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Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch
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Xerox DocuMate 4790 Benutzerhandbuch

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OneTouch 4.6
March 2013
05-0820-100
Xerox
DocuMate
4790
®
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User's Guide

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Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 4790

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 4790

  • Seite 1 OneTouch 4.6 March 2013 05-0820-100 Xerox DocuMate 4790 ® ® User’s Guide...
  • Seite 2 Design © 2013 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox , Xerox and Design and DocuMate are registered trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. ® Content © 2013 Visioneer, Inc. All rights reserved. The Visioneer brand name and OneTouch logo are registered trademarks of Visioneer, Inc.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    The Xerox DocuMate 4790 Scanner ........
  • Seite 4 Adding Image Editor Applications to One Touch ........6-76 Xerox ®...
  • Seite 5 Advanced Panel Options ............7-141 Xerox ®...
  • Seite 6 Xerox DocuMate 4790 Scanner Parts List ........
  • Seite 7 Index ..............I-189 Xerox ®...
  • Seite 8 Table of Contents Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 9: Safety

    • Always unplug this equipment from the electrical outlet before cleaning. Note: Your Xerox machine is equipped with an energy saving device to conserve power when the machine is not in use. The machine may be left on continuously. Xerox ®...

  • Seite 10: Electrical Information

    Plug the power cable directly into a correctly grounded electrical outlet. If you are not sure whether or not an outlet is correctly grounded, consult an electrician. Do not use an adapter to connect any Xerox equipment to an electrical outlet that lacks a ground connection terminal.

  • Seite 11: Disconnect Device

    Do not remove covers or guards that are fastened with screws. There are no parts behind these covers that you can maintain or service. Do not perform any maintenance procedures unless you have been trained to do them by an authorized local dealer or unless a procedure is specifically described in the user manuals. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 12: Product Safety Certification

    CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada) IEC 60950-1 Environmental Health and Safety Contacts Contact Information For more information on Environment, Health, and Safety in relation to this Xerox product and supplies, please contact the following customer help lines: USA & Canada: 1-800-828-6571...

  • Seite 13: Welcome

    Welcome Your new Xerox scanner can quickly scan stacks of single-sided or double-sided pages and place their electronic images on your computer. What’s in the Box Before proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, contact the dealer where you purchased the scanner.

  • Seite 14: Documentation

    Make sure you print the page size that matches the size of the pages in your document stack. Also, make sure the application you are using is not set to automatically scale the page to fit on the paper in your printer. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 15: The Xerox Documate 4790 Scanner

    Kofax Virtual ReScan (VRS™) user’s guide—contains detailed feature and configuration instructions for the software, including using the advanced image enhancement options to improve the clarity of scanned images created from imperfect originals. The Xerox DocuMate 4790 Scanner Input tray Paper guides...
  • Seite 16 Simplex or Duplex button on the scanner, this button is disabled while scanning. Power switch—Turns the scanner’s power on or off. Pre-Imprinter Door—Open to access the pre-imprinter compartment. Universal Serial Bus (USB) port—Connects the scanner to the computer. Power jack—Connects the power cord to the scanner. Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 17: Scanner Setup

    Always have at least two people carry the scanner, lifting the scanner up from underneath. Use a desk or table that can support the weight of the scanner, do not place the scanner on a cloth covered surface. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 18: Install The Double Feed Prevention Roller

    Pull on the scanner cover release and lift the lid to open the scanner. Pull up on the double feed prevention roller cover and remove it from the scanner. Set the cover aside and make sure nothing is set on the cover as it will break. 3-10 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 19 Press gently on the compartment cover to lock in the scanner. Make sure this cover is fully closed as it may break and cause damage to the scanner if it is not properly in place. 3-11 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 20: Connect The Scanner Power Cord

    Connect the Scanner Power Cord Select the appropriate power cord for your country. Plug the power cord into the scanner and into a wall outlet. Note: Do not turn on the scanner until after you install the software. 3-12 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 21: Installation

    If you already have a scanner connected to your computer, it is recommended that you remove that scanner’s driver program prior to installing your Xerox scanner. You can remove these programs from the Windows Control Panel. Please refer to the user manual provided with your other scanner hardware for instructions about removing the driver and software for that unit.

  • Seite 22: Install The Software And Connect The Scanner

    Double-click the icon for your DVD-ROM drive. – The Installation menu for the disc should now open. If the menu does not open: – From the list of files on the disc, double-click the file named setup.exe. 4-14 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 23 On the Main menu, select Install software. Leave the default selections and click Install Now. Note: The software provided with your scanner may differ slightly from the list shown in the window. Click Install now. 4-15 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 24: Installing The Scanner Driver

    Installing the Scanner Driver The Welcome screen for the scanner driver Setup Wizard opens. Click Next. On the Xerox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next. If you choose not to accept the license agreement, click Cancel. Click Close on the Installation Interrupted window.

  • Seite 25: Connect The Usb Cable And Turn On The Power

    The status light comes on and flashes indicating that the scanner is receiving power. Your computer recognizes that a scanner has been plugged into the USB port and automatically loads the appropriate software to run the scanner. 4-17 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 26: Installing The User Utility

    The User Utility is a software diagnostic and maintenance software that you can use for monitoring your scanner hardware. On the Xerox User Utility License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select Yes to accept the agreement and continue with the installation.

  • Seite 27: Installing Visioneer One Touch

    Windows Start Programs list. The default options on this window will put the shortcut icon in your Windows All Programs list in the Xerox folder. We recommend that you keep the default options on this window and just click on Next to proceed with the installation.

  • Seite 28: Installing Additional Applications

    This is not an error, Kofax does not install your scanner’s ISIS driver. Please disregard ® this message in the VRS installation and click OK. The Kofax VRS Certified ISIS driver is installed correctly when you install the scanner driver. 4-20 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 29: View The User Guides

    PDF files like never before for enhanced professionalism, productivity and collaboration. View the User Guides Return to the disc’s Main menu and click on View user guides. 4-21 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 30: Register Your Scanner

    Press Enter on your computer’s keyboard or click the option on screen to go to the web address. When the Xerox scanners web page loads click on Register Your Product. Fill in the registration form, all required fields have an asterisk (*).

  • Seite 31: Loading Documents To Scan

    Prepare the pages before loading them into the scanner, this helps to prevent multiple-page feeding and paper jams. – If the edges of the paper are curled or folded, flatten them as much as possible. 5-23 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 32: Scanning Interfaces

    Scanning Interfaces If you selected the recommended installation, then you have several different options to scan with your Xerox DocuMate 4790 scanner. Each method scans equally well, so use the one with appropriate options for the item you are scanning.
  • Seite 33 ISIS Interface—This option uses the ISIS interface for scanning. Select the ISIS scan settings, put the document in the scanner, then click the Preview Scan button in the ISIS window. See Scanning from ISIS page 151. 5-25 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 34 Loading Documents to Scan 5-26 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 35: Scanning And Configuring One Touch

    A question mark for a button means your computer does not have the appropriate software or hardware for the initial factory settings. 6-27 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 36: Scan From The One Touch Button Panel

    Features of the One Touch Button Panel The One Touch panel is your on-screen set of controls for the scanner. From the panel you can access the hardware settings for your scanner and configure the Scan button. 6-28 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 37: Changing The Button Settings

    • • Right-click on the scanner icon to open the scanner’s hardware properties. Changing the Button Settings Click on the One Touch icon. Right-click a button on the One Touch Button Panel. 6-29 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 38 Place an item in the scanner and click the One Touch button to start scanning. The scanner scans and sends the image to the selected destination, with the file format and scan configuration you specified. 6-30 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 39: Selecting Options For One Touch

    Applications available for the selected button will include all the applications on your computer that fall into these categories. Select destinations—select this option to individually choose the types of applications to include in the list of Destination Applications. Check the boxes for the type of application to include. 6-31 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 40 The preview area, to the right of the Use custom file naming text, shows an example of the filename as you • type into the input field and/or select token options from the list. 6-32 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 41 {Mach}—inserts the computer name. – {Dest}—inserts the destination application name. {Bttn}—inserts the button name. – – {Mode}—inserts the scan color mode. {Size}—inserts the page size. – – {BatchID}—inserts a unique batch identification number. 6-33 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 42: Scan Configurations

    Select a configuration in the list, then click on the Copy button to create a new configuration starting with the settings of the currently selected configuration. Edit or delete a configuration: Select the scan configuration you want to edit or delete. • To delete the configuration, click the Delete button. 6-34 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 43: Scan Settings Tab

    Select the scan mode lock to unlock it. The and drag the slider to icon becomes a key. set the resolution. Drag the sliders to set the Brightness and Contrast. Mode—select a scanning mode: 6-35 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 44: Page Settings Tab

    Improvements and Settings—it is indicated in the feature description if there is a software or hardware dependency for the option to be available. Always use the paper guides on the scanner so the page is not skewed. Skewed pages may not crop properly. 6-36 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 45 Place a document in the scanner. Click Scan. The scanning progress dialogue on-screen will display a countdown indicating how much time you have to place the next document in the scanner. 6-37 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 46: Advanced Settings Tab

    Gamma value or adjust this setting before adjusting the other options. This option is available for both Color and Grayscale scanning. Redaction Settings Tab Use the options on the Redaction Settings tab to remove a specified area in the scanned image. 6-38 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 47 From top—input the upper-left corner start position measured from the top of the page. • Width—input the width of the area to be removed. Height—input the height of the area to be removed. • 6-39 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 48 • Make sure the page size selected on the Page Settings tab is correct for the documents you are scanning, otherwise the redaction may not occur in the correct area. 6-40 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 49: File Formats

    The format names in the Select format panel indicates the file type extension for the scanned file. Text Formats; TEXT is only one of several text formats available. Image Formats. The BMP, JPG, and PDF image formats have right-click menu options. 6-41 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 50: Create Single Image Files

    However, the PNG compression is different from GIF compression in that PNG images look better when scaled. Therefore, PNG is often used in place of GIF for company logos with a lot of detail, clickable buttons, medium sized pictures, and so on. 6-42 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 51 JPG selected as the file format are not affected, so you can set the JPG file size/image quality independently for each button. Click OK or Apply on the One Touch Properties window. 6-43 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 52: Text Formats

    Select a text format for documents with text or numbers, such as a business letter, report, or spreadsheet. The text format icon has several file formats available, depending on the Destination Application you select. 6-44 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 53: Configure Before Scan

    When you scan, the scanned image will still be sent as the file type and to the same Destination Application already selected in the One Touch Properties window for that button. Open the One Touch Properties window. 6-45 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 54: To Scan Using Configure Before Scan

    Application specified in the One Touch Properties window. Canceling a Configure Before Scan Click Cancel in the scanning progress window. The following window will open asking if you want to cancel the entire job. 6-46 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 55: Open Scanned Document(S)

    Destination type—the Open Scanned Document(s) destination is classified as a “Document Management Link”. To make it available in the destination list, you must select Document management on the Options tab in the One Touch Properties window. 6-47 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 56: Transfer To Storage

    Storage and CD-R/W on the Options tab in the One Touch Properties window. Setting the Folder and Options from One Touch In the One Touch Properties window, select Transfer to Storage as the Destination Application for scanning. 6-48 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 57 Select this option to have the folder, specified in the Storage location, open when scanning is complete and the image has been transferred to that location. If you have selected a month, week, or type grouping option, the folder that opens will be the grouping option you selected. 6-49 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 58: Setting The Folder From Windows

    When archiving documents with Transfer to Storage option, you can scan the documents to different folders. For example, one folder might be for “Business Receipts,” a second folder might be for “Personal Receipts,” and a third folder might be for “Annual Receipts.” 6-50 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 59 To help you remember which folder it is, give the new configuration a name that indicates the folder name, such as “Business Receipts.” Click the Scan Settings, Page Settings, and Advanced Settings tabs, and select the settings you want. Click the Storage Options tab. Click the Browse button. 6-51 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 60 11. Click OK. The new configuration is now listed as a Transfer to Storage configuration. 12. Repeat the process to create additional new configurations, such as one named “Personal Receipts.” Note: Make sure to designate separate folders as the Storage Locations for each new configuration. 6-52 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 61: Burn To Cd-Rom

    Destination type—the Burn to CD-ROM destination is classified as a “Storage Link”. To make it available in the destination list, you must select Storage and CD-R/W on the Options tab in the One Touch Properties window. Open the One Touch Properties window. 6-53 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 62 Click the Burn to CD button. The CD burner begins and your scanned documents are written to the CD. If other files are also waiting in this location, they will get written with the One Touch files on the CD. 6-54 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 63: Printer Or Fax

    Select a printer or fax device, in the Select destination list, then open a Scan Configuration to modify the settings for the device you selected. Click on the Device Settings tab and use the options on this tab to select settings for the device. 6-55 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 64: Paperport

    Supported file types—all image file formats are available when scanning to PaperPort. The sPDF and nPDF text file formats are only available when the OmniPage software or One Touch OmniPage module is installed. Please refer to Text Formats on page 44. 6-56 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 65 Changing the options in this window only affects the configuration you are creating or modifying. All other configurations will retain their settings for this destination. PaperPort One Touch Link Properties Scan Configuration Properties window - window PaperPort tab 6-57 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 66: Sharepoint

    Storage and CD-R/W on the Options tab in the One Touch Properties window. All configuration of the SharePoint server is done using the SharePoint settings tab in the Scan Configuration Properties window. 6-58 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 67 The SharePoint URL would be sharepoint.site.com/IT/common – The Destination folder would be shared documents User account—input the user account name that has privileges to save files to the specified SharePoint site • and Destination folder. 6-59 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 68: Sharepoint Link Log Viewer

    After you address the failure indicated in this log file, you can click the Retry button to resend the document to the server. 6-60 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 69: Ftp Transfer

    Storage and CD-R/W on the Options tab in the One Touch Properties window. All configuration of the FTP server is done using the FTP Transfer tab in the Scan Configuration Properties window. 6-61 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 70 Destination folder—input the folder path, on the remote FTP server, where you want the scanned • documents sent. This path would appear in your web browser after the host name. For example, marketing/ shared documents/data sheets. 6-62 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 71: Ftp Link Log Viewer

    Click on the Properties button to open the Log Viewer from the FTP One Touch Link Properties window. There are no global configuration properties for the FTP destination application, all configuration is done using the Scan Configuration Properties window as described in the previous section. 6-63 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 72: Smtp

    Configuration. Select an existing configuration in which you have already specified your SMTP server information, and then click on the Copy button to create a new configuration using the settings of the current configuration. 6-64 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 73 50. Click on the Help button, in this configuration tab, to launch the SMTP help file. The help file contains detailed information about the settings in this window and technical implementation notes. 6-65 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 74: Smtp Link Log Viewer

    Please contact your IT department, server administrator, or other group that provided you the email information for setup instructions. Configuring an email application and user account is outside the scope of this document. 6-66 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 75: Email Properties

    One Touch destination list. Folder for storing attachments—click the Browse button to change the location using the Windows file • browser, or type a location directly in the field. 6-67 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 76: Text Editors

    Text editing applications on the Options tab in the One Touch Properties window. If the text editing application you are using does not appear in the Select destination list, you can add the application using the Text Documents One Touch Link Properties window. 6-68 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 77: Text Documents Properties

    , and any other text editing applications indicated by their icons in the list. • Add application—click this button to open the Add Text Based Link dialogue so you can add other text editing applications to One Touch. 6-69 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 78: Adding Text Editor Applications To One Touch

    – Rich Text Format—select this option if your application can open *.rtf files, which are plain text documents that contain formatting. Microsoft’s WordPad application is a compatible application for the *.rtf file formation. 6-70 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 79: Creating An Html Web Page From Your Scanned Documents

    Microsoft Internet Explorer, or other web browser you scanned to, then opens showing your converted page. The application’s URL field shows the location where One Touch saved the HTML files for you to locate and post to your website. 6-71 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 80: Still Image Client

    Open the One Touch Properties window, and select Still Image Client as the Destination Application. Choose a Scan Configuration and click OK. Start scanning using the button you selected for event forwarding. 6-72 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 81 Click on OK when you are done making changes to this window. Now when you scan with Event Forwarding you will either be prompted to choose an application, or the default application you selected will open. 6-73 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 82: Image Editors

    From this window you can add an application and set additional document handling options. Note that if you recently installed an application, click the Refresh button to see if One Touch will automatically configure the link before you try adding it manually. 6-74 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 83: Image Documents Properties

    Convert Bitmaps to JPEG—JPEG files can be compressed to produce smaller file sizes and, therefore, shorter • transmission times. Use this option to provide that compression capability to image files. 6-75 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 84: Adding Image Editor Applications To One Touch

    When you are done making changes in this window, click the Add button to accept the changes and close the window. Click OK on the Link Properties window. Click Refresh on the One Touch Properties window and the new application should now be available. 6-76 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 85: Pdf Applications

    Please note that any PDF application you add manually to One Touch will be classified as a “Text Based Link.” These applications will only show in the destination list when Text editing applications are enabled. 6-77 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 86 When you select the application using the Browse button, Steps 1 and 2 on the dialog box are automatically filled in, and the application icon appears in Step 3. Select the icon in Step 3 of the dialog box. That is the icon that will appear in the One Touch Destination List. 6-78 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 87: Send To Application

    You must configure this destination before attempting to scan to it the first time. If you scan without configuring the link first, the One Touch log viewer will open and show that sending the image to the Send to Application link failed. 6-79 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 88 Select a file format and scan configuration in the One Touch Properties window. If you select a text file format, the scanned image is converted into editable text before being sent to your selected application. Click on OK to close One Touch. 6-80 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 89 This unique file is created at scan time and contains a list of every image in the scan job. Only select this option if you are sure that the application you are scanning to can use the job file to accept image transfer. 6-81 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 90: Scanning To Multiple Destinations

    Click each destination where you want to send the scanned image in the Selected destinations (#) list. Click again to deselect a destination. As you click on each destination, the Selected destinations number will count so you know how many applications are selected to receive the image. 6-82 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 91 For example, if you scan to a printer and to email, only the BMP file format will be available as printers can only receive an uncompressed image format. All other image formats and all text formats will be disabled until you deselect the printer. 6-83 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 92: Scanning With Job Separation

    For example, if you want to scan financial statements from several different banks, you can place a stack of statements in the scanner and One Touch will separate each statement into a different file based on your selected job separator. Open the One Touch Properties window. 6-84 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 93 Place a blank page, in the document you are scanning, at each place where you want a new file created when scanning is complete. When you are scanning in Duplex mode, both sides of the page must be blank for this job separation option to work. 6-85 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 94 For example, if you scan 12 pages and 3 are blank, the total number of images counted for the job separation will be 9 not 12. 6-86 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 95: Scanning With Optical Character Recognition (Ocr)

    The One Touch OmniPage Module must be installed on your computer in order to use the OCR options with the One Touch software and your Xerox scanner. The One Touch OmniPage Module was automatically installed when you installed your driver from the installation disc.

  • Seite 96: Text Formats

    The specific file format is the file name extension on the text format icon. The specific text format; this example is for Rich Text Format (.rtf). To select a file type for the text format: Select the Destination Application. 6-88 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 97 Excel Spreadsheet—the .xls file format used by Microsoft Excel. HTML Document—the .htm file format used to create web pages. Searchable PDF—the .pdf file format used by Adobe Acrobat. This format converts scanned text into PDF with an invisible text layer for searching. 6-89 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 98: Selecting One Touch Omnipage Ocr Options

    Open the One Touch Properties window. Select a Destination Application that has one of the text format file types as the page format, such as Microsoft Word or WordPad. Right-click on the page format icon to see the menu. 6-90 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 99: The Ocr Tab

    OCR process. For faster and more reliable language recognition, select only the languages in the documents. The languages are in alphabetical order. Type the first letter of a language’s name to jump to its section in the list. 6-91 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 100 Recognition Quality—drag the slider to the left or right to set the degree of accuracy for the OCR process. The higher the accuracy, the longer the OCR process requires to complete. For clean, highly- legible documents, you can set the recognition quality to a lower level to produce results more quickly. 6-92 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 101: Creating Your Own Dictionaries

    Type each word you want in your new dictionary, followed by a carriage return. Make sure to spell the words correctly as they will be used for spellchecking. Here is an example of what the text file might look like: – Xerox – One Touch –...
  • Seite 102 10. Select the file you just created for your user dictionary and click Open. In the example above, the file is named USERDIC1. 11. The text file now appears on the list of user dictionaries that you can use for spellchecking. 6-94 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 103: Editing User Dictionaries

    If a word in the list is misspelled, delete it, then re-type the word correctly in the User Word box and click Add. To import a list of words from another text file, click Import. The Import Contents of User Dictionary window opens. 6-95 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 104: The Format Tab

    The file is exported as a formatted dictionary with the .ud filename extension so it can be opened by other programs. The Format Tab The options on the Format tab window are for setting the input and output formats for the scanned documents. 6-96 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 105 If the document is being scanned as an Excel spreadsheet, each detected table or spreadsheet becomes a separate worksheet, while other content is placed on the last worksheet. 6-97 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 106: Onetouch With Visioneer Acuity Technology

    These options will now apply to the OCR processing when you select any text format as the page format. OneTouch with Visioneer Acuity Technology The One Touch software you received with your Xerox scanner now includes the Visioneer Acuity technology. This application has a set of features for improving and enhancing the quality of scanned documents, especially documents that would usually produce poorer quality images.
  • Seite 107 Straighten image—Select this option to have the software automatically determine if a page is skewed, – then straighten its image. If the page is scanned at too great an angle, the image may not straighten correctly. In that case, re-scan the page. 6-99 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 108 The Acuity icon on the top of the One Touch Panel and on the scan configuration remind you that the scan will use the Acuity settings. The summary of the scan settings also indicates Acuity settings. 6-100 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 109: Hardware Properties

    Scanning and Configuring One Touch Hardware Properties Right-click on the One Touch icon and choose Show Hardware from the pop-up menu. The Hardware Properties dialog box opens and shows information about your Xerox scanner. Click the Properties button. 6-101 Xerox ®...

  • Seite 110: Device Settings

    Scanning and Configuring One Touch Device Settings Please refer to Device Settings on page 148 Driver Settings Please refer to Driver Settings on page 149 6-102 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 111: Scanning From Twain And Wia

    TWAIN interface. If you do not see this TWAIN interface, please refer to your scanning application’s user guide for instructions. 7-103 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 112: Scanning

    Adjust the settings in the interface for the item you are scanning. Click on the Scan button. When scanning is complete, click Done to close the interface. The scanned images are now in the scanning application. 7-104 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 113: Locked Scanning Interface

    To use the preview window: Select the initial scan settings you want to use for the preview image and scanning. If you want to modify the settings for a particular preset, make sure you select that preset before continuing. 7-105 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 114 Zoom level box to zoom in or out on the preview image in 5% steps. Click the zoom to fit button to fit the entire preview area within the preview window. 7-106 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 115 When you are happy with the sample image, you can click Scan in the preview window or in the main interface to scan and save the image with the current scan settings. 7-107 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 116: Scan Regions

    This region will be labeled number 1 and be displayed as an outline in the preview area. Place an item in the scanner and then click Get preview. The scanner scans and displays a sample image. 7-108 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 117 If you do not hold down the Ctrl key, when you click on the area that has already been set as a region you will move the existing region. Click Close when you are done creating scan regions. 7-109 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 118 Visioneer Acuity is installed may vary between scanner models. When creating scan regions and you reach the maximum number of allowable scan regions, you will not be able to continue creating scan regions until you remove a region you have already created. 7-110 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 119: Move, Resize, Or Delete Regions

    Note that you can only resize the scan regions to be within the scanner’s minimum and maximum supported paper sizes. Please refer to the scanner specification table, in the maintenance section of the user guide, for the supported paper sizes for your scanner. 7-111 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 120: Reordering Regions

    The priority determines which region gets processed first while scanning. For example, region 1 will be processed first and appear in the scanning application as the first image. Right-click on the region and select an option from the menu. 7-112 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 121: Clear All Regions

    Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. 7-113 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 122: Basic Options

    Automatic determines the color of the document as it is being scanned. • • Color scans the document in color, creating a full color copy of an original document or photograph. Color scans have the largest file size. 7-114 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 123 Click the top of the menu to collapse the list. Select the options in the scanner interface that you want to use for the second side. Tip: Save the changes to a Preset when you are done selecting options for each source. Please refer to Presets more information. 7-115 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 124: Summary

    Click the Cancel button to close the scanner interface without saving any changes. • To save a new preset: Adjust the options in the scanner interface as needed. Click on the right arrow and select Save as... from the list. 7-116 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 125 Click the drop menu under Presets and select the preset you want to delete. Click the right pointing arrow button and select Delete. Click Yes when prompted to confirm that you want to delete the currently selected preset. 7-117 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 126: Exporting Presets

    Browse to a location and select the folder where you want the preset file to be saved. Click on Choose. Make sure to choose a location where you will be able to easily find the file. 7-118 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 127: Importing A Preset

    For example, if you are using a flatbed scanner and you import a preset that was created using an ADF scanner, all settings that are specific to ADF scanning will be modified. 7-119 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 128 Skip—select this option to skip the preset with the duplicate name. Select the option Do this for all conflicts to have the action you select in this dialogue be used for all conflicts found. 7-120 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 129: Document Settings

    Scanner model panel—this panel contains options that are specific to the scanner model you are using. If you select an option in this panel that also appears on the Main panel, when you return to the Main panel, that option will be selected. 7-121 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 130: Disabled Options In This Section

    Main tab. Advanced Panel Options on page 126 • Automatic cropping options • Skip blank originals • Cleanup edges Scanner Model Panel Options on page 129 • Detect double feeds 7-122 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 131 Document Size Standard document sizes Click the drop down menu and select a pre-defined document size from the list. The available document sizes are within the scanner's range of minimum and maximum item size. 7-123 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 132 Place a document in the scanner. Click Scan. The scanning progress dialogue on-screen will display a countdown indicating how much time you have to place the next document in the scanner. 7-124 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 133 The options in the list allow you to select where you want the front side image to appear in relation to the back side image in the final file. 7-125 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 134: Advanced Panel Options

    Select this option to have the scanner detect if a blank page has been fed through the scanner, and remove it from the final file. Typically you might use this option when scanning a stack of two-sided pages which have a number of blank sides. 7-126 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 135 With Compress transfers, a scanning application such as Nuance PDF Converter, will receive the uncompressed image and save the image in whatever file format it uses. You can use the Quality slider to adjust the level of compression you want to use. 7-127 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 136 Select Enable user compression and Remember compression. Note that if these two options are grayed out and you cannot select them, then these options are not available for your scanner. Click on OK. 7-128 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 137: Scanner Model Panel Options

    If you are getting false double feed errors, try cleaning the inside of the scanner. Excessive dust on the sensor can cause false double feed errors. Refer to the maintenance section of the scanner's user guide for instructions on cleaning the scanner. 7-129 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 138 Lower this value if your patch code appears on a darker background. Raise this value if your patch code appears on a lighter background. Technical Note: The scanning resolution needs to be at 150 dpi or higher for the scanner to detect the patch code page. 7-130 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 139 This means that the printouts need to face the same direction as the rest of the document stack. • Duplex (double-sided) scanning—the scanner will look for sheet data on both sides of the paper. 7-131 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 140: Image Enhancements

    • Color processing panel—this panel contains advanced options for processing colors in the final scans. Advanced panel—this panel contains advanced image enhancement options for improving the clarity of • the scanned image. 7-132 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 141: Disabled Options In This Section

    Brightness is the overall lightness of the image. Move the slider left or right to darken or lighten the image. Adjusting the brightness level adjusts the tone of the pixels, without changing the true color of the pixels; such as when adjusting hue. 7-133 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 142 18lb paper weight, the background may “bleed” through into the final image and make the image darker than it should be. In that case, try adjusting the brightness level between 60% and 80%. 7-134 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 143 Pictures taken inside or in the shade - 40% to 60% Color image contrast examples The examples below show the original image at the default setting of 50% contrast level, 25% contrast and 75% contrast. Contrast: 25% Contrast: 50% Contrast: 75% 7-135 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 144 The examples below show the original image at the default setting of 1.8 gamma level, then 1.0 gamma and 2.6 gamma. Adjusting the gamma level does not make the image completely black nor completely white. Gamma: 1.0 Gamma: 1.8 Gamma: 2.6 7-136 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 145 Newspaper microfilm reverses black and white so that when viewed on a monitor, the text is white and the paper is black. The following example shows the original grayscale image and the inverted image. The following example shows the original color image and the inverted image. 7-137 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 146: Mirror Image

    • Sensitivity—move the slider left or right to adjust the sensitivity level for dynamic thresholding. This slider is only enabled when Dynamic threshold is selected in the list. 7-138 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 147 • The size of the hole can be between approximately 4 mm and 12 mm • The maximum width of the margin is 25.4 mm from the edge of the paper 7-139 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 148: Color Processing Panel Options

    RGB reds close to pure red and remove them from the image. • More approximate—this option removes a wider range of colors based on the pure color selected in the list or defined in the custom fields. 7-140 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 149: Advanced Panel Options

    Advanced Panel Options The options in this panel may also appear in the Main panel, but with additional settings for you to fine-tune the feature you've selected. Select the Advanced source configuration mode to show this panel. 7-141 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 150: Image Emphasis

    Scanned with high image emphasis: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Note: using higher image emphasis on an item containing mixed text and image content will reduce text sharpness in favor of image clarity. 7-142 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 151 RGB values representing blue. These varying RGB values occur due to imperfections in the paper being scanned. With Smooth background turned on, the pixels representing the page color are changed to an average value of the colors detected. Color scan Color scan with Smooth background 7-143 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 152 This option is only available when scanning in Color or Gray. 7-144 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 153: Black Level

    Hover the mouse cursor over a grayed out feature to see information about why the feature is unavailable. 7-145 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 154: Module Configuration

    Click the green enter button to save any changes in the Sleep mode field. Click the red reset button to reset to the default timeout value. 7-146 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 155: Hardware Properties And Interface Behavior

    Launch Xerox User Utility—the Xerox User Utility helps you monitor the scanner status and maintenance • information. This button will be disabled if the Xerox User Utility is not installed. You can install the User Utility from the installation disc or download it from the support page for your scanner at www.xeroxscanners.com.

  • Seite 156: Device Settings

    Click the green enter button to save any changes in the Sleep mode field. Click the red reset button to reset to the default timeout value. 7-148 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 157: Driver Settings

    Launch Xerox User Utility—the Xerox User Utility helps you monitor the scanner status and maintenance information. This button will be disabled if the Xerox User Utility is not installed. You can install the User Utility from the installation disc or download it from the support page for your scanner at www.xeroxscanners.com.

  • Seite 158: Twain Driver

    WIA 2.0 applications. • Emulate WIA 1.0—select this option to display the TWAIN interface for WIA 1.0 compatible applications. When this option is selected, WIA 2.0 applications will use the Microsoft WIA interface. 7-150 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 159: Scanning From Isis

    The ISIS drivers were installed correctly during the installation of your scanner. The Scanner Selection dialog box will then appear. Select Xerox DocuMate 4790 from the list of scanners and click OK. Your scanner is then ready to work with the ISIS driver.
  • Seite 160 Scanning from ISIS 8-152 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 161: Scanner Options, Maintenance And Troubleshooting

    Locate the background plates in the top and bottom of the scanner. Rotate the reference plate (F) ( ) and the reference plate (B) (  – With both hands, slowly rotate each plate in the direction indicated by the arrow. 9-153 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 162 ( ) on the reference Ž plate are aligned. • If the marks are not aligned, the background color will not be correct. Carefully close the scanner when you are finished. 9-154 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 163: Replacing The Rollers

    Turn off the scanner power then unplug the power cord from the scanner. Pull the cover release handle and open the scanner. When you are done replacing the rollers, close the scanner carefully pressing down on both sides of the cover until it locks in place. Do not slam down the cover. 9-155 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 164: Replacing The Feed Roller Module

    Align the end of the plastic end on the right side of the roller module with the slot in the roller compartment. Make sure the flat side of the roller tip is aligned properly with the slot in the scanner. 9-156 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 165: Replacing The Double Feed Prevention Roller

    Replacing the Double Feed Prevention Roller Pull up on the double feed prevention roller cover and remove it from the scanner. Set the cover aside and make sure nothing is set on the cover as it will break. 9-157 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 166 Carefully insert the gear end into the scanner and angle the roller down into the left side of the compartment. 9-158 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 167: Installing An Imprinter

    The imprinter unit is an optional accessory that you can purchase at www.xeroxscanners.com in the Parts and Accessories page for your scanner. Turn off the scanner. 9-159 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 168: Installing An Ink Cartridge

    Installing an Ink Cartridge Turn off the scanner. Open the imprinter door. Remove the protective tape from the ink cartridge. Move the ink cartridge carriage to the ink cartridge exchange position on the imprinter unit. 9-160 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 169: Adjusting The Printing Position

    You set the horizontal start position by moving the ink carriage in the imprinter unit itself. Move the ink carriage left or right and align the arrow tab to the appropriate paper width indicated on the imprinter unit. The vertical start position is set in the scanning interface you are using. 9-161 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 170: User Utility

    Scanner Options, Maintenance and Troubleshooting User Utility The User Utility is a software program designed to help maintain and troubleshoot your Xerox scanner. On installation you were prompted to place an icon on your Windows desktop. If you selected yes, simply double- click on the user utility icon to open the software.

  • Seite 171: Scanner Error Codes

    If an error occurs during scanning the LCD will display an error code and you can use the User Utility to troubleshoot and resolve the issue. The User Utility displays an error code and message in the Scanner Status field. The following table lists the codes, messages, possible causes and common resolutions. 9-163 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 172 4. Plug the USB cable and power cable back into the scanner. 5. Turn the scanner back on. If you are still unable to scan, contact Xerox Technical Support. Please refer to the Technical Support Card you received with the scanner for contact information.

  • Seite 173: Setting Sleep Mode

    0. between replacement. — **Warning** Either the lamp is not Contact Xerox Technical Support or your bright enough or the authorized service technician. Please refer to Insufficient front light scanning sensor is not the Technical Support Card you received with error occurred.

  • Seite 174: Buzzer Setting

    A shading adjustment performed before cleaning the scanner may result in degraded image quality. • Have the Shading Paper, provided with your scanner, ready as the software will tell you when to insert it into the scanner. 9-166 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 175 Change the background plates to white then click on OK to proceed. Close the scanner before continuing with the shading adjustment. If you have already changed the plates to white you will not see the above message. Proceed to the next step. 9-167 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 176 Note: Do not place the Shading Paper in the scanner. The Shading Paper is not used for the black background shading adjustment. The Now Adjusting message box will close automatically when the black background Shading Adjustment is complete. 10. Click on OK to complete the shading adjustment. 9-168 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 177: Cleaning The Outside Of The Scanner

    If there is any accumulation of dust in the indentations around the buttons, use the blower brush to gently brush away the dust. When you’re finished, press the power button to turn the scanner back on. 9-169 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 178: Cleaning The Inside Of The Scanner

    When cleaning the inside of the scanner, you should clean all of the rollers, scanner glass and background plates at the same time. • Use scissors to open the roller cleaning paper bag, cutting across the dotted line. 9-170 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 179: Cleaning The Adf Rollers

    Pull on the scanner cover release and lift the lid to open the scanner. The following illustration shows where the rollers are located in the scanner. Use a roller cleaning paper to clean all of the rollers indicated in the illustration. 9-171 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 180: Reset The Roller Count In The User Utility

    The clean roller count will now be reset to 0. Close the User Utility. Cleaning the Scanner Glass and Background Plates Pull on the scanner cover release and lift the lid to open the scanner. 9-172 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 181: Cleaning The Paper Sensors

    • Turn off the scanner prior to cleaning the sensors. • Locate the Blower Brush accessory that was provided with your scanner, this is what you will use to clean the sensors. 9-173 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 182: Cleaning The Adf Sensors

    Remove the brush tip from the Blower Brush and set it aside, you will be using only the blower to clean the sensors. Cleaning the ADF Sensors Pull on the scanner cover release and lift the lid to open the scanner. The following illustration shows the location of the sensors in the scanner. 9-174 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...

  • Seite 183: Clearing Paper Jams

    Do this for each sensor in the scanner. Clearing Paper Jams If your scanner stops scanning due to a paper jam in the Automatic Document Feeder, use the following procedure to remove the paper from the scanner. 9-175 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 184: Troubleshooting

    Make sure Xerox DocuMate 4790 is the selected scanner. Problem: The scanned images are of poor quality. What do I do?
  • Seite 185 Simply turn off the scanner power then turn it back on again. This will reset the scanner and make it available for scanning. Problem: When using "Create single image files" not all of the pages scanned are sent to the destination I chose. Where are they? 9-177 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 186 Install Internet Explorer 7. Install your scanner driver. Problem: I am getting an error message that OCR fails every time I try to scan using the OCR features from One Touch. What is the problem? 9-178 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 187: Uninstalling Your Scanner

    Windows Vista and later: Open Programs and Features Uninstalling the scanner driver: In the list of installed programs click on Xerox DocuMate 4790 or Xerox DocuMate 4799 driver. Click the Change/Remove or Uninstall button. Click Yes when asked to confirm that you want to remove the driver.
  • Seite 188 In the scenario described here, when you want to uninstall Visioneer Acuity make sure you select and uninstall Visioneer Acuity. If you uninstall one of the entries labeled as an “asset” you will still need to uninstall the main Visioneer Acuity utility. 9-180 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 189: Xerox Documate 4790 Specifications

    Scanner Options, Maintenance and Troubleshooting Xerox DocuMate 4790 Specifications Optical resolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit grayscale, 1-bit bitonal (black & white) Scan method Duplex Automatic Document Feeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 12" x 100" (305 mm x 2540 mm) Minimum item size 1.9"...

  • Seite 190: Xerox Documate 4790 Scanner Parts List

    Scanner Options, Maintenance and Troubleshooting Xerox DocuMate 4790 Scanner Parts List Please use the following part names and numbers when ordering replacements for your scanner. Part Name Part Number Roller Exchange Kit 70-0565-000 • Double Feed Prevention Roller • Feed Roller Module...

  • Seite 191: Regulatory Information

    ISM equipment may have to be limited or special mitigation measures taken. Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user’s authority to operate this equipment. Shielded cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC regulations.

  • Seite 192: Other Regulations

    Regulatory Information A full declaration of conformity, defining the relevant directives and referenced standards, can be obtained from your Xerox Limited representative or by contacting: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE...

  • Seite 193: Canada

    Obligations or securities of a government or bank. Exchequer bill paper or revenue paper. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law. Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 194: Other Countries

    Copyright material or trademarks without the consent of the owner • Postage stamps and other negotiable instruments Note: this list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 195: Compliance Information

    Product Recycling & Disposal USA & Canada If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.

  • Seite 196: Energy Star For The Usa

    Compliance Information Energy Star for the USA Energy Program Compliance The Xerox ® DocuMate ® 4790 is E qualified under the E Program Requirements for Imaging NERGY NERGY Equipment. The E and E are registered United States trademarks. The E...

  • Seite 197: Index

    Color dropout, 7-140 Color mode, 6-36, 6-45, 7-114 Comma Delimited, 6-89 components, 2-7 Edit button, 6-31 Compress transfers, 7-127 eMail, 6-32 Compression, 7-128 Error Code, 9-162 Compression Options, 7-127 Error Codes, 9-163 I-189 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 198 Nuance OmniPage, 4-20 Interface, 9-162 Internet Options, 6-68 Invert Image, 6-37 OCR, 6-88 Invert image, 7-137 columns, 6-97 ISIS Interface, 8-151 tables, 6-97 OCR Dictionary, 6-92 OCR input format, 6-97 OCR Options, 6-91 I-190 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 199 Sti event forwarding, 6-32 Resolution, 6-36, 6-45, 7-123 Still Image Client, 6-72 Rich Text Format, 6-89 Storage and CD-R/W, 6-32 Rotate image, 7-125 Straighten image, 7-125 RTF file format, 6-30, 6-87 Subsampling, 7-128 I-191 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 200 Use MRC, 6-90 user dictionary edit, 6-95 new, 6-93 User Guides, 4-21 User Shading, 9-163, 9-167 User Utility, 9-162 Waiting Time, 9-166 White Level, 7-144 Word Document, 6-89 xls file format, 6-89 I-192 Xerox ® DocuMate ® 4790 User’s Guide...
  • Seite 202 OneTouch 4.6 März 2013 05-0820-100 Xerox DocuMate 4790 ® ® Benutzerhandbuch...
  • Seite 203 Design © 2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design und DocuMate sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. ® Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer ®...
  • Seite 204 The Xerox DocuMate 4790 Scanner ........
  • Seite 205 Eigenschaften von Bilddokumenten ..........6-92 Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu One Touch ..... 6-93 Xerox ®...
  • Seite 206 Optionen der erweiterten Ansicht ..........7-163 Xerox ®...
  • Seite 207 Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4790 ....... . 9-206...
  • Seite 208 Index ..............I-215 Xerox ®...
  • Seite 209 Inhaltsverzeichnis Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 210: Sicherheit

    WARNUNG: Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus.

  • Seite 211: Elektrische Informationen

    Sicherheit • Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Hinweis: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. Vermeiden Sie folgende Punkte •...

  • Seite 212: Stromversorgung

    Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. • Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen. • Das Gerät wurde beschädigt. Wartungsinformationen Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. 1-11 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 213: Sicherheitszertifizierungen

    Standard UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada) IEC 60950-1 EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox- Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer: USA und Kanada: 1-800-828-6571 +44 1707 353 434 1-12 Xerox ®...

  • Seite 214: Willkommen

    Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Kalibrierseite Karte für technischen (Shading Paper) Support Schnellstartanleitung Scanner Xerox DocuMate 4790 Reinigungspapier für Walze zum Verhindern USB-Kabel die Walze des Doppelblatteinzugs Windows™ Installations-Disc...

  • Seite 215: Computerspezifikationen

    In allen anderen Ländern kann diese Karte dem Papierrecycling zugeführt werden. Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format: • Benutzerhandbuch zum Scanner: Mit ausführlichen Informationen zur Installation, zur Konfiguration, zum Scannen und zur Wartung. 2-14 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 216 Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien. Benutzerhandbuch zu Kofax Virtual ReScan (VRS™): Mit ausführlichen Informationen zur Konfiguration • und zu den Funktionen dieser Software, einschließlich der erweiterten Bildoptimierungsoptionen für Scanbilder, die von „suboptimalen“ Originalen eingescannt wurden. 2-15 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 217: The Xerox Documate 4790 Scanner

    Willkommen The Xerox DocuMate 4790 Scanner Einzugsfach Papierführung Schalter für Deckelentriegelung Wahlschalter Ausgabefach Papierführung des automatischen für manuellen Vorlageneinzugs Einzug Bedienfeld Netzschalter Klappe für USB-Anschluss Netzanschlussbuchse vorgelagerten Drucker Einzugsfach: Hält die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug zum Scannen bereit. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
  • Seite 218 Klappe für vorgelagerten Drucker: Heben Sie das Ausgabefach an, um an das Fach für den vorgelagerten Drucker zu gelangen. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden. 2-17 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 219 Willkommen 2-18 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 220: Auspacken Und Aufbauen Des Scanners

    Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit, wobei Sie den Scanner an der Unterseite anfassen und anheben. • Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf, die bzw. der das Gewicht des Scanners trägt. Der Aufstellort darf nicht mit Textilien bedeckt werden. 3-19 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 221: Bauen Sie Walze Zum Verhindern Des Doppelblatteinzugs Ein

    Ziehen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs aufwärts, und entnehmen Sie diese aus dem Scanner. Legen Sie die Abdeckung beiseite. Achten Sie darauf, keine Gegenstände auf der Abdeckung abzulegen, die diese ansonsten zerbricht. 3-20 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 222 Setzen Sie die Abdeckung des Walzenfachs abwärts in den Scanner ein. Drücken Sie vorsichtig auf die Abdeckung des Fachs, um diese zu fixieren. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung vollständig geschlossen ist, da sie ansonsten zerbrechen und den Scanner beschädigen kann. 3-21 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 223: Anschließen Der Stromversorgung

    Wählen Sie das richtige Netzstromkabel für Ihr Land aus. Schließen Sie das Netzstromkabel am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an. Hinweis: Schalten Sie den Scanner erst nach der Installation der Software ein. 3-22 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 224: Einrichtung

    Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.

  • Seite 225: Installieren Der Software Und Anschließen Des Scanners

    Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk. – Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet. Wenn das Menü nicht geöffnet wird: – Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe. 4-24 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 226: Installieren Des Scanner-Treibers

    Behalten Sie die Standardauswahl der Optionen bei, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Klicken Sie auf Jetzt installieren. Installieren des Scanner-Treibers Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet. 4-25 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 227 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

  • Seite 228: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts

    Schalten Sie den Scanner ein. Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners. 4-27 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 229: Installation Des Benutzerhilfsprogramms

    Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose- und Wartungssoftware, mit der Sie den Zustand der Scanner- Hardware überwachen können. Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag für das Xerox-Benutzerhilfsprogramm die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ja, um den Vertrag anzunehmen und die Installation fortzusetzen.

  • Seite 230: Installieren Von Visioneer One Touch

    Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen übernommen haben, wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner Xerox ein Verknüpfungssymbol erstellt. Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.

  • Seite 231: Zusätzliche Mit Dem Scanner Verfügbare Anwendungen

    Dies stellt keinen Fehler dar. Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS-Treiber des Scanners installiert. Ignorieren Sie diese Meldung der VRS-Installation, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS®-Treiber für die Installation mit dem Scanner installieren, wird dieser korrekt installiert. 4-30 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 232: Aufrufen Der Benutzerhandbücher

    PDF-Dateien auf noch nie dagewesene Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern. Aufrufen der Benutzerhandbücher Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen. 4-31 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 233: Registrieren Des Scanners

    Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Registrieren des Scanners Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.
  • Seite 234 Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen. 4-33 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 235 Einrichtung 4-34 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 236: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen

    Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden. 5-35 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 237 Vorlageneinzug ein. Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene maximale Höhe nicht überschreiten. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen. 5-36 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 238: Scanoberflächen

    Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 4790 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode, die die Optionen bietet, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
  • Seite 239 Laden von zu scannenden Vorlagen 5-38 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 240: Scannen Mit Und Konfigurieren Von One Touch

    Wenn eine Schaltfläche ein Ordnersymbol aufweist, bedeutet dies, dass die gescannte Vorlage mit dieser Schaltfläche archiviert wird. Der Scanner sendet das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in einer Softwareanwendung geöffnet wird. 6-39 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 241: Scannen Mit Der One Touch-Konsole

    Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum Scannen gewählten One Touch-Schaltfläche zugeordnet ist. 6-40 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 242: Funktionen Der One Touch-Konsole

    • Hardwareansicht • Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück. Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des • Scanners aufgerufen. 6-41 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 243: Ändern Der Schaltflächeneinstellungen

    Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft WordPad oder Microsoft Word auswählen, das für OCR verwendbar ist (mit Formaten wie TXT oder RTF), wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. 6-42 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 244 Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen. 6-43 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 245: Auswählen Von Optionen Für One Touch

    PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-Format. • eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-Clientanwendung öffnen zu müssen. 6-44 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 246 Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und {#b} in den Namen eingefügt wird. 6-45 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 247 {Dest}: Fügt den Namen der Zielanwendung ein. – {Bttn}: Fügt den Namen der Schaltfläche ein. {Mode}: Fügt den Scanfarbmodus ein. – – {Size}: Fügt das Seitenformat ein. – {BatchID}: Fügt eine eindeutige Stapelidentifikationsnummer ein. 6-46 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 248: Scankonfigurationen

    Konfiguration auf der Grundlage der Einstellungen der derzeit ausgewählten Konfiguration zu erstellen. Bearbeiten oder Löschen einer Konfiguration: Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. • Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. 6-47 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 249: Registerkarte „Scaneinstellungen

    Sie auf das Scanmodus aus, und Schlosssymbol, um die ziehen Sie den Sperre aufzuheben. Schieberegler, um die Das Symbol ändert Auflösung festzulegen. sich in einen Schlüssel. Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast einzustellen. 6-48 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 250: Registerkarte „Seiteneinstellungen

    Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Angepasst: Geben Sie die horizontale und die vertikale Seitenabmessung in den entsprechenden Feldern ein. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln. 6-49 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 251 Seite und dem Anhalten des Scanauftrags zu aktivieren. Hiermit können Sie Seiten einzeln scannnen, wobei alle gescannten Seiten nach dem Scannen in einem gemeinsamen Scanauftrag vorliegen. So scannen Sie mit dem manuellen Einzugsmodus: Wählen Sie Manueller Einzugsmodus auf der Scanneroberfläche. 6-50 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 252: Registerkarte „Erweiterte Einstellungen

    Helligkeit und Kontrast auf das Bild auswirken. Es wird empfohlen, dass Sie den Gamma-Standardwert beibehalten oder ihn ändern, bevor Sie die anderen Optionen einstellen. Diese Option ist für Scanvorgänge im Graustufen- und im Farbmodus verfügbar. 6-51 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 253: Registerkarte „Redigiereinstellungen

    Klicken Sie einmal auf den Standardwert, 0,00 in jedem Feld, um die Eingabe im entsprechenden Feld für Startposition und Größe des Redigierbereichs zu ermöglichen. Die Maßeinheit wird unten rechts neben dem Feld Papiergröße angezeigt. 6-52 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 254 Ecke die Papiergröße in der ausgewählten Maßeinheit angezeigt. • Stellen Sie sicher, dass die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen ausgewählte Seitengröße für die gescannten Dokumente richtig ist. Andernfalls wird möglicherweise nicht der richtige Bereich redigiert. 6-53 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 255: Dateiformate

    Die Formatnamen im Bereich Format wählen geben die Dateinamenerweiterungen für die gescannte Datei an. Textformate; TEXT ist nur eines der vielen verfügbaren Textformate. Bildformate. Für die Bilddateiformate BMP, JPG und PDF sind Kontextmenüs verfügbar. 6-54 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 256: Einzelbilddateien Erstellen

    Bildes durch Bildkomprimierung um ungefähr 95 % reduziert werden kann. Firmenlogos und kleine Bilder auf einer Webseite sind häufig GIF-Bilder. Die GIF-Komprimierung und der begrenzte Farbbereich können bei mittelgroßen bis großen Bildern dazu führen, dass diese körnig oder pixelig aussehen. 6-55 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 257 Anwendungen, die diesen Dateityp anzeigen und/oder öffnen können, finden Sie auf der offiziellen JPEG-Website unter www.jpeg.org. So wählen Sie eine JPEG-Dateigröße aus: Wählen Sie JPG als Dateiformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG. Ein Menü wird geöffnet. 6-56 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 258 Standard finden Sie auf der Seite www.pdfa.org. So wählen Sie eine PDF-Dateigröße aus: Wählen Sie PDF als Seitenformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PDF. Ein Menü wird geöffnet. 6-57 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 259: Textformate

    Ausführliche Informationen zu diesen Textdateiformaten und Anleitungen zum Einrichten der OCR-Optionen finden Sie im Abschnitt Scannen mit OCR auf Seite 105. So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. 6-58 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 260: Vor Dem Scan Konfigurieren

    Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 6-59 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 261: So Scannen Sie Mit „Vor Dem Scan Konfigurieren

    One Touch-Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen. Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“ Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten. 6-60 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 262: Gescannte Dokumente Öffnen

    Seite 58. Zieltyp: Das Ziel Gescannte Dokumente öffnen gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen. 6-61 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 263: Übertragen An Einen Speicherort

    Zieltyp: Das Ziel Übertragen an einen Speicherort gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. 6-62 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 264: Festlegen Der Ordner Und Optionen In One Touch

    Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Speicheroptionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. 6-63 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 265 Wählen Sie diese Option aus, damit der unter Speicherort angegebene Ordner nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird. Wenn Sie die Gruppierungsoption Monat, Woche oder Typ ausgewählt haben, wird der Ordner geöffnet, der der ausgewählten Gruppierungsoption entspricht. 6-64 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 266: Festlegen Des Ordner In Windows

    Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie die Dokumente in verschiedenen Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner „Geschäftliche Quittungen“, einen zweiten Ordner „Persönliche Quittungen“ und einen dritten Ordner „Jährliche Quittungen“ erstellen. 6-65 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 267 Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise „Geschäftliche Quittungen“. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. 6-66 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 268 11. Klicken Sie auf OK. Die neue Konfiguration wird nun als Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt. 12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise „Persönliche Quittungen“. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen. 6-67 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 269: Auf Cd Brennen

    Zieltyp: Das Ziel Auf CD brennen gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 6-68 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 270 Wenn Sie die Dateien auf CD brennen möchten, öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist. 6-69 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 271: Drucker Oder Fax

    Die Schaltfläche Eigenschaften ist in One Touch deaktiviert, da für diese Art von Ziel keine globalen Eigenschaften vorhanden sind. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder ein Faxgerät aus. Öffnen Sie dann eine Scankonfiguration, um die Einstellungen für das ausgewählte Gerät zu bearbeiten. 6-70 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 272 Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Scanausgabe an mehrere Drucker und/oder Faxgeräte übermitteln, wählen Sie in der Liste das betreffende Gerät aus, für das Sie die erweiterten Funktionen konfigurieren möchten, bevor Sie auf Erweitert klicken. 6-71 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 273: Paperport

    Fenster ausgewählten Ordner übertragen. Die hier vorgenommenen Einstellungen werden auch in neu erstellten Konfigurationen als Standardeinstellungen übernommen. Wenn Sie die Optionen in einer einzelnen Konfiguration ändern, werden die in diesem Link-Eigenschaftenfenster vorgenommenen Änderungen nicht mehr für die von Ihnen geänderten Konfigurationen übernommen. 6-72 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 274 Die Liste der Ordner in diesem Fenster stammt aus dem Ordner-Manager von PaperPort. Verwenden Sie den Ordner-Manager von PaperPort, um Ordner hinzuzufügen oder zu löschen und um dieser Liste weitere Laufwerke und Netzwerkspeicherorte hinzuzufügen. Sie können keine neuen Ordner aus den One Touch- Konfigurationsfenstern für PaperPort hinzufügen. 6-73 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 275: Sharepoint

    Zieltyp: Das Ziel SharePoint gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Alle Konfigurationseinstellungen für den SharePoint-Server erfolgen auf der Einstellungsregisterkarte SharePoint im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. 6-74 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 276 Wenn beispielsweise als URL im Webbrowser als http://sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam/Gemeinsame Dokumente/Index.aspx angezeigt wird, legen Sie den folgenden SharePoint-Serverpfad fest: – Wählen Sie als Protokoll HTTP aus. Die SharePoint-URL lautet sharepoint.site.com/IT/Gemeinsam. – – Der Zielordner lautet Gemeinsame Dokumente. 6-75 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 277: Protokollanzeige Für Sharepoint-Link

    Informationen, die Sie zur Bestimmung des Problems bei der Übertragung benötigen. Wenn Sie den in dieser Protokolldatei angegebenen Fehler behoben haben, können Sie auf Wiederholen klicken, um das Dokument erneut an den Server zu senden. 6-76 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 278: Ftp-Übertragung

    Zieltyp: Das Ziel FTP-Übertragung gehört zur Gruppe der Speicher-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Speicherung und CD-R/W auswählen. Alle Konfigurationseinstellungen für den FTP-Server erfolgen auf der Registerkarte FTP-Übertragung im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. 6-77 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 279 Benutzerkonto: Geben Sie den Namen des Benutzerkontos ein, das über die erforderlichen Berechtigungen zum Speichern von Dateien im angegebenen Zielordner des Hosts verfügt. • Passwort: Geben Sie das Passwort für das angegebene Benutzerkonto ein. 6-78 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 280: Protokollanzeige Für Ftp-Link

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link- Eigenschaftenfenster für FTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die FTP- Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. 6-79 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 281: Smtp

    Sie eine neue Scankonfiguration. Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen festgelegt haben, und klicken Sie dann auf Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen Konfiguration zu erstellen. 6-80 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 282 Seite 65. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe auf dieser Konfigurationsregisterkarte, um die SMTP-Hilfedatei zu öffnen. Die Hilfedatei enthält ausführliche Informationen zu den Einstellungen in diesem Fenster und technische Implementierungshinweise. 6-81 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 283: Protokollanzeige Für Smtp-Link

    Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Protokollanzeige aus dem One Touch Link-Eigenschaftenfenster für SMTP zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigurationseigenschaften für die SMTP-Zielanwendung. Die gesamte Konfiguration erfolgt wie im vorherigen Abschnitt beschrieben im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration. 6-82 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 284: Email-Anwendungen

    Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail- Anwendung zu ändern. 6-83 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 285: Email-Eigenschaften

    Ziel auswählen angezeigt wird, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Zielliste in One Touch zu aktualisieren. Textverarbeitung Beim Scannen und Übermitteln an eine Textverarbeitungsanwendung wie Microsoft Editor oder WordPad wird Text im gescannten Bild automatisch mithilfe von optischer Zeichenerkennung (OCR) in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. 6-84 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 286 Erkennung fehlschlägt, und weitere Anwendung in One Touch hinzufügen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. 6-85 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 287: Eigenschaften Von Textdokumenten

    Foto durch Drücken einer Scannertaste gescannt haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist. • Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben. 6-86 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 288: Hinzufügen Von Textverarbeitungsanwendungen Zu One Touch

    Bearbeitungsanwendung hinzufügen. Dieses PDF-Format ist ein reines Bildformat. Es wird keine OCR zur Erkennung von Text im Dokument verwendet, und Sie können den Text in der endgültigen Datei nicht durchsuchen oder bearbeiten. Die hinzuzufügende Anwendung muss PDF-Dateien öffnen können. 6-87 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 289: Erstellen Einer Html-Webseite Aus Den Gescannten Vorlagen

    Microsoft Internet Explorer, bzw. der Webbrowser, an den Sie die Scanausgabe übermittelt haben, wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt. Im URL-Feld der Anwendung steht der Speicherort, an dem One Touch die HTML-Dateien abgelegt hat, von wo aus Sie die Dateien auf Ihrer Website veröffentlichen können. 6-88 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 290: Bild-Client

    Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die Option Bild-Client aus, um diese Option als Zielanwendung für den Scanvorgang festzulegen. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, und klicken Sie auf OK. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben. 6-89 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 291 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben. Wenn Sie nun mit Vorgangsübermittlung scannen, werden Sie entweder dazu aufgefordert, eine Anwendung auszuwählen, oder es wird die von Ihnen festgelegte Standardanwendung geöffnet. 6-90 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 292: Bildeditoren

    In diesem Fenster können Sie eine Anwendung hinzufügen und weitere Dokumentbearbeitungsoptionen festlegen. Wenn Sie kürzlich eine Anwendung installiert haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um zu prüfen, ob One Touch den Link automatisch konfiguriert, bevor Sie versuchen, ihn manuell hinzuzufügen. 6-91 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 293: Eigenschaften Von Bilddokumenten

    Bildschirmauflösung konvertiert wird, ist sichergestellt, dass es auf dem Bildschirm vollständig angezeigt werden kann. • Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest. 6-92 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 294: Hinzufügen Von Bildverarbeitungsanwendungen Zu One Touch

    Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden. Nachdem Sie die gewünschten Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. 6-93 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 295: Pdf-Anwendungen

    Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen. Beachten Sie, dass alle manuell zu One Touch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die Option Textverarbeitung ausgewählt ist. 6-94 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 296 Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird. Wählen Sie in Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate Adobe-PDF-Format und Durchsuchbares Adobe- PDF-Format aus. 6-95 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 297: An Anwendung Senden

    Seite 58. Textformate Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der Dokumentenverwaltungs-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option Dokumentverwaltung auswählen. 6-96 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 298 Link-Eigenschaften ausgewählte Anwendung zu senden. Änderungen an den Optionen in diesem Fenster werden nur für die Konfiguration übernommen, die Sie erstellen bzw. bearbeiten. Für alle anderen Konfigurationen bleiben die Einstellungen für dieses Ziel erhalten. 6-97 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 299 Anwendung gesendet. Technischer Hinweis • Nachdem Sie diesen Link konfiguriert haben, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster ggf. auf Aktualisieren klicken, damit in der Liste Ziel auswählen das richtige Symbol dargestellt wird. 6-98 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 300 Liste von Argumenten angefügt. Diese eindeutige Datei wird zum Zeitpunkt des Scannens erstellt und enthält eine Liste aller Bilder im Scanauftrag. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn Sie sicher sind, dass die Zielanwendung des Scanvorgangs die Auftragsdatei zur Annahme der Bildübertragung verwenden kann. 6-99 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 301: Scannen An Mehrere Ziele

    Klicken Sie erneut auf eine Auswahl, um diese aufzuheben. Während Sie die einzelnen Ziele markieren, wird die Anzahl der ausgewählten Ziele angepasst, sodass Sie genau wissen, wie viele Anwendungen für den Empfang des Bildes ausgewählt sind. 6-100 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 302 Wenn Sie beispielsweise die Scanausgabe an einen Drucker und per eMail übertragen wird, ist nur das Dateiformat BMP verfügbar, da Drucker nur unkomprimierte Bildformate empfangen können. Alle anderen Bildformate und alle Textformate werden deaktiviert, bis Sie die Auswahl des Druckers aufheben. 6-101 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 303: Scannen Mit Auftragstrennung

    Trennung eine neue Datei erstellen soll. Wenn Sie beispielsweise Kontoauszüge von verschiedenen Banken scannen möchten, können Sie einen Stapel Auszüge in den Scanner einlegen, und One Touch trennt die Auszüge anhand der ausgewählten Auftragstrennung und gibt sie in separaten Dateien aus. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. 6-102 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 304 Legen Sie immer dort eine Leerseite ein, wo nach Abschluss des Scanvorgangs eine neue Datei erstellt werden soll. Wenn Sie im Duplex-Modus scannen, funktioniert diese Auftragstrennungsoption nur, wenn beide Seiten der Vorlage leer sind. 6-103 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 305 Die Optionen auf der Registerkarte Seiteneinstellungen im Fenster Eigenschaften von Scankonfiguration haben folgende Auswirkungen auf die Optionen zur Auftragstrennung: Leere Originale überspringen • Die für diese Funktion festgelegte Empfindlichkeit wird beim Scanvorgang verwendet. Die auf der Registerkarte Optionen festgelegte Empfindlichkeit wird ignoriert. 6-104 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 306: Scannen Mit Ocr

    Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden. Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch und dem Xerox-Scanner verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Treibers automatisch von der Installations-Disc installiert.

  • Seite 307: Textformate

    Textformate Sie wählen die Option für Textformate aus, indem Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf das entsprechende Textsymbol klicken. Dies ist das Textformatsymbol. In diesem Beispiel wird das Textformatsymbol sPDF veranschaulicht. 6-106 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 308 Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Zielanwendung. Andere Zielanwendungen, für die eine Textoption als Seitenformat ausgewählt ist, sind davon nicht betroffen. Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne Formatierung, der von der Microsoft- Standardanwendung Editor unterstützt wird. 6-107 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 309 Verarbeitung etwas länger dauern. Wählen Sie die Option MRC verwenden für Vorlagen mit schwer lesbarem Text bzw. Grafikelementen von geringerer Qualität aus, um ein optimales gescanntes Ausgabebild zu erzielen. Die Option MRC verwenden ist für sPDF und PDF verfügbar. 6-108 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 310: Auswahl Von Omnipage-Ocr-Optionen Für One Touch

    Microsoft Word oder WordPad. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenformatsymbol, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie im Menü die Option OCR-Optionen aus. Das Fenster OCR-Eigenschaften wird geöffnet. Die Registerkarte OCR ist bereits ausgewählt. 6-109 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 311: Registerkarte „Ocr

    In der Originalvorlage falsch geschriebene Wörter werden vom OCR-Modul nicht automatisch korrigiert. Wenn Wörterbücher ausgewählt sind, wird die Rechtschreibprüfung anhand der darin enthaltenen Einträge überprüft. Wenn diese Option abgewählt ist, können keine Benutzerwörterbücher und professionellen Wörterbücher ausgewählt werden. 6-110 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 312: Erstellen Von Eigenen Wörterbüchern

    Erstellen von eigenen Wörterbüchern Sie können mehrere Wörterbücher für den persönlichen Gebrauch erstellen. Sie können beispielsweise mehrere Wörterbücher für verschiedene Arbeitsprojekte führen, insbesondere dann, wenn in den einzelnen Projekten unterschiedliche Begrifflichkeiten und Abkürzungen verwendet werden. 6-111 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 313 Geben Sie die gewünschten Wörter für das neue Wörterbuch jeweils gefolgt von einem Zeilenumbruch ein. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Wörter fehlerfrei eingeben, weil diese Wörter von der Rechtschreibprüfung verwendet werden. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine solche Textdatei: – Xerox – One Touch – OmniPage –...

  • Seite 314: Bearbeiten Von Benutzerwörterbüchern

    Dadurch wird das Wörterbuch lediglich aus der Liste entfernt. Die ursprünglich erstellte Textdatei mit der Wörterliste wird nicht gelöscht. Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern Nachdem Sie der Liste der Benutzerwörterbücher ein Wörterbuch hinzugefügt haben, kann die darin enthaltene Wörterliste bearbeitet werden. 6-113 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 315 Wählen Sie die Datei aus, die die Wörter enthält, die dem Benutzerwörterbuch hinzugefügt werden sollen. Beim Importieren wird dem Benutzerwörterbuch die gesamte Wörterliste aus einer Datei hinzugefügt. Klicken Sie auf Importieren. Die Wörter aus der Datei werden der Liste des Benutzerwörterbuchs hinzugefügt. 6-114 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 316: Registerkarte „Format

    Die Datei wird als formatiertes Wörterbuch mit der Dateinamenerweiterung .ud exportiert, sodass es von anderen Anwendungen geöffnet werden kann. Registerkarte „Format“ Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten Vorlagen festlegen. 6-115 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 317 Die Einstellungen von One Touch werden auf die Werte festgelegt, die für die gescannte Vorlage am besten geeignet sind, sodass das ausgewählte Ausgabeformat erzielt wird. Die Ausgabequalität wird maximiert, und die Verarbeitungszeit wird minimiert. 6-116 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 318: Onetouch Mit Visioneer Acuity-Technologie

    Vorlagen konzipiert sind, bei denen i. d. R. Seitenabbilder mit schlechterer Qualität erzielt werden. Scankonfigurationen mit Acuity-Optionen ergeben zusammen mit OneTouch-Scaneinstellungen Bilder bester Qualität. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Visioneer Acuity-Funktionen beim Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner verwenden können. 6-117 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 319: Visioneer Acuity-Einstellungen

    Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellungen aus, wenn Sie eine Scankonfiguration im OneTouch- Eigenschaftenfenster erstellen oder bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Konfiguration zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene angepasste Konfiguration aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. 6-118 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 320 Linien um Ränder aus dem gescannten Bild entfernt. Diese Linien können an den Rändern auftreten, wenn die gescannte Vorlage nicht genau die gleiche Größe wie die in den Feldern für die Seitengröße angegebenen Abmessungen aufweist. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihr Scanner diese Funktion unterstützt. 6-119 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 321 Tabellen oder Berichte. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um die Acuity-Optionen für die Scankonfiguration festzulegen. Wenn eine Scankonfiguration Acuity-Optionen umfasst, wird an der One Touch-Konsole und im OneTouch-Eigenschaftenfenster als Erinnerung das Acuity-Symbol angezeigt. 6-120 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 322: Ändern Der Hardwareeinstellungen

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Informationen zum Xerox-Scanner. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. 6-121 Xerox ®...

  • Seite 323: Geräteeinstellungen

    Scannen mit und Konfigurieren von One Touch Geräteeinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter auf Seite 170 Geräteeinstellungen Treibereinstellungen Anleitungen hierzu finden Sie unter Treibereinstellungen auf Seite 172 6-122 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 324: Scannen Mit Der Twain- Und Wia-Oberfläche

    TWAIN ist ein weit verbreiteter Standard, mit dem Computer Bilder von Scannern und Digitalkameras empfangen. Die TWAIN-Scanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAIN-Scananwendung aufgerufen werden. Die hier beschriebene Treiberoberfläche bezieht sich auf den für Ihren Scanner entwickelten TWAIN-Treiber. 7-123 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 325: Scannen

    Scannertreiber von unserer Website herunterladen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Software für Visioneer Acuity ebenfalls herunterladen und installieren. Legen Sie das/die Dokument/e in den Scanner. Passen Sie die Einstellungen der Oberfläche für die Vorlage an, die Sie scannen möchten. 7-124 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 326: Verriegelte Scanneroberfläche

    Die Anweisungen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie im Abschnitt “Treibereinstellungen” dieses Handbuchs. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wurde die Option möglicherweise von Ihrem Systemadministrator festgelegt. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. 7-125 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 327: Verwenden Des Vorschau-Fensters

    Mit den Zoom-Tasten können Sie das Vorschaubild in 15%-Schritten vergrößern und verkleinern. Mit den AUF- und AB-Pfeiltasten neben dem Zoomwert können Sie das Vorschaubild in 5%-Schritten zoomen. Mit der Schaltfläche An Bereich anpassen passen Sie das Vorschaubild an die Größe des Vorschaubereichs im Vorschaufenster an. 7-126 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 328: Scanbereiche

    Wenn Sie z. B. nur einen bestimmten Bereich des Bildes scannen möchten, können Sie einen Scanbereich verschieben und seine Größe ändern, um nur den Bereich zu betrachten, den Sie scannen möchten. Das endgültige Bild weist nur die Größe des von Ihnen ausgewählten Bereichs auf. 7-127 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 329 Verschieben Sie den Bereich, indem Sie darauf klicken und ihn dann mit der Maus ziehen. Ändern Sie die Größe des Bereichs, indem Sie auf eine Kante des Bereichsumrisses klicken und sie mit der Maus ziehen. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter “Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen”. 7-128 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 330 Vorschau-Fenster anzuzeigen. Klicken Sie auf Scannen im Hauptbildschirm, um mithilfe benutzerdefinierter Bereiche zu scannen. 10. Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird ein Bild für jeden Bereich erstellt, der im Vorschau-Fenster festgelegt wurde. 7-129 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 331: Verschieben, Löschen Und Ändern Der Größe Von Bereichen

    Kante klicken, können Sie die Größe des Bereichs nur nach links oder rechts ändern. Klicken Sie auf eine Ecke und ziehen Sie sie mit der Maus, um die Größe des Bereichs in alle Richtungen zu ändern. 7-130 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 332 Größe Sie ändern wollen. Dies ist eine temporäre Änderung der Bereichsreihenfolge, die nicht rückgängig gemacht werden kann. Dieser Bereich wird automatisch wieder an seine Position verschoben, wenn Sie klicken, um einen Bereich zu verschieben oder seine Größe zu ändern. 7-131 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 333: Erneutes Anordnen Von Bereichen

    Verarbeitungsreihenfolge nach ganz hinten zu verschieben. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn sich der Bereich, auf den Sie mit rechts geklickt haben, bereits an letzter Position in der Verarbeitungsreihenfolge befindet. Nach dem Auswählen dieser Option werden die Zahlen der anderen Bereiche automatisch wie erforderlich aktualisiert. 7-132 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 334: Alle Bereiche Löschen

    Konfiguration bzw. die erweiterte Konfiguration der Dokumentquelle anzuzeigen. Grundlegende Optionen Duplex: Wählen Sie diese Option, um beide Seiten der im Scanner befindlichen Vorlage zu scannen. • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Farbmodus aus. 7-133 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 335: Erweiterte Optionen

    Einstellung für die Archivierung von Dokumenten auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist. 7-134 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 336: Seiten Identisch

    Klicken Sie oben auf das Menü, um die Liste auszublenden. Wählen Sie in der Scanneroberfläche die Optionen aus, die Sie für die zweite Seite verwenden möchten. Tipp: Speichern Sie die Änderungen als Voreinstellung, nachdem Sie die Optionen für alle Quellen ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter “Voreinstellungen”. 7-135 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 337: Zusammenfassung

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie Änderungen an der Voreinstellung Zuletzt verwendete Einstellungen ohne Scannen speichern möchten. • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Scanoberfläche zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern. 7-136 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 338 So löschen Sie eine Voreinstellung Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Voreinstellungen und wählen Sie die Voreinstellung aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und wählen Sie Löschen aus. 7-137 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 339: So Exportieren Sie Eine Voreinstellung

    Wechseln Sie zum gewünschten Speicherort und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Voreinstellung speichern möchten. Klicken Sie auf Auswählen. Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie die Datei problemlos wiederfinden. 7-138 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 340: So Importieren Sie Eine Voreinstellung

    Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführen, damit die ausgewählte Aktion für alle weiteren Namenskonflikte durchgeführt wird. So importieren Sie eine Voreinstellung Falls Sie zuvor Voreinstellungen exportiert haben oder falls Sie von anderen Benutzern Voreinstellungsdateien erhalten haben, können Sie diese in Ihre aktuelle Liste importieren. 7-139 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 341 Beide beibehalten: Mit dieser Option werden beide Voreinstellungen erhalten. Für die ausgewählte • Voreinstellung wird an den Namen eine fortlaufende Nummer angefügt, z. B. „Voreinstellungsname (2)“. Der Originalname wird nicht geändert. Überspringen: Mit dieser Option wird die Voreinstellung mit dem doppelten Namen übersprungen. • 7-140 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 342: Dokumenteinstellungen

    Bereich „Scannermodell“: Diese Ansicht enthält Optionen, die für das verwendete Scannermodell spezifisch sind. Wenn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptansicht vorhanden ist, wird diese Option auch im Hauptbereich aktiviert. 7-141 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 343: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Optionen der erweiterten Ansicht auf Seite 147 • Automatisch zuschneiden • Leere Originale überspringen • Ränder säubern Weitere Informationen finden Sie unter Optionen der Ansicht für das Scannermodell auf Seite 150 • Doppelblatteinzüge erkennen 7-142 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 344: Auflösung

    Dokumentgröße Standarddokumentgröße Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste ein vordefiniertes Dokumentgröße aus. Die verfügbaren Dokumentgröße liegen im Bereich zwischen der Mindest- und der Höchstgröße für Vorlagen des Scanners. 7-143 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 345: Manueller Einzug

    Geben Sie im Feld Timeout ein, wie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Seite warten soll, bevor er den Scanvorgang abbricht. Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein. Klicken Sie auf Scannen. 7-144 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 346 Falls Sie einen Vorlagenstapel mit beiden Ausrichtungen scannen, empfiehlt sich daher eher die Option Automatisch aus der Liste Bild drehen. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der aktuelle Scanner das Scannen im Duplex-Modus unterstützt und in der Scanoberfläche Duplex ausgewählt ist. 7-145 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 347: Zwei Seiten Zusammen

    Datei zusammengefügt werden sollen. Zur Aktivierung dieses Felds wählen Sie eine der Optionen der Liste Zwei Seiten zusammen aus. Soll die maximale Höhe größer als 431 mm (17 Zoll) sein, müssen Sie auch Langes Dokument auswählen. 7-146 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 348: Optionen Der Erweiterten Ansicht

    Sie die Größe des Bereichs eingeben, der mit der Hintergrundfarbe gefüllt werden soll. Füllgrößen zwischen 1 und 10 mm sind möglich. Automatisch zuschneiden Abhängig vom Scannermodell und von der installierten Software bietet die Benutzeroberfläche eventuell mehrere Optionen für den Zuschnitt. 7-147 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 349 Die Komprimierungsstärke können Sie mit dem Qualitätsregler zwischen hoher Komprimierung und hoher Qualität einstellen. Bei hoher Komprimierung scannt und überträgt der Scanner die Bilder schneller als bei hoher Qualität, die Bildqualität des Scanergebnisses ist dagegen geringer. 7-148 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 350 Wechseln Sie für die Quelle in den Konfigurationsmodus Erweitert. Klicken Sie im Abschnitt Dokumenteinstellungen auf die Registerkarte Erweitert. Wenn Ihr Scanner und Ihre Scananwendung die Übertragung komprimierter Dateien unterstützen, so steht die Option Komprimierung nun zur Verfügung. 7-149 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 351: Optionen Der Ansicht Für Das Scannermodell

    Scanner die Dokumente mit normaler Scangeschwindigkeit einziehen soll. Wählen Sie Delicate (Empfindlich) aus, wenn die Geschwindigkeit des Transportmotors zum Beispiel bei sehr dünnem oder fragilem Papier reduziert werden soll, damit das Papier im Papierpfad nicht reißt. 7-150 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 352: Geklammerte Vorlagen Erkennen

    Die Auflösung muss auf 150 dpi oder höher sein, wenn Sie scannen und erkennen Patch Code Seiten wollen. Kontrollblatt Wählen Sie aus dieser Liste eine Option aus, um während des Scannens die Erkennung von Steuerseiten zu aktivieren. Steuerseiten werden zur automatischen Änderung der Scaneinstellungen während des Scannens verwendet. 7-151 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 353: Dateitrennung

    Lampenmodul ausgerichtet sind. Das bedeutet, dass die Ausdrucke mit den Steuerdaten in die gleiche Richtung zeigen müssen wie der übrige Vorlagenstapel. • Duplex-Modus (beidseitiges Scannen): Der Scanner sucht auf beiden Seiten des Blatts nach Steuerdaten. 7-152 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 354: Bildnachbearbeitung

    Bereich „Farbverarbeitung“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Farbverarbeitung der Scanausgabe eingestellt werden. • Bereich „Erweitert“: Auf dieser Registerkarte können erweiterte Optionen für die Bildoptimierung eingestellt werden, durch die das Scanbild an Schärfe und Klarheit gewinnt. 7-153 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 355: Deaktivierte Optionen In Diesem Bereich

    Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bildes. Bewegen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um das Bild dunkler oder heller zu machen. Wenn die Helligkeit angepasst wird, wird die Tönung der Pixel verändert, ohne Änderung des True Color-Werts der Pixel. Genau wie bei der Anpassung des Farbtons. 7-154 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 356 Anpassung der Helligkeitsstufe das Bild nicht wie gewünscht ändert, dann versuchen Sie, die Helligkeitseinstellung des Monitors zu verändern. Die Vorgehensweise zur Anpassung der Helligkeit finden Sie im Handbuch zum Monitor. Dort sehen Sie auch, ob der Hersteller möglicherweise bestimmte Einstellungen empfiehlt. 7-155 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 357 Hellfarbenes Durchschlagpapier, z. B. gelbes, hellrosa oder grünes Papier mit hellem Text: 45 % bis 55 % • Zeitungspapier oder Zeitschriften: 55 % bis 70 % • Buchseiten: 60 % bis 75 % • In Innenräumen oder im Schatten aufgenommene Bilder: 40 % bis 60 % 7-156 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 358 Reduzierung der Helligkeitsstufe der Fall ist. So bleiben die hellen Bereiche und die Schatten im Bild erhalten, indem die Pixel mit dunkleren Werten derselben Farbe gesättigt werden, statt dass zu allen Farben Grau hinzugefügt wird. 7-157 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 359: Farbumkehrung

    Pixel zu der gegenüberliegenden Farbe des Farbkreises geändert. Diese Option können Sie z. B. auswählen, wenn Sie Seiten scannen, die von einem Mikrofilm gedruckt wurden. In solchen Ausdrucken sind Schwarz und Weiß vertauscht, weshalb der Text in Weiß auf Schwarz angezeigt wird. 7-158 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 360 Mit der Option Bild spiegeln wird das Bild von links nach rechts gekippt. Bittiefenreduktion Die Optionen für die Reduktion der Bittiefe sind nur beim Scannen in Schwarz-Weiß verfügbar. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie in der Liste eine Option aus. 7-159 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 361 Schwarz-Weiß-Scans mit Bayer-Dither. Wenn das Bild verkleinert wird, ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt. Scannen in Schwarz-Weiß Scannen mit Bayer-Dither Scannen in Farbe 7-160 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 362 Der Durchmesser eines Lochs liegt zwischen ca. 4 und 12 mm. • Das Loch darf weder direkt an der Kante des Randes liegen, noch die Kante überlappen. • Die Randgröße beträgt 24,4 mm. • Die maximale Randbreite ab der Papierkante beträgt 25,4 mm. 7-161 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 363: Farbverarbeitungsoptionen

    Feldern angegebenen reinen Farbe basiert. Diese Option ist nur beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar. Das folgende Beispiel zeigt den Originaltext mit einem roten Wasserzeichen und das fertiggestellte Bild, in dem die Farbe entfernt wurde. 7-162 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 364: Farbkorrektur Vornehmen

    Mit der Option Flecken entfernen werden diese Sprenkel erkannt und entfernt. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar. Radius: Dies ist die Größe des Bereichs, der auf verstreute Punkte untersucht wird. 7-163 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 365 Bild entfernt. Beachten Sie, dass der Scanner bei aktivierter Moiré-Unterdrückung unter Umständen langsamer arbeitet, da er das Bild auf Moiré-Muster überprüfen muss. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. Bild mit Moiré-Mustern Bild mit entfernten Moiré- Mustern 7-164 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 366 Papiers. Wenn Hintergrund glätten aktiviert ist, werden die RGB-Werte des Papierhintergrunds durch einen Durchschnittswert der erkannten Farben ersetzt. Der Hintergrund wirkt dadurch glatter. Farbscan Farbscan mit geglättetem Hintergrund Graustufenscan Graustufenscan mit geglättetem Hintergrund 7-165 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 367: Hintergrund Entfernen

    127. Wenn Sie den Schwarzwert auf 127 einstellen, teilen Sie dem Scanner mit, dass alle Pixel mit einer Graustufe von 127 oder niedriger (dunkler) im endgültigen Bild als schwarz angezeigt werden sollen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe oder Grau verfügbar. 7-166 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 368: Treiberkonfiguration

    Reihenfolge die Bildbearbeitungsoptionen verwendet werden. Wenn z. B. zwei Module installiert sind und beide Module eine Option für die automatische Bilddrehung enthalten, wird die Option des ersten Moduls verwendet und die des zweiten Moduls ignoriert, damit das Bild nicht zweimal gedreht wird. 7-167 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 369: Scannerkonfiguration

    Firmware zurückgesetzt. Da diese Option die Scannerhardware zurücksetzt, ist an der Benutzeroberfläche keine Änderung erkennbar, es sei denn, Sie haben die Zeit für den Energiesparmodus geändert. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird auch die Wartezeit für den Energiesparmodus auf den Standardwert zurückgesetzt. 7-168 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 370: Hardwareeigenschaften Und Verhalten Der Benutzeroberfläche

    Walzen gereinigt oder ausgetauscht werden müssen. Nach der Reinigung oder dem Austausch der Walzen klicken Sie in dieser Anzeige auf die Rücksetztaste neben dem Walzenzähler. Die Zeit zwischen Reinigung und Austausch der Walzen kann im Xerox-Benutzerhilfsprogramm angepasst werden. •...

  • Seite 371: Geräteeinstellungen

    Seriennummer: Die eindeutige Identifikationsnummer des Scanners. LLD-Version: Die Version des Basistreibers des Scanners. Dies ist nicht die Version der One Touch-Software • oder des TWAIN- oder WIA-Treibers. • Treiberversion: Dies ist die Versionsnummer des TWAIN-Treibers des Scanners. 7-170 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 372: Firmware-Aktualisierung

    Walzen gereinigt oder ausgetauscht werden müssen. Nach der Reinigung oder dem Austausch der Walzen klicken Sie in dieser Anzeige auf die Rücksetztaste neben dem Walzenzähler. Die Zeit zwischen Reinigung und Austausch der Walzen kann im Xerox-Benutzerhilfsprogramm angepasst werden. 7-171 Xerox ®...

  • Seite 373: Treibereinstellungen

    Xerox-Benutzerhilfsprogramm starten: Im Xerox-Benutzerhilfsprogramm können Sie den Scannerstatus überwachen und Wartungsinformationen anzeigen. Wenn das Hilfsprogramm nicht installiert ist, ist diese Schaltfläche deaktiviert. Das Xerox-Benutzerhilfsprogramm kann von der Installations-Disc installiert oder von der Produktsupportseite des Scanners unter www.xeroxscanners.com heruntergeladen werden. Treibereinstellungen Die in dieser Ansicht verfügbaren Optionen konfigurieren das Verhalten der Scanneroberfläche in verschiedenen...
  • Seite 374 TWAIN-Oberfläche die Microsoft WIA-Oberfläche anzuzeigen. • WIA 1.0 emulieren: Aktivieren Sie diese Option, um für WIA 1.0-kompatible Anwendungen die TWAIN- Oberfläche anzuzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden WIA 2.0-Anwendungen die Microsoft WIA- Oberfläche. 7-173 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 375 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche 7-174 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 376: Scannen Mit Der Isis-Oberfläche

    Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox® DocuMate® 4790 aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
  • Seite 377 Scannen mit der ISIS-Oberfläche 8-176 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 378: Optionen, Wartung Und Fehlerbehebung Für Den Scanner

    Über dem Scanner muss ein freier Raum von mindestens 45 cm verfügbar sein, damit der Scanner vollständig geöffnet werden kann. Suchen Sie die Hintergrundplatten an der Ober- und der Unterseite des Scanners. Drehen Sie die Referenzplatte (F) ( ) und die Referenzplatte (B) (  9-177 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 379 Wenn die Markierungen nicht ordnungsgemäß ausgerichtet sind, wird die Hintergrundfarbe nicht korrekt dargestellt. Schließen Sie das Gerät, indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken, bis sie verriegelt ist. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an. Schalten Sie den Scanner wieder ein. 9-178 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 380: Austauschen Der Walze

    Deckelentriegelung, und öffnen Sie den Scanner. Wenn Sie die Walzen ausgetauscht haben, schließen Sie den Scanner sorgfältig, indem Sie beide Seiten der Abdeckung herunterdrücken, bis die Abdeckung einrastet. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an. 9-179 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 381: Austauschen Des Einzugswalzenmoduls

    Entnehmen Sie das neue Walzenmodul aus der Verpackung. Richten Sie das Ende des Kunstoffkopfes auf der rechten Seite des Walzenmoduls am Schlitz im Walzenfach aus. Vergewissern Sie sich, dass die flache Seite des Walzenkopfs korrekt am Schlitz im Scanner ausgerichtet ist. 9-180 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 382: Austauschen Der Walze Zum Verhindern Des Doppelblatteinzugs

    Ziehen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs aufwärts, und entnehmen Sie diese aus dem Scanner. Legen Sie die Abdeckung beiseite. Achten Sie darauf, keine Gegenstände auf der Abdeckung abzulegen, die diese ansonsten zerbricht. 9-181 Xerox ® DocuMate ®...
  • Seite 383 Walzenfach aus. Vergewissern Sie sich, dass die flache Seite des Walzenkopfs korrekt am Schlitz im Scanner ausgerichtet ist. Setzen Sie das Ende mit dem Zahnrad vorsichtig in den Scanner ein, und führen Sie die Walze abwärts in die linke Seite des Fachs. 9-182 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 384: Einbauen Eines Druckers

    Bild erfasst wird. Der gedruckte Text erscheint dann im gescannten Bild. Die Druckereinheit ist ein optionales Zubehörteil, das Sie unter www.xeroxscanners.com auf der Seite Parts & Accessories für Ihren Scanner erwerben können. Schalten Sie den Scanner aus. 9-183 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 385: Einsetzen Einer Tintenpatrone

    Schließen Sie die Klappe des vorgelagerten Druckers. Einsetzen einer Tintenpatrone Schalten Sie den Scanner aus. Öffnen Sie die Druckerklappe. Entfernen Sie das Schutzband von der Tintenpatrone. Bewegen Sie den Schlitten der Tintenpatrone im Drucker in die Austauschposition. 9-184 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 386: Anpassen Der Druckposition

    Sie stellen die horizontale Ausgangsposition ein, indem Sie den Druckschlitten im Drucker bewegen. Bewegen Sie den Druckschlitten nach links oder rechts, und richten Sie die pfeilförmige Kennzeichnung an der passenden Papierbreite aus, die am Drucker angegeben ist. Die vertikale Ausgangsposition wird in der von Ihnen verwendeten Scanoberfläche eingestellt. 9-185 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 387: Benutzerhilfsprogramm

    Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Benutzerhilfsprogramm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software, die für die Wartung und Fehlerbehebung Ihres Xerox-Scanners entwickelt wurde. Während des Installationsvorgangs wurden Sie gefragt, ob ein Symbol auf dem Windows-Desktop abgelegt werden soll. Wenn Sie Ja ausgewählt haben, doppelklicken Sie einfach auf das Symbol für das Benutzerhilfsprogramm, um die Software zu öffnen.
  • Seite 388 Informationen speichern: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Windows-Dialogfeld Speichern unter geöffnet, mit dem Sie die aktuellen Scanner- und Computerinformationen in einer LOG-Datei speichern können. Schließen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Benutzerhilfsprogramm geschlossen. 9-187 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 389: Fehlercodes Für Den Scanner

    Vorlageneinzug neu, und klicken Sie zum Fortsetzen auf Wiederholen. Wenn das Problem weiterhin auftritt, reinigen Sie die Walzen und die Papiersensoren entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Reinigen der Innenseite des Scanners Seite 195. 9-188 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 390 5) Schalten Sie den Scanner wieder ein. Wenn immer noch kein Scanvorgang ausgeführt werden kann, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein, um Kontaktinformationen zu erhalten.

  • Seite 391: Festlegen Des Schlaf-Modus

    Wert zwischen 1 und 60 eingeben. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster Schlaf-Modus zu schließen. Summereinstellung Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Summereinstellung. 9-190 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 392: Kalibrierung

    Hintergrundfarbe in Weiß und anschließend in Schwarz ändern. Wählen Sie nach Fertigstellung der Kalibrierung die gewünschte Hintergrundfarbe aus. So führen Sie eine Kalibrierung aus: Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Benutzerdef. Schattierung. 9-191 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 393 Wenn Sie die Farbe der Platten bereits in Weiß geändert haben, wird die oben aufgeführte Meldung nicht angezeigt. Fahren Sie nun mit dem nächsten Schritt fort. Legen Sie die Kalibrierseite (Shading Paper) im Querformat in das Vorlagenfach des Scanners ein, und klicken Sie auf OK. 9-192 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 394: Wiederherstellen Der Standardmäßigen Kalibrierung

    Sie können die Kalibrierung auf die Werkseinstellung zurücksetzen, wenn die Bildqualität durch das Ausführen einer Kalibrierung nicht verbessert wurde. Öffnen Sie das Benutzerhilfsprogramm für den Scanner. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Benutzerdef. Schattierung. 9-193 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 395: Reinigen Der Außenseite Des Scanners

    Falls sich in den Vertiefungen um die Tasten Staub angesammelt hat, entfernen Sie ihn vorsichtig mithilfe des Pinsels mit Balg. Nachdem Sie die Reinigung abgeschlossen haben, drücken Sie die Netztaste, um den Scanner wieder einzuschalten. 9-194 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 396: Reinigen Der Innenseite Des Scanners

    Bei jedem Reinigungsvorgang im Inneren des Scanners müssen sämtliche Walzen, das Vorlagenglas und die Hintergrundplatten gesäubert werden. • Öffnen Sie die Packung mit dem Walzenreinigungspapier, indem Sie sie einer Schere entlang der gepunkteten Linie aufschneiden. 9-195 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 397: Reinigen Der Walzen Des Automatischen Vorlageneinzugs

    Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Walzen im Scanner. Verwenden Sie Walzenreinigungspapier, um alle in der Abbildung dargestellten Walzen zu reinigen. 9-196 Xerox ® DocuMate ®...

  • Seite 398: Zurücksetzen Des Walzenzählers Im Benutzerhilfsprogramm

    Der Walzenreinigungszähler wird auf 0 zurückgesetzt. Schließen Sie das Benutzerhilfsprogramm. Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. 9-197 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 399: Reinigen Der Papiersensoren

    Hinweis: Reinigen Sie die Sensoren nicht mit dem Walzenreinigungspapier. Vorbereitung • Schalten Sie den Scanner aus, bevor Sie die Sensoren reinigen. • Halten Sie den im Lieferumfang des Scanners enthaltenen Pinsel mit Balg bereit. Diesen benötigen Sie zum Reinigen der Sensoren. 9-198 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 400: Reinigen Der Sensoren Des Automatischen Vorlageneinzugs

    Balg verwendet. Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs Ziehen Sie die Entriegelung der Scannerabdeckung, und heben Sie den Deckel an, um den Scanner zu öffnen. Die folgende Abbildung zeigt die Positionen der Sensoren im Scanner. 9-199 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 401 Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Zeigen Sie mit der Spitze des Balgs auf den Sensor, und drücken Sie auf den Balg, um den Staub vom Sensorkopf zu blasen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Sensor im automatischen Vorlageneinzug. 9-200 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 402: Beheben Von Papierstaus

    Haben Sie einen Neustart des Computers und des Scanners durchgeführt? Wenn ein Papierstau im • Scanner auftritt oder die Verbindung wegen eines Fehlers getrennt wird, führen Sie einen Neustart des Computers durch, und schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein. 9-201 Xerox ® DocuMate ® 4790...
  • Seite 403 Bildbearbeitungsgeräte mit dem Computer verwenden (z. B. eine Kamera, einen Multifunktionsdrucker oder einen anderen Scanner), haben Sie möglicherweise eine andere Quelle für Bilder ausgewählt. Vergewissern Sie sich, dass Xerox DocuMate 4790 als Scanner ausgewählt wurde. Problem: Die Qualität der gescannten Bilder ist schlecht. Wie soll ich vorgehen? Eine schlechte Qualität der gescannten Bilder kann verschiedene Ursachen haben.
  • Seite 404 One Touch-Anwendung mithilfe der Funktion „Ändern“ zu reparieren. Wie kann ich die One Touch-Software reparieren? Bevor Sie den Versuch unternehmen, die One Touch-Software zu reparieren, müssen Sie das an den Scanner angeschlossene USB-Kabel entfernen. 9-203 Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 405: Deinstallieren Des Scanners

    Entfernen Sie das USB-Kabel erst dann, wenn Sie in den nachfolgenden Anweisungen dazu aufgefordert werden. Öffnen Sie in der Windows-Systemsteuerung die Liste der installierten Programme. • Windows XP: Doppelklicken Sie auf Software 9-204 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 406 • Windows Vista und höher: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen Deinstallieren des Scannertreibers: Klicken Sie in der Liste der installierten Programme auf Xerox DocuMate 4790 oder Xerox DocuMate 4799 driver. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen bzw. auf Deinstallieren Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen des Treibers zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.

  • Seite 407: Spezifikationen Für Den Scanner Xerox Documate 4790

    Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Spezifikationen für den Scanner Xerox DocuMate 4790 Optische Auflösung 600 dpi Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/Text Scanmethode Automatischer Vorlageneinzug (ADF) Spezifikationen des automatischen Vorlageneinzugs Maximale Objektgrößen 305 x 2540 mm (12 x 100 Zoll) Mindestobjektgröße...

  • Seite 408: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 4790

    Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 4790 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und -nummern. Teilename Teilenummer Walzen-Austausch-Kit 70-0565-000 • Walze zum Verhindern Doppelblatteinzugs • Einzugs- und Trennwalzen USB-Kabel...
  • Seite 409 Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner 9-208 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

  • Seite 410: Gesetzliche Bestimmungen

    Um die Konformität zu den FCC-Vorschriften sicherzustellen, müssen mit diesem Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden. Zertifizierungen in Europa Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, das Xerox eine Erklärung der Konformität zu folgenden EURichtlinien mit Wirkung ab dem angegebenen Datum abgegeben hat: 12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung.

  • Seite 411: Weitere Bestimmungen

    Dieses Gerät ist als LED-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Dies bedeutet, dass die Maschine keine gefährliche Laserstrahlung produziert. Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox...

  • Seite 412: Kanada

    Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Kanada Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 413: Andere Länder

    Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des Rechteinhabers • Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere Hinweis: Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Xerox ® DocuMate ® 4790...

  • Seite 414: Informationen Zur Konformität

    Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

  • Seite 415: Hinweis Zu Energy Star In Den Usa

    Informationen zur Konformität Hinweis zu Energy Star in den USA Der Xerox DocuMate 4790 entspricht den E -Richtlinien gemäß den Anforderungen des E ® ® NERGY NERGY Programms für Bildverarbeitungsgeräte. und E sind eingetragene Marken in den Vereinigten Staaten. Das E...

  • Seite 416: Index

    Farbe, 7-134, 7-143, 7-155, 7-157, 7-158, 7-160 Bittiefenreduktion, 7-159 Farbe (Modus), 6-49, 6-59, 7-134 Blindfarbe, 7-162 Farbkorrektur, 7-168, 7-170 BMP-Dateiformat, 6-55 Farbsättigung, 6-51 Farbton, 6-51 Fax und Druck, 6-45 Fehlendes Zeichen, 6-111 CD-Brenner, 6-68 Fehlercode, 9-186 I-215 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 417 Konfiguration der Dokumentquelle, 7-133 Installation, 4-26 Konfiguration wählen, 6-43 Konsole, 6-41 Eigenschaften, 6-48 Konsolenfunktionen, 6-41 Kontrast, 6-49, 7-155, 7-156 neue Einstellungen, 6-42 Kontrollblatt, 7-151 Optionen (Registerkarte), 6-44 Kopien sortieren, 6-71 Symbol, 6-40, 6-41, 6-42 I-216 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 418 Scanner Übertragen an einen Speicherort, 6-62, 6-65 Anschließen des Netzteils, 3-22 Dateiformate, 6-59 connecting, 3-22 USB-Anschluss, 2-17, 4-27 Geräteeinstellungen, 6-121 USB-Kabel, 4-27 scanner components, 2-16 Scanner-Informationen, 9-186 Scanner-Status, 9-186 Verbesserungen und Einstellungen, 6-50 I-217 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...
  • Seite 419 Microsoft Internet Explorer (HTML), 6-88 OCR, 6-42, 6-106 Textanwendungen, Eigenschaften, 6-86 Textdateiformat, 6-58, 6-107 Übertragen an einen Speicherort, Eigenschaften, 6-69 Vorgangsübermittlung (STI), 6-89 Ziele wählen, 6-44 Zuletzt verwendete Einstellungen, 7-136 Zusammenfassung, 7-136 Zwei Seiten zusammen, 7-146 I-218 Xerox ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch...

Diese Anleitung auch für:

Documate 4799

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