxgerät ist mit einem Arbeitsspeicher versehen, der so aufgebaut ist, dass er alle Verbindungsaktivitäten und auch gesendete Dokumente speichert. Die gespeicherten Dokumente, die erfolgreich gesendet wurden, werden aus dem Speicher gelöscht. Sie können auf die Daten im Speicher durch das Menü “SPEICHERSTATUS” zugreifen. Die Informationen sind in drei Untermenüs zusammengefasst: •...
  • Seite 31 PROTOKOLLE, AUF DIE MIT DEM MENÜ “PROTOKOLLE” ZUGEGRIFFEN WERDEN KANN: Protokoll der letzten Sendung Enthält alle Informationen über die letzte vom Faxgerät durchgeführte Sendeoperation. Es kann auch automatisch ausgedruckt werden, wenn der Konfigurationsparameter “PROTOK. LETZTER SENDUNG” aktiviert ist. Wenn der Konfigurationsparameter “SENDEFEHLERBERICHT” aktiviert ist, druckt das Faxgerät das Protokoll nur aus, wenn der Sendevorgang nicht einwandfrei abgeschlossen wurde.
  • Seite 32 DIE PASSWÖRTER Die Passwörter werden vom Faxgerät verlangt, wenn Sie versuchen, bestimmte Funktionen zu aktivieren oder die Konfiguration des Gerätes zu verändern. Wenn das richtige Passwort nicht eingegeben wird, wird der Zugriff verweigert. Es sind vier Passwörter verfügbar: Briefkasten-Passwort Damit können Sie vertrauliche Dokumente übermitteln, empfangen und drucken. Durch Eingabe dieses Passwortes wird das empfangene Dokument in eine als “vertraulicher Briefkasten”...
  • Seite 33 PERSONALISIERUNG DES GERÄTES Das Faxgerät bietet eine Reihe von durch den Benutzer wählbaren Parametern, mit denen es möglich ist, die Konfiguration der Maschine wesentlich zu verändern, um sie an die unterschiedlichen Umstände und Anforderungen der Arbeitsumgebung anzupassen. Siehe DIE PROZEDUREN. Nachfolgend wird eine...
  • Seite 34 ALTERNATIVEMPF. IN SPEI. Wenn dieser Parameter aktiviert ist, können die ankommenden Dokumente aufgrund der automatischen Speicherung auch bei Papier- oder Tintenmangel, bei einem Papierstau, wenn die Abdeckung offen ist oder wenn das Faxgerät gerade druckt, empfangen werden. EMPFANG AUF PC UND FAX Damit können Sie ein Dokument auf einem PC empfangen und es gleichzeitig auf dem Faxgerät ausdrucken.
  • Seite 35 LEGAL / deaktiviert (NEIN) ÜBERSCHREITUNG DRUCKEN Aktiviert/deaktiviert den Druck der Informationen, die nicht auf das für die empfangenen Dokumente vorgewählte Format passen, auf eines oder mehrere zusätzliche Blätter. QUALITÄTSDRUCK Aktiviert/deaktiviert den Qualitätsdruck der Dokumente. Durch Deaktivierung dieses Parameters können Sie Dokumente im “Entwurfsmodus” drucken, der eine geringere Menge Tinte als der Qualitätsdruck verlangt.
  • Seite 36 Um den Anschluss nutzen zu können, muss der PC die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: i80486 sx 1.760 KB Festplatte 40 MB MS-DOS Rel. 5.0 Microsoft Windows Rel. 3.1 In Verbindung mit einem PC können Sie mit dem Faxgerät eine der oben erwähnten Funktionen ausführen und gleichzeitig Dokumente im Speicher senden/empfangen.
  • Seite 37 UNTERBRECHUNG/VORMERKUNG EINES TELEFONGESPRÄCHS Das Telefongespräch kann durch Drücken der Taste HOLD unterbrochen werden. Auf dem Display erscheint die Meldung “TELEFONMODUS” in der ersten Zeile und “WARTEZUSTAND” in der zweiten Zeile. Das Telefongespräch wird fortgesetzt, wenn Sie erneut die Taste HOLD drücken. EINSTELLUNG DER LAUTSTÄRKE DES LAUTSPRECHERS Sie können die Lautstärke des Lautsprechers im Faxgerät verändern.
  • Seite 38 MULTIKOPIE START drücken. ANZ.SEITEN/KOPIEN: MULTIKOPIE Die gewünschte Anzahl Kopien eingeben (max. 99) und SPEICHERUNG ORIGINAL START drücken. Faxgerät speichert Originaldokument und fertigt dann die eingegebene Anzahl Kopien an. MULTIKOPIE KOPIERVORG. LÄUFT 01/nn FUNKTIONSPRINZIP...
  • Seite 39 ALLGEMEINE ASPEKTE...
  • Seite 40 ALLGEMEINE ASPEKTE DER BEREITSCHAFTSZUSTAND Auch im Bereitschaftszustand (der auch als "Stand-by"-Zustand) bezeichnet wird, kann auf die Funktionen des Faxgerätes zugegriffen werden. Wenn der Zugriff auf die Funktionen im Bereitschaftszustand erfolgt, zeigt das Display folgendes an: 21/10/’97 10:35 Ohne eingelegtes Dokument: AUTOMATISCHER EMPFANG Empfangsmodus: •...
  • Seite 41 ZUSAMMENFASSUNG DER GRUNDFUNKTIONEN In diesem Themenblatt werden in Tabellenform alle Grundoperationen zusammengefasst, die bei der Ausführung der verschiedenen Prozeduren vorkommen können. Der Benutzer kann diese Zusammenfassung benutzen, um die vom Faxgerät für die Ausführung einer Funktion verlangten Prozeduren schnell durchzugehen. EINGRIFFE IN DIE DATEN Daten bestätigen.
  • Seite 42 EINGRIFFE IN DIE SENDE-/EMPFANGSOPERATIONEN Verbindung unterbrechen. LINE STATUS und dann STOP drücken. Sendevorgang neu starten. REDIAL drücken. Voraussetzungen: − Original nicht aus dem ADF entfernen. − Vorher die Nummer des Empfängers über das numerische Tastenfeld eingeben. Automatischer Ausdruck eines Protokolls nach Parameter “PROTOK.
  • Seite 43 DIE PROZEDUREN...
  • Seite 44 DIE PROZEDUREN PERSONALISIERUNG DES GERÄTES PARAMETER OPTION 1 OPTION 2 OPTION 3-4 EMPFANGSMODUS AUTOMATISCHER MANUELLER FAX/TELEFON EMPFANG EMPFANG FAX/ANRUFBE- ANTWORTER STUMMZEIT 00-03-04-06-08-10 SPEICHERUNG DOKUMENT NEIN ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL NEIN PROTOK. LETZTER SENDUNG NEIN PROTOK. LETZTEN EMPFANGS NEIN SENDEFEHLERBERICHT NEIN RUNDSENDUNGSPROTOKOLL NEIN PAPIERFORMAT LETTER LEGAL REDUZIERUNG...
  • Seite 45 AUSDRUCK DER KONFIGURATIONSPARAMETER Sie können jederzeit einen Ausdruck der vollständigen Liste der Konfigurationsparameter veranlassen. Dieses Themenblatt beschreibt, wie Sie diesen Ausdruck erstellen können. FUNKTION (0-9) Das Konfigurationsmenü ist auf dem Display. 5. KONFIGURATION BETRIEBSKONFIGURATION START drücken, dann die Tasten 5 oder 6 zur Auswahl KONFIGURATIONSPARAMETER des entsprechenden Menüs.
  • Seite 46 WAHL PROGRAMMIERUNG DER ZIELWAHLTASTEN Es gibt 10 Zielwahltasten (01 - 10). Diese befinden sich auf der rechten Seite des Bedienfeldes. Für jede Taste können Sie programmieren: − Faxnummer − Telefonnummer − Name des Teilnehmers − Netz gesperrt. Durch diesen Parameter können Sie ein Kommunikationsnetz mit beschränktem Zugang erzeugen. Die Beschränkung erfolgt durch Kontrolle von 4 oder 6 Ziffern der Faxnummer des Empfängers oder Senders.
  • Seite 47 ZIELWAHL NAME START drücken, um die Nummer zu bestätigen. Das Display zeigt den folgenden Parameter an (Name des Teilnehmers). Den Namen des Teilnehmers eingeben (max. 20 ZIELWAHL NAME alphanumerische Zeichen), zum Beispiel Elba (die 06: ELBA Eingabe des Namens ist wahlfrei). START drücken.
  • Seite 48 Mit den Tasten 5 oder 6 den zu programmierenden KURZWAHL Kurzwahlcode wählen, zum Beispiel 01. Wenn... • der Code schon programmiert ist, zeigt das Display die Faxnummer des Empfangsteilnehmers an. Wählen Sie in diesem Fall einen anderen Code oder konsultieren Sie das Themenblatt “Löschen der programmierten Daten”.
  • Seite 49 Die nicht innerhalb einer bestimmten Taste oder eines bestimmten Codes eingegebenen Daten werden mit "--" markiert. Die nicht programmierten Tasten oder Codes werden nicht gedruckt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Daten nach ihrer Programmierung auszudrucken (das Beispiel bezieht sich auf die Kurzwahlcodes): FUNKTION (0-9) Die Prozedur 6 wurde gewählt.
  • Seite 50 PROGRAMMIERUNG DER WAHLGRUPPEN Es können 10 verschiedene Empfängergruppen ausgefüllt werden, von denen jede nur aus Faxnummern der Ziel- oder Kurzwahl gebildet sind, mit einer Höchstanzahl von 100 Empfängern. Die Gruppen sind nach dem typischen Codiersystem der Kurzwahl unter Verwendung der Codes 90/99 numeriert. Wenn eine Gruppe während des Sendevorgangs gewählt wird, wird jedem in der Gruppe aufgelistetem Empfänger das gleiche Dokument zugesandt.
  • Seite 51 Nach Eingabe der gewünschten Daten START drücken. GRUPPENWAHL NAME Das Display zeigt den zweiten programmierbaren *90: Parameter an, d.h. den Namen. Den Namen eingeben, der mit der Faxnummer in der GRUPPENWAHL Programmierphase verknüpft werden soll, und START *91: drücken. Das Display zeigt die Meldung für die nächste Programmiergruppe an, in diesem Fall 91.
  • Seite 52 START drücken. *90: TECHNIKER EINGEBEN Die Taste 5 oder 6 drücken. Das Display zeigt die *90: TECHNIKER Meldung zur Einzellöschung an. LÖSCHEN Die Taste 5 oder 6 drücken. Das Display zeigt die *01: TECHNIKER Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode an, die mit der FAX-N: 780277 Gruppe verknüpft sind, sowie die darauf gespeicherte Faxnummer (z.B.
  • Seite 53 Die Zeichen für das Passwort eingeben und START SPEICHERT DATEN drücken. Das Display zeigt die Meldung für den nächsten PASSWORT SENDEBLOCK. Passworttyp an. Mit STOP das Menü verlassen. ÄNDERN ODER LÖSCHEN DER PASSWÖRTER Die eingegebenen Passwörter können geändert oder gelöscht werden. In diesem Themenblatt wird beschrieben, wie das Passwort Sendeblockierung geändert oder gelöscht wird.
  • Seite 54 SENDUNG DOKUMENTE, DIE GESENDET WERDEN KÖNNEN Format Sie können mit dem Faxgerät jede Art von Dokument senden, sofern das Format die nachstehend erläuterten Beschränkungen einhält. Wenn das Dokument größer oder kleiner ist, müssen Sie es durch Fotokopieren auf das akzeptierte Format verkleinern oder vergrößern. Effektive Bildabmessungen Um die vollständige Wiedergabe des Dokuments zu garantieren, müssen sein rechter und linker Rand größer als 1 mm sein.
  • Seite 55 EINSTELLUNG DER GRAFIKWERTE Stellt den Kontrast der zu sendenden und zu kopierenden Originale ein (nur CONTRAST bei einliegendem Original im ADF) . • Leuchtanzeige an = Originale zu hell. • Leuchtanzeige blinkt = Originale zu dunkel. • Leuchtanzeige aus: Originale normal. Erkennt die Farben (und Grautöne) des zu sendenden oder zu kopierenden IMAGE Dokuments, das in Grautönen empfangen oder kopiert wird.
  • Seite 56 SENDEN AN EINEN EINZIGEN EMPFÄNGER Alle Sendevorgänge können jederzeit durch Drücken der Taste LINE STATUS zusammen mit STOP unterbrochen werden. (Wenn Sie nur die Taste LINE STATUS drücken, können Sie sich den Betriebszustand des Faxgerätes anzeigen lassen). Das Themenblatt "Meldungen auf dem Display” führt die während des Sendevorgangs auf dem Display angezeigten Meldungen auf.
  • Seite 57 Vertraulich Wenn der Konfigurationsparameter “SPEICHERUNG DOKUMENT” deaktiviert ist, muss das Dokument im ADF gelassen werden (sonst wird die Voreinstellung aufgehoben), und das Faxgerät kann bis zum Abschluss des laufenden Sendevorgangs nicht für andere Operationen benutzt werden. Das Dokument in den ADF einlegen. 09/12 ‘...
  • Seite 58 Die Aktivität mit der Taste 5 oder 6 wählen oder die Nummer direkt numerischen Tastenfeld eingeben. An dieser Stelle können Datum/Uhrzeit des Sendevorgangs und/oder Faxnummer Empfängers (b) geändert werden: a) Mit der Taste 5 oder 6 das Feld "DAT/UHR” aufrufen. SENDUNGEN VOM SPEICHER DAT/UHR: TT/MM ‘JJ START drücken.
  • Seite 59 Neustart eines einzelnen Rundsendevorgangs Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen einzelnen Rundsendevorgang, der nicht erfolgreich beendet wurde, neu zu starten: Ein Rundsendevorgang wurde erfolglos ausgeführt, und der Konfigurationsparameter “NEUER SENDEV. ERFOLGLOS” ist aktiviert. FUNCTION 9 drücken. FUNKTION (0-9) 9. SPEICHERSTATUS START drücken.
  • Seite 60 Meldungen auf dem Display (bei gedrückter Taste LEIT.STATUS - Sendungen vom Speicher) BEDEUTUNG DISPLAY Das Faxgerät sendet gerade ein Dokument. Das Display zeigt die SENDET S.NN 14.4 Nummer der laufenden Seite (S.nn), die Sendegeschwindigkeit (ausgedrückt in tausend Baud = 14.4, 9.6 oder 4.8) und die eventuelle Aktivierung der Funktion Error Correction Mode (E) an.
  • Seite 61 EMPFANG AUTOMATISCHER EMPFANG Bei diesem Empfangsmodus können Sie sich vom Faxgerät entfernen und trotzdem gesendete Dokumente empfangen. Faxgerät befindet sich Bereitschaftszustand. Display zeigt Meldung “AUTOMATISCHER EMPFANG” an. Bei Eintreffen eines Anrufes stellt sich das Faxgerät auf EMPFÄNGT S. NN 14.4 den Empfang eines Dokuments ein (es wird ein NUMMER DES SENDERS akustisches Signal ausgegeben und die Leuchtanzeige...
  • Seite 62 EMPFANG MIT FAX-/TELEFONERKENNUNG Wenn der Konfigurationsparameter “FAX/TELEFON” aktiviert ist, ist das Faxgerät nach Anschaltung an die Leitung in der Lage zu erkennen, ob der Anruf ein normaler Telefonanruf ist oder ob ein Dokument gesendet werden soll (diese Funktion ist nicht in allen Ländern verfügbar). Das Faxgerät befindet sich im Bereitschaftszustand.
  • Seite 63 POLLING (ABRUF) EINGABE DER POLLING-KENNZEICHEN Dieses Themenblatt beschreibt die Eingabe der Kennzeichen, die im geschützten Pollingbetrieb zu benutzen sind. Die Kennzeichen gehen von 01 bis 10, und jedes Kennzeichen ist mit der CSI (max. 20 Ziffern) des Teilnehmers verbunden, dem Sie erlauben wollen, ein Dokument abzurufen. FUNKTION (0-9) Die Funktion 5 wurde gewählt.
  • Seite 64 AUSDRUCK DER POLLING-KENNZEICHEN Wenn Sie eine vollständige Überprüfung der eingegebenen geschützten Polling-Kennzeichen vornehmen wollen, müssen Sie sie ausdrucken. Die geschützten Polling-Kennzeichen wurden eingegeben. Die Funktion 5 wurde gewählt. START drücken. BETRIEBSKONFIGURATION SPEICHERT DATEN SPEICHERT DATEN START drücken. DATUM/UHRZEIT SPEICHERT DATEN Die Taste 5 oder 6 drücken, bis die gewünschte Wahl GESCH.
  • Seite 65 Geschützt Sie müssen die geschützten Polling-Kennzeichen eingegeben haben ! Die Schritte 1 bis 3 der zuvor beschriebenen Prozedur ausführen. Mit der Taste 5 oder 6 die Option “GESCHÜTZTES SENDEPOLLING POLLING” wählen und START drücken. Das Faxgerät POLL.-KENNZ. EING.: bei Abruf des Dokuments die autorisierten Kennzeichen. Kennzeichen Abruf Dokuments...
  • Seite 66 Erneut START drücken. Das Faxgerät fragt nach der EMPFANGSPOLLING Uhrzeit, zu der der Sendeabruf ausgeführt werden soll. UHRZ. EINST.: HH: MM Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit an. Ggf. die Uhrzeit eingeben und die Eingabe mit START POLLING-NUMMER: NNNN bestätigen. Das Faxgerät verlangt die Faxnummer, bei FAX-NR.
  • Seite 67 Mit der Taste 5 oder 6 eine der beiden Aktivitäten wählen. An dieser Stelle gibt es folgende Möglichkeiten: a) Die Aktivität durch Drücken der Taste CLEAR LÖSCHUNG BESTÄTIGEN 1= JA 0=NEIN aufheben. 1 drücken, um die Löschung der Aktivität zu bestätigen, oder 0, um sie aufzuheben.
  • Seite 68 PROTOKOLLE PROTOKOLL DER LETZTEN SENDUNG Druck Gehen Sie zum Ausdruck des Protokolls folgendermaßen vor: FUNKTION (0-9) Die Funktion 0 wurde gewählt. 0. PROTOKOLLE 0. PROTOKOLLE START drücken. PROTOK. LETZTER SENDUNG PROTOK. LETZTER SENDUNG PRINT drücken. DRUCKVORGANG LÄUFT Mit STOP das Menü verlassen. Anzeige Gehen Sie zur Anzeige der einzelnen Informationen des Protokolls folgendermaßen vor: FUNKTION...
  • Seite 69 Protokoll des letzten Empfangs Druck Gehen Sie zum Ausdruck des Protokolls folgendermaßen vor: FUNKTION (0-9) Die Funktion 0 wurde gewählt. 0. PROTOKOLLE PROTOKOLLE START drücken. PROTOK. LETZTER SENDUNG PROTOKOLLE Mit der Taste 5 oder 6 die Funktion "PROTOK. PROTOK. LETZTEN EMPFANGS LETZTEN EMPFANGS"...
  • Seite 70 ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL Druck Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Übertragungsprotokoll auszudrucken: FUNKTION (0-9) Die Funktion 0 wurde gewählt. 0. PROTOKOLLE PROTOKOLLE START drücken. PROTOK. LETZTER SENDUNG PROTOKOLLE Taste oder Funktion ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL "ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL" anzeigen. ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL PRINT drücken. Das Faxgerät druckt das Protokoll aus. DRUCKVORGANG LÄUFT Mit STOP das Menü...
  • Seite 71 SPEICHERVERWALTUNG DOKUMENTE IM SPEICHER Diese Themenblatt erläutert, wie Sie Dokumente auswählen, die Informationen über sie ausdrucken oder sie aus dem Speicher löschen können. Druck der Dokumentenliste Sie können die Liste aller gespeicherten Dokumente ausdrucken. FUNKTION (0-9) Die Funktion 9 wurde gewählt. 0.
  • Seite 72 Löschung eines Dokuments Dokument Schritten LÖSCHUNG BESTÄTIGEN vorhergehenden Prozedur beschrieben auswählen und 1=JA 0=NEIN dann die Taste CLEAR drücken. Denken Sie daran, dass Löschung eines Dokuments auch damit verbundene eventuelle Übertragung löscht. Vor der Löschung fordert das Faxgerät dazu auf, die Operation zu bestätigen: Die Taste 1 drücken, um die Löschung des gewählten Dokuments zu bestätigen, oder 0, um die Operation...
  • Seite 73 Anzeige der Daten einer Rundsendung Sie können sich alle vorher eingegebenen Daten über eine Rundsendung anzeigen lassen. FUNKTION (0-9) Die Funktion 9 wurde gewählt. 9. SPEICHERSTATUS 9. SPEICHERSTATUS START drücken. DOKUMENTE IM SPEICHER RUNDSENDUNGEN Taste oder Funktion RUNDSE. DOK.BEZ.: NNNN "RUNDSENDUNGEN"...
  • Seite 74 SPEICHERSTATUS Dann Taste oder Funktion SENDUNGEN VOM SPEICHER "SENDUNGEN VOM SPEICHER" aufrufen. SENDUNGEN VOM SPEICHER PRINT drücken. DRUCKVORGANG LÄUFT Mit STOP das Menü verlassen. Anzeige der Daten einer Sendung aus dem Speicher Sie können sich die vorher eingegebenen Daten über eine Sendung aus dem Speicher anzeigen lassen. FUNKTION (0-9) Die Funktion 9 wurde gewählt.
  • Seite 75 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG...
  • Seite 76 ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG ANZEIGEN AKUSTISCHE ANZEIGEN Das Faxgerät sendet die folgenden akustischen Signale aus: • Kurz (1 Sekunde) zeigt an, dass die Übertragung einwandfrei abgeschlossen wurde. • Lang (3 Sekunden)/die Leuchtanzeige ERROR leuchtet auf zeigt an, dass die Übertragung ohne Erfolg abgeschlossen wurde.
  • Seite 77 MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE DER SPEICHER IST VOLL Der Speicher ist voll. Sende- und Alle nicht mehr benötigten Empfangsvorgänge sind nicht Dokumente löschen. möglich. SENDESPEICHER VOLL Der für die Sendeoperationen Alle nicht mehr benötigten bestimmte Speicher ist voll. Die Dokumente löschen. Sendungen aus dem Speicher sind nicht möglich.
  • Seite 78 MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE *WAHLWIEDERHOLUNG* Faxgerät versucht eine Keine. Neuübertragung des Dokuments. SENDEVORGANG UNTERBR. Operation wurde Keine. Bediener unterbrochen. DOKUMENT WIRD Der Bediener hat versucht, an Keine. BEARBEITET einem Dokument, das gerade bearbeitet wird, eine Operation durchzuführen. DOKUMENT NICHT ausgewählte Dokument Keine.
  • Seite 79 MELDUNG BEDEUTUNG ABHILFE 08:ORIGINAL PRÜFEN Der Scanner kann das Dokument Das Dokument aus dem ADF nicht lesen. nehmen und vor dem Neustart Sendevorgangs wieder einlegen. 09:DOKUMENT NICHT Das Dokument wird schon für Sicherstellen, dass VORHANDEN DOKUMENT eine andere Operation bearbeitet Dokument für keine...
  • Seite 80 BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS ORIGINALPAPIERSTAU Wenn sich ein Original verklemmt oder nicht richtig herauskommt ORIGINAL PRÜFEN (XX) und die folgende Meldung auf dem Display erscheint gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Das Bedienfeld anheben und 2. Die Rolle aushaken (siehe 3. Rolle wieder einsetzen, die übrigen Originale aus dem...
  • Seite 81 Wenn das Blatt im Papierzuführungsbereich klemmt 1. Den Deckel der Papierkassette 2. Das eingeklemmte Blatt 3. Den Deckel der Papier- aufklappen. entfernen. kassette wieder schließen. Wenn sich das Blatt nicht wie beschrieben entfernen lässt, die Kassette entfernen Schritte wiederholen. Wenn... Sie das eingeklemmte Blatt mit der Hand erreichen können, warten Sie das Ende des eventuellen Sende- /Empfangvorgangs ab und schalten das Faxgerät aus und wieder ein.
  • Seite 82 WARTUNG Das Faxgerät verlangt vom Benutzer nur einen minimalen Wartungsaufwand. Eine regelmäßig durchzuführende “kleine” Wartung (Reinigung des optischen Lesekopfes, Reinigung und Neuaktivierung des Druckkopfes usw.) und eine Wartung nach der Anzeige “Keine Tinte”. Es ist jedoch wichtig, diese Wartungsarbeiten sorgfältig auszuführen, um eine gleichbleibend gute Druckqualität der gesendeten und empfangenen Dokumente und der Kopien zu gewährleisten.
  • Seite 83 NEIN! Tintenaustrittsbereich nicht 4. Die neue Patrone aus der Ver- 5. Die Patrone sofort in ihre berühren! packung nehmen Führung einsetzen Schutzfilm abziehen. hineindrücken, bis sie ein- rastet. An dieser Stelle führt das Faxgerät die Prozedur der “automatischen Reinigung und Kontrolle der Düsen” durch (in einem späteren Abschnitt beschrieben) und druckt ihr Ergebnis auf das Blatt, das nach der Meldung “Keine Tinte”...
  • Seite 84 4. Druckkopf mit den Kontaktla- 5. Druckkopf bis zum Einrast- mellen zur Gerätevorderseite geräusch Pfeilrichtung gerichtet einsetzen. schieben. Abdeckung der Druckkopfkammer wie- der schließen. Wenn... ein Einwegdruckkopf eingesetzt wird, erscheint auf dem Display die Meldung: “NEUER DRUCKKOPF? 1 = JA, 0 = NEIN”. Die Frage mit der Taste 1 beantworten. An dieser Stelle führt das Faxgerät die “automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen”...
  • Seite 85 NORMALE WARTUNG Reinigung des optischen Lesekopfes Der Staub, der sich auf dem Glas des optischen Lesekopfes ansammelt, kann beim Lesen der Dokumente zu Problemen führen. Um dies zu vermeiden, muss das Glas regelmäßig folgendermaßen gereinigt werden: 1. Das Faxgerät ausschalten und 2.
  • Seite 86 DIAGNOSEERGEBNIS Der Drucktest durch das Faxgerät enthält eine numerierte Skala und eine Meldung über den Zustand der Düsen. In Ordnung Wenn die numerierte Skala wie in der folgenden Abbildung erscheint: und die Meldung ALLE DÜSEN IN ORDNUNG, bedeutet dies, dass der Druckkopf richtig eingesetzt ist und alle Schaltkreise in Ordnung sind.
  • Seite 87 URSACHE ABHILFE Der Druckkopf wurde ausgetauscht oder falsch ein- Den Druckkopf herausnehmen und wieder neu ein- gesetzt. setzen. Dann wie in “Automatische Reinigung und Kontrolle der Düsen” beschrieben verfahren. Vorhandensein eines oder mehrerer falscher Kon- Die “Reinigung der elektrischen Kontakte des takte.
  • Seite 88 Säubern des Reinigungsbandes 1. Das Faxgerät ausschalten. 2. Den Druckkopf wie in der 3. Das Reinigungsband mit ei- Mit den Fingern in die seitli- Abbildung angegeben ver- nem trockenen Wattestäbchen chen Mulden fassen und die schieben. reinigen. Dann die Abdeckung Abdeckung Druckkopf- wieder schließen.
  • Seite 89 PROBLEM KONTROLLIEREN SIE, OB: • Das im Speicher empfangene Dokument kann nicht sich noch Blätter in der Papierkassette befinden. gedruckt werden. • ein Blatt im Inneren des Gerätes eingeklemmt ist. • Es kann keine Telefonverbindung hergestellt wer- das Telefon richtig mit dem Anschluss des Fa- den.
  • Seite 90 TECHNISCHE DATEN Allgemeine Merkmale Modell Tischfernkopierer Display LCD 24+24 Zeichen Kompatibilität Auflösung Horizontale Abtastung: 8 Pixel/mm Vertikale Abtastung: Standard 3,85 Zeilen/mm Fein 7,7 Zeilen/mm Proprietary 11,81 Zeilen/mm Superfein 15,4 Zeilen/mm Übertragungszeit 7 Sekunden (14400 bps in MMR) Modemgeschwindigkeit 14400/9600/7200/4800/2400 bps Datenkomprimierung MH, MR, MMR, Proprietary Abtastverfahren...
  • Seite 91 ZUSATZINFORMATIONEN Lesen Sie diese Zusatzinformationen. Der erste Teil bezieht sich auf das Kapitel ANZEIGEN, ZUBEHÖR, WARTUNG der zweite Teil auf das Kapitel DIE PROZEDUREN (Empfang). AUSWECHSELN DES DRUCKKOPFES, BEVOR DIE TINTENPATRONE LEER IST Wenn Sie den Einwegdruckkopf zur Optimierung der Druckqualität unabhängig vom Signalisieren der leeren Tintenpatrone auswechseln wollen: 1.
  • Seite 92 STICHWORTVERZEICHNIS ADF ............... 51 Ferndiagnose..........29 Anschluss an das Stromnetz ......6 FÜR DEN TÄGLICHEN EINSATZ ....14 Anschluss an die Telefonleitung ....... 6 Anschluss des Zweittelefons......7 Anzeigen............75 Identifikationsdaten ........10 Automatische Neusendung......27 Installation ............3 Automatische Speicherung......21 Voreinstellung der Parameter .....
  • Seite 93 Scanner ............3; 19 Telefongespräch..........31 Reinigung des optischen Lesekopfes ..84 Vormerkung/Unterbrechung ......31 SEITENNUMERIERUNG ....... 52 Selbsthilfe............88 SENDEN AN MEHRERE EMPFÄNGER ..55 Wahl ..............20 SENDERNAME..........11 alphabetische ..........20 Sendung Änderung des Wahlverfahrens ....20 Auflösung........... 29 AUSDRUCK der programmierten Daten ..45 automatische Neusendung ......
  • Seite 94 Part Number 057628B...