Faxen; Überblick Über Die Faxoptionen - Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung

Erste Schritte

Faxen

Überblick über die Faxoptionen
Auf dem Gerät können die drei Faxmodi "Integriertes Fax", "Internetfax" und "Serverfax" installiert oder
aktiviert werden.
Wenn die integrierte Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät direkt an eine Telefonleitung angeschlossen,
und Faxübertragungen können direkt gesteuert werden. Diese Faxübertragungen finden über normale
Telefonleitungen statt, und es fallen demzufolge normale Telefongebühren an.
Im Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene Gegenstelle
gesendet werden.
Empfangene Faxnachrichten werden je nach gewählter Einstellung automatisch ausgegeben, an einen
oder mehrere E-Mail-Empfänger weitergeleitet oder verbleiben in der Warteschlange, bis das Kennwort
für die geschützte Ausgabe eingegeben wurde.
Das normale Faxmodul wird mit einer Telefonleitung verbunden. Außerdem wird ein erweitertes Faxmo-
dul für zwei Telefonleitungen angeboten. Mit diesem Faxmodul können Faxdokumente an zwei verschie-
dene Empfänger gesendet und/oder von zwei verschiedenen Absendern empfangen werden.
Mithilfe der Funktion "Internetfax" werden Papiervorlagen eingelesen und in elektronische Bilddateien
umgewandelt. Das gescannte Bild wird zum Senden über das Internet oder Intranet in ein E-Mail-For-
mat konvertiert.
Die Empfänger werden aus einem Adressbuch ausgewählt oder manuell über die Tastatur eingegeben.
Eingehende Internet-Faxdokumente werden vom Server automatisch als Druckaufträge an das Gerät
gesendet.
Mit der Funktion "Serverfax" werden Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz angeschlosse-
ne Gegenstelle gesendet. Die Dokumente werden vom Gerät an den Faxserver eines Drittanbieters ge-
sendet, der sie dann über das Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.
Das bedeutet, dass alle Faxübertragungen vom Server gesteuert werden und dadurch ggf. die Faxopti-
onen eingeschränkt sind. Der Server kann beispielsweise so eingerichtet sein, dass alle Faxaufträge zu
tarifgünstigen Zeiten empfangen und gesendet werden.
Die Steuerung durch den Server kann auch zu einer Kostenreduzierung beitragen, da für die Faxübertra-
gung der günstigste Zeitpunkt und das am besten geeignete Fernsprechnetz ausgewählt werden kann.
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WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 49
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