Löschen Einer Gespeicherten Datei; Automatische Dateien-Löschung - Sharp MX-C310 Bedienungsanleitung

LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI
Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden.
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DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI
Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.
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Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine geschützte Datei löschen möchten,
müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" ändern.
Diese Einstellung kann im Webseitenmenü unter [Druck halten] und [Dokumentenbearbeitungen] konfiguriert werden.
Automatische Dateien-Löschung
Wenn Sie die gespeicherten Daten automatisch in regelmäßigen Abständen löschen möchten, legen Sie einen
regelmäßigen Löschzeitpunkt fest. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine
Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann
für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
So können Sie beispielsweise für die Dateien-Löschung festlegen, dass sie jeden Freitag um 18:00 Uhr stattfinden soll.
Die Einstellungen für die automatische Dateien-Löschung werden unter "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" (nur
Webseite) in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert.
Zum Überprüfen der Einstellungen drucken Sie die folgende Liste in den Systemeinstellungen aus.
Zum Überprüfen der Daten zum Löschzyklus: Drucken Sie "Druck halten" in der "Liste Administratoreinstellungen" (nur
Wenn "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" (nur Webseite) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist,
werden alle Dateien zum festgelegten Zeitpunkt gelöscht.
• Systemeinstellungen (Administrator): Autom. Löschen der Dateieinstellungen (nur Webseite)
Dient zum Konfigurieren von Einstellungen für die automatische Löschung in regelmäßigen Zeitabständen von mit der
Funktion "Druck halten" gespeicherten Dateien.
• Systemeinstellungen (Administrator): Liste Administratoreinstellungen (nur Webseite)
Hiermit können Sie eine Liste von Administratoreinstellungen, darunter auch die Einstellungen der Funktion "Druck
halten", ausdrucken.
(Seite 3-56)
Wählen Sie die Taste [Löschen].
ZURÜCK OK
Überprüfen Sie die Datei und wählen Sie
ZURÜCK OK
dann die Taste [Ja].
Webseite) in den Systemeinstellungen (Administrator).
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