Herunterladen Inhalt Inhalt
Teilen
Diese Seite drucken
Olivetti d-COLOR MF652 Bedienungsanleitung
  1. Anleitungen
  2. Marken
  3. Olivetti Anleitungen
  4. Faxgeräte
  5. d-COLOR MF652
  6. Bedienungsanleitung

Olivetti d-COLOR MF652 Bedienungsanleitung

Vorschau ausblenden Andere Handbücher für d-COLOR MF652:
Inhaltsverzeichnis

Werbung

Quicklinks

Diese Anleitung herunterladen
d-COLOR MF652/d-COLOR MF752
Code: 572000

Werbung

Inhaltsverzeichnis
loading

Verwandte Anleitungen für Olivetti d-COLOR MF652

Inhaltszusammenfassung für Olivetti d-COLOR MF652

  • Seite 1 MF652/d-COLOR MF752 Code: 572000...
  • Seite 2 HERAUSGEBER Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2012, Olivetti Alle Rechte vorbehalten Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist. Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.
  • Seite 3 Wichtiger Hinweis! Auf Grund von Änderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden, können die Abbildungen der Benutzeroberfläche in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen. Die Schaltflächen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja"...

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Netzwerkfax-Funktionen Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion ..........1-3 Internetfax ............................1-3 IP-Adressfax ............................1-3 Ein Fax senden ..........................1-4 1.2.1 Senden (grundlegende Vorgehensweise) ..................1-4 1.2.2 Prüfen einer Vorschau vor dem Senden .................... 1-6 1.2.3 Faxversand durch Abruf eines Programms ..................1-8 Fax/Scan-Programm..........................
  • Seite 6 Senden und Empfangen eines Internetfax-Dokuments Internetfax-Funktionen ........................2-3 Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) ............2-4 2.2.1 Vorbereitungsablauf ........................... 2-4 2.2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion ............2-5 Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses....................2-5 Prüfen der Netzwerkeinstellungen ..................... 2-5 Konfigurieren der Internetfax-Umgebung ..................2-5 Registrierung der Kopfzeilenposition ....................
  • Seite 7 3.2.3 Optionseinstellungen ......................... 3-5 Ein Fax senden ..........................3-6 Sendeoptionen ..........................3-8 3.4.1 Erneutes Senden eines Faxdokuments ..................... 3-8 Automatische Sendewiederholung (Automatische Wahlwiederholung) ..........3-8 Manuelle Sendewiederholung......................3-8 Ein Fax empfangen ........................3-10 Empfangsoptionen........................3-11 3.6.1 Drucken durch Hinzufügen von Empfangsdatum und -uhrzeit ([Fußzeile (Empfangsinform.]) ..3-11 Fußzeile (Empfangsinformationen)....................
  • Seite 8 [Registrierung] ..........................5-10 [1-seitig/2-seitig] ..........................5-10 [Auflösung] ............................5-11 [Farbe] .............................. 5-12 [Scanformat]............................. 5-13 [E-Mail-Einstellungen] ........................5-14 [Anwendung] ............................ 5-15 [Originaleinstellungen]........................5-16 [Buchoriginal] ........................... 5-17 [Separater Scan] ..........................5-18 [Originaltyp] ............................5-18 [Dichte] ............................. 5-19 [Hintergrundentf.] ..........................5-20 [Datum/Uhrzeit] ..........................5-21 [Seitenzahl]............................
  • Seite 9 [Rücksetzung] ............................ 7-9 [Auftrag zurücksetzen] ........................7-10 [Stempeleinstellungen]........................7-10 [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]......................7-11 [Faxversandeinstellungen] ....................... 7-11 [Einstellungen für Auftragspriorität]....................7-12 [Vorschau-Einstellungen] ......................... 7-12 [Namenseinstellungen für Scan-Dokument] ..................7-13 [Adresse/ Box]..........................7-13 [Scan-/Fax-Adresse registrieren] ..................... 7-13 [Adressbuch (Öffentlich)]........................7-14 [IP-Adr. Fax] ............................. 7-14 [Internet-Fax]............................
  • Seite 10 Index Index nach Element ........................8-3 Index nach Schaltfläche ......................... 8-4 Inhaltsverzeichnis-6 d-Color MF 752/652...

  • Seite 11: Netzwerkfax-Funktionen

    Netzwerkfax-Funktionen...

  • Seite 13: Verfügbare Bedienvorgänge Bei Aktivierter Netzwerkfunktion

    Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion Netzwerkfax-Funktionen Verfügbare Bedienvorgänge bei aktivierter Netzwerkfunktion Internetfax Internetfax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten über ein Unternehmensnetzwerk und das Internet. Dabei wird das von Computern genutzte Netzwerk auch für die Faxübertragung verwendet. Deshalb können Sie Faxdokumente an weit entfernte Adressen senden bzw.

  • Seite 14: Ein Fax Senden

    Ein Fax senden Ein Fax senden 1.2.1 Senden (grundlegende Vorgehensweise) Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Scannen/Fax]. Geben Sie das Ziel an. % Ausführliche Informationen zum Festlegen eines Ziels finden Sie auf Seite 1-13. % Bei Angabe mehrerer Ziele finden die Datenübertragung vom Computer und die Faxübertragung gleichzeitig statt.
  • Seite 15 Ein Fax senden Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung. % Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle. Zweck Referenz Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat festlegen Seite 1-18 Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedli- Seite 1-20 cher Formate und Bücher, festlegen Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z.

  • Seite 16: Prüfen Einer Vorschau Vor Dem Senden

    Ein Fax senden 1.2.2 Prüfen einer Vorschau vor dem Senden Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Scannen/Fax]. Geben Sie das Ziel an. Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung. Drücken Sie auf Vorschau. d-Color MF 752/652...
  • Seite 17 Ein Fax senden Wählen Sie die Originalausrichtung aus. Tippen Sie auf [Start] oder drücken Sie die Taste Start. Das Original wird gescannt und der Vorschaubildschirm wird angezeigt. Tippen Sie auf Der Bildschirm zum Ändern der Vorschauanzeige wird geöffnet. % Zur Fortsetzung des Scanvorgangs legen Sie das Original ein und tippen auf [Scan starten]. % Zum Starten der Übertragung tippen Sie auf [Jetzt senden] oder drücken Sie Start.

  • Seite 18: Faxversand Durch Abruf Eines Programms

    Ein Fax senden Nach dem Scannen aller Originale tippen Sie auf [Jetzt senden] oder drücken Sie Start. Die Übertragung beginnt. Verwandte Einstellung (für den Administrator) Normalerweise werden nach dem Scannen aller Originaldaten Vorschaubilder angezeigt. Sie können bei Bedarf während des Scannens der Originale mithilfe der Echtzeitvorschau seitenweise Vorschaubilder ansehen (Standardwert: [Aus]).
  • Seite 19 Ein Fax senden Konfigurieren Sie die Optionseinstellungen für Faxversand. % Die hier konfigurierten Einstellungen werden als Programm registriert. Tippen Sie auf die Taste [Programm]. Wählen Sie eine noch nicht registrierte Taste aus und tippen Sie anschließend auf [Registrieren]. d-Color MF 752/652...
  • Seite 20 Ein Fax senden Geben Sie den Programmnamen ein und tippen Sie dann auf [OK]. % Geben Sie nach Bedarf das Ziel unter [Adresse] an. Einstellungen Beschreibung [Name] Geben Sie den Programmnamen ein (max. 24 Zeichen). [Adresse] Geben Sie an, ob Sie ein Ziel für das Programm festlegen wollen. Geben Sie das Ziel entweder manuell ein oder wählen Sie es unter den auf dem System registrierten Zielen aus.

  • Seite 21: Faxversand Durch Abruf Eines Fax/Scan-Programms

    Ein Fax senden Faxversand durch Abruf eines Fax/Scan-Programms Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Scannen/Fax]. Tippen Sie auf die Taste [Programm]. d-Color MF 752/652 1-11...
  • Seite 22 Ein Fax senden Wählen Sie das Programm, das abgerufen werden soll, und tippen Sie auf [Abrufen]. Der registrierte Inhalt eines Programms wird angewendet. % Sie können bei Bedarf die am Hauptbildschirm des Programms anzuzeigende Seite ändern (Standardwert: [PAGE1]). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 6-10 ([Standardprogramm]).

  • Seite 23: Ziel Angeben

    Ziel angeben Ziel angeben Auswählen aus dem Adressbuch Wählen Sie unter [Adressbuch] das auf diesem System registrierte Ziel aus. Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Sie können die Rundsendefunktion auch nutzen, indem Sie verschiedene Sendemodi, wie beispielsweise Netzwerkfax und SMB-Versand, kombinieren.

  • Seite 24: Angabe Eines Gruppenziels

    Ziel angeben Verwandte Einstellung Sie können auswählen, dass bei Anzeige von [Adressbuch] der Index oder Zieltyp oben angezeigt wird (Standardwert: [Favoriten]/[Alle]). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 6-10 ([Voreinstellung Adressbuch]). Sie können die Sortierreihenfolge der im [Adressbuch] anzuzeigenden Ziele (nach Registrierungsnummer oder nach registriertem Namen) auswählen (Standardwert: [Nummernreihenfolge]).

  • Seite 25: Ziele Suchen

    Ziel angeben Ziele suchen Wenn eine große Anzahl von Zielen registriert ist, können Sie ein Ziel anhand seines Registrierungsnamens oder der Zielbezeichnung (E-Mail-Adresse oder Computername) suchen. Tippen Sie auf [Zielnummer] - [Suchen] - [Name suchen] oder [Zielnummer]. % Für die Suche nach einem Ziel anhand des Registrierungsnamens tippen Sie auf [Name suchen]. % Für die Suche nach einem Ziel anhand der E-Mail-Adresse oder des Computernamens tippen Sie auf [Zielnummer].

  • Seite 26: Manuelle Eingabe

    Ziel angeben Manuelle Eingabe Unter [Man. Eingabe] drücken Sie die zugehörige Taste des Zieltyps für den Speicher- bzw. Sendevorgang und geben anschließend die Zielinformationen ein. Zweck Referenz Internetfax-Dokumente versenden Seite 5-5 IP-Adressfaxdokumente versenden Seite 5-6 Referenz Sie können das manuell eingegebene Ziel im Adressbuch registrieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-8.

  • Seite 27: Suchen Von E-Mail-Adressen Mittels Ldap-Server

    Ziel angeben Suchen von E-Mail-Adressen mittels LDAP-Server Wenn der LDAP-Server oder Windows Server Active Directory verwendet wird, können Sie über den Server nach einer E-Mail-Adresse suchen oder diese auswählen. Bei Verwendung von [LDAP-Suche] erfolgt die Suche anhand eines einzelnen Schlüsselworts, bei Verwendung von [LDAP-Mehrf.-Suche] anhand von Schlüsselwortkombinationen in verschiedenen Kategorien.

  • Seite 28: Optionseinstellungen Für Faxversand

    Optionseinstellungen für Faxversand Optionseinstellungen für Faxversand 1.4.1 Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat Scannen eines 2-seitigen Originals ([1-seitig/2-seitig]) Bei Verwendung des ADF können Vorder- und Rückseite eines Originals automatisch gescannt werden. Es ist auch möglich, nur eine Seite des ersten Blattes und von den verbleibenden Blättern Vorder- und Rückseite zu scannen.

  • Seite 29: Ändern Eines Dateinamens ([E-Mail-Einstellungen])

    Optionseinstellungen für Faxversand Ändern eines Dateinamens ([E-Mail-Einstellungen]) Ändern Sie ggf. den Dateinamen des gescannten Originals. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-14. Wenn Sie den Dateinamen nicht ändern, wird er automatisch nach folgender Regel zugewiesen: "Anfangsbuchstabe der Funktion" + "Gerätename" + "Datum" + "fortlaufende Nummer" + "Seitennummer" + "Dateierweiterung".

  • Seite 30: Einstellungen Zum Scannen Verschiedener Originaltypen (Anwendungseinstellungen)

    Optionseinstellungen für Faxversand 1.4.2 Einstellungen zum Scannen verschiedener Originaltypen (Anwendungseinstellungen) Scannen von Originalen unterschiedlichen Formats in einem Durchgang ([Gemischtes Original]) Selbst bei Originalen, die Seiten mit unterschiedlichen Formaten enthalten, können beim Scannen über den ADF die Formate der einzelnen Seiten erkannt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-16.

  • Seite 31: Scannen Eines Langen Originals ([Langes Original])

    Optionseinstellungen für Faxversand Scannen eines langen Originals ([Langes Original]) Legen Sie ein langes Original, das nicht auf das Vorlagenglas aufgelegt werden kann und in Einzugsrichtung länger als das Standardformat A3 (oder 11 e 17) ist, in den ADF. Es ist nicht erforderlich, das Originalformat vorab einzugeben: der ADF erkennt das Format automatisch.

  • Seite 32: Leere Seiten Auslassen ([Leere Seite Entfernen])

    Optionseinstellungen für Faxversand Leere Seiten auslassen ([Leere Seite entfernen]) Leere Seiten im Original, das im ADF eingelegt ist, werden beim Scannen übersprungen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-16. Trennen der linken und rechten Seiten eines Buchs oder Katalogs ([Buchoriginal]) Sie können Doppelseiten, beispielsweise von Büchern und Katalogen, separat als linke und rechte Seite, oder als eine einzige Seite scannen.
  • Seite 33 Optionseinstellungen für Faxversand Legen Sie das Original ein. Hinweis Legen Sie nicht mehr als 150 Blatt gleichzeitig in das Originalfach ein und überschreiten Sie nicht die Höchststandmarkierung ,. Andernfalls kann es zu einem Papierstau, zu einer Beschädigung des Originals und/oder zu einer Fehlfunktion des ADF kommen. Tippen Sie auf [Anwendung] - [Anzahl Originale] - [Separater Scan] und wählen Sie die Einstellung [Ein].

  • Seite 34: Anpassen Der Bildqualität/Bilddichte (Anwendungseinstellungen)

    Optionseinstellungen für Faxversand 1.4.3 Anpassen der Bildqualität/Bilddichte (Anwendungseinstellungen) Auswählen der Bildqualität in Abhängigkeit vom Original ([Originaltyp]) Wählen Sie die optimale Bildqualitätsstufe für das Original aus und scannen Sie mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-18. Auswahl der Scandichte des Originals ([Dichte]) Wählen Sie die Scandichte (dunkel, hell) des Originals aus.

  • Seite 35: Hinzufügen Eines Stempels/Einer Seitennummer (Anwendungseinstellungen)

    Optionseinstellungen für Faxversand 1.4.4 Hinzufügen eines Stempels/einer Seitennummer (Anwendungseinstellungen) Hinzufügen von Datum und Uhrzeit ([Datum/Uhrzeit]) Wählen Sie die Stempelposition und Darstellung aus und fügen Sie Scandatum und -uhrzeit des Originals hinzu. Datum und Uhrzeit können entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-21.

  • Seite 36: Hinzufügen Eines Stempels ([Stempel])

    Optionseinstellungen für Faxversand Hinzufügen eines Stempels ([Stempel]) Text, wie z. B. "Bitte um Antwort" oder "Verschlußsache", kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden. Sie können den hinzuzufügenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen. Da der Text ohne Änderung des Originals hinzugefügt wird, eignet sich diese Funktion zur Verwaltung wichtiger Dokumente, an denen keine Änderungen vorgenommen werden dürfen.

  • Seite 37: Drucken Eines Übertragungsstempels Auf Gescannten Originalen ([Übertragungsstempel])

    Optionseinstellungen für Faxversand Drucken eines Übertragungsstempels auf gescannten Originalen ([Übertragungsstempel]) Beim Scannen von Originalen über den ADF wird ein Übertragungsstempel auf das gescannte Original gedruckt, um zu bestätigen, dass das Original gescannt wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-24. Hinweis Diese Funktion ist für Originale, die unverändert belassen werden müssen, nicht verfügbar.

  • Seite 38: Schärfen Der Kanten Von Text Etc. ([Schärfe])

    Optionseinstellungen für Faxversand Schärfen der Kanten von Text etc. ([Schärfe]) Schärfen der Kanten des Bildes (z. B. Text in der Tabelle und Grafik) zur Verbesserung der Lesbarkeit. Glätten rauer Konturen eines Bildes oder Schärfen verschwommener Bilder. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-26. Gleichzeitiges Senden und Drucken ([Seitendruck]) Sie können beim Senden eines Internetfax- oder IP-Adressfax-Dokuments gleichzeitig drucken.

  • Seite 39: Senden Und Empfangen Eines Internetfax-Dokuments

    Senden und Empfangen eines Internetfax-Dokuments...

  • Seite 41: Internetfax-Funktionen

    Internetfax-Funktionen Senden und Empfangen eines Internetfax- Dokuments Internetfax-Funktionen Internetfax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten über ein Unternehmensnetzwerk und das Internet. Dabei wird das von Computern genutzte Netzwerk auch für die Faxübertragung verwendet. Deshalb können Sie Faxdokumente an weit entfernte Adressen senden bzw. von dort empfangen, ohne sich über hohe Übertragungskosten oder den Umfang der gesendeten Dokumente Gedanken machen zu müssen.

  • Seite 42: Einrichten Der Internetfax-Funktion (Für Den Administrator)

    Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) 2.2.1 Vorbereitungsablauf Verbinden dieses Systems mit dem Netzwerk % Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses % Prüfen der Netzwerkeinstellungen Prüfen Sie, ob diesem System eine IP-Adresse zugewiesen wurde. Einrichten der Umgebung für Internetfax-Versand und -Empfang % Konfigurieren der Internetfax-Umgebung Aktivieren Sie die Internetfax-Funktion.

  • Seite 43: Erforderliche Vorgänge Für Die Verwendung Dieser Funktion

    Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) 2.2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses Vergewissern Sie sich, dass ein mit dem Netzwerk verbundenes LAN-Kabel an den LAN-Port dieses Systems angeschlossen ist. Prüfen der Netzwerkeinstellungen Prüfen Sie, ob diesem System eine IP-Adresse zugewiesen wurde. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Geräteinformationen] und prüfen Sie, ob eine IP-Adresse angezeigt wird.

  • Seite 44: Optionseinstellungen

    Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) 2.2.3 Optionseinstellungen Registrieren eines häufig verwendeten Ziels Durch Registrieren einer häufig verwendeten E-Mail-Adresse auf diesem System ersparen Sie sich die Eingabe des Ziels bei jedem Faxversand. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite 4-3. Verwendung eines LDAP-Servers zur Angabe von Adressen Wenn zur Benutzerverwaltung der LDAP-Server oder Active Directory verwendet wird, können Sie auf dem Server nach der E-Mail-Adresse suchen oder diese angeben.

  • Seite 45: Prüfen Des Faxempfangs

    Einrichten der Internetfax-Funktion (für den Administrator) Prüfen des Faxempfangs Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Abrufen von Internetfaxversand- oder -empfangsergebnissen bzw. Antworten auf diese Ergebnisse sowie die Einstellung bezüglich des Austauschs funktionsbezogener Informationen zwischen Systemen. (Normalerweise ist diese Funktion standardmäßig aktiviert.) Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben.

  • Seite 46: Ein Fax Senden

    Ein Fax senden Ein Fax senden Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Scannen/Fax]. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Ziels an. % Ausführliche Informationen zum Festlegen eines Ziels finden Sie auf Seite 1-13. % Bei Angabe mehrerer Ziele finden die Datenübertragung vom Computer und die Faxübertragung gleichzeitig statt.
  • Seite 47 Ein Fax senden Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung. % Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle. Zweck Referenz Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat festlegen Seite 1-18 Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedli- Seite 1-20 cher Formate und Bücher, festlegen Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z.

  • Seite 48: Ein Fax Empfangen

    Ein Fax empfangen Ein Fax empfangen Automatischer Empfang Das System ruft in vorab definierten Intervallen (Standardwert: 15 Minuten) automatisch den Faxempfangsstatus vom Mail-Server ab. Wenn ein Fax erfolgreich empfangen wurde, empfängt und druckt das System die Nachricht. Referenz Sie können das empfangene Fax obligatorisch in einer Box des Systems speichern, ohne es zu drucken. Dadurch wird verhindert, dass Faxdaten nach dem Druck gestohlen werden oder abhanden kommen, und es werden nur die erforderlichen Faxdaten gedruckt.

  • Seite 49: Empfangsoptionen

    Empfangsoptionen Empfangsoptionen 2.5.1 Drucken durch Hinzufügen von Empfangsdatum und -uhrzeit ([Fußzeile (Empfangsinform.]) Fußzeile (Empfangsinformationen) Die Fußzeile enthält Datum und Uhrzeit des Faxempfangs, die gemäß Empfangsreihenfolge zugewiesene Nummer (Empfangsnummer) und die Seitenzahl. Die Fußzeile wird beim Drucken eines Dokuments nach Bedarf hinzugefügt. Sie können auch die gewünschte Druckposition auswählen.

  • Seite 50: Speichern Eines Empfangenen Faxdokuments In Einer Box (Speicherempfang)

    Empfangsoptionen 2.5.3 Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer Box (Speicherempfang) Speicherempfang Speicherempfang ist eine Funktion zum Speichern eines empfangenen Faxdokuments in der Speicherempfangsbox dieses Systems. Sie können den Inhalt eingehender Faxdokumente prüfen und nur die erforderlichen Daten drucken, wodurch Druckkosten eingespart werden. Dadurch wird verhindert, dass Faxdaten nach dem Drucken gestohlen werden oder abhanden kommen.

  • Seite 51: Weiterleitung Eines Empfangenen Faxdokuments An Ein Anderes Ziel (Weiterleitung)

    Empfangsoptionen 2.5.4 Weiterleitung eines empfangenen Faxdokuments an ein anderes Ziel (Weiterleitung) Weiterleitung Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Faxdokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird. Ein empfangenes Fax kann an eine einzelne E-Mail-Adresse weitergeleitet oder in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer gespeichert werden.

  • Seite 52: Zweiseitiger Druck Eines Faxdokuments ([Duplexdruck (Empfang)])

    Empfangsoptionen 2.5.6 Zweiseitiger Druck eines Faxdokuments ([Duplexdruck (Empfang)]) Duplexdruck (Empfang) Ein mehrseitiges Fax wird durch beidseitigen Druck ausgegeben, um Papier zu sparen. Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) Aktivieren Sie 2-seitigen Druck. Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 7-25. 2.5.7 Konfigurieren der Faxdruckeinstellungen (für den Administrator) Standarddruckeinstellungen ([Papierauswahl für Druck]/[Min.

  • Seite 53: Festlegen Des Druckpapierformats ([Druckpapierformat])

    Empfangsoptionen Festlegen des Druckpapierformats ([Druckpapierformat]) Sie können, unabhängig vom Papierformat des empfangenen Faxdokuments, immer auf dem angegebenen Papierformat drucken. Wenn das Format des empfangenen Faxdokuments vom angegebenen Druckpapierformat abweicht, wird das Fax dem Druckpapierformat entsprechend vergrößert oder verkleinert ausgedruckt. Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 7-25. Festlegen des Druckpapierfachs ([Fach für Faxempfang]) Sie können, unabhängig vom Papierformat des empfangenen Faxdokuments, immer auf dem im angegebenen Fach eingelegten Papierformat drucken.

  • Seite 54: Aufteilen Eines Benutzerdefinierten Faxformats (Hochformat) Zum Drucken ([Faxseiten Getrennt Drucken])

    Empfangsoptionen Aufteilen eines benutzerdefinierten Faxformats (Hochformat) zum Drucken ([Faxseiten getrennt drucken]) Bei Faxdokumenten, die in Längsrichtung das Standardformat überschreiten, wird nicht das Druckformat reduziert, sondern der Text, der nicht auf standardformatiges Papier passt, wird auf die nächste Seite gedruckt. Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 7-26. Tipps Ist [Min.

  • Seite 55: Drucken Eines Berichts/Einer Liste

    Drucken eines Berichts/einer Liste Drucken eines Berichts/einer Liste Dieses System ist mit einer Berichts- und Listenfunktion ausgestattet, um das Auflisten der Systemeinstellungen und Betriebsergebnisse zu ermöglichen. Manche Berichte und Listen werden automatisch gedruckt, andere nach Bedarf. Für automatisch gedruckte Berichte können Sie die Druckbedingungen auswählen. Folgende Bericht- und Listenarten sind verfügbar: Berichtname Beschreibung [Journal]...
  • Seite 56 Drucken eines Berichts/einer Liste 2-18 d-Color MF 752/652...

  • Seite 57: Senden Und Empfangen Eines Ip-Adressfax-Dokuments

    Senden und Empfangen eines IP-Adressfax-Dokuments...

  • Seite 59: Ip-Adressfax-Funktion

    IP-Adressfax-Funktion Senden und Empfangen eines IP-Adressfax- Dokuments IP-Adressfax-Funktion IP-Adressfax ist eine Funktion zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten innerhalb eines begrenzten Netzwerks, wie beispielsweise eines Unternehmensnetzwerks. Geben Sie eine IP-Adresse als Ziel an. Dabei wird das von Computern genutzte Netzwerk auch für die Faxübertragung verwendet.

  • Seite 60: Einrichten Der Ip-Adressfax-Funktion (Für Den Administrator)

    Einrichten der IP-Adressfax-Funktion (für den Administrator) Einrichten der IP-Adressfax-Funktion (für den Administrator) 3.2.1 Vorbereitungsablauf Verbinden dieses Systems mit dem Netzwerk % Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses % Prüfen der Netzwerkeinstellungen Prüfen Sie, ob diesem System eine IP-Adresse zugewiesen wurde. Einrichten der Umgebung für die IP-Adressfax-Funktion % Konfigurieren der IP-Adressfax-Umgebung Aktivieren Sie die IP-Adressfax-Funktion.

  • Seite 61: Erforderliche Vorgänge Für Die Verwendung Dieser Funktion

    Einrichten der IP-Adressfax-Funktion (für den Administrator) 3.2.2 Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion Prüfen des LAN-Kabel-Anschlusses Vergewissern Sie sich, dass ein mit dem Netzwerk verbundenes LAN-Kabel an den LAN-Port dieses Systems angeschlossen ist. Prüfen der Netzwerkeinstellungen Prüfen Sie, ob diesem System eine IP-Adresse zugewiesen wurde. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Geräteinformationen] und prüfen Sie, ob eine IP-Adresse angezeigt wird.

  • Seite 62: Ein Fax Senden

    Ein Fax senden Ein Fax senden Legen Sie das Original ein. Tippen Sie auf [Scannen/Fax]. Geben Sie die Ziel-IP-Adresse an. % Ausführliche Informationen zum Festlegen eines Ziels finden Sie auf Seite 1-13. % Bei Angabe mehrerer Ziele finden die Datenübertragung vom Computer und die Faxübertragung gleichzeitig statt.
  • Seite 63 Ein Fax senden Konfigurieren Sie nach Bedarf die Optionseinstellungen für Faxübertragung. % Ausführliche Informationen zum Konfigurieren von Optionseinstellungen finden Sie in den entsprechenden Spalten der nachfolgenden Tabelle. Zweck Referenz Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat festlegen Seite 1-18 Optionen zum Scannen verschiedener Originalarten, wie z. B. unterschiedli- Seite 1-20 cher Formate und Bücher, festlegen Die Bildqualitätsstufe des Originals, wie z.

  • Seite 64: Sendeoptionen

    Sendeoptionen Sendeoptionen 3.4.1 Erneutes Senden eines Faxdokuments Automatische Sendewiederholung (Automatische Wahlwiederholung) Wenn eine Faxübertragung aufgrund eines Fehlers im Netzwerk oder auf Seiten des Empfängersystems fehlschlägt, sendet das System das Fax nach Ablauf eines bestimmten Zeitintervalls erneut (bzw. wählt erneut). Standardmäßig wiederholt das System den Wählvorgang bis zu dreimal im Abstand von jeweils drei Minuten.
  • Seite 65 Sendeoptionen Wählen Sie einen Auftrag aus, der erneut gesendet werden soll, und tippen Sie auf [Erneut wählen]. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. d-Color MF 752/652...

  • Seite 66: Ein Fax Empfangen

    Ein Fax empfangen Ein Fax empfangen Übertragung und Empfang von IP-Adressfax-Dokumenten erfolgt direkt zwischen den Systemen. Dieses System druckt bei Empfang eines Faxdokuments automatisch Daten. Referenz Sie können das empfangene Fax obligatorisch in einer Box des Systems speichern, ohne es zu drucken. Dadurch wird verhindert, dass Faxdaten nach dem Druck gestohlen werden oder abhanden kommen, und es werden nur die erforderlichen Faxdaten gedruckt.

  • Seite 67: Empfangsoptionen

    Empfangsoptionen Empfangsoptionen 3.6.1 Drucken durch Hinzufügen von Empfangsdatum und -uhrzeit ([Fußzeile (Empfangsinform.]) Fußzeile (Empfangsinformationen) Die Fußzeile enthält Datum und Uhrzeit des Faxempfangs, die gemäß Empfangsreihenfolge zugewiesene Nummer (Empfangsnummer) und die Seitenzahl. Die Fußzeile wird beim Drucken eines Dokuments nach Bedarf hinzugefügt. Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) Um das Drucken der Fußzeile (Empfangsinformationen) zu ermöglichen, wählen Sie die Fußzeilenposition...

  • Seite 68: Speichern Eines Empfangenen Faxdokuments In Einer Box (Speicherempfang)

    Empfangsoptionen 3.6.3 Speichern eines empfangenen Faxdokuments in einer Box (Speicherempfang) Speicherempfang Speicherempfang ist eine Funktion zum Speichern eines empfangenen Faxdokuments in der Speicherempfangsbox dieses Systems. Sie können den Inhalt eingehender Faxdokumente prüfen und nur die erforderlichen Daten drucken, wodurch Druckkosten eingespart werden. Dadurch wird verhindert, dass Faxdaten nach dem Drucken gestohlen werden oder abhanden kommen.

  • Seite 69: Weiterleitung Eines Empfangenen Faxdokuments An Ein Anderes Ziel (Weiterleitung)

    Empfangsoptionen 3.6.4 Weiterleitung eines empfangenen Faxdokuments an ein anderes Ziel (Weiterleitung) Weiterleitung Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Faxdokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird. Ein empfangenes Fax kann an eine einzelne E-Mail-Adresse weitergeleitet oder in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer gespeichert werden.

  • Seite 70: Zweiseitiger Druck Eines Faxdokuments ([Duplexdruck (Empfang)])

    Empfangsoptionen Sie können mithilfe des Wochentimers automatisch zwischen dem normalen Modus und Energiesparmodi umschalten. Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 7-6. 3.6.6 Zweiseitiger Druck eines Faxdokuments ([Duplexdruck (Empfang)]) Duplexdruck (Empfang) Ein mehrseitiges Fax wird durch beidseitigen Druck ausgegeben, um Papier zu sparen. Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator) Aktivieren Sie 2-seitigen Druck.

  • Seite 71: Festlegen Des Druckpapierformats ([Druckpapierformat])

    Empfangsoptionen Festlegen des Druckpapierformats ([Druckpapierformat]) Sie können, unabhängig vom Papierformat des empfangenen Faxdokuments, immer auf dem angegebenen Papierformat drucken. Wenn das Format des empfangenen Faxdokuments vom angegebenen Druckpapierformat abweicht, wird das Fax dem Druckpapierformat entsprechend vergrößert oder verkleinert ausgedruckt. Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 7-25. Festlegen des Druckpapierfachs ([Fach für Faxempfang]) Sie können, unabhängig vom Papierformat des empfangenen Faxdokuments, immer auf dem im angegebenen Fach eingelegten Papierformat drucken.

  • Seite 72: Aufteilen Eines Benutzerdefinierten Faxformats Zum Drucken ([Faxseiten Getrennt Drucken])

    Empfangsoptionen Aufteilen eines benutzerdefinierten Faxformats zum Drucken ([Faxseiten getrennt drucken]) Bei Faxdokumenten, die in Längsrichtung das Standardformat überschreiten, wird nicht das Druckformat reduziert, sondern der Text, der nicht auf standardformatiges Papier passt, wird auf die nächste Seite gedruckt. Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Einstellungen finden Sie auf Seite 7-26. Tipps Ist [Min.

  • Seite 73: Drucken Eines Berichts/Einer Liste

    Drucken eines Berichts/einer Liste Drucken eines Berichts/einer Liste Dieses System ist mit einer Berichts- und Listenfunktion ausgestattet, um das Auflisten der Systemeinstellungen und Betriebsergebnisse zu ermöglichen. Manche Berichte und Listen werden automatisch gedruckt, andere nach Bedarf. Für automatisch gedruckte Berichte können Sie die Druckbedingungen auswählen. Folgende Bericht- und Listenarten sind verfügbar: Berichtname Beschreibung [Journal]...
  • Seite 74 Drucken eines Berichts/einer Liste 3-18 d-Color MF 752/652...

  • Seite 75: Verwalten Von Zielen

    Verwalten von Zielen...

  • Seite 77: Registrieren Häufig Verwendeter Ziele (Adressbuch)

    Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch) Verwalten von Zielen Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch) Adressbuch Durch Registrieren eines häufig verwendeten Ziels auf diesem System ersparen Sie sich die Eingabe des Ziels bei jedem Faxversand. Ein auf diesem System registriertes Ziel wird als "Adressbuch" bezeichnet. Sie können maximal 2000 Adressbücher registrieren.

  • Seite 78: Registrieren Eines Ip-Adressfax-Ziels

    Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch) Tipps Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen]. Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
  • Seite 79 Registrieren häufig verwendeter Ziele (Adressbuch) Tipps Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen]. Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].

  • Seite 80: Registrieren Mehrerer Ziele Als Gruppe (Gruppe Erstellen)

    Registrieren mehrerer Ziele als Gruppe (Gruppe erstellen) Registrieren mehrerer Ziele als Gruppe (Gruppe erstellen) Gruppe registrieren Registrieren Sie mehrere Ziele als Gruppe. Das Erstellen von Gruppen ist eine bequeme Art, Faxdokumente rundzusenden. Maximal 100 Gruppen können registriert werden. Verwandte Einstellung (für den Administrator) Sie können angeben, ob es zulässig sein soll, dass der Benutzer Ziele registriert oder ändert (Standardwert: [Zulassen]).
  • Seite 81 Registrieren mehrerer Ziele als Gruppe (Gruppe erstellen) Tipps Zum Prüfen der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Modus prüfen]. Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Bearbeiten].

  • Seite 82: Registrieren Manuell Eingegebener Ziele Im Adressbuch

    Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch Tippen Sie auf [Scannen/Fax]. Tippen Sie auf [Man. Eingabe], wählen Sie den Zieltyp aus und geben Sie dann ein Ziel ein. Tippen Sie auf [Registrierung]. d-Color MF 752/652...
  • Seite 83 Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel aus, das Sie im Adressbuch registrieren wollen, und tippen Sie auf [Neu]. Tippen Sie auf das Tastatursymbol für [Name] und geben Sie den registrierten Namen des Ziels ein. % Nach Bedarf kann ein Indexschlüssel hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden. Einstellungen Beschreibung [Adresstyp]...

  • Seite 84: Exportieren/Importieren Von Zielinformationen (Für Den Administrator)

    Exportieren/Importieren von Zielinformationen (für den Administrator) Exportieren/Importieren von Zielinformationen (für den Administrator) Exportieren von Zielinformationen Sie können auf diesem System registrierte Ziele zur Sicherung auf einem Computer speichern (exportieren). Sie können nach Bedarf neue Ziele hinzufügen oder exportierte Ziele bearbeiten. Verwenden Sie zum Exportieren von Informationen Web Connection.

  • Seite 85: Liste Der Zielinformationen Drucken (Für Den Administrator)

    Liste der Zielinformationen drucken (für den Administrator) Liste der Zielinformationen drucken (für den Administrator) Drucken einer Zielliste Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Adressregistrierungsliste] - [Adressbuchliste]. Geben Sie den Druckbereich in [Startnummer für Drucken] (Zielregistrierungsnummer) und [Anzahl Ziele] an.

  • Seite 86: Drucken Einer Gruppenliste

    Liste der Zielinformationen drucken (für den Administrator) Drucken einer Gruppenliste Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Adressregistrierungsliste] - [Gruppenzielliste]. Geben Sie den Druckbereich in [Startnummer für Drucken] (Zielregistrierungsnummer) und [Anzahl Ziele] an. Geben Sie den Druckbereich an und tippen Sie dann auf [Drucken]. Wählen Sie das Papierfach für den Druck und die Druckfläche aus und tippen Sie dann auf [Starten].

  • Seite 87: Drucken Einer Programmliste

    Liste der Zielinformationen drucken (für den Administrator) Drucken einer Programmliste Eine Programmliste enthält eine Liste der in den jeweiligen Programmen enthaltenen Programme und Ziele. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Adressregistrierungsliste] - [Programmliste]. Geben Sie den Druckbereich in [Startnummer für Drucken] (Programmregistrierungsnummer) und [Anzahl Ziele] an.
  • Seite 88 Liste der Zielinformationen drucken (für den Administrator) 4-14 d-Color MF 752/652...

  • Seite 89: Beschreibung Der Einrichtungstasten

    Beschreibung der Einrichtungstasten...

  • Seite 91: [Adressbuch]

    Beschreibung der Einrichtungstasten [Adressbuch] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Adressbuch] Wählen Sie ein auf diesem System registriertes Ziel aus. Bei Auswahl mehrerer Ziele können Sie Daten per Rundsendeübertragung senden. Sie können auch anhand des Zieltyps und Indexschlüssels nach einem Ziel suchen. d-Color MF 752/652...

  • Seite 92: [Man. Eingabe]

    [Man. Eingabe] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Man. Eingabe] Geben Sie entsprechend dem Speicher- und Übertragungsmodus Zielinformationen ein. Einstellungen Beschreibung [Fax] Geben Sie eine Zielfaxnummer ein, wenn gescannte Originaldaten per Fax gesendet werden. [E-Mail] Geben Sie eine Ziel-E-Mail-Adresse ein, wenn gescannte Originaldaten per E-Mail gesendet werden.

  • Seite 93: [Internet-Fax]

    [Internet-Fax] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Man. Eingabe] - [Internet-Fax] Geben Sie eine Ziel-E-Mail-Adresse ein, wenn gescannte Originaldaten per Internet-Fax gesendet werden. Wählen Sie außerdem aus, welche Art von Originaldaten das Empfängersystem empfangen kann. Tippen Sie auf [Nächstes Ziel], um ein Ziel hinzuzufügen. Einstellungen Beschreibung [Adresse]...

  • Seite 94: [Ip-Adr. Fax]

    [IP-Adr. Fax] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Man. Eingabe] - [IP-Adr. Fax] Geben Sie eine Ziel-IP-Adresse oder Ziel-E-Mail-Adresse ein, wenn gescannte Originaldaten per IP- Adressfax gesendet werden. Wählen Sie außerdem aus, ob das Empfängersystem Farbdruck unterstützt. Tippen Sie zur Angabe mehrerer Ziele auf [Nächstes Ziel], um weitere Ziele hinzuzufügen. Einstellungen Beschreibung [Adresse]...

  • Seite 95: [Auftr.verlauf]

    [Auftr.verlauf] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Auftr.verlauf] Wählen Sie in [Auftr.verlauf] ein Ziel aus dem Fax-, Scan- oder Auftragsverlauf aus. Im Verlauf werden die letzten fünf Faxziele angezeigt. Bei Bedarf können mehrere Ziele aus dem Verlauf ausgewählt werden. Tipps Wenn ein registriertes Ziel oder eine Box bearbeitet wird oder der Hauptnetzschalter aus- oder eingeschaltet wird, werden Verlaufsinformationen gelöscht.

  • Seite 96: [Name Suchen]

    [Name suchen] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Zielnummer] - [Suchen] - [Name suchen] Führt eine Präfix-Suche für den Namen eines registrierten Ziels durch (Anzeige in den Suchergebnissen, wenn die Anfangszeichen mit dem Suchwort übereinstimmen). [Adresstyp] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Zielnummer] - [Suchen] - [Adresstyp] Führt eine Präfix-Suche anhand von Text oder Zahlen in einem Ziel durch (Anzeige in den Suchergebnissen, wenn die Anfangszeichen mit dem Suchwort übereinstimmen).

  • Seite 97: [Ldap-Suche]

    [LDAP-Suche] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Zielnummer] - [Suchen] - [LDAP-Suche] Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird, geben Sie ein einzelnes Schlüsselwort für die Suche nach einer E-Mail-Adresse oder Faxnummer ein. [LDAP-Mehrf.-Suche] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Zielnummer] - [Suchen] - [LDAP-Mehrf.-Suche] Wenn der LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwendet wird, geben Sie eine Kombination aus Schlüsselwörtern aus verschiedenen Kategorien für die Suche nach einer E-Mail-Adresse oder Faxnummer ein.

  • Seite 98: [Registrierung]

    [Registrierung] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Man. Eingabe] - Zieleingabe - [Registrierung] Registrieren Sie das direkt eingegebene Ziel im Adressbuch. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-8. [1-seitig/2-seitig] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [1-seitig/2-seitig] Wählen Sie die Oberfläche des zu scannenden Originals. Einstellungen Beschreibung [1-seitig] Drücken Sie auf diese Taste, um eine Seite eines Originals zu scannen.

  • Seite 99: [Auflösung]

    [Auflösung] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Auflösung] Wählen Sie die Originalauflösung zum Scannen aus. Einstellungen Beschreibung [Scan-Auflösung] Wählen Sie die Auflösung des Originals für die Scan-Übertragung aus. Zur Verwendung der Funktionen E-Mail-Versand, SMB-Übertragung, FTP-Übertragung, WebDAV-Übertragung und In Box speichern wird die folgende Auflösung zum Scannen des Originals ausgewählt. •...

  • Seite 100: [Farbe]

    [Farbe] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Farbe] Wählen Sie den Farbmodus zum Scannen von Originalen aus. Einstellungen Beschreibung [Auto-Farbe] Beim Scannen wird in Abhängigkeit von der Originalfarbe automatisch ent- weder [Vollfarbe] oder [Graustufen] ausgewählt. [Vollfarbe] In Vollfarbe scannen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß...

  • Seite 101: [Scanformat]

    [Scanformat] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Scanformat] Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus. Einstellungen Beschreibung [Auto] Scannen durch automatische Formatauswahl anhand des Originalformats. [Zoll] Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit zollbasierten Maßen. Tippen Sie auf [Zoll] und wählen Sie ein Standardformat mit zollba- sierten Maßen.

  • Seite 102: [E-Mail-Einstellungen]

    [E-Mail-Einstellungen] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [E-Mail-Einstellung] Ändern Sie den Dateinamen des gescannten Originals. Bei der E-Mail-Versendung können Sie den Betreff und den Text der E-Mail-Nachricht angeben und die E- Mail-Adresse des Absenders ("Von"-Adresse) ändern. Einstellungen Beschreibung [Dateiname] Ändern Sie ggf. den Dateinamen des gescannten Originals. [Titel] Ändern Sie bei Bedarf den Betreff der E-Mail.

  • Seite 103: [Anwendung]

    [Anwendung] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] Konfigurieren Sie die Anwendungsoptionseinstellungen für den Fax-/Scanmodus. Einstellungen Beschreibung [Original] Geben Sie die Scanmethode für verschiedene Originale an. [Qual./Dichte] Passen Sie die Bildqualität und Dichte entsprechend dem Original an. [Stempel erstellen] Fügen Sie dem Original die Seitenzahl oder einen Stempel hinzu. [APP] Konfigurieren Sie die Anwendungsoptionseinstellungen, wie beispielswei- se Benachrichtigung per E-Mail über das Speicherziel der Originaldaten...

  • Seite 104: [Originaleinstellungen]

    [Originaleinstellungen] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Original] - [Originaleinstellungen] Konfigurieren Sie die Einstellungen so, dass Originale entsprechend den Eigenschaften der einzulegenden Originale korrekt gescannt werden. Einstellungen Beschreibung [Originaleinstellung] Konfigurieren Sie die Einstellungen so, dass Originale entsprechend den Eigenschaften der einzulegenden Originale korrekt gescannt werden. •...

  • Seite 105: [Buchoriginal]

    [Buchoriginal] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Original] - [Buchoriginal] Sie können Doppelseiten, beispielsweise von Büchern und Katalogen, separat als linke und rechte Seite, oder als eine einzige Seite scannen. Wenn Sie ein Buch oder einen Katalog auf das Vorlagenglas auflegen, müssen Sie den ADF beim Scannen nicht schließen.

  • Seite 106: [Separater Scan]

    Einstellungen Beschreibung [Mitte löschen] Löscht die Schatten in der Mitte, die entstehen, wenn die Originalabde- ckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen wer- den kann. Tippen Sie zum Festlegen der Breite des zu löschenden Bereichs auf [+]/[-] für den Zoll-Bereich oder tippen Sie auf [+]/[-] oder drücken Sie die entsprechenden Tasten auf der Tastatur für den Zentimeter-Bereich.

  • Seite 107: [Dichte]

    Einstellungen Beschreibung [Text] Drücken Sie auf diese Taste, um ein Original, das vorwiegend aus Text be- steht, mit optimaler Bildqualität zu scannen. Die Kanten von Textzeichen werden geschärft, um die Lesbarkeit zu verbessern. [Text/Foto gedruckt] Drücken Sie diese Taste, um ein Original, das Text und Fotos enthält, in op- timaler Qualität zu scannen.

  • Seite 108: [Hintergrundentf.]

    [Hintergrundentf.] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Qual./Dichte] - [Hintergrundentf.] Passen Sie die Dichte eines Originals mit farbigem Hintergrund (Zeitung, Recycling-Papier usw.) oder den Hintergrund eines sehr dünnen Originals an, bei dem Text oder Bilder auf der Rückseite durchscheinen und mitgescannt würden. Einstellungen Beschreibung [Hintergrundentf.]...

  • Seite 109: [Datum/Uhrzeit]

    [Datum/Uhrzeit] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Stempel erstellen] - [Datum/Uhrzeit] Wählen Sie die Stempelposition und Darstellung aus und fügen Sie Scandatum und -uhrzeit des Originals hinzu. Datum und Uhrzeit können entweder auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite gedruckt werden. Einstellungen Beschreibung [Ein]/ [Aus]...

  • Seite 110: [Seitenzahl]

    [Seitenzahl] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Stempel erstellen] - [Seitenzahl] Wählen Sie die Stempelposition und das Format und fügen Sie Seiten- und Kapitelnummern hinzu. Seitenzahlen und Kapitelnummern werden auf allen Seiten gedruckt. Einstellungen Beschreibung [Ein]/ [Aus] Wählen Sie [Ein], um Seitenzahlen zu drucken. [Seitenzahlenformat] Wählen Sie das Format der Seitenzahl.

  • Seite 111: [Stempel]

    [Stempel] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Stempel erstellen] - [Stempel] Text, wie z. B. "Bitte um Antwort" oder "Verschlußsache", kann auf der ersten Seite oder auf allen Seiten gedruckt werden. Sie können den hinzuzufügenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen.

  • Seite 112: [Kopfzeile/Fußzeile]

    [Kopfzeile/Fußzeile] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [Stempel erstellen] - [Kopfzeile/Fußzeile] Fügen Sie Datum und Uhrzeit sowie beliebigen Text an den oberen und unteren Rändern (Kopf-/Fußzeile) der angegeben Seite hinzu. Sie müssen die als Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügenden Informationen vorab auf diesem System registrieren.

  • Seite 113: [Rahmen Löschen]

    Tipps Zum Drucken von Übertragungsstempeln ist die optionale Stempeleinheit erforderlich. Die für den Stempel benötigte Tinte ist ein Verbrauchsartikel. Wenn die Stempelfarbe blass wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. Wenn zum Scannen von Originalen [Gemischtes Original] angegeben wird, wird der Übertragungsstempel möglicherweise nicht an der angegebenen Position gedruckt.

  • Seite 114: [Schärfe]

    [Schärfe] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [APP] - [Schärfe] Die Kanten des Bilds werden geschärft, um die Erkennbarkeit zu verbessern. Raue Konturen eines Bildes werden geglättet bzw. verschwommene Bilder geschärft. [Speichern u. drucken] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [APP] - [Speichern u. drucken] Sie können beim Scannen oder Faxversand gleichzeitig Daten drucken.

  • Seite 115: [Fax-Kopfzeileneinstellungen]

    [Fax-Kopfzeileneinstellungen] Funktionsaufruf: [Scannen/Fax] - [Anwendung] - [APP] - [Fax-Kopfzeileneinstell.] Im Normalfall wird der Standard-Absendername hinzugefügt. Sie können aber bei Bedarf auch andere Absendernamen verwenden. Wenn Sie einen vom Standardnamen abweichenden Absendernamen verwenden möchten, wählen Sie den gewünschten neuen Absendernamen und tippen dann auf [OK]. Verwandte Einstellung (für den Administrator) Durch Registrierung mehrerer Absendernamen können Sie je nach Ziel unterschiedliche Absendernamen verwenden.
  • Seite 116 5-28 d-Color MF 752/652...

  • Seite 117: Beschreibung Der Einrichtungstasten (Benutzereinstellungen)

    Beschreibung der Einrichtungstasten (Benutzereinstellungen)

  • Seite 119: [Bedienerprogramm]

    Beschreibung der Einrichtungstasten (Benutzereinstellungen) [Bedienerprogramm] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] Wird verwendet, um die verschiedenen Einstellungen und die Nutzung dieses Systems zu überprüfen. Einstellungen Beschreibung [Adresse/Box] Registrieren Sie Ziele oder Boxen. [Benutzereinstellungen] Drücken Sie diese Taste, um Benutzern die Möglichkeit zu geben, Einstel- lungen zu ändern.

  • Seite 120: [Scan-/Fax-Adresse Registrieren]

    [Scan-/Fax-Adresse registrieren] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adresse registrieren] Registrieren Sie häufig genutzte Ziele und feste Phrasen für Betreff und Text der E-Mail. Sie können die registrierten Informationen vor dem Sendevorgang auswählen. Einstellungen Beschreibung [Adressbuch (Öffentlich)] Registrieren Sie Ziele für die einzelnen Übertragungsmodi, wie beispiels- weise E-Mail- und Faxversand.

  • Seite 121: [Internet-Fax]

    Einstellungen Beschreibung [Index] Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist. • Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Registrierungsnamens angegeben wird, wird automatisch dieser Buchstabe als Suchtext ein- getragen. Wenn als erstes Zeichen eines Registrierungsnamens ein an- deres Zeichen als ein Buchstabe angegeben wird, wird standardmäßig [etc] angegeben.

  • Seite 122: [Gruppe]

    Einstellungen Beschreibung [Index] Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist. • Wenn ein Buchstabe als Anfangszeichen eines Registrierungsnamens angegeben wird, wird automatisch dieser Buchstabe als Suchtext ein- getragen. Wenn als erstes Zeichen eines Registrierungsnamens ein an- deres Zeichen als ein Buchstabe angegeben wird, wird standardmäßig [etc] angegeben.

  • Seite 123: [E-Mail-Einstellungen]

    Tipps Zum Prüfen der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Modus prüfen]. Zum Ändern der Einstellungen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Bearbeiten]. Zum Löschen einer registrierten Gruppe wählen Sie den entsprechenden registrierten Namen aus und tippen dann auf [Löschen].

  • Seite 124: [Einstellungen Für Referenzberechtigungen]

    Tipps Wenn Sie die registrierte Textphrase prüfen wollen, wählen Sie den Text aus und tippen Sie dann auf [Auftrag prüfen]. Wenn Sie die registrierte Textphrase ändern wollen, wählen Sie den Text aus und tippen Sie dann auf [Bearbeiten]. Wenn Sie die registrierte Textphrase löschen wollen, wählen Sie den Text aus und tippen Sie dann auf [Löschen].

  • Seite 125: [Systemeinstellungen]

    [Systemeinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Systemeinstellungen] Richten Sie die Betriebsumgebung dieses Systems ein. Einstellungen Beschreibung [Sprache auswählen] Geben Sie die im Touch Display anzuzeigende Sprache sowie die bei der Dateneingabe über die Tastatur zu verwendende Sprache an. [Tastatur auswählen] Wählen Sie den Tastaturtyp, der im Touch Display angezeigt werden soll.

  • Seite 126: [Vorlagenglas Separater Scan]

    [Vorlagenglas Separater Scan] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Vorlagenglas Separater Scan] Wählen Sie aus, ob beim Scannen von Originalen über das Vorlagenglas die Originale immer kontinuierlich ohne Angabe von [Separater Scan] gescannt werden sollen. [Nein] ist standardmäßig ausgewählt. [Eigene Anzeigeeinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] Passen Sie die Anzeige im Touch Display an Ihre Bedürfnisse an.

  • Seite 127: [Funktionsanzeigetaste (Senden/Speichern)]

    [Funktionsanzeigetaste (Senden/Speichern)] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Eigene Anzeigeeinstellungen] - [Funktionsanzeigetaste (Senden/Speichern)] Ändern Sie die Funktionstaste, die im Fax-/Scanmodus auf dem Hauptbildschirm angezeigt werden soll, sowie die Sende- oder Speichereinstellungen im Boxmodus. Wählen Sie die Nummer einer Funktionstaste und geben Sie an, welche Funktion dieser Taste zugewiesen werden soll.

  • Seite 128: [Jpeg-Komprimierung]

    Einstellungen Beschreibung [Kompaktes PDF/XPS- Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode zum Speichern von Da- Komprimierungsstufe] ten im Format Kompaktes PDF oder Kompakt-XPS unter [Hohe Qualität], [Standard] und [Hohe Komprimierung] aus. [Farbe TIFF-Typ] Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode zum Speichern von Ori- ginaldaten im Format TIFF unter [TIFF(TTN2)] und [TIFF (TAG geändert)] aus.

  • Seite 129: [Farbe Tiff-Typ]

    [Farbe TIFF-Typ] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Benutzereinstellungen] - [Scan-/Faxeinstellungen] - [Farbe TIFF-Typ] Wählen Sie die Standardkomprimierungsmethode zum Speichern von Originaldaten im Format TIFF unter [TIFF(TTN2)] und [TIFF (TAG geändert)] aus. Wenn Sie eine in [TIFF(TTN2)] gespeicherte Datei nicht öffnen können, speichern Sie die Daten in [TIFF(TAG geändert)].
  • Seite 130 6-14 d-Color MF 752/652...

  • Seite 131: Beschreibung Der Einrichtungstasten (Administratoreinstellungen)

    Beschreibung der Einrichtungstasten (Administratoreinstellungen)
  • Seite 133 Beschreibung der Einrichtungstasten (Administratoreinstellungen) [Administratoreinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] Drücken Sie diese Taste, um Einstellungen anzuzeigen, die nur vom Administrator festgelegt werden können. Zur Einrichtung von Einstellungen müssen Sie das Administratorkennwort dieses Systems eingeben. Sie können das Standardverhalten der Kopier-, Druck-, Fax- und Boxfunktionen sowie der Energiespar- und Netzwerkfunktionen an die Anforderungen Ihrer Umgebung anpassen.

  • Seite 134: [Systemeinstellungen]

    [Systemeinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] Richten Sie die Betriebsumgebung dieses Systems ein und legen Sie dazu die Einstellungen für das Datum und die Uhrzeit dieses Systems, die Energiesparfunktion, die funktionalen Vorgänge und die Bildschirmdarstellungen fest. Einstellungen Beschreibung [Stromversorgung/ Konfigurieren Sie die Einstellungen zur Nutzung der Netztaste und das Energiespareinstellungen] Systemverhalten im Energiesparmodus.

  • Seite 135: [Ausgabe]

    Einstellungen Beschreibung [Vorschau-Einstellungen] Legen Sie die Einstellungen für die Vorschaufunktion fest, z. B. den Anzei- gemodus von Vorschaubildern, die beim Drücken auf Vorschau am Bedienfeld angezeigt werden. [Einst. für Anzeige- Legen Sie fest, ob der Modus Anzeige vergrößern als Startanzeige des vergrößerung] Touch Displays verwendet werden soll.

  • Seite 136: [Ausgabefacheinstellungen]

    [Ausgabefacheinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Ausgabe] - [Ausgabefacheinstellungen] Wählen Sie die Ablage, in die das Papier bei Kopieren, Drucken, Faxen oder Druckbericht zuerst ausgegeben wird. Für die verschiedenen, auf diesem System installierten Sonderzubehörkomponenten können jeweils unterschiedliche Standardwerte festgelegt werden. Tipps Dieses Element wird angezeigt, wenn der optionale Finisher installiert ist.
  • Seite 137 Einstellungen Beschreibung [Wochentimer] Geben Sie an, ob der Wochentimer verwendet werden soll. Wählen Sie dann einen Energiesparmodus für das System aus, der entsprechend der Wochentimereinstellung aktiviert werden soll. [Ja]/[Nein] Geben Sie an, ob der Wochentimer verwendet werden soll. [Ja] ist standardmäßig ausgewählt. [Einstellung für Wählen Sie einen Energiesparmodus für das System aus, der entspre- Energiesparmodus]...

  • Seite 138: [Benutzerzugriff Einschränken]

    [Benutzerzugriff einschränken] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Benutzerzugriff einschränk.] Sie können die Änderungs- und Löschvorgänge für die einzelnen Benutzer einschränken. Sie können außerdem registrierte Kopierprogramme löschen. Einstellungen Beschreibung [Zugang zu gespeicherten Damit wird das Ändern oder Löschen des registrierten Kopier- oder Bild- Aufträgen beschränken] qualitätsanpassungsprogramms eingeschränkt.

  • Seite 139: [Betrieb Einschränken]

    Einstellungen Beschreibung [Benutzerauthentif. & Kos- Legen Sie fest, ob der Benutzer die Einstellungen für die Synchronisierung tenstelle synchronisieren] der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellenfunktion ändern darf, wenn die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenfunktion aktiviert sind. Diese Option ist nach Auswahl von [Benutzereinstellungen] unter [Adminis- tratoreinstellungen] - [Benutzerauthentifizierung/Kostenstelle] - [Auth.-Me- thode] - [Benutzerauthentif.

  • Seite 140: [Auftrag Zurücksetzen]

    [Auftrag zurücksetzen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Rücksetzung] - [Auftrag zurücksetzen] Wählen Sie aus, ob Einstellungen bezüglich der Bedingungen, die beim Wechsel des Benutzers oder Einlegen von Dokumenten in den ADF angewendet werden, zurückgesetzt werden sollen. Einstellungen Beschreibung [Bei Kontoänderung] Wählen Sie aus, ob alle Einstellungen (außer registrierten Einstellungen) in- itialisiert werden sollen, wenn der Schlüsselzähler oder die Verwaltungs-...

  • Seite 141: [Kopf-/Fußzeileneinstellungen]

    [Kopf-/Fußzeileneinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Stempeleinstellungen] - [Kopf-/Fußzeileneinstellungen] - [Neu] Sie können Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramme registrieren und registrierte Programme ändern oder löschen. Einstellungen Beschreibung [Name] Geben Sie den Namen des Kopfzeilen-/Fußzeilenprogramms ein (max. 16 Zeichen). Geben Sie bei der Auswahl einer Kopfzeile oder Fußzeile einen aussage- kräftigen Namen ein, der eine einfache Identifizierung ermöglicht.

  • Seite 142: [Einstellungen Für Auftragspriorität]

    [Einstellungen für Auftragspriorität] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Einstellungen für Auftragspriorität] Geben Sie die Druckprioritätsreihenfolge an und legen Sie fest, ob ein Auftrag übersprungen werden soll, wenn er nicht sofort ausgeführt werden kann. Einstellungen Beschreibung [Faxempfangsaufträge Legen Sie fest, ob ein Faxdokument, das während eines Kopier- oder priorisieren] Druckvorgangs empfangen wird, bevorzugt ausgedruckt werden soll.

  • Seite 143: [Namenseinstellungen Für Scan-Dokument]

    [Namenseinstellungen für Scan-Dokument] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Systemeinstellungen] - [Namenseinst. für Scan-Dok.] Drücken Sie auf diese Taste, um den Standarddateinamen des gescannten Originals bei der Speicherung zu ändern. Der Dateiname setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:"Initialen der Funktion" + "hinzuzufügender Text"...

  • Seite 144: [Adressbuch (Öffentlich)]

    [Adressbuch (Öffentlich)] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adresse registrieren] - [Adressbuch (Öffentlich)] Registrieren Sie Ziele für die einzelnen Übertragungsmodi, wie beispielsweise E-Mail- und Faxversand. Einstellungen Beschreibung [E-Mail] Ziel-E-Mail-Adressen registrieren. [Box] Registrieren Sie Boxen zum Speichern von Daten. [Fax] Registrieren Sie Zielfaxnummern.

  • Seite 145: [Internet-Fax]

    Einstellungen Beschreibung [Ziel] Geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen für das Ziel ein. • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv4): "192.168.1.1" • Eingabebeispiel für eine IP-Adresse (IPv6): "fe80::220:6bff:fe10:2f16" • Beispiel eines Hostnameneintrags: "host.beispiel.com" (inkl. Domänenname.) Sie können auch ein Ziel anhand einer E-Mail-Adresse angeben. Zur Aus- wahl eines Ziels anhand einer E-Mail-Adresse geben Sie die Ziel-IP-Adres- se oder den Hostnamen gefolgt von "ipaddrfax@"...

  • Seite 146: [Gruppe]

    Einstellungen Beschreibung [E-Mail-Adresse] Geben Sie eine E-Mail-Adresse für das Ziel ein. Wenn Präfixe und Suffixe für E-Mail-Adressen registriert sind, können Sie einen registrierten Domänennamen usw. abrufen, um den Eintrag zu ergänzen. [Empfang (Ziel)] Geben Sie in [Komprimierungstyp], [Papierformat] und [Auflösung] an, wel- che Art von Originaldaten das Empfängersystem empfangen kann.

  • Seite 147: [E-Mail-Einstellungen]

    [E-Mail-Einstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Scan-/Fax-Adresse registrieren] - [E-Mail-Einstellung] Registrieren Sie feste Phrasen für Betreff und Text der E-Mail. Sie können vor dem Senden einen registrierten Betreff und Nachrichtentext auswählen. Einstellungen Beschreibung [E-Mail-Betreff] Registrieren Sie eine feste Betreffphrase der E-Mail-Nachricht. Sie können bis zu 10 Betreffphrasen registrieren.

  • Seite 148: [Adressregistrierungsliste]

    [Adressregistrierungsliste] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Adressregistrierungsliste] Drucken Sie die Liste der Zielregistrierungsinformationen aus. Einstellungen Beschreibung [Adressbuchliste] Die Liste der auf diesem System registrierten Adressbücher wird gedruckt. [Gruppenzielliste] Die Liste der auf diesem System registrierten Gruppen wird gedruckt. [Programmliste] Die Liste der auf diesem System registrierten Programme wird gedruckt.

  • Seite 149: [Programmliste]

    [Programmliste] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] - [Adressregistrierungsliste] - [Programmliste] Drucken Sie die Liste der auf diesem System registrierten Programme aus. Einstellungen Beschreibung [Ausgabenummernliste] Geben Sie den zu druckenden Zielbereich an. • [Startnummer für Drucken]: Geben Sie die Registrierungsnummer des Programms an, ab dem gedruckt werden soll.

  • Seite 150: [Detaileinstellungen]

    Einstellungen Beschreibung [WebDAV-Einstellungen] Konfigurieren Sie die WebDAV-Sendeumgebung und die WebDAV-Server- Funktionseinstellung dieses Systems. [DPWS- Einstellungen] Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Drucken oder Scannen von Daten bei Verwendung des Webservice (DPWS: Devices Profile for Web Services - Geräteprofil für Webservices). [Einstellungen f. verteilten Wählen Sie aus, ob Distributed Scan Management bei diesem System ver- Scan] wendet werden soll.

  • Seite 151: [Präfix-/Suffix-Einstellung]

    [Präfix-/Suffix-Einstellung] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Netzwerkeinstellungen] - [Detaileinstellungen] - [Präfix-/Suffix-Einstellung] Registrieren Sie ein Präfix und Suffix für eine E-Mail-Adresse. Konfigurieren Sie auch die Einstellung zum Abrufen des registrierten Präfix und Suffix bei der Eingabe einer E-Mail-Adresse. Einstellungen Beschreibung [Ein-/Aus-Einstellung] Wählen Sie aus, ob die Präfix-/Suffix-Einstellung verwendet werden soll.

  • Seite 152: [Kopfzeileninformationen]

    [Kopfzeileninformationen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Kopfzeileninformationen] Registrieren Sie den Systemnamen, Ihren Firmennamen (Absendername) und die Faxnummer, die bei der Faxübertragung in der Kopfzeile gedruckt werden sollen. Einstellungen Beschreibung [Sender] Registrieren Sie den Systemnamen, den Firmennamen (Absendernamen) und andere Informationen, die als Kopfzeile gedruckt werden sollen. Maxi- mal 20 Absendernamen können registriert werden.

  • Seite 153: [Tti Druckposition Und Zeichengröße]

    [TTI Druckposition und Zeichengröße] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [TTI/RTI] - [TTI-Druckbereich] Wählen Sie die Zeichengröße für den Kopfzeilendruck aus. Einstellungen Beschreibung [Normal] Damit werden die Absenderinformationen in normaler Textgröße gedruckt. [Minimal] Damit wird die Texthöhe auf die Hälfte der durch [Normal] angegebenen Größe verringert.

  • Seite 154: [Anzahl Der Wahlwiederholungen]

    [Anzahl der Wahlwiederholungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Telefon-Einstellungen]- [Anzahl der Wahlwiederholungen] Bei fehlgeschlagenem Faxversand wird nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne automatisch dasselbe Ziel erneut angewählt. Ändern Sie ggf. die Anzahl der Wahlwiederholungen. (Der Einstellungsbereich hängt von den örtlichen Standards ab.) [Intervall] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Telefon-Einstellungen]- [Intervall]...

  • Seite 155: [Duplexdruck (Empfang)]

    [Duplexdruck (Empfang)] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.-einstellung]- [Duplexdruck (Empfang)] Wählen Sie aus, ob ein Original beidseitig gedruckt werden soll, wenn ein mehrseitiges Fax empfangen wird. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn [Faxseiten getrennt drucken] auf [Ein] gesetzt ist. [Aus] ist standardmäßig ausgewählt.

  • Seite 156: [Faxseiten Getrennt Drucken]

    Tipps Wenn [Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck] auf [Vollbild] gesetzt wird, wird [Papierauswahl für Druck] auf [Automat. Auswahl], [Fachauswahl für Empfangsdruck] auf [Auto] und [Faxseiten getrennt drucken] auf [Aus] gesetzt. [Faxseiten getrennt drucken] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Sende-/Empf.-einstellung] - [Faxseiten getrennt drucken] Wählen Sie aus, ob ein Faxdokument, das die Länge des Standardformats überschreitet, auf separaten Seiten gedruckt werden soll.

  • Seite 157: [Funkt. Ein/Aus-Einstellung]

    [Funkt. ein/aus-Einstellung] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Funkt. ein/aus-Einstellung] Aktivieren oder deaktivieren Sie Faxübertragungs- und -empfangsfunktionen, wie beispielsweise Adressbestätigung zur Verhinderung falscher Faxübertragungen, F-Code-Übertragung und Relais-Empfang. Einstellungen Beschreibung [F-Code-Übertragung] Wählen Sie aus, ob die F-Code-Übertragungsfunktion verwendet werden soll.

  • Seite 158: [Weiterleitungseinstellung]

    [Weiterleitungseinstellung] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Weiterleitungseinstellung]) Legen Sie die Einstellungen für die Verwendung der Weiterleitungsfunktion fest. Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Faxdokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird. Einstellungen Beschreibung [Ja]/[Nein] Wählen Sie aus, ob Weiterleitung verwendet werden soll.

  • Seite 159: [Auftragseinstellungen]

    Einstellungen Beschreibung [Sendebericht] Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält. • [Ein]: Der Bericht wird nach jeder Faxübertragung gedruckt. • [Nur Fehler]: Der Bericht wird gedruckt, wenn eine Faxübertragung fehl- geschlagen ist. •...

  • Seite 160: [Netzwerkfaxeinstellungen]

    [Netzwerkfaxeinstellungen] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Netzwerkfaxeinstellungen] Ändern Sie die Standardeinstellungen für Internet-Fax- oder IP-Adressfaxumgebungen sowie den Komprimierungstyp von Übertragungsdaten. Einstellungen Beschreibung [TIFF-Komprimierungs- Ändern Sie die Standardeinstellungen für den Komprimierungstyp zum stufe] Senden von Schwarzweißdaten, wenn Sie die Internet-Fax- oder IP- Adressfax-Funktion verwenden.

  • Seite 161: [Internetfax-Selbstempfang]

    [Internetfax-Selbstempfang] Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Fax] - [Netzwerkfaxeinstellungen] - [Internetfax-Selbstempfang] Dieses System gibt seine Empfangsfunktionalität beim Rücksenden einer MDN-Nachricht bekannt, wenn sie die Internetfax-Funktion verwenden. Sie können die beim Rücksenden einer MDN-Nachricht bekannt gegebene Empfangsfunktionalität dieses Systems nach Bedarf ändern. Einstellungen Beschreibung [Kompressionstyp]...

  • Seite 162: [Betriebseinstellungen Für Ip-Adressfax]

    Modellen, die den direkten SMTP-Standard gemäß Empfeh- lung der CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan) unterstützen. Da jedoch für den Versand von farbigen Faxdo- kumenten eine spezielle, von Olivetti entwickelte Methode eingesetzt wird, können farbige Faxdokumente nur von Olivetti-Modellen empfan- gen werden.

  • Seite 163: [Sicherh.details]

    Einstellungen Beschreibung [Stempeleinstellungen] Wählen Sie aus, ob beim Drucken oder Senden eines Fax die Originaldaten gestempelt werden sollen. Sie wird auch für das Löschen registrierter Stempel verwendet. [Treiberkennwort Ver- Wird zum Ändern der Passphrase für die Verschlüsselung von Authentifi- schlüsselungseinstellung] zierungskennwörtern (wie beispielsweise Benutzer- und Kostenstellen- kennwörtern) beim Drucken von Daten über einen Druckertreiber verwendet.

  • Seite 164: [Manuelle Adresseingabe]

    Einstellungen Beschreibung [Nur geschützte Druck- Geben Sie an, ob beim Druck über den Computer nur geschützte Druck- aufträge] aufträge ausgeführt werden dürfen. [Kopiersperre] Wählen Sie aus, ob die Funktion Kopiersperre verwendet werden soll. Für die Verwendung der Kopiersperre wird das optionale Sicherheits-Kit benötigt.
  • Seite 165 Index...
  • Seite 167 Index nach Element Index Index nach Element 1-18 1-seitig/2-seitig 1-26 Kopfzeile/Fußzeile 1-13 Adressbuch Adressbuchliste 4-11 1-17 LDAP-Suche 1-18 Auflösung Leere Seite entfernen 1-22 2-17 3-17 Liste 2-17 3-17 Bericht Betreff 1-19 1-16 Manuelle Eingabe 1-21 Bindungsposition Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck 2-14 3-14 1-22...
  • Seite 168 Index nach Schaltfläche Index nach Schaltfläche 5-10 6-13 1-seitig/2-seitig Farbe TIFF-Typ Farbe/Graustufen-Mehrfachwert- 7-30 Kompressionsmethode Administratoreinstellungen 7-21 Adressbuch 5-27 Fax-Kopfzeileneinstellungen Adressbuch (Öffentlich) 7-14 Faxseiten getrennt drucken 7-26 7-18 Adressbuchliste 7-34 Faxversand verhindern Adresse/ Box 7-13 7-11 Faxversandeinstellungen 7-18 Adressregistrierungsliste 7-27 Funkt. ein/aus-Einstellung Adresstyp 6-11 Funktionsanzeigetaste (Senden/Speichern)
  • Seite 169 Index nach Schaltfläche Papierauswahl für Druck 7-25 7-21 Präfix-/Suffix-Einstellung Priorität für Papierformat 'Zoll' 7-25 7-19 Programmliste 5-25 Rahmen löschen 5-10 Registrierung Rücksetzung Scan-/Fax-Adresse registrieren 7-13 6-10 6-11 Scan-/Faxeinstellungen Scanformat 5-13 5-26 Schärfe 5-22 Seitenzahl 7-24 Sende-/Empfangseinstellung 5-18 Separater Scan Sicherh.details 7-33 7-32 Sicherheit...
  • Seite 170 Index nach Schaltfläche d-Color MF 752/652...
  • Seite 171 RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK ALTGERÄTEN UND DEREN BESTANDTEILE INFORMATIONEN 1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG) Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln.
  • Seite 172 2) The Quality System is in compliance with the UNI EN ISO 9000 series of Standards Olivetti S.p.A. - Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (To) - Italy - Tel +39 0125 7751 - Cap. Soc. € 43.000.000 R.E.A. 547040 - Cod. Fisc./P.IVA e iscriz. al Reg. Imp. Di Torino 02298700010...

Diese Anleitung auch für:

D-color mf752

Inhaltsverzeichnis