Xerox WorkCentre 5845 Benutzerhandbuch Seite 673

• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
12. Gewünschte Option unter "Ablageoptionen" auswählen. In diesem Bereich kann das Dateifor-
mat für gescannte Bilder festgelegt werden.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Gewünschtes Dateiformat auswählen.
• PDF (Portable Document Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite
wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. PDF ist mit manchen Empfangsgeräten
nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf 200 dpi eingestellt ist. Diese Option eignet sich
am besten für die gemeinsame Nutzung und zum Drucken von Dokumenten.
• PDF/A: Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird erstellt. Die Ausgabe ist
nicht durchsuchbar. Diese Option eignet sich am besten für die langfristige Archivierung
elektronischer Dokumente.
• XPS (XML Paper Specification): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite wird
erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. XPS eignet sich am besten für die gemeinsame
Nutzung und zum Drucken von Dokumenten mit Text und Fotos.
• TIFF (Tagged Image File Format): Eine einzelne Datei oder eine separate Datei je Seite
wird erstellt. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar. TIFFs eignen sich am besten für die Archi-
vierung.
JPEG: Die erstellten Dateien eignen sich am besten für die Anzeige am Bildschirm und die
•
gemeinsame Nutzung. JPEG-Dateien sind nicht durchsuchbar und können nicht mehrseitig
sein.
• Gewünschte Seitenoption auswählen.
• Mehrseitendatei: Es wird eine einzelne Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten ent-
hält.
• 1 Datei pro Seite: Für jede gescannte Seite wird eine separate Datei erstellt.
• Gewünschte Sucheinstellung für "Nur Bild" auswählen.
• Nur Bild: Die erstellten Bilder können nicht durchsucht werden.
• Durchsuchbar: Der Text kann durchsucht werden. Gegebenenfalls über das Dropdown-
Menü die Sprache des Dokuments ändern.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
13. Gewünschte Option unter "Auftragserstellung" auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Auftragsaufbau aktivieren, damit die Benutzer diese Option ver-
wenden können. Das Kontrollkästchen deaktiviert lassen, wenn diese Option den Benutzern
nicht zur Verfügung stehen soll.
• Auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
14. Gewünschte Option unter "Dateinamenerweiterung" auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Kleinbuchstaben (.pdf, .xps, .jpg, .tif) aktivieren, damit Dateina-
menerweiterungen in Kleinbuchstaben angezeigt werden. Das Kontrollkästchen Groß-
buchstaben (.PDF, .XPS, .JPG, .TIF) aktivieren, damit die Erweiterungen in
Großbuchstaben angezeigt werden.
• Die Schaltfläche Speichern auswählen.
15. Gewünschte Berichtoptionen auswählen.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Das Kontrollkästchen Bestätigungsblatt aktivieren, damit nach dem erfolgreichen Ab-
schluss eines Auftrags ein Bestätigungsblatt gedruckt wird. Das Kontrollkästchen deakti-
viert lassen, wenn kein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll.
• Das Kontrollkästchen Auftragsprotokoll (.XST) im Ablagebereich speichern aktivieren,
um einen Bericht mit Informationen über den Scanauftrag zu erstellen. Der Bericht wird im
gleichen Ordner wie das gescannte Bild abgelegt.
Benutzerhandbuch 671