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So verwalten Sie alle Dokumente mit einem einzigen
Programm
Es ist möglich, nur ein Programm für die Verwaltung aller gescannten
Dokumente auf dem Computer zu verwenden. So kann benutzerseitig
ein Programm als bevorzugte Eingangsablage (Inbox) für den HP Net-
work ScanJet 5-Scanner angegeben werden, wobei als Dateiformat
.pdf (sofern vorhanden) oder .tif (mehrseitig) angegeben wird (wie man
diese Optionen festlegen kann, erfahren Sie in der Dokumentation des
HP Network ScanJet 5-Scanners). Die Dokumente werden zwar
weiterhin durch das HP ScanJet-Dienstprogramm weitergeleitet, die
Anzeige erfolgt aber in das Zielprogramm.
Die umgekehrte Möglichkeit existiert nicht. Das bedeutet, daß die
PaperPort-Software nicht für den Digital Sender verwendet werden
kann.
Beim Installieren der Client-Software auf dem Benutzercomputer
erkennt das Setup-Programm, ob im Netzwerk ein Network
ScanJet 5-Scanner vorhanden ist. Sie erhalten die Möglichkeit, ein
Zielprogramm als bevorzugte Eingangsablage (Inbox) für die vom
HP Network ScanJet 5 gescannten Dokumente einzurichten.
So verschieben Sie E-Mail-Adressen vom HP Network
ScanJet 5-Scanner zum Digital Sender
Sie können die E-Mail-Adressen aus dem HP ScanJet-Dienst-
programm in den HP Address Book Manager des Digital Sender
verschieben. Exportieren Sie die E-Mail-Adressen aus dem HP
ScanJet-Dienstprogramm zunächst in das .csv-Format (Comma-
Separated Value). Verwenden Sie dann die ABM-Importfunktion,
um die Adressen für den Gebrauch im Digital Sender bereitzustellen.
Hinweis
Die E-Mail-Funktion wurde dem HP Network ScanJet 5-Scanner mit
der Firmware-Version 2.0 hinzugefügt. Die Möglichkeit des Exports von
E-Mail-Adressen setzt also eine Aktualisierung der Firmware auf Ver-
sion 2.0 voraus.
64 Kapitel 2 – Installation und Konfiguration
GE
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