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Einstellung Nachricht-/Absenderdaten
Legt fest, wann die Nachricht-/Absenderdaten (Datum und Uhrzeit der Nachricht,
Name der Person, die die Nachricht aufgezeichnet oder vermittelt hat, Rufnummer
des Anrufers) angesagt werden. Nachricht-/Absenderdaten können automatisch vor
oder im Anschluss von Nachrichten oder nur dann abgespielt werden, wenn der
Teilnehmer während oder nach der Wiedergabe der Nachricht [2] [3] drückt.
Einstellung Termin-/Weckruf
Steht nur bei Integration über digitale Systemtelefonschnittstelle zur Verfügung.
Durch die Befolgung der Systemansagen des SPS kann ein Teilnehmer einen
Terminruf/Weckruf einstellen. Terminruf/Weckruf ist eine TK-Anlagenfunktion, die in
ihrer Funktion einem gewöhnlichen Wecker ähnelt; das Telefon klingelt zu einer
durch den Teilnehmer oder Nachrichten-Manager festgelegten Zeit (einmalig oder
täglich).
E-Mail Integration
Teilnehmer und der Nachrichten-Manager können per E-Mail informiert werden,
wenn eine neue Nachricht für sie eingeht. Teilnehmer können die Sprachmitteilung
auch an die Benachrichtigung per E-Mail anhängen lassen, vorausgesetzt, der
Systemadministrator hat diese Funktion für ihre Mailboxen aktiviert.
Externe Nachrichtenübermittlung
Eine von einem Teilnehmer aufgezeichnete Nachricht, die dann an externe
Teilnehmer und/oder Nebenstellen übermittelt wird. Das SPS wählt die externe
Rufnummer oder Nebenstellennummer und spielt dem Empfänger die Nachricht vor.
Dabei kann die Nachricht sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt
werden.
Externe Nachrichtenweiterleitung
Eine vorprogrammierte Liste externer Teilnehmer und Nebenstellen, die verwendet
werden kann, um eine externe Nachrichtenübermittlung in einem Vorgang an
verschiedene Empfänger zu übermitteln. Jeder Teilnehmer kann 2 externe
Nachrichtenweiterleitungen erstellen. Jede Liste kann bis zu 8 Ziele enthalten.
Firmenansage
Zur Begrüßung von Anrufern können bis zu 32 Firmennamen aufgezeichnet
werden. Für jede der Betriebsarten Tag, Nacht, Mittag, Pause und Feiertag kann für
jeden Port und jede Amtsleitung getrennt eine Firmenansage (oder zentrale Ansage
oder keine Ansage) ausgewählt werden.
Firmenname
Den Firmennamen spielt das SPS für den beabsichtigten Empfänger einer externen
Nachrichtenübermittlung ab, wenn dieser nicht das korrekte Passwort eingibt (falls
zum Abhören der Nachricht ein Passwort erforderlich ist). Auf diese Weise kann der
Empfänger auch ohne Passwort herausfinden, von wem der Anruf kam und den
Absender der Nachricht kontaktieren.
Benutzerhandbuch
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