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Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch
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OneTouch 4.6
Oktober 2013
05-0818-100a
Xerox
DocuMate
4799
®
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Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 4799

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 4799

  • Seite 1 OneTouch 4.6 Oktober 2013 05-0818-100a Xerox DocuMate 4799 ® ® Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Der Scanner Xerox DocuMate 4799 ........
  • Seite 4 Eigenschaften von Textdokumenten ..........6-80 Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch ..... 6-81 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 5 Optionen der Ansicht für das Scannermodell ........7-143 ® ® Xerox DocuMate 4799...
  • Seite 6 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4799 ....... . 9-203...
  • Seite 7 Index ..............I-211 ® ® Xerox DocuMate 4799...
  • Seite 8 Inhaltsverzeichnis ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 9: Sicherheit

    WARNUNG: Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus.

  • Seite 10: Elektrische Informationen

    Sicherheit • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Hinweis: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...

  • Seite 11: Stromversorgung

    Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. • Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen. • Das Gerät wurde beschädigt. Wartungsinformationen Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 12: Sicherheitszertifizierungen

    Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 ®...

  • Seite 13: Willkommen

    Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Kalibrierseite Karte für technischen (Shading Paper) Support Schnellstartanleitung Scanner Xerox DocuMate 4799 Reinigungspapier für USB-Kabel Walze zum Verhindern die Walze des Doppelblatteinzugs Windows™ Installations-Disc...

  • Seite 14: Computerspezifikationen

    In allen anderen Ländern kann diese Karte dem Papierrecycling zugeführt werden. Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format: • Benutzerhandbuch zum Scanner: Mit ausführlichen Informationen zur Installation, zur Konfiguration, zum Scannen und zur Wartung. ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 15 Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. • Benutzerhandbuch zu Kofax Virtual ReScan (VRS™): Mit ausführlichen Informationen zur Konfiguration und zu den Funktionen dieser Software, einschließlich der erweiterten Bildoptimierungsoptionen für Scanbilder, die von „suboptimalen“ Originalen eingescannt wurden. ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 16: Der Scanner Xerox Documate 4799

    Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 4799 Ausgabefach Klappe für Bedienfeld Deckelentriegelung Einzugsfach Papierführung vorgelagerten des automatischen Drucker Vorlageneinzugs Netzschalter Klappe für Klappe für Netzanschlussbuchse USB-Anschluss nachgelagerten geraden Drucker Papierpfad Ausgabefach: Zur Ausgabe der Vorlagen aus dem Scanner. Klappen Sie einen Ausgabestopper hoch, damit die Vorlagen im Ausgabefach liegen bleiben.
  • Seite 17 Klappe für geraden Papierpfad: Senken Sie diese Klappe ab, damit sehr dicke Blätter gerade durch den Scanner gezogen werden. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 18 Willkommen 2-10 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 19: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners

    Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit, wobei Sie den Scanner an der Unterseite anfassen und anheben. • Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf, die bzw. der das Gewicht des Scanners trägt. Der Aufstellort darf nicht mit Textilien bedeckt werden. ® ® 3-11 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 20: Bauen Sie Walze Zum Verhindern Des Doppelblatteinzugs Ein

    Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein Öffnen Sie die Tür der Druckeinrichtung (Pre-Imprinter) und lockern Sie die Schraube. Es ist nicht möglich, die vordere Tür zu öffnen, wenn die Schraube nicht gelockert wurde. 3-12 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 21 Richten Sie die Walzenschiene an den Klammern im Walzenfach aus. Vergewissern Sie sich, dass die Nut auf der rechten Seite der Walzenschiene korrekt ausgerichtet ist, sodass sie in die U-Form der Klammern gleitet. ® ® 3-13 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 22: Anschließen Der Stromversorgung

    Wählen Sie das richtige Netzstromkabel für Ihr Land aus. Schließen Sie das Netzstromkabel am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an. Hinweis: Schalten Sie den Scanner erst nach der Installation der Software ein. 3-14 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 23: Einrichtung

    Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.

  • Seite 24: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners

    Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. – Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: – Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. 4-16 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 25: Installieren Des Scanner-Treibers

    Behalten Sie die Standardauswahl der Optionen bei, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Installieren des Scanner-Treibers Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet. ® ® 4-17 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 26 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

  • Seite 27: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts

    Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. ® ® 4-19 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 28: Installation Des Benutzerhilfsprogramms

    Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose- und Wartungssoftware, mit der Sie den Zustand der Scanner- Hardware überwachen können. Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag für das Xerox-Benutzerhilfsprogramm die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ja, um den Vertrag anzunehmen und die Installation fortzusetzen.

  • Seite 29: Installieren Von Visioneer Onetouch

    Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen übernommen haben, wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner Xerox ein Verknüpfungssymbol erstellt. Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.

  • Seite 30: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen

    Dies stellt keinen Fehler dar. Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS-Treiber des Scanners installiert. Ignorieren Sie diese Meldung der VRS-Installation, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS®-Treiber für die Installation mit dem Scanner installieren, wird dieser korrekt installiert. 4-22 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Aufrufen Der Benutzerhandbücher

    PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Aufrufen der Benutzerhandbücher Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen. ® ® 4-23 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 32: Registrieren Des Scanners

    Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Registrieren des Scanners Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.
  • Seite 33 Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. ® ® 4-25 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 34 Einrichtung 4-26 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 35: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen

    Papierstau verhindert wird, wenn das Papier durch den Scanner gezogen wird. • Drücken Sie die Seitenenden zusammen, um die führenden Ränder schräg auszurichten. So wird verhindert, dass mehrere Seiten auf einmal durchgezogen werden. ® ® 5-27 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 36: Unterstützte Dokumenttypen

    Scanvorgang an den Rollen ab, wodurch häufiger falscher Papiereinzug oder Papierstau verursacht wird. • Teilweise transparentes Papier, wie Pauspapier. Bei diesen Papierarten erscheinen Bilder, die sich auf der Rückseite des Blattes befinden, oder ein schwarzer Hintergrund in den gescannten Bildern. 5-28 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 37: Nicht Unterstützte Dokumenttypen

    Sie einzelne Blätter oder Stapel mit wenigen Blättern einlegen können. Wenn Sie zum Scannen ein Programm verwenden, in dem Sie die Option für den manuellen Einzug aktiviert haben, stellen Sie den Scanner außerdem auf den manuellen Einzug um. ® ® 5-29 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 38: Festlegen Des Papierpfads

    Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden. – Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich. 5-30 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 39 Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein. Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene maximale Höhe nicht überschreiten. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, OneTouch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. ® ® 5-31 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 40: Scanoberflächen

    Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4799 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

  • Seite 41: Scannen Mit Und Konfigurieren Von Onetouch

    Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung geöffnet wird. ® ® 6-33 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 42: Scannen Mit Der Onetouch-Konsole

    Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum Scannen gewählten OneTouch-Schaltfläche zugeordnet ist. 6-34 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 43: Funktionen Der Onetouch-Konsole

    Durch einfaches Klicken auf die ausführlichen Informationen werden die OneTouch-Eigenschaften geöffnet. Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. • Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen. ® ® 6-35 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 44: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen

    Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. 6-36 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 45 Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. ® ® 6-37 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 46: Auswählen Von Optionen Für Onetouch

    PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. • eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. 6-38 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 47 Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und {#b} in den Namen eingefügt wird. ® ® 6-39 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 48 {Dest}: Fügt den Namen der Zielanwendung ein. – {Bttn}: Fügt den Namen der Schaltfläche ein. {Mode}: Fügt den Scanfarbmodus ein. – – {Size}: Fügt das Seitenformat ein. – {BatchID}: Fügt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein. 6-40 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 49: Scankonfigurationen

    Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgewählten Konfiguration zu erstellen. Bearbeiten oder Löschen einer Konfiguration: Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. • Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. ® ® 6-41 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 50: Registerkarte „Scaneinstellungen

    Sie auf das Scanmodus aus, und Schlosssymbol, um die ziehen Sie den Sperre aufzuheben. Schieberegler, um die Das Symbol ändert Auflösung festzulegen. sich in einen Schlüssel. Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen. 6-42 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 51: Registerkarte „Seiteneinstellungen

    Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln. ® ® 6-43 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 52 Gesamtanzahl der Bilder ist 6. Wenn die Option Leere Originale überspringen ausgewählt ist und 2 der 3 Seiten im Stapel auf einer Seite leer sind, ist die Gesamtanzahl der gezählten Bilder 4 und nicht 6. 6-44 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 53 Zeit verbleibt, um das nächste Dokument in den Scanner einzulegen. Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokuments gescannt haben, können Sie auf Abbrechen klicken, um die Zeitüberschreitungsfunktion anzuhalten, oder den Zeitgeber einfach ablaufen lassen. ® ® 6-45 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 54: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen

    ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. Registerkarte „Redigiereinstellungen“ Mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Redigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Bereich aus dem gescannten Bild entfernen. 6-46 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 55 Von oben: Geben Sie den Abstand der oberen linken Ecke des Redigierbereichs vom oberen Rand der Seite • Breite: Geben Sie die Breite des zu entfernenden Bereichs ein. • Höhe: Geben Sie die Höhe des zu entfernenden Bereichs ein. ® ® 6-47 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 56 Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. 6-48 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 57: Dateiformate

    Die Formatnamen im Bereich Format wählen geben die Dateinamenerweiterungen für die gescannte Datei an. Textformate; TEXT ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate. Bildformate. Für die Bilddateiformate BMP, JPG und PDF sind Kontextmenüs verfügbar. ® ® 6-49 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 58: Einzelbilddateien Erstellen

    Fotos vorzunehmen, da das Bild beim Erstellen der Datei nur sehr wenig komprimiert wird. Wenn Sie in Farbe oder in Graustufen scannen, haben die Ausgabedateien von BMP-Scans von allen Bildformaten den größten Dateiumfang. 6-50 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 59 Schaltfläche. Andere Schaltflächen, für die JPG als Dateiformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPG-Dateigröße bzw. -Bildqualität unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. ® ® 6-51 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 60: Textformate

    Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. 6-52 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 61 Anwendung Übertragen an einen und OneTouch OmniPage-Modul installiert Speicherort ausgewählt und OneTouch ist. OmniPage-Modul installiert ist. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen. ® ® 6-53 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 62: Vor Dem Scan Konfigurieren

    Die Vorlage wird gescannt. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf die Schaltfläche Fertig. Das Bild wird an die im OneTouch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen. 6-54 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 63: Gescannte Dokumente Öffnen

    Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR- Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Textformate auf Seite 52. ® ® 6-55 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 64: Übertragen An Einen Speicherort

    Zieltyp: Das Ziel Übertragen an einen Speicherort gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. 6-56 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 65: Festlegen Der Ordner Und Optionen In Onetouch

    Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. ® ® 6-57 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 66 Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat, Woche oder Typ ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht. 6-58 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 67: Festlegen Des Ordner In Windows

    Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner „Geschäftliche Quittungen“, einen zweiten Ordner „Persönliche Quittungen“ und einen dritten Ordner „Jährliche Quittungen“ erstellen. ® ® 6-59 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 68 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 6-60 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 69 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise „Persönliche Quittungen“. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. ® ® 6-61 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 70: Auf Cd Brennen

    Zieltyp: Das Ziel Auf CD brennen gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster. 6-62 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 71 Wenn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist. ® ® 6-63 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 72: Drucker Oder Fax

    Die Schaltfläche Eigenschaften ist in OneTouch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. 6-64 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 73 Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. ® ® 6-65 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 74: Paperport

    Fenster ausgewählten Ordner übertragen. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. 6-66 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 75 Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort. Verwenden Sie den Ordner-Manager von PaperPort, um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzufügen. Sie können keine neuen Ordner aus den OneTouch- Konfigurationsfenstern für PaperPort hinzufügen. ® ® 6-67 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 76: Sharepoint

    Zieltyp: Das Ziel SharePoint gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Alle Konfigurationseinstellungen für den SharePoint-Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. 6-68 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 77 Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http://sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam/Gemeinsame Dokumente/Index.aspx angezeigt wird, legen Sie den folgenden SharePoint-Serverpfad fest: – Wählen Sie als Protokoll HTTP aus. – Die SharePoint-URL lautet sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam. – Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente. ® ® 6-69 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 78: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link

    Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. 6-70 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 79: Ftp-Übertragung

    Zieltyp: Das Ziel FTP-Übertragung gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Alle Konfigurationseinstellungen für den FTP-Server erfolgen auf der Registerkarte FTP-Übertragung im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. ® ® 6-71 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 80 Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verfügt. • Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein. 6-72 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 81: Protokollanzeige Für Ftp-Link

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem OneTouch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. ® ® 6-73 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 82: Smtp

    Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. 6-74 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 83 Seite 59. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SMTP-Hilfedatei zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise. ® ® 6-75 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 84: Protokollanzeige Für Smtp-Link

    Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder der Empfänger ein und versenden die Nachricht. Um mit OneTouch scannen und an eine eMail-Anwendung übermitteln zu können, muss diese Anwendung konfiguriert sein. Wenn Sie vor dem Scannen keine eMail-Anwendung eingerichtet haben, wird 6-76 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 85 Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. ® ® 6-77 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 86: Email-Eigenschaften

    Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in OneTouch zu aktualisieren. Textverarbeitung Beim Scannen und Übermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR) in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. 6-78 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 87 Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in OneTouch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. ® ® 6-79 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 88: Eigenschaften Von Textdokumenten

    Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. • Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. 6-80 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 89: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu Onetouch

    Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können. ® ® 6-81 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 90: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen

    Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem OneTouch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. 6-82 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 91: Bild-Client

    Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken Sie auf OK. ® ® 6-83 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 92 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. 6-84 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 93: Bildeditoren

    In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob OneTouch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. ® ® 6-85 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 94: Eigenschaften Von Bilddokumenten

    Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. • Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. 6-86 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 95: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu Onetouch

    Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. ® ® 6-87 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 96: Pdf-Anwendungen

    Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen. Beachten Sie, dass alle manuell zu OneTouch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. 6-88 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 97 Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in OneTouch aufgeführt wird. Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares Adobe- PDF-Format aus. ® ® 6-89 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 98: An Anwendung Senden

    Textformate auf Seite 52. Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen. 6-90 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 99 Link-Eigenschaften ausgewählte Anwendung zu senden. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. ® ® 6-91 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 100 Anwendung gesendet. Technischer Hinweis • Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster ggf. auf Aktualisieren klicken, damit in der Liste Ziel auswählen das richtige Symbol dargestellt wird. 6-92 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 101 Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. ® ® 6-93 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 102: Scannen An Mehrere Ziele

    Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. 6-94 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 103 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. ® ® 6-95 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 104: Scannen Mit Auftragstrennung

    Trennung eine neue Datei erstellen soll. Wenn Sie beispielsweise Kontoauszüge von verschiedenen Banken scannen möchten, können Sie einen Stapel Auszüge in den Scanner einlegen, und OneTouch trennt die Auszüge anhand der ausgewählten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus. Öffnen Sie das OneTouch-Eigenschaftenfenster. 6-96 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 105 Legen Sie immer dort eine Leerseite ein, wo nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll. Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur, wenn beide Seiten der Vorlage leer sind. ® ® 6-97 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 106 Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung: Leere Originale überspringen • Die für diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet. Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert. 6-98 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 107: Scannen Mit Ocr

    Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden. Auf dem Computer muss das OneTouch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR-Optionen mit OneTouch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das OneTouch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.

  • Seite 108: Textformate

    Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden. Textformate Sie wählen die Option für Textformate aus, indem Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Textsymbol klicken. Dies ist das Textformatsymbol. In diesem Beispiel wird das Textformatsymbol sPDF veranschaulicht. 6-100 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 109 Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im OneTouch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Zielanwendung. Andere Zielanwendungen, für die eine Textoption als Seitenformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft- Standardanwendung Editor unterstützt wird. ® ® 6-101 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 110 Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. 6-102 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 111: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für Onetouch

    Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. ® ® 6-103 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 112: Registerkarte „Ocr

    In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. 6-104 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 113: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern

    Erstellen von eigenen Wörterbüchern Sie können mehrere Wörterbücher für den persönlichen Gebrauch erstellen. Sie können beispielsweise mehrere Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden. ® ® 6-105 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 114 Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: – Xerox – OneTouch – OmniPage –...

  • Seite 115: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern

    Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern Nachdem Sie der Liste der Benutzerwörterbücher ein Wörterbuch hinzugefügt haben, kann die darin enthaltene Wörterliste bearbeitet werden. ® ® 6-107 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 116 Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei hinzugefügt. Klicken Sie auf Importieren. Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs hinzugefügt. 6-108 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 117: Registerkarte „Format

    Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. ® ® 6-109 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 118 Die Einstellungen von OneTouch werden auf die Werte festgelegt, die für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert. 6-110 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 119: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie

    Vorlagen konzipiert sind, bei denen i. d. R. Seitenabbilder mit schlechterer Qualität erzielt werden. Scankonfigurationen mit Acuity-Optionen ergeben zusammen mit OneTouch-Scaneinstellungen Bilder bester Qualität. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. ® ® 6-111 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 120: Visioneer Acuity-Einstellungen

    Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch- Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Konfiguration zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. 6-112 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 121 Buch- und Kalenderausrichtung. Ist diese Option also beim Scannen von Buchseiten aktiviert, wird das rückseitige Bild wiederum verkehrt herum ausgegeben. Falls Sie einen Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen, empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch aus der Liste Bild drehen. ® ® 6-113 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 122 Tabellen oder Berichte. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity-Optionen umfasst, wird an der OneTouch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. 6-114 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 123: Ändern Der Hardwareeinstellungen

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneTouch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von OneTouch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. ® ®...

  • Seite 124: Geräteeinstellungen

    Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Geräteeinstellungen auf Seite 166 Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 168 6-116 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 125: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche

    TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard, mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras empfangen. Die TWAIN-Scanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAIN-Scananwendung aufgerufen werden. Die hier beschriebene Treiberoberfläche bezieht sich auf den für Ihren Scanner entwickelten TWAIN-Treiber. ® ® 7-117 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 126: Scannen

    Scannertreiber von unserer Website herunterladen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Software für Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren. Legen Sie das/die Dokument/e in den Scanner. Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. 7-118 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 127: Verriegelte Scanneroberfläche

    Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt “Treibereinstellungen” dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. ® ® 7-119 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 128: Verwenden Des Vorschau-Fensters

    Mit den Zoom-Tasten können Sie das Vorschaubild in 15%-Schritten vergrößern und verkleinern. Mit den AUF- und AB-Pfeiltasten neben dem Zoomwert können Sie das Vorschaubild in 5%-Schritten zoomen. Mit der Schaltfläche An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Größe des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an. 7-120 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 129: Scanbereiche

    Wenn Sie z. B. nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen möchten, können Sie einen Scanbereich verschieben und seine Größe ändern, um nur den Bereich zu betrachten, den Sie scannen möchten. Das endgültige Bild weist nur die Größe des von Ihnen ausgewählten Bereichs auf. ® ® 7-121 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 130 Verschieben Sie den Bereich, indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen. Ändern Sie die Größe des Bereichs, indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und sie mit der Maus ziehen. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter “Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen”. 7-122 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 131 Vorschau-Fenster anzuzeigen. Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm, um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen. 10. Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird ein Bild für jeden Bereich erstellt, der im Vorschau-Fenster festgelegt wurde. ® ® 7-123 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 132: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen

    Kante klicken, können Sie die Größe des Bereichs nur nach links oder rechts ändern. Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der Maus, um die Größe des Bereichs in alle Richtungen zu ändern. 7-124 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 133 Größe Sie ändern wollen. Dies ist eine temporäre Änderung der Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine Größe zu ändern. ® ® 7-125 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 134: Erneutes Anordnen Von Bereichen

    Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert. 7-126 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 135: Alle Bereiche Löschen

    Konfiguration bzw. die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen. Grundlegende Optionen • Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Farbmodus aus. ® ® 7-127 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 136: Erweiterte Optionen

    Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. 7-128 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 137: Seiten Identisch

    Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten. Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Voreinstellungen”. ® ® 7-129 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 138: Zusammenfassung

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie Änderungen an der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern möchten. • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Scanoberfläche zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern. 7-130 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 139 So löschen Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Voreinstellungen und wählen Sie die Voreinstellung aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Löschen aus. ® ® 7-131 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 140: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung

    Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf Auswählen. Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden. 7-132 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 141: So Importieren Sie Eine Voreinstellung

    Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren. ® ® 7-133 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 142 Beide beibehalten: Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B. „Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert. • Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. 7-134 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 143: Dokumenteinstellungen

    Bereich „Scannermodell“: Diese Ansicht enthält Optionen, die für das verwendete Scannermodell spezifisch sind. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch im Hauptbereich aktiviert. ® ® 7-135 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 144: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 140 • Automatisch zuschneiden • Leere Originale überspringen • Ränder säubern Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der Ansicht für das Scannermodell auf Seite 143 • Doppelblatteinzüge erkennen 7-136 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 145: Auflösung

    Dokumentgröße Standarddokumentgröße Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgröße aus. Die verfügbaren Dokumentgröße liegen im Bereich zwischen der Mindest- und der Höchstgröße für Vorlagen des Scanners. ® ® 7-137 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 146: Manueller Einzug

    Anhalten des Scanauftrags. In diesem Modus können Sie nacheinander einzelne Seiten scannen, ohne für jede Seite, die Sie im Scanner einlegen, auf Scannen zu klicken. So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus: Wählen Sie auf der Scanneroberfläche Manueller Einzug. 7-138 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 147: Zwei Seiten Zusammen

    Elements in der resultierenden Bilddatei auf einer Seite angezeigt werden. Mit den Optionen in der Liste können Sie auswählen, wie die Vorderseite und die Rückseite des Bildes in der endgültigen Bilddatei zueinander positioniert sein sollen. ® ® 7-139 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 148: Optionen Der Erweiterten Ansicht

    Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherweise auch in der Hauptansicht angezeigt. Dort jedoch mit zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten, die eine Feinabstimmung der ausgewählten Funktion ermöglichen. Wählen Sie den Quellkonfigurationsmodus Erweitert aus, um diesen Bedienbereich anzuzeigen. 7-140 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 149: Leere Originale Überspringen

    Bild für die Übertragung vom Scanner zum TWAIN-Treiber auf dem Computer. Mit der Ausgabekomprimierung komprimiert der TWAIN-Treiber das Bild, bevor es an die Scananwendung gesendet wird. In der Scanoberfläche wird die Eingabekomprimierung mit Übertragungen komprimieren und die Ausgabekomprimierung mit Komprimierung bezeichnet. ® ® 7-141 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 150 Ihre Anwendung komprimierte Bilder empfangen und verarbeiten kann, und möchten Sie den Komprimierungstyp ändern, so müssen Sie zunächst in der Scanoberfläche die Anpassung der Komprimierung durch den Benutzer aktivieren. Anweisungen hierzu finden Sie im Abschnitt „TWAIN-Treiber“. 7-142 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 151: Optionen Der Ansicht Für Das Scannermodell

    Anhand des Pegels, mit dem die Ultraschallwellen das Papier durchdringen, werden mehrere Blätter erkannt. Die Genauigkeit dieses Sensors hängt von der Papierstärke sowie davon ab, ob die Vorlage zerknittert ist. Diese Option ist in der Benutzeroberfläche nur verfügbar, wenn sie vom aktuellen Scanner unterstützt wird. ® ® 7-143 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 152: Geklammerte Vorlagen Erkennen

    Erkennen und einschließen: Der Scanner erkennt das Blatt und belässt dessen Scanbild in der Ausgabe. • Erkennen und ausschließen: Der Scanner erkennt das Blatt und verwirft dessen Scanbild, so dass es nicht in der Ausgabe enthalten ist. 7-144 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 153 Benutzerhandbücher des Scanners. Drucken und verwenden Sie die zum Format der zu scannenden Seiten passenden Blätter. Wenn Sie zum Beispiel A4-Seiten scannen möchten, verwenden Sie das Blatt unter dem Lesezeichen für das Format A4. ® ® 7-145 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 154: Dateitrennung

    Daten auf die Vorlagen gedruckt werden. Die Druckeroptionen sind nur verfügbar, wenn der Scanner mit einem Drucker ausgestattet ist. Abhängig von Ihrem Scannermodell kann die TWAIN-Oberfläche zwei Gruppen von Druckeroptionen aufweisen. Nur die für Ihren Scanner geeigneten Druckeroptionen sind in der Oberfläche verfügbar. 7-146 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 155 Ausrichtung: Ausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung, in der der Text auf die Vorlage gedruckt werden soll. Wenn Sie eine Option aus der Liste auswählen, wird rechts eine Vorschau angezeigt, wie der Text auf der Vorlage aussehen wird. ® ® 7-147 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 156 Sie im Feld Hochzählen um den Wert 2 festlegen, sodass die Zeichenfolge des Druckers die Anzahl der Bilder wiederspiegelt, die in der gescannten Datei erfasst sind. Wenn Sie die Anzahl der tatsächlich gescannten Seiten nachverfolgen möchten, legen Sie für die Zählerstelle den Wert 1 fest. 7-148 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 157: Bildnachbearbeitung

    Wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis ausgewählt ist, ist dies das einzige verfügbare Bedienfeld. Wechseln Sie zum Quellkonfigurationsmodus Erweitert, um die anderen Bedienfelder zu aktivieren, die in diesem Abschnitt beschrieben werden. Die Ansicht des Bereichs Bildnachbearbeitung, wenn der Quellkonfigurationsmodus Basis für Dokumente ausgewählt ist. ® ® 7-149 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 158: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Funktion erforderliche Software ist nicht installiert die Funktion ist von einer anderen Einstellung der Scananwendung abhängig. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine abgeblendete Funktion, damit angezeigt wird, weshalb die Funktion nicht verfügbar ist. 7-150 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 159: Optionen Der Hauptansicht

    Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 55 % bis 80 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 60 % bis 85 % ® ® 7-151 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 160 Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um den Kontrast zu erhöhen oder zu reduzieren. Wenn Sie den Kontrast vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Tönen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird der Unterschied zwischen hell und dunkel geringer. 7-152 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 161 Anpassung der Kontraststufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Kontrasteinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung des Kontrasts finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. ® ® 7-153 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 162 Die folgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinstellung für den Gamma-Wert von 1,8, dann mit einem Gamma-Wert von 1,0 und 2,6. Eine Anpassung des Gamma-Werts sorgt nicht dafür, dass das Bild vollständig schwarz oder weiß wird. Gamma: 1,0 Gamma: 1,8 Gamma: 2,6 7-154 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 163: Farbumkehrung

    In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustufen und in der invertierten Version. Das folgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalfarbstufen und in der invertierten Version. ® ® 7-155 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 164 Empfindlichkeit: Bewegen Sie den Schiebregler nach links oder rechts, um die Empfindlichkeit für die dynamische Festlegung des Schwellenwerts anzupassen. Der Schieberegler ist nur aktiviert, wenn in der Liste der Dynamischer Schwellenwert ausgewählt ist. 7-156 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 165 Dadurch wird die Klarheit des Texts bei gleichzeitiger Lesbarkeit der Grafik beibehalten. Die Optionen für gemischte Inhalte sind wie folgt: • Schwellenwert - Streuung • Schwellenwert - Bayer • Threshold - Halbton ® ® 7-157 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 166: Farbverarbeitungsoptionen

    Blindfarbe: Mit dieser Option legen Sie fest, dass der Scanner und die Software eine bestimmte Farbe aus dem Bild entfernen sollen. Sie können zwischen Rot, Grün und Blau wählen oder selbst eine Farbe festlegen, die aus dem Bild entfernt wird. 7-158 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 167: Farbkorrektur Vornehmen

    Vorlage enthalten, damit sie als Farbbild erkannt und gespeichert wird. Sie können die Stufe des Prozentsatzes an Farbe bis auf 50 % einstellen. Das bedeutet, dass nur diejenigen Dokumente als Farbbild gespeichert werden, deren Inhalt über 50 % farblich dargestellt ist. ® ® 7-159 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 168: Optionen Der Erweiterten Ansicht

    Mal mit auf Hoch eingestellter Bildbetonung gescannt wurde. Die gescannten Beispiele sind vergrößert dargestellt, damit Details erkennbar sind. Originaltext: Ohne Bildbetonung gescannt: Mit hoher Bildbetonung gescannt: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 7-160 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 169 RGB-Blautöne dargestellt. Grund hierfür sind die vielen kleinen Unregelmäßigkeiten des gescannten Papiers. Wenn Hintergrund glätten aktiviert ist, werden die RGB-Werte des Papierhintergrunds durch einen Durchschnittswert der erkannten Farben ersetzt. Der Hintergrund wirkt dadurch glatter. Farbscan Farbscan mit geglättetem Hintergrund ® ® 7-161 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 170: Hintergrund Entfernen

    Wenn Sie hier einen Wert von 255 festlegen, weisen Sie den Scanner an, dass nur reines Weiß auch wirklich weiß ist und alles mit einem niedrigeren Wert als 255 im endgültigen Bild unverändert bleiben soll. 7-162 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 171: Treiberkonfiguration

    Funktion nicht verfügbar ist. Modulkonfiguration Wenn Bildbearbeitungsmodule installiert werden, erscheinen diese auf der Registerkarte Konfigurieren in der Liste. Auf dieser Registerkarte können Sie Module aktivieren, die Sie beim Scannen verwenden möchten. ® ® 7-163 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 172: Scannerkonfiguration

    Strom. Sie können einstellen, wie lange der Scanner inaktiv sein muss, bevor er in den Energiesparmodus wechselt. Klicken Sie auf die grüne Eingabetaste, um Änderungen im Energiesparmodus-Feld zu speichern. Klicken Sie auf die rote Rücksetztaste, wenn Sie wieder zum werkseitig eingestellten Zeitlimit zurückkehren möchten. 7-164 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 173: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche

    Walzen gereinigt oder ausgetauscht werden müssen. Nach der Reinigung oder dem Austausch der Walzen klicken Sie in dieser Anzeige auf die Rücksetztaste neben dem Walzenzähler. Die Zeit zwischen Reinigung und Austausch der Walzen kann im Xerox-Benutzerhilfsprogramm angepasst werden. •...

  • Seite 174: Geräteeinstellungen

    Seriennummer: Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners. • LLD-Version: Die Version des Basistreibers des Scanners. Dies ist nicht die Version der OneTouch-Software oder des TWAIN- oder WIA-Treibers. • Treiberversion: Dies ist die Versionsnummer des TWAIN-Treibers des Scanners. 7-166 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 175: Firmware-Aktualisierung

    Walzen gereinigt oder ausgetauscht werden müssen. Nach der Reinigung oder dem Austausch der Walzen klicken Sie in dieser Anzeige auf die Rücksetztaste neben dem Walzenzähler. Die Zeit zwischen Reinigung und Austausch der Walzen kann im Xerox-Benutzerhilfsprogramm angepasst werden. ®...

  • Seite 176: Treibereinstellungen

    Xerox-Benutzerhilfsprogramm starten: Im Xerox-Benutzerhilfsprogramm können Sie den Scannerstatus überwachen und Wartungsinformationen anzeigen. Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist, ist diese Schaltfläche deaktiviert. Das Xerox-Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations-Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden. Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verfügbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfläche in verschiedenen...
  • Seite 177 TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. • WIA 1.0 emulieren: Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN- Oberfläche anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die Microsoft WIA- Oberfläche. ® ® 7-169 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 178 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 7-170 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 179: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche

    Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. ® ® Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 4799 aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
  • Seite 180 Scannen mit der ISIS-Oberfläche 8-172 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 181: Optionen, Wartung Und Fehlerbehebung Für Den Scanner

    Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an, um den Scanner zu öffnen. Über dem Scanner muss ein freier Raum von mindestens 45 cm verfügbar sein, damit der Scanner vollständig geöffnet werden kann. ® ® 9-173 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 182: Austauschen Der Walze

    Mit einer abgenutzten Walze zieht das Gerät die Vorlagen möglicherweise schief bzw. mehrere Seiten auf einmal ein, oder von der Walze werden überhaupt keine Seiten erfasst. Wenn die Probleme mit dem Vorlageneinzug nicht durch reguläre Wartungsmaßnahmen behoben werden können, müssen Sie u. U. einen neuen Scanner erwerben. 9-174 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 183: Austauschen Der Papiereinzugs- Und Der Trennwalze

    Wenn Sie die Walzen ausgetauscht haben, schließen Sie den Scanner sorgfältig, indem Sie beide Seiten der Abdeckung herunterdrücken, bis die Abdeckung einrastet. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an. Austauschen der Papiereinzugs- und der Trennwalze ® ® 9-175 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 184 Walze von der Schiene ab. Wiederholen Sie dies für jede der Walzen. Entsorgen Sie die Walzen, da sie nicht repariert oder wiederverwendet werden können. Entnehmen Sie die neuen Walzen aus der Verpackung. 9-176 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 185: Austauschen Der Walze Zum Verhindern Des Doppelblatteinzugs

    Vergewissern Sie sich, dass alle Teile ordnungsgemäß ausgerichtet sind und die Abdeckung vollständig geschlossen ist. Wenn die Abdeckung nicht vollständig geschlossen ist, zerbricht diese während des Scanvorgangs und beschädigt den Scanner. Austauschen der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ® ® 9-177 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 186 Seite der Walzenschiene korrekt ausgerichtet ist, sodass sie in die U-Form der Klammern gleitet. Die Walze ist korrekt eingesetzt, wenn die Metallschiene der Walze nicht gedreht werden kann. Schließen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs. 9-178 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 187: Einbauen Eines Druckers

    Die Druckereinheit ist ein optionales Zubehörteil, das Sie unter www.xeroxscanners.com auf der Seite Parts & Accessories für Ihren Scanner erwerben können. Einbauen eines vorgelagerten Druckers Schalten Sie den Scanner aus. Öffnen Sie die Klappe des vorgelagerten Druckers. ® ® 9-179 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 188: Einbauen Eines Nachgelagerten Druckers

    Schalten Sie den Scanner aus. Öffnen Sie die Klappe des nachgelagerten Druckers. Verbinden Sie das Kabel mit dem Anschluss am Scanner. Achten Sie darauf, die Führungsrippe am Stecker korrekt an der Führungsnut in der Buchse auszurichten. 9-180 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 189: Einsetzen Einer Tintenpatrone

    Schließen Sie die dann Klappe des nachgelagerten Druckers. Einsetzen einer Tintenpatrone Schalten Sie den Scanner aus. Öffnen Sie die Druckerklappe. Entfernen Sie das Schutzband von der Tintenpatrone. Bewegen Sie den Schlitten der Tintenpatrone im Drucker in die Austauschposition. ® ® 9-181 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 190: Anpassen Der Druckposition

    Druckschlitten nach links oder rechts, und richten Sie die pfeilförmige Kennzeichnung an der passenden Papierbreite aus, die am Drucker angegeben ist. Die vertikale Ausgangsposition wird in der von Ihnen verwendeten Scanoberfläche eingestellt. 9-182 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 191: Benutzerhilfsprogramm

    Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Benutzerhilfsprogramm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software, die für die Wartung und Fehlerbehebung Ihres Xerox-Scanners entwickelt wurde. Während des Installationsvorgangs wurden Sie gefragt, ob ein Symbol auf dem Windows-Desktop abgelegt werden soll. Wenn Sie Ja ausgewählt haben, doppelklicken Sie einfach auf das Symbol für das Benutzerhilfsprogramm, um die Software zu öffnen.

  • Seite 192: Optionen Des Hauptbildschirms

    Druckertyp es sich handelt. Der Drucker ist ein optionales Zubehörteil, das für den Scanner erworben werden kann. Informationen zu den verfügbaren Ersatzteiloptionen für Ihren Scanner finden Sie auf unserer Website unter www.xeroxscanners.com. 9-184 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 193 Informationen speichern: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Windows-Dialogfeld Speichern unter geöffnet, mit dem Sie die aktuellen Scanner- und Computerinformationen in einer LOG-Datei speichern können. Schließen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Benutzerhilfsprogramm geschlossen. ® ® 9-185 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 194: Fehlercodes Für Den Scanner

    Überprüfen Sie alle Vorlagen, und eingezogen wurde, oder entfernen Sie alle Heftklammern. Stapeln Sie die Vorlage wurde sehr die Blätter im automatischen schräg in den Scanner Vorlageneinzug neu, und klicken Sie zum eingezogen. Fortsetzen auf Wiederholen. 9-186 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 195 5) Schalten Sie den Scanner wieder ein. Wenn immer noch kein Scanvorgang ausgeführt werden kann, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein, um Kontaktinformationen zu erhalten.

  • Seite 196: Festlegen Des Schlaf-Modus

    Wert zwischen 1 und 60 eingeben. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster Schlaf-Modus zu schließen. Summereinstellung Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Summereinstellung. 9-188 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 197: Kalibrierung

    Hintergrundfarbe in Weiß und anschließend in Schwarz ändern. Wählen Sie nach Fertigstellung der Kalibrierung die gewünschte Hintergrundfarbe aus. So führen Sie eine Kalibrierung aus: Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Benutzerdef. Schattierung. ® ® 9-189 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 198 Wenn Sie die Farbe der Platten bereits in Weiß geändert haben, wird die oben aufgeführte Meldung nicht angezeigt. Fahren Sie nun mit dem nächsten Schritt fort. Legen Sie die Kalibrierseite (Shading Paper) im Querformat in das Vorlagenfach des Scanners ein, und klicken Sie auf OK. 9-190 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 199: Wiederherstellen Der Standardmäßigen Kalibrierung

    Sie können die Kalibrierung auf die Werkseinstellung zurücksetzen, wenn die Bildqualität durch das Ausführen einer Kalibrierung nicht verbessert wurde. Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Benutzerdef. Schattierung. ® ® 9-191 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 200: Reinigen Der Außenseite Des Scanners

    Falls sich in den Vertiefungen um die Tasten Staub angesammelt hat, entfernen Sie ihn vorsichtig mithilfe des Pinsels mit Balg. Nachdem Sie die Reinigung abgeschlossen haben, drücken Sie die Netztaste, um den Scanner wieder einzuschalten. 9-192 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 201: Reinigen Der Innenseite Des Scanners

    Bei jedem Reinigungsvorgang im Inneren des Scanners müssen sämtliche Walzen, das Vorlagenglas und die Hintergrundplatten gesäubert werden. • Öffnen Sie die Packung mit dem Walzenreinigungspapier, indem Sie sie einer Schere entlang der gepunkteten Linie aufschneiden. ® ® 9-193 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 202: Reinigen Der Walzen Des Automatischen Vorlageneinzugs

    Walze beschädigt. Dies kann dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht. Zurücksetzen des Walzenzählers im Benutzerhilfsprogramm Nach dem Reinigen des Scanners müssen Sie den Walzenzähler im Benutzerhilfsprogramm zurücksetzen. Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm. 9-194 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 203: Reinigen Des Vorlagenglases Und Der Hintergrundplatten

    Warnmeldung anzeigt, dass eine der Hintergrundplatten verschmutzt ist, reinigen Sie das Vorlagenglas wie hier beschrieben. Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. ® ® 9-195 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 204: Reinigen Der Papiersensoren

    Halten Sie den im Lieferumfang des Scanners enthaltenen Pinsel mit Balg bereit. Diesen benötigen Sie zum Reinigen der Sensoren. • Nehmen Sie den Pinselkopf vom Pinsel mit Balg ab, und legen Sie ihn beiseite. Zum Reinigen der Sensoren wird lediglich der Balg verwendet. 9-196 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 205: Reinigen Der Sensoren Des Automatischen Vorlageneinzugs

    Zeigen Sie mit der Spitze des Balgs auf den Sensor, und drücken Sie auf den Balg, um den Staub vom Sensorkopf zu blasen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Sensor im automatischen Vorlageneinzug. ® ® 9-197 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 206: Beheben Von Papierstaus

    Haben Sie einen Neustart des Computers und des Scanners durchgeführt? Wenn ein Papierstau im Scanner auftritt oder die Verbindung wegen eines Fehlers getrennt wird, führen Sie einen Neustart des Computers durch, und schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein. 9-198 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 207 Bildbearbeitungsgeräte mit dem Computer verwenden (z. B. eine Kamera, einen Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner), haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Vergewissern Sie sich, dass Xerox DocuMate 4799 als Scanner ausgewählt wurde. Problem: Die Qualität der gescannten Bilder ist schlecht. Wie soll ich vorgehen? Eine schlechte Qualität der gescannten Bilder kann verschiedene Ursachen haben.
  • Seite 208 Problem: Ich habe erfolglos versucht, über die Systemsteuerung im Programm „Hinzufügen/Entfernen“ die OneTouch-Anwendung mithilfe der Funktion „Ändern“ zu reparieren. Wie kann ich die OneTouch-Software reparieren? Bevor Sie den Versuch unternehmen, die OneTouch-Software zu reparieren, müssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB-Kabel entfernen. 9-200 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 209: Deinstallieren Des Scanners

    Entfernen Sie das USB-Kabel erst dann, wenn Sie in den nachfolgenden Anweisungen dazu aufgefordert werden. Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung die Liste der installierten Programme. • Windows XP: Doppelklicken Sie auf Software ® ® 9-201 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 210 • Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 4790 oder Xerox DocuMate 4799 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

  • Seite 211: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 4799

    Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4799 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgrößen 302 x 2540 mm (11,9 x 100 Zoll) Mindestobjektgröße...

  • Seite 212: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 4799

    ® Nuance PDF Converter ® Nuance OmniPage ® Kofax Virtual ReScan (VRS™) ® Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 4799 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Walzen-Austausch-Kit 70-0566-000 • Walze zum Verhindern Doppelblatteinzugs •...

  • Seite 213: Gesetzliche Bestimmungen

    Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung.

  • Seite 214: Weitere Bestimmungen

    Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox...

  • Seite 215: Kanada

    Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 216: Andere Länder

    Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

  • Seite 217: Informationen Zur Konformität

    Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

  • Seite 218: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa

    Informationen zur Konformität Hinweis zu Energy Star in den USA ® ® Der Xerox DocuMate 4799 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E NERGY NERGY Programms für Bildverarbeitungsgeräte. und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E...

  • Seite 219: Index

    Bildschirmauflösung, 6-78, 6-86 Bittiefe, 9-203 Bittiefenreduktion, 7-156 Farbe, 7-128, 7-137, 7-152, 7-153, 7-154, 7-157 Blindfarbe, 6-45, 7-158 Farbe (Modus), 6-43, 6-54, 7-128 BMP-Dateiformat, 6-50 Farbkorrektur, 7-164, 7-166 Farbsättigung, 6-46 Farbton, 6-46 Fax und Druck, 6-39 ® ® I-211 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 220 Klappe für geraden Papierpfad, 2-9 One Touch, 5-32 Klappe für nachgelagerten Drucker, 2-9 Eigenschaften, 6-36, 6-54, 6-57, 6-62, 6-66, 6-83, Klappe für vorgelagerten Drucker, 2-8 6-99 Konfiguration der Dokumentquelle, 7-127 Installation, 4-18 Konfiguration wählen, 6-37 Konsole, 6-35 ® ® I-212 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 221 Scanmodus, 6-41, 6-43, 6-54 Scannen in Ordner, 6-57 mehrere Ordner, 6-59 Scanner Übernehmen (Schaltfläche), 6-37 Anschließen des Netzteils, 3-14 Übertragen an einen Speicherort, 6-56, 6-59 connecting, 3-14 Dateiformate, 6-53 Geräteeinstellungen, 6-115 USB-Anschluss, 2-9, 4-19 I-213 ® ® Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...
  • Seite 222 Microsoft Internet Explorer (HTML), 6-82 OCR, 6-36, 6-100 Textanwendungen, Eigenschaften, 6-80 Textdateiformat, 6-53, 6-101 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften, 6-63 Vorgangsübermittlung (STI), 6-83 Ziele wählen, 6-38 Zuletzt verwendete Einstellungen, 7-130 Zusammenfassung, 7-130 Zwei Seiten zusammen, 7-139 ® ® I-214 Xerox DocuMate 4799 Benutzerhandbuch...

Inhaltsverzeichnis