Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung Seite 75

Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen
möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor-
derlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge-
druckt werden können.
Mit der Option "Speicherauftrag" wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und kann
dann bei Bedarf am Drucker oder über Internet Services ausgedruckt werden.
Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivieren,
damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann. Wenn Treibereinstellungen vom Benutzer
aktualisiert werden können, wie folgt vorgehen: Treiberfenster öffnen, mit der rechten Maustaste auf
den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration" auswählen. Über das
Dropdown-Menü den Status von "Auftragsspeichermodul" im Abschnitt "Installiertes Zubehör" auf "In-
stalliert" festsetzen.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seiten-
bereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hier-
zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des
Druckertreibers normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag auswählen.
7. Das Eingabefeld Auftragsname auswählen und über die Tastatur einen Auftragsnamen eingeben.
• Im Dropdown-Menü Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden wählen, um
den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern.
8. Im Menü Speichern in den Ordner auswählen, in dem der Auftrag gespeichert werden soll.
• Wird der gewünschte Ordner nicht angezeigt, über die Tastatur einen Ordnernamen eingeben.
Der öffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Aufträgen ver-
wendet werden.
9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Drucken und speichern aktivieren, um das Dokument zu dru-
cken. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Auftrag gespeichert, aber nicht ge-
druckt.
®
WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Erste Schritte
73
Kurzanleitung