Xerox WorkCentre 5845 Benutzerhandbuch Seite 670

6. Im Menü "Scanausgabe: Mailbox" den zu ändernden Ordner in der Liste auswählen.
7. Bei Auswahl eines privaten Ordners muss möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden.
Das Eingabefeld Ordnerkennwort auswählen und über die Tastatur das Kennwort eingeben.
Auf die Schaltfläche OK klicken.
•
8. Die Schaltfläche Einstellung einrichten auswählen.
9. Gewünschte Optionen unter "Workflow-Scannen" auswählen. In diesem Bereich können die
grundlegenden Scanoptionen geändert werden.
• Die Schaltfläche Bearbeiten auswählen.
• Gewünschte Option für die Ausgabefarbe auswählen.
- Automatisch: Die am besten geeignete Farbeinstellung wird vom Gerät ausgewählt.
- Farbe: In der Ausgabe werden alle Farben reproduziert.
Schwarzweiß: Die Ausgabe ist schwarzweiß, selbst wenn die Vorlagen farbig sind.
-
- Graustufen: Die Ausgabe weist eine Reihe von Grautönen auf.
• Gewünschte Option für den Vorlagenaufdruck auswählen.
1-seitig: für einseitig bedruckte Vorlagen verwenden.
-
- 2-seitig: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden. Für diese Option muss der Vor-
lageneinzug verwendet werden.
- 2-seitig, Rückseite gedreht: für zweiseitig bedruckte Vorlagen verwenden, die sich wie
ein Kalender durchblättern lassen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwen-
det werden.
• Gewünschte Option für die Vorlagenart auswählen.
- Foto und Text: Die Bildwiedergabe wird verbessert, die Schärfe von Text und Strich-
zeichnungen ist jedoch leicht gemindert. Diese Einstellung wird für Vorlagen mit Fotos
hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text empfohlen.
- Foto: Diese Einstellung bietet die beste Fotoqualität, allerdings werden Text und Strich-
zeichnungen weniger scharf wiedergegeben. Sie ist ideal für Vorlagen mit Fotos und
ähnlichen Bildern, die weder Text noch Strichzeichnungen enthalten.
Text: Diese Einstellung liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnun-
-
gen empfohlen.
Hinweis: Bei der Option "Text" ist die Übertragungszeit kürzer.
- Karte: Diese Einstellung ist für Vorlagen vorgesehen, die aus Landkarten oder Stadtplä-
nen stammen.
- Zeitung/Zeitschrift: Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer
Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos oder Text enthält.
• Gewünschte Option unter "Scanfestwerte" auswählen.
- Gemeinsam nutzen und drucken: Eine Datei mittlerer Größe wird erstellt, die sich
aufgrund ihrer geringen Größe gut gemeinsam nutzen lässt, aber gleichzeitig eine aus-
reichende Druckqualität bietet.
- OCR: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt, bei der OCR (Optical Character Re-
cognition – optische Zeichenerkennung) aktiviert ist. Diese Datei ist vollständig durch-
suchbar.
- Archivieren: Eine kleine Datei wird erstellt, die sich zur Anzeige auf einem Bildschirm
eignet, aber eine geringe Druckqualität bietet.
Hohe Qualität: Eine große Datei hoher Qualität wird erstellt.
-
- Einfacher Scan: Eine einfache Scandatei wird erstellt, und es werden keine Zusatzein-
stellungen ausgewählt.
• Das Eingabefeld Dokumentenname auswählen und über die Tastatur einen Standardna-
men eingeben, der jedem gescannten Dokument zugewiesen wird. Durch die Eingabe von
Codes können Namen auch automatisch generiert werden. Beispiel: Mit dem Code "%D"
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