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2.1 Steuerungsfunktionen
•
Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der
Nebenstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1
Nebenstellensteuerung".)
•
Nach dem Check-out werden die Funktionen der Zimmernebenstelle auf die
Standardeinstellungen zurückgesetzt. Eine Auflistung der dabei zurückgesetzten Funktionen
finden Sie unter "1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der
Nebenstellenfunktionen)".
•
Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch/Anrufliste für die
Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
•
Wenn der Zimmerstatus von Nebenstellen geändert wird, werden automatisch detaillierte
Zimmerstatusinformationen aufgezeichnet. Hierfür ist Systemprogrammierung erforderlich.
<Beispiel>
Date
02/03/00
•
Um eine Rechnung ausdrucken zu können, muss an die TK-Anlage ein Drucker
angeschlossen werden. Wenn die Zimmernebenstelle verwendet wird, kann keine Rechnung
ausgedruckt werden.
<Beispiel>
****************************************
*
****************************************
Check in
Check out : 03.JAN.00 07:03AM
Room
01/01/00 06:52PM
02/01/00 06:07PM
02/01/00 07:30PM
02/01/00 08:45PM
Telephone
Minibar
Others
Total
Sheet : 002
======= Hotel TDAPBX =======
Tel: +41 3 12 34 56 78
E-Mail: 12345678 hoteltdapbx.ch
•
Die TK-Anlage kann einen begrenzten Umfang an Zimmerinformationen speichern. Wenn die
Speicherkapazität annähernd ausgeschöpft ist, werden die Informationen der Nebenstelle,
die die meisten Anrufe getätigt hat, automatisch ausgedruckt. In diesem Fall entspricht der
Ausdruck dem obigen Beispiel, wobei jedoch die Aufschlüsselung der Kosteninformationen
und die Summe fehlen. Die TK-Anlage kann daraufhin neue Zimmerinformationen speichern.
"Call amount:0012" im obigen Beispiel zeigt an, dass die Informationen zu 12 Gesprächen
bereits automatisch ausgedruckt wurden.
158
Bedienungsanleitung
Time
Ext
CO
08:08AM 1234
Hotel
: 01.JAN.00 06:31PM
:
202 : Mr. Smith
202 01 Call amount:0012
202 01 123456789
202 01 012345678901234
202 01 0011234567890123
FR
Fax: +41 3 12 34 56 78
Dial Number
Check out
*
01:24'30 00084.50 001
00:10'12 00010.20 1234567890
00:06'36 00006.60 12345
00:03'00 00003.00 12345
104.30 (Tax
10.000% =
4.00 (Tax
10.000% =
0.00 (Tax
15.000% =
108.30 (Tax Total
9.48)
0.36)
0.00)
=
9.84)
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