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Einführung in den Viewer für portierbare
Dokumente
Hinweis
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6 Senden von portablen Dokumenten per E-Mail
Die Software JetSuite Pro bietet eine Funktion, mit der Sie echte
portable Dokumente erstellen können. Diese Funktion, der sogenannte
Viewer für portable Dokumente (bzw. HotSend), ist ein kleines,
eigenständiges Programm. Es ist für nahezu jedes elektronische
Dokument geeignet. Der Empfänger bekommt dadurch die
Möglichkeit, das Dokument anzuzeigen und zu drucken, unabhängig
davon, ob das Originaldokument auf Papier oder in elektronischer
Form vorlag. Elektronische Dokumente können in einem beliebigen
Programm erstellt werden. Vorausgesetzt, daß der Empfänger unter
Windows 3.1 x oder höher arbeitet, kann er das Dokument durch
Doppelklick anzeigen.
Mit dem Viewer für portable Dokumente können Sie:
Einen in Word erstellten Vertrag per E-Mail an einen Klienten
senden, der nicht über Word verfügt, damit er ihn prüfen kann.
Eine Rechnung einscannen und die elektronische Kopie per E-Mail
zum Ausdrucken und Prüfen an einen Kunden senden.
Der Viewer für portable Dokumente bietet auch Anwendungsmöglich-
keiten jenseits von E-Mail. Wenn Sie eine Website haben, können Sie
mit dem Viewer Dokumente erstellen, die Texte und Grafiken enthalten,
die von allen Windows-Anwendern heruntergeladen und gelesen
werden können.
Wenn Sie mit dem Viewer für portable Dokumente E-Mail-Anlagen
senden, vergrößert sich die E-Mail-Nachricht um ca. 150 K.
Wenn Sie ein Dokument an jemanden senden möchten, der die
Software JetSuite Pro hat, brauchen Sie den Viewer für portable
Dokumente oder HotSend nicht beizufügen. Sie speichern die Datei
mit der Erweiterung .jsd und hängen sie wie gewohnt an eine E-Mail an.
GE
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