Einrichten Von Scannen Nach Sharepoint; Einführung - HP 8500 fn2 Benutzerhandbuch

Tabelle 2-2 Dateieinstellungen für die Einrichtung von „Auf USB speichern": (Fortsetzung)
Optionsname
Hohe Komprimierung (kleinere
Datei)
PDF-Verschlüsselung
Auflösung
Qualität und Dateigröße
Farbe/Schwarz
Leere Seiten unterdrücken
Mehrere Dateien erstellen

Einrichten von Scannen nach SharePoint

Einführung
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Vorbereitungen
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Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
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Schritt 2: Aktivieren der Funktion „Scannen nach SharePoint®" und Erstellen einer Schnelleinstellung für
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„Scannen nach SharePoint"
Direktes Scannen und Speichern einer Datei auf einer Microsoft® SharePoint-Website
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Scaneinstellungen für die Schnelleinstellung und Optionen für „Speichern in SharePoint®"
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Einführung
Verwenden Sie die Funktion „In SharePoint
zu scannen. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner, auf ein USB-
Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die SharePoint-Site
hochgeladen werden.
Die Funktion „In SharePoint
als Bilder einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie „In SharePoint
HP Webserver (EWS).
48 Kapitel 2 Verwenden des Scanners
Beschreibung
Wählen Sie diese Einstellung zum Komprimieren der gescannten Datei aus. Dadurch verringert sich die
Dateigröße. Der Scanvorgang für eine Datei mit hoher Komprimierung dauert jedoch möglicherweise
länger als der für eine Datei mit normaler Komprimierung.
Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, wird mit dieser Funktion die PDF-Ausgabedatei
verschlüsselt. Als Teil der Verschlüsselung muss ein Kennwort festgelegt werden. Mit demselben
Kennwort kann die Datei dann geöffnet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, ein Kennwort
einzugeben, bevor er den Job scannt, wenn nicht bereits vor Beginn des Prozesses ein Kennwort
festgelegt wurde.
Legen Sie die Auflösung für die Datei fest. Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte
pro Zoll) und sind daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi
(Punkte pro Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
Wählen Sie die Qualität der Datei aus. Dateien mit qualitativ hochwertigen Bildern sind größer als
solche mit qualitativ schlechteren Bildern und benötigen mehr Zeit zum Senden.
Geben Sie an, ob die Kopien in Farbe, Schwarz und Graustufen oder nur in Schwarz gescannt werden.
Wenn die Option Leere Seiten unterdrücken aktiviert ist, werden leere Seiten ignoriert.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Seiten basierend auf einer festgelegten maximalen Seitenanzahl
pro Datei in separate Dateien zu scannen.
®
® speichern", um Dokumente direkt in eine Microsoft
® speichern" unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente
® SharePoint-Site
® speichern" auf dem integrierten
DEWW