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Aktivieren von Abrechnungscodes
Wenn die Abrechnungscodeeinstellung aktiviert ist, können Sie die
gesendeten Faxe protokollieren. Wenn Sie ein Fax senden, werden Sie
zur Eingabe einer ein-, zwei- oder dreistelligen Nummer aufgefordert.
Sie können eine Nummer eingeben oder die Taste
den Abrechnungscode leer zu lassen.
So lange diese Einstellung aktiviert ist, wird beim Ausdrucken eines
Faxprotokolls automatisch auch ein Abrechnungsprotokoll gedruckt, in
dem die Faxe mit dem eingegebenen Abrechnungscode aufgelistet
werden. Sie können ein Abrechnungsprotokoll auch separat drucken.
Siehe „Verwalten von Protokollen und Berichten" auf Seite 152.
Arbeiten mit Abrechnungscodes
Sie können die Abrechnungscodes über das Bedienfeld oder die Soft-
ware aktivieren und einen Kunden oder eine Firma über die Software
mit einem Abrechnungscode verknüpfen. Abrechnungscodes, die auf
einem Computer für einen Kunden oder eine Firma definiert wurden,
werden jedoch nicht mit Abrechnungscodes synchronisiert, die auf
einem anderen Computer oder im Gerät selbst definiert wurden.
Um sicherzustellen, daß alle Benutzer die Abrechnungscodes
konsistent nutzen, können Sie eine Liste der vorhandenen
Abrechnungscodes und der dazugehörigen Kunden oder Firmen in
einem Textverarbeitungsprogramm erstellen. Verteilen Sie diese Liste
an alle in Frage kommenden Personen, und bringen Sie ein Exemplar
der Liste am Gerät an. Stellen Sie sicher, daß jeder Benutzer genau
diese Abrechnungscodes für alle Faxe verwendet, die über die
Software und das Gerät gesendet werden.
So aktivieren Sie Abrechnungscodes über
das Bedienfeld
1
2
3
4
5
6
GE
Drücken Sie die Taste
Wählen Sie mit den Tasten
und drücken Sie die Taste
Drücken Sie einmal die Taste >, um die Option ABGEHENDE FAXE zu
wählen, und anschließend die Taste
Wählen Sie mit den Tasten
und drücken Sie die Taste
Wählen Sie mit den Tasten
DEAKTIVIERT, und drücken Sie die Taste
Drücken Sie die Taste
zu verlassen.
E
/M
.
INGABE
ENÜ
<
und
>
die Option FAX-EINSTELLUNGEN,
E
/M
INGABE
ENÜ
E
INGABE
<
und
>
die Option RECHNUNGSCODES,
E
/M
INGABE
ENÜ
<
und
>
die Option AKTIVIERT oder
E
S
/L
, um die Menüeinstellungen
TOP
ÖSCHEN
Festlegen von Faxsendeoptionen
S
drücken, um
TART
.
/M
.
ENÜ
.
/M
.
INGABE
ENÜ
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