SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm)
Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem
Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden.
Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in
verschiedenen Regionen verteilt.
(1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt
(2) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht
Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Faxnummern der Zweigstellen ein.
Wählen Sie die Löscheinstellungen.
Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Die Originale werden gescannt und übertragen.
Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden
müssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem
beträchtlichen Zeitaufwand verbunden.
Des Weiteren können bei der Auswahl der Einstellungen
Fehler gemacht werden, was inkorrekte Übertragungen zur
Folge haben könnte.
AUFTRAGSPROGRAMME
Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben
Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies
ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms.
Speichern eines Programms
Programme können im Webseitenmenü unter [Auftragsprogramme] > [Bild senden] gespeichert, bearbeitet und gelöscht werden.
(1)
Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Rufen Sie das gespeicherte Programm auf.
Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Die Originale werden gescannt und übertragen.
Beim Speichern eines Programms können die Einstellungen
bequem durch einfaches Auswählen einer Programmtaste
gewählt werden.
Zudem erfolgt die Übertragung unter Verwendung
gespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht
werden können.
(2)
4-72
FAX
Inhalt