HP 8500 fn2 Benutzerhandbuch Seite 6

2 Verwenden des Scanners ...................................................................................................................................................................... 17
Einrichten des Scanners ........................................................................................................................................................ 18
iv
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" ................................................................................................. 18
Einführung ..................................................................................................................................... 18
Vorbereitungen ............................................................................................................................. 18
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 19
Schritt 2: Konfigurieren der Netzwerkidentifikationseinstellungen ..................................... 20
Schritt 3: Konfigurieren der Funktion „An E-Mail senden" ..................................................... 20
Methode 1: Basiskonfiguration mit dem Einrichtungsassistenten für E-
Mail ............................................................................................................................. 21
Methode 2: Erweiterte Konfiguration mit der E-Mail-Einrichtung .................... 24
Schritt 4: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................. 29
Schritt 5: Einrichten der Funktion „An E-Mail senden" für die Verwendung mit
Office 365 Outlook (optional) ...................................................................................................... 29
Einführung ................................................................................................................. 29
Konfigurieren des Servers für ausgehende E-Mails (SMTP), um E-Mails
über ein Office 365 Outlook-Konto zu senden .................................................... 30
Einrichten der Funktion „Scannen an Fax" ..................................................................................................... 32
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ........................................................ 32
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen an Fax" ............................................................... 32
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner" ............................................................................... 33
Einführung ..................................................................................................................................... 33
Vorbereitungen ............................................................................................................................. 33
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ........................................................ 33
Schritt 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner" ......................................... 34
Methode 1: Verwenden des Assistenten zum Scannen in
Netzwerkordner ........................................................................................................ 34
Methode 2: Verwenden der Einrichtung von „Scannen in
Netzwerkordner" ...................................................................................................... 35
Einrichten der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk" .................................................................................. 44
Einführung ..................................................................................................................................... 44
Schritt 1: Zugreifen auf den integrierten HP Webserver ........................................................ 44
Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen in USB-Laufwerk" ............................................. 45
Schritt 3: Konfigurieren der Schnelleinstellungen (optional) ................................................. 45
Standardmäßige Scaneinstellungen für die Einrichtung von „Scannen in USB-
Laufwerk" ....................................................................................................................................... 46
Datei-Standardeinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern" ........................ 47
Einrichten von Scannen nach SharePoint® .................................................................................................... 48
Einführung ..................................................................................................................................... 48
Vorbereitungen ............................................................................................................................. 49
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) ........................................................................ 49
DEWW