Erstellen Einer Durchsuchbaren Pdf-Datei - Olivetti d-COLOR MF652 Erweiterte Funktionen

5
5.2

Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei

Zum Senden einer PDF-Datei erstellen Sie eine durchsuchbare PDF-Datei mithilfe von
OCR-Zeichenerkennungstechnologie.
Zum Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei wählen Sie [PDF] oder [Compact PDF] als Dateityp und
drücken [PDF-Detaileinstellung] - [Durchsuchbare PDF]. Richten Sie anschließend die folgenden
Einstellungen ein.
Einstellungen
[EIN]/[AUS]
[Spracheinstellung]
[Drehung anpassen]
[Automatische Dateina-
menszuweisung]
Tipps
- Durch Auswahl von [Compact PDF] als [Dateityp] erhalten Sie eine höhere OCR-
Verarbeitungsgeschwindigkeit als bei Auswahl von [PDF].
- [Drehung anpassen] ist nicht verfügbar, wenn gleichzeitig die Verschlüsselung mit einem digitalen
Zertifikat (digitale ID) aktiviert ist.
- Eine durchsuchbare PDF-Datei kann nicht zusammen mit einer PDF-Datei auf PDF/A-Basis erstellt
werden.
- Wenn unter [Spracheinstellung] die folgende Sprache ausgewählt ist, wird die Textausrichtung
automatisch erkannt.
– [Japanisch], [Chinesisch], [Koreanisch], [Chinesisch, traditionell]
- Wenn [Spracheinstellung] ausgewählt ist und auf derselben Seite des Originals sowohl eine vertikale als
auch eine horizontale Ausrichtung vorhanden ist, wird nur eine dieser beiden Ausrichtungen erkannt.
– [Chinesisch], [Koreanisch], [Chinesisch, traditionell]
5-4
Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei
Beschreibung
Wählen Sie [EIN], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.
Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung.
Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße
Erkennung der Textdaten sicherzustellen.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Drehung automatisch für
jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung er-
kannten Textdaten vorzunehmen.
Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Aus-
richtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, wer-
den die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt.
Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um eine Zeichenfolge, die sich
aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentna-
me eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen
festzulegen.
Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnis-
ses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Serien-
nummer automatisch zugewiesen.
5.2
d-Color MF752/652