Projektcode-Eingabe - Panasonic KX-NCP500 Handbuch

1.5.4.3 Projektcode-Eingabe

Beschreibung
Ein Projektcode wird für die Kennzeichnung kommender und gehender Amtsgespräche (zur Abrechnung und
Rechnungslegung) verwendet. Der Projektcode wird dem Gesprächsdatensatz des Gebührenausdrucks
hinzugefügt. Wenn eine Firma z.B. einen Projektcode für jeden Kunden verwendet, um festzustellen, welche
Anrufe für den Kunden getätigt wurden, kann dem Kunden eine Rechnung entsprechend seines Projektcodes
im Gesprächsdatensatz des Gebührenausdrucks gestellt werden.
Projektcodes können auf zwei Arten eingegeben werden:
Eine dieser Arten wird an einer Nebenstelle anhand ihrer BKl gewählt.
Modus
Optional
Immer (Erzwungen)
Bedingungen
•
Ein Projektcode kann im Wahlspeicher (z.B. für die Zielwahl) gespeichert werden.
•
Taste Projekt
Eine variable Funktionstaste kann als Taste Projekt eingerichtet werden. Die Taste Projekt wird anstelle
der Funktionskennziffer für die Eingabe eines Projektcodes verwendet. Diese Taste ist nützlich, da sie
jederzeit verwendet werden kann, während die Funktionskennziffer nur verwendet werden kann, wenn Sie
vor dem Belegen einer Amtsleitung einen Wählton hören.
•
Nebenstellenbenutzer können jederzeit einen Projektcode eingeben, sowohl während eines Gesprächs
als auch nachdem die Verbindung getrennt wurde und ein negativer Quittungston zu hören ist. Wird jedoch
ein Projektcode erst dann eingegeben, wenn kein negativer Quittungston mehr zu hören ist, dann wird der
Anruf im Gebührenausdruck nicht berücksichtigt.
•
Wird der Projektcode mehrmals eingegeben, wird der zuletzt eingegebene auf dem Gebührenausdruck
ausgedruckt.
•
Notrufnummern können auch im erzwungenem Modus ohne einen Projektcode gewählt werden. (®
1.5.4.2 Notruf)
•
Benutzer von Systemtelefonen können einen Projektcode für ankommende Amtsgespräche auch während
eines Gesprächs eingeben.
•
Kenncode-Eingabe
Um herauszufinden, wer einen Amtsanruf geführt hat, wird zur Abrechnung und Rechnungslegung ein
Kenncode verwendet. Dieser Code kann an jeder Nebenstelle verwendet werden. (®
1.9.6 Kenncode-Eingabe)
Informationen im PC-Programmierhandbuch
4.9 [2-6-1] Kennziffernhaushalt—Hauptmenü—Funktionen—
4.12 [2-7-1] Berechtigungsklassen—Hauptmenü—AL & Gebührenausdruck—
Informationen im PT Programming Manual
[508] Account Code Mode
Ein Benutzer kann bei Bedarf zu jeder Zeit einen Projektcode eingeben.
Ein Benutzer muss vor dem Belegen einer Amtsleitung immer einen
Projektcode eingeben.
1.5.4 Funktionen für Amtsgespräche
Beschreibung
Projektcodeeingabe
Projektcodeeingabe
Funktionshandbuch 93