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Systemsicherheit
Gemäß Standardeinstellung können System-Manager und Nachrichten-Manager
erst dann von ihren Telefonen aus auf das SPS zugreifen, wenn der
Systemadministrator für sie Passwörter festgelegt und sie für den Zugriff auf das
SPS von ihren Telefonen aus berechtigt. Der System-Manager und der Nachrichten-
Manager müssen vor einem Zugriff auf das SPS immer ihr Passwort eingeben.
Der Systemadministrator kann auch für die Mailboxen der Teilnehmer ein
Standardpasswort festlegen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird jeder Mailbox
bei ihrer Erstellung automatisch ein Standardpasswort zugewiesen.
Systemzeit für die Dauer einer externen Nachrichtenübermittlung
Legt fest, wie lange die Telefonverbindung für eine externe Nachrichtenübermittlung
maximal bestehen darf. Diese Funktion verhindert die Entstehung übermäßiger
Telefongebühren.
Tastenfeld
Die Wähltasten ([0]–[9], [ ], [#]) an einem Telefon.
Teilnehmer
Eine Person, der eine Mailbox zugewiesen wurde.
Unbegrenzte Nachrichtenlänge
Beim Mitschneiden und Mitschneiden in anderer Mailbox kann der Teilnehmer
Nachrichten in unbegrenzter Länge aufzeichnen. Die maximale Aufzeichnungszeit
für andere Nachrichten wird automatisch auf 60 Minuten gestellt.
Virtuelle Nebenstelle (Vermittlung aller Anrufe an die Mailbox)
Eine Nebenstelle, deren Anrufe immer direkt an ihre Mailbox geleitet werden. Diese
Funktion wird von Teilnehmern verwendet, die häufig nicht erreichbar sind oder nicht
über ein eigenes Telefon verfügen.
VM-Menü
Steht nur bei TK-Anlagen der Serie KX-TDA mit Integration über digitale
Systemtelefonschnittstelle zur Verfügung. Zeigt SPS-Textansagen auf dem Display
eines kompatiblen SYSTELs an, sodass der Teilnehmer bei der Verwendung des
SPS die Textansagen befolgen und entsprechend Soft-Tasten drücken und die
Navigationstaste verwenden kann. Sprachansagen werden in diesem Fall nicht
verwendet.
Voicemail
Eine allgemeine Bezeichnung für Nachrichten, die durch das SPS aufgezeichnet
und in den Mailboxen der Teilnehmer gespeichert werden.
Vorabfrage
Steht nur bei Integration über analoge/digitale Systemtelefonschnittstelle zur
Verfügung. Ermöglicht dem Teilnehmer die Verwendung seines SYSTELs zur
Überwachung ankommender Gespräche während der Aufzeichnung von
Nachrichten. Der Teilnehmer kann entscheiden, ob er den Anruf annehmen möchte
oder die Nachricht ohne Unterbrechung aufzeichnen lässt.
Benutzerhandbuch
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