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Direktwahltasten, Kurz- und
Gruppenwahlcodes
Um den Wählvorgang für häufig über das Bedienfeld gewählte
Faxnummern zu vereinfachen, können Sie diese Nummern unter einer
Direktwahltaste, einem Kurz- oder einem Gruppenwahlcode
speichern. Wenn der Computer über ein Parallelkabel direkt an das
Gerät angeschlossen ist und Sie ein kompatibles E-Mail-Programm
installiert haben, können Sie auch E-Mail-Adressen als
Direktwahltasten, Kurz- oder Gruppenwahlcodes speichern.
Sie können bis zu 225 Kurzwahlcodes und 25 Gruppenwahlcodes in
beliebiger Reihenfolge programmieren. Die Kurz- und Gruppenwahl-
codes mit den Nummern 1 bis 10 sind darüber hinaus mit der
entsprechenden Direktwahltaste des Bedienfelds verknüpft. Die
Vorgehensweisen zur Programmierung dieser Codes über das
Bedienfeld und die Software werden in diesem Kapitel erläutert.
Die unter Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes
gespeicherten Faxnummern (und E-Mail-Adressen) kommen noch zu
den 500 Faxnummern hinzu, die in den PC-Faxtelefonbüchern der
Software JetSuite abgelegt werden können. Nummern unter
Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahltasten sind nur beim Senden
von Papierfaxen über das Bedienfeld des Geräts verfügbar. Nummern
in den PC-Faxtelefonbüchern sind nur beim Senden von Papierfaxen
über den Dokumentassistenten bzw. bei elektronischen Faxen über die
Software JetSuite Pro oder ein anderes Programm möglich.
Die Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes können zwar über
die Software programmiert werden, diese Informationen werden
jedoch separat von den PC-Faxtelefonbüchern gespeichert. Das
Ändern von Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes über die
Software hat keinerlei Auswirkungen auf die PC-Faxtelefonbücher.
VORSICHT
Wenn die Stromversorgung des Geräts über längere Zeit unterbrochen
wird, gehen die Eingaben für Direktwahltasten, Kurz- und
Gruppenwahlcodes möglicherweise verloren. Drucken Sie sich
sicherheitshalber regelmäßig einen Direkt-, Kurz- und
Gruppenwahlbericht aus.
Wenn das Gerät direkt an den Computer angeschlossen ist, versucht
die Software, die Codes wiederherzustellen, sobald der Strom wieder
verfügbar ist. Sie können die Wahlcodes jedoch auch auf dem
Computer sichern und bei Bedarf wieder in das Gerät laden. Siehe
„Sichern und Wiederherstellen von Codes" auf Seite 129.
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7 Verwalten grundlegender Funktionen
GE
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