Xerox WorkCentre 5865 Kurzanleitung Seite 46

Erste Schritte
• XPS (XML Paper Specification): eine offene Spezifikation für eine Seitenbeschreibungssprache
und ein ursprünglich von Microsoft entwickeltes festes Dokumentformat. Mit diesem Treiber wer-
den XPS-Dateien schneller und in einer besseren Qualität gedruckt.
• Mac: ein PostScript-Treiber speziell für Macintosh-Computer.
Hinweis: Auf dem Gerät muss die optionale XPS-Funktion installiert sein, damit XPS-Dokumente ge-
druckt werden können.
Zusätzlich zu den speziell für das Gerät entwickelten Treibern kann auch der Xerox Global Print Driver
oder der Xerox Mobile Express Driver verwendet werden. Diese Treiber bieten nicht den gleichen Zugriff
auf Funktionen wie die gerätespezifischen Treiber.
• Global Print Driver: wie die o. g. gerätespezifischen Treiber für die Seitenbeschreibungssprachen
PS und PCL verfügbar. Dieser Treiber eignet sich für Xerox-Drucker und Geräte anderer Hersteller.
Bei Verwendung dieses Treibers können Drucker einfach hinzugefügt und aktualisiert werden, weil
kein Treiberwechsel notwendig ist.
• Mobile Express Driver: hiermit können sämtliche PostScript-Drucker an einem Standort ermittelt
werden. Download und Installation individueller Treiber erübrigen sich.
Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert wer-
den.
• Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag)
• Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe
• Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter
• Verhindern von einseitigem Druck
• Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B. einseitiger Druck bei allen Mi-
crosoft Word-Dokumenten
• Beschränken von Druckaufträgen auf Aufträge mit geschützter Ausgabe
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach vorhe-
riger Anmeldung möglich ist.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Seiten-
bereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PCL-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen hier-
zu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gewünschte Optionen auswählen.
6. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken.
7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten Anwen-
dungen lautet sie OK oder Drucken.
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