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Senden gescannter Papierdokumente per E-Mail
Senden portabler Dokumente per E-Mail mit der
Software JetSuite Pro
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6 Senden von portablen Dokumenten per E-Mail
Auch wenn Sie kein kompatibles E-Mail-Programm haben (im
Dokumentassistent erscheint die Schaltfläche In E-Mail scannen
nicht), keinen Zugriff auf den Dokumentassistenten haben oder dem
Papierdokument hervorgehobene Anmerkungen in Hypertext-
Verknüpfungen hinzufügen möchten, können Sie ein Dokument per
E-Mail senden. Legen Sie das Dokument ein, scannen Sie es über den
Dokumentassistenten oder die Software JetSuite Pro in den Desktop
oder den Document Viewer ein, und speichern Sie es dann als
portables Auto-Viewer-Dokument. (Siehe Kapitel 5, „Scannen", und
die Softwarehilfe.) Öffnen Sie dann das E-Mail-Programm, und hängen
Sie die Datei wie gewohnt als Anlage an.
Sie können Auto-Viewer-Kopien von JetSuite-Dokumenten erstellen
und per E-Mail senden. Wenn das E-Mail-Programm mit der Software
JetSuite Pro kompatibel ist, ist das Symbol E-Mail auf der Manager-
Symbolleiste am unteren Rand des Desktops oder des Viewers
verfügbar.
Ist dieses Symbol verfügbar, können Sie mit einem Schritt eine Auto-
Viewer-Datei eines JetSuite-Dokuments erstellen und per E-Mail
senden. Wählen Sie das Dokument auf dem Desktop aus, bzw. öffnen
Sie es im Viewer, und klicken Sie auf das Symbol. Wählen Sie im
Dialogfeld E-Mail die Option Portables Auto-Viewer-Dokument aus,
und klicken Sie anschließend auf E-Mail starten. Unter Umständen
müssen Sie den Profilnamen eingeben, und dann öffnet sich
automatisch das E-Mail-Programm. Die Datei erscheint als Anlage in
einer neuen Nachricht. Sie können eine Nachricht eingeben und die
E-Mail wie gewohnt senden.
GE
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