Xerox WorkCentre 5845 Benutzerhandbuch Seite 175

Drucken von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox (Integriertes Fax)
Löschen von Faxnachrichten aus der lokalen Mailbox (Integriertes Fax)
Anmelden am Gerät mit einer Benutzerkennung
Überblick über die Faxoptionen
Ermitteln der Kontaktdetails des Systemadministrators in Internet Services
System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)
Drucken von Faxnachrichten in der lokalen Mailbox (Integriertes Fax)
Im integrierten Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz ange-
schlossene Gegenstelle gesendet werden.
Hinweis: Diese Option muss vom Systemadministrator bereitgestellt werden.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zu-
griff auf die Faxfunktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich.
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für
den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen dienen dazu, empfangene Faxdokumente zu speichern
und erst zum gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Außerdem können hier Faxdokumente abgelegt
werden, die von einer Gegenstelle abgerufen werden.
Mailboxen werden vom Systemadministrator eingerichtet. Mindestens eine Mailbox muss vorhan-
den sein, damit diese Funktion verwendet werden kann. Bis zu 200 Mailboxen können eingerichtet
werden. Ein Absender benötigt die Mailboxnummer, damit er Faxnachrichten an die Mailbox sen-
den kann. Für den Faxabruf aus der Mailbox muss die Mailboxnummer bekannt sein. Außerdem
kann ein Kennwort festgelegt werden.
Mit einem Mailboxkennwort wird sichergestellt, dass Faxdokumente sicher sind und nur von Befug-
ten abgerufen werden können. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl.
Hinweis: Wenn der Mailbox das Kennwort 0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt,
d. h. es kann jede beliebige Zahlenkombination eingegeben werden und der Zugriff auf die Mailbox
kann auch ohne Kennworteingabe erfolgen.
Hinweis: Beim Abrufen einer Faxnachricht wird diese Nachricht nicht an einen Empfänger gesendet,
sondern auf dem ursprünglichen Gerät gespeichert. Wenn der Empfänger empfangsbereit ist, stellt
er eine Verbindung mit dem Gerät her und fordert die Faxnachricht an.
Mit der Option "Mailboxdokumente drucken" werden die in der Mailbox gespeicherten Faxnachrich-
ten gedruckt.
1. Auf dem Steuerpult die CA-Taste (Alles löschen) drücken, um alle vorherigen Programmierun-
gen auszuschalten.
2. Die Betriebsartentaste drücken.
3. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
4. Das Register für Faxoptionen wählen.
5. Mailboxen antippen.
6. Mailboxdokumente drucken antippen.
7. Das Eingabefeld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200)
eingeben.
8. Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailbox-
kennwort eingeben.
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