Seite 1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide Fax Guide Guide du télécopieur Faxhandbuch Guida per il fax Faxhandleiding...
Seite 3 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide...
Seite 4 Do not touch the contacts constituting an additional to connect nonapproved on the end of the warranty. HP shall not be liable telecommunications equipment telephone cord or any of for technical or editorial errors or (fax machines) to public the sockets on the fax omissions contained herein.
Seite 5 Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4345mfp....... 8 Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4730mfp.
Seite 6 Web browser ........46 HP Web Jetadmin ........46 HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility .
Seite 7 4 Faxing (advanced) Secure settings ......... . 59 Changing your PIN .
Seite 8 Other regulatory information ....... . 86 Regulatory information for EU countries/regions... . . 86 New Zealand Telecom Warning Notice .
Seite 9 Setting up Introduction The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 enables the HP multifunction product (MFP) to function as a standalone analog fax machine. This guide describes the fax functions of this product and can help you complete the following tasks: ●...
Seite 10 ● HP LaserJet 4730mfp Select the procedure for your MFP. The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 is also supported in the HP LaserJet 9500mfp, however, the fax accessory is pre-installed in the HP LaserJet 9500mfp. For information about installing or replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9500mfp, refer to the HP LaserJet 9500mfp User Guide.
Seite 11 Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9040/9050mfp This procedure provides information on how to install or replace the fax card in the HP LaserJet 9040/9050mfp. If you purchased the MFP with the fax accessory installed, you do not Note need to perform this hardware installation;...
Seite 12 Figure 1-3, and pull the formatter plate and board (1) out of the MFP. Set the formatter board on a flat, non-conductive surface. HP LaserJet 9040/9050mfp formatter removal Figure 1-3 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).
Seite 13 Verify that the accessory is securely seated. The phone connector on the fax card should be aligned with the opening in the back of the formatter cage. Installing the fax card on the HP LaserJet 9040/9050mfp Figure 1-4 formatter board...
Seite 14 PBX systems. If you are unsure of what type of line you have, contact your telecom provider. Also, HP recommends using the phone cord that comes with the fax accessory to ensure the accessory functions correctly.
Seite 15 LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections to the formatter for the HP LaserJet Figure 1-6 9040/9050mfp 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector until you hear a click or until the connector is securely seated.
Seite 16 (2) and pulling, to slide it back and remove it from the printer. You do not need to remove any cables from the formatter for this Note procedure. Rear view MFP formatter cover - HP LaserJet 4345mfp (rear view) Figure 1-7 8 Chapter 1 Setting up ENWW...
Seite 17 Open the formatter cage door (1) by pulling out on the door tab (2) and swing (3) the door open, see Figure 1-8. Formatter cage door - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-8 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).
Seite 18 (4) on the fax card should be aligned with the opening (5) in the back of the formatter cage, see Figure 1-9. Installing the fax card on the formatter - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-9 Close the formatter cage door and replace the MFP formatter cover.
Seite 19 (2), see Figure 1-10. Push it in until it “clicks.” LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-10 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector until you hear a click or until the connector is securely seated.
Seite 20 Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4730mfp The HP Color LaserJet 4730 is not equipped with the analog fax accessory installed. The HP Color LaserJet 4730x, 4730xs, and 4730xm mfp models come with an Analog Fax Accessory 300 already installed.
Seite 21 Disconnecting the cables Figure 1-12 Locate the formatter board in the back of the MFP. Locating the formatter board Figure 1-13 If this is the first time the fax is installed, remove the small cover over Note the opening for the phone jack on the rear panel of the formatter before inserting the fax card into the formatter.
Seite 22 Gently pull on the black tabs at the top and bottom of the formatter board to pull the board from the MFP. Place the formatter board on a clean, flat, grounded surface. Pulling the black tabs Figure 1-14 Lift up on the left side of the fax card strap. Lifting up the left side of the fax card strap Figure 1-15 14 Chapter 1 Setting up...
Seite 23 Push the tab on the right side of the fax card strap to the left. Releasing the tab to the left side of the fax card strap Figure 1-16 Lift up to remove the fax card strap. Removing the fax card strap Figure 1-17 Installing the fax accessory 15 ENWW...
Seite 24 If you are replacing an existing fax accessory, pull up to remove it. Replacing an existing fax accessory Figure 1-18 Remove the fax accessory from its antistatic pouch. The fax accessory contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD). When removing the fax accessory from its antistatic pouch and while installing it, use static protection, such as a grounding wrist strap that is connected to the metal frame of the MFP, or touch the metal frame of the MFP with your other hand.
Seite 25 10 Replace the fax card strap. Replacing the fax card strap Figure 1-20 11 Secure the tab on the right side of the fax card strap. Securing the right side of the fax card strap tab Figure 1-21 Installing the fax accessory 17 ENWW...
Seite 26 12 Secure the tab on the left side of the fax card strap. Securing the left side of the fax card strap tab Figure 1-22 13 Align the formatter board in the tracks at the top and bottom, and slide the board back into the MFP. Aligning the formatter board Figure 1-23 18 Chapter 1 Setting up...
Seite 27 PBX systems. If you are not sure whether you have an analog or digital phone line, contact your telecom provider. HP recommends using the phone cord that comes with the fax Note accessory to ensure that the accessory functions correctly.
Seite 28 Do not connect the phone line to the HP Jetdirect LAN port, which is nearer the bottom of the formatter. 16 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall.
Seite 29 Making required fax settings For the HP LaserJet 4730mfp, a Fax Configuration Wizard is available Note to guide you through the steps to make the required fax settings. For more information, see “Fax Configuration Wizard for the HP LaserJet 4730mfp” on page 21.
Seite 30 LAN fax or analog fax, can be enabled at a time. The fax icon displays for either fax feature. If you wish to use analog fax when LAN fax is enabled, use the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility to disable LAN fax.
Seite 31 On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP REQUIRED to display the required settings menu. Touch DATE/TIME to display the settings. Select the date format and then enter the date. Select the time format and then enter the time.
Seite 32 To verify or change the location, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP REQUIRED to display the required settings menu. Touch FAX HEADER to display the header settings.
Seite 33 Canceling a fax ● Changing notification settings ● Creating and deleting speed dial lists ● Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp ● Changing the sharpness setting ● Changing the background setting ●...
Seite 34 1-26, “MFP control panel” on page 22. The main fax screen for the HP LaserJet 9040/9050mfp and HP LaserJet 9500mfp products is slightly different than the main fax screen for the HP LaserJet 4345mfp and the HP LaserJet 4730mfp, as shown in the following two figures.
Seite 35 10 Configure 5 Next Number 11 Start 6 Settings 12 Back - displays only if configured using HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Fax screen for the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp Figure 2-2 Status message bar While sending and receiving faxes, status information will display in the status bar located at the top of some touch screens.
Seite 36 ● Enter number(s) using speed dial. ● Enter number(s) using the phone book (available only if HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility is installed and the phone book has been populated). For on-line information about sending a fax, touch ? on the screen to...
Seite 37 (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.
Seite 38 If needed, enter a comma (,) to provide a two second pause after a Note prefix number (such as a “9” or “0” ) to allow the internal phone system time to access an outside line before the remainder of the number is dialed.
Seite 39 (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.
Seite 40 37. Then, set up the one touch keys, see “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4345mfp” on page 41 or “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4730mfp”...
Seite 41 HP MFP Digital Sending Configuration software. If the MFP has not been configured for use with this software, the Phone Book button will not display. To configure the MFP for use with the HP MFP Sending faxes 33...
Seite 42 Digital Sending Configuration software, see the HP MFP Digital Sending Software User Guide or the HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Also, when Authentication is enabled from the HP MFP Digital Sending Configuration software, your personal fax numbers from your Microsoft®...
Seite 43 (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.
Seite 44 On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen. Perform the following step for your MFP: • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Touch Settings to display the Settings screen and go to step 3. 36 Chapter 2 Faxing...
Seite 45 • HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp - Touch Notify and go to step 4. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen. Under the NOTIFY tab: • Touch NONE to turn off notification, and then touch OK, to complete the setting and return to the Fax feature screen.
Seite 46 Note speed dial is created, you cannot add or delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4345mfp, once a speed dial is created, you can delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4730mfp, once a speed dial is created, you can add or delete individual numbers from the list.
Seite 47 Touch OK or Back until you return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4345mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.
Seite 48 Touch OK, and then Back until you return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4730mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.
Seite 49 On the Basic tab, select the speed dial check box you wish to assign to the key. Touch OK. Touch OK to accept the settings. Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp 41 ENWW...
Seite 50 Touch OK to accept the settings. To clear or reassign speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp If you wish to remove a speed dial list from a one touch button, perform the following steps.
Seite 51 On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen. Touch Settings to display the Settings screen. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen. Under ENHANCE, touch the left arrow to decrease the sharpness or touch the right arrow to increase the sharpness of the image.
Seite 52 Receiving faxes When the fax accessory receives incoming faxes, it stores them in memory before printing. Once the entire fax is stored, it is printed and then deleted from memory. Faxes print when received, unless Schedule Printing of Faxes is enabled. If Schedule Printing of Faxes is enabled, all incoming faxes are stored in memory and not printed.
Seite 53 Because the MFP contains an embedded Web server (EWS), you can configure the fax accessory across the Web using either a Web browser or HP Web Jetadmin (WJA). In addition, you can configure the fax accessory across the network with a network-connected PC using the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).
Seite 54 After you have made changes to the settings, select OK to accept the settings. HP Web Jetadmin To access the MFP analog fax settings using HP Web Jetadmin, perform the following steps. For detailed information on HP Web Jetadmin, see the HP Web Jetadmin Reference Manual.
Seite 55 In addition to configuring a single MFP, you can also perform multiple device configuration. Multiple device mode configures several MFPs at once. For information on this feature, see the HP Web Jetadmin Reference Manual. HP MFP Digital Sending Software Configuration...
Seite 56 Setting the modem volume To set the modem volume, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP OPTIONAL to display the optional settings menu.
Seite 57 Touch FAX SETUP OPTIONAL to display the optional setup items. Touch ERROR CORRECTION MODE to display the settings. Touch ON (default) to enable error correction mode, or touch OFF to disable correction mode. Setting JBIG compression mode Enabling JBIG compression can reduce phone call charges by reducing fax transmission time and is, therefore, the preferred setting.
Seite 58 Touch DEFAULT RESOLUTION to display the resolution settings. Touch STANDARD (200 x 100 dpi, default), FINE (200 x 200 dpi), or SUPERFINE (300 x 300 dpi) to select the resolution. The default resolution setting is a lower dpi than previous MFP model Note default resolutions settings.
Seite 59 Setting dialing mode The dialing mode setting sets the type of dialing used, either tone (touch-tone phones) or pulse (rotary-dial phones). To set dialing mode, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.
Seite 60 Scroll down and touch FAX SEND. Scroll down and touch REDIAL ON NO ANSWER to display the setting screen. Use the up and down arrows to select the number (default=0), and then touch OK. To set redial interval The redial interval setting selects the number of minutes between retries if the number dialed is busy or not answering.
Seite 61 Touch OFF (default) to disable dial tone detection, or touch ON to enable dial tone detection. Setting a dialing prefix The dialing prefix setting allows you to enter a prefix number (such as a “9” to access an outside line) when dialing. This prefix number is automatically added to all phone numbers when dialed.
Seite 62 Touch CUSTOM to display the billing code screen. Use the up and down arrows to select the minimum number of digits you want in the billing code, and then touch OK to enable billing codes. To disable billing codes, touch OFF (default). Setting rings-to-answer The rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings before the call is answered by the fax accessory.
Seite 63 Setting Fit-to-page When selecting a page size to print a fax, the MFP determines the closest page size that matches the intended size from sizes available in the MFP. If the fit-to-page setting is enabled and the received image is larger than that page size, the MFP attempts to scale the image to fit the page.
Seite 64 Scroll down and touch FAX DESTINATION BIN to display the settings screen. Use the up and down arrows to select the number of the bin (default=0), and then touch OK. Blocking incoming faxes The fax block list setting allows you to create a list of phone numbers that, when a fax is received from a blocked phone number, the fax does not print and is immediately deleted from memory.
Seite 65 To clear all numbers from the blocked-fax list On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Scroll down and touch FAX RECEIVE. Scroll down and touch BLOCKED FAX LIST to display the blocked fax list menu.
Seite 66 58 Chapter 3 Configuration ENWW...
Seite 67 Always save your PIN in a secure place. If you lose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. To change your PIN, complete the following steps.
Seite 68 Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. Touch FAX FORWARDING to display the FAX FORWARDING settings screen.
Seite 69 Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. Scheduling fax printing (memory lock) 61...
Seite 70 Touch FAX PRINTING MODE. Select a fax printing mode: • Touch STORE ALL RECEIVED FAXES to disable printing of faxes and store all received faxes to memory. • Touch PRINT ALL RECEIVED FAXES to allow all stored faxes to print and to print all faxes as received. •...
Seite 71 Initiate polling receive If someone else has set up a fax to be polled, you can request the fax be sent to your fax. (This is known as polling another machine). To initiate polling receive, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to access the main menu.
Seite 72 64 Chapter 4 Faxing (advanced) ENWW...
Seite 73 Fax Logs The fax maintains several logs and reports that are available through the menu settings. These logs and reports include: • Fax call report • Fax activity log • Billing code report • Blocked fax list report • Speed dial list report This chapter describes how to access and print the fax logs and reports.
Seite 74 To schedule fax call report printing The When To Print Report setting allows you to specify under what conditions you want to print the fax call report. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu.
Seite 75 received fax, or firmware upgrades. Depending on the activity, there may be less than 500 entries in the report (unless you sent 500 faxes without any receives or other activity). If you wish to use the log for record keeping purposes, you should print the log periodically (at least every 500 faxes), see “Printing the fax activity log”...
Seite 76 Clearing the fax activity log and billing code report The fax activity log and the billing code report use the same database. This setting clears the database and thus, clears both the activity log and the billing report data. To clear the fax database, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.
Seite 77 Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. Before you can use your fax accessory, you must complete the following tasks: ● Select a location ● Set the date, time, and fax header When the fax accessory is installed for the first time, the settings must be entered manually by the administrator using the menus.
Seite 78 What type of phone line are you using? ● Dedicated line: A standard fax/phone number assigned to receive or send faxes. ● PBX system: A business-environment phone system. Standard home phones and the fax accessory use an analog phone signal. Some PBX systems are digital and may not be compatible with the fax accessory.
Seite 79 The LED is visible through a small hole on the back of the formatter panel next to the fax, phone connector. However, the LED is not visible on the HP Color LaserJet 9500mfp. Checking fax accessory status 71...
Seite 80 Use the table in this section to identify and solve fax malfunctions. Problem Cause Solution The fax accessory is HP MFP Digital Sending Use the HP MFP Digital Sending Software Configuration utility Software Configuration utility to installed but the icon has disabled the analog fax enable the analog fax feature.
Seite 81 No Phone Book button The Phone Book feature has Use the HP MFP Digital Sending is displayed. not been enabled. Software Configuration utility to enable the phone book feature. Not able to locate...
Seite 82 Problem Cause Solution The header is being The fax will append the This is normal operation. appended to the top of overlay header to the top of a the page when I have page when overlay is set, overlay enabled. when the fax has been forwarded.
Seite 83 Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting. not being answered by might not be set correctly. See “Setting rings-to-answer”...
Seite 84 Problem Cause Solution Faxes are transmitting The resolution at which the If you are receiving the fax, call and or being received very fax was sent or is being ask the sender to decrease the slowly (continued). received is very high. A resolution and resend the fax.
Seite 85 Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.
Seite 86 Error Codes section is unsuccessful. The service settings section is intended for use when an HP service representative is assisting the user. The following are the descriptions of each of the selections on the menu.
Seite 87 Restore Default Telecom Settings: This selection resets any modification made under the Transmit Signal Loss selection (see next paragraph) and should only be used at the direction of an HP service representative. Transmit Signal Loss: This selection compensates for phone line signal loss.
Seite 88 Solutions to many fax accessory issues can be found at Go to the Support site and search for HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. This Web site includes troubleshooting help, information about fax maintenance and use, manuals, FAQs, software updates, and more.
Seite 89 Specifications and regulatory information This chapter contains specifications and regulatory information for the fax accessory. The sections described here include: ● Fax accessory product specifications ● Replacement parts and accessories ● US Federal Communications Commission • FCC Part 15 Compliance Statement •...
Seite 90 Fax accessory product specifications Environmental specifications ● Operating environment Temperature: 10 to 32.5° C (50 to 91° F) ● Relative Humidity: 20 to 80 percent (no condensation) ● Storage environment Temperature: -20° C to 40° C (-4° F to 104° F) ●...
Seite 91 Any changes or modifications to the fax accessory that are not Note expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class...
Seite 92 If trouble is experienced with this equipment, please contact HP customer service by using the contact information provided in the Customer Support section of this manual for troubleshooting, repair and (or) warranty information.
Seite 93 Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such...
Seite 94 Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Users should not attempt to make such connections themselves, CAUTION but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
Seite 95 This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speed which it is designated. 33.6 kbps and 56 kbps connections are likely to be restricted to lower bit rates when connected to some PSTN implementations. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.
Seite 96 For automatic calls to different numbers: • The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.
Seite 97 3) For regulatory purposes, this product is assigned a Regulatory model number. This number should not be confused with the marketing name (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) or the product numbers (Q3701-60001, Q3701-60002).
Seite 98 Replacement products may be either new or equivalent in performance to new. HP warrants to you that HP software will not fail to execute its programming instructions after the date of purchase, for the period specified above, due to defects in material and workmanship when properly installed and used.
Seite 99 HP’s limited warranty is valid in any country/region or locality where HP has a support presence for this product and where HP has marketed this product. The level of warranty service you receive may vary according to local standards. HP will not alter...
Seite 100 For more information www.hp.com/go/environment www.hp.com/hpinfo/community/environment/ for more information on HP's environmental programs, which include the following: ● Product environmental profile sheet for this and many related HP products ● HP's commitment to the environment ●...
Seite 101 24 utility, remote configuration 47 DSS see digital sending software configuration utility installing the fax accessory into the HP LaserJet 4345mfp 8 into the HP LaserJet 4730mfp 12 embedded Web server 45 into the HP LaserJet 9040mfp/9050mfp error...
Seite 102 36 sending a fax general, enter number manually 28 speed dial for the original settings 28 HP LaserJet 4345mfp 32 output paper bin, setting 55 HP LaserJet 4730mfp 32 overlay header, setting 50 to multiple recipients 37...
Seite 103 menu 22 modem volume 48 original 28 output paper bin 55 overlay header 50 redial interval 52 redial-on-busy 51 redial-on-no-answer 51 required 21 resolution 49 ringer volume 48 rings-to-answer 54 selecting paper tray 55 stamp received faxes 54 settings menu does not appear 22 sharpness setting for transmitted faxes 42 slow fax transmission 75, 76...
Seite 104 ENWW...
Seite 105 Accessoire télécopieur analogique 300 du périphérique mfp HP LaserJet Guide du télécopieur...
Seite 106 Les seules garanties relative à la maintenance, concernant les produits et consultez un technicien Lisez attentivement toutes services HP sont énoncées qualifié. les instructions contenues dans la garantie qui dans ce manuel. Des informations relatives aux accompagne ces produits et...
Seite 107 Assistant de configuration de télécopieur pour le périphérique HP LaserJet 4730mfp ......21 Accès au menu Paramètres de télécopie .
Seite 108 HP Web Jetadmin ........51...
Seite 109 Configuration du bac de destination ......62 Blocage de télécopies entrantes ......62 Création d’une liste de télécopies bloquées .
Seite 110 Assistance clientèle ........89 Web .
Seite 111 Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. Si l’accessoire télécopieur analogique et le télécopieur réseau sont installés, un seul télécopieur peut fonctionner à...
Seite 112 Choisissez la procédure correspondant à votre périphérique mfp. L’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300 est également pris en charge par le périphérique HP LaserJet 9500mfp. Néanmoins, l’accessoire télécopieur est pré-installé sur ce modèle. Pour plus d’informations sur l’installation et le remplacement de l’accessoire télécopieur sur le périphérique...
Seite 113 HP LaserJet 9040/9050mfp Cette procédure explique comment installer ou remplacer la carte de télécopie sur le périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp. Si, lorsque vous avez acheté votre périphérique mfp, l’accessoire Remarque télécopieur était déjà installé, vous n’avez pas besoin d’effectuer cette installation matérielle vous-même.
Seite 114 (1) du périphérique mfp (voir Figure 1-3). Posez la carte du formateur sur une surface plane et non conductrice. Retrait du formateur sur le périphérique Figure 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp 4 Chapitre 1 Installation FRWW...
Seite 115 RJ-11 de la carte de télécopie doit être aligné avec l’ouverture située à l’arrière du logement du formateur. Installation de la carte de télécopie sur la carte du formateur du Figure 1-4 périphérique HP LaserJet 9040/9050mfp Installation de l’accessoire télécopieur 5 FRWW...
Seite 116 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne utilisé, contactez votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
Seite 117 Cordon téléphonique Connexion des câbles au formateur pour le périphérique Figure 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un clic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Seite 118 (2), puis tirez afin de faire glisser le capot vers vous. Vous n’avez pas besoin d’enlever les câbles reliés au formateur Remarque pendant cette procédure. Vue arrière Capot du formateur du périphérique mfp - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-7 (vue arrière) 8 Chapitre 1 Installation FRWW...
Seite 119 Ouvrez la porte du logement du formateur (1) en tirant sur l’ergot de la porte (2) et faites pivoter (3) la porte ouverte (voir Figure 1-8). Porte du logement du formateur - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-8 La carte de télécopie contient des pièces qui sont sensibles aux décharges électrostatiques (ESD).
Seite 120 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr du type de ligne utilisé, contactez votre opérateur téléphonique. En outre, HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
Seite 121 TELECOPIEUR (2) (voir Figure 1-10). Poussez-le jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Câble LAN (si utilisé) Cordon téléphonique Connexion des câbles - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-10 11 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale. Poussez le connecteur jusqu’à ce que vous entendiez un clic ou que le connecteur soit correctement inséré.
Seite 122 4730x, 4730xs et 4730xm sont livrés avec un accessoire télécopieur 300 déjà installé. Les utilisateurs Windows peuvent également installer le logiciel HP DSS (Digital Sending Software) en option, qui fournit des services de télécopie numérique. Utilisez cette procédure pour installer l’accessoire télécopieur analogique pour le périphérique mfp HP LaserJet 4730mfp, s’il n’est...
Seite 123 Déconnexion des câbles Figure 1-12 Repérez la carte du formateur à l’arrière du périphérique mfp. Repérage de la carte du formateur Figure 1-13 S’il s’agit de la première installation du télécopieur, retirez le petit capot Remarque recouvrant l’ouverture de la prise de téléphone sur le panneau arrière du formateur avant d’insérer la carte de télécopie dans le formateur.
Seite 124 Ecartez délicatement les onglets noirs en haut et en bas de la carte du formateur pour sortir celle-ci du périphérique mfp. Posez la carte du formateur sur une surface plane, propre et reliée à la terre. Ecartement des onglets noirs Figure 1-14 Soulevez le côté...
Seite 125 Poussez vers la gauche l’onglet sur le côté droit de l’attache de la carte de télécopie. Relâchement de l’onglet vers le côté gauche de l’attache de la Figure 1-16 carte de télécopie Soulevez pour retirer l’attache de la carte de télécopie. Retrait de l’attache de la carte de télécopie Figure 1-17 Installation de l’accessoire télécopieur 15...
Seite 126 Si vous remplacez une carte télécopieur existante, soulevez pour la retirer. Remplacement d’une carte télécopieur existante Figure 1-18 Retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique. L’accessoire télécopieur contient des pièces sensibles aux décharges électrostatiques (ESD). Lorsque vous retirez l’accessoire télécopieur de sa pochette antistatique et que vous l’installez, utilisez des protections contre les décharges électrostatiques.
Seite 127 10 Replacez l’attache de la carte de télécopie. Repositionnement de l’attache de la carte de télécopie Figure 1-20 11 Sécurisez l’onglet sur le côté droit de l’attache de la carte de télécopie. Sécurisation du côté droit de l’attache de la carte de télécopie Figure 1-21 Installation de l’accessoire télécopieur 17 FRWW...
Seite 128 12 Sécurisez l’onglet sur le côté gauche de l’attache de la carte de télécopie. Sécurisation du côté gauche de l’attache de la carte de télécopie Figure 1-22 13 Alignez la carte du formateur sur les repères haut et bas, puis faites glisser la carte dans le périphérique mfp.
Seite 129 à des systèmes PBX numériques. Si vous n’êtes pas sûr si vous disposez d’une ligne téléphonique numérique ou analogique, contactez votre opérateur téléphonique. HP recommande d’utiliser uniquement le cordon téléphonique livré Remarque avec l’accessoire télécopieur pour en assurer le bon fonctionnement.
Seite 130 Assurez-vous de connecter la ligne téléphonique au port de ATTENTION l’accessoire télécopieur, à proximité du haut du formateur. Ne connectez pas la ligne téléphonique au port LAN HP Jetdirect, qui est prêt du bas du formateur. 16 Reliez l’autre extrémité du cordon téléphonique à la prise téléphonique murale.
Seite 131 Configuration des paramètres obligatoires du télécopieur Dans le cas du périphérique HP LaserJet 4730mfp, un assistant de Remarque configuration de télécopieur est disponible afin de vous guider dans la procédure de définition des paramètres obligatoires du télécopieur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistant de configuration de télécopieur pour le périphérique...
Seite 132 Si vous souhaitez utiliser le télécopieur analogique lorsque l’option de télécopie en réseau est activée, employez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software pour désactiver l’envoi de télécopies sur le réseau local.
Seite 133 Définition ou vérification de la date et l’heure Les paramètres de date et d’heure de l’accessoire télécopieur sont identiques à ceux du périphérique mfp. Si c’est la première fois que vous allumez le périphérique mfp, vous devrez définir ces paramètres. Pour vérifier ou modifier la date et l’heure, procédez comme suit.
Seite 134 Tableau 1: Prise en charge du paramètre d’emplacement (pays/région) - compléments Pour prendre en charge ce Sélectionnez ce pays/région dans la liste du pays/région paramètre d’emplacement Estonie Norvège, Suède ou Fédération de Russie Islande Danemark, Norvège ou Suède Lettonie Norvège, Suède ou Fédération de Russie Liechtenstein Autriche ou Suisse Lituanie...
Seite 135 Appuyez sur CONFIGURATION TLCP NECESS. pour afficher le menu des paramètres obligatoires. Appuyez sur EN-TETE TELEC. pour afficher les paramètres. Appuyez sur NUMERO TELEPHONE pour afficher le clavier numérique. Entrez un numéro de téléphone, puis appuyez sur OK pour revenir au menu En-tête téléc. Appuyez sur NOM COMPAGNIE pour afficher le clavier numérique.
Seite 136 26 Chapitre 1 Installation FRWW...
Seite 137 ● Réception de télécopies L’accessoire télécopieur analogique 300 du périphérique mfp HP LaserJet est pris en charge par les systèmes HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp et HP LaserJet 4730mfp. Le fonctionnement de l’accessoire télécopieur est légèrement différent avec les périphériques HP LaserJet 4345mfp et HP LaserJet 4730mfp.
Seite 138 à la Figure 1-26, « Panneau de commande du périphérique mfp », page 22. L’écran principal de télécopie des produits HP LaserJet 9040/9050mfp et HP LaserJet 9500mfp est légèrement différent de celui des périphériques HP LaserJet 4345mfp et HP LaserJet 4730mfp, comme indiqué dans les deux figures suivantes.
Seite 139 6 Paramètres 12 Retour - S’affiche uniquement si configuré avec l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software Ecran de télécopie des périphériques HP LaserJet 4345mfp et Figure 2-2 4730mfp Barre de messages d’état Lors de l’envoi et de la réception de télécopies, les informations d’état sont affichées dans la barre d’état située en haut de certains écrans...
Seite 140 Saisie de numéros à l’aide de la numérotation rapide. ● Saisie de numéros à l’aide de l’annuaire téléphonique (fonction disponible uniquement si l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software est installé et que les entrées de l’annuaire téléphonique sont renseignées) Pour accéder à...
Seite 141 (à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur). Pour les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton Notifier situé...
Seite 142 Une fois tous les paramètres définis sur l’écran Paramètres, appuyez sur OK pour revenir à l’écran Télécopie. Saisissez un numéro de téléphone à l’aide du clavier. Pour saisir d’autres numéros, appuyez sur Numéro suiv et continuez la saisie des numéros. Pour supprimer un numéro d’une liste, utilisez les touches fléchées pour mettre un numéro en surbrillance, puis appuyez sur Supprimer.
Seite 143 (à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur). Pour les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton Notifier situé...
Seite 144 41). Configurez ensuite les numérotations rapides (voir la section « Attribution d’une numérotation rapide à un bouton de raccourci du périphérique HP LaserJet 4345mfp », page 45, ou « Attribution d’une numérotation rapide à un bouton de raccourci du périphérique HP LaserJet 4730mfp », page 46).
Seite 145 Pour envoyer une télécopie à l’aide de la numérotation rapide avec les boutons de raccourci, procédez comme suit : Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner. Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TELECOPIE. Vous devrez peut-être saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Seite 146 La fonction annuaire téléphonique est disponible si le périphérique mfp est configuré pour fonctionner avec l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software. Si le périphérique mfp n’a pas été configuré pour fonctionner avec cet utilitaire, le bouton Annuaire ne s’affichera pas.
Seite 147 Ce périphérique ne permet pas d’ajouter ou de supprimer des numéros Remarque de télécopie à partir de l’annuaire téléphonique. Les numéros de télécopie peuvent uniquement être ajoutés ou supprimés en utilisant le Gestionnaire du carnet d’adresse (GCA) qui s’exécute sur le serveur d’envoi numérique, ou en modifiant les entrées de votre liste de contacts.
Seite 148 (à savoir si elle a été envoyée ou si elle n’a pas pu l’être suite à une erreur). Pour les périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp, l’accès aux paramètres de notification se fait par le bouton Notifier situé...
Seite 149 Si vous avez modifié des paramètres dans l’écran Paramètres (comme Remarque la modification des paramètres de notification ou d’impression recto ou recto verso), l’écran Traitement de la tâche s’affiche et vous invite à conserver vos paramètres actuels. Si vous appuyez sur Oui, le périphérique mfp revient à...
Seite 150 • Systèmes HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Appuyez sur Paramètres pour afficher l’écran Paramètres et passez à l’étape 3. • Systèmes HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp - Appuyez sur Notifier et passez à l’étape 4. Appuyez sur l’icône Paramètres de télécopie pour afficher l’écran Paramètres de télécopie.
Seite 151 Nouvelle numérotation rapide. Appuyez sur OK pour valider la numérotation rapide. Création d’une liste de numérotation rapide sur le périphérique HP LaserJet 4730mfp Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie. Appuyez sur Numérotation rapide pour afficher l’écran Numérotation rapide.
Seite 152 HP LaserJet 4345mfp, une fois une numérotation rapide créée, vous pouvez supprimer des numéros individuels de la liste. Pour le système HP LaserJet 4730mfp, une fois une numérotation rapide créée, vous pouvez ajouter ou supprimer des numéros individuels de la liste.
Seite 153 Appuyez sur OK ou sur Précédent pour revenir à l’écran Télécopie. Suppression d’un numéro unique d’une liste de numérotation rapide sur le périphérique HP LaserJet 4345mfp Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie. Appuyez sur Numérotation rapide pour afficher l’écran Numérotation rapide.
Seite 154 Suppression d’une liste de numérotation rapide sur le périphérique HP LaserJet 4730mfp Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie. Appuyez sur Numérotation rapide pour afficher l’écran Numérotation rapide. Appuyez sur la case à cocher en regard du nom de la liste de numérotation rapide à...
Seite 155 Dans l’écran Télécopie, appuyez sur Configurer pour afficher l’écran Configuration bouton de raccourci. Appuyez sur un numéro (Disponible) à attribuer à la liste de numérotation rapide. FRWW Attribution de listes de numérotation rapide aux périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp...
Seite 156 Appuyez sur OK pour valider les paramètres. Suppression ou réattribution de listes de numérotation rapide aux périphériques HP LaserJet 4345mfp et 4730mfp Si vous souhaitez retirer une liste de numérotation rapide d’un bouton de raccourci, procédez comme suit. Sur le clavier de boutons de raccourci, appuyez sur Configurer pour afficher l’écran Configuration bouton de raccourci.
Seite 157 Modification du paramètre de piqué Ce paramètre définit la netteté du scanner lorsque le périphérique mfp numérise le document original. Le piqué améliore les contours de votre document original de sorte que le texte et les graphiques en résolution fine ou faible sont reproduits avec davantage de netteté. L’augmentation du piqué...
Seite 158 Modification du paramètre de contraste clair/foncé Le paramètre de contraste clair/foncé ajuste le niveau de contraste de l’image qui apparaîtra sur le télécopieur du destinataire. Pour modifier le paramètre de contraste clair/foncé, procédez comme suit. Dans l’écran principal du panneau de commande, appuyez sur l’icône TELECOPIE pour afficher l’écran Télécopie.
Seite 159 Grâce au serveur Web intégré (EWS) du périphérique mfp, vous pouvez configurer l’accessoire télécopieur via le Web à l’aide d’un navigateur Web ou du logiciel HP Web Jetadmin (WJA). Vous pouvez également configurer l’accessoire télécopieur via le réseau. Pour ce faire, utilisez un PC connecté au réseau, puis exécutez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software...
Seite 160 à partir du serveur Web intégré. Pour obtenir l’adresse IP du périphérique mfp, imprimez une page de configuration. Si vous utilisez le logiciel HP Digital Sending Software (DSS) , un Remarque message indiquant que celui-ci est sous contrôle apparaît sur le serveur Web intégré.
Seite 161 HP Web Jetadmin Pour accéder aux paramètres du télécopieur analogique du périphérique mfp à l’aide de HP Web Jetadmin, procédez comme suit. Pour plus d’informations sur HP Web Jetadmin, reportez-vous au Manuel de référence HP Web Jetadmin. Démarrez HP Web Jetadmin.
Seite 162 Pour plus d’informations sur l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software, reportez-vous au Guide d’utilisation HP MFP Digital Sending Software ou au Guide support HP MFP Digital Sending Software. En fonction des fonctionnalités et des paramètres de votre télécopieur, Remarque il se peut que certaines options ne soient pas disponibles ou ne puissent pas être configurées.
Seite 163 Réglage du volume de la sonnerie Pour régler le volume de la sonnerie, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Appuyez sur CONFIGURATION TLCP FACULT. pour afficher les paramètres facultatifs.
Seite 164 Configuration du mode de compression JBIG L’activation du mode de compression JBIG permet de réduire les dépenses de téléphone en diminuant la durée de transmission des télécopies et est, par conséquent, le paramètre le plus intéressant. Cependant, le mode de compression JBIG peut poser des problèmes de compatibilité...
Seite 165 Appuyez sur RESOLUTION PAR DEFAUT pour afficher les paramètres de résolution. Appuyez sur STANDARD (200 x 100 ppp, par défaut), FINE (200 x 200 ppp) ou SUPERFINE (300 x 300 ppp) pour sélectionner la résolution. Le paramètre de résolution par défaut est inférieur à ceux par défaut Remarque des modèles de périphérique mfp antérieurs.
Seite 166 Configuration du mode de numérotation Le paramètre de mode de numérotation définit le mode de numérotation utilisé, soit par tonalité (téléphone à clavier), soit par impulsions (téléphone à cadran). Pour définir le mode de numérotation, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Seite 167 Configuration du rappel automatique des numéros en cas d’absence de réponse Le paramètre Recomposer si absence de réponse définit le nombre de fois où l’accessoire télécopieur rappelle un numéro resté sans réponse. Le nombre de tentatives va de 0 à 1 (aux Etats-Unis) ou de 0 à...
Seite 168 Vous pouvez observer un message de recomposition dans le panneau Remarque de commande lorsque les deux paramètres Recomposer si occupé et Recomposer si déconnecté sont désactivés. Cela se produit lorsque l’accessoire télécopieur compose un numéro, établit une connexion, puis perd la connexion. En réponse à cette condition d’erreur, l’accessoire télécopieur effectue deux tentatives de recomposition (une première à...
Seite 169 Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Faites défiler le menu vers le bas, puis appuyez sur ENVOYER TELECOPIE. Faites défiler le menu vers le bas et appuyez sur COMPOSER PREFIXE pour afficher les paramètres de préfixe.
Seite 170 Configuration du nombre de sonneries avant la réponse Le paramètre de nombre de sonneries avant la réponse définit le nombre de fois où le téléphone sonne avant que l’accessoire télécopieur ne réponde à un appel. Pour configurer le nombre de sonneries avant la réponse, procédez comme suit.
Seite 171 Configuration de l’ajustement aux dimensions de la page Lors de la sélection du format de page pour imprimer une télécopie, le périphérique mfp détermine, parmi les formats disponibles, le format le plus adapté à la télécopie. Si le paramètre d’ajustement aux dimensions de la page est activé...
Seite 172 Configuration du bac de destination Le paramètre de bac de destination définit le bac du périphérique mfp qui réceptionne les télécopies imprimées. Pour définir le bac de destination, procédez comme suit. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Seite 173 Suppression de numéros de la liste des télécopies bloquées Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal. Appuyez sur TELECOPIE pour afficher le menu de télécopie. Faites défiler le menu vers le bas, puis sélectionnez RECEVOIR TELECOPIE.
Seite 174 64 Chapitre 3 Configuration FRWW...
Seite 175 Envoi de télécopies (paramètres avancés) Ce chapitre présente les paramètres de télécopie avancés. Accédez à ces paramètres dans le menu Télécopie situé sous les menus du panneau de commande du périphérique mfp. Les paramètres de télécopie avancés vous permettent d’effectuer les tâches suivantes : ●...
Seite 176 Cette procédure explique comment modifier votre PIN. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous Remarque devrez contacter l’assistance technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 89.
Seite 177 OK. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous Remarque devrez contacter l’assistance technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 89.
Seite 178 PIN, vous devez en créer un. Conservez toujours votre PIN en lieu sûr. Si vous le perdez, vous Remarque devrez contacter l’assistance technique HP pour plus d’informations sur la réinitialisation du PIN. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Assistance clientèle », page 89.
Seite 179 • Appuyez sur CREER PROGRAMME D’IMPRESSION TLCP pour utiliser le programme d’impression de télécopies pour activer et désactiver automatiquement l’impression de télécopies. Appuyez sur OK pour quitter. Utilisez le même PIN pour l’impression et le transfert de télécopies. Si Remarque vous avez créé...
Seite 180 10 Sélectionnez un jour (LUNDI par exemple) pour afficher les paramètres de verrouillage du jour, puis procédez comme suit : • Appuyez sur STORE ALL FAXES (STOCKER TOUTES TLCP) pour verrouiller ce jour (24 heures) ou • Appuyez sur IMPRIMER TLCP SELON PLANIF. pour utiliser l’heure de fin d’impression/début d’impression pour ce jour.
Seite 181 Journaux de télécopie Le télécopieur génère plusieurs journaux et rapports accessibles via les paramètres de menu. Les journaux et rapports incluent notamment : • Rapport des appels du télécopieur • Journal des activités de télécopie • Rapport des codes de facturation •...
Seite 182 Programmation de l’impression d’un rapport des appels du télécopieur Le paramètre Quand imprimer un rapport permet de préciser les conditions requises pour déclencher l’impression du rapport des appels du télécopieur. Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Seite 183 Impression du journal des activités de télécopie Le journal des activités de télécopie fournit un historique des télécopies les plus récentes reçues, envoyées ou supprimées, et de toute erreur détectée. Ce journal inclut les informations suivantes : • Date et heure des télécopies reçues, envoyées, ou de celles qui n’ont pas pu être envoyées.
Seite 184 Impression du rapport des codes de facturation Le rapport des codes de facturation dresse la liste des 500 dernières télécopies envoyées et classées par code de facturation. Les informations suivantes figurent dans ce rapport : • Numéro de code de facturation •...
Seite 185 Appuyez sur EFFACER JOURNAL ACTIVITES. Appuyez sur OUI pour effacer toutes les entrées, ou sur NON pour quitter et conserver les entrées. Impression de la liste des télécopies bloquées Pour imprimer la liste des télécopies bloquées, procédez comme suit : Dans le panneau de commande, appuyez sur Menu pour afficher le menu principal.
Seite 186 76 Chapitre 5 Journaux de télécopie FRWW...
Seite 187 Dépannage Utilisez les informations de ce chapitre pour résoudre des problèmes généraux de télécopie. Avant de pouvoir utiliser l’accessoire de télécopie, vous devez effectuer les tâches suivantes : ● Sélection d’un emplacement ● Sélection de la date, de l’heure et de l’en-tête de télécopie Lors de la première installation de l’accessoire télécopieur, l’administrateur doit entrer les paramètres manuellement à...
Seite 188 Quel type de ligne téléphonique utilisez-vous ? ● Ligne dédiée : Numéro de télécopieur/téléphone standard attribué pour la réception ou l’envoi de télécopies. ● Système PBX : Système téléphonique employé dans un environnement professionnel. Les téléphones de particulier standard et l’accessoire télécopieur utilisent un signal téléphonique analogique.
Seite 189 à fonctionner. OPERATIONNEL / L’accessoire télécopieur est installé et prêt DESACTIVE à fonctionner, mais l’utilitaire HP Digital Sending a désactivé la fonction de télécopie du périphérique mfp ou a activé la fonction de télécopie en réseau. Lorsque la fonction de télécopie en réseau est activée, la fonction de télécopie...
Seite 190 à l’arrière du panneau du formateur à côté du connecteur du télécopieur. Cependant, le voyant n’est pas visible sur le périphérique HP Color LaserJet 9500mfp. Le voyant sur l’accessoire télécopieur s’allume après le démarrage du périphérique mfp. Ce voyant reste allumé, mais peut s’éteindre pendant une brève période (une seconde) après l’envoi ou la...
Seite 191 Cause Solution L’accessoire L’utilitaire de configuration Employez l’utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending HP MFP Digital Sending pour activer la télécopieur est a désactivé la fonction de fonction de télécopie analogique. installé mais l’icône télécopie analogique. ne s’affiche pas sur l’écran principal du...
Seite 192 HP Web Jetadmin sont dans le menu déroulant. Pour plus télécopie dans HP Web situés dans le menu d’informations, reportez-vous à la Jetadmin. déroulant de la page d’état du section « HP Web Jetadmin », périphérique. page 51. 82 Chapitre 6 Dépannage FRWW...
Seite 193 Problème Cause Solution L’en-tête est ajouté en Le télécopieur va ajouter Le fonctionnement est normal. haut de la page lorsque l’en-tête superposé en haut l’option de de la page lorsque cette superposition est option est définie, une fois la activée. télécopie transférée.
Seite 194 Problèmes de réception de télécopie Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de la réception de télécopies. Problème Cause Solution L’accessoire Le nombre de sonneries avant Vérifiez le paramètre de sonneries avant télécopieur ne réponse n’est pas réponse.
Seite 195 Problème Cause Solution La transmission La résolution d’envoi ou de Si vous êtes le destinataire de la télécopie, ou la réception réception de la télécopie est appelez son expéditeur et demandez-lui des télécopies est très élevée. Une haute de réduire la résolution et de renvoyer la très lente.
Seite 196 Problèmes d’envoi de télécopies Reportez-vous au tableau de cette section pour résoudre les problèmes pouvant se produire lors de l’envoi de télécopies. Problème Cause Solution L’envoi de télécopie Le télécopieur auquel vous Essayez d’envoyer la télécopie à un s’est interrompu. envoyez la télécopie ne autre télécopieur.
Seite 197 . Pour obtenir ces informations, effectuez une recherche sur « Q3701A » ou « HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ». Codes d’erreur 87 FRWW...
Seite 198 à l’envoi ou la réception d’une télécopie. Un agent de service HP peut demander le contenu de ce rapport afin de déterminer la cause d’un problème, puis il vous indiquera l’action corrective appropriée.
Seite 199 Mises à jour du micrologiciel Vous pouvez mettre à jour le micrologiciel de l’accessoire télécopieur analogique du périphérique mfp HP LaserJet 300. Les mises à jour du micrologiciel du télécopieur sont effectuées lors de la mise à jour globale du micrologiciel du périphérique mfp. Pour plus d’informations sur les mises à...
Seite 200 90 Chapitre 6 Dépannage FRWW...
Seite 201 Caractéristiques et informations réglementaires Ce chapitre présente les caractéristiques et informations réglementaires relatives à l’accessoire télécopieur. Les sections décrites dans ce document incluent : ● Caractéristiques de l’accessoire télécopieur ● Pièces de rechange et accessoires ● US Federal Communications Commission •...
Seite 202 Caractéristiques de l’accessoire télécopieur Caractéristiques d’environnement ● Environnement Température : 10 à 32,5 °C d’exploitation ● Humidité relative : 20 à 80 % (sans condensation) ● Environnement de Température : -20 à 40 °C (-4 à 104 °F) stockage ● Humidité...
Seite 203 à ses frais. Toute modification apportée au produit non expressément autorisée Remarque par HP risque d’annuler le droit de l’utilisateur de faire fonctionner cet équipement. L’utilisation d’un câble d’interface blindé est nécessaire au maintien de Remarque la conformité...
Seite 204 à l’avance des modifications à apporter afin d’assurer la continuité du service. En cas de panne, contactez le Service clientèle HP à l’aide des informations fournies dans la section Assistance clientèle de ce manuel, pour plus d’informations sur le dépannage, la réparation et/ou la garantie du...
Seite 205 votre société de télécommunications peut vous demander de déconnecter l’équipement du réseau jusqu’à ce que le problème soit résolu. L’utilisateur peut procéder aux réparations suivantes : Remplacement d’un équipement d’origine livré avec le produit et le cordon téléphonique. Nous vous recommandons également d’installer un dispositif de protection contre les surtensions au niveau de la prise secteur de l’équipement hôte sur laquelle le périphérique est branché.
Seite 206 Remarque : L’étiquette Industry Canada désigne un équipement certifié. Cette certification signifie que l’équipement est conforme à certaines clauses relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des télécommunications en réseau. L’étiquette Industry Canada ne garantit pas l’adéquation de l’équipement aux attentes de l’utilisateur.
Seite 207 Autres informations réglementaires Informations réglementaires pour les pays/régions de l’Union Européenne Cet équipement a été conçu pour fonctionner dans tous les pays/régions de la zone économique européenne (Réseaux téléphoniques publics commutés - PSTN). La compatibilité entre les différents réseaux dépend des paramètres internes du logiciel. Contactez le fournisseur de l’équipement si vous devez utiliser ce dernier sur un réseau téléphonique différent.
Seite 208 Lorsque l’équipement est connecté à la même ligne que d’autres appareils, l’utilisation de la numérotation par impulsions peut entraîner un tintement ou des bruits divers, et peut également causer une condition de réponse FALSE. Si des problèmes de ce type surviennent, l’utilisateur ne doit pas contacter le Service Réclamations de Telecom.
Seite 209 Avertissement pour l’Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé avec un périphérique de protection contre les surtensions autorisé. Avertissement - Classe A - TAIWAN BSMI Autres informations réglementaires 99 FRWW...
Seite 210 3) Pour des raisons réglementaires, ce produit porte un numéro de modèle réglementaire. Ce numéro ne doit pas être confondu avec le nom commercial (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) ou avec les numéros de produits (Q3701-60001, Q3701-60002).
Seite 211 Si de tels défauts sont signalés à HP au cours de la période de garantie, HP s’engage, à son entière discrétion, à réparer ou à remplacer les produits dont les défauts ont été...
Seite 212 état ou d’une province à l’autre. La garantie limitée de HP est valide dans tout pays/région ou localité où HP dispose d’une assistance pour ce produit et où ce dernier est distribué par HP. Le niveau de service de garantie que vous recevez peut varier en fonction des normes locales.
Seite 213 Restrictions matérielles Ce produit HP ne contient pas de mercure ajouté. Ce produit HP contient du plomb sous forme de soudure et peut nécessiter une manipulation spéciale à la fin de sa durée de vie. Evacuation des équipements usagés par les utilisateurs dans les foyers privés au sein de l’Union...
Seite 214 Engagement de HP dans la protection de l’environnement ● Système de gestion écologique de HP ● Renvoi des produits usés à HP et programme de recyclage ● Fiches techniques de sécurité des produits (MSDS) 104 Annexe A Caractéristiques et informations réglementaires...
Seite 215 47 téléphonique 36 retrait dans les télécopies émises 47 numérotation rapide Assistance 89 HP LaserJet 4345mfp 34 Assistance clientèle 89 HP LaserJet 4730mfp 34 Assistance téléphonique 89 saisie manuelle d’un numéro 30 Assistant de configuration de Envoi de télécopies 27...
Seite 216 Installation de l’accessoire télécopieur sur le périphérique HP LaserJet Navigateur Web, configuration à distance 4730mfp 12 sur le périphérique Nombre de sonneries avant la réponse HP LaserJet 4345mfp 8 23, 60 sur le périphérique Non configuré 20 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3...
Seite 217 Paramètres obligatoires date et heure 21, 23 Tâche, mode 31 emplacement 23 Télécopie nom de la société 24 assistant de configuration 21 numéro de téléphone 24 envoi 30 pays/région 21 impression 67 Paramètres obligatoires du télécopieur 21 problèmes d’alimentation 83 Pause dans la numérotation 30 réception 48 Pays/région 23...
Seite 218 FRWW...
Seite 219 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch...
Seite 220 Überlassen Sie die Verletzungen durch Feuer oder geändert werden. Wartung nur qualifiziertem einen elektrischen Schlag zu Personal. vermeiden. Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, Informationen zu Lesen Sie alle Anleitungen die in den ausdrücklichen Anforderungen gemäß in diesem Handbuch Gewährleistungserklärungen...
Seite 221 Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4345mfp....... 8 Installieren/Ersetzen des Faxmodems im HP LaserJet 4730mfp.
Seite 222 Webbrowser ........52 HP Web Jetadmin ........53 HP MFP Digital Sending Software- Konfigurationsdienstprogramm .
Seite 223 Einstellen des Zielausgabefachs ......64 Blockieren eingehender Faxe ....... 64 So erstellen Sie eine Liste mit gesperrten Faxnummern.
Seite 224 Anhang A Technische Daten und behördliche Bestimmungen Technische Daten zum Faxmodem ......96 Ersatzteile und Zubehör ........96 US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) .
Seite 225 Einrichten Einführung Das HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ermöglicht den Betrieb des HP Multifunktionsprodukts (MFP) als unabhängiges analoges Faxgerät. In diesem Handbuch werden die Faxfunktionen dieses Geräts sowie folgende Aufgaben beschrieben: ● Installieren/Ersetzen des Faxmodems im MFP ●...
Seite 226 ● HP LaserJet 4730mfp Wählen Sie die Vorgehensweise für Ihr MFP aus. Das HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 wird auch im HP LaserJet 9500mfp unterstützt, wobei das Faxmodem jedoch vorinstalliert ist. Informationen zur Installation oder Ersetzung des Faxmodems im HP LaserJet 9500mfp finden Sie im HP LaserJet 9500mfp Benutzerhandbuch.
Seite 227 Suchen Sie das Formatter Board. Das Formatter Board befindet sich hinter einem Abdeckblech (1) auf der linken Seite des MFP nahe der Rückseite (siehe Abbildung 1-2). HP LaserJet 9040/9050mfp – Position des Formatter Boards Abbildung 1-2 Installieren des Faxmodems 3...
Seite 228 Abdeckblech (siehe Abbildung 1-3), und ziehen Sie das Blech und das Formatter Board (1) aus dem MFP. Legen Sie das Formatter Board auf eine flache, nicht leitende Unterlage. HP LaserJet 9040/9050mfp – Ausbau des Formatter Boards Abbildung 1-3 Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind.
Seite 229 Vergewissern Sie sich, dass das Faxmodem richtig eingesteckt ist. Der Telefonanschluss auf der Faxkarte sollte mit der Öffnung auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein. Installieren der Faxkarte auf dem HP LaserJet 9040/9050mfp Abbildung 1-4 Formatter Board Installieren des Faxmodems 5...
Seite 230 Auch sollte es eine analoge Leitung sein, da das Fax ansonsten nicht richtig funktioniert. Wenn Sie den Typ Ihrer Telefonleitung nicht kennen, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu verwenden, um so dessen einwandfreien Betrieb zu gewährleisten.
Seite 231 Telefonkabel Anschluss der Kabel an das Formatter Board für das Abbildung 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen hörbar oder lautlos ein.
Seite 232 Bereich legen (2) und ziehen, um die Abdeckung zurückzuschieben und vom Drucker abzunehmen. Hierfür ist es nicht erforderlich, dass Sie Kabel vom Formatter Board Hinweis abziehen. Rückansicht MFP Formatter Board-Abdeckung – HP LaserJet 4345mfp Abbildung 1-7 (Rückansicht) 8 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 233 Öffnen Sie die Klappe des Formatter Board-Käfigs (1), indem Sie die Lasche (2) herausziehen und die Klappe herausschwenken (3) (siehe Abbildung 1-8). Klappe des Formatter Board-Käfigs – HP LaserJet 4345mfp Abbildung 1-8 Die Faxkarte enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind.
Seite 234 Der Telefonanschluss (4) auf der Faxkarte sollte mit der Öffnung (5) auf der Rückseite des Formatter Board-Käfigs ausgerichtet sein (siehe Abbildung 1-9). Installieren der Faxkarte auf dem Formatter Board – HP LaserJet Abbildung 1-9 4345mfp Schließen Sie die Tür des Formatter Board-Käfigs, und setzen Sie die MFP Formatter Board-Abdeckung wieder ein.
Seite 235 LAN-Kabel (falls verwendet) Telefonkabel Anschließen der Kabel – HP LaserJet 4345mfp Abbildung 1-10 11 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wanddose. Drücken Sie den Stecker hinein, bis er hörbar einrastet oder fest sitzt. Da es je nach Land/Region verschiedene Arten von Steckern gibt, rastet der Stecker unter Umständen...
Seite 236 HP Digital Sending Software (DSS) für digitale Faxdienste installieren. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das analoge Faxmodem für das HP LaserJet 4730mfp zu installieren, falls es noch nicht eingebaut ist. Schalten Sie das MFP aus, und ziehen Sie sämtliche Kabel ab.
Seite 237 Abziehen der Kabel Abbildung 1-12 Suchen Sie das Formatter Board auf der Rückseite des MFP. Suchen des Formatter Board Abbildung 1-13 Bei der Erstinstallation des Faxgeräts müssen Sie die kleine Hinweis Abdeckung über der Öffnung der Telefonbuchse auf der Rückseite des Formatter Board entfernen, bevor Sie die Faxkarte in das Formatter Board einstecken.
Seite 238 Ziehen Sie vorsichtig an den schwarzen Laschen oben und unten am Formatter Board, um das Board aus dem MFP zu ziehen. Legen Sie das Formatter Board auf eine saubere, flache, nicht leitende Unterlage. Ziehen an den schwarzen Laschen Abbildung 1-14 14 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 239 Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte auf der linken Seite nach oben. Hochziehen des Bügels der Faxkarte auf der linken Seite Abbildung 1-15 Installieren des Faxmodems 15 DEWW...
Seite 240 Ziehen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte nach links. Lösen der Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-16 Ziehen Sie den Bügel der Faxkarte nach oben, um ihn zu entfernen. Entfernen des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-17 16 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 241 Wenn Sie ein bereits vorhandenes Faxmodem ersetzen, entfernen Sie es durch Hochziehen. Ersetzen eines vorhandenen Faxmodems Abbildung 1-18 Nehmen Sie das Faxmodem aus der antistatischen Hülle. Das Faxmodem enthält Teile, die empfindlich gegen elektrostatische Entladung sind. Tragen Sie daher ein Antistatikarmband, das mit einem geerdeten Metallteil des MFP verbunden ist, oder berühren Sie das Metallgehäuse des MFP mit der Hand, wenn Sie die Faxkarte aus ihrer antistatischen Schutzverpackung nehmen und installieren.
Seite 242 10 Setzen Sie den Bügel der Faxkarte wieder ein. Wiedereinsetzen des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-20 11 Befestigen Sie die Lasche auf der rechten Seite des Bügels der Faxkarte. Befestigen der rechten Lasche des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-21 18 Kapitel 1 Einrichten DEWW...
Seite 243 12 Befestigen Sie die Lasche auf der linken Seite des Bügels der Faxkarte. Befestigen der linken Lasche des Bügels der Faxkarte Abbildung 1-22 13 Richten Sie das Formatter Board in den oberen und unteren Schienen aus, und schieben Sie das Board wieder in das MFP. Ausrichten des Formatter Board Abbildung 1-23 Installieren des Faxmodems 19...
Seite 244 Wenn Sie nicht genau wissen, ob Sie eine analoge oder eine digitale Telefonleitung besitzen, erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. HP empfiehlt, das mit dem Faxmodem gelieferte Telefonkabel zu Hinweis verwenden, um so den einwandfreien Betrieb der Modemfunktionen zu gewährleisten.
Seite 245 Faxmodemanschluss verbunden ist, der sich in der oberen Hälfte des Formatter Board befindet. Schließen Sie das Telefonkabel nicht an den HP Jetdirect LAN-Anschluss an, der sich in der unteren Hälfte des Formatter Board befindet. 16 Verbinden Sie das andere Ende des Telefonkabels mit der Wandanschlussdose.
Seite 246 Der Faxkonfigurationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen, die für die Nutzung der Faxfunktion des HP LaserJet 4730mfp benötigt werden. Wenn die Einstellungen nicht konfiguriert sind, wird die Faxfunktion deaktiviert. Die nachstehende Liste enthält die Faxeinstellungen, die mithilfe des Assistenten konfiguriert werden: ●...
Seite 247 LAN-Fax oder das analoge Fax. Das Faxsymbol erscheint für die jeweilige Faxfunktion. Wenn Sie das analoge Fax verwenden möchten, während das LAN-Fax aktiviert ist, deaktivieren Sie das LAN-Fax mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm. Berührungssensitives Bedienfeld Faxsymbol Menü-Taste...
Seite 248 So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein bzw. überprüfen diese Einstellungen Die Einstellungen für Datum und Uhrzeit für das Faxmodem entsprechen den Werten des MFP. Wenn Sie das MFP jetzt zum ersten Mal einschalten, werden Sie zur Eingabe dieser Informationen aufgefordert.
Seite 249 Tabelle 1: Standorteinstellungsunterstützung (Land/Region) – Hinzufügungen So wird dieses Wählen Sie das betreffende Land/die betreffende Land/diese Region Region aus der Standorteinstellungsliste aus unterstützt Estland Norwegen, Schweden oder Russische Föderation Island Dänemark, Norwegen oder Schweden Lettland Norwegen, Schweden oder Russische Föderation Liechtenstein Österreich oder Schweiz Litauen...
Seite 250 So stellen Sie den Faxkopf ein In den Faxkopfeinstellungen werden eine Telefonnummer und ein Firmenname festgelegt, die in den Faxkopf übernommen werden. Diese Angaben sind vorgeschrieben und müssen gemacht werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Telefonnummer und den Firmennamen zu überprüfen oder zu ändern. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Seite 251 HP LaserJet 9500mfp, im HP LaserJet 9040/9050mfp, im HP LaserJet 4345mfp und im HP LaserJet 4730mfp. Der Betrieb des Faxmodems unterscheidet sich geringfügig im HP LaserJet 4345mfp und im HP LaserJet 4730mfp. In diesem Fall wird das jeweilige MFP Modell angegeben. DEWW...
Seite 252 2 Statusmeldungsleiste 7 Entfernen 3 Telefonbuch 8 Start 4 Einstellungen 9 Zurück 5 Nächste Nummer *- Wird nur angezeigt, wenn mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm konfiguriert Faxbildschirm für das HP LaserJet 9040/9050mfp und 9500mfp Abbildung 2-1 28 Kapitel 2 Faxen DEWW...
Seite 253 10 Konfigurieren 5 Nächste Nummer 11 Start 6 Einstellungen 12 Zurück - Wird nur angezeigt, wenn mit dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm konfiguriert Faxbildschirm für das HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp Abbildung 2-2 Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen werden Statusinformationen in der Statusleiste über den berührungssensitiven Bedienfeldern...
Seite 254 Manuelles Eingeben der Nummer. ● Eingeben der Nummer mit Kurzwahl. ● Eingeben der Nummer über das Telefonbuch (nur verfügbar, wenn das HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm installiert ist und das Telefonbuch Einträge enthält). Online-Informationen zum Senden von Faxen erhalten Sie, wenn Sie Hinweis das ? auf dem Bildschirm berühren, um zum Hilfemenü...
Seite 255 • Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.
Seite 256 Die Option „Benachrichtigung“ ändert die Benachrichtigungseinstellung Hinweis nur für das aktuelle Fax. Wie Sie die Standardeinstellung ändern, erfahren Sie unter „So planen Sie das Drucken von Faxrufberichten“ auf Seite 74. Berühren Sie anschließend OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren. Um die Helligkeit des Faxes anzupassen, das Sie senden wollen, berühren Sie im Einstellungsbildschirm die Pfeile Hell oder Dunkel.
Seite 257 So senden Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden können, Hinweis müssen Sie eine Kurzwahl erstellen. Eine Anleitung zum Erstellen einer Kurzwahl finden Sie unter „Erstellen und Löschen von Kurzwahllisten“ auf Seite 41. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax mit Kurzwahl zu senden.
Seite 258 • Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.
Seite 259 Löschen von Kurzwahllisten“ auf Seite 41). Konfigurieren Sie anschließend die Direktwahltasten (siehe „So weisen Sie einer Direkttaste eine Kurzwahl für das HP LaserJet 4345mfp zu“ auf Seite 46 oder „So weisen Sie einer Direkttaste eine Kurzwahl für das HP LaserJet 4730mfp zu“ auf Seite 47).
Seite 260 Wenn die Einstellungen nicht übereinstimmen, gehen Sie wie folgt vor. Berühren Sie Original beschreiben, um den Bildschirm für die Einstellungen des Originals anzuzeigen. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, um die Einstellungen an Ihre Vorlage anzupassen. Berühren Sie anschließend OK, um zum Einstellungsbildschirm zurückzukehren.
Seite 261 Wenn das MFP nicht entsprechend konfiguriert wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das MFP für die Verwendung der HP MFP Digital Sending- Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch.
Seite 262 • Benachrichtigung - ändert die Art, wie Sie über den Status der Faxübertragung informiert werden (d. h. ob das Fax gesendet wurde oder ob ein Fehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet wurde). Beim HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp gelangen Sie über die Schaltfläche Benachrichtigung im Faxhauptbildschirm zu den Benachrichtigungseinstellungen.
Seite 263 Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, berühren Sie OK, um zum Faxbildschirm zurückzukehren. Wenn Sie das Telefonbuch verwenden, werden in der Hinweis Faxempfängerliste anstelle von Nummern Namen angezeigt. Berühren Sie Telefonbuch, um den Faxtelefonbuchbildschirm aufzurufen. Markieren Sie mit den Pfeilen einen Namen oder eine Nummer in der Liste, und berühren Sie dann Hinzufügen, um den Namen/die Nummer im Fenster einzugeben.
Seite 264 Abbrechen einer Faxübertragung So brechen Sie die aktuelle Faxübertragung ab Die Option „Aktuelle Übertragung abbrechen“ erscheint nur bei einem abgehenden Faxanruf. Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern. Hinweis Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Seite 265 • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp – Berühren Sie Einstellungen, um den Einstellungsbildschirm anzuzeigen, und fahren Sie mit Schritt 3 fort. • HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp – Berühren Sie Benachrichtigung, und fahren Sie mit Schritt 4 fort. Berühren Sie das Symbol Faxeinstellungen, um den Faxeinstellungsbildschirm zu öffnen.
Seite 266 Kurzwahl zurückzukehren. Berühren Sie OK, um die Kurzwahl zu übernehmen. So löschen Sie eine Kurzwahlliste für das HP LaserJet 4730mfp Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Berühren Sie Kurzwahl, um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen.
Seite 267 Nummern hinzugefügt oder gelöscht werden. Wenn für das HP LaserJet 4345mfp eine Kurzwahl erstellt ist, können einzelne Nummern aus der Liste gelöscht werden. Wenn für das HP LaserJet 4730mfp eine Kurzwahl erstellt ist, können einzelne Nummern hinzugefügt oder aus der Liste gelöscht werden.
Seite 268 Berühren Sie OK oder Zurück, bis Sie wieder zum Faxbildschirm zurückgekehrt sind. So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste für das HP LaserJet 4345mfp Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen. Berühren Sie Kurzwahl, um den Kurzwahlbildschirm aufzurufen.
Seite 269 Berühren Sie OK und dann Zurück, bis Sie wieder zum Faxbildschirm zurückgekehrt sind. So löschen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste für das HP LaserJet 4730mfp Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.
Seite 270 Berühren Sie OK, um die Kurzwahl zu übernehmen. Zuweisen von Kurzwahllisten zu Direkttasten für das HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp Mithilfe der Direkttasten können Sie einfach durch Berühren einer Direkttaste ein Fax an eine Kurzwahlliste senden. Bevor Sie jedoch die Direkttasten verwenden können, müssen Sie eine Kurzwahlliste...
Seite 271 Direkttaste zu entfernen, oder Neu zuweisen, um der Taste einen anderen Kurzwahlnamen zuzuweisen, oder Abbrechen, um zum Konfigurationsbildschirm für Direkttasten zurückzukehren. Berühren Sie auf dem Display OK, um die Einstellungen zu übernehmen. DEWW Zuweisen von Kurzwahllisten zu Direkttasten für das HP LaserJet 4345mfp und 4730mfp...
Seite 272 Ändern der Schärfeeinstellung Die Schärfeeinstellung legt die Schärfe fest, mit der der Scanner des MFP Ihre Vorlage einliest. Die Schärfeoption verbessert die Darstellung des Originals, so dass undeutliche oder feine Text- und Bildstellen schärfer wiedergegeben werden. Mit zunehmender Schärfe erhöht sich die Auflösung, was wiederum die Übertragungszeit verlängert.
Seite 273 Ändern der Einstellung hell/dunkel Die Einstellung hell/dunkel legt fest, wie hell oder dunkel das übertragene Bild auf dem Faxgerät des Empfängers dargestellt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung hell/dunkel, zu ändern. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol FAX, um den Faxbildschirm aufzurufen.
Seite 274 50 Kapitel 2 Faxen DEWW...
Seite 275 Da das MFP einen eingebetteten Webserver (EWS) enthält, können Sie das Faxmodem entweder über einen Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin (WJA) über das Internet konfigurieren. Darüber hinaus ist es möglich, das Faxmodem mit einem Netzwerk-PC und dem HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm (DSS) über das Netzwerk...
Seite 276 Das DSS-Konfigurationsdienstprogramm kann die analoge Hinweis Faxfunktion für das MFP deaktivieren/aktivieren. Wenn das analoge Fax durch das DSS-Konfigurationsdienstprogramm deaktiviert und das MFP anschließend vom Konfigurationsdienstprogramm getrennt wird, wird die Option „An Fax senden“ im EWS oder WJA Digital Sending-Menü nicht angezeigt. In diesem Fall müssen Sie das analoge Fax für das MFP mit dem DSS-Konfigurationsdienstprogramm aktivieren.
Seite 277 HP Web Jetadmin Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen für das MFP zuzugreifen. Ausführliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch. Starten Sie HP Web Jetadmin. Geben Sie im Textfeld Auf einen Blick die IP-Adresse des MFP im Textfeld Schnelle Gerätesuche ein, und wählen Sie...
Seite 278 Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Neben der Konfiguration eines einzelnen MFP können Sie auch mehrere Geräte konfigurieren. Weitere Informationen zum HP MFP Digital Sending Software-Konfigurationsdienstprogramm finden Sie im HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software-Support-Handbuch.
Seite 279 Einstellen der Ruftonlautstärke Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ruftonlautstärke einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Berühren Sie FAXEINRICHTUNG OPTIONAL, um die optionalen Konfigurationseinstellungen aufzurufen.
Seite 280 Einstellen des JBIG-Komprimierungsmodus Das Aktivieren der JBIG-Komprimierung kann die Telefonkosten senken, indem die Faxübertragungszeit verringert wird, und ist daher die bevorzugte Einstellung. Allerdings kann JBIG auch Kompatibilitätsprobleme bei der Kommunikation mit einigen älteren Faxgeräten verursachen. In diesem Fall müssen Sie die Funktion unter Umständen deaktivieren.
Seite 281 Berühren Sie STANDARDAUFLÖSUNG, um die Auflösungseinstellungen anzuzeigen. Berühren Sie STANDARD (200 x 100 dpi, Standardeinstellung), FEIN (200 x 200 dpi) oder SUPERFEIN (300 x 300 dpi), um die Auflösung festzulegen. Die Standardauflösung ist niedriger als bei früheren MFP Modellen. So Hinweis war beispielsweise die Standardauflösung bei früheren MFP Modellen FEIN (200 x 200 dpi).
Seite 282 Einstellen des Wählmodus Die Wählmoduseinstellung legt die verwendete Wählart fest: entweder Tonwahl (Tastentelefone) oder Impulswahl (Wählscheibentelefone). Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wählmodus einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAX SENDEN.
Seite 283 So stellen Sie die Wahlwiederholung ein, wenn keine Rufannahme erfolgt Die Einstellung für Wahlwiederholung, wenn keine Rufannahme erfolgt, legt fest, wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchführt, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet. Für die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes/der Region entweder der Wert 0 bis 1 (in den USA) oder 0 bis 2 angegeben werden.
Seite 284 Unter Umständen lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Hinweis Wahlwiederholungsmeldung, wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind: Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung, wenn keine Rufannahme erfolgt. Dies geschieht, wenn das Faxmodem eine Nummer wählt und eine Verbindung aufbaut, und anschließend diese Verbindung unterbrochen wird. Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand führt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch (den ersten mit 26.400 Bit/s und,...
Seite 285 Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAX SENDEN. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie WÄHLPRÄFIX, um die Präfixeinstellungen anzuzeigen.
Seite 286 Einstellen der Ruftöne bis zur Rufannahme Die Einstellung für die Ruftöne bis zur Rufannahme legt fest, nach wie vielen Ruftönen das Faxmodem einen Anruf beantwortet. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ruftöne bis zur Rufannahme einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Seite 287 Einstellen der Option „An Seitengröße anpassen“ Bei der Auswahl der Seitengröße für das Drucken eines Faxes bestimmt das MFP die Seitengröße aus den im MFP verfügbaren Größen, die am besten mit der beabsichtigten Größe übereinstimmt. Wenn die Einstellung „An Seitengröße anpassen“ aktiviert ist und das empfangene Bild größer als die Seitengröße ist, versucht das MFP das Bild entsprechend der Seitengröße zu skalieren.
Seite 288 Einstellen des Zielausgabefachs Die Einstellung für das Zielausgabefach legt fest, in welchem MFP Ausgabefach das gedruckte Fax empfangen wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Zielausgabefach einzustellen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. Berühren Sie das Faxsymbol FAX, um das Faxmenü zu öffnen. Rollen Sie nach unten, und berühren Sie FAXEMPFANG.
Seite 289 Geben Sie eine Nummer ein, und berühren Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Nummern hinzuzufügen. So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit gesperrten Faxnummern Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Seite 290 66 Kapitel 3 Konfiguration DEWW...
Seite 291 Faxen (erweitert) In diesem Kapitel werden die erweiterten Faxeinstellungen beschrieben. Sie können auf diese Einstellungen über das Faxmenü in den MFP Bedienfeldmenüs zugreifen. Die erweiterten Faxeinstellungen umfassen: ● Ändern der persönlichen Identifikationsnummer (PIN) ● Faxweiterleitung ● Planen des Faxdrucks (Speichersperre) ●...
Seite 292 Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Hinweis Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite 92.
Seite 293 Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Hinweis Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite 92.
Seite 294 Bewahren Sie Ihre PIN immer an einem sicheren Ort auf. Bei Verlust Hinweis Ihrer PIN müssen Sie sich an den HP Service Support wenden, von dem Sie Informationen zum Zurücksetzen der PIN erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter „Kundenunterstützung“ auf Seite 92.
Seite 295 Wählen Sie einen Faxdruckmodus aus: • Berühren Sie STORE ALL RECEIVED FAXES (ALLE EMPFANGENEN FAXE SPEICHERN), um das Drucken von Faxen zu deaktivieren und alle empfangenen Faxe im Speicher abzulegen. • Berühren Sie PRINT ALL RECEIVED FAXES (ALLE EMPFANGENEN FAXE DRUCKEN), um zu veranlassen, dass alle gespeicherten Faxe sowie alle empfangenen Faxe gedruckt werden.
Seite 296 Berühren Sie SCHEDULE DAYS (GEPLANTE TAGE), um die Liste der Tage anzuzeigen. 10 Berühren Sie einen Tag (z. B. MONTAG), um die Sperreinstellungen anzuzeigen, und gehen Sie dann folgendermaßen vor: • Berühren Sie STORE ALL FAXES (ALLE FAXE SPEICHERN), um den Tag (24 Stunden) zu sperren. Oder: •...
Seite 297 Faxprotokolle Das Fax pflegt mehrere Protokolle und Berichte, die über die Menüeinstellungen verfügbar sind. Diese Protokolle und Berichte umfassen: • Faxrufbericht • Faxtätigkeitsprotokoll • Abrechnungscode-Bericht • Bericht gesperrter Faxnummern • Kurzwahlnummernbericht In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie auf die Faxprotokolle und -berichte zugreifen und sie drucken.
Seite 298 Wenn Sie eine Miniaturansicht der ersten Faxseite wünschen, berühren Sie MINIATURANSICHT AUF BERICHT und gehen dann wie folgt vor: • Berühren Sie JA, um eine Miniaturansicht der ersten Seite einzufügen. • Berühren Sie NEIN, um das Drucken einer Miniaturansicht auf dem Bericht zu deaktivieren.
Seite 299 Bei der Auswahl der Option „Nie“ wird nur die Meldung in der Hinweis Statusleiste des berührungssensitiven Bedienfelds gedruckt, dass ein Fax nicht übertragen werden konnte. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie ein Faxtätigkeitsprotokoll drucken. Drucken des Faxtätigkeitsprotokolls Das Faxtätigkeitsprotokoll liefert eine chronologische Übersicht der letzten Faxe, die empfangen, gesendet oder gelöscht wurden, sowie aller Fehler, die sich ereignet haben.
Seite 300 Drucken des Abrechnungscode-Berichts Der Abrechnungscode-Bericht ist eine Liste der letzten 500 Faxe, die erfolgreich gesendet wurden, aufgeführt nach Abrechnungscode. Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen. • Abrechnungscode-Nummer • Datum und Uhrzeit aller Faxe, die erfolgreich gesendet wurden • Identifikationsnummer • Dauer (Übertragungszeit) •...
Seite 301 Berühren Sie TÄTIGKEITSPROTOKOLL LÖSCHEN. Berühren Sie JA, um alle Einträge zu löschen, oder NEIN, um das Löschmenü zu verlassen und die Einträge zu behalten. Drucken des Berichts der gesperrten Faxnummern Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bericht der gesperrten Faxnummern zu drucken. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü, um das Hauptmenü...
Seite 302 78 Kapitel 5 Faxprotokolle DEWW...
Seite 303 Fehlerbehebung Mithilfe der Informationen in diesem Kapitel können Sie allgemeine Faxprobleme beheben. Bevor Sie das Faxmodem nutzen können, müssen Sie folgende Aufgaben ausführen: ● Auswählen eines Standorts ● Einstellen von Datum, Uhrzeit und Faxkopf Bei der erstmaligen Installation des Faxmodems muss der Administrator die Einstellungen manuell in den Menüs eingeben.
Seite 304 Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie? ● Separater Anschluss: Eine eindeutige Fax-/Telefonnummer, die nur zum Empfangen und Senden von Faxen vorgesehen ist. ● Nebenstellenanlage: Eine Telefonanlage für eine Geschäftsumgebung. Private Standardtelefone und das Faxmodem verwenden ein analoges Telefonsignal. Einige Nebenstellenanlagen sind digital und unter Umständen nicht mit dem Faxmodem kompatibel.
Seite 305 BETRIEBSBEREIT / Das Faxmodem ist installiert und DEAKTIVIERT betriebsbereit, allerdings hat das HP Digital Sending-Dienstprogramm entweder die MFP Faxfunktion deaktiviert oder das LAN-Fax aktiviert. Bei aktiviertem LAN-Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert. Es kann jeweils immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein: entweder das LAN-Fax oder das analoge Fax.
Seite 306 Betrieb ist. Die LED befindet sich hinter einer kleinen Öffnung auf der Rückseite der Formatter Board-Abdeckung neben dem Fax-/Telefonanschluss. Am HP Color LaserJet 9500mfp ist sie jedoch nicht zu sehen. Die LED auf dem Faxmodem leuchtet nach dem Start des MFP.
Seite 307 Problem Ursache Lösung Das Faxmodem ist Das HP MFP Digital Sending Aktivieren Sie die analoge Fax- Software-Konfigurations- funktion mithilfe des HP MFP Digi- installiert, aber das dienstprogramm hat die ana- tal Sending Symbol wird nicht im loge Faxfunktion deaktiviert. Software-Konfigurationsdienst- MFP Hauptbildschirm programms.
Seite 308 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin befinden die Option Digitales Senden und können nicht gefunden sich im Dropdown-Menü der Fax. Weitere Informationen finden werden. Statusseite des Geräts. Sie unter „HP Web Jetadmin“ auf Seite 53. 84 Kapitel 6 Fehlerbehebung DEWW...
Seite 309 Problem Ursache Lösung Die Kopfzeile wird oben Das Fax fügt den Seitentitel Das ist normal. auf der Seite eingefügt, oben auf der Seite ein, wenn obwohl die diese Option eingestellt ist, Überlagerungsfunktion nachdem das Fax aktiviert ist. weitergeleitet wurde. Die Empfängerliste Es ist normal, dass sowohl Normal, keine Maßnahmen enthält eine Mischung...
Seite 310 Probleme beim Faxempfang Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Empfangen von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Ankommende Die Anzahl der Ruftöne bis Überprüfen Sie die Einstellung für Faxanrufe werden vom zur Rufannahme ist die Anzahl der Ruftöne bis zur Faxmodem nicht möglicherweise nicht richtig...
Seite 311 Problem Ursache Lösung Die Modemgeschwindigkeit Das Faxmodem sendet das Fax des Empfängergeräts ist immer mit der höchsten vom möglicherweise sehr gering. entgegennehmenden Fax unterstützten Geschwindigkeit. Faxe werden nur sehr Das Fax wird mit sehr hoher Wenn Sie der Empfänger sind, langsam übertragen Auflösung gesendet oder bitten Sie den Absender telefonisch,...
Seite 312 Problem Ursache Lösung Faxe werden auf dem Im Papierzufuhrfach befinden Legen Sie Medien ein. Faxe, die MPF nicht gedruckt. sich keine Medien. eingegangen sind, während sich keine Medien im Zufuhrfach befanden, werden gespeichert und ausgedruckt, sobald neue Medien eingelegt werden. Die Option für das Planen Wenn die Option für das Planen des Faxdrucks ist eingestellt.
Seite 313 Probleme bei Faxsendungen Anhand der Tabelle in diesem Abschnitt können Sie Probleme beheben, die beim Senden von Faxen auftreten können. Problem Ursache Lösung Der Sendevorgang der Am angerufenen Faxgerät Senden Sie das Dokument an ein Faxe wird ist möglicherweise ein anderes Faxgerät.
Seite 314 Serviceeinstellungen unten). Drucken Sie einen dieser drei Berichte, um den Fehlercode zu erhalten. Eine ausführliche Beschreibung der Fehlercodes und der zugehörigen Maßnahmen finden Sie unter www.hp.com , indem Sie nach „Q3701A“ oder „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300“ suchen. 90 Kapitel 6 Fehlerbehebung DEWW...
Seite 315 Telefonleitung aus. Es empfiehlt sich nicht, diese Einstellung zu ändern – es sei denn, Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendiensts – da das Fax danach unter Umständen nicht mehr funktioniert. V.34: Diese Einstellung hat zwei Werte („Normal“ und „Aus“), die die Baudrate des Modems steuern.
Seite 316 Faxverbindungen eingeschaltet, bis die Einstellung wieder auf „Normal“ gesetzt wird. Firmware-Aktualisierungen Die Firmware des HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kann aktualisiert werden. Fax-Firmware-Aktualisierungen erfolgen im Rahmen einer MFP Firmware-Gesamtaktualisierung. Weitere Informationen zu MFP Firmware-Aktualisierungen finden Sie in der MFP Servicedokumentation.
Seite 317 Telefon www.hp.com Suchen Sie unter nach HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 und anschließend nach einem Link für den Kontakt zur Kundenunterstützung. Sie finden Telefonkontakte, die Ihnen bei der Problemlösung behilflich sein können. Kundenunterstützung 93 DEWW...
Seite 318 94 Kapitel 6 Fehlerbehebung DEWW...
Seite 319 Technische Daten und behördliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält technische Daten und behördliche Bestimmungen für das Faxmodem. Dieser Anhang enthält die folgenden Abschnitte: ● Technische Daten zum Faxmodem ● Ersatzteile und Zubehör ● US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) • Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung •...
Seite 320 Technische Daten zum Faxmodem Umgebungsbedingungen ● Betriebsbedingungen Temperatur: 10 bis 32,5° C ● Relative Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % (nicht kondensierend) ● Lagerungsbedingungen Temperatur: -20° C bis 40° C ● Relative Luftfeuchtigkeit: Weniger als 95 % (nicht kondensierend) Faxspezifische Daten ●...
Seite 321 US Federal Communications Commission (US-Funk- und Fernmeldebehörde) Teil 15 der FCC-Konformitätserklärung Dieses Gerät wurde typengeprüft und entspricht laut Abschnitt 15 der Bestimmungen der US-Funk- und Fernmeldebehörde (Federal Communications Commission, FCC) den Grenzwerten für Digitalgeräte der Klasse A. Diese Grenzwerte sollen für einen angemessenen Schutz gegen Funkstörungen bei Betrieb in Büroräumen sorgen.
Seite 322 Hersteller: Multi-Tech Systems, Inc. 2205 Woodale Drive Mounds View, MN 55112 REN (Ringer Equivalence 0.3B Number): Modularstecker (USOC): RJ11C oder RJ11W (eine Leitung) Service Center in den USA: U.S.A. (763) 785-3500 (763) 785-9874 Fax Dieses Gerät erfüllt Teil 68 der FCC-Bestimmungen. Der Aufkleber auf der SocketModem-Karte enthält neben weiteren Angaben die FCC-Registrierungsnummer sowie die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) für dieses Gerät.
Seite 323 Aufrechterhaltung eines durchgehenden Betriebs notwendigen Arbeiten vornehmen können. Bei Problemen mit diesem Gerät wenden Sie sich anhand der Kontaktinformationen im Abschnitt „Kundenunterstützung“ in diesem Handbuch an den HP Kundendienst, der Ihnen mit Informationen zur Fehlerbehebung, Reparatur und/oder Garantie weiterhilft. Bei Beeinträchtigungen des Telefonnetzes kann die Telefongesellschaft verlangen, dass Sie das verursachende Gerät bis zur Behebung des Problems vom Netz...
Seite 324 Beschränkungshinweis für Kanada Hinweis: Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) lässt sich erkennen, wie viele Endgeräte maximal an einen Telefonanschluss angeschlossen werden dürfen. An einen Anschluss können Endgeräte in beliebiger Kombination angeschlossen werden, solange die REN-Gesamtanzahl fünf (5) nicht überschritten wird. Hinweis: Der Aufkleber „Industry Canada“...
Seite 325 Andere behördliche Bestimmungen Behördliche Bestimmungen für Länder/Regionen der EU Dieses Gerät wurde für den Betrieb in allen Ländern/Regionen der europäischen Wirtschaftsgemeinschaft (öffentliche Fernsprechnetze) konzipiert. Die Netzkompatibilität hängt von internen Softwareeinstellungen ab. Wenden Sie sich an die Lieferfirma des Geräts, wenn Sie das Gerät in einem anderen Telefonnetz verwenden möchten.
Seite 326 Wenn das Gerät an dieselbe Leitung wie ein anderes Gerät angeschlossen wird, kann die Impulswahl ein „Klingeln“ oder ein anderes Geräusch verursachen und eventuell auch zu einer falschen Antwort führen. Bei solchen Problemen sollte sich der Benutzer nicht an die Störungsstelle der Telefongesellschaft wenden.
Seite 327 Hinweis für Südafrika Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutz betrieben werden. TAIWAN BSMI, Warnung Klasse A Andere behördliche Bestimmungen 103 DEWW...
Seite 328 Maßnahmen zu ergreifen. 3) Das Produkt muss eine behördliche Modellnummer besitzen. Diese Nummer darf nicht mit dem Marketing-Namen (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) oder den Produktnummern (Q3701-60001, Q3701-60002) verwechselt werden. 4) Das Produkt enthält das Modem-Modul von Multi-Tech Systems, Inc. vom Typ MT5634SMI.
Seite 329 Beschränkte Garantie von Hewlett-Packard HP PRODUKT: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 GARANTIEZEIT: Ein Jahr HP gewährleistet Ihnen, dem Endkunden, dass HP Hardware, Zubehör und Verbrauchsmaterialien für den oben genannten Zeitraum ab Kaufdatum frei von Material- und Herstellungsfehlern sind. Wird Hewlett-Packard während des Garantiezeitraums über derartige Mängel in Kenntnis gesetzt,...
Seite 330 Rechte erteilt und außerdem können noch andere Rechte gelten, die von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren. Die beschränkte HP Gewährleistung gilt in jedem Land/jeder Region oder jedem Standort, wo HP eine Support-Niederlassung besitzt und dieses Produkt vertreibt. Der Umfang des Gewährleistungsservices, den Sie erhalten, kann je nach...
Seite 331 Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden können. Materialauflagen Dieses HP Produkt enthält keinen Quecksilberzusatz. Dieses HP Produkt enthält Blei in Lötkontakten und erfordert am Ende seiner Nutzungsdauer unter Umständen eine spezielle Handhabung. Umweltgerechte Produkte 107...
Seite 332 Weitere Informationen zu HP Umweltschutzprogrammen finden Sie www.hp.com/go/environment unter oder www.hp.com/hpinfo/community/environment/ , u. a.: ● Umweltschutzprofil für dieses und viele verwandte HP Produkte ● Hewlett-Packards Engagement für die Umwelt ● Hewlett-Packards umweltfreundliches Verwaltungssystem ● Hewlett-Packards Produktrückgabe- und -Recylcling-Programm am Ende der Nutzungsdauer ●...
Seite 333 Index erforderliche 22 Faxweiterleitung 68 Abbrechen einer Faxübertragung 40 Fehlerkorrekturmodus 55 Abrechnungscode-Bericht, Drucken 76 JBIG-Komprimierung 56 Abrechnungscodes, Einstellen 61 Menü 23 An Seitengröße anpassen, Einstellen 63 Modemlautstärke 54 Anhalten einer Faxübertragung 40 Original 31 Anrufbericht 74 Ruftonlautstärke 55 Assistent, Faxkonfiguration 22 Ruftöne bis zur Rufannahme 62 Auflösung Seitentitel 57...
Seite 334 Nicht konfiguriert 21 Nicht verfügbar 21 Impulswahl 58 Installieren des Faxmodems Original-Einstellungen 31 in das HP LaserJet 4345mfp 8 in das HP LaserJet 4730mfp 12 in das HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3 Papierfachauswahl, Einstellen 63 Pause beim Wählen 30 JBIG-Komprimierung, Einstellen 56 Ändern 68...
Seite 335 Wählpause 30 eingeben 30 Web Jetadmin, Fernkonfiguration 53 an mehrere Empfänger 41 Weiterleiten eines Faxes 68 Kurzwahl für das HP LaserJet 4345mfp 35 HP LaserJet 4730mfp 35 Zeitstempelaufdruck, Einstellen 62 mit der Telefonbuchfunktion 37 mit Kurzwahl 33 Serviceeinstellungen 91 Sichere Einstellungen 67...
Seite 336 DEWW...
Seite 337 Accessorio fax analogico HP LaserJet mfp 300 Guida per il fax...
Seite 338 Le uniche garanzie per i prodotti Marchi registrati Leggere attentamente le e i servizi HP sono presentate istruzioni riportate nel Microsoft® è un marchio nelle dichiarazioni esplicite di presente manuale. registrato negli Stati Uniti di...
Seite 339 Installazione/sostituzione dell’accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp....... 8 Installazione/sostituzione dell’accessorio fax nel modello HP LaserJet 4730mfp.
Seite 340 Browser ..........52 HP Web Jetadmin ........53 Utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software.
Seite 341 Blocco dei fax in arrivo ........64 Per stampare un elenco di fax bloccati .
Seite 342 Appendice A Specifiche e informazioni sulle normative Specifiche del prodotto accessorio fax ......96 Parti sostitutive e accessori ....... . 96 Commissione Federale per la Comunicazione USA.
Seite 343 Nota LAN. La trasmissione di fax tramite LAN viene gestita dalla utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software, che è un prodotto separato e non trattato all’interno del presente documento. Per ulteriori informazioni sulla trasmissione di fax tramite LAN, consultare la Guida dell’utente HP MFP Digital Sending Software o la Guida all’assistenza...
Seite 344 Selezionare la procedura che corrisponde all’MFP utilizzato. L’accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 è inoltre supportato dal modello HP LaserJet 9500mfp, che è dotato di un accessorio fax preinstallato. Per ulteriori informazioni sull’installazione o sostituzione dell’accessorio fax nel modello HP LaserJet 9500mfp, consultare la Guida dell’utente HP LaserJet 9500mfp.
Seite 345 Installazione/sostituzione dell’accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp In questa procedura sono riportate informazioni sulle operazioni da eseguire per installare o sostituire la scheda fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp. Se si è acquistato l’MFP con l’accessorio fax già installato, non è...
Seite 346 Figura 1-3, ed estrarre piastra e scheda formatter (1) dall’MFP. Posizionare la scheda formatter su una superficie piana e non conduttiva. Rimozione della scheda formatter dal modello Figura 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp 4 Capitolo 1 Impostazione ITWW...
Seite 347 Verificare che l’accessorio sia installato saldamente. Il connettore telefonico della scheda fax deve essere allineato all’apertura presente sul retro dell’alloggiamento della scheda formatter. Installazione della scheda fax sulla scheda formatter del modello Figura 1-4 HP LaserJet 9040/9050mfp Installazione dell’accessorio fax 5 ITWW...
Seite 348 Reinserire la scheda formatter nell’MFP, vedere la Figura 1-5. Reinstallazione della scheda formatter nel modello Figura 1-5 HP LaserJet 9040/9050mfp Ricollegare i cavi (4) rimossi dalla scheda formatter al punto 4, vedere la Figura 1-6. Quando si collega la scheda fax a una linea telefonica, verificare che...
Seite 349 Cavo telefonico Cablaggio della scheda formatter nel modello Figura 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Collegare l’altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non è collegato saldamente. Poiché...
Seite 350 Installazione/sostituzione dell’accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp In questa procedura sono riportate informazioni sulle operazioni da eseguire per installare la scheda fax nel modello HP LaserJet 4345mfp. La scheda fax si installa sulla scheda formatter dell’MFP, a cui si accede rimuovendo il pannello laterale dell’MFP.
Seite 351 (3), vedere la Figura 1-8. Sportello dell’alloggiamento della scheda formatter - Figura 1-8 HP LaserJet 4345mfp Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche. Quando si rimuove l’accessorio fax dalla busta antistatica e durante l’installazione, utilizzare sempre una protezione antistatica, ad esempio una cinghia da polso collegata a alla struttura in metallo con messa a terra dell’MFP, oppure toccare la struttura...
Seite 352 Figura 1-9. Installazione della scheda fax sulla scheda formatter - Figura 1-9 HP LaserJet 4345mfp Chiudere lo sportello dell’alloggiamento della scheda formatter e riposizionare il coperchio dell’MFP. Quando si collega l’accessorio fax a una linea telefonica, verificare che...
Seite 353 Cavo LAN (se utilizzato) Cavo telefonico Collegamento dei cavi - HP LaserJet 4345mfp Figura 1-10 11 Collegare l’altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non è...
Seite 354 Installazione/sostituzione dell’accessorio fax nel modello HP LaserJet 4730mfp Il modello HP Color LaserJet 4730 non viene fornito con l’accessorio fax analogico già installato. I modelli HP Color LaserJet 4730x, 4730xs e 4730xm mfp vengono forniti con un accessorio fax analogico 300 già installato. Gli utenti Windows possono inoltre installare la utility di configurazione HP Digital Sending Software (DSS) opzionale che fornisce servizi fax digitali.
Seite 355 Scollegamento dei cavi Figura 1-12 Individuare la scheda formatter sul retro dell’MFP. Individuazione della scheda formatter Figura 1-13 Installazione dell’accessorio fax 13 ITWW...
Seite 356 Se si installa il fax per la prima volta, rimuovere il coperchio piccolo Nota sull’apertura per la presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter. Premere delicatamente le linguette nere nelle parti superiore e inferiore della scheda formatter per estrarre la scheda dall’MFP.
Seite 357 Sollevare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax. Sollevamento della linguetta sul lato sinistro della cinghia della Figura 1-15 scheda fax Installazione dell’accessorio fax 15 ITWW...
Seite 358 Spingere la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax sul lato sinistro. Rilascio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della Figura 1-16 scheda fax Sollevare per rimuovere la cinghia della scheda fax. Rimozione della cinghia della scheda fax Figura 1-17 16 Capitolo 1 Impostazione ITWW...
Seite 359 Se si sostituisce un accessorio fax esistente, sollevarlo per rimuoverlo. Sostituzione di un accessorio fax esistente Figura 1-18 Estrarre l’accessorio fax dalla busta antistatica. L’accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche (ESD). Quando si rimuove l’accessorio fax dalla busta antistatica e durante l’installazione, utilizzare sempre una protezione statica, ad esempio una cinghia da polso con messa a terra, collegata alla struttura in metallo dell’MFP, oppure toccare la struttura metallica...
Seite 360 10 Sostituire la cinghia della scheda fax. Sostituzione della cinghia della scheda fax Figura 1-20 11 Fissare la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax. Fissaggio della linguetta sul lato destro della cinghia della Figura 1-21 scheda fax 18 Capitolo 1 Impostazione ITWW...
Seite 361 12 Fissare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax. Fissaggio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della Figura 1-22 scheda fax 13 Allineare la scheda formatter alle guide sulle parti superiore e inferiore e far scorrere indietro la scheda nell’MFP. Allineamento della scheda formatter Figura 1-23 Installazione dell’accessorio fax 19...
Seite 362 14 Ricollegare tutti i cavi e attivare l’MFP. Ricollegamento dei cavi Figura 1-24 Quando si collega l’accessorio fax a una linea telefonica, verificare che Nota la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche. Inoltre, tale linea deve essere analogica, dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali.
Seite 363 AVVERTENZA che si trova accanto alla parte superiore della scheda formatter. Non collegare la linea telefonica alla porta LAN del modello HP Jetdirect che si trova più vicina alla parte inferiore della scheda formatter. 16 Collegare l’altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro.
Seite 364 Impostazione del fax Per il modello HP LaserJet 4730mfp, è disponibile una procedura Nota guidata per la configurazione del fax che fornisce istruzioni dettagliate su come effettuare le impostazioni obbligatorie del fax. Per ulteriori informazioni, vedere “Configurazione guidata fax per il modello HP LaserJet 4730mfp”...
Seite 365 L’icona del fax viene visualizzata per entrambe le funzioni. Per passare alla funzione fax analogico quando è attivata la trasmissione di fax tramite LAN, utilizzare la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software e disattivare la funzione LAN. Area schermo a sfioramento Icona fax...
Seite 366 Per informazioni dettagliate sul funzionamento del pannello di controllo dell’MFP, consultare la guida dell’utente dell’MFP. Per impostare o verificare la data e l’ora L’impostazione di data e ora per l’accessorio fax equivale al valore dell’impostazione di data e ora dell’MFP. Se si sta accendendo l’MFP per la prima volta, verrà...
Seite 367 Tabella 1: Paesi/regioni aggiuntivi supportati Per supportare Selezionare questo paese/regione dall’elenco di questo paese/regione posizioni Estonia Norvegia, Svezia o CSI Islanda Danimarca, Norvegia o Svezia Lettonia Norvegia, Svezia o CSI Liechtenstein Austria o Svizzera Lituania Norvegia, Svezia o CSI Marocco Spagna Slovenia Ungheria o Polonia...
Seite 368 Per impostare l’intestazione del fax Le impostazioni di intestazione del fax vengono utilizzate per inserire un numero di telefono e un nome di società nell’intestazione del fax. Tali informazioni sono obbligatorie e devono essere immesse. Per verificare o modificare numero di telefono e nome della società, attenersi alla seguente procedura: Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale.
Seite 369 Modifica dell’impostazione del livello di chiaro/scuro ● Ricezione di fax L’accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 è supportato dai modelli HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp e HP LaserJet 4730mfp. Il funzionamento dell’accessorio fax è leggermente differente nei modelli HP LaserJet 4345mfp e HP LaserJet 4730mfp.
Seite 370 La schermata principale della funzione fax per i modelli HP LaserJet 9040/9050mfp e HP LaserJet 9500mfp è leggermente diversa dalla schermata principale della funzione fax per i modelli HP LaserJet 4345mfp e HP LaserJet 4730mfp, come illustrato nelle due figure riportate di seguito. Schermata funzione fax per...
Seite 371 11 Avvio 6 Impostazioni 12 Indietro - Questa funzione viene visualizzata solo se configurata mediante l’uso della utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software Schermata Fax per HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp Figura 2-2 Status Message Bar (Barra messaggi di stato) Durante l’invio e la ricezione dei fax, le informazioni sullo stato...
Seite 372 Immissione dei numeri mediante selezione rapida. ● Immissione dei numeri mediante la rubrica telefonica. Questo metodo è disponibile solo se la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software è installata e la rubrica telefonica è stata compilata. Per informazioni in linea sull’invio di un fax, scegliere ? sullo schermo...
Seite 373 è stato inviato o se si è verificato un errore che ha impedito l’invio del fax. Per i modelli HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp, l’accesso alle impostazioni di notifica viene eseguito tramite il pulsante Notifica situato nella schermata principale del fax.
Seite 374 L’opzione Notifica consente di modificare solo le impostazioni di notifica Nota relative al fax corrente. Per modificare l’impostazione predefinita, vedere “Per programmare la stampa del rapporto delle chiamate fax” a pagina 74. Una volta completate tutte le impostazioni, scegliere OK per tornare alla schermata Impostazioni.
Seite 375 Per inviare un fax mediante la selezione rapida Prima di inviare un fax mediante la selezione rapida, è necessario Nota creare una selezione rapida. Per creare una selezione rapida, vedere “Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapida” a pagina 42. Per inviare un fax con la selezione rapida, attenersi alla procedura descritta di seguito.
Seite 376 è stato inviato o se si è verificato un errore che ha impedito l’invio del fax. Per i modelli HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp, l’accesso alle impostazioni di notifica viene eseguito tramite il pulsante Notifica situato nella schermata principale del fax.
Seite 377 42. Quindi, configurare i tasti one-touch; vedere “Per assegnare una selezione rapida a un tasto one-touch per il modello HP LaserJet 4345mfp” a pagina 46 o “Per assegnare una selezione rapida a un tasto one-touch per il modello HP LaserJet 4730mfp”...
Seite 378 Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata Impostazione originale. Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l’originale in uso. Una volta completate tutte le impostazioni, scegliere OK per tornare alla schermata Impostazioni. Tutte le impostazioni effettuate nella schermata Impostazioni sono Nota temporanee, abilitate solo per il fax corrente.
Seite 379 La funzione di rubrica telefonica dell’accessorio fax è disponibile quando la periferica MFP è configurata per l’utilizzo del software HP MFP Digital Sending Configuration. Se la periferica MFP non è stata configurata per l’utilizzo con questo software, il pulsante Rubrica non verrà...
Seite 380 è stato inviato o se si è verificato un errore che ha impedito l’invio del fax. Per i modelli HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp, l’accesso alle impostazioni di notifica viene eseguito tramite il pulsante Notifica situato nella schermata principale del fax.
Seite 381 Una volta completate tutte le impostazioni nella schermata Impostazioni, scegliere OK per tornare alla schermata Fax. Quando si utilizza la funzione di rubrica telefonica, nell’elenco dei Nota destinatari dei fax vengono visualizzati nomi anziché numeri. Scegliere Rubrica per visualizzare la schermata relativa alla rubrica del fax.
Seite 382 Annullamento di un fax Per annullare la trasmissione del fax corrente La voce di menu Annulla trasmissione corrente viene visualizzata solo se è in corso una chiamata fax in uscita. Il completamento dell’operazione di annullamento potrebbe richiedere Nota fino a 30 secondi. Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale.
Seite 383 Seguire la procedura descritta per la periferica MFP utilizzata: • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp: scegliere Impostazioni per visualizzare la schermata Impostazioni e passare al punto 3. • HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp: scegliere Notifica e passare al punto 4. Scegliere l’icona Impostazioni fax per visualizzare la schermata Impostazioni fax.
Seite 384 Scegliere OK per accettare la selezione rapida. Per creare un elenco di selezione rapida per HP LaserJet 4345mfp Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l’icona FAX per visualizzare la schermata Fax. Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida.
Seite 385 OK per tornare alla schermata Nuova selezione rapida. Scegliere OK per accettare la selezione rapida. Per i modelli HP LaserJet 9040/9050mfp e HP LaserJet 9500mfp, una Nota volta creata una selezione rapida, non sarà possibile aggiungere o eliminare singoli numeri dall’elenco. Per il modello HP LaserJet 4345mfp, una volta creata una selezione rapida, non sarà...
Seite 386 Scegliere OK o Indietro per tornare alla schermata Fax. Per eliminare un singolo numero da un elenco di selezione rapida per il modello HP LaserJet 4345mfp Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l’icona FAX per visualizzare la schermata Fax.
Seite 387 Per eliminare un elenco di selezione rapida per il modello HP LaserJet 4730mfp Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l’icona FAX per visualizzare la schermata Fax. Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida. Selezionare la casella di controllo davanti alla selezione rapida che si desidera eliminare.
Seite 388 Scegliere OK per accettare la selezione rapida. Assegnazione di elenchi di selezione rapida a tasti one-touch per i modelli HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp La tastiera one-touch consente di inviare un fax a un elenco di selezione rapida con la semplice pressione di un tasto one-touch.
Seite 389 Annulla per tornare alla schermata Configurazione pulsante a tocco unico. Scegliere OK per confermare le impostazioni. ITWW Assegnazione di elenchi di selezione rapida a tasti one-touch per i modelli HP LaserJet 4345mfp e 4730mfp 47...
Seite 390 Modifica dell’impostazione della nitidezza L’impostazione Nitidezza consente di specificare la nitidezza utilizzata dallo scanner durante la scansione dell’originale sull’MFP. Questa impostazione consente di migliorare i bordi dell’originale in modo che la grafica o il testo fine o poco nitido venga riprodotto in modo più nitido.
Seite 391 Modifica dell’impostazione del livello di chiaro/scuro L’impostazione relativa al livello di chiaro/scuro consente di regolare il livello di chiaro o scuro dell’immagine trasmessa che verrà visualizzata sul sistema fax ricevente. Per modificare l’impostazione relativa al livello di chiaro/scuro, attenersi alla procedura descritta di seguito. Nella schermata principale del pannello di controllo scegliere l’icona FAX per visualizzare la schermata Fax.
Seite 392 Per informazioni sulla modifica di queste impostazioni, vedere il Capitolo 3 “Configurazione” a pagina 51 e il Capitolo “Funzione fax (avanzata)” a pagina 67. Non è possibile annullare i fax in arrivo. Nota 50 Capitolo 2 Funzione fax ITWW...
Seite 393 Poiché la periferica MFP contiene un server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server), è possibile configurare l’accessorio fax sul Web utilizzando un browser o HP Web Jetadmin (WJA). Inoltre, è possibile configurare l’accessorio fax in rete con un computer connesso alla rete tramite la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software (DSS).
Seite 394 La utility di configurazione DSS consente di disattivare/attivare la Nota funzione fax analogico dell’MFP. Se il fax analogico viene disattivato mediante la utility di configurazione DSS e, in seguito, la periferica MFP viene scollegata dalla utility di configurazione, l’opzione Send to Fax (Invia a fax) non verrà...
Seite 395 HP Web Jetadmin Per accedere alle impostazioni del fax analogico dell’MFP mediante HP Web Jetadmin, attenersi alla procedura descritta di seguito. Per informazioni dettagliate su HP Web Jetadmin, vedere il Manuale di riferimento HP Web Jetadmin. Avviare HP Web Jetadmin.
Seite 396 Oltre a configurare una singola periferica MFP, è possibile eseguire la configurazione di più periferiche. Per ulteriori informazioni sulla utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software, vedere la Guida dell’utente HP MFP Digital Sending Software o la Guida all’assistenza HP MFP Digital Sending Software.
Seite 397 Impostazione del volume della suoneria Per impostare il volume della suoneria, attenersi alla procedura descritta di seguito. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale. Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE per visualizzare gli elementi di configurazione opzionali.
Seite 398 Impostazione della modalità di compressione JBIG L’attivazione della modalità di compressione JBIG può comportare una riduzione delle spese delle chiamate telefoniche mediante la riduzione dei tempi di trasmissione dei fax e rappresenta pertanto l’impostazione preferita. Tuttavia, la modalità JBIG può causare problemi di compatibilità...
Seite 399 Selezionare RISOLUZIONE PREDEFINITA per visualizzare le impostazioni della risoluzione. Scegliere STANDARD (200 x 100 dpi, impostazione predefinita), FINE (200 x 200 dpi) o SUPERFINE (300 x 300 dpi) per selezionare la risoluzione. L’impostazione di risoluzione predefinita è inferiore rispetto alle Nota impostazioni di risoluzione predefinite dei precedenti modelli MFP.
Seite 400 Scegliere SÌ per stampare l’intestazione come mascherina o NO (impostazione predefinita) per aggiungere l’intestazione alla parte superiore della pagina. Impostazione della modalità di composizione La modalità di composizione consente di impostare il tipo di composizione utilizzato, a frequenza (telefoni a tastiera) o a impulsi (telefoni a disco).
Seite 401 Per impostare l’opzione per la riselezione in assenza di risposta L’impostazione relativa alla riselezione in assenza di risposta consente di specificare il numero di volte in cui l’accessorio fax ricompone un numero in caso di mancata risposta. Il numero di tentativi è...
Seite 402 È possibile che venga visualizzato un messaggio di riselezione sul Nota pannello di controllo quando sono disattivate sia l’impostazione Ricomponi se occupato che l’impostazione Ricomponi se nessuna risposta. Questo succede se l’accessorio fax compone un numero, ottiene un collegamento e poi perde quel collegamento. Come risultato di questa condizione di errore, l’accessorio fax esegue due tentativi di riselezione automatica indipendentemente dalle impostazioni di riselezione (il primo a 26.400 bps e, se quello non dovesse riuscire, un...
Seite 403 Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale. Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. Scorrere verso il basso e scegliere INVIO FAX. Scorrere verso il basso e scegliere PREFISSO DI SELEZIONE per visualizzare le impostazioni del prefisso. Selezionare OFF (impostazione predefinita) per disattivare il prefisso di composizione o PERSON.
Seite 404 Per impostare il numero di squilli prima della risposta, effettuare le seguenti operazioni. Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale. Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. Scorrere per visualizzare e scegliere RICEZIONE FAX. Scegliere SQUILLI ALLA RISPOSTA per visualizzare la schermata relativa agli squilli prima della risposta.
Seite 405 pagina. Se questa impostazione è disattivata, un’immagine in arrivo di dimensioni maggiori rispetto alla pagina verrà suddivisa su più pagine. Per attivare o disattivare la modalità di adattamento alla pagina, attenersi alla procedura descritta di seguito. Sul pannello di controllo premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale.
Seite 406 Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. Scorrere per visualizzare e scegliere RICEZIONE FAX. Scorrere verso il basso e scegliere SCOMPARTO DESTINAZIONE FAX per visualizzare la schermata delle impostazioni. Utilizzare le frecce verso l’alto e verso il basso per selezionare il numero dello scomparto (impostazione predefinita=0), quindi scegliere OK.
Seite 407 Scegliere RIMUOVI NUMERO BLOCCATO per visualizzare l’elenco dei numeri di telefono bloccati. Scorrere i numeri per evidenziare il numero che si desidera rimuovere, quindi selezionare il numero di telefono e rimuoverlo. Ripetere questa operazione per tutti i numeri che si desidera rimuovere.
Seite 408 66 Capitolo 3 Configurazione ITWW...
Seite 409 Funzione fax (avanzata) In questo capitolo vengono descritte le impostazioni avanzate del fax. È possibile accedere a tali impostazioni dal menu Fax, sotto i menu del pannello di controllo dell’MFP. Le impostazioni avanzate del fax prevedono: ● Modifica del PIN (codice di identificazione personale) ●...
Seite 410 Di seguito è riportata la procedura per la modifica del PIN esistente. Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro. Se si smarrisce il PIN, è Nota necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN. Per ulteriori informazioni, vedere “Assistenza clienti” a pagina 92.
Seite 411 OK. Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro. Se si smarrisce il PIN, è Nota necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN. Per ulteriori informazioni, vedere “Assistenza clienti” a pagina 92.
Seite 412 è già impostato un PIN, verrà richiesto di crearne uno. Custodire sempre il PIN in un luogo sicuro. Se si smarrisce il PIN, sarà Nota necessario contattare il Servizio Assistenza Clienti HP per ottenere informazioni su come ripristinare il PIN. Per ulteriori informazioni, vedere “Assistenza clienti” a pagina 92.
Seite 413 Selezionare una modalità di stampa dei fax: • Selezionare STORE ALL RECEIVED FAXES (ARCHIVIA TUTTI I FAX RICEVUTI) per disattivare la stampa dei fax e archiviare tutti i fax ricevuti in memoria. • Selezionare PRINT ALL RECEIVED FAXES (STAMPA TUTTI I FAX RICEVUTI) per stampare tutti i fax archiviati e ricevuti.
Seite 414 10 Scegliere un giorno (ad esempio, LUNEDÌ) per visualizzarne le impostazioni di blocco, quindi: • Scegliere STORE ALL FAXES (ARCHIVIA TUTTI I FAX) per bloccare l’intera giornata (24 ore) oppure • Selezionare PRINT FAXES AS SCHEDULED (STAMPA FAX COME PIANIFICATO) per utilizzare il programma di ora di fine stampa e di inizio stampa per quel giorno.
Seite 415 Registro dei fax Con il fax è possibile gestire alcuni registri e rapporti disponibili nelle impostazioni di menu. I seguenti sono alcuni di tali registri e rapporti: • Rapporto chiamate fax • Registro attività fax • Rapporto codici fatturazione • Rapporto elenco fax bloccati •...
Seite 416 Per programmare la stampa del rapporto delle chiamate fax L’impostazione del momento in cui stampare il rapporto consente di specificare le condizioni che devono verificarsi perché venga stampato un rapporto della chiamata fax. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale.
Seite 417 Stampa del registro attività fax Nel registro attività fax viene riportata una cronologia dei fax trasmessi, ricevuti o eliminati più recenti e degli eventuali errori che si sono verificati. In questo registro sono riportate le seguenti informazioni: • Data e ora di tutti i fax ricevuti, inviati o che non sono stati inviati •...
Seite 418 Stampa del rapporto dei codici di fatturazione Il rapporto codici di fatturazione è un elenco dei 500 fax inviati più recenti, riportati in base al codice di fatturazione. Nel rapporto è possibile trovare le informazioni indicate di seguito. • Numero del codice di fatturazione •...
Seite 419 Scorrere verso il basso e scegliere FUNZIONI FAX per visualizzare il menu delle funzioni. Scegliere CANCELLA LOG ATTIVITÀ. Scegliere SÍ per cancellare tutte le voci oppure NO per uscire senza cancellare le voci. Stampa del rapporto elenco fax bloccati Per stampare il rapporto elenco fax bloccati, seguire la procedura descritta di seguito.
Seite 420 78 Capitolo 5 Registro dei fax ITWW...
Seite 421 Risoluzione dei problemi Le informazioni contenute nel presente capitolo consentono di risolvere i problemi generali del fax. Prima di utilizzare l’accessorio fax, è necessario effettuare le seguenti operazioni: ● Selezionare una posizione. ● Impostare data, ora e intestazione del fax. Quando si installa l’accessorio fax per la prima volta, le impostazioni devono essere inserite manualmente dall’amministratore mediante i relativi menu.
Seite 422 ● Il connettore della linea fax/telefono è inserito nella presa dell’accessorio fax? Verificare che il connettore telefonico sia inserito correttamente nella presa. Il corretto inserimento è confermato dal “clic” dello scatto in posizione del connettore. ● Il connettore telefonico a muro funziona correttamente? Verificare la presenza del segnale collegando un telefono alla presa a muro e accertarsi che venga emesso un segnale e sia possibile effettuare la chiamata.
Seite 423 Utilizzo di un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione È possibile utilizzare un dispositivo di protezione da sbalzi di tensione tra la presa a muro e l’accessorio fax per proteggere quest’ultimo da eventuali sbalzi di tensione trasmessi tramite le linee telefoniche. Questi dispositivi possono causare problemi di comunicazione tramite fax in quanto compromettono la qualità...
Seite 424 OPERATIVO / DISATTIVATO L’accessorio fax è installato e operativo, tuttavia, con la utility HP Digital Sending si è disattivata la funzione fax MFP o si è attivato il fax via LAN. Quando si attiva il fax tramite LAN, la funzione fax analogica viene disattivata.
Seite 425 Soluzione L’accessorio fax è Si è disattivata la funzione di Utilizzare la utility di configurazione fax analogico con la utility di HP MFP Digital Sending Software stato installato ma configurazione HP MFP per attivare il fax analogico. l’icona non viene Digital Sending Software.
Seite 426 I menu del fax non È stato attivato il fax via LAN. Il funzionamento è corretto. Quando si utilizza la utility vengono HP Digital Sending Software per visualizzati sull’MFP. attivare il fax via LAN, il fax analogico viene disattivato e i...
Seite 427 Il tasto Rubrica La funzione della rubrica non Utilizzare la utility di configurazione telefonica non viene è stata attivata. HP MFP Digital Sending Software visualizzato. per attivare la rubrica telefonica. Non è possibile Le impostazioni fax in Dal menu a discesa, selezionare...
Seite 428 Problema Causa Soluzione Un fax di una sola L’intestazione del fax è stata Se si desidera che il fax venga pagina viene stampato inserita nella parte superiore stampato comunque su una sola su due pagine. del fax, facendo scorrere il pagina, impostare l’intestazione in testo nella seconda pagina.
Seite 429 Problema Causa Soluzione È possibile che un servizio di Effettuare una delle seguenti messaggistica vocale operazioni: ● interferisca con la funzione di Interrompere il servizio di risposta alle chiamate messaggistica vocale. dell’accessorio fax. ● Impostare una linea telefonica dedicata per le chiamate fax. ●...
Seite 430 Problema Causa Soluzione I fax non vengono I supporti di stampa nel Caricare i supporti. I fax ricevuti stampati con l’MFP. cassetto di alimentazione quando lo scomparto è vuoto sono esauriti. vengono salvati in memoria e stampati quando la carta viene ricaricata.
Seite 431 Problemi di trasmissione dei fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere eventuali problemi di trasmissione dei fax. Problema Causa Soluzione L’invio dei fax viene La macchina fax ricevente Inviare il documento ad un’altra interrotto. potrebbe non funzionare macchina fax.
Seite 432 Stampare uno dei tre rapporti per ottenere il codice di errore. È possibile leggere una descrizione dettagliata dei codici di errore e www.hp.com l’azione appropriata da intraprendere sul sito cercando il Q3701A o l’Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300. 90 Capitolo 6 Risoluzione dei problemi ITWW...
Seite 433 Codici di errore si rivela inutile. La sezione relativa alle impostazioni di assistenza è utile quando si tenta di risolvere un problema con il supporto di un rappresentante dell’assistenza HP. Di seguito vengono descritte tutte le selezioni del menu.
Seite 434 . Visitare il sito dell’assistenza e ricercare l’accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300. Nel sito Web sono riportate indicazioni per la risoluzione dei problemi, informazioni sulla manutenzione e l’utilizzo del fax, manuali, FAQ (domande più frequenti), aggiornamenti software e altro ancora.
Seite 435 Posta elettronica www.hp.com Per ottenere una risposta più rapida, visitare il sito e fare clic su Contact HP. L’assistenza via posta elettronica è in sola lingua inglese. Telefono Cercare l’Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 sul sito www.hp.com , quindi cercare il collegamento per le informazioni sull’assistenza.
Seite 436 94 Capitolo 6 Risoluzione dei problemi ITWW...
Seite 437 Specifiche e informazioni sulle normative Questo capitolo contiene le specifiche e le informazioni sulle normative relative all’accessorio fax. Le sezioni descritte di seguito comprendono: ● Specifiche del prodotto accessorio fax ● Parti sostitutive e accessori ● Commissione Federale per la Comunicazione USA •...
Seite 438 Specifiche del prodotto accessorio fax Specifiche ambientali ● Condizioni di Temperatura: da 10 a 32,5° C (da 50 a 91° F) funzionamento ● Umidità relativa: da 20 a 80 % (senza condensa) ● Ambiente di Temperatura: -20° C - 40° C (-4° F - 104° F) immagazzinaggio ●...
Seite 439 In tal caso, l’utente sarà responsabile dell’eliminazione di tali interferenze. Cambiamenti o modifiche all’accessorio fax non espressamente Nota approvate dalla HP possono rendere nullo il diritto dell’utente di utilizzare il dispositivo. L’uso di un cavo di interfaccia schermato è necessario per la conformità Nota ai limiti della Classe A della Parte 15 delle norme FCC.
Seite 440 Se si verificano problemi nell’uso di questa apparecchiatura, contattare il Servizio Assistenza Clienti HP utilizzando le informazioni relative ai contatti riportati nella sezione Assistenza ai clienti della guida per informazioni su riparazione, risoluzione dei problemi e/o garanzia.
Seite 441 rimuovere l’apparecchiatura dalla rete fino a quando non viene risolto il problema in questione. Le seguenti riparazioni possono essere effettuate dal cliente. Sostituire qualsiasi apparecchiatura originale fornita con il prodotto e il cavo telefonico. È inoltre consigliabile installare un dispositivo di arresto di emergenza CA nella presa CA alla quale è...
Seite 442 Prima di installare questa apparecchiatura, gli utenti devono accertarsi che sia possibile il collegamento agli impianti della compagnia di telecomunicazioni locale. L’apparecchiatura deve essere installata utilizzando un metodo di connessione accettabile. Tuttavia, la conformità con tali condizioni non può garantire la qualità del servizio in alcune situazioni.
Seite 443 Note di avvertenza in materia di telecomunicazioni per la Nuova Zelanda La concessione di un Telepermit per gli eventuali elementi di un dispositivo terminale indica solo che la compagnia telefonica ha accettato che l’apparecchio è conforme ai requisiti minimi per il collegamento alla rete ma non indica alcuna approvazione del prodotto da parte della compagnia telefonica né...
Seite 444 Il dispositivo potrebbe non garantire il corretto passaggio della comunicazione a un altro dispositivo collegato alla medesima linea. Alcuni dei parametri necessari per la conformità ai requisiti Telepermit della compagnia telefonica dipendono dal PC associato al dispositivo. Il PC associato deve essere impostato in modo da funzionare all’interno dei seguenti limiti per essere conforme alle specifiche della compagnia telefonica: Per le chiamate ripetute allo stesso numero:...
Seite 445 3) Ai fini della normativa vigente, al prodotto è assegnato un numero di modello. Tale numero non deve essere confuso con il nome di commercializzazione del prodotto (Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300) o con i codici di prodotto (Q3701-60001, Q3701-60002).
Seite 446 Se si avvisa la HP della presenza di simili difetti entro il periodo di garanzia, la HP sostituirà il software che, a causa di tali difetti, non esegue le istruzioni di programmazione.
Seite 447 La garanzia limitata HP è valida in qualsiasi paese/regione o località in cui sia presente un servizio di supporto HP e in cui il prodotto sia stato venduto ufficialmente da HP. Il livello dell’assistenza in garanzia può...
Seite 448 Limitazioni relative ai materiali Questo prodotto HP non contiene mercurio aggiunto. Questo prodotto HP contiene piombo nelle saldature e, una volta esaurito, richiede una speciale procedura di smaltimento. Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell’Unione Europea Questo simbolo che appare sul prodotto o sulla confezione indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme agli altri rifiuti domestici.
Seite 449 Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali di HP, visitare il http://www.hp.com/go/environment sito Web http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ in cui vengono trattati i seguenti argomenti: ● Informazioni relative alla protezione dell’ambiente per questo e altri prodotti HP ● Impegno di HP nella difesa dell’ambiente ●...
Seite 450 108 Appendice A Specifiche e informazioni sulle normative ITWW...
Seite 451 53 modifica per i fax trasmessi 49 Web Jetadmin 53 impostazione della nitidezza per i fax contattare HP 92 trasmessi 48 contenuto pagina 31 impostazione di data e ora 24 impostazione volume suoneria 55...
Seite 452 58 installazione dell’accessorio fax modalità di correzione degli errori, HP LaserJet 4730mfp 12 impostazione 55 nel modello HP LaserJet 4345mfp 8 modalità lavoro 31 nel modello HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3 interruzione della trasmissione di un fax non configurato 21...
Seite 453 prefisso, composizione automatica 60 problemi di alimentazione utility di configurazione digital sending invio di fax 86 software, configurazione remota 53 procedura guidata, configurazione fax 22 prodotto multifunzione 1 programmazione velocità stampa rapporto chiamate fax 74 modem 87 trasmissione fax 87 velocità...
Seite 454 112 Indice ENWW...
Seite 455 HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 Faxhandleiding...
Seite 456 FCC De enige garantie voor klasse A, onderdelen 15 en 68 Lees alle instructies in de producten en services van HP en andere handleiding aandachtig worden uiteengezet in de overheidsvoorschriften. door.
Seite 457 De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 4345mfp....... 8 De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 4730mfp.
Seite 458 Webbrowser ........50 HP Web Jetadmin ........51 Het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software .
Seite 459 Inkomende faxen blokkeren ....... . 61 Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken ... . . 61 Nummers verwijderen van de lijst met geblokkeerde faxnummers .
Seite 460 Hoofdstuk A Specificaties en overheidsinformatie Productspecificaties voor faxmodule ......90 Vervangbare onderdelen en accessoires ..... . 90 United States Federal Communications Commission (Federale communicatiecommissie van de Verenigde Staten) .
Seite 461 Gereedmaken Inleiding Met de HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 kunt u het HP multifunctionele product (MFP) gebruiken als een zelfstandig faxapparaat. In deze handleiding worden de faxfuncties van dit product en de volgende onderwerpen beschreven: ● De faxmodule van de MFP vervangen of installeren op de MFP ●...
Seite 462 ● Kaart voor faxmodule ● Telefoonsnoer(en) (snoeren verschillen per land/regio.) Inhoud van de verpakking van de HP LaserJet MFP analoge Afbeelding 1-1 faxmodule 300 De faxmodule installeren In dit gedeelte leest u hoe u de kaart van de faxmodule installeert in de MFP.
Seite 463 Ga na waar zich de controllerkaart bevindt. De controllerkaart is bevestigd op een metalen plaat (1) aan de linkerachterzijde van de MFP (zie Afbeelding 1-2). Plaats van de controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp Afbeelding 1-2 De faxmodule installeren 3...
Seite 464 (zie Afbeelding 1-3) en trek de controllerplaat en -kaart (1) uit de MFP. Leg de controllerkaart op een vlakke, niet-geleidende ondergrond. Controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp verwijderen Afbeelding 1-3 De faxkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading.
Seite 465 Controleer of de module stevig is bevestigd. De telefoonaansluiting van de faxkaart moet op één lijn liggen met de opening aan de achterkant van de behuizing van de controllerkaart. De faxkaart installeren op de controller van de HP LaserJet Afbeelding 1-4 9040/9050mfp De faxmodule installeren 5...
Seite 466 Plaats de controllerkaart terug in de MFP (zie Afbeelding 1-5). De controller opnieuw installeren in de HP LaserJet Afbeelding 1-5 9040/9050mfp Sluit alle kabels (4) die u in stap 4 hebt verwijderd van de controller weer aan (zie Afbeelding 1-6).
Seite 467 LAN-kabel (indien gebruikt) Telefoonsnoer Kabels aansluiten op de controllerkaart van de HP LaserJet Afbeelding 1-6 9040/9050mfp 11 Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in het stopcontact. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit.
Seite 468 Vervolgens kunt u het zijpaneel terugschuiven en verwijderen van de printer. Voor deze procedure hoeft u geen kabels te verwijderen van de Opmerking controllerkaart. Achteraanzicht Klep controllerkaart MFP - HP LaserJet 4345mfp (achteraanzicht) Afbeelding 1-7 8 Hoofdstuk 1 Gereedmaken NLWW...
Seite 469 Open de behuizingsklep van de controller (1) door aan het lipje op de klep (2) te trekken en draai (3) de klep open (zie Afbeelding 1-8). Behuizingsklep controllerkaart - HP LaserJet 4345mfp Afbeelding 1-8 De faxkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading.
Seite 470 (5) aan de achterkant van de behuizing van de controller (zie Afbeelding 1-9). De faxkaart installeren op de controller - HP LaserJet 4345mfp Afbeelding 1-9 Sluit de klep van de behuizing van de controllerkaart en plaats de klep van de MFP terug.
Seite 471 LAN-kabel (indien gebruikt) Telefoonsnoer Kabels aansluiten - HP LaserJet 4345mfp Afbeelding 1-10 11 Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in het stopcontact. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit.
Seite 472 De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 4730mfp Op de HP Color LaserJet 4730 is geen analoge faxmodule geïnstalleerd. De MFP-modellen Color LaserJet 4730x, 4730xs en 4730xm worden geleverd met de analoge faxmodule 300 geïnstalleerd. Windows-gebruikers kunnen ook de optionele HP Digital Sending Software (DSS) installeren voor services op het gebied van digitaal faxen.
Seite 473 De kabels verwijderen Afbeelding 1-12 Ga na waar zich de controllerkaart aan de achterzijde van de printer bevindt. Nagaan waar de controllerkaart zich bevindt Afbeelding 1-13 Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u Opmerking de faxkaart in de controller plaatst, het klepje over de opening voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.
Seite 474 Trek de zwarte lipjes aan de boven- en onderkant van de controllerkaart voorzichtig aan en trek de kaart uit de MFP. Leg de controllerkaart op een schone, vlakke en geaarde ondergrond. De zwarte lipjes aantrekken Afbeelding 1-14 Duw de linkerkant van de klem van de faxkaart omhoog. De linkerkant van de klem van de faxkaart omhoogduwen Afbeelding 1-15 14 Hoofdstuk 1 Gereedmaken...
Seite 475 Duw het lipje rechts van de faxkaart naar links. De linkerkant van de klem van de faxkaart losmaken Afbeelding 1-16 Til deze op om de klep van de faxkaart te verwijderen. De klep van de faxkaart verwijderen Afbeelding 1-17 De faxmodule installeren 15 NLWW...
Seite 476 Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen. Een bestaande faxmodule vervangen Afbeelding 1-18 Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking. De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het verwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een metalen onderdeel van de MFP, of...
Seite 477 10 De klep van de faxkaart vervangen. De klep van de faxkaart vervangen Afbeelding 1-20 11 Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast. Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast Afbeelding 1-21 De faxmodule installeren 17 NLWW...
Seite 478 12 Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast. Het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart Afbeelding 1-22 vastzetten 13 Plaats de controllerkaart precies in de uitsparingen aan de boven- en onderzijde en schuif de kaart terug in de MFP. De controllerkaart plaatsen Afbeelding 1-23 18 Hoofdstuk 1 Gereedmaken...
Seite 479 14 Sluit alle kabels weer aan en schakel de MFP in. De kabels opnieuw aansluiten Afbeelding 1-24 Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of Opmerking de gebruikte telefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten.
Seite 480 Zorg dat u het telefoonsnoer aansluit op de poort van de faxmodule. VOORZICHTIG Deze bevindt zich aan de bovenzijde van de controller. Sluit het telefoonsnoer niet aan op de HP Jetdirect LAN-poort. Deze bevindt zich lager op de controller. 16 Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in het stopcontact.
Seite 481 Met de faxconfiguratiewizard worden gebruikers door een stapsgewijze procedure geleid om faxinstellingen te configureren die nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie op de HP LaserJet 4730mfp. Als deze instellingen niet zijn geconfigureerd, is de faxfuncie uitgeschakeld. Hieronder vindt u een lijst met faxinstellingen die worden geconfigureerd met de wizard: ●...
Seite 482 Als u geen informatie wilt opnemen voor een van deze instellingen, klikt u op Terug of Annuleren. U gaat dan naar het volgende scherm van de wizard. Als u bijvoorbeeld niet de bedrijfsnaam wilt weergeven op uitgaande faxen, selecteert u Annuleren. De wizard wordt gestart zodra het apparaat wordt ingeschakeld.
Seite 483 Datum en tijd instellen of controleren De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van de MFP. Als u de MFP voor de eerste keer inschakelt, wordt u gevraagd de datum en tijd op te geven. U kunt de datum en tijd als volgt controleren of wijzigen: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
Seite 484 Tabel 1: Toevoegingen voor de ondersteuning van de locatie-instelling (land/regio) Om dit land/regio te Selecteert u dit land/regio uit de lijst met ondersteunen... locatie-instellingen Estland Noorwegen, Zweden of Russische Federatie IJsland Denemarken, Noorwegen of Zweden Letland Noorwegen, Zweden of Russische Federatie Liechtenstein Oostenrijk of Zwitserland Litouwen...
Seite 485 Raak TELEFOONNUMMER aan om het toetsenbord weer te geven. Geef een telefoonnummer op en raak OK aan om terug te keren naar het menu Faxkopregel. Raak BEDRIJFSNAAM aan om het toetsenbord weer te geven. Typ de bedrijfsnaam en raak OK aan om de instelling te voltooien.
Seite 486 26 Hoofdstuk 1 Gereedmaken NLWW...
Seite 487 De HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 wordt ook ondersteund op de HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp en de HP LaserJet 4730mfp. De bediening van de faxmodule van de HP LaserJet 4345mfp en de HP LaserJet 4730mfp wijkt licht af.
Seite 488 MFP" op pagina 22). Het hoofdscherm voor faxen van de HP LaserJet 9040/9050mfp en HP LaserJet 9500mfp wijkt licht af van het hoofdscherm voor faxen van de HP LaserJet 4345mfp en de HP LaserJet 4730mfp, zoals weergegeven in de volgende twee afbeeldingen.
Seite 489 6 Instellingen 12 Terug * wordt alleen weergegeven indien geconfigureerd met het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software Faxscherm van de HP LaserJet 4345mfp en 4730mfp Afbeelding 2-2 Statusbalk voor berichten Tijdens het verzenden en ontvangen van faxen, wordt statusinformatie weergegeven in de statusbalk aan de bovenzijde van sommige touchscreens, bijvoorbeeld Klaar, Receiving call (oproep wordt ontvangen) of Pagina verzonden.
Seite 490 ● Snelkiesnummers invoeren ● Nummers invoeren via de telefoonlijst (alleen beschikbaar als het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software is geïnstalleerd en de telefoonlijst gegevens bevat). Voor online informatie over het verzenden van een fax raakt u het Opmerking vraagteken ? op het scherm aan om het Help-menu te openen. Raak vervolgens Versturen van een fax aan onder de lijst met Help-onderwerpen.
Seite 491 Op de HP LaserJet 4345mfp en de 4730mfp zijn de waarschuwingsinstellingen toegankelijk via de knop Waarschuwing in het hoofdscherm voor faxen. Zie "Waarschuwingsinstellingen wijzigen"...
Seite 492 Als u de te verzenden fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknoppen Licht of Donker aan. Wanneer alle instellingen op het scherm Instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het faxscherm. Voer een telefoonnummer in met het toetsenbord.
Seite 493 Op de HP LaserJet 4345mfp en de 4730mfp zijn de waarschuwingsinstellingen toegankelijk via de knop Waarschuwing in het hoofdscherm voor faxen. Zie "Waarschuwingsinstellingen wijzigen"...
Seite 494 Zie "Snelkieslijsten maken en verwijderen" op pagina 41. Vervolgens stelt u de snelkiesknop in. Zie hiervoor "Een snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop voor de HP LaserJet 4345mfp" op pagina 45 of "Een snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop voor de HP LaserJet 4730mfp" op pagina 45.
Seite 495 • Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken • Pagina-inhoud (tekst, tekst en afbeeldingen of afbeeldingen en foto's): als u afbeeldingen en foto's verzendt in de tekstmodus, zijn de afbeeldingen van mindere kwaliteit. • Afdrukstand (staand of liggend) • Taakmodus: hiermee combineert u meerdere scans in één taak.
Seite 496 Software. Als dit niet het geval is, wordt de knop Telefoonlijst niet weergegeven. Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Send of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software als u de MFP wilt configureren voor gebruik van de configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Seite 497 Op de HP LaserJet 4345mfp en de 4730mfp zijn de waarschuwingsinstellingen toegankelijk via de knop Waarschuwing in het hoofdscherm voor faxen. Zie "Waarschuwingsinstellingen wijzigen"...
Seite 498 Met de optie Waarschuwing/Bericht wijzigt u de waarschuwingsinstelling Opmerking alleen voor de huidige fax. Zie "Geplande afdruk van faxbelrapporten" op pagina 70 als u de standaardinstelling wilt wijzigen. Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm Instellingen. Als u de te verzenden fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknoppenLicht of Donker aan.
Seite 499 Faxen annuleren Verzending van huidige fax annuleren De menuoptie Huidige transmissie annuleren is alleen beschikbaar bij een uitgaand faxbericht. Het annuleren kan maximaal 30 seconden in beslag nemen. Opmerking Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
Seite 500 • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp: raak Instellingen aan om het scherm Instellingen te openen en ga naar stap 3. • HP LaserJet 4345mfp en 4730mfp: raak Waarschuwing aan en ga naar stap 4. Raak het pictogram Faxinstellingen aan om het scherm Faxinstellingen te openen.
Seite 501 OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnr. nieuw. Raak OK aan om de snelkieslijst te accepteren. Een snelkieslijst maken voor de HP LaserJet 4730mfp Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
Seite 502 Voor de HP LaserJet 9040/9050mfp en HP LaserJet 9500mfp geldt dat Opmerking u geen afzonderlijke nummers aan de lijst kunt toevoegen of uit de lijst kunt verwijderen als de snelkieslijst eenmaal is gemaakt. Op de HP LaserJet 4345mfp is deze mogelijkheid wel beschikbaar. Op de HP LaserJet 4730mfp is deze mogelijkheid wel beschikbaar.
Seite 503 Raak OK of Terug aan om terug te keren naar het faxscherm. Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst van de HP LaserJet 4345mfp Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen. Raak Snelkiezen aan om het snelkiesscherm te openen.
Seite 504 Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst van de HP LaserJet 4730mfp Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen. Raak Snelkiezen aan om het snelkiesscherm te openen. Raak het selectievakje aan voor de snelkieslijst met het nummer dat u wilt verwijderen.
Seite 505 41 voor meer informatie. Raak Configureren aan op het faxscherm om het scherm Snelkiesknop Configuratie te openen. Raak een nummer bij (Beschikbaar) aan waaraan u een snelkiesknop wilt toewijzen. NLWW Snelkieslijsten toewijzen aan snelkiesknoppen voor de HP LaserJet 4345mfp en 4730mfp...
Seite 506 Raak vervolgens OK aan. Raak OK aan om de instellingen te accepteren. Snelkieslijsten wissen of opnieuw toewijzen aan snelkiesknoppen voor de HP LaserJet 4345mfp en 4730mfp U kunt als volgt de toewijzing van een snelkieslijst aan een snelkiesknop opheffen: Raak Configureren aan op het snelkiesknoppenblok om het scherm Snelkiesknop Configuratie te openen.
Seite 507 Raak bij VERBETEREN de linkerpijl aan om de scherpte te verkleinen. Raak de rechterpijl aan om de scherpte van de afbeelding te vergroten. Raak OK aan om de instelling te accepteren. Achtergrondinstelling wijzigen Als u een document faxt dat is gedrukt op gekleurd papier, kunt u de faxkwaliteit verbeteren door de achtergrond te verwijderen.
Seite 508 Faxen ontvangen Wanneer de faxmodule inkomende faxen ontvangt, worden deze eerst in het geheugen opgeslagen voordat ze worden afgedrukt. Zodra de fax is opgeslagen, wordt deze afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd. Tenzij de optie Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is ingeschakeld, worden ontvangen faxen altijd afgedrukt.
Seite 509 Omdat de MFP over een ingesloten webserver (EWS) beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het programma HP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxmodule tevens configureren via het netwerk met een netwerk-pc waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) is geïnstalleerd.
Seite 510 Met het DSS-configuratieprogramma kunt u de analoge faxfunctie Opmerking van de MFP in- of uitschakelen. Als de analoge fax in het DSS-configuratieprogramma is uitgeschakeld en de MFP vervolgens wordt losgekoppeld van het configuratieprogramma, is de optie Send to Fax (verzenden naar fax) in het menu van de ingesloten webserver (EWS) of WJA Digital Sending niet beschikbaar.
Seite 511 HP Web Jetadmin Voer de volgende procedure uit als u toegang wilt krijgen tot de MFP-instellingen voor de analoge fax via HP Web Jetadmin. Raadpleeg de naslaggids HP Web Jetadmin voor meer informatie over HP Web Jetadmin. Start HP Web Jetadmin.
Seite 512 Naast het configureren van één MFP kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren. Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software voor meer informatie over het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Seite 513 Het belsignaalvolume instellen U stelt als volgt het volume van het belsignaal in: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. Raak FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL aan om het menu met optionele instellingen te openen.
Seite 514 JBIG-compressiemodus instellen Doordat het inschakelen van JBIG-compressie de verzendtijd van faxen verkort, kunt u besparen op telefoonkosten. JBIG-compressie is daarom de voorkeursinstelling. JBIG kan echter leiden tot compatibiliteitsproblemen als wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen faxapparaten. In dat geval kunt u JBIG-compressie beter uitschakelen.
Seite 515 De dpi-waarde bij de standaardresolutie-instelling is lager dan de Opmerking waarde bij de standaardresolutie-instellingen van het vorige MFP-model. De standaardresolutie van vorige MFP-modellen is bijvoorbeeld FIJN (200 x 200 dpi). Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd. Opmerking De overlay-kopregel instellen (uitgaande faxen) De overlay-kopregel bestaat uit datum, tijd, bedrijfsnaam, telefoonnummer en paginanummer en wordt boven aan de pagina van een uitgaande fax afgedrukt.
Seite 516 Kiesmodus instellen Met de kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulstonen (telefoons met draaischijf). U stelt de kiesmodus als volgt in: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
Seite 517 Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. Blader omlaag en raak FAX VERZENDEN aan. Raak OPNIEUW KIEZEN BIJ GEEN ANTWOORD aan om het scherm Instellingen te openen. Met de pijlknop omhoog en omlaag kunt u het aantal selecteren (standaardinstelling = 0).
Seite 518 Blader omlaag en raak FAX VERZENDEN aan. Raak KIESTOON ZOEKEN aan om de instellingen voor kiestoondetectie weer te geven. Raak UIT (standaardinstelling) aan om de kiestoondetectie uit te schakelen. Raak AAN aan om de kiestoondetectie in te schakelen. Kiesvoorvoegsels instellen Met de instelling voor het kiesvoorvoegsel kunt u opgeven dat er een kiesvoorvoegsel (bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen.
Seite 519 Blader omlaag en raak FAX VERZENDEN aan om de instellingen voor het verzenden van faxen weer te geven. Blader omlaag en raak FACTUURCODE aan om de instellingen voor de factuurcode weer te geven. Raak AANGEPAST aan om het factuurcodescherm te openen. Gebruik de pijlknop omhoog en omlaag om het minimumaantal cijfers van de factuurcode te selecteren en raak OK aan om de factuurcode in te schakelen.
Seite 520 Blader omlaag en raak ONTVANGEN FAXEN STEMPELEN aan om de instellingen weer te geven. Raak NEE (standaardinstelling) aan om het stempel uit te schakelen. Raak JA aan om het stempel in te schakelen. Passend aan pagina instellen Bij het selecteren van een paginaformaat voor het afdrukken van een fax, kiest de MFP uit de beschikbare paginaformaten het formaat dat het meest overeenkomt met het gewenste paginaformaat.
Seite 521 Papieruitvoerlade instellen Met de instelling voor de papieruitvoerlade geeft u op welke lade van de MFP moet fungeren als uitvoerlade voor ontvangen faxen. U stelt als volgt de papieruitvoerlade in: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
Seite 522 Nummers verwijderen van de lijst met geblokkeerde faxnummers Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. Blader omlaag en raak FAX ONTVANGEN aan. Raak LIJST VAN GEBLOKKEERDE FAXEN aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
Seite 523 Faxen (geavanceerd) In dit hoofdstuk worden de geavanceerde faxinstellingen beschreven. Deze instellingen zijn toegankelijk via het faxmenu op het bedieningspaneel van de MFP. Tot de geavanceerde faxinstellingen behoren de volgende instellingen: ● Pincode wijzigen ● Faxen doorsturen ● Geplande faxafdrukken (geheugenblokkering) ●...
Seite 524 Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de Opmerking pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie "Klantenondersteuning" op pagina 87 voor meer informatie.
Seite 525 Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de Opmerking pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie "Klantenondersteuning" op pagina 87 voor meer informatie.
Seite 526 Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de Opmerking pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie "Klantenondersteuning" op pagina 87 voor meer informatie.
Seite 527 Voor Fax Printing (fax afdrukken) en Fax doorsturen wordt dezelfde Opmerking pincode gebruikt. Als u een pincode hebt gemaakt voor Fax doorsturen, voert u deze pincode hier in. Een schema maken voor het afdrukken van faxen Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
Seite 528 Polling-ontvangst starten Als een faxapparaat is ingesteld voor de ontvangst van documenten op afroep, kunt u verzoeken of een faxbericht op een ander faxapparaat naar uw faxapparaat wordt verzonden. Dit wordt polling genoemd. U stelt als volgt polling-ontvangst in: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
Seite 529 Faxlogboeken Het faxapparaat beheert verschillende logboeken en rapporten die beschikbaar zijn via de menu-instellingen. Tot deze logboeken en rapporten behoren: • Faxbelrapport • Faxactiviteitenlog • Rapport met factuurcodes • Rapport met een lijst van geblokkeerde faxnummers • Rapport met snelkieslijsten In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de faxlogboeken en -rapporten kunt openen en afdrukken.
Seite 530 Geplande afdruk van faxbelrapporten Met de instelling Tijd rapport afdrukken kunt u opgeven in welke gevallen u het faxbelrapport wilt afdrukken. Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. Blader omlaag en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
Seite 531 In de database worden de 500 meest recente faxvermeldingen opgeslagen (oudere faxen worden verwijderd uit het logboek). De faxvermeldingen zijn vermeldingen van alle faxsessies. Een faxsessie kan bijvoorbeeld een verzonden fax, een ontvangen fax of een firmware-upgrade zijn. Afhankelijk van de activiteit kan het rapport maximaal 500 vermeldingen bevatten (tenzij u 500 faxen verzendt zonder faxen te ontvangen of zonder dat er sprake is van overige activiteiten).
Seite 532 U kunt als volgt het rapport met factuurcodes afdrukken: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen. Raak FAX aan om het faxmenu te openen. Blader omlaag en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
Seite 533 Het rapport met snelkieslijsten afdrukken Een rapport met snelkieslijsten bevat een overzicht van de faxnummers die aan namen van snelkiesnummers zijn toegewezen. U kunt als volgt het rapport met snelkieslijsten afdrukken: Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
Seite 534 74 Hoofdstuk 5 Faxlogboeken NLWW...
Seite 535 Problemen oplossen Met behulp van de informatie in dit hoofdstuk kunt u algemene faxproblemen oplossen. Voordat u de faxmodule kunt gebruiken, moet u de volgende stappen uitvoeren: ● Een locatie selecteren ● De tijd, de datum en de faxkopregel instellen Als de faxmodule voor de eerste keer wordt geïnstalleerd, moet de beheerder de instellingen handmatig doorvoeren met de menu's.
Seite 536 Welk type telefoonlijn gebruikt u? ● Speciale aansluiting: een standaardnummer voor fax/telefoon voor het ontvangen en verzenden van faxen. ● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet geschikt voor de faxmodule.
Seite 537 IN WERKING/UIT De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de MFP uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld.
Seite 538 Het LED-lampje is echter niet zichtbaar op de HP Color LaserJet 9500mfp. Het LED-lampje op de faxmodule brandt nadat de MFP is gestart. Dit LED-lampje blijft branden, maar kan korte tijd worden uitgeschakeld (een seconde) nadat een fax is verzonden of ontvangen.
Seite 539 Oorzaak Oplossing De faxmodule is De functie voor analoog Schakel deze functie in het faxen is uitgeschakeld in configuratieprogramma HP MFP Digital geïnstalleerd maar het configuratieprogramma Sending Software in. op het hoofdscherm HP MFP Digital Sending van de MFP wordt Software.
Seite 540 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin bevinden (digitaal verzenden en fax) in de kunnen niet worden zich in de keuzelijst voor de keuzelijst. Zie "HP Web Jetadmin" op gevonden. apparaatstatus. pagina 51 voor meer informatie. Wanneer de Als een fax wordt Dit is normaal.
Seite 541 Probleem Oorzaak Oplossing Er worden zowel namen Dit is normaal en is Normaal, geen handeling nodig. als cijfers weergegeven afhankelijk van de locatie in het vak met waarvan de gegevens van geadresseerden. de geadresseerden afkomstig zijn. Gegevens afkomstig uit de telefoonlijst worden weergegeven als namen, gegevens uit alle overige databases worden...
Seite 542 Problemen met het ontvangen van faxen Gebruik de tabel in dit hoofdstuk voor het oplossen van eventuele problemen bij het ontvangen van faxen. Probleem Oorzaak Oplossing Inkomende De instelling voor het aantal Controleer de instelling van het aantal faxoproepen worden beltonen is mogelijk niet goed beltonen.
Seite 543 Probleem Oorzaak Oplossing Faxen worden zeer De resolutie waarin de fax is Als u de fax ontvangt, kunt u degenen traag overgebracht of verzonden of de resolutie die de fax verzenden, opbellen en ontvangen (vervolg). waarin u de fax ontvangt, is vragen of ze de resolutie willen zeer hoog.
Seite 544 Problemen met het verzenden van faxen Gebruik de tabel in dit hoofdstuk voor het oplossen van eventuele problemen bij het verzenden van faxen. Probleem Oorzaak Oplossing De verzending van Het ontvangende faxapparaat Verzend de fax naar een ander faxen stopt werkt mogelijk niet goed.
Seite 545 Een HP-servicevertegenwoordiger kan de inhoud van het rapport opvragen om vast te stellen wat de oorzaak van het probleem is en op basis daarvan bepalen welke actie moet worden ondernomen.
Seite 546 Normaal. Firmware-upgrades De firmware van de HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 kan worden bijgewerkt. De faxfirmware wordt bijgewerkt als onderdeel van een algemene firmware-upgrade voor de MFP. Raadpleeg de servicedocumentatie bij de MFP voor meer informatie over firmware-upgrades voor de MFP.
Seite 547 Belangrijk: ga naar de website van HP voor extra informatie over updates of wijzigingen in het product die zijn gemaakt nadat dit www.hp.com document is gedrukt.
Seite 548 88 Hoofdstuk 6 Problemen oplossen NLWW...
Seite 549 Specificaties en overheidsinformatie In dit hoofdstuk worden de specificaties en de overheidsinformatie voor de faxmodule beschreven. Hiertoe behoren de volgende gedeelten: ● Productspecificaties voor faxmodule ● Vervangbare onderdelen en accessoires ● United States Federal Communications Commission (Federale communicatiecommissie van de Verenigde Staten) •...
Seite 550 Productspecificaties voor faxmodule Omgevingseisen ● Werkomgeving Temperatuur: 10° C tot 32,5° C ● Relatieve vochtigheid: 20 tot 80 procent (zonder condensatie) ● Bij opslag Temperatuur: -20° C tot 40° C (-4° F tot 104° F) ● Relatieve vochtigheid: minder dan 95 procent (zonder condensatie) Specificaties voor de faxfunctie...
Seite 551 In dat geval wordt de gebruiker geacht de storing op eigen kosten te verhelpen. Wijzigingen en/of aanpassingen aan de faxmodule, die niet door HP Opmerking zijn goedgekeurd, kunnen de gebruiker onbevoegd maken om het apparaat te bedienen.
Seite 552 Als u problemen ondervindt met de apparatuur, kunt u contact opnemen met de klantenservice van HP. Zie de contactgegevens in het gedeelte "Klantenondersteuning" van deze handleiding voor 92 Bijlage A Specificaties en overheidsinformatie...
Seite 553 informatie over het oplossen van problemen, reparatie en/of garantie. Als de problemen schade veroorzaken aan het telefoonnetwerk, kan het telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur van het netwerk te verwijderen totdat het probleem is opgelost. De volgende reparaties kunnen door de klant zelf worden verricht: vervangen van alle oorspronkelijke onderdelen die bij het apparaat en het telefoonsnoer zijn geleverd.
Seite 554 Let op: u kunt gecertificeerde apparatuur herkennen aan het Industry Canada-etiket Deze certificatie houdt in dat de apparatuur voldoet aan de vereisten voor de beveiliging, bediening en veiligheid van bepaalde telecommunicatienetwerken. Het Industry Canada-etiket garandeert niet dat de apparatuur zal werken volgens de verwachtingen van de klant.
Seite 555 Overige overheidsvoorschriften Overheidsvoorschriften voor EU-landen/regio's Deze apparatuur is ontwikkeld om in alle landen/regio's van de Europese Economische Ruimte (gekoppeld aan het openbare telefoonnet) te functioneren. De compatibiliteit met het netwerk is afhankelijk van de interne software-instellingen. Neem contact op met de leverancier van de apparatuur als u de apparatuur wilt aansluiten op een ander telefoonnet.
Seite 556 Als deze apparatuur wordt aangesloten op dezelfde lijn als andere apparatuur, kan het gebruik van pulskiezen leiden tot belgerinkel of ruis en tevens tot onjuiste beantwoordingsomstandigheden. Indien zich dergelijke problemen voordoen, moet de gebruiker geen contact opnemen met de Telecom Faults Service. De voorkeurskiesmethode is DTMF-toonkiezen.
Seite 557 South African Notice Deze modem moet worden gebruikt in combinatie met een goedgekeurde piekspanningsbeveiliging. TAIWAN BSMI Class A Warning Overige overheidsvoorschriften 97 NLWW...
Seite 558 3) Van overheidswege is aan dit product een wettelijk modelnummer toegekend. Dit nummer moet niet worden verward met de marketingnaam (HP LaserJet mfp analoge faxmodule 300) of de productnummers (Q3701-60001, Q3701-60002). 4) Het product is uitgerust met een modemmodule, type MT5634SMI van Multi-Tech Systems, Inc.
Seite 559 Vervangende producten kunnen geheel nieuw of zo goed als nieuw zijn. HP garandeert u dat de software van HP vanaf de datum van aankoop gedurende de hierboven aangegeven periode, mits op de juiste wijze geïnstalleerd en gebruikt, geen defecten zal vertonen bij het uitvoeren van de programmeringsinstructies als gevolg van fouten in materiaal en arbeid.
Seite 560 De beperkte garantie van HP is geldig in elk land/regio of elke plaats waar HP ondersteuning biedt voor dit product en dit product op de markt heeft gebracht.
Seite 561 Beperkingen van het materiaal Dit HP-product bevat geen toegevoegd kwik. Dit HP-product bevat loodsoldering en kan speciale verwerking aan het einde van de levensduur vereisen. Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval.
Seite 562 Meer informatie www.hp.com/go/environment www.hp.com/hpinfo/community/environment/ voor meer informatie over het HP-programma voor recycling. Hier vindt u informatie over onderstaande zaken: ● Milieuvriendelijke productprofielvellen van dit product en vele andere bijbehorende HP-producten ● De milieudoelstelling van HP ● Het milieuvriendelijke beheersysteem van HP ●...
Seite 563 85 digital sending, hulpprogramma voor 51 verzonden fax, waarschuwing 40 Web Jetadmin 51 foutcorrectiemodus instellen 53 Webbrowser 50 contact opnemen met HP 87 garantie, reparatie 99 geblokkeerd, afdrukken faxen 65 database 70, 72 geheugen datum/tijd, instelling 23 opgeslagen faxen wissen uit 30...
Seite 564 62 inkomende faxen blokkeren, instelling 61 logboek/rapport installeren, de faxmodule activiteitenlog, wissen 72 in de HP LaserJet 4730mfp 12 faxactiviteiten, overzicht 70 in de HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 3 faxbelrapport 69 van de HP LaserJet 4345mfp 8 rapport met factuurcodes 71...
Seite 565 PBX-systemen 84 invoeren 30 pulskiezen 56 naar meerdere geadresseerden 41 snelkiesnummer voor de HP LaserJet 4345mfp 34 HP LaserJet 4730mfp 34 rapport met factuurcodes afdrukken 71 snelkiezen gebruiken 32 rapport met lijst van geblokkeerde telefoonlijstfunctie gebruiken 36...
Seite 566 NLWW...

HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxhandbuch

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Inhaltszusammenfassung für HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300