Verwandte Anleitungen für Oki MC760fdn
Inhaltszusammenfassung für Oki MC760fdn
- Seite 1 Benutzerhandbuch Basisanleitung Dieses Handbuch enthält Sicherheitshinweise zum sicheren Umgang mit diesem Produkt. Bevor Sie dieses Produkt verwenden, lesen Sie bitte dieses Hanbuch.
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Seite 2: Informationen Zu Den Handbüchern
Dieses Handbuch unterstützt die folgenden Modelle. MC760fdn, MC760dn, MC770fdn, MC770dn, MC770x, MC780fdn, MC780dnf, MC780x, ES7460 MFP, ES7470 MFP, ES7470x MFP, ES7480x MFP, MPS3537mc, MPS4242mc, MPS4242mcf ● Informationen zu den Handbüchern Die folgenden Benutzerhandbücher gehören zum Lieferumfang dieses Produkts: Ein Handbuch in elektronischer Form ist auf der Software DVD-ROM gespeichert. -
Seite 3: Anleitung Zu Den Dienstprogrammen
Lesen Sie sich diese Anleitungen bei Bedarf durch. (Fortsetzung) S chritt Steuerung/Einstellungen über den Computer • Liste der Dienstprogramme Anleitung zu den Dienstprogrammen • Informationen zu AdressBook Viewer • Informationen zum e-Filing Backup/Restore-Dienstprogramm Diese Anleitung beschreibt die • Informationen zum TWAIN-Treiber und Dienstprogrammsoftware für den Computer. -
Seite 4: Über Dieses Handbuch
● Über dieses Handbuch Bezeichnungen in diesem Handbuch In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen verwendet. Sofern keine besondere Beschreibung vorhanden ist, wird Windows 7 als Windows und Mac OS X 10.7 als Mac OS X bezeichnet und MC770dn als Gerät für Beispiele in diesem Dokument verwendet. Die Beschreibung in diesem Dokument hängt von Ihrem Betriebssystem oder Modell ab. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Informationen zu den Handbüchern ..2 RADF (Automatischer Dokumenteinzug mit Wendevorrichtung) verwenden......30 Über dieses Handbuch ......4 Kopieren.............32 Bezeichnungen in diesem Handbuch ....4 Einfaches Kopierverfahren ........32 Begriffe in diesem Dokument.......4 Scannen während eines Kopiervorgangs ....34 Kopiervorgang unterbrechen und andere Kopien Abbildungen in diesem Dokument .......4 erstellen ............... - Seite 6 Inhaltsverzeichnis 3 Fax ..........62 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN.......63 Fax senden ............63 Grundlegende Arbeitsschritte ........ 63 Handhabung von Originalen ........64 Einstellen der Sendebedingungen ......67 Angeben des Empfängers ........69 Andere Sendearten..........72 Empfangen einer Faxnachricht ......74 Empfangsmodus ............ 74 Originale und Papier ..........
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Seite 7: Praktische Funktionen
Praktische Funktionen ● Praktische Funktionen Kopieren von Dokumenten bei gleichzeitiger Automatisches Drehen von gesendeten oder Einsparung von Papier empfangenen Dokumentdaten Mithilfe der Duplex-Funktion oder Mehrseiten- Beim Versenden von Dokumenten werden die Funktion können Sie mehrere unterschiedliche Bilder gedreht, wobei aus den verfügbaren Seiten auf einer Seite miteinander kombinieren. - Seite 8 Praktische Funktionen Scannen von gedruckten Dokumenten Verwenden des Geräts als Netzwerkdrucker Der Farbscanner kann Dokumente scannen. Hochwertige Bilder lassen sich mit hoher Die Scans können in freigegebenen Ordnern Geschwindigkeit aus verschiedenen auf Computern oder im USB-Speicher (Scan Anwendungen drucken(Drucken von Farb-/ an Netzwerk-PC, Scan an USB-Speicher) Graustufendokumenten im A4-Format: gespeichert oder per E-Mail als Anhänge...
- Seite 9 Praktische Funktionen Gleichzeitiges Ausführen mehrerer Einschränken der Benutzertypen, die das System Funktionen verwenden können, oder der Arten der von ihnen verwendeten Funktionen Das System kann mehrere Funktionen Durch die Konfiguration der gleichzeitig ausführen, wie u. a. das Benutzerauthentifizierung kann das System Versenden einer Faxnachricht beim nur von Benutzern verwendet werden, die von Kopieren eines Dokuments oder das...
- Seite 10 Praktische Funktionen Speichern häufig verwendeter Funktionen Erhöhung der Arten und Menge des und Einstellungen verwendbaren Papiers • [VORLAGE(TEMPLATE)] Regelmäßig ausgeführte Vorgänge lassen sich unter [VORLAGE(TEMPLATE)] am Bedienfeld speichern. So können beispielsweise die Arbeitsschritte “B4- Dokumente um 81% auf A4 verkleinern, kopieren, sortieren und fünf Sätze erstellen”...
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Seite 11: Drucken
Drucken Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ················ S.12 Betriebsumgebung ···························································· S.13 Vorbereitungen für den Druck unter Windows ··············· S.14 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X··············· S.19 DRUCKEN UNTER WINDOWS··········································· S.21 DRUCKEN UNTER Macintosh ··········································· S.26... -
Seite 12: Installieren Von Treibern Auf Ihrem Computer
Installieren von Treibern auf Ihrem Computer ● Installieren von Treibern auf Ihrem Computer Schließen Sie das Gerät an den Computer an. Für Windows Für Macintosh Verbunden über Verbunden Verbunden über ein Netzwerk ein Netzwerk über USB Konfigurieren Sie die IP-Adresse und andere Einstellungen unter Windows. -
Seite 13: Betriebsumgebung
Betriebsumgebung ● Betriebsumgebung Windows-Betriebsumgebung Macintosh-Betriebsumgebung • Windows 7/Windows 7 (64-Bit-Version) Hinweis • Windows Server 2008 R2 • Windows Vista/Windows Vista (64-Bit-Version) • Aufgrund von Treiber-Updates können die Druckertreiber • Windows Server 2008/Windows Server 2008 (64-Bit- von den hier aufgeführten Informationen abweichen. Version) •... -
Seite 14: Vorbereitungen Für Den Druck Unter Windows
Vorbereitungen für den Druck unter Windows ● Vorbereitungen für den Druck unter Windows Memo Setup über ein Netzwerk (Windows) • Dieses System ist mit Netzwerk Plug&Play kompatibel. Wenn alle angeschlossenen Computer das Betriebssystem Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server Setup-Verfahren 2008/Windows Server 2003 haben oder wenn der angeschlossene Router mit Netzwerk Plug&Play kompatibel Schalten Sie das System und den Computer ein. - Seite 15 Vorbereitungen für den Druck unter Windows Memo • Wenn eine IP-Adresse automatisch von einem DHCP-Server abzurufen ist, wählen Sie [IP- Adresse automatisch beziehen(Obtain an IP address automatically)] und geben keine IP- Adresse ein. • Geben Sie keine Ziffern für das Standard- Gateway und den DNS-Server sein, wenn diese nicht verwendet werden.
- Seite 16 Vorbereitungen für den Druck unter Windows Lesen Sie den Lizenzvertrag, und klicken Sie auf “Ich stimme zu (I Agree)”. Wenn das Zielgerät erkannt wird, wählen Sie es in der Liste aus, und klicken Sie dann auf “Weiter (Next)”. Die Installation Lesen Sie “Umwelthinweise für die beginnt.
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Seite 17: Setup Über Usb (Windows)
Vorbereitungen für den Druck unter Windows Wählen Sie [Start] - Wählen Sie das zu verwendende Gerät aus, [Systemsteuerung(Control Panel)] - [Geräte und klicken Sie auf “Weiter (Next)”. und Drucker(Devices and Printers)]. Der Setup ist abschlossen, wenn im Ordner “Geräte und Drucker”... -
Seite 18: Klicken Sie Zum Fertigstellen Auf Die Taste
Vorbereitungen für den Druck unter Windows Wählen Sie den zu installierenden Treiber Klicken Sie zum Fertigstellen auf die Taste aus, und klicken Sie auf die Taste “Multi- “Beenden (Exit)”. Installation”, um sie alle auf einmal zu installieren. Wählen Sie [Start] - [Systemsteuerung(Control Panel)] - [Geräte Schalten Sie das Gerät ein, indem Sie den und Drucker(Devices and Printers)]. -
Seite 19: Vorbereitungen Für Den Druck Unter Mac Os X
Installieren Sie die Druckertreiber. Hinweis • Deaktivieren Sie eine u. U. vorhandene Virenschutzsoftware. Legen Sie die “Software DVD-ROM” in den Macintosh ein. Doppelklicken Sie im Ordner [OKI] > [Treiber(Drivers)] > [OSX] > [OS X 10.7- ] auf [XXXXX.pkg]. - 19 -... - Seite 20 Vorbereitungen für den Druck unter Mac OS X Klicken Sie auf [+]. Klicken Sie auf [Standard(Default)], wählen Sie den angezeigten Systemnamen aus, und klicken Sie dann auf [Hinzufügen(Add)]. Im Feld [Name] wird der von Ihnen in der Liste ausgewählte Name automatisch angezeigt.
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Seite 21: Drucken Unter Windows
DRUCKEN UNTER WINDOWS ● DRUCKEN UNTER WINDOWS Manuelles Konfigurieren von Vor Verwenden der Druckertreiber Optionen Bevor Sie einen Ausdruck vornehmen, müssen Sie folgende Verwenden Sie dies, wenn die SNMP-Kommunikation Optionen konfigurieren: zwischen System und Computer nicht verfügbar ist: • Konfigurationseinstellungen Zur Verwendung optionaler Komponenten wie optionalen Register [Geräteeinstellungen(Device Settings)] Kassetten oder dem Finisher müssen Sie diese... -
Seite 22: Abteilungscode Einstellen
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie [Geräteeinstellungen(Device Stellen Sie folgende Punkte ein und klicken Settings)] und stellen Sie folgende Sie auf [OK]. Optionen ein. Kassette 1 (Tray 1): Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 1 eingelegt ist. Kassette 2 (Tray 2): Wählen Sie Format und Typ des Papiers aus, das in Kassette 2 eingelegt ist. -
Seite 23: Abteilungscode Eingeben
DRUCKEN UNTER WINDOWS Wählen Sie den Druckertreiber für dieses Hinweis System, klicken Sie auf [Datei(File)] und • Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, wählen Sie [Druckeinstellungen(Printing erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und nicht Preferences)]. mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. -
Seite 24: Ppd-Datei Für Windows Kopieren
DRUCKEN UNTER WINDOWS PPD-Datei für Windows kopieren • Wenn eine der folgenden Funktionen im PS3- Druckertreiber eingestellt ist, wird die entsprechende Druckfunktion ausgeführt, auch wenn die Druckdaten Die DVD “Client-Dienstprogramme-/Benutzerdokumentation- innerhalb der Anwendung erzeugt werden, da der DVD” enthält eine Druckerbeschreibungsdatei für die Druckertreiber den durchlaufenden Druck (Pass-Through- gängigsten Windows-Anwendungen. - Seite 25 DRUCKEN UNTER WINDOWS Wichtige Hinweise bei Verwendung der Option Memo [Benutzerberechtigung manuell eingeben(Enter the • Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds user credentials manually)] “Eigenschaften von [Drucker]” ist je nach Wenn diese Option im System aktiviert ist, werden Sie vor dem Anwendungsprogramm unterschiedlich.
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Seite 26: Drucken Unter Macintosh
DRUCKEN UNTER Macintosh ● DRUCKEN UNTER Macintosh Drucken aus Mac OS X Drucken aus einer Anwendung unter Mac OS X Sie brauchen vor dem Start des Druckvorgangs nicht zwischen den Druckern umzuschalten, da alle unter [Drucker & Fax(Print & Fax)] von [Systemeinstellungen(System Preferences)] Allgemeine Hinweise und verwaltet werden. - Seite 27 DRUCKEN UNTER Macintosh Die Druckeinstellungen hängen davon ab, wie Sie ein Dokument ausdrucken möchten. Hinweis • Das Aussehen des Dialogfelds [Druck(Print)] kann je nach Anwendungsprogramm variieren. Klicken Sie auf [Druck(Print)], um ein Dokument auszudrucken. Hinweis • Der Inhalt des Dialogfeldes [Druck(Print)] kann als [Voreinstellungen(Presets)] gespeichert werden.
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Seite 28: Kopieren
Kopieren ERSTELLEN VON KOPIEN ················································ S.29 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ······································ S.45... -
Seite 29: Erstellen Von Kopien
ERSTELLEN VON KOPIEN ● ERSTELLEN VON KOPIEN Hinweis Vor dem Kopieren • Die automatische Größeerkennung funktioniert nicht korrekt für A/B-Formate in Nordamerika. Sie funktioniert nicht Aufbewahrung von Farbkopien korrekt für LT-Formate in anderen Gebieten als Nordamerika. • Einige Modelle unterstützen die automatische Bei der Lagerung von Farbkopien sind folgende Punkte zu Größeerkennung nicht für K-Formate. -
Seite 30: Gebundene Originale
ERSTELLEN VON KOPIEN Bei transparenten Originalen Wenn sehr transparente Originale kopiert werden, z.B. Overheadfolien oder Transparentpapier, legen Sie ein gleich großes oder größeres leeres Blatt auf das Original. Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den RADF behutsam ab. Hinweis Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung •... -
Seite 31: Einzelner Einzug
ERSTELLEN VON KOPIEN 11. Gefaltete oder gewellte Originale sollten vor der Hinweis Verwendung geglättet werden. • Nach dem Scannen senken Sie die Begrenzungsplatte wieder ab und schieben den Originalstopper wieder in den RADF zurück. Wenn schwarze Streifen erscheinen Wenn der Scanbereich oder der Einzug verunreinigt ist, kann Memo es auf den Ausdrucken zu schwarzen Streifen kommen. -
Seite 32: Kopieren
ERSTELLEN VON KOPIEN Führen Sie das Original mit der Vorderseite Kopieren nach oben und entlang der Seitenführungen ein. Das Original wird automatisch eingezogen und das Menü Einfaches Kopierverfahren aus Schritt 3 wird angezeigt. Erstellen Sie die Kopien wie nachfolgend beschrieben. Hinweis •... - Seite 33 ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie die Taste [START] auf dem • Wenn das Papier in einer Kassette beim Kopieren zur Neige geht, wird der Kopiervorgang nicht Bedienfeld. unterbrochen, solange sich noch Papier in gleicher Der Kopiervorgang beginnt. Das Papier wird mit der Größe und Ausrichtung in einer anderen Kassette Kopierseite nach unten ausgegeben.
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Seite 34: Scannen Während Eines Kopiervorgangs
ERSTELLEN VON KOPIEN Scannen während eines Kopiervorgangs Selbst wenn der Kopiervorgang bereits läuft oder auf dem Touchscreen “BEREIT (AUFWÄRMPHASE)” angezeigt wird, können Sie das nächste Original scannen (Automatischer Auftragsstart). Positionieren Sie das Original. Stellen Sie Kopienzahl/Kopiermodus nach Kopiervorgang unterbrechen und Bedarf ein. -
Seite 35: Prüfkopie
ERSTELLEN VON KOPIEN Drücken Sie nach der Unterbrechungskopie Nach Prüfen der Kopie können Sie Anzahl erneut auf [INTERRUPT (UNTERBRECHEN)]. der Kopiensätze und einige Kopiermodi ändern. Es wird “Kopierbereit für Job 1” angezeigt, und der unterbrochene Auftrag wird neu gestartet. Sie können Modi oder Einstellungen, wie Kopienzahl, Ausgabefach, Seitennummerierung, Zeitstempel und Sortieren/Heften, ändern. -
Seite 36: Einzelblattkopie
ERSTELLEN VON KOPIEN Ändern des Staplers Schriftseite nach unten/oben Im Statusbereich wird die aktuelle Einstellung für Stapler Schriftseite nach unten/oben angezeigt. Um den Stapler Schriftseite nach unten/oben zu ändern, drücken Sie [OUTPUT BIN]. Bei jedem Drücken dieser Taste ändert sich die Anzeige von Stapler Schriftseite nach unten/oben des Geräts, in Stapler Schriftseite nach unten/oben des Inner Finishers und dann in automatische Auswahl (in dieser Reihenfolge). -
Seite 37: Einzelblattkopieren Auf Papier Im Standardformat
ERSTELLEN VON KOPIEN Richten Sie die Seitenführungen auf die Memo Papierlänge aus, und drücken Sie die blaue • Das System bricht den Kopiervorgang ab, wenn das in die Set-Taste. Mehrzweckkassette (MZK) eingelegte Papier beim Kopiervorgang ausgeht, selbst wenn Papier des gleichen Formats in eine der Kassetten eingelegt ist. -
Seite 38: Wählen Sie Gegebenenfalls Andere
ERSTELLEN VON KOPIEN Hinweis • Wenn Sie die Papiergröße nicht einstellen, Papiertyp Symbol verlangsamt sich die Kopiergeschwindigkeit. NORMAL — Drücken Sie [PAPIERTYP(PAPER TYPE)] NORMAL (DÜNN) auf dem Touchscreen, wenn ein anderes Papier als Normalpapier in die DICK 1 Mehrzweckkassette eingelegt ist. DICK 2 DICK 3 DICK 4... -
Seite 39: Kopieren Auf Anderes Papier Als Standardformate
ERSTELLEN VON KOPIEN Kopieren auf anderes Papier als Jetzt ist das Format auf das als “SONSTIGE” gespeicherte Format eingestellt. Standardformate Hinweis Legen Sie die Vorlage(n) und das Papier auf die gleiche Weise ein, wie in den Schritten 1 • Wenn Sie die Papiergröße nicht einstellen, verlangsamt sich die Kopiergeschwindigkeit. -
Seite 40: Kopieren Auf Umschläge
ERSTELLEN VON KOPIEN Wählen Sie gegebenenfalls andere Legen Sie das Original auf das Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Vorlagenglas. Taste auf dem Bedienfeld. Kopieren auf Umschläge Hinweis • Folgende Umschlagformate sind geeignet: DL (110 mm x 220 mm), COM10 (4 1/8" x 9 1/2"), Monarch (3 7/8"... - Seite 41 ERSTELLEN VON KOPIEN Richten Sie die Seitenführungen auf die Drücken Sie die Taste für das Umschlaglänge aus, und drücken Sie die Umschlagformat, das dem in die blaue Set-Taste. Mehrzweckkassette eingelegten Format entspricht. Drücken Sie [MZK(MPT)] im Bedienfeld. Das Format des ausgewählten Umschlags wird unter “SONSTIGE”...
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Seite 42: Einzelblattkopieren Auf Anderem Papier Als Standardformat
ERSTELLEN VON KOPIEN Einzelblattkopieren auf anderem Papier Drücken Sie [MZK(MPT)] im Bedienfeld. als Standardformat Sie können Nicht-Standardpapierformate innerhalb der rechts aufgeführten Abmessungen verwenden. 127 - 356 mm 64 - 216 mm Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. -
Seite 43: Speichern Von Nicht-Standardformaten
ERSTELLEN VON KOPIEN [Länge] und [Breite] werden rechts angezeigt: Drücken Sie die Speichertaste [SPEICHER 1(MEMORY 1)] bis [SPEICHER 4(MEMORY 4)], um zuvor Verwenden des Offline-Hefters gespeicherte Abmessungen abzurufen, und anschließend auf [OK]. Sie können den Hefter verwenden, wenn Sie den Offline-Hefter installieren. - Seite 44 ERSTELLEN VON KOPIEN Entfernen Sie das Papier und schließen Sie die Abdeckung des Offline-Hefters. - 44 -...
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Seite 45: Grundlegende Kopiermodi
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI ● GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Vor der Verwendung der Kopierfunktionen Standardeinstellungen Unmittelbar nach dem Einschalten, der Rückkehr aus dem Energiesparmodus oder nach Drücken der [RESET(ZURÜCKSETZEN)] Taste befindet sich das System im Standardmodus. Die Standardeinstellungen sind nachfolgend aufgeführt. Position Voreinstellung Menü der Funktionseinstellungen aufrufen Reproduktionsverhältnis 100% Um die Funktionen eines aktuellen Menüs zu ändern, drücken... -
Seite 46: Funktionen Kombinieren
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Manuelles Auswählen des gewünschten Auch wenn Sie dies nicht durchführen, werden die Einstellungen nach ca. 45 Sek. (Voreinstellung) zurückgesetzt. Papiers Funktionen kombinieren Sie müssen das Papier selbst auswählen, wenn Sie zum Kopieren das Original auf das Vorlagenglas legen oder wenn Etliche Kopierfunktionen können kombiniert werden. -
Seite 47: Kopieren Mit Gemischten Originalformaten
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopieren mit gemischten Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Originalformaten Sie können mehrere Originale mit unterschiedlicher Größe in den RADF einlegen. Die folgenden Formate können gemischt werden: Nordamerika: LG, LT Außer Nordamerika: A4, B5, FOLIO Legen Sie Papier in die Kassette(n). Die Mehrzweckkassette kann nicht verwendet werden. -
Seite 48: Ändern Des Farbmodus
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie gegebenenfalls andere Einstellen des Originalmodus Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld. Wenn Sie den Originalmodus einstellen, können Sie Kopien mit optimaler Bildqualität erstellen. Der auswählbare Ändern des Farbmodus Originalmodus ist, wie folgt, je nach Farbmodus unterschiedlich. -
Seite 49: Kontrast Einstellen
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie die Originalmodus und drücken Sie [OK]. Der auswählbare Originalmodus ist je nach Farbmodus unterschiedlich. Beispiel: Wenn der Farbmodus auf “VOLLFARBEN” eingestellt ist Verkleinerte und vergrößerte Kopie Sie können den Kopiermaßstab wie folgt ändern: Automatischer Kopiermaßstab (AMS): Hierbei definieren Sie die Größe des Kopierpapiers. -
Seite 50: Getrenntes Angeben Des Originalformats Und Des Formats Für Das Kopierpapier
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie gegebenenfalls andere • Transparente Originale (z.B. OHP-Folie, Transparentes Papier) Kopiermodi aus und drücken Sie [START] • Sehr dunkle Originale oder Originale mit schwarzen Taste auf dem Bedienfeld. Rändern. • Nicht-Standardoriginale (z. B. Zeitungen, Magazine) Getrenntes Angeben des Legen Sie Papier in die Kassette(n). -
Seite 51: Kopiermaßstab Manuell Angeben
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Kopiermaßstab manuell angeben Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld. Legen Sie Papier in die Kassette(n). Positionieren Sie das Original. Speicher von Papierformaten unter “SONSTIGE” Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. Wenn sie nicht eines der u. -
Seite 52: Fotooriginale Im Optimalen Kopiermaßstab Kopieren (Fotozoom)
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie die gewünschte Größe und Drücken Sie [ZOOM] im Bedienfeld. drücken Sie [OK]. Drücken Sie [FOTOZOOM(PHOTO ZOOM)]. Hinweis • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE” speichern. Sobald es gespeichert ist, können Sie es mit der Taste [SONSTIGE(OTHER)] im Touch Screen aufrufen. -
Seite 53: Einstellen Von Fotooriginalen In Anderen Formaten
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Einstellen von Fotooriginalen in Wählen Sie die gewünschte Kopierpapiergröße und drücken Sie [OK]. anderen Formaten Drücken Sie [EIGENE(CUSTOM)] im Touch Hinweis Screen. • Wenn Sie nicht eines der u. g. Papierformate auswählen möchten, müssen Sie das Format unter “SONSTIGE”... -
Seite 54: Sortiert/Gruppiert
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Sortiert/Gruppiert Endverarbeitung Beschreibung Magazinsortierung Die Kopien werden in Sie können mehrere Kopiensätze in Reihenfolge der Originale ( S.56) Buchreihenfolge sortiert erstellen. Dies wird sortiert genannt. Die Kopien können auch ausgegeben. in Gruppen von Einzelseiten erstellt werden. Dies wird gruppiert genannt. -
Seite 55: Heftsortierung
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie [SORT] oder Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. [GRUPPE(GROUP)] und drücken Sie [OK]. Wählen Sie gewünschte Heftposition Geben Sie die gewünschte Kopienzahl ein. [LINKS(LEFT)] oder [RECHTS(RIGHT)] aus, und drücken Sie dann [OK]. Wählen Sie gegebenenfalls andere Kopiermodi aus und drücken Sie [START] Taste auf dem Bedienfeld. -
Seite 56: Maximal Blattzahl Für Heftung
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Maximal Blattzahl für Heftung Drücken Sie [FINISHING] im Touch Screen. Die maximale Anzahl von Seiten für die Heftung ist abhängig vom Finishertyp, dem Papierformat und dem Papiergewicht. Inner Finisher MJ-1038 Papiergewicht 60 - 80 g/m 81 - 90 g/m 91 - 105 g/m Papierformat (16 - 20 lb. -
Seite 57: Erstellen Einer 1-Seitigen Kopie
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Erstellen einer 1-seitigen Kopie Zweiseitige Originale -> einseitige Kopien ( S.57) Memo • Wenn Sie ein zweiseitiges Original im Hochformat, das nach links/rechts geöffnet wird, auf eine Seite kopieren wollen, müssen Sie im Menü BEARBEITEN die Ausrichtungsfunktion nutzen, damit die kopierten Seiten mit der richtigen Ausrichtung ausgegeben werden. -
Seite 58: Erstellen Von 2-Seitigen Kopien
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wählen Sie den gewünschten Modus und Drücken Sie [2-SEITIG(2-SIDED)] im Touch drücken Sie [OK]. Screen. [1->1 EINSEITIG(1->1 SIMPLEX)]: Einseitige Originale -> einseitige Kopien [2->1 SPLIT]: Zweiseitige Originale - einseitige Kopien Wählen Sie den gewünschten Modus und drücken Sie [OK]. Wählen Sie gegebenenfalls andere [1 ->... -
Seite 59: Bedienfeld
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI FERN 1, FERN 2 (REMOTE 1, REMOTE 2): Drücken Sie Memo dies, um die Daten über das Netzwerk in einem • Sie können Daten in einem e-Filing-Feld mit der Funktion freigegeben Ordner eines PCs zu speichern. “Store to e-Filing” speichern. Einzelheiten siehe e-Filing- Anleitung. -
Seite 60: Einrichten Eines Freigegebenen Ordners
GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] KENNWORT (PASSWORD): Geben Sie das Kennwort für das Login auf dem FTP-Server ein. Geben Sie dies bei Bedarf am Touch Screen, wenn alle Originale ein. gescannt wurden. BEFEHLSPORT (COMMAND PORT): Geben Sie eine Portnummer ein. Normalerweise wird in diesem Feld “-” eingegeben, was bedeutet, dass die vom Administrator eingestellte Portnummer verwendet wird. - Seite 61 GRUNDLEGENDE KOPIERMODI Wenn Sie auf eine der unteren Tasten drücken, wird die Tastatur im Display angezeigt. Um Zahlen einzugeben, verwenden Sie die Zifferntasten am Bedienfeld. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf [OK]. SERVERNAME (SERVER NAME): Bei Auswahl von [NetWare IPX] geben Sie entweder den Namen des Netware-Servers oder Tree/Kontext (nur bei NDS) ein.
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Seite 62: Fax
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN··········· S.63 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ····························································································· S.76... -
Seite 63: Senden/Empfangen Von Faxnachrichten
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ● SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Hinweis Sendebedingungen fest. Zur erstmaligen Verwendung der FAX-Funktion muss das FAX zuerst initialisiert werden. Einzelheiten siehe Anleitung für Fortgeschrittene. Fax senden Grundlegende Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt den grundlegenden Ablauf zum Senden eines Fax. -
Seite 64: Wahlwiederholung
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)], wenn Seriensendung Sie den Vorschaubildschirm aufrufen Wenn mehrere Speichersendungen an die gleiche Gegenstelle gerichtet sind, können diese in einer Sendung durchgeführt möchten. werden, um Kommunikationskosten zu sparen. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn unterschiedliche Sendebedingungen eingestellt sind oder wenn die Abteilungs-/Benutzerverwaltung aktiviert ist und die Sendungen von unterschiedlichen Anwendern durchgeführt werden. -
Seite 65: Originale Auf Dem Vorlagenglas Positionieren
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Originale auf dem Vorlagenglas positionieren Maximale Standort Papiergewicht Originalformat Größe Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Original auf dem Vorlagenglas Länge: 297 Nordamerika Vorlagenglas positionieren. Originale werden in der mm (11,69") nisches Reihenfolge gesendet, mit der sie auf das Vorlagenglas gelegt Breite: 432 Format: LG, werden. -
Seite 66: Originale In Den Radf Einlegen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Wenn Sie ein Original im Format LT/A4 wie in der unteren Abbildung dargestellt auflegen, werden die vorab eingegebenen Absenderinformation beim Empfänger an der abgebildeten Position B gedruckt. • Die Absenderinformation muss zuvor gespeichert werden. Anleitung für Fortgeschrittene Senken Sie den Vorlagendeckel oder RADF behutsam ab. -
Seite 67: Einstellen Der Sendebedingungen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Sicherheitshinweise für den RADF Die folgenden Originale dürfen nicht verwendet werden, da dies zu Papierstaus oder Beschädigungen führen kann: (1) Stark verknitterte oder gefaltete Originale. (4) Geklammerte oder geheftete Originale Insbesondere Originale, deren vordere Kante gewellt ist, werden möglicherweise nicht eingezogen. (2) Originale mit Durchschlagpapier (5) Originale mit Löchern oder gerissene Originale •... - Seite 68 SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN ORIGINALGRÖßE (ORIGINAL SIZE) MAILBOX KOMMUNIKATION (MAIL BOX COMMUNICATION) Bestimmt die Größe des Originals. Für die Kommunikation gemäß ITU-T (International AUTOM.: Das Originalformat wird automatisch vor Telecommunications Union Telecommunications) Standards, dem Scannen des Originals bestimmt. kann eine Sub-Adresse und ein Kennwort an den Empfänger GEMISCHTE Mit dieser Funktion können Sie Originale gesendet werden.
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Seite 69: Einstellungen Pro Seite Ändern
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Einstellungen pro Seite ändern Angeben des Empfängers Sie können die Scaneinstellungen (AUFLÖSUNG, MODUS, Sie können dies direkt mit den Zifferntasten am Bedienfeld BELICHTUNG und ORIGINAL) für jede Seite ändern. oder über einen Adressbucheintrag durchführen. Definieren Sie die Empfänger und drücken Sie [SENDEN(SEND)], um das Dokument zu Memo scannen. -
Seite 70: Empfänger Aus Adressbuch Auswählen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Prüfen Sie die Faxnummer im Display. • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Eingabemethoden für Faxnummern kombinieren. Sie können bis zu 400 Faxempfänger gleichzeitig definieren. -
Seite 71: Anhand Id-Nummer Suchen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Anhand ID-Nummer suchen • Die Speichersendung ermöglicht das Senden des Dokuments an mehrere Gegenstellen in einem Sie können einen bestimmten Empfänger anhand der ID- Vorgang. Wiederholen Sie die Auswahl der Nummer im Adressbuch suchen. Faxempfänger, bis alle Empfänger definiert sind. Für Mehrfachsendungen können Sie mehrere Drücken Sie [BEK. -
Seite 72: Empfänger Bestätigen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN • Einzelheiten zur Eingabe von Buchstaben siehe • Wenn Sie die Suchergebnisse ändern möchten, Setup-Anleitung. drücken Sie [NEUSUCHE(RESEARCH)]. Dann wird • Drücken Sie [LÖSCHEN(CLEAR)], um die Eingabe wieder der Bildschirm aus Schritt 2 angezeigt. Geben abzubrechen. Sie die Suchzeichenkette erneut an. •... -
Seite 73: Vorschau Anzeigen
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Positionieren Sie das Original. Sendebedingungen fest. S.64 “Handhabung von Originalen” S.67 “Einstellen der Sendebedingungen” Drücken Sie [FAX] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [MONITOR]. S.63 “Grundlegende Arbeitsschritte” Drücken Sie [OPTION], und legen Sie die Sendebedingungen fest. -
Seite 74: Empfangen Einer Faxnachricht
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Automatischer Empfang Drücken Sie [SENDEN(SEND)]. Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen. Es ist kein Bedienungsschritt erforderlich. Manueller Empfang Faxe können über das externe Telefon manuell empfangen werden. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, wenn ein Ruf ankommt. -
Seite 75: Originale Und Papier
SENDEN/EMPFANGEN VON FAXNACHRICHTEN Originale und Papier Papierpriorität bei Formatunterschieden Wenn “Empfangsverkleinerung” und “Kürzen bei Druck” Zulässiges Papierformat aktiviert sind, wird Papier nach der folgenden Priorität ausgewählt: Papier in den Formaten A4, B5, A5, FOLIO, LG, LT und ST 1. -
Seite 76: Prüfen Und Abbrechen Der Kommunikation
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION ● PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Kommunikationsstatus prüfen Prüfen der Kommunikation (Protokoll) Prüfen von gespeicherten Sendungen Sie können das Sende- und Empfangsprotokoll prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Sie können Faxsendungen im Speicher prüfen. Drücken Sie [JOB STATUS]. Wählen Sie [PROTOKOLL(LOG)] und drücken Sie danach [SENDEN(SEND)] oder [EMPFANGEN(RECEIVE)]. -
Seite 77: Abbrechen Der Sendung
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION • Die letzten 40 oder 120 Übertragungsvorgänge können Wenn Sie das System bei angezeigtem enthalten sein. Die Maximalzahl kann im Bestätigungsbildschirm für einen definierten Zeitraum Administratormenü eingestellt werden. Einzelheiten (Voreinstellung: 45 Sek.) in diesem Zustand lassen, wird zur Bedienung finden Sie in der Anleitung für eine Kopie des gescannten Originals gesendet. -
Seite 78: Direktsendung Abbrechen
PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm erscheint. Drücken Sie während des Scannens die Drücken Sie [AUFT ABBR.(JOB CANCEL)]. Taste [STOP] auf dem Bedienfeld. Der Scan- und Sendevorgang wird angehalten. • Wenn Sie auf [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)]drücken, Reservierte Sendung abbrechen werden die gescannten Originale gesendet. •... - Seite 79 PRÜFEN UND ABBRECHEN DER KOMMUNIKATION Der Bestätigungsbildschirm zum Löschen erscheint. Drücken Sie [LÖSCHEN(DELETE)]. - 79 -...
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Seite 80: Scanvorgang
Scanvorgang GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ········································ S.81... -
Seite 81: Grundlegende Bedienung
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG ● GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 6) [JOB STATUS] Anzeigen des Menüs “Scan” auf Drücken Sie diese Taste zur Überwachung von Kopier-, Fax-, Scan-, oder Druckjobs und zur Anzeige von dem Touchscreen Protokollen. Drücken Sie [SCAN] am Bedienfeld, um das SCANNEN-Menü ... -
Seite 82: Scan An E-Filing
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Die nachfolgende Tabelle zeigt die verfügbaren Scan- Hinweis Einstellungen und ihre Voreinstellungen. • Die maximale Speicherkapazität von e-Filing ist abhängig Einstellungen Voreinstellung vom verwendeten Modell und der Systemumgebung. Der Farbmodus SCHWARZ für e-Filing und dem freigegebenen Ordner verfügbare Auflösung 200 (dpi) Speicherplatz kann im Register [Gerät(Device)] von... - Seite 83 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Drücken Sie [DATEI(FILE)]. Zum Speichern der Scans in einem Netzwerkordner, drücken Sie [FERN 1(REMOTE 1)] oder [FERN 2(REMOTE 2)]. • Zum Speichern der Scans im freigegebenen Ordner des Systems fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Zum Speichern der Scans im Netzwerkordner fahren •...
- Seite 84 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie den Speicherordner, wenn SMB Bei Auswahl von [SMB]: Geben Sie den Speicherpfad ein. als Speicherziel ausgewählt ist. Bei Auswahl von [NetWare IPX] oder [NetWare IP]: 1) Wählen Sie den Speicherordner. Geben Sie den Speicherpfad auf dem Fileserver ein. 2) Drücken Sie [OK].
- Seite 85 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Definieren Sie bei Bedarf die Einstellungen Memo für die Datei. • XPS-Dateien werden nur von folgenden 1) Drücken Sie [DATEINAME(FILE NAME)] und ändern Betriebssystemen unterstützt: Sie den Dateinamen. Windows Vista 2) Definieren Sie bei Bedarf DATEI FORMAT, Windows 7 MEHRSEITIG/EINZELN und/oder SICHERHEIT.
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Seite 86: Wenn Der Unten Gezeigte Bildschirm
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der unten gezeigte Bildschirm Scan an E-Mail erscheint, legen Sie das nächste Original auf und drücken [SCANNEN(SCAN)] oder Mit dieser Funktion können Sie die gescannten Daten an die [START] um fortzufahren. Zum Beenden angegebene Email-Adresse als angehängte Datei senden. drücken Sie [AUFTR.ENDE(JOB FINISH)] Der Mailserver und der Domänennamenserver werden durch und danach die [RESET(ZURÜCKSETZEN)]... - Seite 87 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Führen Sie im Bildschirm Definieren Sie die Email-Adresse(n) an die AUTHENTIFIZIERUNG die Sie senden wollen. Benutzerauthentifizierung durch. 1) Drücken Sie [EINGABE @(INPUT @)]. 2) Geben Sie die Email-Adresse über die Tastatur und 1) Drücken Sie [BEN.-NAME(USER NAME)] und geben die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Sie den Namen ein.
- Seite 88 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG • Datum und Uhrzeit werden der E-Mail automatisch im [JPEG] — Drücken Sie diese Taste, um die Betreff hinzugefügt. gescannten Bilder als JPEG-Datei zu speichern. Die • Die Textnachricht kann der Administrator mit Einstellung ist nur möglich, wenn TopAccess ändern.
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Seite 89: Scan An Usb
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn der unten gezeigte Bildschirm • [VON ADRESSE(FROM ADDRESS)] Drücken Sie diese Taste, um die Email-Adresse des erscheint, legen Sie das nächste Original Absenders zu bearbeiten. Sie können den Eintrag in auf und drücken [SCANNEN(SCAN)] oder diesem Feld nicht bearbeiten, wenn der Administrator [START] um fortzufahren. - Seite 90 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen an USB Memo • Das Speichern auf USB-Speichermedium kann, je Positionieren Sie das Original. nach Anzahl der Seiten, lange dauern. • Drücken Sie bei diesem Schritt Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, [ANSICHT(PREVIEW)], und wählen Sie dann die um zum SCANNEN-Menü...
- Seite 91 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG [SLIM PDF] – Drücken Sie diese Taste, um die • Drücken Sie [ANSICHT(PREVIEW)] und dann gescannten Bilder als Slim-PDF-Datei zu speichern. [SCANNEN(SCAN)], um eine Vorschau Ihrer Scans Hierbei erhält die Dateigröße Priorität vor der anzuzeigen. Bildqualität. Die Einstellung ist nur möglich, wenn •...
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Seite 92: Web-Dienste-Scan
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Scannen mit Web-Dienste-Scan Web-Dienste-Scan Positionieren Sie das Original. Web Service (WS) Scan verwendet Funktionen von Windows- Betriebssystemen wie Windows Vista, um von einem Drücken Sie [SCAN] auf dem Bedienfeld, Clientcomputer über das Netzwerk zu scannen. Das Scannen um zum SCANNEN-Menü zu wechseln. kann über das Bedienfeld oder einen Computer mit einem Windows-Betriebssystem, wie Windows Vista, durchgeführt werden. -
Seite 93: Verwenden Von Gespeicherten Scandaten
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Der Speicherpfad für Scans kann auch in TopAccess vom Administrator festgelegt werden. Der Administrator kann diese Einstellung auf der Seite “Setup” durch Klicken auf das Untermenü “Speichern als Datei” ändern. Einzelheiten siehe TopAccess-Anleitung. Scandaten in Unterordner: Ist eingestellt, dass die Scandaten an einen Unterordner gesendet werden, wird dieser automatisch erzeugt. -
Seite 94: Scandaten In Netzwerkordner (Fern 1/2)
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Anzeigen des Scanauftragsprotokolls • “000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP- [Vorlagenname(Template Name)]” — Dieser Unterordner enthält Dateien, die mit einer Vorlagentaste in der Eine Aufzeichnung der Scanjobs kann auf der Registerkarte öffentlichen Vorlagengruppe gespeichert wurden. [PROTOKOLL(LOG)] im Bildschirm JOB STATUS angezeigt • “[Gruppen Nr.(Group No.)]-[Gruppenname(Group werden. -
Seite 95: Zur Verwendung Mit Diesem System Geeignete Dienstprogramme
Zur Verwendung mit diesem System geeignete Dienstprogramme Liste der Dienstprogramme ·············································· S.96... -
Seite 96: Liste Der Dienstprogramme
Liste der Dienstprogramme ● Liste der Dienstprogramme Gängige Dienstprogramme für Windows/Macintosh Sie können die folgenden Dienstprogramme verwenden: Nähere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zu den Dienstprogrammen. • AddressBook Viewer • e-Filing Backup/Restore • TWAIN-Treiber • File Downloader • Remote Scan-Treiber •... -
Seite 97: Index
Index... - Seite 98 Druckerbeschreibungsdatei ....24 Druckertreiber ........12 DVD mit der Benutzerdokumentation Abteilungscode ......21, 23 GEDRUCKTES BILD ......48 ............92 Allgemeine Hinweise .....24, 26 [Geräteeinstellungen(Device Settings)] AMS (Automatischer Kopiermaßstab) Registerkarte ........22 ............49 Grün (G) ..........82 Anleitung für Fortgeschrittene ....2 Gruppiert ........53, 54 ECM ............68 Anleitung zu den Dienstprogrammen ..2 e-Filing ...........82, 93...
- Seite 99 Vor der Verwendung von TEXT ........... 48 Sortiert ...........53, 54 Kopierfunktionen ...... 45 Text ..........48 SP. SEND ..........67 Kopiervolumen ........45 TEXT/FOTO ........ 48 Speichersendung abbrechen ....77 Originalstopper ........31 Standardeinstellungen ....45, 81 [START(START)] Taste ....33, 34 Status Scanauftrag .........94 Leerseitenunterdrückung ....
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