Xerox DocuMate 4760 Benutzerhandbuch Seite 308

Optionen für das Ausgabeformat
• Automatisch: Die Vorlage wird so formatiert, dass ihre Formatierung der des Originals soweit wie
möglich entspricht. Die Einstellungen von One Touch werden auf die Werte festgelegt, die für die
gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die
Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert.
• Keine Formatierung: Das resultierende Dokument besteht aus reinem Text in einer Spalte. Die Spalte ist
links ausgerichtet. Der Text ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgrad formatiert. Sie
können den Text anschließend in nahezu alle Dateitypen und Zielanwendungen exportieren.
Schriften und Absätze beibehalten: Bei diesem Ausgabeformat werden Zeichen- und
•
Absatzformatierungen beibehalten. Dazu zählen auch Grafiken und Tabellen ohne Text in Spalten. Das
Layout wird jedoch nicht beibehalten. Wenn die Vorlage als Excel-Arbeitsblatt gescannt wird, wird jede
erkannte Tabelle bzw. jedes erkannte Arbeitsblatt zu einem separaten Arbeitsblatt, und alle weiteren
Elemente werden auf dem letzten Arbeitsblatt angeordnet.
• Fließseite: Bei diesem Format wird das ursprüngliche Layout der Seiten (einschließlich der Spalten)
beibehalten. Dies erfolgt nach Möglichkeit immer für Spalten und Einzüge, jedoch nicht für Textfelder
oder -rahmen. Text fließt aus einer Spalte in die nächste. Dies ist nicht der Fall, wenn Textfelder vorhanden
sind.
Seitentreu: Bei diesem Ausgabeformat wird das ursprüngliche Layout der Seiten (einschließlich der
•
Spalten) mithilfe absoluter Positionen auf der Seite beibehalten. Dies gilt für Text, Bilder sowie
Tabellenfelder und -rahmen. Seitentreu ist die einzige Option für Vorlagen, die im PDF-Format gescannt
werden. Für die Formate TXT, RTF, CSV und XLS ist diese Option nicht verfügbar.
Arbeitsblatt: Bei diesem Ausgabeformat werden die Ergebnisse in einem Tabellenformat angeordnet,
•
bei dem jede Seite ein separates Arbeitsblatt bildet. Die Arbeitsblätter können in einer
Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet werden. Die Ausgabeoption Arbeitsblatt ist nur für Vorlagen
verfügbar, die im XLS-Format gescannt werden.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
Diese Optionen gelten nun für die OCR-Verarbeitung, wenn Sie ein Textformat als Seitenformat auswählen.
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