Senden Von Faxnachrichten Mit Dem Xps-Druckertreiber - Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung

Erste Schritte

Senden von Faxnachrichten mit dem XPS-Druckertreiber

Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt werden. Für
das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur Verfügung.
Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Aufträgen
möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber erfor-
derlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge-
druckt werden können.
Mit der Faxfunktion des Druckertreibers kann ein Dokument an eine Faxadresse gesendet werden. Die
Übermittlung des Auftrags vom Computer an das Gerät erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einem
Druckauftrag. Anstatt das Dokument aber zu drucken, wird es über eine Telefonleitung an die angege-
bene Faxadresse gesendet.
Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption auf
dem Gerät installiert und aktiviert hat.
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Hinweis: Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben, wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet wird.
Bei einer höheren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Gerät des Empfängers mehrmals ge-
druckt, das Deckblatt hingegen nur einmal (sofern ein vom Druckertreiber erstelltes Deckblatt bei-
gefügt wird).
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hier-
zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des
Druckertreibers normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Fax auswählen.
Wie folgt vorgehen:
• Auf die Schaltfläche Empfänger hinzufügen klicken, um einen neuen Empfänger manuell hin-
zuzufügen.
- Das Eingabefeld Name auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers
eingeben.
- Das Eingabefeld Faxnummer auswählen und über die Tastatur die Faxnummer des Emp-
fängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma auswählen und über die Tastatur die Firma des
Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer auswählen und über die Tastatur die
Telefonnummer des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse auswählen und über die Tastatur die E-
Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
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62 WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
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