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Olivetti OFX 9100 Installationsanleitung Und Bedienungsanleitung
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Olivetti OFX 9100 Installationsanleitung Und Bedienungsanleitung

Für document management system, druckertreiber und klasse 2-fax-modem
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Software
Installations- und Bedienungsanleitung
(Für Document Management System, Druckertreiber und Klasse 2-Fax-Modem)
OFX 9100, OFX 9200
Modell
Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf.
Deutsch
506590S

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Verwandte Anleitungen für Olivetti OFX 9100

Inhaltszusammenfassung für Olivetti OFX 9100

  • Seite 1 Software Installations- und Bedienungsanleitung (Für Document Management System, Druckertreiber und Klasse 2-Fax-Modem) OFX 9100, OFX 9200 Modell Bitte lesen Sie die ganze Bedienungsanleitung vor Installation der Software-Komponenten durch und bewahren Sie sie für künftiges Nachlesen auf. Deutsch 506590S...
  • Seite 2 In diesem Handbuch werden die folgenden Warenzeichen und eingetragenen Warenzeichen verwendet: Microsoft, MS-DOS, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. i386, i486 und Pentium sind Warenzeichen der Intel Corporation. Centronics ist ein eingetragenes Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation. TrueType ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Apple Computer, Inc.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Vor Inbetriebnahme Außenansicht........................Außenansicht ....................Drucker Installieren des Druckertreibers ................... Windows 98/Me/NT/2000/XP ................. Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber ........... 11 Windows 98/Me....................11 Windows NT 4.0 (Administrator) ..............20 Windows NT 4.0 (Benutzer) ................28 Windows 2000/XP (Administrator) ..............33 Windows 2000/XP (Benutzer) ................
  • Seite 4 Inhaltsverzeichnis Document Management System Status-Monitor ........................ 101 Symbole in der Task-Leiste ................101 Symbole in der Task-Leiste ................102 Anzeigen der Statusdetails ................103 Konfigurations-Editor ....................106 Hauptfenster ....................106 Einstellen der Kundenparameter ..............108 Einstellen der Fax-Parameter ................ 109 Anzeigen des Journals...................

  • Seite 5: Vor Inbetriebnahme

    Vor Inbetriebnahme Außenansicht Außenansicht OFX 9100 Die parallele Schnittstelle • An den PC anschließen Kabel für parallele Schnittstelle • Dieses Kabel gehört nicht zum lieferumfang des Gerätes. Verwenden Sie eín Kabel laut IEEE1284 Spezifikationen, höchstens 6 m lang. Für weítere Informationen wenden...
  • Seite 6 Außenansicht Außenansicht OFX 9200 Die parallele Schnittstelle • An den PC anschließen Kabel für parallele Schnittstelle • Dieses Kabel gehört nicht zum lieferumfang des Gerätes. Verwenden Sie eín Kabel laut IEEE1284 Spezifikationen, höchstens 6 m lang. Für weítere Informationen wenden Sie sich bitte lhren Fachhändler.

  • Seite 7: Drucker

    Drucker Installieren des Druckertreibers Windows 98/Me/NT/2000/XP Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM ein. Wählen Sie eine Sprache aus. Weiter - Taste anklicken. Klicken Sie Druckertreiber an. Klicken Sie Drucker Treiber installieren an.

  • Seite 8: Windows 98/Me/Nt/2000/Xp

    Drucker Installieren des Druckertreibers Windows 98/Me/NT/2000/XP Wählen Sie das Modell Ihres Gerätes aus und klicken Sie Weiter Wenn Sie den aktuellen Standard-Drucker ablösen und hierfür Ihr Faxgerät einrichten möchten, klicken Sie Wählen Sie hier den neuen Standard-Drucker aus und klicken Sie Weiter Die erforderlichen Dateien werden kopiert.
  • Seite 9 Installieren des Druckertreibers Windows 98/Me/NT/2000/XP Fertigstellen - Taste anklicken. Der Druckertreiber wird installiert und das Druckersymbol dem Druckerordner hinzugefügt. 1 Zur Installation unter Windows NT4.0 und Windows 2000/XP müssen Sie als Hauptbenutzer HINWEIS oder als Administrator angemeldet sein.

  • Seite 11: Konfigurieren Der Einstellungen Für Druckertreiber

    Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Ändern der Druckereinstellungen. Öffnen Sie die Dialogbox für Druckereigenschaften, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Maus-Klick rechts Drucker-Symbol Druckerfenster setzen folgenden Menü Eigenschaften wählen. Die Dialogbox für Druckereigenschaften wird angezeigt. 1 Zur Ausführung von Druckaufträgen können die Eigenschaften unter Papier/Layout, HINWEIS Ausrichtung, Qualität und Optionen geändert werden, indem Sie in der Dialogbox für...
  • Seite 12 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Allgemein-Registerkarte 1. Kommentar Hier können Sie einen Kommentar über den freigegebenen Drucker eingeben (z.B. den Druckertryp oder den Standort, an dem er installiert ist). Wenn andere Benutzer im Netzwerk nach freigegebenen Druckern suchen, bekommen Sie diese Informationen angezeigt. 2.
  • Seite 13 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Details-Registerkarte 1. Anschluss für die Druckausgabe Zeigt entweder den Anschluss, an dem der Drucker angeschlossen ist, oder den Pfad zum Netzwerkdrucker an. Zur Änderung des Druckeranschlusses wählen Sie entweder einen Druckeranschluss aus der Liste oder geben Sie einen Netzwerkpfad ein.
  • Seite 14 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Neuer Treiber... Zum Aktualisieren oder Ändern des Druckertreibers. Spool-Einstellungen... Hier können Sie einstellen, wie Dokumente aus dem Anwendungsprogramm über die Warteschleife (den "Spooler") zum Drucker übertragen werden. • Datentyp für Spooler-Betrieb Wählen Sie den Datentyp für Spooler-Betrieb (EMF-Format oder RAW-Format). Wird das RAW-Format gewählt, kann es etwas länger dauern, bis eine Anwendung, von der aus gedruckt wird, wieder einsatzbereit ist.
  • Seite 15 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Freigabe-Registerkarte 1. Nicht freigegeben/Freigegeben als Wählen Sie, ob dieser Drucker auch anderen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung stehen soll. 2. Freigabename Geben Sie einen Namen für den freigegebenen Drucker ein. Es kann der bisherige Name beibehalten oder ein neuer Name eingegeben werden.
  • Seite 16 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Papier/Layout-Registerkarte 1. Papierformat Wählen Sie hier das gewünschte Papierformat aus. 2. Papierquelle Hier können Sie Papierkassette mit dem gewünschten Papierformat gezielt anwählen. In der Einstellung Auto-Auswahl wählt das Gerät automatisch die Papierkassette an, die das oben gewählte Papierformat enthält.
  • Seite 17 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Handhabungs-Registerkarte 1. Sorter Wählen Sie, ob die zu druckenden Seiten nur abgelegt oder sortiert werden sollen. 2. Ausgabe-Reihenfolge Wählen Sie, ob die Seiten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge ausgegeben werden. Standards Zum Rücksetzen aller Einstellungen in der Ausgabe-Registerkarte auf die jeweilige Standardeinstellung (Anfangseinstellungen).
  • Seite 18 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 98/Me Qualitäts-Registerkarte 1. Halbton Wählen Sie hier entsprechend Ihrem Dokument die passende Halbtonart individuell aus. • Normal : Wählen Sie diese Einstellung für detailreiche Dokumente aus. • Linienart : Wählen Sie diese Einstellung für Dokumente, die Linien oder Text enthalten. 2.
  • Seite 19 1. Anzahl der Kassetten Geben Sie hier die Anzahl der verfügbaren Papierkassetten an. Info... Zeigt Informationen zur Druckerversion an. 1 Die Optionen-Registerkarte wird nur in den Druckereigenschaften angezeigt. HINWEIS 2 Beim OFX 9100 ist die Anzahl der Papierkassetten nicht wählbar.

  • Seite 20: Windows Nt 4.0 (Administrator)

    Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Ändern der Druckereinstellungen. Öffnen Sie die Dialogbox für Druckereigenschaften, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Melden Sie sich zum Ändern von Systemeinstellungen mit einem dazu autorisierten Konto (z.B. Administrator) Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Maus-Klick rechts Drucker-Symbol...
  • Seite 21 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Allgemein-Registerkarte 1. Kommentar Hier können Sie einen Kommentar über den freigegebenen Drucker eingeben (z.B. den Druckertryp oder den Standort, an dem er installiert ist). Wenn andere Benutzer im Netzwerk nach freigegebenen Druckern suchen, bekommen Sie diese Informationen angezeigt.
  • Seite 22 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Anschlüsse-Registerkarte 1. Verfügbare Anschlüsse Zeigt eine Liste der zur Verfügung stehenden Anschlüsse, deren Status und die an diesen Anschlüssen angeschlossenen Drucker an. Hinzufügen... Löschen Zum Hinzufügen oder Löschen eines lokalen Anschlusses oder eines Netzwerkanschlusses. Konfigurieren...
  • Seite 23 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Zeitplanung der Druckaufträge-Registerkarte 1. Verfügbar Einteilung der Betriebszeiten des Druckers. Hier können Sie vorgeben, innerhalb welcher Zeitspanne der Drucker Aufträge erhalten soll. 2. Priorität Einstellung der Druckpriorität. Der Schieber erlaubt die Einstellung der Priorität zwischen 1 und 99. 3.
  • Seite 24 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Freigabe-Registerkarte 1. Nicht freigeben/Freigeben als Wählen Sie, ob dieser Drucker auch anderen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung stehen soll. 2. Freigeben als Geben Sie einen Namen für den freigegebenen Drucker ein. Es kann der bisherige Name beibehalten oder ein neuer Name eingegeben werden.
  • Seite 25 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Sicherheitseinstellungen-Registerkarte Berechtigungen Einstellung der Zugriffsprivilegien auf den Drucker. Überwachung Zeigt die Personen an, die den Drucker benutzt haben und wie er verwendet wurde. Besitzer Einstellung des Besitzers des Druckers. 1 Um diese Leistungsmerkmale benutzen zu können, muss "Revision..." im Benutzermanager HINWEIS ausgewählt werden und im "Revisionsverfahren"-Dialogfeld die Zugriffsrechte für den Datei- und Objektzugriff erteilt worden sein.
  • Seite 26 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Administrator) Optionen-Registerkarte 1. Anzahl der Kassetten Geben Sie hier die Anzahl der verfügbaren Papierkassetten an. 2. Halbtoneinstellung... Halbtoneinstellung... Auswahl der zu verwendenden Halbton-Methode (Drucker-spezifische Halbtonarten). Wählen Sie die Methode entsprechend den Details der Daten und Ihren persönlichen Präferenzen aus. •...
  • Seite 27 HINWEIS Einstellungen optionaler Baugruppen vorgenommen. Bitte lesen Sie auch die Unterlagen der optionalen Baugruppen. 2 Die in diesem Abschnitt vorgenommenen Einstellungen werden als Standardeinstellungen (Anfangseinstellungen) des Druckers gespeichert. 3 Beim OFX 9100 ist die Anzahl der Papierkassetten nicht wählbar.

  • Seite 28: Windows Nt 4.0 (Benutzer)

    Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Benutzer) Ändern der Druckereinstellungen. Öffnen Sie die Dialogbox für Druckereigenschaften, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Im Datei-Menü der Anwendung Drucker wählen In der Dialogbox Drucken die Eigenschaften... - Taste anklicken. Dialogbox Druckereigenschaften wird angezeigt.
  • Seite 29 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Benutzer) Papier/Layout-Registerkarte 1. Papierformat Wählen Sie hier das gewünschte Papierformat aus. 2. Papierquelle Hier können Sie Papierkassette mit dem gewünschten Papierformat gezielt anwählen. In der Einstellung Auto-Auswahl wählt das Gerät automatisch die Papierkassette an, die das oben gewählte Papierformat enthält.
  • Seite 30 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Benutzer) Handhabungs-Registerkarte 1. Sorter Wählen Sie, ob die zu druckenden Seiten nur abgelegt oder sortiert werden sollen. 2. Ausgabe-Reihenfolge Wählen Sie, ob die Seiten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge ausgegeben werden. Standards Zum Rücksetzen aller Einstellungen in der Ausgabe-Registerkarte auf die jeweilige Standardeinstellung (Anfangseinstellungen).
  • Seite 31 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Benutzer) Qualitäts-Registerkarte 1. Auflösung Wählen Sie hier die geeignete Druckauflösung (300/600 dpi) an. Halbton-Farbanpassung... • Kontrast Einstellung des Kontrastes der Druckbilder • Helligkeit Einstellung der Helligkeit des Bildes. • Dunkles Bild Wählen Sie diese Option, wenn dunkle Bilder heller gedruckt werden sollen.
  • Seite 32 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows NT 4.0 (Benutzer) • Negativ Wählen Sie diese Option, wenn Bilder schwarz-weiß-invertiert gedruckt werden sollen. • Gamma für RGB-Eingang Einstellung der Gammakurve von Druckbildern (Farb-Intensitäten). Rot, Grün und Blau kann jeweils individuell eingestellt werden. •...

  • Seite 33: Windows 2000/Xp (Administrator)

    Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Ändern der Druckereinstellungen. Öffnen Sie die Dialogbox für Druckereigenschaften, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Melden Sie sich zum Ändern von Systemeinstellungen mit einem dazu autorisierten Konto (z.B. Administrator) Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Maus-Klick rechts Drucker-Symbol...
  • Seite 34 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Allgemein-Registerkarte 1. Name des Druckers Der bei der Installation angegebene Name des Druckers wird angezeigt. 2. Standort und Kommentar Hier können Sie einen Kommentar über den freigegebenen Drucker eingeben (z. den Druckertryp, oder den Standort, an dem er installiert ist).
  • Seite 35 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Freigabe-Registerkarte 1. Nicht freigegeben/Freigegeben als Wählen Sie, ob dieser Drucker auch anderen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung stehen soll. Geben Sie einen Namen für den freigegebenen Drucker ein. Ein hier angegebener Name erscheint, wenn andere Benutzer im Netzwerk nach einem Drucker suchen.
  • Seite 36 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Anschlüsse-Registerkarte 1. Verfügbare Anschlüsse Zeigt eine Liste der zur Verfügung stehenden Anschlüsse, deren Status und die an diesen Anschlüssen angeschlossenen Drucker an. Hinzufügen... Löschen Zum Hinzufügen oder Löschen eines lokalen Anschlusses oder eines Netzwerkanschlusses. Konfigurieren...
  • Seite 37 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Erweitert-Registerkarte 1. Immer verfügbar/Verfügbar von Bestimmen Sie ein Betriebsschema für einen Drucker. Wahl von Verfügbar von erlaubt eine Bestimmung der Betriebszeit. 2. Priorität Bestimmen Sie die Druckprioritäten. Die Priorität kann von 1 bis 99 eingestellt werden. Originale höherer Priorität werden vor Dokumenten geringerer Priorität gedruckt.
  • Seite 38 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) 9. Erweiterte Druckfunktionen aktivieren Aktiviert für gewöhnlich fortgeschrittene Druckfunktionen. Optionale Funktionen eines Druckers (Seiten anordnen, Broschüren drucken, Numerierung der Blätter) werden aktiviert. Diese Funktionen können auch gesperrt werden, wenn Kompatibilitätsprobleme entstehen. Ein Deaktivieren dieser Funktionen kann jedoch auch Druckfunktionen deaktivieren.
  • Seite 39 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Sicherheitseinstellungen-Registerkarte Auf dieser Karte finden Sie eine Liste von Benutzern und Gruppen und Ihre Zugriffsberechtigung für diesen Drucker. Hier können Sie gezielt den Zugriff zulassen oder verweigern. Ein graues Feld deutet darauf hin, dass diese Einstellung von einer übergeordneten Berechtigungs-gruppe vorgegeben wurden.
  • Seite 40 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Administrator) Optionen-Registerkarte 1. Anzahl der Kassetten Geben Sie hier die Anzahl der verfügbaren Papierkassetten an. Halbtoneinstellung... Bestimmen Sie die Art, wie Halbtöne dargestellt werden (druckerspezifischer Halbton). Wählen Sie die Einstellungen je nach Dokument aus. •...
  • Seite 41 1 In der Optionen-Registerkarte werden die gerätespezifischen Einstellungen sowie HINWEIS Einstellungen optionaler Baugruppen vorgenommen. Lesen Sie hierzu auch die Unterlagen der optionalen Baugruppen. 2 Die in diesem Abschnitt vorgenommenen Einstellungen werden als Standardeinstellungen (Anfangseinstellungen) des Druckers gespeichert. 3 Beim OFX 9100 ist die Anzahl der Papierkassetten nicht wählbar.

  • Seite 42: Windows 2000/Xp (Benutzer)

    Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Benutzer) Ändern der Druckereinstellungen. Öffnen Sie die Dialogbox für Druckereigenschaften, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Im Datei-Menü der Anwendung Drucker wählen In der Dialogbox Drucken die Eigenschaften... - Taste anklicken. Dialogbox Druckereigenschaften wird angezeigt.
  • Seite 43 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Benutzer) Hauptregisterkarte 1. Papierformat Wählen Sie hier das gewünschte Papierformat aus. 2. Papierquelle Hier können Sie Papierkassette mit dem gewünschten Papierformat gezielt anwählen. In der Einstellung Auto-Auswahl wählt das Gerät automatisch die Papierkassette an, die das oben gewählte Papierformat enthält.
  • Seite 44 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Benutzer) Handhabungs-Registerkarte 1. Sorter Wählen Sie, ob die zu druckenden Seiten nur abgelegt oder sortiert werden sollen. 2. Ausgabe-Reihenfolge Wählen Sie, ob die Seiten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge ausgegeben werden. Standards Zum Rücksetzen aller Einstellungen in der Ausgabe-Registerkarte auf die jeweilige Standardeinstellung (Anfangseinstellungen).
  • Seite 45 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Benutzer) Qualitäts-Registerkarte 1. Auflösung Wählen Sie hier die geeignete Druckauflösung (300/600 dpi) an. Halbton-Farbanpassung... • Kontrast Einstellung des Kontrastes der Druckbilder • Helligkeit Einstellung der Helligkeit des Bildes. • Dunkles Bild Wählen Sie diese Option, wenn dunkle Bilder heller gedruckt werden sollen.
  • Seite 46 Konfigurieren der Einstellungen für Druckertreiber Windows 2000/XP (Benutzer) • Negativ Wählen Sie diese Option, wenn Bilder schwarz-weiß-invertiert gedruckt werden sollen. • Gamma für RGB-Eingang Einstellung der Gammakurve von Druckbildern (Farb-Intensitäten). Rot, Grün und Blau kann jeweils individuell eingestellt werden. • Schwarzref/Weißref Einstellung der Differenz zwischen den dunkelsten und hellsten Farben eines Bildes.

  • Seite 47: Druckbetrieb

    Druckbetrieb Drucken in Windows-Anwendungen Sofern der Druckertreiber korrekt installiert ist und im Drucker-Setup ein Drucker als Standarddrucker gewählt wurde, kann mit Ausführung einiger einfacher Schritte von einer beliebigen Windows-Anwendung gedruckt werden. Zum Drucken wird in den meisten Windows-Anwendungen der Befehl Drucken... im Datei-Menü benutzt. Bei der Verwendung des Befehls Drucken...

  • Seite 48: Drucken Im Netzwerk

    Druckbetrieb Drucken im Netzwerk Um die Druckerfunktion Ihres Faxgerätes mehreren PCs zur Verfügung stellen zu können, müssen diese PCs über eine beliebige Art von Netzwerk miteinander verbunden sein. Ob eine solche Verbindung besteht, wird Ihnen üblicher Weise rechts unten in der Symbolleiste Ihres PCs angezeigt. Anschließend kann der Druckertreiber installiert und für andere Benutzer im Netzwerk freigegeben werden.
  • Seite 49 Druckbetrieb Drucken im Netzwerk Einrichten eines Netzwerkdruckers (Drucker ist an einen PC im Netzwerk angeschlossen) Klicken Sie auf Start, Einstellungen und Drucker. Im Druckerfenster klicken Sie Neuer Drucker doppelt an. Der Assistent für die Druckerinstallation wird gestartet. Weiter - Taste anklicken. Wählen Sie Netzwerkdrucker an.

  • Seite 50: Document Management System

    Document Management System Installation des Document Management Systems Windows 98/Me/NT/2000/XP Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM ein. Wählen Sie eine Sprache aus. Weiter - Taste anklicken. Klicken Sie Document Managment System an. Klicken Sie Document Management System Software an.
  • Seite 51 Installation des Document Management Systems Windows 98/Me/NT/2000/XP Überprüfen Zielpfad für Installationsdateien klicken Weiter Wählen Sie das/die gewünschte(n) Modell(e) aus und drücken Sie Anschließend klicken Sie Weiter Klicken Sie Typical an. Hinweis: Wenn Sie die Client-/Server-Version installieren möchten, lesen Sie zunächst die Datei "Readme.txt"...
  • Seite 52 Installation des Document Management Systems Windows 98/Me/NT/2000/XP Die erforderlichen Dateien werden kopiert. Wenn der Setup-Prozess abgeschlossen ist, wird eine Meldung angezeigt, die Sie zum Neustart Ihres Computers auffordert. Fertigstellen - Taste anklicken.
  • Seite 53 Installation des Document Management Systems Windows 98/Me/NT/2000/XP <Nur Windows 98/NT> [Ja, ich akzeptiere...] (Yes, I accept ..) wählen Weiter - Taste anklicken. Hinweis: Nach dem Neustart Ihres Computers wird zudem eine automatische Installation der Microsoft Datenzugriffs- Komponenten durchgeführt. Loggen Sie sich unter Verwendung eines Accounts zusammen mit der befugten Person ein, um Systemeinstellungen beim Installieren auf Windows NT4.0...
  • Seite 54 Installation des Document Management Systems Windows 98/Me/NT/2000/XP 1 Wenn Sie in Windows NT 4.0 installieren, melden Sie sich mit einem Konto an, das zu HINWEIS Änderungen von Systemeinstellungen autorisiert ist (z.B. Administrator). 2 Im Rahmen der Standardinstallation werden alle der folgenden Treiber und Anwendungen installiert.

  • Seite 55: Document Manager

    Document Manager Hauptfenster Document Manager ist eine Anwendung zum Management für Bilddateien. Mit Hilfe von Document Manager und Document Viewer (siehe Seite 78) können eine Anzahl von Bilddateien eingeordnet, verwaltet, durchblättert und bearbeitet werden. Im Start-Menü unter Program, dann Document Management System, dann Document Manager wählen, um das Hauptfenster für Document Manager aufzurufen.
  • Seite 56 Document Manager Hauptfenster 7. Dokumentfenster Zeigt eine Liste der Dokumente in der gewählten Ordner an. Dokumente werden in verkleinertem Bildformat angezeigt. Seitenzahl und -Tasten werden am unteren Rand eines Kleinbildes für Dokumentgruppen (mit zwei oder mehr Seiten konfiguriert) angezeigt. Mit Anklicken der Tasten wird im Dokument geblättert. •...

  • Seite 57: Grundlegender Betrieb

    Document Manager Grundlegender Betrieb Mit Document Manager können im Kleinformat angezeigte Dokumente durch Ziehen und Absetzen bearbeitet und verwaltet werden. Diese Funktion erlaubt verschiedene Abläufe wie unten beschrieben: • Dokumente wählen Mit Anklicken der Miniaturbilder im Dokumentfenster können Dokumente gewählt werden. Wird der Maus- Cursor über den Bildschirm gezogen oder die Taste mit gedrückter Umschalttaste angeklickt, können zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig gewählt werden.
  • Seite 58 Document Manager Grundlegender Betrieb • Dokumente kopieren/verschieben Wird ein Kleinbild im Dokumentfenster gezogen und auf eine Ordner im Ordnernfenster gesetzt, wird das Dokument in diese Ordner verschoben. Mit Ziehen & Absetzen, während die STRG - Taste gedrückt gehalten wird, wird ein Dokument kopiert. Ziehen und Absetzen eines Dokuments auf ein anderes Dokument...

  • Seite 59: Verknüpfungen Erstellen

    Document Manager Verknüpfungen erstellen • Dokument importieren (über den Twain-Scanner) Klicken Sie im Datei-Menü den Punkt Twain-kompatibles Gerät auswählen an und wählen Sie hier den Document Scanner aus (siehe Seite 55). Mit dieser Funktion kann ein vom Scanner gelesenes Dokument in eine Dokumentmappe importiert werden.

  • Seite 60: Dateimenü

    Document Manager Dateimenü • Neuen Ordner erstellen Erstellen Sie eine neue Ordner in einer aktuell gewählten Ordner. Der Pfad der zu erstellenden Ordner kann nach Wunsch bestimmt werden. • Netzwerk-Ordner einrichten Einen neuen gemeinsamen Ordner erstellen. Dokumente im "gemeinsamen Ordner" können im Netzwerk unterschiedlichen Computern...
  • Seite 61 Document Manager Dateimenü Eigenschaften • Dateieigenschaften anzeigen. Datensicherung • Sichert einem ausgewählten Ordner gespeicherten Dokumente. Dokument einscannen • Nachdem Sie "Twain-kompatibles Gerät auswählen" ausgeführt haben, können Sie Dokumente einscannen und im Dokumentenfenster ablegen. Quelle wählen • Zum Einscannen über das Faxgerät wählen Sie den Document Scanner aus.
  • Seite 62 Document Manager Dateimenü Drucken • Drucken Sie ein im Dokumentfenster gewähltes Dokument aus. Drucker einrichten • Bestimmen Sie Layout und Druckbereich für das zu druckende Dokument. Druckausrichtung Stellen Sie die Druckposition auf dem Blatt Papier ein. Druckformat Wählen Sie Ausdruck in Originalgröße oder Ausdruck entsprechend der Papiergröße.
  • Seite 63 Document Manager Dateimenü Senden an... • Leiten Sie das markierte Dokument zur weiteren Bearbeitung an eine verknüpfte Anwendung weiter. Im Menü können Sie Senden an.../ Verknüpfung erstellen verknüpfte Anwendungen anzeigen und löschen sowie neue Verknüpfungen hinzufügen. Wenn Sie anklicken, öffnet sich das folgende Hinzufügen Fenster zum Hinzufügen von Anwendungen.
  • Seite 64 Document Manager Dateimenü Papierkorb • Papierkorb öffnen Papierkorb öffnen und Dateien anzeigen. Die Wahl von Dokumenten und Anklicken der Rückgängig - Taste bringt bereits beseitigte Dokumente wieder zurück. Löschen - Taste anklicken und ein ausgewähltes Dokument löschen. Papierkorb leeren Löscht alle Dateien im Papierkorb. Werden die Dokumente aus dem Papierkorb entfernt, sind sie unwiderruflich gelöscht.

  • Seite 65: Bearbeitungsmenü

    Document Manager Bearbeitungsmenü Rückgängig • Zuletzt ausgeführten Bearbeitungsschritt rückgängig machen. Ausschneiden • Löschen eines gewählten Dokuments aus einem Ordner und gleichzeitiges Kopieren auf Clipboard. Kopieren • Kopieren eines gewählten Dokuments Zwischenablage. Einfügen • Einfügen eines Dokuments aus der Zwischenablage in eine gewählte Ordner.

  • Seite 66: Ansichtsmenü

    Document Manager Ansichtsmenü Werkzeugleiste • Schalten Sie zwischen Anzeige/verdeckte Anzeige der Werkzeugleiste um. Statusleiste • Schalten Sie zwischen Anzeige/verdeckte Anzeige der Statusleiste um. Listen-Format/Verkleinertes Format • Schalten Sie im Dokumentfenster zwischen Anzeige als Liste oder Anzeige als Kleinbild um. Ordner anordnen •...

  • Seite 67: Dokumentmenü

    Document Manager Dokumentmenü Öffnen • Zum Öffnen eines gewählten Dokuments. Document Viewer aufrufen und Dokument zur (siehe Seite 55) Bearbeitung öffnen. Duplizieren • Zur Erstellung einer Kopie eines Dokumentes in einem Ordner. Drehen • Zum Rotieren eines gewählten Dokuments. Um 90 Grad nach rechts rotieren. Um 180 Grad rotieren.
  • Seite 68 Document Manager Dokumentmenü Gruppierung aufheben • Stornieren Gruppierens für gruppierte Dokumente. Es können entweder alle Seiten in jeweils individuelle Dokumente umgewandelt werden oder nur bestimmte Dokumente aus der Gruppe herausgelöst werden. Feinabstimmung • In einem gewählten Dokument können folgende Korrekturen durchgeführt werden: Neigungswinkel korrigieren Neigungswinkel eines Dokuments feststellen und automatisch korrigieren.

  • Seite 69: Image Converter

    Image Converter Allgemeine Beschreibung Zusammen mit der Document Management System-Software wird automatisch ein Druckertreiber installiert, mit dem Sie beliebige Anwendungsdateien (wie z.B. Word- oder Exceldateien) in Bilddateien (*.DDM) umwandeln und somit auf dem Document Manager ablegen können. Der folgende Abschnitt beschreibt, wie Sie die Standardeinstellungen dieses Druckertreibers.

  • Seite 70: Windows Nt

    Image Converter Windows NT 1. Klicken Sie im Start-Menü auf Einstellungen und Drucker. 2. Klicken Sie den Image Converter doppelt an und öffnen Sie im Datei-Menü die Einstellungen. Seite einrichten • Papiergröße Wählen Sie das geeignete Format aus. Ausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Dokumentes aus.

  • Seite 71: Windows 2000/Xp

    Image Converter Windows 2000/XP 1. Klicken Sie im Start-Menü auf Einstellungen und Drucker. 2. Klicken Sie den Image Converter doppelt an und öffnen Sie im Datei-Menü die Einstellungen. Layout • Wählen Sie die Ausrichtung des Dokumentes aus. Papier/Qualität • Einstellung der Farbe oder Graustufen des Dokumentes.

  • Seite 72: Document Scanner

    Document Scanner Hauptfenster Beim Scannen Bildern wird Bild Hilfe einer TWAIN-kompatiblen Anwendung (Bildbearbeitungssoftware usw.) direkt in ein Dokument importiert. Klicken Sie im Datei-Menü auf Twain-kompatibles Gerät auswählen und wählen Sie hier den Document Scanner aus. Anschließend öffnet sich das folgende Einrichtungsfenster: Vorschaufenster Zur Anzeige eines Bildes nach Vorschau-Scanning.
  • Seite 73 Document Scanner Hauptfenster Auflösung Wählen Sie die Auflösung zum Scannen. <Standard>, <Fein> und <SuperFein> sind die Auflösungsstufen für FAX-Kommunikation. Papierformat Wählen Sie die Größe der Originale zum Scannen. Größe und Ausrichtung des Vorschaufensters ändern sich je nach gewählter Dokumentgröße. Sperre Fixiert die Größe des Scanbereichs (schwarzer Bereich) im Vorschaufenster;...

  • Seite 74: Einstellungen

    Document Scanner Einstellungen • Einstellung Gamma-Kurve Zeigt eine Dialogbox zur Einstellung der Bildkalibrierung (Farbstärkeeigenschaften) an. (Gilt nur, wenn Halbton oder Graustufen gewählt wurde). Stellen Sie die Kurve durch Ziehen des Schiebebalkens oder Eingeben eines Wertes ein. Bewegen des Schiebebalkens in die + - Richtung verringert den Unterschied zwischen Highlight (heller Anteil) und Halbton.
  • Seite 75 Document Scanner Einstellungen • Einstellung Licht und Schatten Zeigt eine Dialogbox zur Einstellung von Licht und Schatten an. (Gilt nur, wenn Halbton oder Grauskala gewählt wurde.). Stellen Sie Licht und Schatten ein, indem Sie den Schiebebalken bewegen oder einen Wert eingeben. Erhöhen von Licht (heller Anteil) und Schatten (dunkler Anteil) erzeugt klar definierte Schattierungen auf dem Bild.

  • Seite 76: Dokumente Einscannen

    Document Scanner Dokumente einscannen Zum Einscannen von Dokumenten gehen Sie wie folgt vor: TWAIN-kompatible Anwendung aktivieren. Im Datei-Menü Twain-kompatibles Gerät auswählen wählen, Document Scanner anzuzeigen. Bild-typ, Auflösung und Papiergröße des Dokumentes zum Scannen angeben. Legen Sie das Dokument in den Einzug (ADF) legen und Vorschau - Taste drücken.
  • Seite 77 Document Scanner Dokumente einscannen Scannen - Taste drücken, um ein Bild in den Dokument-Desktop zu scannen. 1 Parameter unter Zuhilfenahme des Vorschaubildes für optimales Scannen einstellen. HINWEIS Ein Vorschauscan kann beliebig oft durchgeführt werden. 2 Beim Betrieb von DMS im Netzwerk steht die Scann-Funktion nicht zur Verfügung.

  • Seite 78: Document Viewer

    Document Viewer Hauptfenster Document Viewer ist eine Anwendung zur Bearbeitung von Dokumenten (Bilddateien), die mit Document Manager verwaltet werden (siehe Seite 55). Über die herkömmliche Bildbearbeitung hinaus bietet dieses Programm eine Anzahl von Bearbeitungsmöglichkeiten für Dokumente, einschließlich einer großen Auswahl von Annotationsfunktionen. Klicken Sie das Dokument (Miniaturbild) im Document Manager doppelt an oder öffnen Sie es, indem Sie im Dokument-Menü...
  • Seite 79 Document Viewer Hauptfenster 1. Titelleiste Zeigt die Bezeichnung des Bildschirms und den Namen der angezeigten Bilddatei an. 2. Menüleiste Zeigt das Menü von Document Viewer an. 3. Werkzeugleiste Zeigt die Werkzeugtasten von Document Viewer an. Diese Tasten korrespondieren mit Funktionen in den Menüs in der Menüleiste.

  • Seite 80: Grundlegende Bedienschritte

    Document Viewer Grundlegende Bedienschritte Seite auswählen • Wenn Sie die gewünschte Seite in der Seitenübersicht anklicken, wird sie im Bildfenster rechts angezeigt. Durch Ziehen und Absetzen einer Seite innerhalb der Seitenliste kann die Reihenfolge der Seiten geändert werden. Bildbearbeitung • Das im Bildfenster angezeigte Bild wird mit den folgenden Menüs bearbeitet: Bearbeitungs-Menü...

  • Seite 81: Annotationsfunktionen

    Document Viewer Annotationsfunktionen Document Viewer bietet die Möglichkeit, einem Bild verschiedene graphische Darstellungen und Texte beizufügen. Die einem Bild beigefügten graphischen Darstellungen und Texte werden <Annotation> genannt. Anders als gewöhnliche Bildbearbeitungsanwendungen ändert die Annotationsfunktion das Bild selbst nicht, sondern wendet graphische Darstellungen und Texte auf ein Bild an. Annotation und Originalbild werden als ein kombiniertes Bild dargestellt.

  • Seite 82: Dateimenü

    Document Viewer Dateimenü Öffnen • Öffnen Sie eine im Computer gespeicherte Bilddatei. Die folgenden Dateiformate können in Document Viewer geöffnet werden: - TIFF Tagged-Image File-Format (TIFF) - JPEG Joint Photographic Experts Group (JPEG) - BMP Windows Standard Bitmap-Format (zeilenweise gesteuert). - PNG Portable Network Graphics-Format.
  • Seite 83 Document Viewer Dateimenü • Drucken Druckt ein bearbeitetes Dokument aus. Bei einem Dokument mit zwei oder mehr Seiten können Sie den zu druckenden Bereich (von/ bis) einstellen. Drucker einrichten • Bestimmen Sie Layout, Druckgröße und Ausdruck der Annotation für das zu druckende Dokument. 1.
  • Seite 84 Document Viewer Dateimenü • Senden an... Leiten Sie das markierte Dokument zur weiteren Bearbeitung an eine verknüpfte Anwendung weiter. Im Menü Senden an.../ Verknüpfung erstellen können Sie verknüpfte Anwendungen anzeigen und löschen sowie neue Verknüpfungen hinzufügen. Wenn Sie Hinzufügen anklicken, öffnet sich das folgende Fenster zum Hinzufügen von Anwendungen.
  • Seite 85 Document Viewer Dateimenü • Papierkorb - Papierkorb öffnen Papierkorb öffnen und Dateien anzeigen. Wird ein Rückgängig Dokument gewählt und dann die - Taste angeklickt, wird ein bereits entsorgtes Dokument wieder zurückgeholt. - Papierkorb leeren Dateien im Papierkorb löschen. Aus dem Papierkorb gelöschte Dateien können nicht wieder zurückgeholt werden.

  • Seite 86: Bearbeitungsmenü

    Document Viewer Bearbeitungsmenü • Rückgängig Zuletzt ausgeführten Bearbeitungsschritt rückgängig machen. • Ausschneiden Löschen eines gewählten Dokuments aus einer Ordner und gleichzeitiges Kopieren in die Zwischenablage. • Kopieren Kopieren eines gewählten Dokuments in die Zwischenablage. • Einfügen Einfügen eines Dokuments Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner.

  • Seite 87: Ansichtsmenü

    Document Viewer Ansichtsmenü • Verschiebe-Modus Wechselt vom Ziehen-Betrieb in den Text-Editierungsbetrieb. • Vergrößern Zoomt in ein Bild heran. • Verkleinern Zoomt aus einem Bild heraus. • Breite einpassen Anpassung der Anzeige an die Seitenbreite. • Höhe einpassen Anpassung der Anzeige an die Seitenhöhe. •...

  • Seite 88: Seitenmenü

    Document Viewer Seitenmenü • Nächste Seite Nächste Seite anzeigen. • Vorheirige Seite Vorhergehende Seite anzeigen. • Erste Seite Oberste Seite anzeigen. • Letzte Seite Letzte Seite anzeigen. • Gehe zu Seite... Bestimmte Seite anzeigen. Dialogbox zum Eingeben der gewünschten Seite wird geöffnet. •...
  • Seite 89 Document Viewer Seitenmenü • Hinzufügen von... Fügt neue Seiten dem Dokument hinzu. • Einfügen... Fügt an der aktuellen Position eine Seite ein. • Ersetzen durch... Ersetzt die aktuelle Seite durch eine neue. • Drehen - 90 Grad nach rechts Dreht die Seite um 90 Grad im Uhrzeigersinn. - 180 Grad Dreht die Seite um 180 Grad.
  • Seite 90 Document Viewer Seitenmenü • In die Zwischenablage Die gesamte ausgewählte Seite in die Zwischenablage kopieren. • Bereich markieren Ausgewählten Bereich in die Zwischenablage kopieren. • Alle Seiten markieren Alle Seiten auswählen.

  • Seite 91: Annotationsmenü

    Document Viewer Annotationsmenü • Annotation anzeigen Schaltet zwischen Annotation anzeigen bzw. verdecken • Annotation übernehmen Kennzeichnung vor erneuter Editierung schützen. Reihenfolge • Nach oben Nach unten Eine Ebene höher Eine Ebene tiefer • Text Erzeugt eine Textkennzeichnung und fügt diese in eine Seite ein.
  • Seite 92 Document Viewer Annotationsmenü • Datum einfügen Erzeugt ein Datumsfeld und fügt diese in eine Seite ein. • Seitenzahl einfügen Erzeugt eine Seitennummerierung und fügt diese in eine Seite ein. • Kopfzeile Zur Erstellung einer Kopfzeile. • Fußzeile Zur Erstellung einer Fußzeile. •...
  • Seite 93 Document Viewer Annotationsmenü • Text Erstellt eine Textannotation. Wählen Sie Annotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster auf die gewünschte Anzeigeposition. Eine Dialogbox für Texteinstellung wird angezeigt. • Linie Erstellt eine Linienannotation. Wählen Sie Linienannotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster, um Linien zu ziehen.
  • Seite 94 Document Viewer Annotationsmenü • Kreis Erstellt eine kreis - oder ellipsenförmige Annotation. Wählen Sie Ellipsen-Annotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster, um eine Ellipse zu zeichnen. 1 Zum Ändern von Liniendicke und Farben des Rechtecks markieren Sie das Rechteck und HINWEIS öffnen Sie dann den Menüpunkt Eigenschaften im Annotation-Menü...
  • Seite 95 Document Viewer Annotationsmenü • Weiß Erstellt eine weiße rechteckige Annotation (durchgehend weißgefärbtes Rechteck). Wählen Sie diese Annotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster, um ein weißes Rechteck zu zeichnen. Geben Sie den anzuzeigenden Text ein und bestimmen Sie dann Textfarbe und Schriftart.
  • Seite 96 Document Viewer Annotationsmenü • Hervorheben Erstellt Markierungsannotation. Wählen Sie die Markierungsannotation im Annotation- Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster, um eine Markierung zu zeichnen. • Beschriften Erstellt eine Bezeichnungsannotation. Wählen Sie Bezeichnungsannotation im Annotation- Menü...
  • Seite 97 Document Viewer Annotationsmenü • Stempeln Erzeugt eine Stempel-Annotation. Die Stempel-Annotation fügt eine weitere Bilddatei wie einen Stempel ein. Wählen Sie Stempel-Annotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und klicken Sie auf die Schaltfläche . Dann ziehen Sie die Maus in das Bildfenster, um den Bereich zu definieren, wobei das Stempel-Dialogfeld erscheint.
  • Seite 98 Document Viewer Annotationsmenü • Datum einfügen Erstellt eine Datumsannotation. Wählen Sie Datumsannotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster, um den Bereich festzulegen. Es öffnet sich das Einstellungsfenster. 1. Textfarbe Wählen Sie die Textfarbe. 2.
  • Seite 99 Document Viewer Annotationsmenü • Seitenzahl einfügen Erstellt eine Seitenangabeannotation. Wählen Sie diese Annotation im Annotation-Menü (oder mit der Werkzeugtaste) und ziehen Sie die Maus im Bildfenster, um den Bereich zu bestimmen und die Dialogbox für Texteinstellungen anzuzeigen. Bestimmen Sie Format, Farbe und Schriftart der anzuzeigenden Seitenangabe.

  • Seite 100: Fenstermenü

    Document Viewer Fenstermenü • Hauptsymbolleiste Hauptwerkzeugleiste anzeigen/ausblenden. • Bildlauftasten Seiten-Werkzeugleiste anzeigen/ausblenden. • Annotationwerkzeuge Seiteneinstellungs-Werkzeugleiste anzeigen/ausblenden. • Bildbearbeitungswerkzeuge Seiteneinstellungs-Werkzeugleiste anzeigen/ausblenden. • Statusleiste Statusleiste anzeigen/ausblenden. • Miniaturbilder Seitenliste anzeigen/ausblenden. • Lineal Lineal anzeigen/ausblenden. • Verknüpfungsleiste Verknüpfungen anzeigen/ausblenden.

  • Seite 101: Status-Monitor

    Status-Monitor Symbole in der Task-Leiste Status-Monitor ist ein MFP-Dienstprogramm, das den aktuellen Status angeschlossener Geräte überwacht und anzeigt. Bei Aktivierung von Windows wird das Symbol des Status-Monitor in der Task-Leiste angezeigt. Status-Montitor Der Status-Monitor gibt den Gerätestatus durch farbige Symbole wie unten angeführt an. Symbolfarbe Status Blau...

  • Seite 102: Symbole In Der Task-Leiste

    Status-Monitor Symbole in der Task-Leiste Rechter Mausklick auf den Status-Monitor der Task-Leiste ruft das unten angegebene Dropdown-Menü auf: 1. Info zu Zeigt Information zur Version des Status-Monitor an. 2. Details anzeigen Genaue Angaben zum aktuellen Status des Geräts werden angezeigt. 3.

  • Seite 103: Anzeigen Der Statusdetails

    Status-Monitor Anzeigen der Statusdetails Rechter Mausklick auf das Status-Monitor-Symbol in der Task-Leiste öffnet den Status-Monitor und zeigt Ihnen die Statusdetails an. • Status-Registerkarte 1. Modell Zeigt die Modellbezeichnung des angeschlossenen Gerätes an. 2. Gerätestatus Zeigt den aktuellen Status des Gerätes an. Wurden zwei oder mehr Geräte erkannt, können durch Anklicken der - Tasten alle aufgerufen werden.
  • Seite 104 Status-Monitor Anzeigen der Statusdetails • Konfiguration-Registerkarte 1. Modell Zeigt die Modellbezeichnung des angeschlossenen Gerätes an. 2. Konfiguration Zeigt die aktuelle Gerätekonfiguration (optionales Zubehör) an. 3. Status Zeigt Kommunikationsstatus zwischen Status-Monitor und Gerät an.
  • Seite 105 Status-Monitor Anzeigen der Statusdetails • Kassetten-Registerkarte Zeigt die Papiersorte, das Format und den Papiervorrat für jede installierte Kassette an. Im Feld <Papiersorte> können Sie die verwendete Papiersorte selbst eintragen. 1 Wenn sich die Papiersorte ändert, ändern Sie bitte selbständig das Feld <Papiersorte>. HINWEIS Dieser Eintrag ist nur zu Ihrer Information und wird vom Gerät nicht beeinflusst.

  • Seite 106: Konfigurations-Editor

    Konfigurations-Editor Hauptfenster Mit diesem Dienstprogramm können Sie die Gerätekonfiguration bequem vom PC aus verändern. Hierzu muss das Gerät lediglich mit dem Druckeranschluss (LPT1) des PCs angeschlossen sein. → → Starten Sie Windows und wählen dann Document Management System MFP Utilities Konfigurations-Editor aus Programme im Start-Menü, um die Dialogbox für Gerätekonfiguration anzuzeigen.
  • Seite 107 Konfigurations-Editor Hauptfenster • Daten auslesen Ruft die aktuellen Einstellungen aus dem Gerät ab. • Daten senden Überträgt die Einstellungen zum Gerät. • Datei öffnen Öffnet die Einstellungen aus einer auf dem PC gespeicherten Datei. • Datei speichern Speichert die aktuellen Einstellungen als Datei auf dem PC. •...

  • Seite 108: Einstellen Der Kundenparameter

    Konfigurations-Editor Einstellen der Kundenparameter In den Kundenparametern können Sie das LOGO, den Stationsnamen sowie Ihre Absenderkennung eingeben.

  • Seite 109: Einstellen Der Fax-Parameter

    Konfigurations-Editor Einstellen der Fax-Parameter Hier können Sie die Einstellung der Fax-Parameter überprüfen und verändern.

  • Seite 110: Anzeigen Des Journals

    Konfigurations-Editor Anzeigen des Journals Hier können Sie sich das Sende- und Empfangsjournal anzeigen lassen.

  • Seite 111: Bearbeiten Des Telefonbuches

    Konfigurations-Editor Bearbeiten des Telefonbuches Mit Hilfe dieses Editors können Sie die im Gerät gespeicherten Rufnummern auslesen, editieren und abspeichern.

  • Seite 112: Telefonbuch-Editor

    Telefonbuch-Editor Eigenschaften Mit diesem Editor können Sie die Faxrufnummern des Faxgerätes vom PC aus abrufen, verändern, speichern und ins Gerät zurückübertragen. Faxrufnummern können am Gerät Faxrufnummern können vom PC eingegeben bearbeitet abgerufen, geändert, werden. gespeichert und eingegeben und bearbeitet werden. Der Telefonbuch-Editor bietet die folgenden Funktionen: Daten auslesen/ senden Faxnummern aus dem Faxgerät in den PC laden oder vom PC zurück...

  • Seite 113: Bearbeiten Des Telefonbuches

    Telefonbuch-Editor Bearbeiten des Telefonbuches Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Telefonbuch-Editor zu starten: Über die Kundenparameter (siehe ab Seite 106) oder direkt über die MFP-Utilities. Hierzu gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie auf Start Start Programme wählen. Document Management System wählen. MFP Utilities wählen.

  • Seite 114: Hauptfenster

    Telefonbuch-Editor Hauptfenster Der unten angezeigte Bildschirm wird am PC angezeigt: Anzeige Beschreibung Referenz Kurzwahl Enthält die Kurzwahl-Rufnummern (bis zu 175 Stationen). Zielwahl Enthält die Einträge der Zielwahltasten (bis zu 20). Version Information zur Version der Software. KW-Nr. Fortlaufende Nummer des Kurzwahlspeichers. Rufnummer Rufnummer der Gegenstation (bis zu 36 Zeichen).
  • Seite 115 Telefonbuch-Editor Hauptfenster Anzeige Beschreibung Referenz Zeile löschen Eine Zeile aus der Telefonbuchliste löschen. Seite 120 Hilfe Hilfetexte anzeigen. Beenden Software für Telefonbuchbearbeitung schließen. ZW-Nr. Fortlaufende Nummer der Zielwahltasten.

  • Seite 116: Daten Auslesen/Schreiben

    Telefonbuch-Editor Daten auslesen/schreiben Zum Auslesen von Telefonbuchdaten aus dem Faxgerät bzw. zum Übertragen (Schreiben) von Telefonbuchdaten ins Faxgerät gehen Sie bitte wie folgt vor: Daten auslesen anklicken. Daten auslesen anklicken. Eine Liste der Kurzwahl-Rufnummern wird angezeigt. diesem Fenster können Empfängernamen und Rufnummern ändern und hinzufügen.

  • Seite 117: Datei Öffnen/Speichern

    Zum Öffnen einer gespeicherten Datei gehen Sie bitte wie folgt vor: Datei öffnen anklicken. Datei öffnen anklicken. Das Dialogfeld "Öffnen"erscheint. 1. Eine Datei aus der Liste auswählen (z. B. OFX 9100.pb) anklicken. Öffnen Die am PC gespeicherten Telefonbuchinformationen werden angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Empfängernamen und die Rufnummern...
  • Seite 118 Telefonbuch-Editor Datei öffnen/speichern Nach beendeter Bearbeitung Datei speichern anklicken. Datei speichern anklicken. Die Telefonbuchinformationen werden auf dem PC gespeichert. Zum Speichern einer Datei: 1. Eine existierende Datei aus der Liste auswählen oder einen neuen Dateinamen eingeben. Speichern anklicken.

  • Seite 119: Zeile Einfügen

    Telefonbuch-Editor Zeile einfügen Mit dieser Funktion werden Zeilen bei der Bearbeitung des Telefonbuchs hinzugefügt oder gelöscht. Zum Einfügen einer Zeile gehen Sie wie folgt vor: Bsp.:Einfügen einer Zeile zwischen zweiter und dritter Zeile. Den mit markierten Abschnitt anklicken. Zeile einfügen anklicken. Es wird eine Zeile eingefügt, wie links angezeigt.

  • Seite 120: Zeile Löschen

    Telefonbuch-Editor Zeile löschen Zum Löschen einer Zeile gehen Sie wie folgt vor: Bsp.:Löschen der dritten Zeile Den mit markierten Abschnitt anklicken. Zeile löschen anklicken. erscheint Bildschirm, links angezeigt. anklicken. Die Zeile wird gelöscht, wie links angezeigt.

  • Seite 121: Document Fax

    Document fax Allgemeine Beschreibung Unter Verwendung von Document fax können Sie Dokumente vom PC aus direkt über das angeschlossene Faxgerät verschicken. Senden von Dokumenten Senden von Dokumenten aus einer Windows-Anwendung heraus Um ein Dokument direkt aus einer Windows-Anwendung heraus faxen zu können, müssen Sie das Dokument auf den Document fax-Drucker drucken.
  • Seite 122 Document fax Senden von Dokumenten Die Datei wird als ein Sendedokument in Document fax abgelegt und das Hauptfenster wird angezeigt; drücken Sie die Taste Vorschau, um das Vorschaufenster zu öffnen. Im Hauptfenster im Register "Empfänger eingeben" geben Sie die Empfängernummer im Fax-Nr.- Feld ein.
  • Seite 123 Document fax Senden von Dokumenten Die Schaltfläche zur Übernahme der Fax-Nummer anklicken. Dann die Schaltfläche anklicken. Zum Starten der Übertragung die Schaltfläche anklicken.
  • Seite 124 Document fax Senden von Dokumenten Übertragung eines Dokuments mit dem Persönlichen Adressbuch. Die am meisten benutzten Fax-Nummern können im Persönlichen Adressbuch von Document fax registriert werden. Zur Einrichtung des Persönlichen Adressbuches siehe Seite 126. Zur Auswahl der Datei für die Übertragung klicken Sie auf dem Hauptfenster die Schaltfläche Hinweis:...
  • Seite 125 Document fax Senden von Dokumenten Empfängernummer Register "Persönliches Adressbuch" Hauptfenster auswählen. Die Schaltfläche zur Übernahme der Fax-Nummer anklicken. Dann die Schaltfläche anklicken. Zum Starten der Übertragung die Schaltfläche anklicken.

  • Seite 126: Erstellen Eines Persönlichen Adressbuches

    Document fax Erstellen eines Persönlichen Adressbuches Zum Einrichten des persönlichen Adressbuches gehen Sie bitte wie folgt vor: Zum Öffnen des Persönliche Adressbuch im Hauptfenster Schaltfläche anklicken. anklicken. <Persönliche Details> • Name: • Fax-Rufnummer.: • Anrufertyp.:...
  • Seite 127 Tel.-Nr., Durchwahlnr. und Vorwahlnr.. - Taste anklicken. 1 Die im OFX 9100/OFX 9200 gespeicherten Zielwahltasten und Kurzwahlnummern werden HINWEIS automatisch in das persönliche Adressbuch importiert, sobald Document fax gestartet wird und ein Faxgerät OFX 9100/OFX 9200 am PC angeschlossen ist.
  • Seite 128 Document fax Erstellen eines Persönlichen Adressbuches Zum Einrichten von Gruppen gehen Sie bitte wie folgt vor: Zum Öffnen des Persönliche Adressbuch im Hauptfenster Schaltfläche anklicken. anklicken. anklicken.
  • Seite 129 Document fax Erstellen eines Persönlichen Adressbuches Einen Gruppennamen eingeben und die Schaltfläche anklicken. Die Empfängerstationen auswählen.
  • Seite 130 Document fax Erstellen eines Persönlichen Adressbuches Empfänger Gruppenmitgliederfenster zu bewegen, die Schaltfläche anklicken. - Taste anklicken.

  • Seite 131: Empfang Von Dokumenten

    Document fax Empfang von Dokumenten Wenn Sie den Fax-Parameter Nr. 63 (PC-FAX-EMPFANG) auf "Laden und Drucken" oder nur "Laden" eingestellt haben, werden alle eingehenden Faxdokumente automatisch an den PC weitergeleitet und auf dem Document fax angezeigt. Wenn Sie ein Fax empfangen haben, gehen sie wie folgt vor: Eine Empfangsmeldung wird angezeigt.

  • Seite 132: Deckblatt

    Document fax Deckblatt Das Deckblatt wird der ersten Seite eines jeden gesendeten Fax hinzugefügt und enthält Informationen wie Empfängername, Absendername, Datum, Titel usw.. Erstellen eines Deckblatts anklicken. Das leere Deckblatt anzeigen. [Bearbeiten]-Menü Größe ändern Einstellung der Größe des Deckblattes. Datumsrahmen Fügt das Datumsfeld ein.
  • Seite 133 Document fax Deckblatt [Ansicht]-Menü Gitter zeigen Gitter anzeigen. Vorschau Zeigt die Vorschau des Deckblattes an. Statusleite zeigen Anzeigen der Statusleiste. Zoom Stellt das Anzeigeverhältnis des Editierungsbildschirms des Deckblattes ein. [Optionen]-Menü Zeichensatz Bestimmung des Zeichensatzes. Linientypen Bestimmt die Linientypen. Texttypen Stellt die Textposition ein. Datumsformat Stellt das Datumsformat ein.
  • Seite 134 Document fax Deckblatt Einstellung der Verwendung des Deckblattes anklicken. Deckblatt Die Registerkarte anklicken. Deckblatt auswählen dann Verwendung einstellen. Übernehmen anklicken.

  • Seite 135: Werkzeugleiste (Hauptfenster)

    Document fax Werkzeugleiste (Hauptfenster) Document fax- Hauptdialogfeld Wird zum Start der Übertragung verwendet. [Senden] Wird zum Anzeigen des Deckblattes oder der [Vorschau] Übertragungsdatei verwendet. Wird zur Bestimmung der Auflösung und des Papierformats für die Übertragung verwendet. Wird [Optionen] auch zur Einstellung der Deckblattverwendung verwendet.

  • Seite 136: Einstellungen

    Document fax Einstellungen Sende-Einstellungen (Betrieb an TK-Anlagen) Geben Sie die Kennziffer(n), die Sie vorwählen müssen, um eine Amtsleitung zu bekommen. Absenderdaten können Ihren eigenen Firmennamen, Abteilung, Titel, Adresse, Rufnummer, Durchwahl, Vorwahlnummer, E-Mailadresse und ähnliche Informationen angeben. (Obwohl diese Informationen nicht erforderlich sind, können sie dazu verwendet werden, das Deckblatt zu erstellen.)
  • Seite 137 Document fax Einstellungen Anschlusseinstellungen Geben Sie den Anschlusstyp sowie die Datei-Pfade für die folgenden Systemdateien ein: • Scheduler • Gesendete Dateien • Empfangene Dateien Weitere Informationen zu den Anschlusstypen "Client" und "Server" finden Sie auf Seite 140. PIN-Code-Zugriff Bestimmen Sie die PIN-Code-Einstellungen.

  • Seite 138: Optionen-Menü

    Document fax Optionen-Menü Seitenformat Einstellung des für die Übertragung zu verwendenden Papiers. Die zur Auswahl stehenden Papierformate hängen von den Möglichkeiten des angeschlossenen Faxgerätes ab.
  • Seite 139 Document fax Optionen-Menü Qualität Stellen Sie die Qualität ein, die für die Übertragung verwendet werden soll. Weitere Stellen Sie hier ein, welche Sondermeldungen angezeigt werden sollen.

  • Seite 140: Client- Und Server-Einstellungen

    • C:\Programme\Document Management System\Document Manager\Document fax\Send (als Freigabename geben Sie bitte GESENDETE_DATEIEN ein) • C:\Programme\Document Management System\Document Manager\Document fax\Receive (als Freigabename geben Sie bitte EMPFANGENE_DATEIEN ein) 1. Das OFX 9100 für Nord Amerika unterstützt nur die Einzelplatz- (Client-) Version. HINWEIS...

  • Seite 141: Einrichten Von Document Fax Als Client-Pc

    Document fax Client- und Server-Einstellungen Einrichten von Document fax als Client-PC Installieren Sie Document Management System auf dem/ den Netzwerk-PCs und wählen Sie während der Installation den Installations-Typ Client aus. Klicken Sie Weiter , damit alle erforderlichen Dateien kopiert werden können. Klicken Sie Fertigstellen und führen Sie einen Neustart durch.

  • Seite 142: Fehlersuche

    Fehlersuche Fehlersuche Fehler beim Drucken Treten beim Drucken Fehler auf, überprüfen Sie bitte zunächst die folgenden Punkte: • Verbindungskabel sind korrekt angeschlossen. • Länge der Verbindungskabel beträgt nicht mehr als 6 m. • Geräte sind eingeschaltet. • Papier am Gerät ist korrekt eingelegt. •...

  • Seite 143: Dokument Wird Nicht Korrekt Ausgedruckt

    Es wurde ein anderes als das eingestellte Papier am Gerät eingelegt. Bestimmen Sie die Einstellung neu oder legen Sie das entsprechende Papier ein. Dokumentrand ist nicht groß genug. Beim OFX 9100/OFX 9200 ist ein Rand von ca. 5 mm oder mehr an der Papierkante erforderlich (empfohlener Druckrand).

  • Seite 144: Fehlermeldungen Werden Am Computer Angezeigt

    Fehlersuche Fehlermeldungen werden am Computer angezeigt Problem Korrektur Fehler beim Schreiben auf LPT1. Überprüfen Sie, ob das Gerät korrekt an den Computer angeschlossen ist. Schreiben auf bestimmtes Gerät Überprüfen Sie, ob das Gerät eingeschaltet ist. nicht möglich. Überprüfen Sie, ob das Papier korrekt eingelegt ist. Fehler beim Schreiben auf LPT1.

  • Seite 145: Anhang

    Anhang Druck-/Scanning-Bereich Oben 0,1/2,5 0,1/2,5 0,1/2,5 0,1/2,5 Unten (Maßeinheit: Zoll/mm)

  • Seite 146: Anschluss Für Parallelle Schnittstelle

    Anhang Anschluss für parallelle Schnittstelle Der Drucker verfügt über eine parallele Schnittstelle zum Anschluss an einen PC. Form des Anschlusssteckers Signalleitungen und Pin-Zuordnung Bezeichnung Bezeichnung DATA0 DATA1 DATA2 DATA3 DATA4 DATA5 DATA6 DATA7 nACK BUSY SELECT nNIT nAUTOFD* nFAULT Nicht verwendet Nicht verwendet Nicht verwendet Nicht verwendet...
  • Seite 147 Anhang Anschluss für parallelle Schnittstelle Bezeichnung des Funktion Signals /ACK Dieses Signal zeigt an, dass der Drucker sämtliche Daten ins Gerät eingelesen hat. Dieses Signal wird in Antwort auf /STB ausgegeben. BUSY Dieses Signal zeigt an, dass der Drucker im Moment keine Daten empfangen kann. Der Drucker kann Daten empfangen, wenn dieses Signal auf Low ist.

  • Seite 148: Klasse 2 Fax/Modem

    Klasse 2 Fax/Modem Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 98/Me) Die Installation ist notwendig zum Senden/Empfangen von Faxdaten mit einem PC unter Verwendung allgemeiner PC-Faxsoftware (empfohlen: WinFax). Klasse 2 Fax/Modem Installieren Sie die Com Port Redirector- Komponente aus der Document Management System-Installation unter Verwendung der kundenspezifischen Installation, falls Sie die DMS-Software nicht installiert haben.
  • Seite 149 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 98/Me) 1. Wählen Sie Nein, das Gerät ist nicht in der Liste aufgeführt aus. Weiter - Taste anklicken. (Dieser Bildschirm erscheint nur, wenn ein neues Gerät gefunden wurde.) 3. Nein, die Hardwarekomponenten selbst in der Liste auswählen wählen.
  • Seite 150 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 98/Me) 1. D:\German\Work\Setup eingeben. D: steht für das CD-ROM Laufwerk des Computers. Der Laufwerkname ist abhängig vom Computer. - Taste anklicken. - Taste anklicken. Weiter - Taste anklicken. Weiter Fertigstellen - Taste anklicken. anklicken und Neustart des PCs durchführen.
  • Seite 151 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 98/Me) 1. Modem wählen. - Taste anklicken. Weiter 1. Modem wählen (keine automatische Erkennung) wählen. Weiter - Taste anklicken. Diskette... anklicken. 1. D:\German\Work\Setup eingeben. D: steht für das CD-ROM Laufwerk des Computers. Der Laufwerkname ist abhängig vom Computer.
  • Seite 152 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 98/Me) 1. Class 2 Fax Modem wählen. Weiter - Taste anklicken. 1. MFP Redirected Port (COM3*) wählen. *COM-Nummer ist abhängig vom PC. - Taste anklicken. Weiter Fertigstellen - Taste anklicken. • Die Installation des Modems ist abgeschlossen.

  • Seite 153: Installieren (Windows Nt 4.0)

    Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows NT 4.0) Installieren des Klasse 2 Fax/Modems. Die Installation ist erforderlich für das Übertragen/Empfangen von FAX-Daten mit einem PC unter Verwendung allgemeiner Faxsoftware (empfohlen: WinFax). Klasse 2 Fax/Modem Installieren Sie die Com Port Redirector- Komponente aus der Document Management System-Installation unter Verwendung der kundenspezifischen Installation, falls Sie die...
  • Seite 154 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows NT 4.0) Diskette... anklicken. 1. D:\German\Work\Setup eingeben. D: steht für das CD-ROM Laufwerk des Computers. Der Laufwerkname ist abhängig vom Computer. - Taste anklicken. 1. Class 2 Fax Modem wählen. Weiter - Taste anklicken. 1.
  • Seite 155 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows NT 4.0) Fertigstellen - Taste anklicken. • Die Installation des Modems ist abgeschlossen. Bildschirm Eigenschaften Modems schließen.

  • Seite 156: Installieren (Windows 2000/Xp)

    Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 2000/XP) Installieren des Klasse 2 Fax/Modems. Die Installation ist erforderlich für das Übertragen/Empfangen von FAX-Daten mit einem PC unter Verwendung allgemeiner Faxsoftware (empfohlen: WinFax). Klasse 2 Fax/Modem Installieren Sie die Com Port Redirector- Komponente aus der Document Management System-Installation unter Verwendung der kundenspezifischen Installation, falls Sie die...
  • Seite 157 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 2000/XP) 1. Gerät hinzufügen bzw. Problem beheben wählen. - Taste anklicken. Weiter 1. Neues Gerät hinzufügen wählen. Weiter - Taste anklicken. 1. Nein, die Hardwarekomponenten selbst in der Liste auswählen wählen. Weiter - Taste anklicken.
  • Seite 158 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 2000/XP) 1. Modems wählen. Weiter - Taste anklicken. 1. Modem wählen (keine automatische Erkennung) wählen. - Taste anklicken. Weiter Diskette... anklicken. 1. D:\German\Work\Setup eingeben. D: steht für das CD-ROM Laufwerk des Computers. Der Laufwerkname ist abhängig vom Computer.
  • Seite 159 Installieren des Klasse 2 Fax/Modem Installieren (Windows 2000/XP) 1. Class 2 Fax Modem wählen. - Taste anklicken. Weiter 1. Einen der COM-Steckanschlüsse, die am unteren Ende der COM-Steckanschlüsseliste angegeben sind, wählen. Weiter - Taste anklicken. Sollte eine Warnmeldung hinsichtlich der Anmeldung Logos angezeigt werden,...

Diese Anleitung auch für:

Ofx 9200

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