Seite 1 Benutzerhandbuch TopAccess-Anleitung...
Seite 2: Symbole In Diesem Handbuch
Die Bedienung einiger Elemente sind abhängig von den dem TopAccess-Benutzer zugewiesenen Berechtigungen eingeschränkt. Dieses Handbuch ist für folgende Modelle bestimmt. MC760x, MC770x, MC780x, ES7470x MFP, ES7480x MFP, MPS3537mc, MPS4242mc  Über dieses Handbuch  Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen.
Seite 3: Sicherheitsvorkehrungen
 Adobe, Acrobat, Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und anderen Ländern.  Mozilla, Firefox und das Firefox Logo sind Warenzeichen oder eingetragene Handelsmarken von Mozilla Foundation in den USA und anderen Ländern.  IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation. ...
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Kapitel 1 Übersicht Überblick über TopAccess ...................... 8 Bedingungen für TopAccess....................9 TopAccess aufrufen ....................... 10 TopAccess über URL aufrufen .................... 10 TopAccess über Netzwerkübersicht aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)............12 TopAccess Fenster ........................ 21 Berechtigungsbasierter Modus.....................
Seite 5 Adressbuch verwalten ......................97 Mailboxen verwalten......................103 Kapitel 6 Registerseite [Zähler(Counter)] Registerseite [Zähler(Counter)] Übersicht ................. 106 [Zähler(Counter)] Elemente ....................106 [Zähler(Counter)] Einstellung und Handhabung ............... 113 Zähler anzeigen......................... 113 Kapitel 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Übersicht ........ 116 [Benutzerkonten(User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >....
Seite 6 Druckdaten-Konverter konfigurieren.................. 254 EWB Funktion konfigurieren....................256 Anpassung der Systemarchitektur für externe Anbindung ..........258 Versionsinformationen anzeigen ..................259 [Sicherheit(Security)] Elemente ..................260 Authentifizierungseinstellungen..................260 Zertifikatverwaltung Einstellungen..................271 Kennwort Richtlinie Einstellungen ..................275 [Sicherheit(Security)] Einstellung und Handhabung ............278 Gerätezertifikat installieren ....................278 Client Zertifikat erzeugen/exportieren................
Seite 7 XML-Formatdatei registrieren.................... 365 Erweiterungefeld Definition registrieren................366 Meta Scan Vorlagen registrieren ..................369 Meta Scan ......................... 372 Meta Scan Protokoll prüfen ....................372 Attribute der ext. Authentifizierung als Funktionszuweisung für das System verwenden..........................373 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren..........373 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen definieren............ 373 Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen importieren..........
Seite 8: Kapitel 1 Übersicht
Übersicht In diesem Kapitel finden Sie einen Überblick über die Funktionen von TopAccess. Überblick über TopAccess ...................... 8 Bedingungen für TopAccess....................9 TopAccess aufrufen ....................... 10 TopAccess über URL aufrufen ..........................10 TopAccess über Netzwerkübersicht aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008) .....12 TopAccess Fenster ........................
Seite 9: Überblick Über Topaccess
1 Übersicht Überblick über TopAccess TopAccess ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, mit dem Sie über einen Web-Browser die im System gespeicherten Informationen und den Status von Jobs prüfen und Geräteeinstellungen ändern können. TopAccess verfügt über einen Modus für Endanwender und über einen berechtigungsbasierten Modus. Modus für Endanwender Endanwender haben folgende Möglichkeiten: ...
Seite 10: Bedingungen Für Topaccess
1 Übersicht Bedingungen für TopAccess Sie können TopAccess nur benutzen, wenn das System mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist. Bei korrekter TCP/IP-Konfiguration können Sie TopAccess mit einem Web-Browser aufrufen. Unterstützte Browser Windows  Internet Explorer 6.0 oder höher (Internet Explorer 7.0 oder höher für IPv6) ...
Seite 11: Topaccess Aufrufen
1 Übersicht TopAccess aufrufen Zum Aufruf von TopAccess geben Sie dessen URL in die Adresszeile des Web-Browsers ein. Unter Windows Vista/ Windows 7/Windows Server 2008 können Sie den Netzwerk-Verbindungsstatus in der Netzwerkübersicht prüfen und auf das Symbol dieses Systems klicken. ...
Seite 12 1 Übersicht Die TopAccess Webseite erscheint. Tipp Sie können auch über den Link in TopAccessDocMon auf TopAccess zugreifen. Einzelheiten zum Aufrufen von TopAccess über TopAccessDocMon finden Sie unter TopAccessDocMon Hilfe. TopAccess aufrufen...
Seite 13: Topaccess Über Netzwerkübersicht Aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008)
1 Übersicht  TopAccess über Netzwerkübersicht aufrufen (Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008) Kontrollieren Sie zunächst den Verbindungsstatus anhand der [Netzwerkübersicht(Network Map)] mit der LLTD-Funktion von Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 und klicken anschließend auf das angezeigte Symbol für dieses System. ...
Seite 14 1 Übersicht Klicken Sie auf [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)]. Das Fenster [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)] erscheint. Klicken Sie auf [Anpassen(Customize)] unter [Nicht identifiziertes Netzwerk(Öffentliches Netzwerk)(Unidentified network (Public network))]. Das Fenster [Netzwerkstandort festlegen-Die Netzwerkeinstellungen wurden erfolgreich festgelegt.(Set Network Location)] erscheint.
Seite 15 1 Übersicht Markieren Sie [Vertraulich(Private)] unter [Standorttyp(Location type)] und klicken Sie auf [Weiter(Next)].  Das Dialogfeld der [Benutzerkontensteuerung(User Account Control)] erscheint.  Ist die Benutzerkontensteuerung deaktiviert, erscheint ein Bestätigungsfester für erfolgreich festgelegte Netzwerkeinstellungen. Fahren Sie mit Schritt 7 fort. Klicken Sie im Dialogfeld der [Benutzerkontensteuerung(User Account Control)] auf [Weiter(Continue)].
Seite 16: Bei Nicht Identifiziertem Netzwerk (Windows 7)
1 Übersicht  Bei nicht identifiziertem Netzwerk (Windows 7) Klicken Sie auf [START] und wählen Sie [Systemsteuerung(Control Panel)]. Das Fenster [Systemsteuerung(Control Panel)] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk und Internet(Network and Internet)]. Das Fenster [Netzwerk und Internet(Network and Internet)] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)]. Das Fenster [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)] erscheint.
Seite 17 1 Übersicht Klicken Sie auf [Heimnetzgruppen- und Freigabeoptionen auswählen(Choose homegroup and sharing options)]. Das Fenster [Heimnetzgruppe(HomeGroup)] erscheint. Klicken Sie auf [Was ist eine Netzwerkadresse?(What is a network location?)]. Das Fenster [Netzwerkstandort festlegen-Die Netzwerkeinstellungen wurden erfolgreich festgelegt.(Set Network Location)] erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 18 1 Übersicht Klicken Sie auf [Firmennetzwerk(Work network)]. Das Bestätigungsfenster [Netzwerkstandort festlegen(Set Network Location)] erscheint. Klicken Sie auf [Schließen(Close)]. TopAccess aufrufen...
Seite 19: Topaccess Über Netzwerkübersicht Aufrufen
1 Übersicht  TopAccess über Netzwerkübersicht aufrufen Klicken Sie auf [START] und wählen Sie [Systemsteuerung(Control Panel)]. Das Fenster [Systemsteuerung(Control Panel)] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk und Internet(Network and Internet)]. Das Fenster [Netzwerk und Internet(Network and Internet)] erscheint. Klicken Sie auf [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)]. Das Fenster [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)] erscheint.
Seite 20 1 Übersicht Klicken Sie im [Netzwerk- und Freigabecenter(Network and Sharing Center)] auf [Gesamtübersicht anzeigen(View full map)]/[Gesamtübersicht anzeigen(See full map)]. Die Zuordnung angeschlossener Geräte im Netzwerk wird im Fenster [Netzwerkübersicht(Network Map)] angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol dieses Systems. Tipps  Name, IP-Adresse und MAC-Adresse des Systems werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die entsprechenden Symbole bewegen.
Seite 21 1 Übersicht Die TopAccess Webseite erscheint. TopAccess aufrufen...
Seite 22: Topaccess Fenster
1 Übersicht TopAccess Fenster Name Beschreibung Register Funktion Weitere Funktionen sind unter den jeweiligen Registern gruppiert. Bietet Zugang zu den Hauptseiten von TopAccess für die jeweiligen Funktionen. Menüleiste Bietet Zugang zu der jeweiligen Menüseite unter dem gewählten Funktionsregister. Untermenü-Leiste Bietet Zugang zur jeweiligen Untermenüseite unter dem ausgewählten Menü und (Install Software link) Funktionsregister.
Seite 23: Berechtigungsbasierter Modus
1 Übersicht Berechtigungsbasierter Modus Die Berechtigungen für Bedienungsvorgänge und die angezeigten Einstellpositionen sind abhängig vom Benutzerkonto, mit dem Sie sich in TopAccess anmelden. Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind, können Sie unterschiedliche Bedienungsvorgänge und Einstellungen durchführen. Auf TopAccess zugreifen. ...
Seite 24 1 Übersicht Klicken Sie auf das gewünschte Menü bzw. Untermenü, damit die entsprechende Seite angezeigt wird. Tipp Um sich abzumelden, klicken Sie rechts oben auf [Abmelden(Logout)]. Berechtigungsbasierter Modus...
Seite 25 1 Übersicht Berechtigungsbasierter Modus...
Seite 26: Registerseite [Gerät(Device)]
Registerseite [Gerät(Device)] Dieses Kapitel beschreibt die Registerseite [Gerät(Device)] im Anwendermodus von TopAccess. [Gerät(Device)] Elemente....................... 26 Symbole ..........................27...
Seite 27: [Gerät(Device)] Elemente
2 Registerseite [Gerät(Device)] [Gerät(Device)] Elemente TopAccess bietet unter dem Register [Gerät(Device)] eine grafische Darstellung über den Systemstatus. Endanwender können jederzeit auf [AKTUALISIEREN(REFRESH)] klicken, um die Statusinformationen von TopAccess zu aktualisieren. Dieses Register zeigt folgende Informationen zum Gerät: Name Beschreibung Geräte-Informationen (Device Die folgende Information wird angezeigt.
Seite 28: Symbole
2 Registerseite [Gerät(Device)] Symbole Wenn eine Wartung erforderlich ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist, zeigen die Symbole Statusinformationen neben der grafischen Darstellung des Systems an. Nachfolgend die Symbole und ihre Bedeutung. Druckerfehler 1 Dieses Symbol kennzeichnet eine falsche Tonerkartusche und den Stop des Systems. Informationen zum Auflösen des Fehlers finden Sie unter “Tonerkartusche austauschen”...
Seite 29 2 Registerseite [Gerät(Device)] Symbole...
Seite 30 Registerseite [Aufträge(Job Status)] Mithilfe von TopAccess können Endanwender freigegebene Druckaufträge, Faxaufträge und Scanaufträge betrachten und löschen. Registerseite [Aufträge(Job Status)] Übersicht ..............30 [Druckauftrag(Print Job)] Elemente ........................30 Fax-/Internet-Fax-Aufträge(Fax / InternetFax Job) Elemente................32 [Scan-Aufträge(Scan Job) Elemente ........................33 [Aufträge(Job Status)] Anzeige und Handhabung .............. 34 Druckaufträge anzeigen ............................34 Jobs löschen ................................35 Vertrauliche Druckjobs und angehaltene Druckjobs löschen ................35...
Seite 31: Kapitel 3 Registerseite [Aufträge(Job Status)]
3 Registerseite [Aufträge(Job Status)] Registerseite [Aufträge(Job Status)] Übersicht Druck-, Fax/Internetfax- und Scanjobs können angezeigt und gelöscht werden. Druckjobs können auch direkt gedruckt werden. Tipp Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, können Sie an Jobs arbeiten, die dem Benutzerkonto zugeordnet sind, bei dem Sie gewöhnlich angemeldet sind.
Seite 32 3 Registerseite [Aufträge(Job Status)] 3.Registerseite [Aufträge(Job Status)] Name Beschreibung Dokumentname (Document Zeigt den Dokumentnamen an. Name) Wenn die vertrauliche Einstellung aktiviert ist, werden Dokumentnamen durch 10 Sternchen (*) angezeigt.  S.142 “Vertraulichkeit einrichten” Datum Uhrzeit (Date Time) Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe durch die Client Computer an. Angezeigt werden “Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde”.
Seite 33: Fax-/Internet-Fax-Aufträge(Fax / Internetfax Job) Elemente
3 Registerseite [Aufträge(Job Status)]  Fax-/Internet-Fax-Aufträge(Fax / InternetFax Job) Elemente Die Seite Fax/InternetFax zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung [Löschen(Delete)] Taste Der ausgewählte Faxjob wird gelöscht. Datei-Nr. (File No.) Zeigt die Dateinummer (001 bis 100) zur Identifizierung des Faxjobs an. AN(Name) (TO(Name)) Zeigt den Empfängernamen für die Faxsendung an.
Seite 34 3 Registerseite [Aufträge(Job Status)] 3.Registerseite [Aufträge(Job Status)]  [Scan-Aufträge(Scan Job) Elemente Die Seite der Scan-Aufträge zeigt folgende Informationen an. Name Beschreibung [Löschen(Delete)] Taste Der ausgewählte Scanjob wird gelöscht. AN(Name) (TO(Name)) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per Email gesendet werden sollen.
Seite 35: [Aufträge(Job Status)] Anzeige Und Handhabung
3 Registerseite [Aufträge(Job Status)] [Aufträge(Job Status)] Anzeige und Handhabung  S.34 “Druckaufträge anzeigen”  S.35 “Jobs löschen”  S.35 “Vertrauliche Druckjobs und angehaltene Druckjobs löschen” S.36 “Druckjobs freigeben”   S.36 “Wiederherstellungsinformationen prüfen”  Druckaufträge anzeigen Klicken Sie auf [Aufträge(Job Status)] und danach auf [Druckauftrag(Print Job)], [Fax/ InternetFaxjob] oder [Scan-Aufträge(Scan Job).
Seite 36: Jobs Löschen
3 Registerseite [Aufträge(Job Status)] 3.Registerseite [Aufträge(Job Status)]  Jobs löschen Klicken Sie auf [Aufträge(Job Status)] und danach auf [Druck(Print)], [Fax- Sendung(Fax/InternetFax)] oder [Scannen(Scan)]. Die jeweilige Seite wird angezeigt. Markieren Sie das Kontrollfeld neben dem Job, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf [Löschen(Delete)]. Der ausgewählte Job wird gelöscht.
Seite 37: Druckjobs Freigeben
3 Registerseite [Aufträge(Job Status)]  Druckjobs freigeben Sie können Druckjobs freigeben und drucken, wenn diese in der Warteschlange gespeichert sind. Hinweis Die Freigabe vertraulicher und angehaltener Druckjobs ist mit TopAccess nicht möglich. Klicken Sie auf [Aufträge(Job Status)] und auf das Menü [Druck(Print)]. Die Druckauftrag-Seite wird angezeigt.
Seite 38 Registerseite [Protokolle(Logs)] Mithilfe von TopAccess können Endanwender Druckprotokolle, Sendejournale, Empfangsjournale und Scanjournale anzeigen. Registerseite [Protokolle(Logs)] Übersicht ................. 38 [Protokolle betrachten(View Logs)] Elemente ......................38 [Protokolle exportieren(Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ..........45 [Protokoll Einstellungen(Log Settings)] Protokolle <berechtigungsbasierter Modus> ..........46 [Protokolle(Logs)] Einstellung und Handhabung ............... 48 Job-Protokolle anzeigen............................48 Protokolle exportieren ............................49...
Seite 39: Kapitel 4 Registerseite [Protokolle(Logs)]
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] Registerseite [Protokolle(Logs)] Übersicht Sie können die Protokollaufzeichnungen für Jobs prüfen. Hinweis Anhand der Protokollaufzeichnungen können Sie kontrollieren, das keine unerlaubten Systemzugriffe oder Manipulationen am System durchgeführt wurden. Tipps  Protokolle werden während der gesamten Einschaltzeit des Systems aufgezeichnet. Dies gilt auch, wenn sich das System im Schlafmodus befindet.
Seite 40 4 Registerseite [Protokolle(Logs)] 4.Registerseite [Protokolle(Logs)] Name Beschreibung Seiten (Pages) Zeigt die Anzahl der Seiten an, die der Druckjob umfasst. Sätze (Sets) Zeigt die Anzahl der Kopien an, die für die Druckaufträge festgelegt wurden. Status (Status) Zeigt den Status des Druckprotokolls an. Benutzername (User Name) Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Druckjob abgesendet hat.
Seite 41: Empfangsjournal
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] Zum Beispiel: EC 603 2-stellig 1. numerische 3. numerische alphabetisch 2. numerische Stelle 4. Stelle Stelle Stelle (Kommunikations- (Auflösung) Zusatz-Code (bps) (Modus) modus) EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Abruf G3: G3 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR SB: Mailbox...
Seite 42 4 Registerseite [Protokolle(Logs)] 4.Registerseite [Protokolle(Logs)] Zum Beispiel: EC 603 2-stellig 1. numerische 3. numerische alphabetisch 2. numerische Stelle 4. Stelle Stelle Stelle (Kommunikations- (Auflösung) Zusatz-Code (bps) (Modus) modus) EC: ECM 0: 2400 0: 8x3,85 0: MH P: Abruf G3: G3 1: 4800 1: 8x7,7 1: MR...
Seite 43 4 Registerseite [Protokolle(Logs)] Code Format: AA B C D E AA: Zeigt den Auftragstyp an. Copy und File Copy und Store to e-Filing Copy to e-Filing (ohne Druck) Relais-Mailbox-Sendung Empfangenes Fax weiterleiten Empfangenes Internet-Fax weiterleiten Scan to File oder USB Scan to e-Filing Scan to Email Fax und Speichern als Datei...
Seite 44 4 Registerseite [Protokolle(Logs)] 4.Registerseite [Protokolle(Logs)] E: Zeigt den Farbmodus an. Schwarz Graustufen Farbe Gemischt Hinweis Bei einem Scan im BMP, JPEG, TIFF oder PNG Format mit dem WIA (Windows Image Acquisition) Treiber, erfolgt die Aufzeichnung des Scanprotokolls im DIB-Format. Tipp Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Seite 45: Nachrichtenprotokoll
4 Registerseite [Protokolle(Logs)]  Nachrichtenprotokoll <berechtigungsbasierter Modus> Diese Seite enthält Benachrichtigungen zu Fehlern, die aufgetreten sind. Tipps  Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind.  Benutzer mit Administrator-Rechten können alle Protokollmeldungen prüfen. Weitere Einzelheiten zu Benutzerrechten und Funktionszuweisungen siehe: ...
Seite 46: [Protokolle Exportieren(Export Logs)] Elemente
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] 4.Registerseite [Protokolle(Logs)]  [Protokolle exportieren(Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Sie können Protokolle löschen oder als Datei exportieren. Tipps  Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind.  Das Format der exportierten Datei ist entweder CSV oder XML. Die Voreinstellung ist [CSV]. ...
Seite 47: [Protokoll Einstellungen(Log Settings)] Protokolle
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] Name Beschreibung Scan-Protokoll Export (Scan Log Sie können Scan-Protokolle löschen oder als Datei exportieren (download). Export) Neue Datei erstellen & Protokoll löschen — Erstellt eine Datei für den Export der Daten. Löscht das Protokoll nach dem Erstellen der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
Seite 48: Protokollgröße
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] 4.Registerseite [Protokolle(Logs)]  Protokollgröße Zeigt die Protokollgröße an. Name Beschreibung Druckprotokoll (Print Log) Zeigt die Größe des Druckprotokolls. Sendejournal (Transmission Zeigt die Größe des Sendejournals. Journal) Empfangsjournal (Reception Zeigt die Größe des Empfangsjournals. Journal) Scan-Protokoll (Scan Log) Zeigt die Größe des Scan-Protokolls.
Seite 49: [Protokolle(Logs)] Einstellung Und Handhabung
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] [Protokolle(Logs)] Einstellung und Handhabung  S.48 “Job-Protokolle anzeigen”  S.49 “Protokolle exportieren”  Job-Protokolle anzeigen Tipp Sie können Protokolle über die auf dem System verarbeiteten Jobs aufrufen. Maximal 100 Einträge werden in aufsteigender Reihenfolge angezeigt, der aktuellste zuerst. Bei mehr als 100 werden die ältesten Einträge gelöscht. Klicken Sie auf [Protokolle(Logs)] und danach auf [Protokolle betrachten(View Logs)].
Seite 50: Protokolle Exportieren
4 Registerseite [Protokolle(Logs)] 4.Registerseite [Protokolle(Logs)]  Protokolle exportieren Sie müssen sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, um Protokolle zu exportieren. Zu den exportierbaren Protokollen siehe folgenden Abschnitt:  S.45 “[Protokolle exportieren(Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>” Melden Sie sich im berechtigungsbasierten Modus in TopAccess an. ...
Seite 51 4 Registerseite [Protokolle(Logs)] [Protokolle(Logs)] Einstellung und Handhabung...
Seite 52 Registerseite [Registrierung(Registration)] Dieser Abschnitt beschreibt, wie Vorlagen, Adressbuch und Mailboxen eingerichtet werden. Registerseite [Registrierung(Registration)] Übersicht ............52 [Vorlagen(Template)] Elemente ..........................52 [Adressbuch(Address Book)] Elemente .......................79 [FAX-Routing(Inbound FAX routing)] Elemente....................84 [Registrierung(Registration)] Einstellung und Handhabung ..........89 Vorlagen verwalten...............................89 Adressbuch verwalten ............................97 Mailboxen verwalten............................103...
Seite 53: Kapitel 5 Registerseite [Registrierung(Registration)]
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Registerseite [Registrierung(Registration)] Übersicht Sie können Vorlagen, das Adressbuch und die Fax-Weiterleitung registrieren.  S.52 “[Vorlagen(Template)] Elemente” S.79 “[Adressbuch(Address Book)] Elemente”   S.84 “[FAX-Routing(Inbound FAX routing)] Elemente”  [Vorlagen(Template)] Elemente  S.52 “[Vorlagengruppen(Template Groups)]”  S.55 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]” ...
Seite 54: Öffentliche Vorlagengruppen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Öffentliche Vorlagengruppen Name Beschreibung Nr. (No.) Anzeige von “Öffentlich” für die öffentliche Vorlagengruppe. Name (Name) Anzeige von “Öffentliche Vorlagengruppen” für die öffentliche Vorlagengruppen. Sie können darauf klicken, um die registrierten Vorlagen zu prüfen.  S.96 “Öffentliche Vorlagen anzeigen” −...
Seite 55: Private Vorlagengruppen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Private Vorlagengruppen Name Beschreibung Nr. (No.) Zeigt die Gruppennummer an. Name (Name) Zeigt den Gruppennamen an. Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um sie zu prüfen und zu bearbeiten.  S.89 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten” Klicken Sie auf [Nicht definiert(Undefined)], um Vorlagen zu registrieren.
Seite 56 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  [Gruppeneigenschaften(Group Properties)] Sie können eine neue private Vorlagengruppe registrieren. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine private Vorlagengruppe. Die Seite [Private Vorlagen(Private Templates)] wird angezeigt und Sie können die Vorlage bearbeiten und registrieren. S.56 “[Private Vorlagen(Private Templates)]”...
Seite 57: Vorlagenliste
5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  [Private Vorlagen(Private Templates)] Sie können die zu registrierende Vorlage bearbeiten. Gruppeninformation Name Beschreibung [Bearbeiten(Edit)] Taste Zum Bearbeiten von Informationen der privaten Vorlagengruppe.  S.55 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]” [Kennwort ändern(Change Zum Ändern des Kennworts der privaten Vorlagengruppe. Password)] Taste ...
Seite 58: Listenansicht
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Listenansicht Name Beschreibung Name (Name) Zeigt die Namen der im Touch Screen gespeicherten Vorlagen.  S.59 “Bedienfeldeinstellungen (Private Vorlage)” Klicken Sie auf [Nicht definiert(Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.  S.55 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]” Benutzername (User Name) Zeigt den registrierten Benutzernamen.
Seite 59 5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  [Vorlageneigenschaften(Template Properties)] Sie können Einstellungen an der zu registrierende Vorlage vornehmen. 8 9 10 11 Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert den Inhalt der Vorlage. [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs. [Agent wählen(Select Agent)] Taste Zur Einstellung des ausgewählten Agenten. Bei der Erstellung eines neuen Agenten können Details festgelegt werden.
Seite 60: Private Vorlage Einstellung
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  Private Vorlage Einstellung Sie können Details der Vorlage einstellen.  S.59 “Bedienfeldeinstellungen (Private Vorlage)”  S.60 “Zieleinstellungen (Private Vorlage)”  S.66 “InternetFax-Einstellungen (Private Vorlage)”  S.66 “Faxeinstellungen (Private Vorlage)”  S.68 “Email Einstellung (Private Vorlage)” ...
Seite 61: Zieleinstellungen (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Benachrichtigung — Email an Geben Sie die Email-Adresse für die Benachrichtigung ein. Sie können wählen, ob die (Notification — Email to) Nachricht an die Email-Adresse der privaten Gruppe oder an eine neu definierte Email- Adresse gesendet werden soll. Hinweis Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Email-Einstellungen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess im [Setup]-Menü...
Seite 62: Empfänger Manuell Eingeben
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Empfänger manuell eingeben Sie können einen Empfänger manuell der Empfängerliste hinzufügen. Hinweis Sie können keine Empfänger eingeben, wenn [Zieleinstellung einschränken(Restriction Setting for Destination)] aktiviert ist.  S.269 “Zieleinstellung Einschränkung” Um die Empfängerliste zu öffnen, klicken Sie auf [Zieleinstellungen(Destination Setting)] (bei Erstellung eines Fax/Internet Fax Agent) oder [TO: Zieleinstellung(TO: Destination Setting)] / [CC: Zieleinstellung(CC: Destination Setting)] / [BCC: Zieleinstellung(BCC: Destination Setting)] (bei Erstellung eines Email Agent).
Seite 63: Empfänger Aus Dem Adressbuch Auswählen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Empfänger aus dem Adressbuch auswählen Sie können Empfänger aus dem Adressbuch auswählen. Hinweis Sie können keine Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, wenn [Zieleinstellung einschränken(Restriction Setting for Destination)] aktiviert ist.  S.269 “Zieleinstellung Einschränkung” Klicken Sie auf [Zieleinstellungen(Destination Setting)], damit die Empfängerliste angezeigt wird.
Seite 64: Gruppen Aus Dem Adressbuch Auswählen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Sie können Gruppen aus dem Adressbuch auswählen. Hinweis Sie können keine Gruppe aus dem Adressbuch auswählen, wenn [Zieleinstellung einschränken(Restriction Setting for Destination)] aktiviert ist.  S.269 “Zieleinstellung Einschränkung” Klicken Sie auf [Zieleinstellungen(Destination Setting)], damit die Empfängerliste angezeigt wird.
Seite 65: Empfänger Auf Dem Ldap-Server Suchen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Sie können Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adressbuch suchen. Hinweis Der LDAP-Server muss vorher mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess erstellt worden sein.  S.309 “Verzeichnisdienst verwalten” Klicken Sie auf [Zieleinstellungen(Destination Setting)], damit die Empfängerliste angezeigt wird.
Seite 66: Kontakte Aus Der Empfängerliste Entfernen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Wählen Sie die [E-Mail(Email)] Kontrollkästchen, wenn Sie Email-Empfänger oder Internet-Fax-Empfänger definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen. Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, sodass Sie sie Suchkriterien ändern und die Suche erneut ausführen können.
Seite 67: Internetfax-Einstellungen (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] InternetFax-Einstellungen (Private Vorlage) Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet-Faxdokuments angeben. Name Beschreibung Betreff (Subject) Hier wird die Betreffzeile des Internet-Faxes festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)], wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.
Seite 68 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Auflösung (Resolution) Wählen Sie die Auflösung für die Faxsendung.  Standard — Normale Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit normaler Schriftgröße.  Fein — Feine Auflösung. Geeignet für Textdokumente mit kleiner Schriftgröße und für Grafiken.
Seite 69: Email Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Email Einstellung (Private Vorlage) Auf der Seite Email-Einstellung können Sie den Inhalt des Dokuments angeben, das mit der Funktion “Scannen in Email” versandt werden soll. Name Beschreibung Betreff (Subject) Hier wird die Betreffzeile für Email festgelegt. Email-Einstellung der Administrator-Einstellung verwenden — Wählen Sie dies, wenn Sie den unter [Administration] - [Setup] - [E-Mail(Email)] festgelegten Betreff verwenden möchten.
Seite 70 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Dateiformat (File Format) Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.  TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 71: Speichern Als Datei-Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Dateiname (File Name) Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll. Wählen Sie “DokJJMMTT” oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Feld ein. Zum Verwenden von [Datum und Uhrzeit an Dateinamen anhängen.(Add the date and time to a file name)], markieren Sie das entsprechende Kontrollfeld.
Seite 72 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Dateiformat (File Format) Wählen Sie das Dateiformat für die Scandatei.  TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 73 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Ziel — Gegenstelle 1 Wählen Sie diese Option, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner gespeichert werden (Destination — Remote 1) soll. Wie Sie diese konfigurieren, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 im [Setup]-Menü unter [Speichern als Datei(Save as file)] eingerichtet wurde. Falls Sie wählen [Der folgende Windows-Netzwerkordner soll als Ziel verwendet werden(Allow the following network folder to be used as a destination)], können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen(Use Administrator Setting)] wählen.
Seite 74: Box-Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Ziel — Gegenstelle 2 Wählen Sie diese Option, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner gespeichert werden (Destination — Remote 2) soll. Wie Sie diese konfigurieren, hängt davon ab, wie Gegenstelle 2 im [Setup]-Menü unter [Speichern als Datei(Save as file)] eingerichtet wurde.
Seite 75: Speichern Auf Usb-Medium Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Speichern auf USB-Medium Einstellung (Private Vorlage) Auf der Seite “Speichern auf USB-Medium Einstellungen” können Sie die Methode für das Speichern von Vorlagen auf USB-Medien angeben. Name Beschreibung Dateiformat (File Format) Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. ...
Seite 76 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Verschlüsselung (Encryption) Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “[PDF(Mehrseitig)(PDF (Multi))]” oder “[PDF(Einzelseiten)(PDF (Single))]” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen. Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei ein.
Seite 77: Scan-Einstellung (Private Vorlage)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Scan-Einstellung (Private Vorlage) Auf der Seite “Scan-Einstellungen” können Sie angeben, wie Originale für die Agenten “Scannen in Datei”, “Scannen an E-Mail” und “Scannen in e -Filing” gescannt werden. Name Beschreibung Vorschau (Preview) Wählen Sie, ob das gescannte Bild am Bedienfeld angezeigt werden soll. ...
Seite 78 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung Originalmodus (Original Mode) Legen Sie den Dokumenttyp des Originals fest.  Text — Wählen Sie dies, um den Textmodus als Standard-Originalmodus festzulegen.  Text/Foto — Wählen Sie dies, um den Modus Text/Foto als Standard-Originalmodus festzulegen.
Seite 79: Erweiterungsfeld Eigenschaften
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Erweiterungsfeld Einstellungen Sie können Erweiterungsfeld-Einstellungen an Metadaten vornehmen. Registrieren Sie das Feld unter [Administration] - [Registrierung(Registration)] - [Erweiterte Felddefinition(Extended Field Definition)]. Name Beschreibung Erweiterte Felddefinition Nr. Zur Auswahl einer registrierten erweiterten Felddefinition. (Extended Field Definition No.) Erweiterungsfeld Eigenschaften [Erweiterungsfeld Eigenschaften] wird unter [Erweiterte Feldeingenschaften(Extended Field Properties)] eingestellt.
Seite 80: [Adressbuch(Address Book)] Elemente
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  [Adressbuch(Address Book)] Elemente  S.79 “[Adressbuch(Address Book)]”  S.80 “[Kontakteigenschaften(Contact Property)]”  S.81 “[Fax-Einstellungen(Fax Setting)]” S.82 “[Kontakt suchen(Search Contact)]”   S.82 “[Adressliste durchsuchen(Search Address List)]” S.83 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]”   [Adressbuch(Address Book)] Sie können eine Kontaktliste verwalten, um sie für Email-, Internetfax- und Faxsendungen zu verwenden. Tipps ...
Seite 81 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Gruppe Name Beschreibung [Neu(New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe.  S.83 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]” Anzeige der registrierten ID für die Gruppe.  S.83 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]” Gruppenname (Group Name) Anzeige des registrierten Namens für die Gruppe.  S.83 “[Gruppeneigenschaften(Group Properties)]” Kontakte (Contacts) Anzeige der in der Gruppe registrierten Adressbücher.
Seite 82 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung 12 Abteilung (Department) Zur Eingabe des Abteilungsnamens für den Kontakt. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben. Ungültige Zeichen werden durch “!” ersetzt. 13 Schlüsselwort (Keyword) Zur Eingabe eines Kommentars für den Kontakt. Sie können bis zu 256 Zeichen eingeben. Ungültige Zeichen werden durch “!”...
Seite 83 5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  [Kontakt suchen(Search Contact)] Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Tipp Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP- Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Seite 84 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Name Beschreibung [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen der Listenanzeige. Schaltfläche [Erneut suchen Bringt Sie zum Bildschirm [Kontakt suchen (Search Contact)] zurück, um die Suchkriterien (Research)] zu ändern und die Suche erneut auszuführen. Anzahl Suchergebnisse (Number Zeigt die Anzahl der gefundenen Kontakte zurück. of Search Result) Kontrollkästchen (Check box) Zur Auswahl der Kontakte für die Übernahme ins Adressbuch.
Seite 85: [Fax-Routing(Inbound Fax Routing)] Elemente
5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  [FAX-Routing(Inbound FAX routing)] Elemente Die ITU-T Kommunikation zwischen Faxmaschinen ermöglicht das Senden und Empfangen über Mailboxen. Die Art der Mailboxen für die ITU-T Kommunikation muss zuvor auf Vertraulich, Öffentlich oder Weiterleitung eingestellt sein. Sie können auch ein Kennwort für die Mailbox festlegen. Hinweise ...
Seite 86 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  [MailBox-Eigenschaften(MailBox Properties)] Sie können Einstellungen für die Mailbox vornehmen. 7 8 9 10 Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die Mailbox. [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. [Agent wählen(Select Agent)] Taste Auswahl des Agenten für die Weiterleitung an die Mailbox. Vertraulich (Confidential) Erstellt eine vertrauliche Mailbox.
Seite 87: Mailbox Einstellung (Mailbox)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  MailBox Einstellung (Mailbox) Auf der Seite “Mailbox-Einstellungen” legen Sie die allgemeinen Informationen für die Mailbox fest, wie beispielsweise Box-Nummer, Kennwort, Benutzername, Bemerkung und Benachrichtigung. Hinweise  Die Optionen [Benachrichtigung(Notification)] und [Dokument drucken(Document Print)] sind nicht verfügbar, wenn die Mailbox “Vertraulich”...
Seite 88: Zieleinstellungen (Mailbox)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  Zieleinstellungen (Mailbox) In der Empfängerliste können Sie die Ziele für die Agenten Internet/Fax (Relais) oder Email definieren. Als Ziele für den Agenten Email können Sie nur Email-Adressen angeben. Als Ziele für den Agenten Internet/Fax (Relais) können Sie Faxnummern und Email-Adressen definieren. Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfänger auf dem LDAP-Server suchen.
Seite 89: Speichern Als Datei Einstellung (Mailbox)
5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  Speichern als Datei Einstellung (Mailbox) Auf dieser Seite können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Fax gespeichert werden soll. Die Anleitungen zum Einrichten der “Einstellungen für Speichern als Datei” für die Mailbox sind die gleichen wie für das Einrichten der “Einstellungen für Speichern als Datei”...
Seite 90: [Registrierung(Registration)] Einstellung Und Handhabung
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] [Registrierung(Registration)] Einstellung und Handhabung  S.89 “Vorlagen verwalten”  S.97 “Adressbuch verwalten”  S.103 “Mailboxen verwalten”  Vorlagen verwalten  S.89 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”  S.92 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten”  S.96 “Öffentliche Vorlagen anzeigen” ...
Seite 91 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die ausgewählte private Vorlagengruppe ein und klicken auf [OK]. Die Seite Gruppeneigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf [Bearbeiten(Edit)], [Kennwort ändern(Change Password)] oder [Zurücksetzen(Reset)]. Wenn Sie die Daten einer nicht mehr benötigten Gruppe [Zurücksetzen(Reset)], wird die Gruppe in eine undefinierte Gruppe umgewandelt.
Seite 92 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:  S.57 “[Gruppenkennwort ändern(Change Group Password)]” Klicken Sie auf [Speichern(Save)], um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf [OK]. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn Sie in Schritt 4 [Bearbeiten(Edit)] gewählt haben. [Registrierung(Registration)] Einstellung und Handhabung...
Seite 93: Vorlagen Registrieren Oder Bearbeiten
5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  Vorlagen registrieren oder bearbeiten Sie können in jeder privaten Vorlagengruppe bis zu 60 Vorlagen erstellen. Definieren Sie die Bedienfeldeinstellungen, die im Bedienfeld und den Agent-Einstellungen angezeigt werden sollen ,um die private Vorlage festzulegen. Jede private Vorlage kann zudem durch ein Kennwort geschützt werden. Tipp Jede Vorlage kann in Kombination mit den folgenden Agenten erstellt werden: ...
Seite 94 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die ausgewählte private Vorlagengruppe ein und klicken auf [OK]. Die Seite Private Vorlagen wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf [Nicht definiert(Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten.
Seite 95 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die ausgewählte private Vorlage ein und klicken auf [OK]. Die Seite mit den Vorlageneigenschaften erscheint. Klicken Sie auf der Seite [Vorlageneigenschaften(Template Properties)] entweder auf [Bearbeiten(Edit)], [Kennwort ändern(Change Password)] oder [Vorlage zurücksetzen(Reset Template)].
Seite 96 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  Wenn Sie in Schritt 6 [Kennwort ändern(Change Password)] gewählt haben, geben Sie folgende Positionen ein und fahren mit Schritt 9 fort. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:  S.57 “[Gruppenkennwort ändern(Change Group Password)]” Klicken Sie auf die angezeigten Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten.
Seite 97: Öffentliche Vorlagen Anzeigen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)]  Öffentliche Vorlagen anzeigen Endanwender können zudem die Vorlagenliste in der öffentlichen Gruppe aufrufen, sodass sie sehen können, welche Vorlagen verfügbar sind. Vorlagen in der öffentlichen Gruppe anzeigen Klicken Sie auf das Register [Registrierung(Registration)] und auf das Menü [Vorlagen(Template)].
Seite 98: Adressbuch Verwalten
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  Adressbuch verwalten  S.97 “Verwaltung von Kontakten im Adressbuch”  S.101 “Gruppen im Adressbuch verwalten”  Verwaltung von Kontakten im Adressbuch Kontakte im Adressbuch lassen sich auf zwei Arten verwalten:  Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen ...
Seite 99 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Geben Sie zur Festlegung der Kontakteigenschaften folgende Positionen ein. Klicken Sie auf [Löschen(Delete)], um den Kontakt aus dem Adressbuch zu löschen. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:  S.80 “[Kontakteigenschaften(Contact Property)]” Zum Registrieren eines Fax-Empfängers, klicken Sie auf [Fax-Einstellungen(Fax Setting)].
Seite 100 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Klicken Sie unter Kontakteigenschaften auf [Speichern(Save)], um einen neuen Kontakt hinzuzufügen. [Registrierung(Registration)] Einstellung und Handhabung...
Seite 101: Einen Neuen Kontakt Vom Ldap-Server Hinzufügen
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Einen neuen Kontakt vom LDAP-Server hinzufügen Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Seite 102: Gruppen Im Adressbuch Verwalten
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)] Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie dem Adressbuch hinzufügen wollen. Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, sodass Sie sie Suchkriterien ändern und die Suche erneut ausführen können. Sie können alle Anwender in der Liste auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Seite 103 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Geben Sie unter [Gruppenname(Group Name)] einen Namen für die Gruppe ein. Klicken Sie auf [Löschen(Delete)], um die ausgewählte Gruppe zu löschen. Tipps  Sie können die in die jeweiligen Felder eingegebenen Werte löschen, indem Sie auf [Zurücksetzen(Reset)] klicken.
Seite 104: Mailboxen Verwalten
5 Registerseite [Registrierung(Registration)] 5.Registerseite [Registrierung(Registration)]  Mailboxen verwalten Hinweis Für die Verwaltung von Mailboxen muss die Faxeinheit installiert sein. Tipp Mailboxen können auch über das Bedienfeld verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Benutzerhandbuch Anleitung für Fortgeschrittene. Dieses System unterstützt ITU-T-Kommunikation und damit das Speichern und Abrufen von Dokumenten über Mailboxen, wenn diese in einem Mailbox-Hub eingerichtet sind.
Seite 105 5 Registerseite [Registrierung(Registration)] Klicken Sie auf [Bearbeiten(Edit)] oder [Löschen(Delete)]. Wenn Sie auf [Löschen(Delete)] klicken, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Wählen Sie Agenten aus und klicken Sie auf [Agent wählen(Select Agent)]. Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren: ...
Seite 106 Registerseite [Zähler(Counter)] Dieses Kapitel beschreibt die [Zähler(Counter)] von TopAccess. Registerseite [Zähler(Counter)] Übersicht................. 106 [Zähler(Counter)] Elemente..........................106 [Zähler(Counter)] Einstellung und Handhabung ............... 113 Zähler anzeigen..............................113...
Seite 107: Kapitel 6 Registerseite [Zähler(Counter)]
6 Registerseite [Zähler(Counter)] Registerseite [Zähler(Counter)] Übersicht Auf der Seite [Zähler(Counter)] können Sie die Anzahl von gedruckten, kopierten und gescannten Seiten prüfen.  S.106 “[Zähler(Counter)] Elemente”  [Zähler(Counter)] Elemente  S.106 “[Gesamtzahl(Total Count)]”  S.108 “[Abteilungsverwaltung(Department Management)]”  S.108 “[Abteilungszähler(Department Counter)] <berechtigungsbasierter Modus>” ...
Seite 108: Druckzähler/Druckzähler(Kleine Formate)/Druckzähler(Große Formate)
6 Registerseite [Zähler(Counter)] 6.Registerseite [Zähler(Counter)] Druckzähler/Druckzähler(kleine Formate)/Druckzähler(große Formate) Zähler Beschreibung Kopienzähler (Copy Counter) Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Kopiervorgänge gedruckten wurden. Faxzähler (Fax Counter) Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Faxempfang gedruckten wurden. Druckzähler (Printer Counter) Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Druckvorgänge und Email (Internetfax)-Empfang gedruckten wurden.
Seite 109 6 Registerseite [Zähler(Counter)]  [Abteilungsverwaltung(Department Management)] Die Gesamtzähler pro Abteilung werden angezeigt. Name Beschreibung Abteilungscode (Department Code) Geben Sie den zu prüfenden Abteilungscode ein und klicken Sie auf [Eingeben(Enter)]. Nummer (Number) Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. Abteilungsname (Department Anzeige des Abteilungsnamens. Name) Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die Information zu prüfen.
Seite 110 6 Registerseite [Zähler(Counter)] 6.Registerseite [Zähler(Counter)]  [Abteilungsinformation(Department Information)] Name Beschreibung [Schließen(Close)] Taste Schließen der Seite [Abteilungsinformation(Department Information)]. Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer. (Department Number) Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens. (Department Name) Abteilungscode (Department Code) Anzeige des Abteilungscodes. Gesamtzähler (Total Counter) Anzeige des Gesamtzählers. Kopienzähler (Copy Counter) Anzeige der Anzahl von Seiten, die durch Kopiervorgänge gedruckten wurden.
Seite 111 6 Registerseite [Zähler(Counter)]  [Benutzerzähler(User Counter)] <berechtigungsbasierter Modus> Es werden nur die Gesamtzähler des in TopAccess angemeldeten Benutzers angezeigt. Tipp Erfolgt die Anmeldung als Administrator, werden die Gesamtzähler aller Benutzer angezeigt. Name Beschreibung Nummer (Number) Anzeige der registrierten Benutzernummer. Benutzername (User Name) Anzeige des Benutzernamens.
Seite 112 6 Registerseite [Zähler(Counter)] 6.Registerseite [Zähler(Counter)]  [Benutzerinformation(User Information)] <berechtigungsbasierter Modus> Name Beschreibung [Schließen(Close)] Taste Schließen der Seite [Benutzerinformation(User Information)]. Benutzername (User Name) Anzeige des Benutzernamens. Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. (Domain Name/LDAP Server) Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode. (Authentication Method) Kennwort (Password) Das Kennwort kann nicht angezeigt werden.
Seite 113 6 Registerseite [Zähler(Counter)] Name Beschreibung Angezeigte Sprache (PanelUI Anzeige der registrierten Sprachen für den Touch Screen. Language) 10 Angezeigtes Tastaturlayout Anzeige der registrierten Tastaturlayouts für den Touch Screen. (PanelUI Keyboard Layout) Kontingent Einstellung Farbe  AUS — Keine Einschränkung für Farbausgaben. (Color Quota Setting) ...
Seite 114: [Zähler(Counter)] Einstellung Und Handhabung
6 Registerseite [Zähler(Counter)] [Zähler(Counter)] Einstellung und Handhabung  S.113 “Zähler anzeigen”  Zähler anzeigen Dieses Gerät speichert Informationen über die Anzahl der gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten in verschiedenen Zählern. Diese Statistiken können als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Statistiken betrachten und die Abteilungszähler verwalten.
Seite 115: Abteilungszähler Anzeigen
6 Registerseite [Zähler(Counter)]  Abteilungszähler anzeigen Auf der Menüseite [Abteilung(Department)] können Sie die Zählerinformationen zu einer bestimmten Abteilung einsehen. Zur Anzeige des Abteilungszählers müssen Sie den Abteilungscode eingeben. Klicken Sie auf [Zähler(Counter)] und auf das Menü [Abteilung(Department)]. Die Seite “Abteilungsverwaltung” wird aufgerufen. Geben Sie den Abteilungscode, für den der Zähler angezeigt werden soll, in [Abteilungscode(Department Code)] ein und klicken Sie auf [Eingeben(Enter)].
Seite 116 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzerverwaltung mit TopAccess. Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Übersicht ........ 116 [Benutzerkonten(User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >..........116 [Gruppen-Management(Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ......123 [Funktionsmanagement(Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ......125 [Abteilungsverwaltung(Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > .....130 [Export/Import(Export/Import)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>...
Seite 117: Kapitel 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]
7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Übersicht  S.116 “[Benutzerkonten(User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”  S.123 “[Gruppen-Management(Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”  S.125 “[Funktionsmanagement(Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” S.130 “[Abteilungsverwaltung(Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”  ...
Seite 118 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung Nummer (Number) Zeigt die Registrierungsnummer des Anwenders an. 10001 bis 10007 sind reserviert für Standard-Anwender. 12 Benutzername (User Name) Anzeige des Benutzernamens. Undefiniert, Admin, Service, Auditor, Faxanwender, Gast und Druckanwender sind Standard-Anwender.
Seite 119 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Benutzerinformationen erstellen(Create User Information)] Sie können neue Benutzerinformationen registrieren. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Benutzerinformationen ab. Benutzername (User Name) Eingabe des Benutzernamens. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben (! # $ % & - . @ ^ _ ' ( ) ` { } ~).
Seite 120 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung 10 Abteilungsnummer Wählen Sie die registrierten Abteilungen aus. (Department Number)  S.130 “[Abteilungsverwaltung(Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >” Angezeigte Sprache Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen. (PanelUI Language) 12 Angezeigtes Tastaturlayout Wählen Sie das Layout für die Bildschirmtastatur im Touch Screen.
Seite 121 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Benutzerinformation(User Information)] Sie können registrierte Benutzerinformationen aktualisieren. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Änderung von Benutzerinformationen ab. [Löschen(Delete)] Taste Löscht den angezeigten Anwender aus dem Benutzerkonto. [Zähler zurücksetzen(Reset Zurücksetzen der Zähler. Counters)] Taste Benutzername (User Name) Anzeige des Benutzernamens.
Seite 122 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. Wählen Sie dies, wenn Sie (Domain Name/LDAP Server) ihn ändern wollen. Dies kann nur ausgewählt werden, wenn die [Windows Domain Authentifizierung(Windows Domain Authentication)] oder [LDAP Authentifizierung(LDAP Authentication)] eingestellt ist.
Seite 123 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung 16 Kontingent Einstellung Schwarz  AUS — Keine Einschränkung für Schwarzweißausgaben. (Black Quota Setting)  EIN — Eingeschränkte Schwarzweißausgabe. Schwarzkontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Schwarzweißausgaben an. Die unter [Standard (Black Quota) Schwarzkontingent(Default Black Quota)] eingegebene Zahl verringert sich bei jeder gedruckten Schwarzweißseite und bei Erreichen von 0 sind Schwarzweißausgaben nicht mehr zulässig.
Seite 124: [Gruppen-Management(Group Management)] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Gruppenzuweisung(Group Assignment)] Sie können Gruppen auswählen und zuweisen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die zugewiesene Gruppe. [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen der Gruppenzuweisung. Verfügbare Gruppe (Available Anzeige der registrierten Gruppen. Group) Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Hinzufügen(Add)], um sie zuzuweisen. Zugewiesene Gruppe (Assigned Anzeige der zugewiesenen Gruppen.
Seite 125 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Gruppeninformationen erstellen(Create Group Information)] Sie können neue Gruppen registrieren. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Gruppeninformationen ab. Gruppenname (Group Name) Zur Eingabe des Gruppennamens. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer ", ‘ (Anführungszeichen), (, ), *, +, /, :, ;...
Seite 126: [Funktionsmanagement(Role Management)] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Funktionsmanagement(Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Funktionszuweisungen registrieren und verwalten.  S.125 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”  S.127 “[Neue Funktionszuweisung erstellen(Create New Role)]”  S.129 “[Funktionszuweisung bearbeiten(Edit Role)]” Name Beschreibung [Neu(New)] Taste...
Seite 127 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Standardzuweisung Berechtigung Zugelassene Vorgänge (Funktionen) Scananwender Scanfunktion Speichern auf lokale Dateifreigabe Speichern auf Remote Server Email senden RemoteScan/WSScan(Pull) Lokale Dateifreigabe Speichern auf lokalem Datenträger Speichern auf USB-Medium Remote Email senden Speichern auf Remote Server WS Scan(Push) Drucken Druckjob Druckfunktion...
Seite 128 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Neue Funktionszuweisung erstellen(Create New Role)] Sie können eine neue Funktionszuweisung registrieren. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Funktionszuweisung ab. Name der Funktionszuweisung Eingabe des Namens der Funktionszuweisung. (Role Name) Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
Seite 129 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung Multifunktionssystem Funktion Wählen Sie eine Berechtigung, um sie zuzuweisen. (MFP Function) Kopierfunktion Zuweisung aller Kopierfunktionen. (Copy Function) Kopierjob Zuweisung der Kopierjob-Funktion. Druckfunktion (Print Function) Zuweisung aller Druckfunktionen. Druckjob Zuweisung der Druckjob-Funktion. Druckverwaltung Zuweisung der Druckverwaltungsfunktion. Scanfunktion (Scan Function) Zuweisung aller Scanfunktionen.
Seite 130 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Funktionszuweisung bearbeiten(Edit Role)] Sie können Funktionszuweisungen prüfen und bearbeiten. Eine Änderung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Bearbeitung der Funktionszuweisung ab. Name der Funktionszuweisung Eingabe zur Änderung des Namens der Funktionszuweisung.
Seite 131: [Abteilungsverwaltung(Department Management)] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Abteilungsverwaltung(Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Abteilungen verwalten.  S.131 “[Abteilungsinformation(Department Information)]”  S.132 “[Abteilungsinformation(Department Information)]” Name Beschreibung [Neu(New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Abteilung.  S.131 “[Abteilungsinformation(Department Information)]” [Alle Zähler zurücksetzen(Reset All Zurücksetzen der Zähler für alle Abteilungen.
Seite 132 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Abteilungsinformation(Department Information)] Sie können eine neue Abteilung registrieren. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. Abteilungsname Eingabe des Abteilungsnamens. (Department Name) Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Abteilungscode (Department Code) Eingabe des Abteilungscodes.
Seite 133 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Abteilungsinformation(Department Information)] Sie können Abteilungsinformationen prüfen und bearbeiten. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen. [Abbrechen(Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab. [Zähler zurücksetzen(Reset Zurücksetzen der Zähler. Counters)] Taste [Löschen(Delete)] Taste Löscht die angezeigte Abteilung. Abteilungsnummer (Department Zeigt die Registrierungsnummer der Abteilung an.
Seite 134 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung Kontingent Einstellung Schwarz  AUS — Keine Einschränkung für Schwarzweißausgaben. (Black Quota Setting)  EIN — Eingeschränkte Schwarzweißausgabe. Schwarzkontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Schwarzweißausgaben an. Die unter [Standard Schwarzkontingent(Default Black Quota)] eingegebene Zahl verringert sich bei jeder gedruckten Schwarzweißseite und bei Erreichen von 0 sind Schwarzweißausgaben nicht mehr zulässig.
Seite 135: [Export/Import(Export/Import)] Elemente
7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  [Export/Import(Export/Import)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Systemeinstellungen exportieren und importieren.  S.134 “Export”  S.136 “Import”  Export Name Beschreibung Benutzerinformationen (Klein/Groß Sie können eine Exportdatei mit Anwenderinformationen (Klein/Groß Zähler) erstellen. Zähler) (User Information (Small/ Klicken Sie auf [Neue Dateien erstellen(Create New File)], um die Datei zu erzeugen.
Seite 136 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] 7.Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)] Name Beschreibung Benutzerinformation (User Sie können eine Exportdatei mit Anwenderinformationen erstellen. Information) Klicken Sie auf [Neue Dateien erstellen(Create New File)], um die Datei zu erzeugen. Wenn Sie bereits eine Datei erstellt haben, werden Dateiname, Dateigröße und Erstellungsdatum angezeigt.
Seite 137 7 Registerseite [Benutzerverwaltung(User Management)]  Import Name Beschreibung Benutzerinformation Sie können Benutzerinformationen aus einer Datei importieren. (User Information) Klicken Sie auf [Suchen...(Browse...)], wählen Sie die Datei und klicken Sie auf [Öffnen(Open)]. Kontrollieren Sie den Dateinamen und klicken Sie auf [Importieren(Import)]. Kombiniert(Benutzerinformationen Sie können kombinierte Informationen (Benutzerinformationen + Funktionszuweisungen + + Funktionszuweisungen +...
Seite 138: Kapitel 8 Registerseite [Administration]
Registerseite [Administration] Dieser Abschnitt beschreibt administrative Funktionen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess, mit denen Sie das System und das Netzwerk konfigurieren und Benutzer und Gruppen verwalten können. [Setup] Elemente ........................138 [Setup] Einstellung und Handhabung ................221 [Sicherheit(Security)] Elemente ..................260 [Sicherheit(Security)] Einstellung und Handhabung ............
Seite 139: [Setup] Elemente
8 Registerseite [Administration] [Setup] Elemente Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Setup] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”.  S.138 “Allgemeine Einstellungen”  S.145 “Netzwerkeinstellungen”  S.186 “Kopierereinstellungen” ...
Seite 140: Geräteinformationen Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Geräteinformationen einstellen Sie können einstellen, welche Informationen auf der Registerkarte [Gerät(Device)] angezeigten werden. Name Beschreibung Name (Name) Gerätename Ihres Systems. Kopierermodell (Copier Model) Modellbezeichnung Ihres Systems. Seriennummer (Serial Number) Seriennummer Ihres Systems. MAC Adresse (MAC Address) MAC-Adresse Ihres Systems.
Seite 141: Einrichtungsfunktionen
8 Registerseite [Administration]  Einrichtungsfunktionen Tipp Einige Elemente können nicht geändert werden, da dies von den installierten Optionen und deren Einstellungen abhängig ist. Name Beschreibung Speichern auf lokaler Festplatte Ein-/Ausschalten der Funktion zum Speichern auf der lokalen Festplatte. (Save as Local HDD) e-Filing (e-Filing) Ein-/Ausschalten der e-Filing Funktion.
Seite 142: Langer Dateiname Einstellung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Langer Dateiname Einstellung Die Systemsteuerung dieses Geräts kann möglicherweise nicht den vollständigen Dateinamen anzeigen, wenn dieser sehr lang ist, z. B. bei vertraulichen Druckaufträgen. Sie können unter “Langer Dateiname Einstellung” angeben, wie Dateinamen angezeigt werden. Name Beschreibung Lange Dateinamen Anzeige...
Seite 143: Vertraulichkeit Einrichten
8 Registerseite [Administration]  Vertraulichkeit einrichten Mittels Sternchen (*) können Sie einstellen, ob Sie die Dokumentennamen bei Aufträgen verbergen möchten oder nicht. Name Beschreibung Dokumentname (Document Name) Verwenden Sie 10 Sternchen (*), um auszuwählen, ob Sie einen Dokumentennamen bei Aufträgen verbergen möchten oder nicht. ...
Seite 144: Datum & Uhrzeit Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Datum & Uhrzeit einstellen Sie können Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Datumsformat festlegen. Tipp Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Systemzeit(Date & Time)] Einstellungen nicht verfügbar. Name Beschreibung Jahr/Monat/Tag/Zeit Wählen Sie Jahr und Monat in den entsprechenden Feldern aus. Geben Sie Datum und (Year/Month/Date/Time) Uhrzeit in den entsprechenden Feldern ein.
Seite 145: Sommerzeit Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Sommerzeit einstellen Führen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Sommerzeit durch. Name Beschreibung Sommerzeit Wählen Sie [Aktiviert(Enable)], um die Zeitumstellung zu aktivieren. Die Voreinstellung ist (Daylight Savings Time) [Deaktiviert(Disable)]. Zeitverschiebung (Offset) Wählen Sie den Zeitunterschied (Offset) zur Standardzeit. Sie können zwischen -2 und +2 Stunden, inklusive 0 Stunden, in 30-Minuten Schritten einstellen.
Seite 146: Netzwerkeinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Netzwerkeinstellungen Sie können Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filterung, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP-Sitzung, DNS-Sitzung, DDNS-Sitzung, SLP-Sitzung, SMB-Sitzung, Netware-Sitzung, HTTP-Netzwerkdienst, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3- Netzwerkdienst, SNTP-Netzwerkdienst, FTP-Client, FTP-Server, SNMP-Netzwerkdienst und Sicherheitsdienste konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Setup] und [Netzwerk(Network)] erfolgt über das Register [Administration]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 147 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Host Name (Host Name) Geben Sie den Hostnamen Ihres Systems ein. Sie können bis zu 63 Zeichen einschließlich “-” (Bindestrich) eingeben. Sie können das Zeichen “-” (Bindestrich) nicht als erstes und letztes Zeichen eingeben. Die Voreinstellung ist der Systemname.
Seite 148 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung POP3-Serveradresse automatisch Wählen Sie “[Aktiviert(Enable)]”, wenn die POP3-Serveradresse automatisch von einem beziehen (Obtain a POP3 Server DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen Address automatically) [Kein AutoIP(No AutoIP)] oder [Dynamic(Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert(Disable)].
Seite 149: Filter Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Filter einstellen Sie können den Netzzugriff auf das System mittels IP-Filterung eingrenzen. Die Filter können als IP-Adresse oder als MAC-Adresse definiert werden. Hinweis Die MAC-Adressfilterung hat Priorität über die IP-Adressfilterung. Name Beschreibung IP Filter aktivieren Wählen Sie “[Aktiviert(Enable)]” für IP-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert(Enable)] ausgewählt (Enable IP Filtering) ist, können unter [IP Filterregeln(IP Filtering Rule)] zusätzliche Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das System definiert werden.
Seite 150: Ipv6 Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung MAC-Filterregeln (MAC Address Wählen Sie die Filterregeln. Filtering Rule)  Zulassen — Wählen Sie dies, um den in [MAC-Adressfilterung(MAC Address Filtering)] definierten MAC-Adressen den Netzwerkzugriff auf das System zu erlauben.  Verweigern — Wählen Sie dies, um den in [MAC Filterung] definierten MAC-Adressen den Netzwerkzugriff auf das System zu verweigern.
Seite 151: Ipx/Spx Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Stateless Adresse verwenden Verwendet die von Routern ausgegebenen IPv6-Adressen (Stateless Adressen). (Use Stateless Address)  DHCPv6 Server für IP Adresse (M flag) verwenden — Die vom DHCPv6 Server ausgegeben IP Adresse in einer Stateless Netzwerkumgebung verwenden. ...
Seite 152: Appletalk Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  AppleTalk einrichten Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss gewählt werden, damit AppleTalk-Druck für Macintosh-Computer benutzt werden kann. Name Beschreibung Apple Talk aktivieren (Enable Apple Legen Sie fest, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Aktivieren Sie Talk) diese Option nur, wenn Sie AppleTalk-Druck zulassen wollen.
Seite 153: Ldap Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration]  LDAP Sitzung einrichten In der LDAP-Sitzung können Sie den LDAP-Verzeichnisdienst aktivieren oder deaktivieren. Name Beschreibung LDAP aktivieren (Enable LDAP) Legen Sie fest, ob der LDAP-Verzeichnisdienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert(Enable)]. Attribut 1 (Attribute 1) Geben Sie den Namen des Schemas entsprechend der LDAP Serverkonfiguration ein.
Seite 154: Dns Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  DNS Sitzung einrichten Unter “DNS-Sitzung” können Sie den DNS-Server angeben, damit FQDN-Namen (Vollständige Domain-Namen) und nicht IP-Adressen für die Angabe der Serveradressen für SMTP-Server, POP3-Server und LDAP-Server verwendet werden. Tipp Wenn der DNS-Dienst aktiviert ist und der DNS-Server den dynamischen DNS-Dienst unterstützt, aktivieren Sie auch die DDNS-Sitzung.
Seite 155: Ddns Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration]  DDNS Sitzung einrichten Unter “DDNS-Sitzung” können Sie den dynamischen DNS-Dienst aktivieren, falls der DNS-Server diesen Dienst unterstützt. Hinweise  Wenn bei eingestellter DDNS-Sicherheit die Systemzeit des Windows-Servers von diesem System abweicht, kann das Update des DNS-Datensatzes nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie die Zeiteinstellung des DNS-Servers, um sie an das System anzupassen.
Seite 156 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung DDNS aktivieren (Enable DDNS) Legen Sie fest, ob der dynamische DNS-Dienst aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert(Enable)]. Domain Name (Domain Name) Geben Sie den Domain-Namen ein, der dem DNS Server, der DDNS benutzt, hinzugefügt werden soll.
Seite 157: Smb Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung TSIG/SIG (0) Private Zum Laden oder Löschen einer privaten Schlüsseldatei für TSIG und SIG (0). Schlüsseldatei (TSIG/SIG(0) Zum Laden klicken Sie auf [Durchsuchen..], wählen die Datei und klicken auf Private Key file) [Heraufladen(Upload)]. Zum Löschen klicken Sie auf [Löschen(Delete)]. ...
Seite 158 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Primärer Domain Controller Geben Sie Servername oder IP-Adresse des primären Domain Controllers ein, wenn das (Primary Domain Controller) System einer Domäne angehört. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Backup Domain Controller Geben Sie ggf.
Seite 159: Netware Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 12 SMB-Signing für SMB-Client Wählen Sie ob SMB-Signing, für den Zugriff des Systems auf ein freigegebenes Verzeichnis (SMB Signing of SMB Client) der Clients (z.B. zum Speichern von Scan-Daten), aktiviert oder deaktiviert werden soll..  Digitale Signatur für Kommunikation verwenden, wenn Server zustimmt. — Wählen Sie dies, um die digitale Signatur für geschützte Kommunikation mit dem SMB Server nur zu verwenden, wenn SMB Signing auf dem SMB Server aktiviert ist.
Seite 160 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  HTTP-Netzwerkdienst einstellen Unter HTTP-Netzwerkdienst können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deaktivieren, wie etwa TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm. Name Beschreibung HTTP-Server aktivieren Legen Sie fest, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess und das e-Filing Dienstprogramm (Enable HTTP Server) aktiviert oder deaktiviert sind.
Seite 161: Smtp Client Einrichten
8 Registerseite [Administration]  SMTP Client einrichten Im SMTP-Client können Sie die SMTP-Übertragung zum Senden eines Internet-Faxes und einer Email aktivieren bzw. deaktivieren. Hinweis Für Internet Fax und Emails wird eine Von-Adresse benötigt. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte.  S.237 “Email-Einstellungen vornehmen” S.239 “InternetFax einrichten”...
Seite 162 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung SMTP-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Namen) des SMTP-Servers (SMTP Server Address) ein, falls [SMTP-Client(Enable SMTP Client)] gewählt wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Hinweis Wenn Sie FQDN benutzen, um den SMTP-Server anzugeben, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren.
Seite 163: Smtp Server Einrichten
8 Registerseite [Administration]  SMTP Server einrichten Auf dem SMTP-Server können Sie die SMTP-Übertragung für Internet-Fax oder Email aktivieren bzw. deaktivieren. Diese Funktion wird für das Offramp Gateway benötigt. Name Beschreibung SMTP-Server aktivieren (Enable Geben Sie an, ob dieses System als SMTP-Server fungieren soll. Diese Option muss SMTP Server) aktiviert werden, wenn die Funktion “Offramp-Gateway”...
Seite 164: Pop3 Netzwerkdienst Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  POP3 Netzwerkdienst einstellen Unter POP3-Netzwerkdienst können Sie den POP3-Server für den Empfang von Internet-Fax und Email angeben. Name Beschreibung POP3-Client aktivieren (Enable Legen Sie fest, ob das Abrufen von Internet-Fax oder Email vom POP3-Server aktiviert oder POP3 Client) deaktiviert sein soll.
Seite 165 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung KONTONAME (Account Name) Geben Sie den Kontonamen dieses Gerätes für den Zugriff auf den POP3-Server an. Sie können bis zu 96 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Hinweis Geben Sie bitte den Kontonamen ohne Domain-Namen ein, wenn [NTLM/SPA(NTLM/SPA)] oder [Kerberos(Kerberos)] für die [Authentifizierung für SASL(Authentication)] ausgewählt ist.
Seite 166 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  FTP Server einrichten Auf dem FTP-Server können Sie die FTP-Server-Funktionen aktivieren bzw. deaktivieren. Name Beschreibung FTP-Server aktivieren (Enable FTP Legen Sie hier fest, ob der FTP-Server aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wählen Server) Sie[Aktiviert(Enable)], um folgende Funktionen zu benutzen. ...
Seite 167: Slp Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration]  SLP Sitzung einrichten Wenn SLP aktiviert ist, verfügt das System über einen Service Agenten, der auf Anfragen eines User Agent zur Suche nach bestimmten Diensten reagiert und diese in einem Directory Agenten registriert. Tipp Mit SLP werden nur die unten aufgeführten Druckdienste unterstützt. Raw TCP Druck, LPD Druck, IPP Druck, WSD Druck, SMB Druck, FTP Druck Hinweis Das Attribut “printer-location”...
Seite 168: Snmp Netzwerkdienst Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  SNMP Netzwerkdienst einstellen Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Gerätestatus über ein Programm zur Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Systemstatus mit einem Überwachungsprogramm prüfen will, das für MIB programmiert ist, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden. Name Beschreibung SNMP V1/V2 aktivieren (Enable...
Seite 169 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung SNMP V3 aktivieren Legen Sie fest, ob die SNMP V3 Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert sein soll. (Enable SNMP V3) Diese Option muss aktiviert sein, damit die Benutzer mit TopAccessDocMon, TWAIN- Treiber, Datei-Downloader und der Adressbuchanzeige Verbindungen herstellen können. SNMP V3 Benutzerinformation Die im System gespeicherte SNMP V3 Benutzerinformation wird als Liste angezeigt.
Seite 170 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen(Create SNMP V3 User Information)] Das Fenster wird angezeigt, wenn Sie in der Seite SNMP V3 User Information auf [Neu(New)] klicken. Tipp Klicken Sie auf [Speichern(Save)] unter [SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen(Create SNMP V3 User Information)], um die Benutzerinformation zu registrieren und diesen Benutzern den Zugriff mittels SNMP auf das System zu ermöglichen.
Seite 171: Web-Einstellungen Einrichten
8 Registerseite [Administration]  Web-Einstellungen einrichten Unter Web-Druckdienst und Web-Scandienst können Sie Web-Einstellungen vornehmen. Die Webdienste Druck und Scan können von Client Computern mit Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 über ein Netzwerk ausgeführt werden. Name Beschreibung SSL aktivieren (Enable SSL) Definieren Sie, ob SSL in Web Service verwendet werden soll.
Seite 172: Lltd-Sitzung Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  LLTD-Sitzung einrichten Die Einstellung ermöglicht das Prüfen des Verbindungsstatus, die Installation von Geräten und den Zugriff auf TopAccess. Die Einstellung ermöglicht zusätzlich die Gerätesuche im lokalen Netzwerk und das Betrachten von Informationen wie Standort, IP-Adresse, MAC-Adresse oder Profilen über die Netzwerkübersicht von Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008.
Seite 173: Wake Up Einstellung
8 Registerseite [Administration]  Wake Up Einstellung Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie während des Super-Schlafmodus oder Schlafmodus (für Modelle, bei denen kein Super-Schlafmodus installiert wurde) den Netzwerkzugang einstellen können. Benutzen Sie diese Einstellung in Fällen, in denen Sie beispielsweise bei diesem Gerät den Super-Schlafmodus oder Schlafmodus (bei Modellen, die keinen Super-Schlafmodus installiert haben) verlassen möchten, indem Sie diese Funktion über ein Netzwerk suchen.
Seite 174 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Protokoll (Protocol) Wählen Sie die Protokolle aus, die verwendet werden sollen, damit dieses Gerät den Super- Schlafmodus oder Schlafmodus (für Modelle, bei denen kein Super-Schlafmodus installiert wurde) verlässt. Die Anzahl der Protokolle, die zur Auswahl steht, variiert je nach Modell. ...
Seite 175: Ip Security Einrichten
8 Registerseite [Administration]  IP Security einrichten Mit dieser Option können Sie die Datenverschlüsselung mittels IPsec (IP Security Protocol) aktivieren. Tipp Wenn die Schlüssel für die IPsec-Kommunikation abgelaufen sind oder eine andere Sicherheitsverletzung aufgetreten ist, können Sie die aktuelle Sitzung manuell löschen (flush) und eine neue Sitzung starten. In gleicher Weise können Sie auch die Informationen von SAD (Security Association Database) löschen, wenn dies erforderlich sein sollte.
Seite 176 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Profil (Profile) Erzeugen Sie zunächst einen Filter und einen manuellen oder IKE-Schlüssel entsprechend Ihrer Systemumgebung und kombinieren Sie diese zu einem Profil. [Hinzufügen(Add)] Taste — Hinzufügen eines Profils im Fenster [Profil hinzufügen(Add Profile)]. S.183 “[Profil hinzufügen(Add Profile)] / [Profil modifizieren(Modify Profile)]”...
Seite 177 8 Registerseite [Administration] [Filter hinzufügen(Add Filter)] / [Filter modifizieren(Modify Filter)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Filternamen oder auf die Taste [Hinzufügen(Add)] klicken. Sie können Filter für IPsec erzeugen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Ordnereinstellung. [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
Seite 178 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Quellport (Source Port) Definieren Sie die Portnummer der Quelle. Nur verfügbar, wenn als Protokolltyp TCP oder UDP eingestellt ist.  Beliebig — Einstellen einer beliebigen Portnummer.  Portnummer — Stellt die Portnummer des Absenders ein. Geben Sie die Portnummer in das Eingabefeld ein.
Seite 179: Manuellen Schlüssel Hinzufügen(Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel Modifizieren(Modify Manual Key)]
8 Registerseite [Administration] [Manuellen Schlüssel hinzufügen(Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel modifizieren(Modify Manual Key)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen(Add)] klicken. Sie können einen manuellen Schlüssel für IPsec definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung.
Seite 180 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Hash Algorithmus (Hash Algorithm) Wählen Sie einen Hash Algorithmus.  SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.  MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.  AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen.
Seite 181 8 Registerseite [Administration] [IKE hinzufügen(Add IKE)] / [IKE modifizieren(Modify IKE)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten IKE-Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen(Add)] klicken. Sie können einen IKE Schlüssel für IPsec definieren. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung. [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
Seite 182 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung [Zurücksetzen(Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte. IKE-Schlüsselname (IKE Key Name) Geben Sie den Namen des IKE Schlüssels ein. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), ' (Apostroph), ; (Semikolon) und , (Komma) eingeben.
Seite 183 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung FilterIKE Transformieren (FilterIKE Transforms): Integrität (Integrity) Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für IKE.  SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.  MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.  AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC verwenden wollen.
Seite 184 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Profil hinzufügen(Add Profile)] / [Profil modifizieren(Modify Profile)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Profilnamen oder auf die Taste [Hinzufügen(Add)] klicken. Sie können ein Profil für die IPsec Umgebung erzeugen, indem Sie einen registrierten Filter und einen manuellen Schlüssel oder einen IKE Schlüssel kombinieren.
Seite 185 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Profil Name (Profile Name) Eingabe des Profilnamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen eingeben, einschließlich Bindestrich (-) und Unterstrich (_). Tipp Sie können bis zu 30 Profile erstellen. Tunnel Einstellungen (Tunnel Settings): Tunnel Modus (Tunnel mode) Wählen Sie, ob Sie den Tunnel-Modus für IPsec Kommunikationen verwenden wollen.
Seite 186 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Policy hinzufügen(Add Policy)] / [Policy modifizieren(Modify Policy)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Richtliniennamen oder auf die Taste [Hinzufügen(Add)] klicken. Sie können eine Richtlinie für IPsec durch Kombination registrierter Profile erzeugen. Name Beschreibung [OK] Taste Speichert die Profileinstellung.
Seite 187: Kopierereinstellungen
8 Registerseite [Administration]  Kopierereinstellungen Sie können Kopiereinstellungen definieren. Tipp Der Zugriff auf [Kopierer(Copier)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente”  ...
Seite 188 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Belichtungsmodus für schwarz/ Wählen Sie den Typ der Bilddichte für Schwarzweiß-Kopien. weiß (Exposure for Black)  Autom. — Wählen Sie dies, wenn der automatische Modus als standardmäßiger Belichtungsmodus für Schwarzweiß-Kopien festgelegt werden soll. Im automatischen Modus wird die Dichte des Originals automatisch erkannt und die Kopie optimal belichtet.
Seite 189: Fortsetzen Des Kopierjobs Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Fortsetzen des Kopierjobs einstellen Name Beschreibung Automatischer Wechsel der Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle wenn die Papiergröße des Originals Papierquelle (Automatic Change Of und der eingestellten Papierquelle nicht übereinstimmen. Paper Source)  EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort. ...
Seite 190: Faxeinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Faxeinstellungen Sie können Faxeinstellungen definieren. Tipp Der Zugriff auf [Fax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” ...
Seite 191 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Empfangsmodus (Reception Mode) Legen Sie fest, wie diese Gerät aktiviert werden soll, wenn ein Fax eingeht.  Autom. — Wählen Sie dies, um ankommende Faxe automatisch zu empfangen. Wählen Sie dies, wenn die Leitung nur für Faxübertragungen genutzt wird. ...
Seite 192 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung 19 Speicherübertragungsbericht Legen Sie fest, wie der Ergebnisbericht nach einer Speicherübertragung ausgedruckt (Memory Transmission Report) werden soll.  AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Speicherübertragungsbericht gedruckt werden soll.  Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Speicherübertragungsbericht mit Abbildungen aller Seiten gedruckt werden soll, nachdem eine Speicherübertragung durchgeführt wurde.
Seite 193 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 23 Sicherer Empfang (Secure Diese Funktion speichert empfangene Faxjobs im System ohne sie zu drucken. Receive) Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Informationen in Fax-Empangsdrucken von unbefugten Personen gelesen werden können, wenn Sie sich nicht im Büro befinden. ...
Seite 194: Speichern Als Datei, Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Speichern als Datei, Einstellungen Sie können die Funktion “Speichern als Datei” einstellen. Tipp Der Zugriff auf [Speichern als Datei(Save as file)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 195: Speicherwartung Einrichten
8 Registerseite [Administration]  Speicherwartung einrichten In der Speicherwartung können Sie wählen, wie Scandateien lokal in diesem Gerät gespeichert werden sollen. Hinweis Das Löschen aller Dateien führt automatisch auch zum Löschen des Ordners. Name Beschreibung Dokumente nicht automatisch Wählen Sie dies, wenn Sie lokal gespeicherte Scandateien manuell löschen wollen. In löschen (Do not delete documents diesem Fall werden die Dateien nicht automatisch gelöscht.
Seite 196: Format Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Format einstellen Sie können einstellen, wie die Benennung der Dateinamen von gescannten Bildern, beim Speichern unter den Ordner “FILE_SHARE” des Systems oder auf USB, erfolgen soll. Name Beschreibung Dateiname Format (File Name Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Format) Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.
Seite 197: Dateizusammensetzung Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Dateizusammensetzung einstellen Wenn im Scan-Menü [EINFACH(SINGLE)] eingestellt ist, werden die gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung wird der Seitenaufbau für einseitige Dateien festgelegt. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für Email-Anhänge. Name Beschreibung Eine Scanseite ergibt eine Datei. Jede gescannte Seite wird zu einer Datei.
Seite 198: Suchintervall Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Suchintervall einstellen Wählen Sie ein Intervall für die Suche nach abgelaufenen Dateien im Ordner FILE_SHARE. Diese Einstellung gilt auch für Dateien in e-Filing Boxen. Name Beschreibung Abgelaufene Datei löschen [ ] Das System sucht im Intervall der eingegeben Stunden nach abgelaufenen Dateien. Sie Stunde(n) (Deleting Expired File [ ] können 1 bis 24 Stunden einstellen.
Seite 199 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Servername (Server Name) Bei Auswahl von FTP geben Sie den FTP-Servernamen oder die IP-Adresse ein, an die die gescannte Datei gesendet werden soll. Geben Sie beispielsweise zum Versenden einer gescannten Datei an den FTP-Ordner “ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans” auf dem FTP- Server in dieses Feld “192.168.1.1”...
Seite 200 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] [Remote Einstellung Liste(Remote Setting List)] In diesem Bildschirm können Sie eine Liste von Netzwerkordnern als Ziele für Save as File einstellen, die für Gegenstelle 1 und Gegenstelle 2 ausgewählt werden können. Name Beschreibung [OK] Taste Registriert die Remote Einstellung Liste.
Seite 201: Netzwerkfax-Ziel Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Protokoll (Protocol) Wählen Sie das Protokoll, das für den Upload einer Datei in den Netzwerkordner verwendet werden soll.  SMB — Wählen Sie dies, um eine Datei mit dem SMB-Protokoll an den Netzwerkordner zu senden. ...
Seite 202: Netzwerkfax-Ordner Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Netzwerkordner als Ziel verwenden Wählen Sie dies, wenn Netzwerkordner beim Aufruf der Option “Speichern als Datei” für (Use Network Folder Destination) Netzwerk-Faxdokument verwendet werden dürfen. Wenn diese Option aktiviert ist, definieren Sie die Netzwerkfax-Ordner-Einstellungen, um festzulegen, welcher Netzwerkordner benutzt werden soll.
Seite 203: Email-Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  Email-Einstellungen Sie können die Funktion “Scan to Email” einstellen. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für Email- Sendungen. Tipp Der Zugriff auf [E-Mail-Einstellungen(Email Setting)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 204 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiformat (Schwarz) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Schwarzweiß-Dateien. (File Format(Black))  TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 205: Internetfax-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 15 BCC-Adressanzeige auf Wählen Sie die Anzeigeart des Ziels der BCC-Adresse aus, die im Scanprotokoll und im Auftragsprotokoll, Auftragsstatus Scanauftrag angezeigt werden. (BCC Address Display on Job Log,  EIN — Treffen Sie diese Auswahl, um [BCC-Adresse] anstatt des Ziels der BCC- Job Status) Adresse anzuzeigen.
Seite 206: Drucker/E-Filing-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Wiederholungsintervall (Retry Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht interval) erfolgreich war. Die Voreinstellung ist [1Minute]. Hinweis Wenn Sie [Anzahl Wiederholungen(Number of Retry) und [Wiederholungsintervall(Retry interval)] ändern, gilt dies auch für die Email-Einstellungen.
Seite 207: Druckereinstellungen
8 Registerseite [Administration]  Druckereinstellungen Sie können Druckereinstellungen tätigen und Druckeroptionen konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Drucker(Printer)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” ...
Seite 208: Voreinstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge In den Voreinstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge können Sie die Einstellungen vornehmen, die verwendet werden, wenn kein oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird. Tipp Sie können auch einen LPR Warteschlangennamen hinzufügen und die Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge für jede Warteschlange festlegen.
Seite 209: Einstellungen Für Fremdangesteuerte Druckaufträge
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung 14 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen. (Do not Print Blank Pages) Hinweis Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Geben Sie in diesem Fall für [Keine leeren Seiten drucken(Do not Print Blank Pages)] den entsprechenden Befehl des UNIX-Filters oder CUPS ein.
Seite 210 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Name der Warteschlange (Queue Geben Sie einen Namen mit bis zu 31 alphanumerische Zeichen und Symbolen ein. Bei Name) dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d.h. “Warteschlange1” und “warteschlange1” werden als unterschiedliche Warteschlangen hinzugefügt.
Seite 211: Druckdienst, Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  Druckdienst, Einstellungen Sie können Druckdienste wie Raw TCP, LPD, IPP, FTP, NetWare und Email-Druck konfigurieren. Tipp Der Zugriff auf [Druckdienste(Print Service)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 212: Ipp-Druck Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Banner (Banners) Legen Sie fest, ob für jeden Druckauftrag bei LPR-Druck eine Bannerseite (Vorlaufseite) gedruckt werden soll. Die Voreinstellung ist [Aus(Off)].  IPP-Druck einrichten Unter “IPP-Druck” können Sie den IPP-Druckdienst aktivieren. Name Beschreibung IPP aktivieren (Enable IPP) IPP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren.
Seite 213: Netware Druck Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Druckername (Printer Name) Geben Sie den Druckernamen für IPP-Druck ein. Sie können bis zu 127 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Die Voreinstellung ist der Systemname. Authentifizierung (Authentication) Authentifizierung zum Erstellen einer IPP-Warteschlange auf Client-Computern aktivieren/ deaktivieren.
Seite 214: Email Druck Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Email Druck einrichten Unter “Email-Druck”, können Sie einstellen, wie Email-Druckaufträge gedruckt werden. Name Beschreibung Kopfzeilendruck aktivieren Legen Sie fest, ob die Email-Kopfdaten gedruckt werden sollen, wenn ein Email- (Enable Print Header) Druckauftrag empfangen wird. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert(Disable)]. Haupttextdruck aktivieren Legen Sie fest, ob der Haupttext gedruckt werden soll, wenn ein Email-Druckauftrag (Enable Print Message Body)
Seite 215: Icc Profil-Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  ICC Profil-Einstellungen Sie können ICC-Farbprofile für die Druckfunktionen definieren. Tipp Der Zugriff auf [ICC Profil] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente”...
Seite 216: Zielprofil Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Zielprofil einrichten Für den Druck von Farbdaten können Sie ein Ausgabeprofil für die Farbraumumwandlung wählen. Name Beschreibung Standardprofil (Default Profile) Wählen Sie ein Zielprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im Druckertreiber erscheinen soll. Sie können zwischen mehreren, im System gespeicherten Profilen wählen. [Wartung(Maintenance)] Taste Klicken Sie hier, um Zielprofile zu warten.
Seite 217: Druckdaten-Konverter Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  Druckdaten-Konverter Einstellungen Weitere Einzelheiten über den Druckdaten-Konverter erhalten Sie von Ihrem Service-Vertragspartner oder Kundendiensttechniker. Tipp Der Zugriff auf [PDL Filter(Print Data Converter)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 218: Eingebundener Web Browser Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Eingebundener Web Browser Einstellungen Mit der EWB (Embedded Web Browser) Funktion kann eine Web-Seite auf dem Touch Screen angezeigt werden. Tipp Der Zugriff auf [EWB] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: ...
Seite 219: Server Registrierung Einstellung
8 Registerseite [Administration]  Server Registrierung Einstellung Sie können die Adresse des Servers für die EWB-Funktion registrieren. Name Beschreibung [Hinzufügen(Add)] Taste Die im Eingabefeld eingegebene Adresse des Servers wird registriert. Eingabefeld (Entry column) Geben Sie die Serveradresse ein. [Löschen(Delete)] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Serveradresse.
Seite 220: Anpassung Der Systemarchitektur Für Externe Anbindung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Anpassung der Systemarchitektur für externe Anbindung ODCA (Off Device Customization Architecture) bietet eine Schnittstelle für externe Applikationen und Dienste. Einzelheiten siehe Handbuch der jeweiligen Applikation. Tipp Der Zugriff auf [ODCA] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 221: Version
8 Registerseite [Administration]  Version Zur Anzeige von Versionsinformationen Ihres Systems. Tipp Der Zugriff auf [Version] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.138 “[Setup] Elemente” ...
Seite 222: [Setup] Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Setup] Einstellung und Handhabung Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät über TopAccess einrichten.  S.221 “Allgemeine Einstellungen”  S.223 “Netzwerkeinstellungen einrichten”  S.225 “SNMP V3 Einstellungen”  S.231 “Kopierereinstellungen vornehmen” S.233 “Faxeinstellungen vornehmen”   S.235 “Einstellungen für Speichern als Datei” ...
Seite 223 8 Registerseite [Administration] Konfigurieren Sie in diesem Untermenü die allgemeinen Einstellungen. Sie können folgendes einstellen.  S.139 “Geräteinformationen einstellen”  S.142 “Einstellung des Energie Spar Modus”  S.140 “Einrichtungsfunktionen”  S.143 “Datum & Uhrzeit einstellen”  S.141 “e-Filing Benachrichtigungen einrichten” ...
Seite 224: Netzwerkeinstellungen Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Netzwerkeinstellungen einrichten Im Untermenü [Netzwerk(Network)] können Sie Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filterung, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP, DNS, DDNS, SLP, SMB, Netware, HTTP, SMTP, SMTP, POP3, SNTP, FTP-Client, FTP-Server, SNMP und Sicherheitsdienste konfigurieren. Netzwerkeinstellungen vornehmen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. ...
Seite 225 8 Registerseite [Administration]  S.156 “SMB Sitzung einrichten”  S.171 “LLTD-Sitzung einrichten”  S.158 “NetWare Sitzung einrichten”  S.174 “IP Security einrichten” Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück.
Seite 226: Snmp V3 Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  SNMP V3 Einstellungen  S.225 “SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder ändern”  S.227 “SNMP V3 Benutzerinformation exportieren”  S.229 “SNMP V3 Benutzerinformation löschen”  SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder ändern Klicken Sie im Untermenü [Netzwerk(Network)] auf [SNMP-Netzwerkdienst(SNMP Network Service).
Seite 227 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie in der Netzwerkseite auf [Speichern(Save)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
Seite 228: Snmp V3 Benutzerinformation Exportieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  SNMP V3 Benutzerinformation exportieren Klicken Sie im Untermenü [Netzwerk(Network)] auf [SNMP-Netzwerkdienst(SNMP Network Service). Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformation, die Sie aus der Liste exportieren wollen und klicken Sie auf [Export]. Die Exportseite erscheint. Hinweis Wenn die Meldung zum Speichern der Einstellungen erscheint, klicken Sie auf der Seite des Untermenüs “Netzwerk”...
Seite 229 8 Registerseite [Administration] Wählen Sie das Speicherziel und klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Schließen Sie die Seite der SNMP V3 Benutzerinformation. Hinweis Der Exportvorgang kann beeinträchtigt werden, wenn er von mehr als einem Computer gleichzeitig ausgeführt wird. Führen Sie den Export daher nur über einen Computer aus. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 230: Snmp V3 Benutzerinformation Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  SNMP V3 Benutzerinformation löschen Klicken Sie im Untermenü [Netzwerk(Network)] auf [SNMP-Netzwerkdienst(SNMP Network Service). Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformation, die Sie aus der Liste löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen(Delete)]. Tipp Klicken Sie auf [Alle löschen(Delete All)], um alle SNMP V3 Benutzerinformationen zu löschen.
Seite 231 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Das Gerät initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen. Hinweis Während der Initialisierung der Netzwerkkarte steht das Netzwerk nicht zur Verfügung. In TopAccess erscheint die Meldung “Warten Sie einige Minuten und aktualisieren Sie dann diese Seite.”. Im Display des Systems erscheint “NETZWERKINITIALISIERUNG”.
Seite 232: Kopierereinstellungen Vornehmen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Kopierereinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite [Kopierer(Copier)] im Menü [Setup] können Sie Kopierfunktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert. Kopierereinstellung Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 233 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 234: Faxeinstellungen Vornehmen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Faxeinstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite [Fax] im Menü [Setup] können Sie Faxfunktionen konfigurieren. Hinweise  Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 235 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 236: Einstellungen Für Speichern Als Datei
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Einstellungen für Speichern als Datei Auf der Untermenüseite [Speichern als Datei(Save as file)] im Menü [Setup] können Sie die Funktion Speichern als Datei konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 237 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
Seite 238: Email-Einstellungen Vornehmen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Email-Einstellungen vornehmen Auf der Untermenüseite [E-mail] im Menü [Setup] können Sie Email-Funktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert. Email-Einstellungen vornehmen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 239 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 240: Internetfax Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  InternetFax einrichten Auf der Untermenüseite [InternetFax] im Menü [Setup] können Sie InternetFax-Funktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert. InternetFax-Einstellungen festlegen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 241 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 242: Drucker/E-Filing-Einstellungen Festlegen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Drucker/e-Filing-Einstellungen festlegen Auf der Untermenüseite [Drucker/e-Filing(Printer/e-Filing)] im Menü [Setup] können Sie Drucker/e-Filing-Funktionen konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf einer definierten Zeitspanne aktualisiert.
Seite 243: Druckereinstellungen Einrichten
8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 244: Eine Lpr Warteschlange Hinzufügen Oder Bearbeiten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipp Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
Seite 245: Lpr Warteschlange Löschen
8 Registerseite [Administration] Geben Sie die folgenden Positionen nach Bedarf ein. Sie können folgendes einstellen.  S.208 “Einstellungen für fremdangesteuerte Druckaufträge” Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Der Name der Warteschlange wird der Liste hinzugefügt. LPR Warteschlange löschen Wählen Sie die Warteschlange, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf [Löschen(Delete)].
Seite 246: Druckdienst-Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Druckdienst-Einstellungen Auf der Untermenüseite [Druckdienste(Print Service)] im Menü [Setup] können Sie Druckdienste wie Raw-TCP-Druck, LPD-Druck, IPP-Druck, FTP-Druck, NetWare-Druck und Email-Druck konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 247 8 Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 248: Icc Profile Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  ICC Profile einstellen Auf der Untermenüseite [ICC Profil] im Menü [Setup] können Sie ECC-Profile für Druckfunktionen konfigurieren.  S.249 “Quellprofile konfigurieren” ICC Profile einstellen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration].
Seite 249 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Tipps  Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es erfolgt nur die Rückkehr auf die Einstellungen, die vor der letzten Änderung gültig waren.
Seite 250: Quellprofile Konfigurieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Quellprofile konfigurieren  S.249 “Profile importieren”  S.250 “Profile exportieren”  S.252 “Profile löschen” Profile importieren Klicken Sie auf [Wartung(Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Wartungsseite wird angezeigt. Klicken Sie unter [Neues Profil importieren(Import new Profile)] auf [Durchsuchen(Browse)], wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf [Importieren(Import)].
Seite 251 8 Registerseite [Administration] Das Profil wird importiert. Klicken Sie auf [Zurück(Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Das importierte Profil wird der Liste der [Aktuelle Profile(Current Profiles)] hinzugefügt. Profile exportieren Klicken Sie auf [Wartung(Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Wartungsseite wird angezeigt. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 252 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Export]. Die Exportseite erscheint. Hinweis Standardprofile können nicht exportiert werden. Rechtsklicken Sie auf den [Dateiname(File Name)] und wählen Sie [Ziel speichern unter(Save Target As)]. Aparece el cuadro de diálogo [Guardar como(Save as)].
Seite 253: Profile Löschen
8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Schließen(Close)], um die Exportseite zu schließen. Klicken Sie auf [Zurück(Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Profile löschen Klicken Sie auf [Wartung(Maintenance)] des gewünschten Profils. Die Wartungsseite wird angezeigt. [Setup] Einstellung und Handhabung...
Seite 254 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Löschen(Delete)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Standardprofile können nicht gelöscht werden. Klicken Sie auf [OK]. Das Profil wird gelöscht. Klicken Sie auf [Zurück(Previous)], um die Wartungsseite zu schließen. Das gelöschte Profil wird aus der Liste der [Aktuelle Profile(Current Profiles)] entfernt.
Seite 255: Druckdaten-Konverter Konfigurieren
8 Registerseite [Administration]  Druckdaten-Konverter konfigurieren Weitere Informationen zum PDL Filter erhalten Sie von Ihrem Serivce-Vertragspartner oder Kundendiensttechniker. Auf der Untermenüseite [PDL Filter(Print Data Converter)] im Menü [Setup] können Sie den Druckdaten-Konverter konfigurieren. Hinweis Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst nach Drücken auf [FUNCTION CLEAR] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Seite 256 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 257: Ewb Funktion Konfigurieren
8 Registerseite [Administration]  EWB Funktion konfigurieren Auf der Untermenüseite [EWB] im Menü [Setup] können Sie die EWB-Funktion konfigurieren, um mit dem EWB (Embedded Web Browser) die Anzeige von Webseiten am Bedienfeld zu ermöglichen. Hinweis Die EWB-Funktion ist nur verfügbar, wenn der External Interface Enabler im System installiert ist. ...
Seite 258: Server Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Server löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [EWB]. Das Untermenü EBW wird angezeigt. Um einen registrierten Server zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Server aus und klicken auf [Löschen(Delete)].
Seite 259: Anpassung Der Systemarchitektur Für Externe Anbindung
8 Registerseite [Administration]  Anpassung der Systemarchitektur für externe Anbindung Weitere Informationen zur ODCA (benutzerdefinierte Gerätearchitektur aus, Off Device Customization Architecture) erhalten Sie von Ihrem Service-Vertragspartner oder Kundendiensttechniker. Auf der Untermenüseite [ODCA] im Menü [Setup] können Sie ODCA (Off Device Customization Architecture) konfigurieren.
Seite 260: Versionsinformationen Anzeigen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen. Hinweis Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern(Save)] nicht sofort angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die Anzeige zu aktualisieren.
Seite 261: [Sicherheit(Security)] Elemente
8 Registerseite [Administration] [Sicherheit(Security)] Elemente Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Setup] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.260 “Authentifizierungseinstellungen”  S.271 “Zertifikatverwaltung Einstellungen”  S.275 “Kennwort Richtlinie Einstellungen” ...
Seite 262: Abteilungsverwaltung Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Abteilungsverwaltung einstellen Wenn individuelle Zähler nach Abteilungen verwaltet werden sollen, muss die Abteilungsverwaltung aktiviert werden. Ist die Abteilungsverwaltung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax-, InternetFax- oder e-Filing- Display der Eingabebildschirm für den Abteilungscode. Hinweis Die folgenden Applikationen können, unabhängig von der Abteilungsverwaltung, auf das System zugreifen.
Seite 263: Benutzerverwaltung Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Benutzerverwaltung einstellen Sie können den Zugriff auf das System konfigurieren. Name Beschreibung Benutzer Authentifizierung Wählen Sie, ob die Benutzerauthentifizierung verwendet werden soll. Die Voreinstellung ist (User Authentication) [Deaktiviert(Disable)]. Hinweise  Um “Email Authentifizierung” zu konfigurieren, muss die Benutzer Authentifizierung aktiviert sein. ...
Seite 264 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Authentifizierung für Druckjob/Raw Wählen Sie, ob Druckjobs mit fehlgeschlagener Authentifizierung gedruckt werden sollen. Druckjob fehlgeschlagen  Halten — Wählen Sie dies, um die Druckjobs anzuhalten und zu registrieren. (Authentication failed print job/Raw  Drucken — Wählen Sie dies, um die Druckjobs zu drucken. Print Job) ...
Seite 265: Windows Domain Authentifizierung
8 Registerseite [Administration] Windows Domain Authentifizierung Name Beschreibung Benutzerinformation automatisch Wählen Sie aus, ob Benutzerinformationen automatisch registriert werden. Die erstellen (Create User Information Voreinstellung ist [Aktiviert(Enable)]. Automatically) NT Domain Server verwenden Wählen Sie dies, um die Domain-Verwaltung über einen NT Domain Controller (Use NT Domain Server) durchzuführen.
Seite 266: Ldap Authentifizierung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung PIN Code Authentifizierung mit PIN Code — Wählen Sie die Authentifizierung mit PIN Code aus. Authentifzierungseinstellung  Deaktiviert — Wählen Sie diese Option aus, um die Authentifizierung mit PIN Code zu (PIN Code Authentication Setting) verwenden.
Seite 267: Email Authentifizierung Einstellen
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Funktionsbasierte Zuweisung Konfigurieren Sie den funktionsbasierten Zugriff über einen LDAP Server. Einstellung (Role Based Access Funktionsbasierter Zugriff über LDAP Server — Wählen Sie, ob die funktionsbasierte Setting) Zugriffskontrolle aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert(Disable)].
Seite 268 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] SMTP Name Beschreibung Internetfax nicht zulassen Wählen Sie dies, um Internetfax-Sendungen nicht zuzulassen. (Internet Fax Not Allowed) dadurch werden Internetfax-Sendungen für alle Benutzer deaktiviert. SMTP-Serveradresse (SMTP Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des SMTP Servers ein, der für die Email- Server Address) Authentifizierung verwendet wird.
Seite 269: Email Adresseinstellung Vornehmen
8 Registerseite [Administration]  Email Adresseinstellung vornehmen Wenn die Email Authentifizierung aktiviert ist, können Sie Email-Adresseinstellungen vornehmen. Name Beschreibung Von Adresse (From Address) Definieren Sie die Absenderadresse. Von-Adresse der Email-Einstellung: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse in den Email-Einstellungen zu definieren. Benutzername + @ + Mail Domain Name: Wählen Sie dies, um die Absenderadresse als “Benutzername + @ + Mail Domain Name”...
Seite 270: Zieleinstellung Einschränkung
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Zieleinstellung Einschränkung Für Sendungen per Fax, Internetfax oder E-Mail können Sie die Ziele auf die im LDAP Server registrierten beschränken. Name Beschreibung Zieleinstellung Einschränkung Aktivieren: Ziele für Sendungen per Fax, Internetfax oder E-Mail sind auf die im LDAP (Restriction Setting for Destination) Server registrierten beschränkt.
Seite 271: Basisverzeichnis Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Basisverzeichnis einstellen Sie können das Basisverzeichnis konfigurieren. Name Beschreibung Basisverzeichnis (Home Directory) Wählen Sie, ob ein Basisverzeichnis verwendet werden soll. Basisverzeichnis Server (Home Definieren Sie den Server. Directory Server)  Server der Benutzerauthentifizierung verwenden— Wählen Sie dies, um den Server der Benutzerauthentifizierung als Basisserver zu verwenden.
Seite 272: Zertifikatverwaltung Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Zertifikatverwaltung Einstellungen Sie können Geräte- und Client-Zertifikate verwalten. Tipp Der Zugriff auf [Zertifikat Management(Certificate Management)] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit(Security)]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit(Security)] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” ...
Seite 273 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung SCEP(Automatisch) Automatischer Abruf eines Zertifikats für die verschlüsselte Kommunikation mit IPsec oder (SCEP(Automatic)) SSL. CA Server Adresse (Primär) — Geben Sie IP-Adresse oder FQDN des CA Servers ein. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben. CA Server Adresse (Sekundär) —...
Seite 274: Client Zertifikat Konfigurieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Client Zertifikat konfigurieren Name Beschreibung Client Zertifikat (Client Certificate) Erstellt das Client Zertifikat. [Erstellen(Create)] Taste — Das Fenster [Client Zertifikat erstellen(Create Client Certificate)] wird angezeigt. Definieren Sie hier die erforderlichen Positionen.  S.273 “[Client Zertifikat erstellen(Create Client Certificate)]” [Client Zertifikat erstellen(Create Client Certificate)] Name Beschreibung...
Seite 275: Ca Zertifikat Einstellen
8 Registerseite [Administration]  CA Zertifikat einstellen Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client oder Verzeichnisdienst prüfen möchten, müssen Sie ein CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren. Name Beschreibung CA Zertifikat(PEM) Wählt ein Zertifikat im PEM Format.
Seite 276: Kennwort Richtlinie Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Kennwort Richtlinie Einstellungen Sie können Richtlinien für Kennwörter erstellen. Tipp Der Zugriff auf [Kennwortrichtlinie(Password Policy)] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit(Security)]. Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit(Security)] siehe folgenden Abschnitt: S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” ...
Seite 277: Richtlinie Für Administrator, Auditor Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Richtlinie für Administrator, Auditor einstellen Sie können Richtlinien für die Registrierung von Administrator und Auditor konfigurieren. Name Beschreibung Minimale Kennwortlänge (Minimum Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von 6 bis 64. “6” ist Password Length) der Standardwert.
Seite 278: Richtlinie Für E-Filing-Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, Securepdf, Snmpv3, Klonen Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Richtlinie für e-Filing-Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, SecurePDF, SNMPv3, Klonen einrichten Sie können Richtlinien für die Kennwörter von Systemvorgängen und Systemapplikationen definieren. Name Beschreibung Minimale Kennwortlänge (Minimum Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von 0 bis 20. “0”...
Seite 279: [Sicherheit(Security)] Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Sicherheit(Security)] Einstellung und Handhabung In der Sicherheitsseite können Sie ein WLAN-Zertifikat für die Anmeldung auf dem RADIUS-Server installieren, ein Serverzertifikat für SSL installieren oder exportieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten, ein CA-Zertifikat installieren und ein Zertifikat für die IEEE 802.1X-Authentifizierung installieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten.
Seite 280: Selbstsigniertes Zertifikat Erzeugen/Exportieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit(Security)] und [Zertifikat Management(Certificate Management)]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Wählen Sie [eigenes Zertifikat(self-signed certificate)] unterhalb von [Systemzertifikat(Device Certificate)] und klicken Sie auf [Erstellen(Create)].
Seite 281 8 Registerseite [Administration] Das selbstsignierte Zertifikat wird erzeugt. Klicken Sie auf [Export], um es zu exportieren. Rechtsklicken Sie auf den Namen de Zertifikats und wählen Sie [Ziel speichern unter(Save Target As)]. Aparece el cuadro de diálogo [Guardar como(Save as)]. Definieren Sie ein Zielverzeichnis und klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Klicken Sie im Untermenü...
Seite 282: Importiertes Gerätezertifikat Installieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.  S.152 “LDAP Sitzung einrichten”  S.159 “HTTP-Netzwerkdienst einstellen”  S.160 “SMTP Client einrichten”  S.163 “POP3 Netzwerkdienst einstellen”  S.165 “FTP Server einrichten”  S.170 “Web-Einstellungen einrichten” S.211 “IPP-Druck einrichten”...
Seite 283: Importiertes Gerätezertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] Geben Sie das Kennwort für das Gerätezertifikat ein und klicken Sie auf [OK]. Das Gerätezertifikat wird importiert. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management(Certificate Management)] auf [Speichern(Save)]. Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.  S.152 “LDAP Sitzung einrichten” ...
Seite 284: Gerätezertifikat Automatisch Installieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie [Importieren(Import)] unter [Systemzertifikat(Device Certificate)] und klicken Sie auf [Löschen(Delete)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Nur wenn ein Gerätezertifikat importiert wurde, können Sie es löschen. Klicken Sie auf [OK]. Das Gerätezertifikat wird gelöscht. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management(Certificate Management)] auf [Speichern(Save)].
Seite 285 8 Registerseite [Administration] Geben Sie die folgenden Positionen unter [Systemzertifikat(Device Certificate)], [SCEP(Automatisch)(SCEP(Automatic))] ein und klicken Sie auf [Anfordern(Request)]. CA Server Adresse (Primär) (CA Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des CA Servers ein. Sie können bis zu 128 Server Address (Primary)) Zeichen eingeben.
Seite 286: Automatisch Installiertes Gerätezertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.  S.152 “LDAP Sitzung einrichten”  S.159 “HTTP-Netzwerkdienst einstellen”  S.160 “SMTP Client einrichten”  S.163 “POP3 Netzwerkdienst einstellen”  S.165 “FTP Server einrichten”  S.170 “Web-Einstellungen einrichten” S.211 “IPP-Druck einrichten”...
Seite 287: Client Zertifikat Erzeugen/Exportieren
8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [OK]. Das Gerätezertifikat wird gelöscht. Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management(Certificate Management)] auf [Speichern(Save)].  Client Zertifikat erzeugen/exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit(Security)] und [Zertifikat Management(Certificate Management)].
Seite 288 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Rechtsklicken Sie auf den Namen de Zertifikats und wählen Sie [Ziel speichern unter(Save Target As)]. Aparece el cuadro de diálogo [Guardar como(Save as)]. Tipp Ist nach kein Client Zertifikat installiert, geben Sie unter [Kennwort(Password)] ein Kennwort ein und klicken auf [Erstellen(Create)], um ein neues Zertifikat zu erstellen.
Seite 289: Ca-Zertifikat Installieren
8 Registerseite [Administration]  CA-Zertifikat installieren Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client oder Verzeichnisdienst prüfen möchten, müssen Sie ein CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren.  S.288 “CA-Zertifikat installieren”  S.289 “CA-Zertifikat löschen”...
Seite 290: Ca-Zertifikat Löschen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  CA-Zertifikat löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Sicherheit(Security)] und [Zertifikat Management(Certificate Management)]. Die Zertifikatverwaltungsseite wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste das CA-Zertifikat, das Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen(Delete)].
Seite 291: [Wartung(Maintenance)] Elemente
8 Registerseite [Administration] [Wartung(Maintenance)] Elemente Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Wartung(Maintenance)] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.HIDDEN “Upload Software settings”  S.HIDDEN “Remove Software settings” ...
Seite 292: Kategorie Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Erstellungsdatum (Date Created) Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.  Kategorie einstellen Wählen Sie eine Kategorie für die Klondatei. Tipp Die Klondatei wird die unter “Beschreibung” aufgeführten Einstellungen enthalten und bildet somit die von Ihnen gewählte Kategorie.
Seite 293: Klondatei Installieren
8 Registerseite [Administration]  Klondatei installieren Sie können eine erzeugte Klondatei installieren. Die geklonte Systemumgebung kann durch die Installation der Klondatei auf einem anderen System implementiert werden. Tipp Der Zugriff auf [Klondatei installieren(Install Clone File)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung(Maintenance)].
Seite 294: Eingebundene Daten Der Klondatei Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Eingebundene Daten der Klondatei einstellen Name Beschreibung Sicherheit (Security) Zeigt an, ob Sicherheitsstufe, sicheres Löschen, Selbsttest, Verschlüsselung und Authentifizierungseinstellungen in die Klondatei eingebunden sind. Standardeinstellungen Zeigt an, ob allgemeinen Kopier-, Scan-, Fax- iFax-, Email- Speichern als Datei-, Drucker-, (Default Settings) Benachrichtigungs-, Protokoll- und EWB-Einstellungen in die Klondatei eingebunden sind.
Seite 295: Mailboxen Einrichten
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiname (File Name) Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import. [Durchsuchen(Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Adressbuchdatei. [Importieren(Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Adressbuchdatei.  Mailboxen einrichten Name Beschreibung Dateiname (File Name) Wählen Sie die Mailboxdatei für den Import. [Durchsuchen(Browse)] Taste —...
Seite 296: Exporteinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Exporteinstellungen Sie können das Adressbuch, Mailboxen, Vorlagen usw. exportieren. Tipp Der Zugriff auf [Export] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung(Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung(Maintenance)] siehe folgende Seiten:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.290 “[Wartung(Maintenance)] Elemente”...
Seite 297: Dateien Löschen Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  Vorlagen einrichten Name Beschreibung Dateiname (File Name) Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei. Klicken Sie auf den Dateinamen, um den Download durchzuführen. Dateigröße (File Size) Anzeige der Dateigröße der erzeugten Exportdatei. Erstellungsdatum (Date Created) Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei. [Neue Dateien erstellen(Create Erzeugt die Exportdatei.
Seite 298: Verzeichnisdienst Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Sendung (Transmission) Löscht alle Fax/iFax-Sendedaten im freigegebenen Ordner. Empfang (Reception) Löscht alle Fax/iFax-Empfangsdaten und alle weitergeleiteten Mailbox/Fax/iFax-Daten im freigegebenen Ordner.  Verzeichnisdienst Einstellungen Sie können die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP-Server suchen.
Seite 299 8 Registerseite [Administration]  [Verzeichnisdienst-Eigenschaften(Directory Service Properties)] Dieses Fenster erscheint, wenn Sie in der Liste auf einen registrierten Verzeichnisdienst-Namen oder auf die Taste [Neu(New)] klicken. Name Beschreibung Verzeichnisdienst Name (Directory Geben Sie einen Namen für den Verzeichnisdienst ein, um ihn zu identifizieren. Sie können Service Name) bis zu 64 alphanumerische Zeichen außer =, ;...
Seite 300 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung SSL aktivieren (Enable SSL) Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für die Kommunikation mit dem LDAP- Verzeichnisdienst aktiviert oder deaktiviert werden soll.  Deaktiviert — Wählen Sie dies, um SSL für die Kommunikation mit dem LDAP- Verzeichnisdienst zu deaktivieren.
Seite 301: Benachrichtigung Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  Benachrichtigung Einstellungen Sie können Informationen über Ihr System per Email empfangen. Tipp Der Zugriff auf [Benachrichtigung(Notification)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung(Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung(Maintenance)] siehe folgende Seiten:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.290 “[Wartung(Maintenance)] Elemente”...
Seite 302: Benachrichtigung Für Systemereignisse Einstellen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Benachrichtigung für Systemereignisse einstellen Sie können bestimmte Ereignisse für die Benachrichtigung auswählen. Name Beschreibung Gerät (Device) Papierstau — Wählen Sie dies, um über Papierstaus benachrichtigt zu werden. Papiermangel in Kassette — Wählen Sie dies, um über Papiermangel benachrichtigt zu werden.
Seite 303: Job-Ereignisse Für Benachrichtigung Einstellen
8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Scan (Scan) Warnung — Wählen Sie dies, um über die regelmäßige Löschung gescannter Dateien benachrichtigt zu werden. Information — Wählen Sie dies, um über die Ausführung der Löschfunktion [Dateien löschen(Delete Files)] im Menü [Wartung(Maintenance)] für gescannte Dateien benachrichtigt zu werden.
Seite 304: Spracheinstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Spracheinstellungen Sie können die Sprache für den Touch Screen einstellen. Tipp Der Zugriff auf [Sprachen(Languages)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung(Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung(Maintenance)] siehe folgende Seiten:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 305: Standard Für Bedienfeld Einstellen
8 Registerseite [Administration]  Aktuelles Sprachpaket Liste Anzeige einer Liste der installierten Sprachpakete. Sie können nicht benötigte Sprachpakete löschen. Name Beschreibung [Löschen(Delete)] Taste Wählen Sie nicht benötigte Sprachpakete und klicken Sie auf [Löschen(Delete)], um sie zu entfernen. Tipp [English(US)] und die aktuell unter [Panel-Sprache einstellen(PanelUI Language)] eingestellte Sprache können nicht gelöscht werden.
Seite 306: Systemupdates Einstellungen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Systemupdates Einstellungen Sie können die Systemsoftware aktualisieren. Tipp Der Zugriff auf [System Updates] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung(Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung(Maintenance)] siehe folgende Seiten:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.290 “[Wartung(Maintenance)] Elemente”...
Seite 307: Neu Starten Einstellungen
8 Registerseite [Administration]  Neu Starten Einstellungen Sie können einen Neustart (Reboot) Ihres Systems durchführen. Tipp Der Zugriff auf [Neustart(Reboot)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung(Maintenance)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung(Maintenance)] siehe folgende Seiten:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” S.290 “[Wartung(Maintenance)] Elemente”...
Seite 308: [Wartung(Maintenance)] Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Wartung(Maintenance)] Einstellung und Handhabung In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Gerätes beschrieben. Folgende Aufgaben gehören zur Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf dem System gespeicherte Dateien löschen und die Software mit TopAccess aktualisieren.  S.307 “Informationen zu den Wartungsfunktionen” ...
Seite 309: Daten Aus Dem Lokalen Ordner Löschen
8 Registerseite [Administration]  Daten aus dem lokalen Ordner löschen Der Administrator kann im lokalen Ordner gespeicherte Informationen, wie gescannte Daten, gesendete oder empfangene Daten, löschen. Diese Wartungsfunktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Daten löschen Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
Seite 310: Verzeichnisdienst Verwalten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Verzeichnisdienst verwalten Der Administrator kann mit TopAccess die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP- Server suchen. Verzeichnisdienst einrichten Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. ...
Seite 311 8 Registerseite [Administration] Geben Sie die folgenden Positionen nach Bedarf ein. Sie können folgendes einstellen.  S.298 “[Verzeichnisdienst-Eigenschaften(Directory Service Properties)]” Hinweise  Wenn Sie FQDN benutzen, um den LDAP-Server anzugeben, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der DNS-Sitzung aktivieren. ...
Seite 312: Benachrichtigung Einrichten
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Benachrichtigung einrichten Der Administrator kann die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren, um eine Email zu erhalten, wenn ein Systemfehler aufgetreten oder ein Job fertig gestellt ist. Hinweis Um die Email Benachrichtigung zu aktivieren, müssen die Email Einstellungen im Setup-Menü korrekt konfiguriert sein.
Seite 313 8 Registerseite [Administration] Wählen Sie unter [Ereignisse für Systembenachrichtigung(System Message Notification Events)] oder [Ereignisse für Jobbenachrichtigung(Job Notification Events)] die entsprechenden Ereignisse aus. Siehe hierzu folgende Abschnitte:  S.301 “Benachrichtigung für Systemereignisse einstellen”  S.302 “Job-Ereignisse für Benachrichtigung einstellen” Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. [Wartung(Maintenance)] Einstellung und Handhabung...
Seite 314: Importieren Und Exportieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Importieren und exportieren Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und exportieren. Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch.
Seite 315 8 Registerseite [Administration] Wählen Sie die Importmethode aus. Hinzufügen (Addition) — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen. Überschreiben (Overwrite) — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Die Seite der Importmethoden wird geschlossen. Klicken Sie im Adressbereich auf [Durchsuchen(Browse)].
Seite 316 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Importieren(Import)]. Die Daten werden in das Adressbuch importiert. [Wartung(Maintenance)] Einstellung und Handhabung...
Seite 317: Adressbuchdaten Exportieren
8 Registerseite [Administration]  Adressbuchdaten exportieren Sie können Adressbuchinformationen exportieren und sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder sogar einem anderen Adressbuchprogramm verwenden. Tipp Die exportierten Daten enthalten keine Empfängergruppen. Adressbuchdaten im CSV/XML Format exportieren Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus. S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”...
Seite 318 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Rechtsklicken Sie auf den [Dateiname(File Name)] und wählen Sie [Ziel speichern unter(Save Target As)]. Aparece el cuadro de diálogo [Guardar como(Save as)]. Wählen Sie den Speicherort und dann für den Dateityp den Eintrag [Alle Dateien(All Files)].
Seite 319: Neustart Des Systems
8 Registerseite [Administration]  Neustart des Systems Der Administrator kann das System neu starten. Wenn ein Neustart durchgeführt wird, kann die Aufwärmung länger als üblich dauern. Neustart des Systems Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf [Wartung(Maintenance)] und wählen Sie [Neustart(Reboot)].
Seite 320: [Registrierung(Registration)] ([Administration] Register) Elemente
8 Registerseite [Administration] [Registrierung(Registration)] ([Administration] Register) Elemente Tipp Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Registrierung(Registration)] im Register [Administration]. Siehe hierzu folgende Abschnitte:  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus”  S.319 “Öffentliche Vorlage Einstellungen”  S.321 “Öffentlich Menü” ...
Seite 321 8 Registerseite [Administration]  Fax Einstellung (Öffentliche Vorlage) Auf der Seite Fax-Einstellung können Sie festlegen, wie das Fax gesendet werden soll.  S.66 “Faxeinstellungen (Private Vorlage)”  Email Einstellung (Offentliche Vorlage) Auf der Seite Email-Einstellung können Sie den Inhalt des Dokuments angeben, das mit der Funktion “Scannen in Email” versandt werden soll.
Seite 322: Öffentlich Menü
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Öffentlich Menü In diesem Menü können Sie den Menübildschirm einstellen, der nach Drücken der Bedienfeldtaste [Menü(Menu)] angezeigt wird. Sie können häufig verwendete Vorlagen, Vorlagengruppen und Verknüpfungen mit dem External Interface Enabler registrieren. Tipp Der Zugriff auf [Öffentliches Menü(Public Menu)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registrierung(Registration)].
Seite 323 8 Registerseite [Administration]  [Menütyp wählen(Select Menu Type)] Wählen Sie einen Menütyp aus, der hinzugefügt werden soll. Name Beschreibung [Vorlagen(Template)] Taste Zum Hinzufügen einer Vorlage in das öffentliche Menü.  S.322 “[Vorlagengruppe wählen(Select Template Group)]” [Erweiterung(Extension)] Taste Zum Hinzufügen einer External Interface Enabler URL in das öffentliche Menü. ...
Seite 324 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  [Vorlage auswählen(Select Template)] Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Zur Registrierung der ausgewählten Vorlage. [Abbrechen(Cancel)] Taste Zum Abbrechen des Registrierungsvorgangs. Vorlagenliste (Template list) Eine Liste mit Vorlagen für die Auswahl wird angezeigt. Wählen Sie eine Vorlage, um sie zu verwenden. ...
Seite 325: Empfangenes Fax Weiterleiten Und Empfangenes Internet-Fax Weiterleiten
8 Registerseite [Administration]  Empfangenes Fax weiterleiten und empfangenes Internet-Fax weiterleiten Tipp Der Zugriff auf [Weiterleitung empfangener Faxe(Fax Received Forward)]/[Weiterleitung empfangener Internetfaxe(InternetFAX Received Forward)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registrierung(Registration)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registrierung(Registration)] siehe folgende Seiten: ...
Seite 326: Empfängerliste
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax) Sie können die Ziele definieren, an die empfangene Faxe oder Internetfaxe weitergeleitet werden. Als Ziel können nur Email-Adressen definiert werden. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Empfängerliste Name Beschreibung...
Seite 327: Internetfax Einstellung(Weiterleitung Fax/Internet Fax)
8 Registerseite [Administration]  InternetFax Einstellung(Weiterleitung Fax/Internet Fax) Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu versendenden Internet-Faxdokuments angeben. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Name Beschreibung Betreff (Subject) Hier wird die Betreffzeile des Internet-Faxes festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)], wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.
Seite 328: Speichern Als Datei Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Speichern als Datei Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Auf der Seite “Einstellungen für Speichern als Datei” können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Dokument gespeichert werden soll. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. [Registrierung(Registration)] ([Administration] Register) Elemente...
Seite 329 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiformat (File Format) Wählen Sie das Dateiformat, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll.  TIFF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu speichern.  TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu speichern.
Seite 330 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Ziel — Gegenstelle 1 Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Gegenstelle 1 gespeichert werden soll. (Destination — Remote 1) Wie Sie diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Gegenstelle 1 in [Speichern als Datei(Save as file)] im Menü...
Seite 331 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiname (File Name) Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.  [Dateiname]-[Datum]-[Seite]  [Dateiname]-[Seite]-[Datum]  [Datum]-[Dateiname]-[Seite]  [Datum]-[Seite]-[Dateiname]  [Seite]-[Dateiname]-[Datum]  [Seite]-[Datum]-[Dateiname]  [Dateiname]_[Datum]-[Seite] Kommentare Zur Eingabe eines Kommentars für die Datei.
Seite 332: Email Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) Auf der Seite “Email-Einstellungen” können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments festlegen. Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] ausgewählt haben. Name Beschreibung Betreff (Subject) Hier wird die Betreffzeile für Email-Dokumente festgelegt. Wählen Sie [Eingescannt von (Gerätename) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)], wenn die Betreffzeile automatisch wie hier angegeben übernommen werden soll, oder geben Sie die gewünschte Betreffzeile in das Feld ein.
Seite 333 8 Registerseite [Administration] Name Beschreibung Verschlüsselung (Encryption) Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “[PDF(Mehrseitig)(PDF (Multi))]” oder “[PDF(Einzelseiten)(PDF (Single))]” als Dateiformat eingestellt haben. Verschlüsselung Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein. Benutzerkennwort Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Seite 334: Box Einstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Dateiname (File Name) Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.  [Dateiname]-[Datum]-[Seite]  [Dateiname]-[Seite]-[Datum]  [Datum]-[Dateiname]-[Seite]  [Datum]-[Seite]-[Dateiname]  [Seite]-[Dateiname]-[Datum]  [Seite]-[Datum]-[Dateiname] ...
Seite 335: Erweiterungefeld Definition
8 Registerseite [Administration]  Erweiterungefeld Definition Mit der Meta-Scanfunktion können Sie die gescannten Bilddaten mit Metadaten ergänzen. Sie können bis zu 100 Erweiterungsfelder registrieren. Tipp Der Zugriff auf [Erweiterte Felddefinition(Extended Field Definition)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registrierung(Registration)]. Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registrierung(Registration)] siehe folgende Seiten: ...
Seite 336: Informationen Definieren
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  [Erweiterungsfelder(Extended Fields)] Sie können Informationen über das Bedienfeld eingeben, wenn Sie Meta-Scan ausführen.  S.366 “Erweiterungefeld Definition registrieren”  Informationen definieren Name Beschreibung [Bearbeiten(Edit)] Taste Zum Bearbeiten der Erweiterungsfeld Definition.  S.337 “[Definitionseigenschaften(Definition Properties)]” [Zurücksetzen(Reset)] Taste Zum Löschen der Erweiterungsfeld Definition.
Seite 337 8 Registerseite [Administration]  [Erweiterungsfelder Eigenschafte(Extended Fields Properties)] Sie können bis zu 25 Eigenschaften registrieren.  S.369 “Meta Scan Vorlagen registrieren” Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine Erweiterungsfeld-Eigenschaft. [Abbrechen(Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen. Feldname (Field Name) Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft.
Seite 338 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Name Beschreibung Minimaler Wert (Minimum Value) Definieren Sie den Mindestwert für Eingaben in numerische Felder. 10 Maximaler Wert (Maximum Value) Definieren Sie den Höchstwert für Eingaben in numerische Felder. Standardwert (Default Value) Definieren Sie einen Standardwert für das Erweiterungsfeld. 12 Kennwort (Password) Definieren Sie ein Standardkennwort für Kennwortfelder.
Seite 339: Xml Formatdatei
8 Registerseite [Administration]  XML Formatdatei Metadaten werden in einer “XML-Formatdatei” definiert. Sie können “XML-Formatdateien” registrieren, die für die Bearbeitung auf einem Workflow Server oder ähnlichem angepasst sind. Tipp Der Zugriff auf [Datei im XML-Format(XML Format File)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registrierung(Registration)].
Seite 340: [Registrierung(Registration)] ([Administration] Register) Einstellung Und Handhabung
8 Registerseite [Administration] [Registrierung(Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung Im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess können Sie im Register [Registrierung(Registration)] öffentliche Vorlagen und Relaissendungen von empfangenen Faxen/Internetfaxen registrieren.  Öffentliche Vorlage Ein Administrator kann öffentliche Vorlagen erzeugen und in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren. Diese Vorlagengruppe kann von allen Benutzern im Netzwerk verwendet werden.
Seite 341 8 Registerseite [Administration] Anzeige in der Bedienfeldansicht. Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf ein leeres Symbol, um eine neue Vorlage zu registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um die Vorlage zu bearbeiten.  Wenn die Vorlagenliste in der Listenansicht erscheint, klicken Sie auf den Namen [Nicht definiert(Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.
Seite 342 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Wählen Sie die Agenten aus und klicken Sie auf [Agent wählen(Select Agent)]. Sie können eine der folgenden Vorlagen auswählen: Kopieren (Copy) Erstellt einen Kopieragenten. Dieser Agent kann Dokumente kopieren. Normalerweise wird diese Option aktiviert, um Kopien zu drucken und Originale an andere Ziele zu senden.
Seite 343 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf die angezeigten Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. [Bedienfeldeinstellungen(Panel Definieren Sie die Symboleinstellungen dieser Vorlage. Setting)]  S.319 “Bedienfeldeinstellung (Öffentliche Vorlage)” [Zieleinstellungen(Destination Definieren Sie das Ziel. Diese Einstellung kann nur erfolgen, wenn Sie den Fax/ Setting)] Internetfax-Agenten oder den Email-Agenten einrichten.
Seite 344: Öffentliche Vorlagen Zurücksetzen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration]  Öffentliche Vorlagen zurücksetzen Sie können die von Ihnen registrierte öffentliche Vorlage zurücksetzen. Sie können eine von Ihnen gewählte öffentliche Vorlage oder alle öffentlichen Vorlagen, die in der öffentlichen Vorlagengruppe registriert sind, zurücksetzen.  S.343 “Eine öffentliche Vorlage zurücksetzen” ...
Seite 345 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Vorlage zurücksetzen(Reset Template)]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf [OK]. Die Vorlageneinstellung ist zurückgesetzt und die Vorlage ist undefiniert. [Registrierung(Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung...
Seite 346: Alle Öffentlichen Vorlagen Zurücksetzen
8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen Auf folgende Weise können Sie alle öffentlichen Vorlagen zurücksetzen. Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.  S.22 “Berechtigungsbasierter Modus” Klicken Sie auf das Register [Administration]. Klicken Sie auf das Register [Registrierung(Registration)] und auf das Menü [Öffentliche Vorlage(Public Template)].
Seite 347: Weiterleitung Empfangener Faxe Oder Internet-Faxe Registrieren
8 Registerseite [Administration]  Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren Sie können empfangene Faxe und Internetfaxe an definierte Adressen weiterleiten. Mit dieser Funktion können Sie alle vom System empfangenen Faxe und Internetfaxe prüfen.  S.346 “Weiterleitung für Fax- oder Internet-Faxempfang registrieren” ...
Seite 348 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Weiterleiten(Forward)], wählen Sie die gewünschten Agenten und klicken Sie dann auf [Agent wählen(Select Agent)]. Tipp Um die Optionen “Fax Weiterleitung” oder “Internetfax Weiterleitung” zu deaktivieren, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollfeld [Weiterleiten(Forward)], klicken auf [Agent wählen(Select Agent)] und dann auf [Speichern(Save)].
Seite 349 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf die auf der Seite angezeigten Schaltflächen, um die Eigenschaften festzulegen oder zu bearbeiten. [Zieleinstellungen(Destination Definieren Sie das Ziel. Dies kann nur beim Registrieren des Internet-Fax- oder Email- Setting)] Agenten eingerichtet werden. [TO: Zieleinstellung(TO:  S.348 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”...
Seite 350 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [OK]. Der eingegebene Empfänger wird der Liste hinzugefügt. Wiederholen Sie Schritt 2 bis Schritt 4, um alle erforderlichen Empfänger hinzuzufügen. Tipp Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern. ...
Seite 351 8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Gruppen aus dem Adressbuch auswählen Mit dieser Methode können Sie Gruppen aus dem Adressbuch wählen. Klicken Sie auf [Zieleinstellungen(Destination Setting)], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressengruppe(Address Group)]. Die Adressengruppenseite wird angezeigt.
Seite 352 8 Registerseite [Administration] 8.Registerseite [Administration] Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Sie können Ziele auf einem registrierten LDAP-Server suchen. Sie können Empfänger auch im Adressbuch suchen. Klicken Sie auf [Zieleinstellungen(Destination Setting)], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Suchen(Search)]. Die Seite “Kontakt suchen” wird angezeigt. Wählen Sie den [Name des Verzeichnisdienstes(Directory Service Name)] aus und geben Sie die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein.
Seite 353: Ziele Aus Der Empfängerliste Entfernen
8 Registerseite [Administration] Klicken Sie auf [Hinzufügen(Add)]. Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Tipp Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.  S.352 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen” Klicken Sie auf [Speichern(Save)]. Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt. Ziele aus der Empfängerliste entfernen Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ziele, die Sie aus der Empfängerliste entfernen wollen, und klicken Sie auf [Löschen(Delete)].
Seite 354: Kapitel 9 Registerseite [Mein Account(My Account)]
Registerseite [Mein Account(My Account)] Endanwender können mit TopAccess ihre Konto-Informationen abrufen. Registerseite [Mein Account(My Account)] Übersicht ............. 354 [Mein Account(My Account)] Liste ........................354...
Seite 355: Registerseite [Mein Account(My Account)] Übersicht
9 Registerseite [Mein Account(My Account)] Registerseite [Mein Account(My Account)] Übersicht Die Registerseite [Mein Account(My Account)] wird bei aktivierter [Benutzeranmeldung(User Authentication)] unter den Registern [Administration], [Sicherheit(Security)] - [Authentifizierung für SASL(Authentication)] - [Einstellung der Benutzerauthentifizierung(User Authentication Setting)] angezeigt. Angezeigt werden die Konto-Informationen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. Sie können auch die angezeigte Sprach und das Tastaturlayout am Bedienfeld ändern.
Seite 356 9 Registerseite [Mein Account(My Account)] 9.Registerseite [Mein Account(My Account)] Name Beschreibung [Menü(Menu)] Taste Klicken Sie auf [Menü(Menu)] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im Menübildschirm durch. Die Einstellungen im Menübildschirm gelten für den Benutzer, der auf TopAccess zugreift.  S.356 “[Menüeinstellung(Menu Setting)]”...
Seite 357 9 Registerseite [Mein Account(My Account)]  [Menüeinstellung(Menu Setting)] Sie können den Menübildschirm des Benutzers ändern, der auf TopAccess zugreift. Klicken Sie auf [Menü(Menu)] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im Menübildschirm durch. Sie können häufig verwendete Vorlagen, Vorlagengruppen und Verknüpfungen mit dem External Interface Enabler registrieren. Name Beschreibung [Schließen(Close)] Taste...
Seite 358 9 Registerseite [Mein Account(My Account)] 9.Registerseite [Mein Account(My Account)]  [Vorlagengruppe wählen(Select Template Group)] Die Vorlagengruppe wird für die Auswahl in Listenform angezeigt. Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Zur Registrierung der ausgewählten Vorlagengruppe. [Abbrechen(Cancel)] Taste Zum Abbrechen des Registrierungsvorgangs. Nr. (No.) Die Nummern der Vorlagengruppen werden angezeigt.
Seite 359 9 Registerseite [Mein Account(My Account)]  [URL wählen(Select URL)] Wählen Sie eine URL für die Registrierung unter [URL Liste für Menübildschirm(URL List for Menu screen)].  S.218 “URL-Liste für Menübildschirm und Hardware-Taste einrichten” Name Beschreibung [Speichern(Save)] Taste Zur Registrierung der ausgewählten URL. [Abbrechen(Cancel)] Taste Zum Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
Seite 360 Funktionen Einrichten Dieses Kapitel beschreibt folgendes. Meta Scan Funktion einstellen.................... 360 Meta Scan verwenden............................360 Meta Scan Enabler prüfen..........................360 XML-Formatdatei editieren ..........................361 XML-Formatdatei registrieren..........................365 Erweiterungefeld Definition registrieren ......................366 Meta Scan Vorlagen registrieren ........................369 Meta Scan ................................372 Meta Scan Protokoll prüfen ..........................372 Attribute der ext.
Seite 361: Kapitel 10 Funktionen Einrichten
10 Funktionen Einrichten Meta Scan Funktion einstellen Mit Meta Scan fügen Sie Informationen (Metadaten) an die gescannten Bilddaten an. Diese zusätzlichen Metadaten können von einem Workflow Server oder ähnlichem Equipment ausgewertet werden. Zur Verwendung von Meta Scan wählen Sie die Agenten [E-MAIL], [Speichern als Datei(Save as file)] oder [Speichern auf USB-Medium(Save to USB Media)] für Vorlagen und registrieren diese.
Seite 362: Xml-Formatdatei Editieren
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten  XML-Formatdatei editieren Editieren Sie die XML-Formatdatei entsprechend den Vorgaben der Applikation, die Sie für Meta Scan benutzen. Sie können in der XML-Formatdatei Variablen definieren, die während des Meta Scans durch die entsprechenden Informationen ersetzt werden. Tipp Geben Sie die Variablen im Format ${variable name} in die XML-Formatdatei ein.
Seite 363 10 Funktionen Einrichten Variable (${variable name}) Gespeicherte Daten Wert ${TEMPGROUPNO} Nummer der Vorlagengruppe Zeichenfolge ${TEMPGROUPNAME} Name der Vorlagengruppe Zeichenfolge ${TEMPGROUPUSER} Benutzer der Vorlagengruppe Zeichenfolge ${TEMPNO} Nummer der Vorlage Zeichenfolge ${TEMPNAME} Name der Vorlage Zeichenfolge ${TEMPUSER} Benutzer der Vorlage Zeichenfolge Erweiterungsfeld Name Zeichenfolge ${FIELDNAMEn} Erweiterungsfeld Name...
Seite 364 10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten  Standard XML-Formatdatei Die Standard XML-Formatdatei <defaultForm3.xml> ist bereits im System gespeichert. Die XML-Formatdateien müssen das UTF-8 XML-Format aufweisen. Bei einem Meta Scan werden Informationen in den Variablen der jeweiligen Felder gespeichert und als Metadaten im XML-Format angehängt. <?xml version="1.0"...
Seite 365: Metadaten Speichereinstellung
10 Funktionen Einrichten <field4 name="${FIELDNAME4}">${VALUE4}</field4> <field5 name="${FIELDNAME5}">${VALUE5}</field5> <field6 name="${FIELDNAME6}">${VALUE6}</field6> <field7 name="${FIELDNAME7}">${VALUE7}</field7> <field8 name="${FIELDNAME8}">${VALUE8}</field8> <field9 name="${FIELDNAME9}">${VALUE9}</field9> <field10 name="${FIELDNAME10}">${VALUE10}</field10> <field11 name="${FIELDNAME11}">${VALUE11}</field11> <field12 name="${FIELDNAME12}">${VALUE12}</field12> <field13 name="${FIELDNAME13}">${VALUE13}</field13> <field14 name="${FIELDNAME14}">${VALUE14}</field14> <field15 name="${FIELDNAME15}">${VALUE15}</field15> <field16 name="${FIELDNAME16}">${VALUE16}</field16> <field17 name="${FIELDNAME17}">${VALUE17}</field17> <field18 name="${FIELDNAME18}">${VALUE18}</field18> <field19 name="${FIELDNAME19}">${VALUE19}</field19> <field20 name="${FIELDNAME20}">${VALUE20}</field20> <field21 name="${FIELDNAME21}">${VALUE21}</field21> <field22 name="${FIELDNAME22}">${VALUE22}</field22> <field23 name="${FIELDNAME23}">${VALUE23}</field23>...
Seite 366: Xml-Formatdatei Registrieren
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Dateiname für Metadaten definieren <metadata_file_name>file name.xml</metadata_file_name> Beispiel: Dateiname: Sample_MetaData.xml Format: <metadata_file_name>Sample_MetaData.xml </metadata_file_name> Tipp Sie können eine Variable für den Dateinamen der Metadaten verwenden. Nachfolgendes Beispiel verwendet die Datum-Variable (${DATE}): <metadata_file_name>Sample_MetaData_${DATE}.xml </metadata_file_name> Siehe folgenden Abschnitt:  S.361 “Variablen von XML-Formatdateien”...
Seite 367: Erweiterungefeld Definition Registrieren
10 Funktionen Einrichten  Erweiterungefeld Definition registrieren Sie können bis zu 100 “Erweiterungefeld Definitionen” registrieren, indem Sie für jede eine “XML-Formatdatei” auswählen und bei Bedarf “Erweiterungefeld Eigenschaften” einstellen. Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-Formatdatei und und Erweiterungsfeld beachtet werden.
Seite 368 10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Klicken Sie unter den Erweiterungsfeld Einstellungen auf [Neu(New)], wenn Sie Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Klicken Sie auf [Erweiterte Felddefinitionen(Extended Field Definitions)] im oberen Fensterabschnitt, wenn Sie keine Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen. Stellen Sie die Erweiterungsfeld Eigenschaften ein. Feldname Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft.
Seite 369 10 Funktionen Einrichten Liste Elemente (List Items) Definieren Sie auswählbare Elemente für das Erweiterungsfeld. Die registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name(Name)] und [Wert(Value)] ein, und klicken auf [Hinzufügen(Add)]. Die ausgewählte Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts(Move Up)] klicken. Sie bewegt sich nach unten, wenn Sie auf [Abwärts(Move Down)] klicken.
Seite 370: Meta Scan Vorlagen Registrieren
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten  Meta Scan Vorlagen registrieren Bevor Sie die Meta Scan Funktion ausführen können, müssen Sie eine Vorlage für Meta Scan registrieren. Eine “öffentliche Vorlage” kann nur von einem Administrator und eine “private Vorlage” von einem Benutzer oder einem Administrator erstellt werden.
Seite 371 10 Funktionen Einrichten Klicken Sie auf das Symbol [Nicht definiert(Undefined)] in der Vorlagenliste. Wählen Sie unter den Vorlageneigenschaften das Kästchen [Meta Scan], wählen Sie den Agenten und klicken Sie auf [Agent wählen(Select Agent)]. Hinweis Die Auswahl von [Meta Scan] ist nur möglich, wenn der Meta Scan Enabler eingerichtet ist. Ansonsten steht [Meta Scan] nicht für die Auswahl zur Verfügung.
Seite 372: Agent Einstellen
10 Funktionen Einrichten 10.Funktionen Einrichten Speichern in e-Filing Sie können ein Dokument in e-Filing speichern. (Store to e-Filing) Speichern auf USB Medium Sie können ein Dokument auf einem USB-Medium speichern. (Save to USB Media) Agent einstellen Die Vorgehensweise entspricht der von normalen Vorlagen. ...
Seite 373: Meta Scan
10 Funktionen Einrichten  Meta Scan Mit der Vorlage für Meta Scan können Sie den Meta Scan durchführen. Den Bedienungsvorgang finden Sie in der Benutzerhandbuch Anleitung für Fortgeschrittene. Tipp Wenn die in [Erweiterte Feldeinstellungen(Extended Field settings)] eingestellte [Erweiterte Felddefinition(Extended Field Definition)] in der Meta Scan Vorlage gelöscht wird, wird die XML-Formatdatei <defaultForm3.xml> verwendet. ...
Seite 374: Attribute Der Ext. Authentifizierung Als Funktionszuweisung Für Das System Verwenden
10 Funktionen Einrichten Attribute der ext. Authentifizierung als Funktionszuweisung für das System verwenden Bei externer Authentifizierung (Windows Domain Authentifizierung und LDAP Authentifizierung) müssen die im System definierten Funktionszuweisungen mit den Attributen auf dem Authentifizierungs-Server in Zusammenhang gebracht werden, damit eine Benutzeranmeldung z.B. als Administrator möglich ist. Dies kann durch den Import einer Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen in das System durchgeführt werden.
Seite 375: Bei Zuordnung Einer Funktionszuweisungen Mit Mehreren Attributen
10 Funktionen Einrichten <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>PrintOperator</Role> </RoleSet> <AnyOtherUser>User</AnyOtherUser> </RoleSetting>  Bei Zuordnung einer Funktionszuweisungen mit mehreren Attributen Im externen Authentifizierungs-Server eingestellter Abteilung Attributname [1] Im externen Authentifizierungs-Server eingestellter Sales Attributwert [1] Im externen Authentifizierungs-Server eingestellter Title Attributname [2] Im externen Authentifizierungs-Server eingestellter SeniorManager Attributwert [2] Name der einzustellenden Funktionszuweisung...
Seite 376: Kapitel 11 Anhang
ANHANG Dieses Kapitel beschreibt folgendes. Zertifikate für einen Client PC installieren ................. 376...
Seite 377: Zertifikate Für Einen Client Pc Installieren
11 ANHANG Zertifikate für einen Client PC installieren Microsoft Management Konsole konfigurieren Nachfolgend eine Beispielkonfiguration für Windows Vista. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, geben Sie “mmc” ein und drücken Sie Enter. Wählen Sie im Fenster [Konsole(Console)] im Menü [Datei(File)] die Position [Snap-in hinzufügen/entfernen(Add/Remove Snap-in)].
Seite 378 11 ANHANG 11.ANHANG Wählen Sie [Lokaler Computer: (Computer, auf dem diese Konsole ausgeführt wird)(Lokaler Computer: (the computer this console is running on)]und klicken Sie auf [Fertigstellen(Finish)]. Das Dialogfeld zur [Computerauswahl(Select Computer)] wird geschlossen. Kontrollieren Sie, dass “Zertifikate (Lokaler Computer)” im Fenster des [Konsolenstamms(Console Root)] erscheint;...
Seite 379: Zertifikate Auf Einen Client Pc Importieren
11 ANHANG Zertifikate auf einen Client PC importieren Nachfolgend ein Importbeispiel für Windows Vista. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch. Hinweise  Unter Windows Vista müssen Sie sich mit Rechten für “Administratoren” anmelden.  Achten Sie darauf, dass vor dem Import eines Zertifikats die Benutzerkontensteuerung (UAC) ausgeschaltet ist. Systemsteuerung >...
Seite 380 11 ANHANG 11.ANHANG Wählen Sie [Durchsuchen(Browse)], wählen Sie danach das zu importierende Zertifikat und klicken Sie auf [Weiter(Next)]. Geben Sie das Kennwort für den privaten Schlüssel ein und klicken Sie auf [Weiter(Next)]. Klicken Sie auf [Weiter(Next)]. Hinweis Ändern Sie mit [Durchsuchen(Browse)] nicht den Speicherort des Zertifikats. Zertifikate für einen Client PC installieren...
Seite 381 11 ANHANG Klicken Sie auf [Fertigstellen(Finish)]. Tipp Klicken Sie auf [Ja(Yes)], falls die folgende Warnmeldung erscheint. Klicken Sie auf [OK)], um den Import abzuschließen. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um ein Clientzertifikat (.pfx) auf einen Windows Vista PC zu importieren. Ansonsten ist die Installation abgeschlossen.
Seite 382 11 ANHANG 11.ANHANG Klicken Sie auf das Register [Details(Details)] und wählen Sie [Fingerabdruck(Thumbprint)], um den 40-stelligen Fingerabdruck zu prüfen. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung und führen Sie den Befehl “netsh” wie unten beschrieben aus. Tipp Wenn Sie unter Windows Vista nicht als Administrator angemeldet sind, rechtsklicken Sie auf das Symbol der Eingabeaufforderung und wählen [Als Administrator ausführen].
Seite 383 11 ANHANG Hinweis Wenn Ihr Clientzertifikat mit Zertifikatsperrliste (CRL) erzeugt wurde, müssen Sie den Zugriff mittel FQDN auf den CA-Server prüfen (siehe hierzu nachfolgende Abbildung). Wenn die FQDN-Verbindungsaufnahme nicht zustande kommt, bitten Sie Ihren Administrator eine der folgenden Optionen durchzuführen: IP-Adresse und Hostname in die Datei “hosts”...
Seite 384: Index
Index ........... 151 Bonjour einrichten ......320 Box Einstellung (Öffentliche Vorlage) ........109 Abteilungsinformation Box Einstellung ......132 Abteilungsinformation (Bearbeiten) ......333 (Weiterleitung Fax/InternetFAX) ..........108 Abteilungsverwaltung ........ 73 Box-Einstellung (Private Vorlage) .........261 Abteilungsverwaltung einstellen ........... 88 Box-Einstellung(Mailbox) .........130 Abteilungsverwaltung Elemente ............108 Abteilungszähler ........114 Abteilungszähler anzeigen...
Seite 385 Email Einstellung ......331 (Weiterleitung Fax/InternetFAX) ........... 217 Home Page Einstellung ............88 Email-Einstellung ....... 159 HTTP-Netzwerkdienst einstellen ..........202 Email-Einstellungen ....202 Email-Einstellungen vornehmen Empfangenes Fax und empfangenes ..........247 ICC Profile einstellen ........324 Internet-Fax weiterleiten ........... 214 ICC Profil-Einstellungen ... 64 Empfänger auf dem LDAP-Server suchen .............
Seite 386 ..........85 ........210 MailBox Eigenschaften Raw TCP-Druck einrichten ........86 ......... 137 MailBox Einstellung (Mailbox) Register "Administration" ........294 ............25 Mailboxen einrichten Register Gerät ..........103 ........... 29 Mailboxen einrichten. Register Job Status ..........103 ............ 37 Mailboxen verwalten Register Protokolle ........178 ..........
Seite 387 Speichern auf USB-Medium Einstellung .............74 (Private Vorlage) ..........172 Wake Up Einstellung ..195 Speicherverzeichnis für einseitige Daten einstellen ...... 307 Wartung Einstellung und Handhabung ..........303 Spracheinstellungen ..........290 Wartung Elemente ...........303 Sprachpaket installieren ........170 Web-Einstellungen einrichten ......304 Standard für Bedienfeld einstellen Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe ........363 Standard XML-Formatdatei...
Seite 388 Juli 2014 45511104EE Rev3...

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